小型企业财务报表审计工作底稿的编制框架10546.docx
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1、 小型企业财务务报表审计工工作底稿的编编制框架及案案例江苏省注册会计计师协会课题题组主讲 刘志耕耕第一部分 序 言大家知道,新审审计准则贯彻彻了风险导向向的新的审计计理念,新的的审计理念是是以识别、评评估和应对财财务报表重大大错报风险为为导向,将过过去“审计程序执执行到位”的简单审计计理念转变为为在将“审计风险控控制到位”的前提下再再将“审计程序执执行到位”的综合审计计理念。但必必须注意的是是,要实现“审计风险控控制到位”必须具备一一定的前提,不不仅要求被审审计单位具备现代代管理的理念念和基础,而而且还要求被被审计单位有有比较健全的的内部控制体体系,如果没没有这些,就就无法识别和和评价被审计单
2、单位的内部控控制,无法对对内部控制进进行测试,无无法评估重大大错报风险,也也就谈不上风风险导向审计计。然而,我我国众多小企企业的内部控控制水平和管管理现状却不容乐乐观,从严格意义义上讲,我国国很多小企业业并不具备严严格实施风险险导向审计的的上述前提条条件。尽管新审计准则则第16211号对小型型被审计单位位审计的特殊殊考虑针对对小企业的审审计明确了一一些需特殊考考虑的事项和和应对措施,但但必须说明的的是,该准则则所提出的应应对措施空洞洞、含糊、抽抽象,不明确确,不具体,以以至于许多注注册会计师看看完后仍然认认为,该准则则对注册会计计师审计小企企业的指导性性明显不足。于于是,广大注注册会计师把把希
3、望寄托在在中注协的财财务报表审计计工作底稿编编制指南上上。但是,20077年10月,中中注协正式出出台的财务务报表审计工工作底稿编制制指南让广广大注册会计计师的希望变变成了失望,原原本以为,有有了这本编编制指南,就就会使得财务务报表审计有有可供借鉴的的操作范本,但但是,由于这这本编制指指南是针对对上市公司的的审计特点和和审计要求设设计的,与小小企业审计的的特点和要求求有很大区别别,所以,如如果注册会计计师审计的是是小企业,则则不能随便按按照拿来主义义的原则生搬搬硬套。由于于我国百分之之九十以上的的企业属于小小企业,所以以,对于绝大大多数注册会会计师所面对对的小企业审审计的要求而而言,编制制指南
4、并不不能解决多少少问题,实际际上也无法生生搬硬套。众所周知,对上上市公司的审审计要求不仅仅很高,而且且与对非上市市公司审计的的要求、重点点、范围往往往不同,与广广大注册会计计师所面对的的小企业的审审计要求和审审计特点更有有很大区别。这这不仅体现在在上市公司和和其他企业(特特别是小企业业)内在的经经营规模、管管理水平、管管理现状及内部控控制等方面,而而且还表现在在外在的经营营环境和法律律环境的不同同。另外,还还有注册会计计师进行风险险评估所需要要的一些行业业基础资料和和基础数据缺缺乏的问题。因此,注册会会计师究竟应应该如何将这这本底稿编制制指南规范和和灵活运用到到对非上市公公司,特别是是运用到众
5、多多小企业的审审计中去,这这不是简单借借鉴就可以解解决的问题,这这是一个庞大大而系统的课课题,是一个个具体、复杂杂且需要落实实到操作层面面的问题。小企业一般都具具有经营规模模小、会计核核算简单和内内部控制有限限的特点,这这些特点不仅仅使得一些常常规审计程序序无法实施,而而且也决定了了注册会计师师可以相应简简化一些审计计程序。而与与其相反的是是,由于小企企业内部控制制简单及管理理层凌驾于内内部控制之上上的可能性较较大的特点,又又决定了注册册会计师应当当增加相应的的审计程序,以以防范审计风风险。由此可可见,小企业业的审计有着着其自身的特特点,如果对对小企业的审审计一味强调调执行统一的的审计模式和和
6、审计流程,一一方面可能使使得对小企业业审计的一些些审计程序无无法实施,而而另一方面将将会实施一些些不必要甚至至是无法实施施的审计程序序,这既可能能造成审计资资源的浪费也也可能使得审审计无法进行行。所以,我我认为,对小小企业的审计计应该根据小小企业自身的的特点实施相相应的、必要要的审计方法法和审计程序序,而不能一一味强调与上上市公司的审审计要求完全全统一和一致致。另外,对小企业业审计的业务务收费低廉,审审计收费与实实施风险导向向审计的成本本付出不匹配配;还有,我我们相当多的的中小事务所所自身缺乏执执行新的风险险导向审计准准则的技术、人人力、信息等等各方面的资资源,加大了了中小事务所所执行对小企企
7、业审计的难难度。面对上述种种困困难和问题,究究竟应该如何何应对呢?曾曾经出现了多多种设想:一是提高必须实实施审计的门门槛,如对小小型企业豁免免审计,规定定规模以下的的小企业无需需审计,如一一些国家仅规规定上市公司司才必须委托托审计;二是降低审计要要求,为小型型企业审计制制定另外一套套简化的审计计准则,如用用审阅等成本本较低的服务务代替审计业业务;但是,国际会计计师联合会不不支持此方案案,认为审计计就是审计,不不能降低审计计质量,不能能名为审计,实实为审阅或其其他保证程度度较低的鉴证证;三是增加审计准准则对小型企企业审计的适适用性,如制制定目标或原原则导向的审审计准则,在在准则中增设设小型企业审
8、审计的专门条条款,或者请请中小事务所所的代表参与与审计准则的的制定;四是控制审计成成本,由于审审计工作底稿稿要求变严是是审计成本上上升的重要因因素,因此,在在遵守审计准准则的前提下下,适当简化化工作底稿;五是增强中小事事务所执行审审计准则水平平和能力,如如通过更多的的业务培训,增增加贴近实务务层面的操作作技术等。那我国究竟采取取了那一种方方案呢?我想想,大家从中中注协在本月月刚刚出台的的小企业财财务报表时间间工作底稿编编制指南就就应该看出来来了。第二部分小型被审计单位位的含义及确确定一、小型被审计计单位的含义义第 1621 号对小型型被审计单位位审计的特殊殊考虑准则则所讲的小型型被审计单位位是
9、指资产总总额或营业额额较小,职工工人数较少,所所有权和管理理权集中于少少数个人,并并具备下列一一项或多项特特征的单位: 收入来源单单一; 会计记录简简单; 内部控制有有限,存在管管理层凌驾于于内部控制之之上的可能性性。这三个特征实际际上包含了规规模和性质两两个方面的判判定标准。(一)规模反映规模的指标标主要包括资资产总额、营营业额和职工工人数三个方方面。由于审计准则及及其指南不宜宜针对小型被被审计单位的的规模给出具具体的判定标标准。因此,在在实务中,注注册会计师可可以适当参考考国家有关企企业分类和统统计方面的法法规和标准。可可以适当参考考的法规和标标准主要包括括(但不限于于):(1)原国家经经
10、贸委、原国国家计委、财财政部、国家家统计局四部部委 20003 年2月月发布的关关于印发中小小企业标准暂暂行规定的通通知(国经经贸中小企2003143 号号);(2)国家统计计局 20003 年5月月发布的统统计上大中小小型企业划分分办法(暂行行)(国统统字2000317号号);(3)国务院国国有资产监督督管理委员会会办公厅 22003 年年11月印发发的关于在在财务统计工工作中执行新新的企业规模模划分标准的的通知(国国资厅评价函函20033327 号)。当然,从审计的的角度讲,确确定小型被审审计单位的主主要目的在于于有针对性地地设计和执行行审计程序,因因此更主要的的是要本着实实质重于形式式的
11、原则,着着重考虑性质质方面的一些些特点,不宜宜拘泥于一套套绝对的数量量判定标准。(二)性质小型被审计单位位在性质方面面的判定标准准,是所有权权和管理权集集中于少数个个人,并且具具备本准则规规定的其他三三项特征中的的一项或多项项。1、所有权和管管理权集中于于少数个人总体上讲,小型型被审计单位位一般都具有有所有权和管管理权限集中中于少数个人人的特点。小小型被审计单单位一般仅有有一个或几个个业主,业主主可能聘用经经理来管理,但但大多数情况况下由其直接接管理。因而而,小型被审审计单位的业业主与管理层层往往是交叉叉乃至重叠的的。小型被审审计单位的组组织结构简单单,决策通常常由业主作出出,业主往往往具有决
12、策者者与执行者的的双重身份。因因此,在后文文中,尽管我我们会根据具具体情形分别别采用“管理层”、“业主”、“业主(管理理层)”等不同提法法,但是这并并不意味着对对业主和管理理层能作十分分清楚的区分分。2、收入来源单单一小型被审计单位位通常经营规规模较小,业业务单一,经经营区域有限限,经营活动动的复杂程度度和多元化程程度低。这直直接导致小型型被审计单位位具有业务收收入来源相对对单一的特点点。3、会计记录简简单小型被审计单位位一般会计记记录简单,会会计人员较少少,一些小型型被审计单位位可能委托外外部专业机构构或人员代理理记账。4、内部控制有有限小型被审计单位位一般由业主主直接管理,通通常缺乏正式式
13、的内部控制制。小型被审审计单位即使使存在控制制制度与程序,也也经常是非正正式的,且随随意性较大。因因此,管理层层不按照既定定的制度和程程序行事,凌凌驾于内部控控制之上的可可能性较大。正因为小型被审审计单位在规规模和性质上上具有上述特特点,使得小小型被审计单单位审计相对对于一般被审审计单位审计计而言,具有有某些特殊性性。本准则正正是针对小型型被审计单位位审计的这些些特殊性,作作出相应的规规范和指导。二、如何确定小小型被审计单单位根据第 16221 号准则则第四条的规规定,确定被被审计单位是是否属于小型型被审计单位位时,注册会会计师应当运运用职业判断断,并综合考考虑规模和性性质两个方面面的判定标准
14、准。在实务中,考虑虑规模标准相相对简单,数数据直观,容容易取得,且且有相应的法法规或标准可可以参考。考考虑性质标准准则比较复杂杂,需要注册册会计师充分分了解被审计计单位的有关关情况,包括括所有权结构构和管理权分分配、收入来来源、会计系系统、内部控控制的设计与与执行等。对对于初次接受受委托的被审审计单位而言言,对这些情情况的了解,既既要依赖业务务承接时进行行前期了解的的过程中获取取的信息,也也要充分利用用在执行风险险评估程序时时所获取的信信息。在连续续审计中,注注册会计师应应当主要关注注被审计单位位这些方面的的特征发生的的变化。但必须注意的是是,第16221号准则第第四条进一步步强调,注册册会计
15、师针对对被审计单位位是否属于小小型被审计单单位进行职业业判断的结果果,并不改变变审计目标及及应当承担的的审计责任。财财务报表审计计的目标和注注册会计师的的审计责任适适用于所有被被审计单位的的财务报表审审计业务,不不会因小型被被审计单位财财务报表的审审计而改变。第三部分对小型被审计单单位工作底稿稿编制的目的、要要求本人认为,如果果能够充分认认识和掌握工工作底稿的编编制目的和编编制要求及特特点,将会使使得注册会计计师能够更好好地理解工作作底稿的编制制流程和编制制方法,更有有利于对工作作底稿的规范范编制。关于于工作底稿方方面的内容比比较多,这里里我仅给大家家强调三个方方面的问题,其其余的如审计计工作
16、底稿的的要素、审计计工作底稿应应记录的具体体内容及审计计标识及其说说明等就不再再解释。一、审计工作底底稿编制的目目的(五个)第1131号审审计准则审审计工作底稿稿第四条规规定:“注册会计师师应当及时编编制审计工作作底稿,以实实现下列目的的:1、提供充分、适适当的记录,作作为审计报告告的基础;2、提供证据,证证明其按照中中国注册会计计师审计准则则的规定执行行了审计工作作。”除了上述目的外外,审计工作作底稿还服务务以下三个目目的:1、有助于审计计项目组计划划和实施审计计工作;2、工作底稿是是保证执业质质量的重要手手段,有利于于事务所内部部对审计项目目组负责督导导的成员指导导、监督审计计工作,履行行
17、项目质量控控制复核责任任;3、使具有经验验的专业人士士按照法律法法规和审计准准则的要求实实施质量控制制、检查、复复核或评价(事事务所外部);二、审计工作底底稿编制的总总体要求第1131号审审计工作底稿稿准则第九九条规定:“注册会计师编编制的审计工工作底稿,应应当使得未曾曾接触该项审审计工作的有有经验的专业业人士清楚了了解:()按照审计计准则的规定定实施的审计计程序的性质质、时间和范范围;()实施审计计程序的结果果和获取的审审计证据;()就重大事事项得出的结结论。有经验的专业人人士,是指对对下列方面有有合理了解的的人士:()审计过程程;()相关法律律法规和审计计准则的规定定;()被审计单单位所处
18、的经经营环境;()与被审计计单位所处行行业相关的会会计和审计问问题。”本条规定是注册册会计师编制制审计工作底底稿的总体要要求。注册会会计师在确定定审计工作底底稿的格式、内内容和范围时时,应该按照照本条规定,考考虑如何恰当当地编制审计计工作底稿。 三、审计过程应应记录的内容容(一)记录特定定项目或事项项的识别特征征在记录实施审计计程序的性质质、时间和范范围时,注册册会计师应当当记录测试的的特定项目或或事项的区别别于其他项目目或事项的识识别特征。识别特征是指被被测试的项目目或事项表现现出的征象或或标志。如在在对被审计单单位生成的订订购单进行细细节测试时,注注册会计师可可能以订购单单的日期或编编号作
19、为测试试订购单的识识别特征。识识别特征因审审计程序的性性质和所测试试的项目或事事项的不同而而不同。 但对具体项目或或事项而言,其其识别特征通通常具有唯一一性,这种特特性可以使其其他人员根据据识别特征在在总体中识别别该项目或事事项并重新执执行该测试。 (二)记录重大大事项 注册会计师应当当根据具体情情况判断某一一事项是否属属于重大事项项。重大事项项通常包括:(1)引起特别别风险的事项项;(2)实施审计计程序的结果果,该结果表表明财务信息息可能存在重重大错报,或或需要修正以以前对重大错错报风险的评评估和针对这这些风险拟采采取的应对措措施;(3)导致注册册会计师难以以实施必要审审计程序的情情形;(4
20、)导致出具具非标准审计计报告的事项项。 注册会计师应当当考虑编制重重大事项概要要,将其作为为审计工作底底稿的组成部部分,以有效效地复核和检检查审计工作作底稿,并评评价重大事项项的影响。重大事项概要包包括审计过程程中识别的重重大事项及其其如何得到解解决,或对其其他支持性审审计工作底稿稿的交叉索引引。注册会计师应当当及时记录与与管理层、治治理层和其他他人员对重大大事项的讨论论,包括讨论论的内容、时时间、地点和和参加人员。(三)记录针对对重大事项如如何处理矛盾盾或不一致的的情况如果识别出的信信息与针对某某重大事项得得出的最终结结论相矛盾或或不一致,注注册会计师应应当记录形成成最终结论时时如何处理该该
21、矛盾或不一一致的情况。上述情况包括但但不限于注册册会计师针对对该信息执行行的审计程序序,项目组成成员对某事项项的职业判断断不同而向专专业技术部门门的咨询情况况,以及项目目组成员和被被咨询人员不不同意见(如如项目组与专专业技术部门门的不同意见见)的解决情情况。注册会计师记录录如何处理识识别出的信息息与针对重大大事项得出的的结论矛盾或或不一致的情情况是非常必必要的,有助助于注册会计计师关注这些些矛盾或不一一致,并对此此执行必要的的审计程序以以得出恰当的的审计证据。第1131号审审计准则审审计工作底稿稿对如何解解决这些矛盾盾或不一致的的记录要求并并不意味着注注册会计师需需要保留不正正确的或被取取代的
22、资料。(四)其他准则则中的相关记记录要求注册会计师编制制审计工作底底稿,不仅要要遵守本准则则的规定,还还要遵守其他他准则中关于于审计工作记记录的相关规规定。第四部分小型被审计单位位的业务承接接一、审计风险的的考虑大多数小型被审审计单位拥有有的员工通常常较少,限制制了其职责分分离的程度,所所有权和管理理权过于集中中、业主往往往直接管理,缺缺乏充分的分分工和牵制、没没有正式的内内部控制,即即使存在控制制制度与程序序,也经常是是非正式的,且且随意性较大大,常常不按按照既定的制制度和程序行行事,业主凌凌驾于内部控控制之上的可可能性较大,内内部控制是否否有效具有很很大的局限性性。另外,小小型被审计单单位
23、还具有会会计记录简单单,记录不够够完整等特点点,可能使注注册会计师无无法设计和实实施必要的审审计程序,无无法获取充分分、适当的审审计证据。对对于这样的小小型被审计单单位如果贸然然接受委托,必必然会招致难难以承受或难难以降低的审审计风险。因因此,第 11621 号号准则第五条条规定,注册册会计师应当当充分了解小小型被审计单单位的基本情情况,初步评评价审计风险险,以确定是是否接受委托托。第 1621 号准则第六六条进一步规规定,如果小小型被审计单单位会计记录录不完整、内内部控制不存存在或管理层层缺乏诚信,可可能导致无法法获取充分、适适当的审计证证据,注册会会计师应当考考虑拒绝接受受委托,或解解除业
24、务约定定。这里主要要涉及评估小小型被审计单单位可审计性性并采取相应应的措施。二、评估小型被被审计单位的的可审计性所谓可审计性,是是指拟承接的的审计业务具具备执行财务务报表审计业业务的必备基基础和特征,注注册会计师预预期通过执行行审计准则规规定的程序可可以获取充分分、适当的审审计证据,并并发表恰当的的审计意见。注注册会计师应应当了解小型型被审计单位位的基本情况况,初步评价价审计风险,充充分关注其可可审计性,以以确定是否接接受委托。 注册会计师在评评估小型被审审计单位的可可审计性时,着着重要考虑以以下几方面的的因素:(一)会计记录录的完整性会计记录的完整整性,是指所所有应当记录录的交易和事事项均已
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