有限公司会计核算办法11349.docx
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1、有限公司会计核核算办法【会会计人家园】 2010-08-088 23:113:42 阅读7066 评论0 字号:大中小 订订阅 第一章 总 则 第一条 为了保证会会计数据整个个处理过程有有条不紊地进进行,保证会会计记录正确确、及时、完完整,提高会会计核算工作作水平,为经经济管理及时时提供全面、准准确、有用的的会计信息,减减少不必要的的核算环节和和手续,提高高会计核算工工作的质量与与效率,根据据会计核算算体系特制制定本公司会会计核算办法法。第二条 本公司按照照会计法和和企业会计计制度的规规定建立会计计账册,进行行会计核算,及及时提供合法法、真实、准准确、完整的的会计信息。第三条 本公司根据据会计
2、期间分分期结算账目目和编制财务务会计报告。会会计期间分为为年度、季度度和月度。 第四条 本公司会计计核算采用电电算化形式,会会计软件选用用用友U8总总账系统;第五条 本公司财务务人员在工作作中必须遵守守以下财务核核算管理规定定:(一)会计凭证证、会计账簿簿、会计报表表和其他会计计资料必须真真实、准确、完完整,并符合合会计制度的的规定。(二)财务人员员办理会计事事项必须填制制或取得原始始凭证,并根根据审核的原原始凭证编制制记账凭证。(三)财务人员员应根据账簿簿记录编制会会计报表上报报总经理,并并报送有关部部门。(四)财务人员员对本公司实实行会计监督督。财务人员员对不真实、不不合法的原始始凭证,不
3、予予受理;对记记载不准确、不不完整的原始始凭证,予以以退回,要求求更正、补充充。(五)财务人员员发现账簿记记录与实物、款款项不符时,应应及时向总经经理书面报告告,并请求查查明原因,做做出处理。财财务人员对上上述事项无权权自行做出处处理。(六)财务工作作应当建立内内部稽核制度度,并做好内内部审计。(七)财务人员员调动工作或或者离职,必必须与接管人人员办清交接接手续。 第二章 会计政政策 第六条 本公司以下下会计政策根根据企业会会计制度及及相关准则拟拟定。(一)会计年度度自公历每年年一月一日起起至十二月三三十一日止。(二)以人民币币为记账本位位币。(三)发生的非非本位币经济济业务,均按按1:8.2
4、2777的汇汇率折合为人人民币入账(除除购汇、结汇汇,购汇、结结汇按业务发发生当日实际际汇价进行账账务处理),年年末将相关项项目中非本位位币账户余额额按期末市场场中间汇价进进行调整,由由此产生的差差额计入当期期汇兑损益。(四)会计核算算以权责发生生制为基础,以以历史成本为为计价原则。(五)现金等价价物是指持有有的期限短、流流动性强、易易于转换为已已知金额现金金、价值变动动风险很小的的投资。(六)短期投资资按取得时的的实际成本计计价,在投资资持有期所收收到的股利、利利息不确认为为收益,直接接冲减投资成成本;出售短短期投资所获获得的价款减减去投资账面面价值后的余余额确认为当当期投资损益益;短期投资
5、资的期末市价价低于成本时时,计提短期期投资跌价准准备。(七)坏账损失失是指因债务务人破产或死死亡,以其破破产财产或者者遗产清偿后后,仍旧不能能收回的应收收款项,或者者因债务人逾逾期未履行偿偿债义务,且且具有明显特特征表明无法法收回的款项项。本公司按备抵法法核算坏账损损失。(八)本公司存存货包括原材材料、生产成成本、制造费费用、产成品品与低值易耗耗品等。(九)存货采用用实际成本核核算,其中:原材料与产产成品发出计计价采用月末末加权平均法法。低值易耗耗品入库时作作为辅助材料料管理,领用用时按明细类类别分项处理理(其中钻模模采用五五摊摊消法,其他他低值易耗品品一次性摊销销)。(十)为配合公公司物流信
6、息息系统的实施施,采购原料料所发生的运运费与保险费费不计入原材材料成本,直直接作为制造造费用核算,并并于月末分摊摊入完工产品品成本。(十一)公司采采用品种法进进行产品成本本的核算;按按产品明细归归集材料成本本,在产品成成本只包含原原料成本,生生产过程中所所耗用直接人人工与制造费费用直接在完完工产品中进进行分配。(十二)存货盘盘存采用永续续盘存制,年年末对所有存存货进行一次次全面盘点,盘盘点结果与账账面记录的差差异,在查明明原因后,根根据不同的发发生原因,将将盘盈、盘亏亏存货的价值值,分别转入入管理费用和和营业外收支支。(十三)当存货货发生企业业会计制度规规定的跌价价现象时,公公司按照单项项存货
7、计提存存货跌价准备备。(十四)固定资资产的计价、折折旧和减值准准备的计提:(1)固定资产产标准:为生生产商品、提提供劳务、出出租或经营管管理而持有,使使用期限超过过一年,单位位价值较高的的有形资产;(2)固定资产产计价:按实实际成本计价价;(3)固定资产产折旧方法:采用直线法法计提折旧,并并按各类固定定资产的原价价和预计使用用年限,扣除除10%的净净残值率后确确定其折旧率率,各类固定定资产的折旧旧年限和折旧旧率如下:类 别 折旧年限限 年折旧率率%房屋建筑物 20 4.5机器设备 100 99运输设备 55 118电子及其他设备备 5 18(4)期末由于于市价持续下下跌、技术陈陈旧、损坏或或长
8、期闲置等等原因,导致致固定资产可可收回金额低低于账面价值值,按单项资资产可收回金金额低于固定定资产账面价价值的差额,提提取固定资产产减值准备。(十五)在建工工程以实际成成本计价,与与在建工程直直接相关的专专项借款发生生的借款费用用,按该项资资产实际占用用借入资金金金额和时间计计算应负担的的借款费用在在该项资产交交付使用前,计计入该项资产产的成本;在在建工程达到到预定可使用用状态时按实实际成本转入入固定资产。(十六)无形资资产按取得时时的实际成本本计价,其摊摊销按有效使使用年限或受受益期平均摊摊销。(十七)长期待待摊费用指不不能全部计入入当期损益,应应当在以后年年度内分期摊摊销的各项费费用,如租
9、入入固定资产改改良支出以及及摊销年限在在一年以上的的其他待摊费费用等;该项项资产按受益益期平均摊销销。(十八)本公司司收入确认原原则为:商品品所有权上的的主要风险和和报酬已经转转移给购买方方,不再保留留与商品经营营权相联系的的继续管理权权和实际控制制权,与交易易相关的经济济利益能够流流入企业,且且相关的收入入和成本能够够可靠地计量量时,确认营营业收入的实实现。(十九)所得税税核算采用纳纳税影响会计计法核算。 第三章 会计科科目的设置和和使用 第七条 本公司根据据企业会计计制度的规规定,并结合合本公司实际际情况设置会会计科目;第八条 本公司会计计科目的设置置情况详见本本公司会计计科目使用手手册。
10、 第四章 会计凭凭证的格式要要求与传递程程序 第九条 本公司办理理各项会计业业务时必须取取得或填制原原始凭证。第十条 原始凭证的的基本要求是是:1、 原始凭凭证的内容一一般具备:凭凭证的名称、填填报的日期、填填制单位名称称和填制者的的姓名、经办办人员的签名名或盖章、接接受凭证单位位的名称、经经济业务的内内容、数量、单单位和金额。2、 从外单单位取得的原原始凭证,必必须有填制单单位的签章;从个人取得得的原始凭证证,必须有填填制人员的签签名或者盖章章。自制原始始凭证必须有有经办人、领领导人签名或或盖章,对外外开出的原始始凭证必须加加盖本单位签签章。3、 凡填有有大写与小写写金额的原始始凭证,大写写
11、与小写金额额必须相符,支支付款项的原原始凭证必须须有收款单位位或收款人的的收款证明。4、 一式几几联的原始凭凭证要注明各各联的用途,只只能以报销联联作为报销的的凭证,一式式几联的发票票和收据,必必须用双面复复写纸套写并并连续编号,作作废时应加盖盖作废戳记,连连同存根一起起保管不得撕撕毁。5、 发生销销货退回除填填制退货发票票外,还必须须有退货验收收证明。退款款时,必须取取得对方收款款收据或者银银行凭证,不不得以退货发发票代替收据据。6、 暂支单单必须附在记记账凭证后面面,收回借款款必须开具收收据。7、 经上级级有关部门批批准的经济业业务,要将批批文作为原始始凭证附件,如如果批准文件件需要单独归
12、归档时,附复复印件或在凭凭证上注明文文件名称、日日期和文号。第十一条 原原始凭证不准准涂改、挖补补。发现原始始凭证有错误误的,应当由由开出单位重重开或更正。更更正处应加盖盖开出单位公公章。第十二条 外外单位提供的的凭证丢失,应应取得原开出出单位盖有公公章的证明,并并注明原始凭凭证号、金额额和内容等,对对确定无法取取得证明的,由由当事人写出出详细情况,经经部门负责人人证明公司领领导批准后,代代做原始凭证证。第十三条 原原始凭证不得得外借其他单单位,如特殊殊情况需要使使用原始凭证证时,经本单单位财务经理理批准,可以以复制。向外外提供的原始始凭证复制件件,应在登记记簿上登记,并并由提供人员员、收件人
13、签签名盖章。第十四条 本本公司会计人人员应根据审审核无误的原原始凭证填制制记账凭证。第十五条 本本公司记账凭凭证的基本要要求为:1. 记记账凭证的内内容必须具备备:填制凭证证的日期、凭凭证编号、经经济业务摘要要、会计科目目、金额、所所附原始凭证证张数。2. 记记账凭证会计计科目包含原原材料主要要材料,库存存商品和主营营业务收入、主主营业务成本本时,必须填填置对应的数数量。3. 记记账凭证摘要要栏应该简明明扼要,但必必须明确业务务内容、业务务发生日期等等信息。4. 记记账凭证应当当连续编号,附附件齐全,金金额与所符原原始凭证金额额相等。5. 根根据原始凭证证汇总表填制制记账凭证时时,不得将不不同
14、内容和类类别的原始凭凭证汇总填制制在一张记账账凭证上。6. 记记账凭证除结结账和更正错错误,可不附附原始凭证外外,其他必须须附有原始凭凭证。7. 记记账凭证连同同所附的原始始凭证或原始始凭证汇总表表,按编号顺顺序折叠整齐齐按期装订成成册,并加封封面,封面必必须符合规范范化要求。第十六条 本公公司会计凭证证传递的基本本程序为:制单 审核 记账 装装订 存档,并并建立必要的的签字手续。 第五章 账务核核算流程 第一部分 销售售回款流程 第十七条 本本公司设销售售监控会计、销销售核算会计计与出纳三个个岗位核算销销售回款流程程。第十八条 业业务行政负责责发货并打印印出货单,开开票员根据出出货单开票,并
15、并将发票与出出货单配对;开票员必须须在每天155:30之前前将已处理完完毕的发票交交销售监控会会计审核。审审核的内容主主要为销售单单价,审核依依据为公司制制定的销售管管理制度与销销售报价单。第十九条 销销售监控会计计发现开票单单价不符合销销售管理制度度的规定时必必须填置“腾龙出货单单价异常原因因分析表”,并提供给给业务行政主主管,待业务务行政主管填填具原因分析析后提交财务务部经理。第二十条 销销售监控会计计必须在每天天下班之前将将审核后的销销售发票与出出货单交销售售核算会计进进行账务核算算。第二十一条 无论是是现销还是赊赊销,销售核核算会计取得得发票时均入入账:借:应收账款 贷:主营营业务收入
16、 应交税金应交增值税税(销项税金金)如果是外销业务务,销售核算算会计入账:借:应收账款 贷:主主营业务收入入第二十二条 业务员员收到现金或或者支票后应应及时转交业业务行政收款款员,业务行行政收款员根根据收到的款款项到销售监监控会计处开开具收款收据据并将现金与与支票转交销销售监控会计计。销售监控控会计于每天天下午1:000左右将已已收到的现金金与支票移交交财务出纳,同同时于每天下下午4:300之前将1:00之后收收到的现金与与支票并连同同收据移交财财务出纳。第二十三条 财务出出纳收到销售售监控会计11:00左右右上交的现金金与支票应于于当天下午送送存银行;财财务出纳收到到销售监控会会计4:300
17、之前上交的的现金与支票票应妥善保管管在保险箱内内。第二十四条 财务出出纳应于每天天4:30之之前对销售监监控会计的收收据进行核销销,并登记收收据领用、核核销登记表。第二十五条 业务行行政收款员应应在1:000左右与各业业务员联系,确确定下午可能能收到的现金金、支票及大大概收款时间间,并上报财财务,由财务务决定是否再再次送存银行行或者直接保保管在保险箱箱内。第二十六条 财务出出纳在将现金金与支票送存存银行的同时时,向银行索索取已收取货货款的传票,并并于当天下午午转交业务行行政在物流系系统中录入收收款单。业务务行政录入收收款单后应在在传票上盖“已录入”章,同时将将相关单据移移交财务出纳纳入账。第二
18、十七条 财务出出纳根据收款款收据或者传传票入账:借:现金/银行行存款/应收收票据 贷:应应收账款如果存在手续费费,则:借:现金/银行行存款 财务费费用-手续费费 贷:应应收账款第二十八条 销售监监控会计应于于每月7日之之前与20日日之前分别编编制上半月与与下半月的应应收款统计表表并上报财财务部经理与与销售中心副副总;统计表表内容包括业业务员,客户户,余额,到到期款(分别别为截至155日与截至月月底)等信息息,并要求业业务员对每一一票应收款的的回收日期进进行说明。第二十九条 销售监监控会计应于于每月月末编编制客户信信用控制分析析表上报财财务部经理与与销售中心副副总,客户户信用控制分分析表应包包括
19、客户,业业务员、信用用额度,应收收款余额等信信息,并要求求业务员对每每一超过信用用额度的应收收款进行说明明。第三十条 销销售监控会计计应于每月月月末编制应应收账款明细细表,交销销售核算会计计审核,销售售审核会计审审核无误后转转交财务部经经理。第三十一条 外销业业务(包括一一般贸易、手手册、以产顶顶进)按国家家有关政策办办理。财务部部主办会计负负责免抵退的的核算及申报报工作。第三十二条 外销过过程中涉及的的海运费、保保险费及佣金金,由财务综综合会计入账账:贷:应付账款(蓝蓝字) 贷:主主营业务收入入(红字)第二部分 购货货付款流程 第三十三条 本公司司采购范围包包括原料采购购、设备采购购、辅料采
20、购购、劳保用品品采购、办公公用品采购等等。第三十四条 本公司司采购方式包包括国内采购购与国外采购购。第三十五条 国内采采购原料由董董事长全权负负责,其基本本流程如下:1. 总总经办负责原原料采购的人人员在原料到到达工厂时填填具原料入库库通知单,通通知仓库办理理清点入库手手续。2. 仓仓库清点后填填具入库清单单交仓库统计计员,仓库统统计员据此填填具原料入库库单,打印后后交总经办。3. 总总经办取得发发票后在物流流系统中开具具模拟发票,并并将发票与入入库单配对后后送财务入账账。4. 财财务收到配对对后的发票与与入库单后入入账:借:原材料主主要材料应交税金进项项税贷:应付账款5. 总总经办制作付付款
21、申请单,经经董事长审批批后交财务出出纳入账:借:应付账款贷:银行存款/应付票据/应收票据6. 出出纳打印凭证证,并与付款款单据配对后后交销售会计计,由销售会会计负责在物物流系统中录录入付款单。第三十六条 国内其其他材料的采采购由采购部部负责,其基基本流程如下下:1. 各各职能部门提提出采购申请请,并经相关关人员审批;2. 采采购部根据采采购申请单询询价后填置采采购询价单并并经相关人员员审批;3. 采采购部根据审审批后的采购购询价单下采采购订单办理理采购事宜;4. 物物品到达公司司后,采购部部通知使用部部门验收;5. 验验收合格后采采购部填置收收料报告,并并与实物一起起转交仓库;6. 仓仓库清点
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