电子商务服务平台用户操作手册V12046.docx

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1、电子商务务服务平平台用户手册册V1.0目录目录i第一章：系统概概述11.1系系统概述述11.2系系统使用用范围111.3业业务情况况介绍111.4系系统登录录方式111.5系系统功能能介绍221.5.1系统统功能模模块图221.5.2功能能描述331.5.3单据据模版331.5.4单据据审批331.6功功能特点点41.7角角色定义义61.7.1业务务角色661.7.2系统统角色77第二章：与我有有关12.1概概述12.1.1功能能说明112.1.2本章章内容112.1.3涉及及角色112.2我我的单据据-待我审审批12.2.1功能能说明112.2.2涉及及角色：12.2.3操作作步骤：22.2

2、.4注意意事项：42.3我我的单据据-我已审批批52.3.1功能能说明552.3.2涉及及角色：52.3.3操作作步骤：52.4.4注意意事项：7第三章：采购管管理13.1.概述13.1.1涉及及模块113.1.2本章内内容13.2项项目信息息13.2.1功能能说明113.2.2涉及及角色：13.2.3操作作步骤：13.2.4注意意事项：43.2.5项目目信息查查询43.3总总需求计计划53.3.1功能能说明553.3.2涉及及角色：63.3.3操作作步骤：63.3.4注意意事项：83.3.5总需需求计划划查询993.4总总需求计计划变更更103.4.1功能能说明1103.4.2涉及及角色：1

3、03.4.3操作作步骤：103.4.4注意意事项：123.4.5总需需求计划划变更查询询123.5采采购计划划133.5.1功能能说明1133.5.2涉及及角色：143.5.3操作作步骤：143.5.4注意意事项：163.5.5采购购计划查查询1773.6采采购计划划变更1183.6.1功能能说明1183.6.2涉及及角色：183.6.3操作作步骤：183.6.4注意意事项：203.6.5采购购计划变更更查询200第四章：系统管管理2224.1.概述2224.1.1涉及及模块2224.1.2本章内内容2224.2物物资主数数据2224.2.1功能能说明2224.2.2涉及及角色：224.2.3

4、操作作步骤：224.2.4注意意事项：244.3供供应商主主数据维维护2554.3.1功能能说明2254.3.2涉及及角色：254.2.3操作作步骤：264.2.4物资主主数据查查询266第五章：合同管管理2775.1.概述2775.1.1涉及及模块2273.1.2本章内内容2775.2合合同管理理275.2.1功能能说明2275.2.2涉及及角色：275.2.3操作作步骤：275.2.4注意意事项：315.2.5合同同管理查查询3115.3协协议单3325.3.1功能能说明3325.3.2涉及及角色：325.3.3操作作步骤：325.3.4协议议单查询询325.4合合同变更更335.4.1功

5、能能说明3335.4.2涉及及角色：335.4.3操作作步骤：345.4.4注意意事项：375.4.5合同同变更查查询377第六章：招投标标管理3396.1.概述3996.1.1涉及及模块3396.1.2本章内内容3996.2编编制招标标文件3396.2.1功能能说明3396.2.2涉及及角色：396.2.3操作作步骤：396.2.4注意意事项：426.2.5编制制招标文文件查询询42第七章：采购执执行4447.1.概述4447.1.1涉及及模块4446.1.2本章内内容4447.2送送货通知知447.2.1功能能说明4447.2.2涉及及角色：447.2.3操作作步骤：447.2.4注意意事

6、项4467.2.5送货货通知查查询4667.3送送货单4477.3.1功能能说明4477.3.2涉及及角色：487.3.5送货货单查询询487.4验验收单4497.4.1功能能说明4497.4.2涉及及角色：497.4.3操作作步骤：497.4.4注意意事项5507.4.5验收收单查询询51-v-0 第一章：系统概概述第一章：系统概概述1.1系系统概述述电子商务务服务平平台，是按照照大型企企业物资资、机械械、分包包劳务、办办公用品品等集中中的采购购需求，并并考虑特特大型企企业集团团项目管管理特点点和多元元化业态态并存的的实际而而量身定定做的采采购平台台。平台以公公平公正正为己任任，为供供应商们

7、们提供费费用少、成成本低、效效率高的的交易平平台。业业务内容容包括物物资和设设备的采采购公告告发布、标标书下载载、投标标报价、评评标及中中标公示示等。平台可以以为供应应商提供供行业采采购资讯讯以及市市场价格格分析信信息、供供应商新新技术、新新产品推推广、专专利信息息广告服服务、招招标采购购、网上上竞价手手机短信信、微信信 推送送服务及及网上专专卖店、物物流中心心网上寄寄售店等等服务，为为采购单单位及供供应商提提供一个个过程公公开透明明、信息息快捷集集成的各各类采购购阳光工工程。1.2系系统使用用范围面向大中中型企业业运用的的电子商商务服务务平台。1.3业业务情况况介绍 实现项项目信息息、总需需

8、求计划划、总需需求计划划变更、采采购计划划、采购购计划变变更、编编制招标标文件、公公告发布布、物料料主数据据、供应应商主数数据、协协议单、合合同管理理、送货货通知、送送货单、验验收单的的电子化化作业和和审批。1.4系系统登录录方式必须使用用Intternnet Expplorrer 8.0或以以上版本本，或IIE内核核的浏览览器。登陆方式式：输入系统统网址：htttp:/100.188.2221.66:80082/pmss/l-zh_CN/inddex.htmm出现如如下界面面然后输入入用户名名和密码码，用户户名格式式为员工工登录账账号，比比如011,初始始密码统统一为11234456,允许超

9、超级管理理员修改改用户密密码（超超级管理理员账号号admmin，密密码1）1.5系系统功能能介绍1.5.1系统统功能模模块图1.5.2功能能描述单据填写写是整个个系统的前前端业务务，实现现了对信信息的收收集。系系统支持持两种填单单方式：分步式式在线填填单、格格式数据据导入。l 分步式在在线填单单：第一一步填写写正确信信息、第第二步确认认提交领领导审批批。l 格式数据据导入：系统电电子表格格按照标标准的格格式导入入单据。1.5.3单据据模版电子商务务服务平平台定位位于需求求计划、项项目信息息、采购购计划、招招标文件件、协议议文件、合合同管理理信息的的采集和和传递。综综合中铁铁十七局局集团的的业务

10、需需求，我我们整理理、归纳纳出如下下表的单单据模板板：待我我审批、我我已审批批、项目目信息、采采购计划划、编制制招标文文件、部部门维护护、人员员维护、用用户维护护、角色色维护、功功能维护护、快速速编码、编编码规则则定义、流流程模板板配置、职职务维护护、流程程职务维维护、物物料主数数据、供供应商主主数据、总总需求计计划、总总需求计计划变更更、协议议单、合合同管理理、合同同变更、送送货通知知、送货货单、验验收单等等模块。1.5.4单据据审批单据提交交后进入入到单据据审批阶阶段，分分为需求求计划审审批流和和采购计计划审批批流：1、需求求计划审审批流：提交后后-物资部部主管-工工程技术术部门主主管-项

11、目目总工批批。此时时判断该该项目是是否有局局指，如如果没有有局指-子子公司业业务主管管-子公司司部长-子子公司分分管领导导。如果果有局指指-局指物物资部长长-局指总总工。2、采购购计划审审批流：提交后后-物资部部主管-项项目经理理-子公司司物资部部业务人人员-子公公司部长长-子公司司分管领领导-子公公司主管管领导-集集团公司司业务员员-集团公公司部长长 11、当上上述流程程走完以以后,单单据就在在系统正正式生效效,状态态成为“已生效效”2 、在在审批过过程中，如如果审批批人不同同意，则则可对该该拒绝该该单据，单单据退回回到单据据发起人人处,单单据处于于提单的的模块中中,提单单人可以以在相应应的

12、模块块查询到到单据。3、在审审批环节节，每一一个审批批人员都都可以查查询单据据相关的的信息和和审批历历史1.6功功能特点点1.6.1 工工作流体体系所有单据据采用工工作流(Worrkfllow)体系进进行审批批流转，以以达到处处理大并并发用户户量与大大数据量量的要求求。审批批单据通通过修改改单据状状态进行行流转，单单据状态态改变的的同时触触发一条条审批记记录进入入下一审审批人记记录表，并并发送邮邮件告知知该审批批人。单单据流转转任何一一步不通通过，单单据将流流转至单单据发起起人，如如审批通通过，最最终生成成完整的的审批单单据。1.6.2 不不同审批批层次系统允许许用户根根据实际际需要自自定义工

13、工作流，并并能动态态的对审审批流程程进行动动态调整整控制。不同的单单据类型型、不同同的部门门对应不不同审批批层次。审审批工单单根据单单据发起起人选择择的单据据业务类类型、部部门，根根据系统统已设定定的审批批层次，自自动进行行下一审审批人的的流转。1.6.3组织织架构该模块用用于对公公司组织织、部门门、人员员等基本本信息的的查询、维维护，主主要功能能包括：部门维维护、人人员维护护、用户户维护、角角色维护护等。1.6.4系统统配置该模块用用于对系系统的基基础数据据进行维维护及配配置，主主要功能能包括：功能维维护、快快速编码码、编码码规则定定义等。功能维护护：用于于对系统统的功能能模块进进行配置置、

14、新增增、修改改的操作作。快速编码码：用于于实对编编码规则则的配置置与维护护。编码规则则定义：定义编编码规则则。1.6.5流程程配置流程配置置包含流流程模板板配置、职职务维护护、流程程职务维维护这三三个模块块流程模板板配置可可以为系系统配置置不同的的审批流流程模板板,不同同的单据据类型对对应选取取不同的的审批流流。 职务务维护：为审批批流程上上的审批批人员配配置审批批节点1.6.6基础础数据该模块实实现对系系统其它它基础数数据的维维护，主主要功能能包括：物资主数数据1.6.7个人人工作台台个人工作作台功能能模块类类似于WWinddowss中“我我的文档档”，存存放与用用户个人人有关的的所有数数据

15、，同同时作为为个人的的工作平平台。与与我有关关功能可可以使系系统每个个用户操操作起来来都非常常的方便便，员工工可以方方便快速速地查看看单据的的电子审审批状态态，审批批人员可可以快速速的找到到待审批批单据并并且查看看我已审审批的单单据个人用户户信息,全部由由系统管管理员统统一设置置，统一一维护 1.6.8与我我相关待我审批批：可以以自动查查询出待待当前登登录用户户审批的的单据，用用户可以以查看单单据明细细信息，并并可以直直接对单单据进行行审批操操作。我审批的的：查询询用户自自己审批批过的所所有历史史单据，可可用通过过单据编编号、提提交人、单单据类型型、提交交日期、所所属部门门、金额额（万元元）等

16、条条件查询询,并且且查看到到单据的的明细和和单据的的审批状状态。1.7角角色定义义1.7.1业务务角色业务角色色业务角色色职责用户角色色普通用户户普通用户户对所负负责的功功能模块块进行提提单、查查询等操操作所有用户户主管对本部门门提交的的单据进进行业务务审批各部门主主管项目经理理对符合条条件的、部部门主管管审批通通过的单单据进行行复核各项目经经理工程技术术部门主主管对符合条条件的、部部门主管管审批通通过的单单据进行行复核各工程技技术部门门主管项目总工工对符合条条件的、工工程技术术部门主主管审批批通过的的单据进进行复核核对应项目目的总工工子公司物物资部业业务人员员对符合条条件的、各各项目经经理审

17、批批结束后后的单据据进行财财务复核核各个子公公司物资资部业务务人员子公司部部长对符合条条件的、子子公司物物资部业业务人员员审批结结束后的的单据进进行财务务复核各个子公公司部长长子公司分分管领导导对符合条条件的、子子公司部部长批结结束后的的单据进进行财务务复核各个子公公司分管管领导子公司主主管领导导对符合条条件的、子子公司分分管领导导批结束束后的单单据进行行财务复复核各个子公公司主管管领导集团公司司业务员员对符合条条件的、子子公司主主管领导导批结束束后的单单据进行行财务复复核集团公司司业务员员集团公司司部长对符合条条件的、集集团公司司业务员员批结束束后的单单据进行行财务复复核集团公司司部长1.7

18、.2系统统角色 系统统角色功能节点点普通用户户审批人员员系统管理理员与我有关关项目信息息采购计划划编制招标标文件系统管理理70 第二章：与我有有关第二章：与我有有关2.1概概述2.1.1功能能说明本章介绍绍与我相相关的内内容，用用户可以以查询待待我审批批、我已已审批的的单据，并并对待我我审批的的单据进进行审批批操作等等 2.1.2本章章内容本章内容容介绍如如下内容章节我的单据据待我审审批2.2我的单据据我已审审批2.3 用户可以以查看统统中待个个人审批批、个人人已经审审批的单单据。2.1.3涉及及角色所有用户户2.2我我的单据据-待我审审批2.2.1功能能说明 审批用户户可以查查看待我我审批单

19、单据列表表，可查查看并进进行审批批操作。2.2.2涉及及角色：审批用户户2.2.3操作作步骤：系统路径径:与我我相关我的单单据待我审审批待我审批批操作步步骤，见见如下图图：第一步查查询待我我审批：l 界面各个个字段说说明：序号字段名称称字段说明明是否必填填填写规则则1单据编号号查询条件件，默认认为空。可可录入单单据编号号进行查查询否手工录入入2提交人查询条件件，默认认为空。否LOV选选择3单据类型型查询条件件，默认认为空，单单据所属属的类型型，比如如：需求求计划、采采购计划划、招标标文件否下拉框选选择4业务类型型查询条件件，默认认为空，所所属业务务类型，比比如差旅旅费、探探亲费、员员工借款款、

20、日常常及其他他费用等等否下拉框选选择5所属部门门查询条件件，默认认为空，如如果选择择部门，可可查询与与所属部部门匹配配的单据据否LOV选选择6提交日期期查询条件件，默认认为空，如如果录入入提交日日期，可可查询单单据提交交日期在在用户录录入的日日期范围围内的单单据否选择提交交日期7金额（万万元）查询条件件，默认认为空，如如果录入入金额，可可查询金金额在申申请金额额范围内内的单据据否手动输入入8查询操作按钮钮，点击击执行查查询操作作操作按钮钮9清空操作按钮钮，点击击执行清清空查询询条件操操作操作按钮钮第二步，选选择查询询行进行行相应的的操作序号字段名称称字段说明明1导出exxcell用exeecl

21、将将数据导导出查询询结果列列表第三步，单单据查看看 界界面字段段信息序号字段名称称字段说明明1同意点击同意意后,单单据被审审批同意意2不同意点击不同同意后,单据被被退回3返回点击返回回后,单单据返回回上一页页4审批意见见必填2.2.4注意意事项：l 当前登录录人只能能查看自自己未审审批的单单据。模模糊查询询时，未未审单据据按时间倒倒叙排在在前面l 点击同意意或不同同意时，系统会做校验：a.必填填字段如如果不填填写报错错“XXX字段必填填，请填填写！”，XXX取字段段名称，有有多个时时依次列列出，用用逗号间间隔。下下拉框字字段为“请选择择”时视为为未填写写。b.需输输入的字字段超出出字符限限制时

22、，报报错“XXX字段段字符限限制为YYY，目目前已录录入ZZZ字符，请请修改！l 总需求计计划审批批流：提提交后-物物资部主主管-工程程技术部部门主管管-项目总总工批。此此时判断断该项目目是否有有局指，如如果没有有局指-子子公司业业务主管管-子公司司部长-子子公司分分管领导导-集团公公司业务务员-集团团公司部部长。如如果有局局指-局指指物资部部长-局指指工程部部长-局指指总工-集集团公司司业务员员-集团公公司部长长l 采购计划划审批流流：提交交后-物资资部主管管-项目经经理，此此时判断断该项目目是否有有局指，如如果有局局指-局指指物资部部长-子公公司物资资部业务务人员-子子公司部部长-子公公司

23、分管管领导-集集团公司司业务员员-集团公公司部长长。如果果没有局局指-子公公司物资资部业务务人员-子子公司部部长-子公公司分管管领导-集集团公司司业务员员-集团公公司部长长l 招标文件件审批流流：(1)如如果招标标文件里里的采购购物资的的采购主主体是子子分公司司，则招招标审批批的流程程为：提提交后-物物资部主主管-项目目经理-子子公司物物资部业业务人员员-子公司司部长-子子公司分分管领导导（采购购计划到到集团业业务审批批时要选选择招标标文件是是否到集集团审批批，如果果选择了了是，则则招标文文件审批批时要到到集团）-集集团公司司业务员员-集团公公司部长长(2) 如果批批复的采采购主体体是集团团公

24、司，则则招标审审批的流流程：提提交后-物物资部主主管-项目目经理-子子公司物物资部业业务人员员-子公司司部长-子子公司分分管领导导-集团公公司业务务员-集团团公司部部长(3) 如果是是局指项项目，则则招标审审批的流流程：提提交后-局局指物资资部长-局局指总工工-集团公公司业务务员-集团团公司部部长2.3我我的单据据-我已审审批2.3.1功能能说明 用户可以以查看已已经审批批过的单单据信息息。2.3.2涉及及角色：审批用户户2.3.3操作作步骤：系统路径径:与我我相关我的单单据我已审审批我已审批批的操作作步骤，如如下图：第一步查查询我已已审批：l 界面各个个字段说说明：序号字段名称称字段说明明是

25、否必填填填写规则则1单据编号号查询条件件，默认认为空。可可录入单单据编号号进行查查询否手工录入入2提交人查询条件件，默认认为空。否LOV选选择3单据类型型查询条件件，默认认为空，单单据所属属的类型型，比如如：需求求计划、采采购计划划、招标标文件否下拉框选选择4业务类型型查询条件件，默认认为空，所所属业务务类型，比比如差旅旅费、探探亲费、员员工借款款、日常常及其他他费用等等否下拉框选选择5所属部门门查询条件件，默认认为空，如如果选择择部门，可可查询与与所属部部门匹配配的单据据否LOV选选择6提交日期期查询条件件，默认认为空，如如果录入入提交日日期，可可查询单单据提交交日期在在用户录录入的日日期范

26、围围内的单单据否选择提交交日期7金额（万万元）查询条件件，默认认为空，如如果录入入金额，可可查询金金额在申申请金额额范围内内的单据据否手动输入入8查询操作按钮钮，点击击执行查查询操作作否操作按钮钮9清空操作按钮钮，点击击执行清清空查询询条件操操作否操作按钮钮第二步，选选择查询询行进行行相应的的操作序号字段名称称字段说明明1导出exxecll将数据导导出至eexeccl表格格中2查看点击查看看,可以以查看审审批的单单据第三步，单单据查看看2.4.4注意意事项：l 当前登录录人只能能查看自自己审批批过的单单据。已已审的单据据只能查看看，不能能操作 Error! Reference source n

27、ot found. Error! Reference source not found.第三章：采购管管理3.1.概述3.1.1涉及及模块本章主要要讲述采采购管理理模块,包含项项目信息息、总需需求计划划、总需需求计划划变更、采采购计划划、采购购计划变变更等这这些模块块3.1.2本章内内容内容章节项目信息息3.2总需求计计划3.3总需求计计划变更更3.4采购计划划3.5采购计划划变更3.63.2项项目信息息3.2.1功能能说明 企业针对对所要发发生的项项目，进进行立项项操作,由项目目部人员员录入项项目信息息3.2.2涉及及角色：项目部人人员3.2.3操作作步骤：系统路径径:采购购管理/项目信信息

28、项目信息息填写页页面第一步：填写项项目信息息页面l 界面各个个字段说说明：序号字段名称称字段说明明是否必填填填写规则则1项目编号号系统自动动生成否不可修改改（项目目编号生生成规则则(2位位)+集集团公司司编码(2位)+工程程公司编编码(22位)+项目简简称(44位)+标段(2位)+2位位流水码码（当前前12位位相同时时，流水水码才往往下编。后后面流水水码规则则类似。）2项目名称称手工输入入是字符限22003所属部门门按当前登登录人所所在组织织层次进进行隔离离，只显显示到子子公司（第第二层）是根据界面面LOVV进行选选择4项目管理理模式可选择直直管项目目、托管管项目、自自管项目目，默认认为请选选

29、择是根据界面面LOVV进行选选择5工程名称称手工输入入是字符限22006标段信息息手工输入入是字符限两两位数字字7邮箱手工输入入否需按照邮邮件正常常格式填填写，比比如：XXXqqq.coom（字字符限550）8电话手工输入入否字符限5509是否局指指可选择“是”和“否”（是否否归属于于局指挥挥部）是根据页面面下拉框框选择10归属局指指根据页面面选择否很据页面面LOVV选择11合同金额额（万元元）手工输入入金额否字符限550，只只能填写写数字，可可以输入入小数点点后6位位，但输输几位就就显示几几位12概算金额额（万元元）手工输入入金额否字符限550，只只能填写写数字，可可以输入入小数点点后6位位

30、13材料限额额（万元元）手工输入入金额否字符限550，只只能填写写数字，可可以输入入小数点点后6位位14建设单位位手工输入入否字符限220015开工时间间根据页面面选择否根据页面面选择16工期手工输入入否字符限550，只只能填写写数字。日日期单位位（年/月），默默认月17项目经理理手工输入入是必填，字字符限5018电话手工输入入是必填，字字符限5019身份证手工输入入否字符限11820其他人员员手工输入入否必填，字字符限5021电话手工输入入否必填，字字符限5022身份证手工输入入否字符限11823项目地址址手工输入入否必填，字字符限200024项目概述述手工输入入否必填，字字符限20000l

31、 第二步：单据提提交l 确认无误误后，点点击【提提交】，如如某项内内容填写写有错误误，弹出出下面的的提示：a. 必必填字段段如果不不填写报报错“XXX字段段必填，请请填写！”，XXX取字段段名称，有有多个时时依次列列出，用用逗号间间隔。下下拉框字字段为“请选择择”时视为为未填写写。b.需输输入的字字段超出出字符限限制时，报报错“XXX字段段字符限限制为YYY，目目前已录录入ZZZ字符，请请修改！” c. 当“是否局局指项目目”选择是是，如果“归属局局指”不填写写，报错错内容见见a。 d. 身份份证位数数低于118位时时报错“身份证证位数不不足188位！3.2.4注意意事项：l 若单点击击提交，

32、系统需校验：a. 必必填字段段如果不不填写报报错“XXX字段段必填，请请填写！”，XXX取字段段名称，有有多个时时依次列列出，用用逗号间间隔。下下拉框字字段为“请选择择”时视为为未填写写。b.需输输入的字字段超出出字符限限制时，报报错“XXX字段段字符限限制为YYY，目目前已录录入ZZZ字符，请请修改！”c. 当当“是否局局指项目目”选择是是，如果“归属局局指”不填写写，报错错内容见见a。 dd. 身身份证位位数低于于18位位时要报报错“身份证证位数不不足188位！”e.项目目简称不不填写44位大写写字母时时报错“请填写写4位大大写字母母！”。标段段不填写写2位数数字时报报错“请填写写2位数数

33、字！”。l 已提交状状态的项项目在关联采采购计划划或总需需求计划划后不能能再修改改，关联联之前可可以修改改。l 点击查看看可以查查看项目目信息，但但不允许许修改l 可以通过过exccel模模板进行行项目批批量导入入，导入入时限制制最大330M，否则报报错“导导入文件件超过330M，请分批导入！”。导入时项目编号不用填写，会自动生成。所有校验都会检查，有报错时，弹出窗口将所有行的报错内容依次列出，如：第1行，XXX，XXX,XXX字段段必填，请请填写！XX字段段字符限限制为YYY，目目前已录录入ZZZ字符，请请修改！第2行，XXX字段段字符限限制为YYY，目目前已录录入ZZZ字符，请请修改！3.

34、2.5项目目信息查查询系统路径径:采购购管理/项目管管理/项项目信息息项目查询询操作步步骤，见见如下图图：l 界面各个个字段说说明：序号字段名称称字段说明明是否必填填填写规则则1项目编号号手工输入入否可查询出出对应项项目编号号的项目目信息2项目名称称手工输入入否可查询出出对应项项目名称称的项目目信息3所属部门门LOV选选择否根据界面面LOVV进行选选择, 按当前前登录人人所在组组织层次次进行隔隔离，只只显示到到子公司司（第二二层）4状态有已提交交和草稿稿两种状状态否根据界面面下拉框框进行选选择5是否局指指有是和否否两种选选项否根据下拉拉框选择择6提交日期期根据页面面选择否根据页面面选择3.3总

35、总需求计计划3.3.1功能能说明 企业针对对所要发发生的需需求,由由需求部部人员制制定总需需求计划划3.3.2涉及及角色：企业制定定总需求求计划的的人员3.3.3操作作步骤：系统路径径:采购购管理/总需求求计划总需求计计划页面面第一步：填写总总需求计计划页面面l 界面各个个字段说说明：序号字段名称称字段说明明是否必填填填写规则则1总需求计计划编号号系统自动动生成否不可修改改（XQQ+取项项目编号号后8位位+当前前年度44位+11位流水水码）2总需求计计划名称称手工输入入是字符限22003项目编号号按当前登登录人所所在组织织层次进进行隔离离。如果果一个项项目已被被总需求求计划关关联（非非草稿，已

36、已取消，已已退回状状态），报报错“该项目目已被XXXX总总需求计计划关联联！是根据界面面LOVV进行选选择4项目名称称自动带出出是根据项目目编号自自动带出出项目名名称5所属单位位按当前登登录人所所在组织织层次进进行隔离离是根据界面面LOVV进行选选择6需求期间间手工选择择是手工选择择日期7概算总金金额自动汇总总行信息息的”概算金额额否与行上的的概算金金额的总总和相等等8币种手工选择择是根据页面面下拉框框选择, 默认认CNYY9备注手工输入入否字符限22000010物资编码码手工选择择是根据页面面上的LLOV选选择11物资名称称自动带出出否根据物资资编码自自动带出出12单位自动带出出否根据物资资

37、编码自自动带出出13规格型号号自动带出出否根据物资资编码自自动带出出14标准/图图号自动带出出否根据物资资编码自自动带出出15概算单价价（万元元）自动带出出否根据物资资编码自自动带出出, 自自动带出出后可修修改16总需求计计划数量量手工输入入是必填，字字符限550，只只能填写写数字，可可以输入入小数点点后6位位，但输输几位就就显示几几位17概算金额额概算金额额（万元元）=“总需求计划数量”*“概算单价（元）否自动计算算，保留留小数点点后6位位18物资供应应类型可选择甲甲供、甲甲控、自自供这三三种供应应方式是根据下拉拉框选择择19采购方式式可选无、公开招招标、邀邀请招标标、询价价采购、协协议采购

38、购、竞争争性谈判判、竞争争性磋商商、单一一来源采采购是根据下拉拉框选择择20采购主体体选股份公公司、集集团公司司、工程程公司、项项目部是根据下拉拉框选择择21使用单位位手工输入入否字符限220022交货地点点手工输入入否字符限220023进场时间间手工选择择否根据页面面选择24交货条件件手工输入入否字符限220025备注手工输入入否字符限22000026新增行新增一行行行信息息否新增功能能27删除行删除一行行行信息息否删除功能能28提交提交单据据否提交使用用29保存保存草稿稿否保存草稿稿单据使使用30返回返回到上上一页否返回功能能l 第二步：单据提提交l 确认无误误后，点点击【提提交】，如如某

39、项内内容填写写有错误误，弹出出下面的的提示：a. 必必填字段段如果不不填写报报错“XXX字段段必填，请请填写！”，XXX取字段段名称，有有多个时时依次列列出，用用逗号间间隔。下下拉框字字段为“请选择择”时视为为未填写写。b. 需需输入的的字段超超出字符符限制时时，报错错“XXX字段字符符限制为为YY，目目前已录录入ZZZ字符，请请修改！”3.3.4注意意事项：l 只有草稿稿、已取消消、已退退回状态态的总需需求计划划允许修修改。其其他状态态不显示示修改链链接。修修改完重重新提交交时，所有有校验要要重新校校验l 总需求计计划状态态有：草草稿、审审批中、审审批通过过、已退退回、已已取消l 点击查看看

40、可以查查看总需需求计划划。查看看时可以以查看 “审批批历史”和和“下一审审批人”l 只有草稿稿、已取消消、已退退回状态态的总需需求计划划允许删删除，非非这三个个状态删除除按钮不不显示。草稿、已取消、已退回状态删除时不做物理删除，只打上删除标识l 已提交的的总需求求计划，如如果第一一个审批批环节还还未审批批，则可可以取消消，审批批过了则则不能取取消，只只能由审审批人退退回。点点击取消消，单据据状态变变为“已取消”l 可以通过过exccel模模板进行行项目批批量导入入，导入入时限制制最大330M，否则报报错“导导入文件件超过330M，请分批导入！”。导入时总需求计划编号不用填写，会自动生成。所有校

41、验都要检查，有报错时，弹出窗口将所有行的报错内容依次列出，如：第1行，XXX，XXX,XXX字段段必填，请请填写！XX字段段字符限限制为YYY，目目前已录录入ZZZ字符，请请修改！第6行，XXX字段段字符限限制为YYY，目目前已录录入ZZZ字符，请请修改！3.3.5总需需求计划划查询系统路径径:采购购管理/总需求求计划 总需求计计划查询询操作步步骤，见见如下图图：l 界面字段段说明：序号字段名称称字段说明明是否必填填填写规则则1总需求计计划编号号手工输入入否可查询出出对应总总需求计计划编号号的需求求计划2总需求计计划名称称手工输入入否可查询出出对应总总需求计计划名称称的需求求计划3所属单位位LOV选选择否根据界面面LOVV进行选选择, 按当前前登录人人所在组组织层次次进行隔隔离，只只显示到到子公司司（第二二层）4项目信息息LOV选选择否根据LOOV进行行选择5需求期间间手工选择择否根据页面面选择6状态含有草稿稿、审批批中、审审批通过过、已退退回、取取消否根据下拉拉框进行行选择3.4总总需求计计划变更更3.4.1功能能说明 企业针对对所要变更更的总需求求计划,由需求求部人员员更改总总需求计计划3.4.2涉及及角色：企业制定定总需求求计划的的人员3.4.3操作作步骤：系统路径径:采购购管理/总需求求计划变变更总需求计计划变更更新增页页