公司管理手册XXXX0102(1)6991.docx
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1、江苏黄金屋教育咨询有限公司文件编号HJW/ISMSP-01制订日期2012.3.7文件名称程序制订部门类 别新制定 修订 废止版次A0页次2/52*公公司管理制制度手册册文件编号号:*/GLLZDSSC-001 制订部部门:人人资行政政部版 本: A00 发发放编号号:受控状态态: 受控文文件 作废文文件秘密等级级: 机密 秘密 内部使使用 外部公公开 实施日期期制 订订审 查查批 准准20144.011.022252*公司文件编号TYH/GLZDSC-01制订日期2014.1.2文件名称管理制度手册制订部门人资行政部类 别新制定 修订 废止版次A0页次52/45文件修订订对照表表修订序号生效
2、日期修订前条条文摘要要修订后条条文摘要要修订者打印人0120144年1.2*目 录一、 企业篇044二、 公司日常常管理066三、 员工手册册077 1、员工行行为规范范07 2、员工录录用条件件及入离离职管理理制度11 3、员工考考勤及休休假管理理制度16 4、员工福福利制度度19 5、员工培培训制度度221四、 人资行政政管理制制度 255 1、办公用用品管理理制度25 2、来访客客人管理理制度24 3、员工胸胸卡管理理制度32五、 财务制度度 344六、 采购部工工作流程程 444 一、企企业篇:企业简介介二、公司司日常管管理1、 公司统一一做事风风格:快快速、简简洁、高高效。2、 公司
3、任何何人,做做事风格格、说话话方式、管理及及工作方方式,要要严格按按照公司司文化制制度执行行。3、 公司各部部门分工工明确,地地位平等等,互相相协作。4、 公司架构构:总经经理1人人,副总总2人,部部门经理理4人(1) 市场部:公司所所有销售售及客户户关系(2) 工程部:售后安安装等(3) 人资行政政部:招招聘、培培训、绩绩效考核核、后勤勤事务(4) 财务采购购部:公公司钱财财及采购购事项5、 团队队规规(西点点军校): 绝对服从从 没有任何何借口 绝不推卸卸责任 高度的责责任感 尽职尽责责 细节决定定成败 团队精神神 永不放弃弃 敬业为魂魂 敢于冒险险 立即行动动6、 公司每一一个人在在公司
4、都都要找准准自己的的角色位位置,并并施行各各自的义义务与权权力。7、 公司每一一个人说说话要正正确谨慎慎。8、 不能忘事事!凡事事必有反反馈(具具体承办办时间)9、 公司各岗岗位人员员:需有有固定的的办公用用电话卡卡、Emmiall邮箱、CRMM、GPPS定位位、工作作记录本本10、 公司内任任何级别别管理人人员不得得越级下下达指令令;公司内内任何级级别管理理人员下下达指令令时,需需确认指指令接收收人已清清楚明白白如何开开展任务务。11、 部门经理理手机需需能接发发邮件、填写CCRM、召开电电话会议议、GPPS定位位12、 公司每月月最后一一个周六六,召开开全体员员工总结结会:开展方式式:(1
5、) 部门经理理单独和和本部门门员工沟沟通 (2) 副总单独独和所辖辖部门经经理沟通通(3) 总经理单单独和员员工沟通通13、 各部门经经理需每每周至少少1次组组织本部部门员工工学习【公公司管理理备忘录录】及【部部门管理理备忘录录】。14、 无特殊原原因,各各部门经经理周六六务必参参加早周周例会。15、 工程部每每日需开开早会,每每周晚上上需开33次电话话会议。16、 市场部每每日需开开早会,每每周晚上上需开22次电话话会议。17、 公司所有有员工均均配发电电话卡,并并根据职职位需要要给予一一定话补补;若每每月累计计未接电电话3次,扣扣发当月月话补。18、 公司市场场部销售售岗位及及工程部部人员
6、在在外期间间,需开开通GPPS定位位系统;经公司司抽查未未开通,每每次罚款款10元元。三、员工工手册员工行行为规范范第一章 宗宗旨:为使公司司员工日日常工作作、生活活行为有有所规范范,养成成良好的的工作生生活习惯惯,树立立良好的的企业形形象,形形成良好好的企业业文化,特特制定本本守则。综述1、自觉觉遵守国国家和政政府的法法律、法法规、条条例。2、自觉觉遵守公公司的各各项规章章制度,令令行禁止止。3、自觉觉保护公公司的名名誉、财财产,维维护公司司利益。4、自觉觉保密公公司的管管理、技技术、财财务等商商业机密密。5、自觉觉遵守职职务相关关的行为为规范和和职业道道德。6、自觉觉履行岗岗位职责责,出色
7、色完成工工作任务务。7、自觉觉同一切切违反公公司管理理制度、损害公公司利益益的行为为作斗争争。8、自觉觉养成互互相尊重重、团结结合作、共同进进步的良良好风气气。第二章 员员工基本本行为规规范六不准 1、不准准大声喧喧哗,影影响办公公环境;2、不准准擅自离离岗,不不请假外外出;3、不准准闲谈聊聊天,玩玩电脑游游戏;4、不准准公话私私用,侵侵占公司司利益;5、不准准办公吸吸烟,危危害他人人健康;6、不准准随地吐吐痰,乱乱丢果皮皮纸屑。六要求 1、要求求穿着整整洁,仪仪表大方方;2、要求求互敬互互爱,团团结合作作;3、要求求高效及及时认真真工作;4、要求求严格保保密机密密信息;5、要求求自觉维维护公
8、司司荣誉;6、要求求专心本本职,廉廉洁自律律。六做到 1、做到到准时上上下班,不不迟到、不早退退;2、做到到举止文文明,用用语礼貌貌,大方方得体;3、做到到以公司司为家,办办公勤俭俭节约;4、做到到办公用用品摆放放整齐,工工作区域域清洁卫卫生;5、做到到上下互互通,信信息反馈馈及时;6、做到到各尽其其职,权权责分明明。第三章 日常常礼仪规规范职员员必须仪仪表端庄庄、整洁洁。具体体要求是是:1、头发:员工头头发要经经常清洗洗,保持持清洁,男男性员工工头发不不宜太长长。2、指甲:指甲不不能太长长,应经经常注意意修剪。3、胡胡子:胡胡子不能能太长,应应经常修修剪。44、口腔腔:保持持清洁,上上班前不
9、不能喝酒酒或吃有有异味食食品。55、女性性职员化化妆应给给人清洁洁健康的的印象,不不能浓装装艳抹,不不宜用香香味浓烈烈的香水水,工作作时头发发尽量梳梳理整齐齐。工作作场所的的着装应应清洁、轻便,不不追求修修饰。具具体要求求是:衬衫:勤换勤勤洗,保保持清洁洁,领子子与袖口口不得污污秽。领带:外出或或在公众众面前出出现时,应应配戴领领带,并并注意与与西装、衬衫颜颜色相配配。领带带不得脏脏污、破破损或歪歪斜松弛弛。鞋子应应保持清清洁,如如有破损损应及时时修补,不不得穿带带钉子的的鞋。女性职职员要保保持服装装淡雅得得体,不不得过分分华丽。职员工工作时不不宜穿大大衣或过过分臃肿肿的服装装。在公公司内职职
10、员应保保持优雅雅的姿势势和动作作。具体体要求是是:1、站姿:两脚脚脚跟着地地,脚尖尖离开约约45,腰背背挺直,胸胸膛自然然,颈脖脖伸直,头头微向下下,使人人看清你你的面孔孔。两臂臂自然,不不耸肩,身身体重心心在两脚脚中间。在上级级面前,不不得把手手交叉抱抱在胸前前。2、坐姿:坐下后后,应尽尽量坐端端正,把把双腿平平行放好好,不得得傲慢地地把腿向向前伸或或向后伸伸,或俯俯视前方方。要移移动椅子子的位置置时,应应先把椅椅子放在在应放的的地方,然然后再坐坐。3、公司内内与同事事相遇应应点头行行礼表示示致意。4、握握手时用用普通站站姿,并并目视对对方眼睛睛。握手手时脊背背要挺直直,不弯弯腰低头头,要大
11、大方热情情,不卑卑不亢。伸手时时同性间间应先向向地位低低或年纪纪轻的,异异性间应应先向男男方伸手手。5、出入房房间的礼礼貌:进进入房间间,要先先轻轻敲敲门三声声,听到到应答再再进。进进入后,回回手关门门,不能能大力、粗暴。进入房房间后,如如对方在在讲话,要要稍等静静候,不不要中途途插话,如如有急事事要打断断说话,也也要看机机会。而而且要说说:“对不起起,打断断你们的的谈话。”6、递递交物件件时,如如递文件件等,要要把正面面、文字字对着对对方的方方向递上上去,如如是钢笔笔,要把把笔尖向向自己,使使对方容容易接着着;至于于刀子或或剪刀等等利器,应应把刀尖尖向着自自己。77、走通通道、走走廊时要要放
12、轻脚脚步。无无论在自自己的公公司,还还是访问问的公司司,在通通道和走走廊里不不能一边边走一边边大声说说话,更更不得唱唱歌或吹吹口哨等等。在通通道、走走廊里遇遇到上司司或客户户要礼让让,不能能抢行。第四章 工工作礼仪仪规范守守则正确确使用公公司的物物品和设设备,提提高工作作效率。1、公公司的物物品不能能野蛮对对待,挪挪为私用用。2、工作台台上不能能摆放与与工作无无关的物物品应及及时清理理、整理理桌面上上文件和和物品,私私人物品品要放到到柜子或或抽屉里里尽量不不要放在在明处。3、借借用他人人或公司司的东西西,使用用后及时时送还或或归放原原处。44、公司司内以职职务称呼呼上司,同同事间以以工、师傅傅
13、、老、小等称呼呼,客户户间以先生生、女士、小姐姐等称呼呼。5、未经同同意不得得随意翻翻看同事事的文件件、资料料等。正确、迅迅速、谨谨慎地打打、接电电话。11、电话话来时,听听到铃声声,至少少在第二二声铃响响前取下下话筒。通话时时先问候候,并自自报公司司、部门门。对方方讲述时时要留心心听,并并记下要要点。未未听清时时,及时时告诉对对方,结结束时礼礼貌道别别,待对对方切断断电话,自自己再放放话筒。2、通通话简明明扼要,不不得在电电话中聊聊天。33、对不不指名的的电话,判判断自己己不能处处理时,可可坦白告告诉对方方,并马马上将电电话交给给能够处处理的人人。在转转交前,应应先把对对方所谈谈内容简简明扼
14、要要告诉接接收人。奖惩条例例公司将按按照员工工晋升制制度,对对员工进进行年中中/年终终绩效评评估,详详见员员工晋升升制度 对对工作成成绩持续续不佳及及违纪员员工,视视情况给给以经济济惩罚、留职查查看直至至解除劳劳动合同同处分,具具体内容容如下:违纪内容容处罚办办法1 上班班擅离职职守、串串岗 口头警警告2 上班班时睡觉觉、吃零零食、看看无关书书刊 口头警警告 3 未经经批准,擅擅自变动动上下班班时间或或缩短工工作时间间 口头警警告 4 不服服从主管管指令、工作调调动 书面警警告 5 未经经批准擅擅自休假假 按旷旷工处理理 书面警警告 6 虚报报冒领,伪伪造证明明(伪造造病假单单、发票票及虚报报
15、加班等等)隐瞒瞒事故实实情,谎谎报情报报,诬陷陷他人 书面警警告,辞辞退,或或开除并并追究经经济损失失 7 请假假期间在在外谋他他职 自动辞辞职,或或开除并并追究经经济损失失 8 破坏坏公物随随地吐痰痰、乱扔扔纸屑 口头警警告,并并按公物物价值和和造成的的损失价价值赔偿偿 9 公共共场所吵吵闹,干干扰正常常工作 口头警警告 10 打打架斗殴殴、妨碍碍执行公公务 书面警警告或辞辞退 11 滥滥用职权权报复处处罚职员员,对于于犯有违违纪行为为的职员员不作处处理的 口头警警告,或或辞退 12 渎渎职或因因其它原原因,严严重损害害公司声声誉 书面警警告,或或辞退 13 违违犯外事事纪委败败坏国家家和公
16、司司声誉利利益 辞退,或或开除并并追究经经济损失失 14 违违犯社会会治安管管理条例例和国家家政策 书面警警告,或或辞退 15 盗盗窃公司司财物 开除并并追究经经济损失失 16 触触犯国家家法律 开除,追追究经济济损失并并依法惩惩处 员工录录用条件件及入离离职管理理制度第一章树树立企业业形象,吸吸纳更多多优秀人人才,规规范公司司员工入入离职流流程。第二章 适适用范围围第一条 本本制度适适用于公公司全体体员工第三章 员员工录用用条件第二条 公公司招聘聘具有良良好素质质和符合合公司要要求的人人员。求求职者应应如实填填写有关关表格,递递交要求求的所有有文件、证明至至人力资资源部审审核,合合格后由由公
17、司择择优录用用。第三条 只只有被录录用人员员向公司司提供完完整的建建立雇佣佣关系要要求的资资料和证证明,体体检合格格,并具具有良好好的就业业背景调调查结果果,才能能有资格格与公司司建立雇雇佣关系系。第四条 被被录用人人员应确确保所提提供信息息的有效效性、真真实性及及准确性性。入职职后,公公司若发发现员工工入职时时提供了了虚假的的信息,将将视为不不符合录录用条件件,公司司将按相相关政策策及规章章制度处处理直至至解除劳劳动关系系。第五条 员员工应自自觉遵守守劳动合合同、员员工手册册和公司司依法规规定并公公布的各各项政策策及规章章制度。第六条 员员工的工工作内容容与职责责应由公公司制定定,若因因为工
18、作作需要,员员工工作作内容与与职责发发生变更更,公司司将与员员工协商商,并达达成一致致。(这这类变更更主要以以部门经经理与员员工的沟沟通为主主)。第七条 若若求职者者与前任任雇主签签订了保保密协议议(含竞竞业限制制条款等等)或类类似关于于限制性性条款的的其它协协议,且且求职者者仍受此此限制性性义务有有效约束束的,或或求职者者的该等等限制或或约束将将可能影影响公司司做出是是否与其其建立劳劳动关系系决定的的,求职职者应该该在与公公司建立立劳动关关系前如如实告知知公司人人力资源源部。第四章 员员工入离离职第八条 员员工入职职1、入职职手续新员工工需持入入职通知知书及及相关证证件及复复印件、照片等等到
19、人力力资源部部报到。按照入入职手续续办理流流程与与新员工工办理入入职:()所所需证件件:毕业业证/学学生证、身份证证、哈尔尔滨银行行卡原件件及复印印件 ,一一张一寸寸照片及及其它资资质证书书等。()签签署员员工保密密协议()开开展3天天新员工工入职培培训(详详见培训训体系)()录录入指纹纹()办办理员工工胸卡()加加入公司司QQ、飞信、微信群群()开开通公司司邮箱()领领取办公公用品()安安排办公公位及盘盘点固定定资产新员工工在3天天入职培培训结束束后,考考核合格格者,办办理正式式入职手手续,薪薪资从第第一天开开始计薪薪;如考考核未通通过者,公公司不予予录用,无无薪资。2、员工工试用及及转正试
20、用期期内员工工必须遵遵守公司司所有政政策及规规章制度度。公司聘聘用的新新进人员员,均从从入职之之日起算算试用期期,试用用期一般般为13个月月。试用期期间,员员工部门门经理应应及时完完成对员员工试用用期表现现的评估估,如果果员工被被证明不不符合录录用条件件,或者者严重违违反了公公司的规规章制度度,公司司将按相相关政策策及规章章制度处处理直至至解除劳劳动关系系。若员工表表现优异异,工作作成绩突突出,可可依据下下列程序序转正:部门经理审 批人力资源审 批总经理/副总经理审 批填写员工转正申请表3、员工工岗位/职责变变动公司应应依据员员工的个个性、学学识、能能力进行行调迁,力力求人尽尽其才,以以达到人
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