我国企业应收账款内部控制制度设计的研究(正文)10101.docx
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1、1绪论1.1研究背景景随着经济全球化化和现代企业业制度的不断断完善,竞争争的不断加剧剧,许多企业业的经营规模模日益扩大,业业务越来越复复杂,更有许许多企业跨行行业、跨区域域集团化经营营管理,随着着市场竞争的的日益激烈,信信用关系或信信用方式已成成为社会经济济运行的主要要形式。企业业为了自我生生存和发展,千千方百计地开开展形形色色色的促销活动动,已达到扩扩大产品的销销售规模和市市场占有份额额的最终目的的。应收账款款的形成增加加了企业风险险,特别是现现在用户拖欠欠企业账款。强强者越来越多多,账款回收收的难度也越越来越大因此此企业必须加加强应收账款款的管理,以以确保应收账账款的及时回回收、减少坏坏账
2、损失、安安全、有效地地管理应收账账款,成为企企业在发展过过程中必须具具备的条件。 3应收账账款内部控制制管理已成为为企业内部管管理体系的不不可或缺的重重要组成部分分。内部控制制作为现代企企业制度下自自我约束机制制的重要组成成部分,是现现代企业经济济的重要管理理手段。从长长远的角度来来讲,企业应应收账款内部部控制的完善善程度成为评评价一个企业业发展空间与与发展前景的的重要标准。加加强企业应收收账款的内部部控制制度建建立显得尤为为重要。内部会计控制制制度是企业发发展的重要保保证。因为,合合理有效地内内部会计控制制制度可以为为企业营造一一个良好的经经营环境。目目前,我国的的企业正处在在高速发展的的阶
3、段,正需需要一个有效效的内部控制制制度为其发发展提供保障障。但是,我我国的很多企企业仍未认识识到内部会计计控制的重要要性,使得企企业的内部管管理出现了混混乱,形成了了无章可循的的现象,严重重阻碍了企业业的正常发展展。我国以法法律的形式将将内部控制制制度的建设提提到了一个前前所未有的高高度,4新会计法法明确规定定各单位应建建立健全内部部控制制度,并并提出了具体体内容在实际际生活当中,许许多单位已把把建设并完善善内部控制制制度作为一项项重要任务常常抓不懈,但但从目前来看看,内部控制制制度的建设设还存在着一一些问题,这这就要求各企企业重视并加加强内部会计计控制制度的的建设工作,为为企业的发展展壮大保
4、驾护护航。1.2研究意义义及目的加强企业的会计计内部控制制制度是企业提提升市场竞争争力、保障企企业内部资产产健康、完成成企业战略目目标的基础,是是企业从事各各项生产、管管理活动的有有效保证。但但是今年来由由于企业疏于于完善会计内内部控制制度度,从而导致致现行的会计计内部控制制制度不符合企企业的运营模模式、不符合合新会计准则则的具体要求求。为了加强强企业的会计计内部控制制制度,防止会会计造假等舞舞弊行为的发发生,本文根根据企业在会会计内部控制制制度的现状状以及施行过过程中遇到的的问题,提出出会计内部控控制制度的有有效建立方法法思考以及完完善企业会计计内部控制制制度的措施,意意在提升企业业的会计内
5、部部控制制度的的有效性,从从而促进企业业能够达到预预定经济目标标,为企业会会计内部控制制制度提供参参考。建立企业内部会会计控制制度度的目的,就就是要强化内内部管理、规规范行为、纠纠错治弊、消消除隐患、防防范风险,以以确保资产的的安全,保证证会计资料真真实完整和国国家有关法律律和法规的贯贯彻执行。同同时,建立内内部会计控制制制度,能够够充分协调所所有者和经营营者之间的利利益冲突,从从而使双方建建立起相互信信任的关系,以以此保证现代代企业制度的的顺利实施,使使得企业在正正确合理的内内部会计控制制制度指导下下,能够健康康有序的发展展。1.3 研究内内容为了加强企业的的会计内部控控制制度,防防止会计造
6、假假等舞弊行为为的发生,为为了实现企业业可持续化发发展,企业必必须改变财务务的混乱状况况,建立与自自身发展相协协调的会计内内部控制,对对企业人力、物物力和财力进进行优化配置置,实现资金金回流,减少少沉淀,减少少损失,并通通过会计的战战略管理功能能实现企业优优化发展。本文将从建立应应收账款的内内部控制制度度方面来对应应收账款的管管理进行初步步的探讨,根根据企业在会会计内部控制制制度的现状状以及施行过过程中遇到的的问题,提出出会计内部控控制制度的有有效建立方法法思考以及完完善企业会计计内部控制制制度的措施,首首先探讨我国国企业应收账账款内部控制制制度设计的的研究背景、研研究意义;然然后逐步对企企业
7、应收账款款、内部控制制、以及应收收账款内部控控制制度等详详细的概述,结结合我国具体体国情进行针针对分析;进进一步提出我我国企业应收收账款内部控控制急需加强强的现实必要要性,找出所所面临的问题题,并且针对对各项设计出出周全的解决决办法;再接接着对企业自自身应收账款款内部控制制制度的现状全全方位剖析,对对应其制度因因认识不充分分、执行力度度不够强大、评评价力度薄弱弱、监督体系系混乱等问题题提出相应看看法,做出针针对性改进措措施,如完善善部门结构,健健全规章制度度、风险评估估制度,加强强内外部相互互监督制衡机机制等等。最最后列举案例例增强力度说说明企业应收收内部控制制制度设计对企企业日常化运运作所产
8、生的的一良性效益益。2 企业应收账账款内部控制制制度的概述述2.1 企业应应收账款的概概述在应收账款发生生时,企业一一般会与客户户签订购销合合同或劳务合合同,以及签签订还款协议议。应收账款款的回收情况况直接关系到到企业流动资资金的周转情情况以及企业业的利润,因因此企业应收收账款的管理理已经成为企企业管理过程程中不可缺少少的重要部分分。2.1.1 应应收账款的概概念及特点 企业会计准则则对应收账账款的定义:企业在正常常经营过程中中因对外销售售产品、材料料、提供劳务务等而应向购购货或接收劳劳务单位收取取的款项。具具体来说应收收账款是应向向购货单位或或接收劳务单单位收取的款款项或代垫的的运杂费等。在
9、在会计账户方方面包括应收收销售款、其其他应收款、应应收票据。对对企业而言,应应收账款是企企业采取信用用销售而产生生的债权性资资产,它是企企业流动资产产中的重要组组成部分。应收账款的形式式是由企业赊赊销而引起的的,赊销是企企业常见的一一种销售方式式,企业科学学地实施赊销销战略,可以以扩大商品在在市场上的占占有率,盘活活存量资产。然然而,若企业业对赊销管理理失控,会引引起应收账款款快速膨胀,导导致坏账损失失急剧上升,加加大企业财务务风险。实质上赊销行为为是我们为了了扩大销售而而向客户提供供的一种商业业信用。116一个企企业之所以会会产生应收账账款,主要是是为了给有信信用的顾客创创造一个良好好的消费
10、环境境。以提前消消费,事后结结账的形式。这这样既能方便便一批老客户户,也能吸引引一批新客户户。这种顾客客在企业消费费时,先不付付款,而是以以签单的形式式确认消费从从而产生企业业的应收账款款,应收账款款的存在本身身就是一个产产销的统一体体,企业一方方面想借助于于它来促进销销售,扩大销销售收入,增增强竞争能力力,同时又希希望尽量避免免由于应收账账款的存在而而给企业带来来的资金周转转困难、坏帐帐损失等弊端端。如何处理理和解决好这这一对立又统统一的问题,便便是企业应收收账款管理的的目标。概括起来,它具具有以下特点点: (1)应应收账款是一一种商业信用用。 (2)应应收账款是由由于企业与外外单位之间,由
11、由于产品销售售和劳务提供供而产生的。 (3)企业产产生应收账款款,一般表明明产品销售和和劳务提供过过程已完成。 (4)应收账账款按实际发发生的金额记记账。 (5)应收账款是是指流动资产产性质的债权权。 2.1.2 应应收账款产生生的原因为降低应收账款款给企业带来来的各种不利利风险,企业业应积极建立立合理完备的的应对措施,但但是在此之前前,只有找出出产生应收账账款风险的原原因,才能从从根本上制定定出具有针对对性的相应对对策。 (1)企业的管管理因素 第一,从企业内内部对应收账账款的管理角角度出发,主主要存在以下下几方面的问问题: 首先先是企业重视视不够和缺乏乏风险意识,大大部分企业的的领导者和经
12、经营者没有明明确要健全应应收账款管理理制度的意识识,企业内部部缺少独立的的信用部门或或未设专人管管理应收账款款业务,无法法在销售收入入和应收账款款合理比例间间进行科学有有效的控制,增增加了应收账账款坏账的风风险;他们所所注重的是企企业生产经营营工作,对如如何理财还缺缺乏相当的意意识和经验。企企业经营者认认为清理应收收账款是财务务部门和人员员的事,与经经营本身没有有直接关系。甚甚至于有的企企业连财务部部门也对应收收账款心中无无数,更谈不不上管理和清清收了。 其其次说来是企企业没有明确确的管理机制制,企业没有有建立健全明明确的应收账账款管理、责责任机制,缺缺少必要的内内部控制、严严格规范的赊赊销管
13、理,导导致企业内部部管理无章,放放任自流,大大量的应收账账款对不上,收收不回,对损损失的应收账账款无法追究究责任。有些些企业虽然对对应收账款设设立了规章制制度,但却有有章不循,形形同虚设,财财务部门不能能及时与业务务部门核对,销销售与核算脱脱节,问题不不能及时暴露露。而在另一些企业业中,内部激激励机制与绩绩效考核中也也存在弊端。企企业为了调动动销售人员的的积极性,往往往只将工资资报酬与销售售任务挂钩,而而忽略了产生生坏账的可能能性,未将应应收账款纳入入考核体系。8因此销售人员为了个人利益,在不了解客户详情的情况下,盲目交易,只关心销售任务的完成,为追求高额报酬,事前风险控制意识淡漠或方法、技术
14、不当,如对客户不了解就贸然签约,或选择的信用条件、结算方式不当导致应收账款大幅度上升。而对这部分应收账款,企业没有采取有效措施要求有关部门和经销人员全权负责追款,回款业务开展不及时,造成逾期应收账款增多:同时相关重要客户信息管理不善,客户资源无法有效利用:从而造成应收账款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。 最后也源于企业业信用政策制制订的不合理理,我国企业业产权制度相相对落后,在在企业文化中中法律观念薄薄弱。由于全全民信用意识识不能够普及及,社会信用用体系不完备备、不可靠,使使得失信带来来的收益往往往大于守信的的成本。在这这种情况下,要要形成严格还还本付息的信信用准则,树树立成熟的信信
15、用竞争意识识是很困难的的。所以企业业在制定最优优、最适合自自身发展的信信用政策是,必必须把信用标标准、信用条条件和收款方方针集合起来来,对不同的的顾客的信用用情况做出详详细立体的调调研和多角度度侧重点的分分析,以便决决定给予顾客客不同等级的的信用政策,进进而采取相应应的收款措施施。从而测算算对收益与成成本的综合影影响结果,收收益大于成本本这一浅显的的原理是决策策的基本原则则。 当企企业为了扩大大市场占有率率,扩大销售售量,大量运运用商业信用用进行促销时时,没有在事事先对付款人人资信情况作作深入调查,盲盲目采用赊销销策略去争夺夺市场,忽视视了大量被客客户拖欠占用用的流动资金金能否及时收收回的问题
16、。这这就是客户不不良的信用对对应收账款产产生的风险。 第二,产生应收收账款的外部部原因,主要要是由于市场场不健全,法法律制度不完完善,社会信信用体制存在在缺陷,没有有建立惩罚机机制和制约机机制,失信的的成本远远低低于手心的成成本所导致。具具体表现为:一部分因为客户户的无力偿还还。产生这种种情况主要有有三种:客户户经营走向衰衰败,倒闭破破产;产品扩扩张迅速,本本企业资金有有限,无法按按期筹措到足足够的偿付资资金;客户偶偶然性原因出出现了财务危危机而无法支支付。同时还可能存在在有些客户恶恶意欠账或诈诈骗。有的客客户是有付款款能力的,但但却以各种理理由拒绝还款款,甚至当企企业去收款时时,干脆不理理或
17、玩搬家游游戏消失了。甚至客户为占压压资金,故意意拖欠货款。通通常情况下,客客户总是尽可可能延后付款款,来获得自自身财务上的的利益和交易易的相对安全全,即使是在在成熟市场经经济环境下的的西方国家,货货到时才付款款和被提醒后后才付款的客客户也占大多多数。 (2)商业竞争的的加剧 这是发生应收账账款的主要原原因,在目前前市场经济的的条件下,处处处都存在着着激烈的商业业竞争。竞争争机制的作用用迫使企业以以各种手段扩扩大销售,除除了依靠产品品质量、价格格、售后服务务、广告等一一系列的手段段之外,赊销销作为扩大销销售的手段之之一,它除了了能够向客户户提供所需要要的商品外,还还在一定时期期内向客户提提供资金
18、。12对于于同等的产品品价格、类似似的质量水平平、一样的售售后服务,实实行赊销的产产品或商品的的销售额将大大于现金销售售的产品或商商品的销售额额。这是因为为顾客从赊销销中得到好处处,出于扩大大销售的竞争争需要,企业业不得不以赊赊销或其他优优惠的方式招招揽顾客,于于是就产生了了应收账款。甚甚至商品质量量的好坏、价价格的高低及及品种规格是是否齐全均会会影响客户的的付款愿望。一一些企业销售售的商品价格格高、质量差差,或规格不不符合客户的的要求,客户户购买此类商商品后有上当当受骗的感觉觉,最终导致致了客户延期期付款,甚至至拒付。 由由竞争引起的的应收账款,是是一种商业信信用。企业间间的激烈竞争争要求企
19、业向向客户提供的的信用条件起起码与他的竞竞争对手所提提供的相等,甚甚至更优一些些。货币信用用政策使其获获得了竞争上上的有利条件件,但同时也也带来了应收收账款风险。 (3)销售和收收款时间差的的存在 商品成交的时间间和收到货款款的时间往往往不一致,这这也导致了应应收账款的存存在。当然,现现实生活中现现金销售是非非常普遍的,但但对于一般批批发、零售和和大型生产企企业来讲,发发货的时间和和收到货款的的时间往往不不同。这是因因为货款结算算需要时间的的缘故。结算算手段越是落落后,结算所所需的时间越越长,销售企企业只能承认认这种现实并并承担由此引引起的资金垫垫支。(4)减少库存存的需要 站在企业的角度度如
20、果企业持持有产成品存存货,要追加加管理费、仓仓储费和保险险费等多重开开支,相反,若若企业持有一一定量的应收收账款,则无无需或大大免免除上述的支支出。因此,当当企业产成品品存货较多时时,一般都可可采用较为优优惠的信用条条件进行赊销销,把存货转转化为应收账账款,减少产产成品存货,节节约相关的开开支,降低了了存货的风险险。就像海尔所实现现的“零库存下的的即需即供”。20088年中国家电电企业平均库库存周转天数数是64天,海海尔集团是332天,是全全国平均水平平的一半。22009年22月,海尔所所有产品实现现零库存管理理之后,库存存周转天数已已经降为3天天。“零库存”意味着订单单的准确,即即每张订单都
21、都是用户的有有效需求。海海尔集团探索索的方式,是是“虚”、“实”两张网的结结合。“虚网”就是互联网网,而“实网”则是海尔很很早就已搭建建完成的营销销、物流和服服务网络,用用户在网上点点击鼠标之后后应该第一时时间送达。既然企业发生应应收账款的主主要原因是扩扩大销售,增增强竞争力,那那么其管理的的目标就是求求得利润最大大化。应收账账款是企业的的一项资金投投放,是为了了扩大销售和和盈利而进行行的投资,而而投资肯定要要发生成本,这这就需要在应应收账款信用用政策所增加加的盈利和这这种政策的成成本之间做出出权衡。只有有当应收账款款所增加的盈盈利超过所增增加的成本时时,才应当实实施应收账款款赊销;如果果应收
22、账款赊赊销有着良好好的盈利前景景,就应当放放宽信用条件件增加赊销量量。2.1.3我国国企业应收账账款的现状 据上海证券报统统计显示,22009年上上市公司应收收账款共计88450.990亿元,较较2008年年度的67220.08亿亿元增长255.76%。所所有上市公司司中有77家家营收账款占占营收比重超超过50%,其其中16家公公司营收账款款占营收比超超过80%。甚甚至有11家家公司应收账账款额大于营营业额。最为为甚者应收账账款额为营业业额的1844.29倍。值值得注意的是是,有79家家公司三年以以上应收账款款占全部应收收账款的500%以上,财财务风险较大大。伴随着赊赊销数量的增增加紧接着而而
23、来的是越来来越多的坏账账与呆账,应应收账款的逾逾期情况越来来越严重。应收账款的回收收情况已经越越来越明显的的开始影响到到企业的资金金流转情况及及企业的经济济效益。在过过去几年里,我我国企业应收收账款的管理理有了很大的的进步,越来来越多的企业业开始加强对对本公司应收收账款这一流流动资产的管管理,并且通通过各种各样样的方式与措措施加强应收收账款回收率率及减少坏账账的发生。公公司对其管理理的加强与完完善也证明了了应收账款对对企业的重要要性。应收账款的大量量存在,导致致企业大量流流动资金被不不合理占用,以以至企业无法法顺利实现由由商品到货币币的飞跃,从从而影响企业业再生产过程程的实现。14长期期以来,
24、“欠债不愁”的畸形经济济现象以及居居高不下的“三角债”问题,就是是应收账款大大量存在而影影响经济运行行的典型例证证。应收账款款作为一种商商业信用,具具有一定的风风险性,由于于我国的市场场经济尚处于于初级阶段,存存在着许多不不完善的地方方。使企业大大多数应收账账款难以收回回,多数形成成坏账,不但但对企业自身身的经济效益益产生了不良良影响,而且且已经成为一一种社会性问问题。 应收账款对企业业的影响主要要来自两方面面: 第一,高额的应应收款直接影影响企业的现现金流入,直直接引发财务务危机。企业业通过赊销不不断扩大销售售,而赊销的的背后就是不不断上升的应应收账款。很很多企业在具具有良好的盈盈利状况下,
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