某物业管理有限公司秩序维护工作手册13219.docx
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1、东营市阳明物业管理有限公司秩序维护工作手册批 准: 审 核: 编 制: 目录第一节 流程图图一、工作作流程第二节 秩序管管理部岗岗位职责责一、秩序序管理部部主管岗岗位职责责二、秩序序维护领领班职责责三、门岗岗岗位职职责四、巡逻逻岗岗位位职责第三节 保安员员招聘的的条件和和标准第四节 秩序维维护管理理制度一、秩序序维护管管理规定定二、行为为准则三、行为为规范四、着装装管理五、保安安员请销销假制度度六、保安安员宿舍舍管理规规定七、巡逻逻签到规规定八、秩序序维护消消防设备备管理第五节 秩序维维护与消消防培训训第六节 防火检检查与隐隐患整改改一、防火火巡查、检查二、火灾灾隐患整整改第七节 例会制制度第
2、八节 卫生管管理规定定第九节 日常考考核标准准第十节 车辆管管理制度度第十一节节 遗失失物品招招领程序序第十二节节 车辆辆被盗受受损处理理方案第十三节节 消防防管理规规定第十四节节 灭火火、应急急疏散预预案第十五节节 消防防安全责责任书第十六节节 记录录表格一、秩序序管理部部查岗记记录二、车车辆出入入通行证证使用用登记表表三、住宅宅区机动动车临时时停车场场车辆登登记表四、来访访人员登登记表五、值班班交接记记录表六、携物物出区申申报单第一节 流程图图一、工作作流程应急分队及时处理作好记录纪录交由前台编号存档视情况由流动巡逻应急分队或报告派出所紧急妥善处理紧急情况通知主管和管理处主任报警发现问题物
3、业服务中心前台登记定岗执勤31第二节 秩序管管理部岗岗位职责责一、秩序序管理部部主管岗岗位职责责秩序管理理部主管管的主要要职责是是对三大大工作事事项进行行管理,即即秩序管管理、车车辆管理理、消防防管理,其其具体职职责如下下:1、制定定秩序管管理制度度;2、进行行辖区秩秩序管理理;3、进行行辖区车车辆管理理;4、进行行辖区消消防管理理;5、秩序序管理部部日常工工作安排排和事项项处理;6、秩序序管理部部人员培培训、考考核管理理;7、处理理危机事事件,制制定解决决方案;8、完成成交办的的其他事事项。二、秩序序维护领领班职责责1、领班班是主管管分管具具体工作作的助手手,对主主管负责责。2、主持持召开班
4、班会,准准确传达达上级工工作安排排及决策策指令,带带领全班班队员做做好秩序序维护工工作。3、负责责对日常常班务的的处理,负负责检查查和纠正正本班人人员执勤勤中的违违规行为为。4、负责责本班人人员的考考勤、考考核工作作,对不不称职者者提出处处理意见见。5、负责责对本班班人员的的岗位培培训和军军体训练练及相关关记录的的整理。6、熟悉悉本班岗岗位的职职责及任任务,掌掌握辖区区秩序维维护工作作的重点点、规律律及特点点。7、负责责协调本本班与其其他班人人员的关关系,搞搞好团结结。8、督促促本班人人员的日日常工作作,并对对因管理理失误造造成的本本班人员员工作失失误及重重大责任任事故承承担连带带责任。9、带
5、领领全班人人员积极极主动地地完成各各项工作作任务。三、门岗岗岗位职职责1、着装装整齐,佩佩戴齐全全、按规规定上下下班岗交交接班。2、文明明礼貌执执勤,严严格履行行管理制制度。3、认真真查看出出入人员员、车辆辆并登记记清楚。4、严格格控制外外来闲杂杂人员、推销商商、小商商贩进入入管辖区区。5、积极极配合其其它部门,做做好安全全防范工工作。6、对于于带出辖辖区物品品要查问问清楚检检查大件件物品放放行手续续并予以以登记。7、接到到报警,立立即报告告上级并并要配合合处理。8、热情情大方接接受访客客的咨询询,必要要时作其其向导。9、认真真的写好好值班记记录及交交接班登登记和物物品的交交接。四、巡逻逻岗岗
6、位位职责1、熟悉悉巡逻区区内各类类设备、物品的的位置,发发现有可可疑情况况,应立立即查明明报告。2、发现现漏水、气或路路灯不亮亮时,应应及时采采取措施施并及时时汇报。3、巡逻逻中闻到到异味,听听到可疑疑声响,需需立即查查明情况况并报告告。4、注意意观察来来往人员员的情况况及其携携带的物物品,发发现可疑疑人员要要选择适适当的位位置加以以监视并并及时报报告。5、发现现偷盗、流氓等等违法犯犯罪分子子,应立立即擒获获。6、发现现打架、吵架、斗殴等等行为时时,要予予以制止止。7、发现现火警时时,立即即组织扑扑灭,并并迅速报报警。8、发现现可疑物物品,要要立即作作安全处处理,并并报告有有关部门门。9、驱赶
7、赶辖区范范围内践践踏草地地,乱散散发广告告、捡垃垃圾等闲闲杂违章章人员。10、协协助处理理疑难问问题,认认真填写写巡逻签签到记录录。第三节 保安员员招聘的的条件和和标准一、由于于物业管管理公司司的保安安人员各各项录用用条件相相对较高高,结合合东营实实际情况况,应聘聘保安员员必须具具备以下下条件:二、188周以上上、455周岁以以下的中中国公民民。三、退役役军人优优先。四、身体体健康。五、遵纪纪守法、品德好好、无犯犯罪记录录。六、具初初中以上上文化。第四节 秩序维维护管理理制度一、秩序序维护管管理规定定1、秩序序维护岗岗位分别别设为:门岗、巡逻岗岗和监控控室,实实行两班班倒;2、保安安人员实实行
8、全日日制244小时值值班制度度,每晚晚安排一一名公司司领导夜夜间值班班,处理理正常工工作和应应急工作作及检查查保安人人员值班班状况;3、监控控室实行行公司内内部指定定人员和和上级政政府主管管部门允允许进入入并登记记制度,外外来人员员进入审审批制度度。察看看调阅监监控录像像资料实实行住宅宅区负责责人专人人审批制制度;4、监控控室值班班人员对对住宅区区保安通通过监控控摄像机机进行监监督并联联动,如如发现小小区监控控范围内内有异常常情况,做做好记录录,及时时通知当当班保安安现场察察看并处处理;5、监控控室值班班人员通通过紧急急广播系系统可向向小内工工作人员员和业主主发布紧紧急信息息;6、实行行外来施
9、施工人员员准入登登记、询询问制度度,对可可疑人员员进行盘盘查并上上报管理理处;7、废品品收购实实行指定定专人收收购并备备案,送送水人员员在管理理处进行行备案登登记;8、小区区内杜绝绝拾荒、发广告告、推销销人员进进入,如如发现进进行制止止并送交交执法部部门;9、小区区内如发发现法轮轮功、传传销等非非法活动动及时制制止并上上报上级级主管部部门和执执法部门门;10、小小区实行行大件物物品搬出出申报许许可放行行制度,对对带入小小区大件件物品实实行检查查登记制制度,禁禁止带入入易燃易易爆危险险品和危危险化学学药品;11、小小区实行行巡查制制度,发发现可疑疑情况或或非正常常情况及及时上报报处理;12、小小
10、区外围围车场为为车辆停停放场所所,划分分为机动动车、摩摩托车(电电动车)、自行车车停放区区域,实实行车辆辆停放、行驶指指挥制度度;13、对对出入小小区车辆辆一律实实行发卡卡制度,登登记车辆辆进出小小区时间间及车号号,对外外地车牌牌车辆实实行发卡卡登记询询问制度度。当车车辆进入入小区时时发放通通行卡,离离开小区区时收回回通行卡卡,对无无卡车辆辆一律不不予放行行,当核核实清楚楚并办理理通行卡卡遗失、申报、登记、放行手手续后,方方可予以以放行。车辆进进入小区区后,须须遵守禁禁止鸣笛笛、限速速、试刹刹车、修修车、规规范停放放管理规规定。14、对对送货车车辆除实实行发卡卡制度以以外,还还需登记记送货地地
11、点、货货物名称称、数量量,当送送货车辆辆离开小小区时,进进行检查查有无携携带其它它物品离离开小区区。15、出出租车辆辆原则上上不允许许进入小小区。当当有如下下情况时时允许进进入小区区,如:雨天、车上乘乘有老人人、小孩孩、身体体不适者者、残疾疾人、醉醉酒者或或业主携携带物品品较多者者等情况况,在核核实清楚楚乘车人人身份、具体住住所并由由乘车人人签名登登记后方方可放行行。16、当当驶离小小区车辆辆载有物物品时,一一律实行行检查和和大件物物品申报报、审批批放行制制度,放放行手续续须由业业主亲自自办理,登登记业主主住址、身份证证号、物物品的品品种类型型、数量量等情况况,门岗岗保安检检查核实实后凭放放行
12、手续续并收回回予以放放行。对对带入小小区违禁禁物品,如如易燃易易爆、化化学危险险品、污污染环境境物品及及其它违违禁物品品,一律律予以禁禁止不予予放行。17、夜夜班保安安巡逻时时,对小小区内停停放车辆辆进行定定时登记记检查,重重点对车车辆停放放位置、车辆状状况、车车辆颜色色、车牌牌号码、车型、停放时时间等方方面进行行详细检检查记录录。当车车辆停放放不当或或有异常常情况作作好记录录并上报报进行核核实。如如发现车车辆堵塞塞道路、消防通通道或影影响其它它车辆行行人通行行时,及及时联系系车主进进行纠正正,车主主遇有车车门损坏坏无法锁锁闭车门门或业主主新买车车辆未办办好车辆辆保险、车牌等等情况时时,派专专
13、人看管管或重点点盯防。二、行为为准则1、敬业业爱岗,尽尽职尽责责,坚守守岗位。2、积极极主动,坚坚持原则则,主持持正义。3、文明明执勤,礼礼貌待人人,注重重形象。4、遵纪纪守法,尊尊老爱幼幼,乐于于助人。5、遇人人遇事,冷冷静处理理,以理理服人。6、加强强学习,团团结互助助,互帮帮互爱。三、行为为规范1、值班班时严禁禁喝酒、吸烟、吃东西西;不准准嬉笑、打闹;不准会会客、看看书报、听广播播;不准准做其他他与值班班、执勤勤无关的的事。2、爱护护各种警警械器具具装备,不不得丢失失、损坏坏、转借借或随意意携带外外出。3、禁止止利用工工作之便便敲诈勒勒索,收收受贿赂赂。4、禁止止在所辖辖物业范范围内打打
14、麻将,不不准利用用娱乐之之便进行行赌博或或变相赌赌博。5、遵守守保安安员仪容容仪表规规定,精精神饱满满、文明明执勤。(1)、不准留留长发、蓄胡子子、留长长指甲。头发不不得漏于于帽沿外外,帽沿沿下发长长不得超超过1.5厘米米。(2)、不准背背手或将将手插入入口袋中中,执勤勤中不准准吸烟、吃零食食、勾肩肩搭背,无无急事不不准边走走边打电电话。(3)、值班时时不准吹吹口哨、听收(录录)音机机、看书书报。(4)、不得随随地吐痰痰、乱丢丢杂物。(5)、按规定定统一着着制服,佩佩戴上刚刚证,服服装整齐齐、干净净(凡佩佩带不齐齐者,不不得上岗岗),穿穿衬衫须须系领带带,要求求举止文文明、大大方、得得体,精精
15、神饱满满。(6)、不得戴戴饰物,口口袋门内内不易装装过多物物品。(7)、禁止披披衣、畅畅怀、挽挽袖、卷卷裤腿、戴歪帽帽。6、使用用规定的的文明礼礼貌用语语,如:您好、请、谢谢谢、对对不起、再见。7、严格格遵守交交接班制制度。(1)、上下班班人员均均实行列列队管理理,按时时交接。交接领领班在站站队时,必必须了解解交接情情况,对对交接过过程中出出现的问问题应及及时予以以解决并并向主管管汇报。(2)、按时交交接班,接接班人员员应提前前10分分钟到达达岗位。接班人人员未到到达前,当当班人员员不能离离岗,准准时在规规定地点点进行交交接。(3)、接班领领班在站站队时,要要讲明交交接注意意事项,并并做好检检
16、查督促促工作。(4)、接班人人员到工工作岗位位进行交交接,交交班人必必须向接接班人详详细讲明明待办及及注意事事项。接接班人要要详细了了解上一一班执勤勤情况和和本班应应注意事事项,应应做到“三明”:上班班情况明明,本班班接办的的事情明明,物品品、器械械清点明明。(5)、交班人人在下班班前必须须填好值值班记录录,应做做到“三清”:本班班情况清清,交接接的问题题请,物物品、器器械清。(6)、交接的的对讲机机及其它它器材必必须当面面检查清清楚,发发现问题题及时反反馈领班班,值班班人员做做好记录录,并追追究当事事人责任任。(7)、交接时要做好好记录并并签名。领班之间间必须相相互协调调做好交交接工作作,并
17、做做好交接接记录。(8)、接班人人在交接接后立即即检查区区域内的的公共设设施及注注意事项项,接班班后所发发生问题题由当班班人员负负责,发发生问题题及时向向领班汇报报,并按按日常考考核标准准进行处处分。(9)、当班人人员发现现的问题题要及时时处理,不不能移交交给下班班人员,要要继续在在岗处理理完,接接班人协协助完成成。四、着装装管理1、服装装物品包包括:大大沿帽、夏服、冬服、武装带带、领带带、雨衣衣、棉大大衣。2、服装装物品领领用需办办理登记记入账手手续,行行政人事事部安排排专人管管理。3、员工工上班期期间必须须按规定定着装,保保持着装装严整。4、按季季节着装装,并按按规定佩佩戴帽徽徽、肩章章、
18、领花花、领带带、武装装带。5、扣好好领扣、衣扣,不不得披衣衣、畅怀怀、挽袖袖、卷裤裤腿,大大沿帽不不准歪戴戴。冬夏夏季服装装不得混混穿。6、上班班时间穿穿长袖制制式衬衫衫时,必必须打领领带。7、在服服装物品品使用期期间,员员工要注注意服装装物品的的清洗、保管,防防止破损损,保持持其完好好、整洁洁。8、保安安人员在在执行突突击性特特殊任务务和参加加抢险救救灾中损损坏或丢丢失的服服装物品品,由本本人在22天内以以书面形形式报告告情况,领班核实证明后,报主管审核后,经总经理审批可予以补发,逾期不办无效。9、秩序序维护员员服装不不准转接接给非秩秩序维护护人员。离职后后,服装装一律清清洗干净净后全部部上
19、交,若若有破损损,按损损坏程度度相应扣扣除折旧旧费,由由主管提出出处理意意见,总总经理审审批后,由由财务部部从工资资中扣除除。10、服服装严重重损坏或或丢失的的,按原原价赔偿偿。五、保安安员请销销假制度度1、保安安员必须须严格执执行请销销假制度度。2、保安安员如有有需要外外出,首首先应认认真地填填写外出出单,及及时销假假。3、执勤勤时间,无无特殊事事因,严严禁请假假;若特特殊情况况,确需需请假,先先报告保保安队长长审批,队队长派员员接管,手手续交接接清楚后后,方可可离开,但但须按时时归队。4、一般般情况不不在外留留宿,特特殊原因因请示保保安队长长批准。5、请假假在两小小时内,由由队长负负责审批
20、批,超过过两小时时要报告告物业公公司主管管保安工工作经理理审批。6、因特特殊原因因需要续续家,必必须电话话请示物物业公司司主管领领导批准准,返队队时必须须办理续续假手续续。7、外出出期间,严严禁做有有损害公公司和保保安名誉誉形象的的事情。8、外出出严禁违违法乱纪纪行为,违违者其后后果自负负。9、制度度核准,严严格执行行。六、保安安员宿舍舍管理规规定1、为了了保持宿宿舍卫生生整洁,宿宿舍人员员轮流值值班。当当班卫生生值班员员必须负负责宿舍舍地板、桌椅、衣物等等物品的的清洁工工作,并并整理到到位。2、爱护护宿舍内内的各种种设施及及公共财财物。3、必须须搞好个个人的内内务卫生生,床上上用品做做到简洁
21、洁整齐,个个人物品品按规定定位置摆摆放,被被子衣物物要叠好好,床上上不能摆摆放水桶桶、鞋子子、凳子子。严禁禁乱摆乱乱放、乱乱拉乱挂挂现象。4、严禁禁在宿舍舍内生火火做饭,乱乱接电源源使用电电炉、电电饭锅等等超负荷荷电器。5、严禁禁在宿舍舍内赌博博,看淫淫秽物品品、嫖娼娼、打架架闹事,大大声喧哗哗影响他他人休息息。6、严禁禁在宿舍舍内私藏藏枪支弹弹药、毒毒品、易易燃易爆爆及政府府规定的的其他违违禁物品品。7、未经经主管许许可,不不准私自自带人留留宿。8、出入入关门,认认真做好好防火、防盗工工作。9、出入入关灯,进进门开灯灯,节约约用电。10、严严禁乱拿拿动他人人财物和和监守自自盗或内内外勾结结盗
22、窃他他人财物物。11、除除当班保保安员外外,宿舍舍其他人人员必须须在晚上上十一点点以前熄熄灯就寝寝,特殊殊情况必必须先向向主管请请假,获获准后方方可迟归归或外宿宿。12、宿宿舍的值值班员必必须按时时搞好宿宿舍卫生生,保持持宿舍的的清洁和和整齐,并并且有权权监督宿宿舍人员员爱护卫卫生,制制止违反反公司有有关规定定行为。13、严严格服从从主管及及舍长的的安排和和管理。七、巡逻逻签到规规定1、设有有巡更点点的,按按规定每每30分分钟在各各个巡更更点打点点一次,在在全部巡巡更点打打点完毕毕后,到到监控中中心采集集巡更打打点数据据,做好好巡逻记记录。2、没有有设巡更更点的,按按规定每每30分分钟在小小区
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