某股份预算管理方案5591.docx
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1、某股份有限公司司预算管理方案 (讨论稿)某软件股份有限限公司成大项项目咨询组提交日期:20009年8月12日版本号:V1.0拷贝份数:1 背景与目标某股份有限公司司(以下简称称“某”),是在在改组19991年3月创创立的辽宁省省针棉毛织品品进出口公司司的基础上,于于1993年年8月创立的的。19966年8月,某某在上交所挂挂牌上市(股股票代码6000739),现现注册资本为88.97亿元元人民币。公公司总部成大大大厦位于大大连市金融、商商贸业集中的的黄金地段中山区人人民路71号号。 某内设专门从事事国内外贸易易业务的某国际贸易有有限公司和某某贸易发展有有限公司。另另设有某生物股份有有限公司、某
2、某方圆医药连连锁有限公司司、吉林成大大弘晟能源有有限公司等从从事生物制药药、医药连锁锁零售和能源源开发利用的的控股子公司司。 公司现总资产为为65亿元人人民币;净资资产为48亿亿元人民币;年进进出口总额近近4亿美元;年销售售收入近600亿元人民币币。某系“中国进进出口额最大大的500家家企业之一”,一一直保持“AAAA”级信信誉和“守信信用重合同”单单位称号。 通过经营结构的的战略性调整整,某已由过去单单一经营国际际贸易业务,发发展成为集国国内外贸易、生物制药、医药连锁、能源投资、金融投资、商业投资多业并举、协调发展的跨行业、跨地区的综合型大型上市公司。展望未来,某将将进一步解放放思想,转变变
3、观念,开拓拓创新,艰苦苦奋斗,在促促进公司各项项经营业务实实现突破性发发展的同时,报报效国家,造造福社会,尽尽快把某建成全国更更有价值和更更具影响力的的大型企业。1.1 公司总总体战略以科学发展观统统领全局,实实行产业有限限多元化。致致力于商贸流流通、生物制制药、能源开开发、金融服服务四个经营营领域发展。强强化资源配置置功能,推动动内部资源共共享、价值链链协同和团队队协作。在各个经营领域域内,实行专专业化。致力力于供应链管管理、成本领领先、技术创创新,努力培培育核心能力力,打造行业业地位突出、影影响力显著、竞竞争力强劲的的一流专业化化企业。通过不懈的努力力,实现规模模、质量、效效益协调可持持续
4、发展,创创建员工更加加热爱、股东东更加满意、合合作伙伴更加加信赖、社会会公众更加尊尊敬并对国家家有突出贡献献的和谐百年年成大。使命和愿景创建和谐百年成成大。使员工工更加富足,为为股东创造更更多财富,为为社会奉献感感恩之心,为为国家竭尽绵绵薄之力。核心价值观正直诚信 仁仁爱和谐1.2 管理模模式定位1、 集团管控是集团团化企业运作作管理的基本本要求,成大大股份基本确确定集团管控控的模式为“战略管控型型”;2、 按照战略管控型型的基本要求求,成大总部部的管理主要要分为三个层层次:第一层层为战略决策策与管理,主主要包括:集集团战略的选选择、确定,战战略投资及管管理等;第二二层“管”和“控”;第三层为
5、为共享服务的的提供,例如如:法律事务务、税务策划划、金融服务务等;3、 集团管控中的“管”,可归纳为为“三管一考核核”,即“管人、管钱钱、管资产和和业绩考核”,其中资金金管理和业绩绩考核是重点点之重;4、 集团管控中的“控”也包括三个个方面:一是是对各成员企企业经营管理理战略和策略略的确定与具具体执行的监监控,二是对对各成员企业业资源部署的的确定和监控控,三是对各各成员企业经经营管理责任任履行的考核核;5、 集团管控中的“控”,体现了集集团企业总部部与成员企业业“集权与分权权”的统一,企企业的具体经经营管理权和和业务决策权权赋予了各成成员企业的经经营管理班子子,但经营管管理战略和策策略的审批、
6、资资源部署的审审批、经营管管理责任的考考核却是总部部的权利,预预算管理是实实现集团管控控中的“控”和上述“集团与分权权”管理的“工具”,或者说是是“集团化企业业战略落实与与执行的管理理工具”。1.3 预算管理方案设设计的目标定定位本预算管理方案案设计的主要要目标包括:1、优化完善成成大股份集团团化的预算的的管理模式,从从而从预算管管理的角度实实现集团管控控模式的具体体落地;2、优化完善成成大股份及其其下属企业预预算管理的决决策组织、责责任组织和核核算与报告组组织;3、优化完善预预算管理的相相关制度;4、优化完善预预算管理的各各类业务流程程;5、优化完善预预算控制的机机制和体系;6、优化完善预预
7、算分析体系系和报告体系系。2 预算管理的的总体思路预算管理作为战战略管理的基基本工具,是是企业落实战战略,实现年年度战略目标标的经营管理理工具。成大股份预算管管理的总体思思路如下:1、 依据企业战略定定位和战略发发展要求,以以预算管理为为工具,形成成集团化企业业经营管理的的主线和总体体思路;2、 以成大股份总体体年度战略执执行计划为起起点,确定成成大股份的年年度总体经营管理理策略和计划划,投资策略略和计划,以以及配套的资资源部署和分分配,从而确确定预算目标标和预算纲要要;3、 以各成员企业的的年度战略执执行计划为起起点,确定各各企业的年度度经营管理策策略和计划,以以及资源部署署,从而确定定预算
8、目标和和预算纲要;4、 依据预算目标和和预算纲要,编编制确定企业业具体预算;5、 以预算为依据,控控制企业的资资源占用和调调配,监控企企业的经营管管理计划的落落实和执行,控控制企业的资资金和费用;6、 通过定期的预算算执行分析报报告,为各级级经营管理者者提供预算落落实的详细情情况和经营管管理计划的具具体完成情况况,为总部监监控各下属企企业的经营管管理奠定基础础;7、 通过预算及预算算实际执行情况况的对比,为为从总部到一一线的各级组组织绩效管理理提供基础。3 预算组织预算组织是预算算管理得以落落实的基本保保证,成大股股份及其下属属企业预算管管理的组织主主要分为三类类:决策组织、责责任组织、核核算
9、与报告组组织。3.1 预算决决策组织3.1.1 总总部的预算决决策组织1、组织构成组织名称:预算算工作委员会会上级组织:公司司董事会主任:总裁副主任:分管财财务的副总裁裁、分管规划划发展的副总总裁委员:分管人力力资源的副总总裁、分管投投资与资产管管理的副总裁裁、集团财务务总监、规划划发展部部长长、投资与资资产管理部部部长、风险管管理部部长、人人力资源部部部长、计划财财务部分管预算的副副部长;可考考虑外聘1-2名预算管管理专家作为为兼职委员。下设机构:规划划发展部和预预算部作为预预算工作委员员会预算管理理的日常工作作管理部门和和办公室。2、组织职责预算工作委员及及其下设机构构在预算管理理决策方面
10、的的主要职责如如下表所示。组织名称职责备注预算工作委员会会1、 依据成大股份的的总体发展战战略,确定成成大股份的年年度战略目标标,从而确定定本年度的总总体预算目标标;2、 听取各成员企业业年度战略、经经营策略的汇汇报(按年度度战略执行计划模版版要求汇报),讨讨论确定各成成员企业的年年度战略、经经营策略和具具体战略计划划;3、 讨论确定各成员员企业年度预预算目标和资资源部署;4、 编制确定总部的的预算目标和和资源部署;5、 定期检查各成员员企业预算的的执行情况,控控制预算执行行中的问题。战略规划部1、 组织年度战略执执行计划工作作会议,并做做会议纪要;2、 组织落实预算工工作委员会安安排的有关年
11、年度战略目标标的相关研究究和资料收集集,并提供相相关建议方案案;3、 定期组织预算委委员会要求的的各类预算管管理工作会议议。预算部1、 编制本年度总体体预算目标;2、 编制预算编制纲纲要;3、 组织编制总部的的具体预算;4、 组织编制各下属属企业的具体体预算;5、 审批并备案各下下属企业的具具体预算;6、 组织各级预算分分析报告的及及时提交;7、 按预算控制要求求,控制资金金使用和费用用;8、 及时发现并报告告其他超预算算的事项。3.1.2 各各下属企业的的预算决策组组织1、组织构成组织名称:预算算工作小组上级组织:总部部的预算工作作委员会、本本企业的董事事会组长:总经理成员:本企业总总经理会
12、成员员加财务部负负责人下设机构:财务务部2、组织职责预算工作小组及及其下设机构构在预算管理理决策方面的的主要职责如如下表所示。组织名称职责备注预算工作小组1、 依据成大股份的的年度战略目目标要求,确确定本企业的的年度战略目目标,从而确确定本企业的的年度预算目目标;2、 依据年度战略计计划模板的编编制要求,编编制本企业的的年度经营计计划和经营管管理策略及资资源部署,并并向总部预算算工作委员会会汇报;3、 定期向总部预算算工作委员会会汇报阶段预预算的执行情情况,分析预预算执行中的的问题和解决决办法;4、 审批确定本企业业的预算编制制方案;5、 定期检查本企业业的预算执行行情况,控制制预算执行中中的
13、问题。财务部1、 编制本企业本年年度预算目标标;2、 组织本企业具体体预算的编制制;3、 编制本企业预算算执行的分析析报告;4、 按预算控制要求求,控制资金金使用和费用用;5、 及时发现并报告告其他超预算算的事项。3.2 预算责责任组织预算责任组织,就就是承担预算算中的经营管管理任务或职职责,掌握并并和调动使用用预算资源的的单位、部门门或个人,预预算的责任组组织按其具体体承担的任务务或职责的性性质不同,可可具体分为:利润中心、收收入中心、投投资中心、成成本中心和费费用中心。在预算责任组织织内,往往可可进一步细分分成更小的责责任组织,是是否细分,主主要看预算管管理的层次和和预算的管理理深度。3.
14、2.1 成成大股份的总总体预算责任任组织成大股份总体预预算责任组织织如下图所示示。辽宁成大股份有限公司 成大物业收入中心成大生物利润中心成大三霖利润中心成大方圆利润中心成大佳园利润中心成大国际利润中心成大发展利润中心总部费用中心成成说明:(1) 成大股份整体作作为一个利润润中心运作,最最高负责组织织是总部预算算工作委员会会;(2) 成大总部的各部部门构成了成成大股份利润润中心下的一一个费用中心心,最高负责责组织也是总总部预算工作作委员会;(3) 成大股份下属的的各产业公司司,各自作为为一个相对独独立的利润中中心运作,其其各自的最高高负责组织是是预算工作小小组;(4) 成大物业作为一一个收入中心
15、心进行运作和和考核,其最最高负责组织织也是预算工工作小组。3.2.2成大大总部费用中中心的细分责责任组织 成大总部费费用中心的细细分责任组织织如下图所示示。总部费用中心党群投资发展部董秘办公室总裁办国际合作部风险管理部计划财务部人力资源部规划发展部说明:(1) 总部9个职能部部门,各自作作为总部费用用中心下的99个下级责任任组织;(2) 9个部门各自编编制本部门的的费用预算(含含人力成本预预算),9个个部门的费用用预算总额受受总部费用中中心的预算总总额控制,即即:9个部门门的费用预算算之和等于总总部费用中心心预算;(3) 各责任中心的预预算第一责任任人是本部门门的第一负责责人;(4) 总部各部
16、门的名名称以目前的的实际名称为为准。3.2.3成大大发展利润中中心的细分责责任组织 成大发展利利润中心细分分责任组织如如下图所示。成大发展马路尼工厂利润中心水产分公司利润中心弘润分公司利润中心化工分公司利润中心成信分公司利润中心广润分公司利润中心发展总部费用中心 说明:(1) 成大发展总部的的4个职能部部门-办公室、综综合部、财务务部和工会组组成成大发展展利润中心下下的一个费用用中心;(2) 5个分公司各自自组成利润中中心,其预算算第一责任人人为个分公司司负责人;(3) 马路尼工厂也作作为一个利润润中心运作,其其预算第一责责任人为其负负责人。3.2.4成大大国际利润中中心的细分责责任组织 成大
17、国国际利润中心心细分责任组组织如下图所所示。成大国际贸易管理总部美一分公司利润中心欧四分公司利润中心欧三分公司利润中心欧二分公司利润中心欧一分公司利润中心亚三分公司利润中心亚二分公司利润中心亚一分公司利润中心国际总部费用中心 说明:(1)成大国际际总部的4个个职能部门-经理理办公室、综综合业务部、财财会部和工会会组成成大国国际利润中心心下的一个费费用中心; (2)8个个分公司各自自作为一个利利润中心运作作,其预算第第一责任人是是其负责人。3.2.5 成成大佳园利润润中心的细分分责任组织成大佳园利润中中心细分责任任组织如下图图所示。农资部利润中心进口部利润中心出口部利润中心综合部费用中心成大佳园
18、商业连锁有限公司田牌制衣有限公司费用中心进口代理利润中心进口转口利润中心进口内贸利润中心出口二部利润中心出口一部利润中心综合管理部费用中心行政部费用中心人事部费用中心财务部费用中心新民农资公司收入中心丹东农资公司收入中心盘锦农资公司收入中心瓦房店农资公司收入中心盖州农资公司收入中心法库农资公司收入中心昌图农资公司收入中心开原肥业公司收入中心盖州肥料加工厂成本中心开原肥料加工厂成本中心业务二部成本费用中心业务一部成本费用中心综合管理部费用中心3.2.6成大大方圆利润中中心的细分责责任组织成大方圆利润中中心细分责任任组织如下图图所示。成大方园医药连锁有限公司自有商品利润中心分销利润中心批发利润中心
19、配送费用中心采购费用中心职能费用中心各直营门店辽宁采购中心吉林采购中心内蒙采购中心信息中心人力资源部财务部方圆学校辽宁批发中心内蒙批发中心吉林批发中心内蒙采购中心吉林采购中心辽宁采购中心3.2.7成大大三霖利润中中心的细分责责任组织成大三霖利润中中心细分责任任组织如下图图所示。成大三霖钢铁贸易有限公司建材未定价项目利润中心鑫达项目利润中心三霖费用中心罕王项目利润中心宝泰项目利润中心3.2.8成大大生物利润中中心的细分责责任组织成大生物利润中中心细分责任任组织如下图图所示。成大生物股份有限公司兽苗公司费用中心外贸收入中心营销收入中心生产部门成本中心研发费用中心职能部门费用中心华中区收入中心直属区
20、收入中心华东区收入中心南区收入中心北方区收入中心东南区收入中心西南区收入中心东北区收入中心北京办收入中心职能部门费用中心工程设备部费用中心生产管理部成本中心质量管理部费用中心物料管理部费用中心说明: (1)成成大生物的人人事部和财务务部构成成大大生物整体利利润中心下的的一个费用中中心; (2)成成大生物营销销中心下的44个部门秘书书处、商务部部、市场部、医医学部组成营营销收入中心心下的职能部部门费用中心心。3.2.9 成成大物业收入入中心成大物业收入中中心细分责任任组织如下图图所示。成大物业管理有限公司纺织大厦管理部费用中 心休闲中心利润中心食堂管理部利润中心保安部费用中心综合服务部费用中心财
21、务部费用中心综合办公室收入中心物业管理部费用中心3.3 核算与与报告组织预算管理的核算算与报告组织织,是确保预预算执行和为为执行过程控控制提供依据据与报告的重重要组织。目目前成大股份份及其下属企企业的核算与与报告组织基基本由各级财财务部承担,组组织的职责和和报告的内容容不是十分清清晰。通过本项目,为为加强成大股股份的预算管管理,将对预预算的核算与与报告组织进进一步清晰和和明确。3.3.1成大大股份总体的的预算管理核核算与报告组组织成大股份总体的的预算管理核核算与报告组组织为总部的的计划财务部部,其中,计计划财务部下下的会计部作作为预算管理理的核算组织织,在完成财财务核算的基基础上,增加加满足预
22、算管管理的核算要要求,具体的的面向预算管管理的核算要要求由计划财务部部下的预算部部负责。预算管理的报告告由预算部提提供。成大股份总部费费用中心的核核算与报告组组织同样由总总部计划财务务部负责。3.3.2 成成大股份各下下属子公司的的预算管理核核算与报告组组织成大股份各下属属子公司的预预算管理核算算与报告组织织均为各企业业的财务部,同同时,各下属属企业在部中中至少下设一一个预算经理理岗位,该预预算经理岗位位可由财务部部经理或其他他骨干财务人人员兼任。各企业财务部门门除完成日常常的财务核算算与报告外,需需增加面向预预算管理的核核算与报告,具具体核算工作作纳入日常核核算,面向预预算管理的报报告由预算
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