唐山市W实业有限公司人力资源咨询项目诊断报告16003.doc
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1、x3722x 中国最大的资料库下载79唐山市WW实业有有限公司司人力资源源咨询项项目诊断报告告中 消 研 市 场 研 究 有 限 公 司 制作二零零四四年三月月目 录前言3第1部分分 调查过过程与诊诊断所依依据的理理论31-1 调查的的基本方方法与过过程31-2 诊断所所依据的的理论44第2部分分 对咨询询项目背背景与使使命的认认识52-1 本次咨咨询项目目的背景景52-22 本次咨咨询项目目的使命命52-3 诊断中中发现的的企业优优势6第3部分 企业人人力资源源管理问问题93-1 组织机机构与部部门职能能93-2 招聘管管理1113-3薪酬管管理1223-4绩绩效管理1443-5信信息沟通通
2、机制1163-6职职业通道道与人才才储备1173-7培培训管理理193-8政政策模糊糊19第4部分分 企业业业务流程程管理问问题1994.1业业务流程程问题2204.2解解决方案案21第5部分分 企业文文化问题题22第6部份份 项目整整体工作作计划222结束语222唐山市WW实业有有限公司司人力资资源项目目总体进进度233前言 20004年2月23日至29日,中中消研公公司受W实业有有限公司司委托,对对公司人人力资源源管理体体系进行行了调查查诊断。调查采采用了文文案调查查、访谈谈调查、问卷调调查相结结合的形形式,以以人本管管理和人人力资源源管理的的基本理理论和方方法为指指导,对对调查资资料进行
3、行了较为为系统的的分析,并并形成了了初步的的诊断报报告。对对企业的的了解需需要一个个认识和和在认识识的过程程,由于于时间的的原因在在诊断报报告中可可能存在在很多不不准确的的地方或或没有发发现的问问题,还还希望W实业公公司的高高管层及及项目组组予以指指正。现现将调查查诊断的的过程、所采用用的理论论和方法法、形成成的初步步诊断意意见,一一并汇报报如下。第1部分分 调查过过程与诊诊断所依依据的理理论1-1调调查的基基本方法法与过程程1.1.1 调查的基基本方法法 1、面谈调调查 根据咨咨询协议议的规定定,经过过与公司司项目组组协商,确确定这次次调查的的对象为为企业的的所有部部门与所所有代表表性的岗岗
4、位。访访谈规模模按照如如下原则则确定:1) 原则上公公司所有有代表性性岗位都都要进行行面谈;2) 公司实行行三班制制,按单单班人员员规模的的10%比例访访谈,大大约90人左右右;3) 每个部门门不同层层次的员员工都要要面谈;4) 各分厂不不同班次次的员工工都要访访谈; 按照上上述原则则,公司司项目组组以认真真负责的的精神、务实协协作的态态度,克克服了各各岗位人人员工作作繁忙、协调难难度大的的困难,进进行了有有效的安安排与协协调。最最后,共共安排企企业中不不同层次次的领导导者、管管理者和和员工101人进行行了深入入的单独独面谈。被调查查人员的的职务及及数量分分布如下下表所示示:职位副总经理理正副
5、部长长正副厂长长工段长组长职工数量2人16人7人一五人17人44人1、文案案调查按照专家家组提出出的需求求,企业业项目组组提供了了100余份文文件和资资料。专专家组的的成员对对其中重重要的54份资料料,进行行阅读与与讨论,从从制度基基础上对对企业进进一步了了解。2、问卷卷调查在面谈调调查和文文案调查查的基础础上,为为了进一一步扩大大调查面面,并取取得有说说服力的的数据,专专家组编编写了调调查问卷卷,进行行问卷调调查。本本次共发发放调查查问卷197份,收收回一八八3份(其其中无效效问卷7份),占占发放比比例的89.3 %。按统统计概率率收回60%以上即即视为有有效。回回收比率率较高,因因此可以以
6、认为本本次调查查有效。调查问问卷覆盖盖各部门门、各层层级、各各班次,分分布较均均匀。年年龄分布布和职务务分布也也基本符符合目前前的人员员现状,从从而可以以认为本本次的调调查数据据具有广广泛的代代表性。1.1.2 调查的基基本过程程1、科学学分工、严密协协作、分分头面谈谈、集中中讨论项目组一一行7人,1人负责责协调,1人负责责收集整整理企业业提供的的文案资资料,6人负责责调查。调查时时,6人分头头行动,与与访谈对对象单独独面谈。面谈采采用的是是“半结构构化”方法,每每人都按按照同一一个预先先编制好好的访谈谈大纲提提问,但但是,追追问的问问题可以以根据访访谈者的的回答自自己设问问,并根根据回答答做
7、好记记录。晚晚上,由由专家组组项目经经理主持持召开讨讨论交流流会议,调调查者逐逐一汇报报白天访访谈发现现的问题题,并就就有关问问题与其其他调查查者进行行交流,最最后,由由项目经经理总结结,并指指出次日日面谈中中需要注注意的重重点问题题。2、逐步步收敛、筛选,初初步确定定问题目目标在分头调调查和集集中交流流的过程程中,一一些具有有普遍同同感的问问题被首首先确定定下来,并并在讨论论中,逐逐步锁定定问题原原因、解解决思路路,并在在第二天天的调查查中,进进行验证证或纠正正;对一一些重要要但有争争议的问问题,作作为第二二天的重重点调查查问题,与与企业有有关人员员进行讨讨论,每每个调查查者将调调查、讨讨论
8、中收收集的新新的信息息、材料料和产生生的新的的感想带带到晚上上的交流流会上这样,对对很多问问题的认认识逐步步收敛,对对收敛性性较强、认识比比较一致致的问题题,作为为目标问问题(准准备在诊诊断报告告中写出出的问题题)进行行深入研研究;对对认识存存在很大大差异的的问题继继续调查查、求证证,最后后,或者者得出一一致性意意见,或或者作为为争议性性问题保保留;3、进行行问卷调调查访谈调查查的优势势是比较较深入,可可以采用用追踪的的方法对对某一问问题进行行深入的的研究。但是,由由于结构构性较差差,可比比性不是是太强。问卷调调查正好好可以弥弥补这个个不足。所以,尽尽管我们们访谈了了101人,但但最终还还是采
9、用用了调查查问卷的的形式,对对有关问问题进行行了有针针对性的的调查。将问卷卷调查结结果与访访谈调查查和文案案调查进进行对比比,发现现,问卷卷调查结结论与访访谈调查查的结论论完全一一致,为为初步诊诊断意见见提供了了有力的的量化依依据;4、与高高管层沟沟通如果项目目组发现现的问题题及对问问题的分分析不能能为高级级管理层层所认同同,则此此次咨询询活动是是不能深深入下去去的,也也难以取取得预期期效果。因此,项项目组的的专家带带着提炼炼出的问问题,以以及对产产生该问问题原因因的分析析,与企企业的最最高管理理层进行行沟通,进进一步修修正诊断断意见; 1-2诊诊断所依依据的理理论我们在诊诊断调查查中采用用的
10、主要要理论是是人本管管理理论论以及人人力资源源管理理理论。具具体说,人人本管理理理论的的核心理理念是“自我、超我相相结合,文文化(理理念)、制度并并重,企企业组织织目标与与员工个个体目标标兼顾”(人本本管理的的具体内内容和体体系已经经在以管管理人员员为主的的培训动动员大会会上用两两个半天天时间进进行了系系统的讲讲解)。无论在在访谈大大纲的编编制、问问卷调查查表的编编制中,还还是在对对调查资资料进行行整理和和诊断时时,我们们都是以以“自我、超我相相结合”为依据据,以“文化(理理念)、制度并并重”为手段段,以“企业目目标与员员工个体体目标兼兼顾”为目的的。这决决定了我我们即使使在考虑虑制度性性问题
11、时时,也会会把企业业的文化化背景、理念、价值倾倾向等因因素考虑虑进来;在判断断某种措措施是否否有效时时,除了了考虑是是否有利利于企业业组织目目标的实实现外,也也会同时时考虑是是否有利利于员工工的职业业发展和和利益的的实现。在考虑虑如何激激励员工工时,既既从员工工利益控控制的角角度激发发自我动动力,也也从员工工价值观观、理念念的整合合角度激激发员工工的超我我动力。第2部分分 对咨询询项目背背景与使使命的认认识2-1本本次咨询询项目的的背景唐山市WW实业有有限公司司是19999年成立立的民营营钢铁企企业,在在邹励铨铨总经理理的带领领下,企企业连续续四年实实现高速速增长,截截止到20003年底企企业
12、实现现产值12亿元,成成为唐山山乐亭地地区的利利税大户户,企业业拥有20000余名员员工的中中型制造造企业。x337222x 中国最最大的资资料库下下载纵贯全国国形势,企企业取得得这样的的成绩除除与公司司高层管管理人员员的经营营管理有有关,更更与全国国钢铁行行业的大大形势相相关。据据统计资资料显示示:从20001年以来来,我国国钢铁行行业已步步入高增增长期,到2003年上半年,已连续三年实现钢、钢材消费量持续增长。来自权威部门的数据显示,截止到2001年,中国民营钢铁企业的钢产量为一五00万吨左右,占全国钢产量的10%;生铁产量2000万吨左右,占全国生铁产量的14%;钢材产量3000万吨左右
13、,占全国钢材产量的19%。生产钢材的主要品种为普通小型材、线材和热轧窄带钢。民营钢铁企业涉及的范围很广,有普钢企业,也有特钢企业,还有独立的炼铁企业和独立的轧钢企业等等。在市场的强劲拉动下,民营钢铁企业发展势头很猛。据不完全统计,截止到2003年目前已有和在建的民营钢铁企业炼钢生产能力已超过2500万吨。(注:上述信息来自官方钢铁网站)但任何行行业的增增长都不不是永续续的,在在高增长长的背后后往往隐隐藏着危危机。一一般的波波动周期期都是58年。20003年下半半年钢铁铁行业原原材料普普遍上涨涨,企业业利润空空间缩小小。各方方面投资资的进入入,使人人才争夺夺激烈,某某些关键键岗位工工资炒得得过热
14、,导导致关键键岗位人人员流动动频繁。民营企企业普遍遍抗风险险能力薄薄弱,以以往坐等等市场生生产就赚赚钱的局局面将不不复存在在,企业业的竞争争将从比比产量转转向比管管理、比比价格的的竞争。很多民营营企业的的管理问问题被企企业眼前前的盈利利所掩盖盖,而一一旦危机机降临时时则手足足无措,无无法应对对。在这这种情况况下W公司高高层管理理者高瞻瞻远瞩、居安思思危,及及时导入入人力资资源管理理咨询项项目,期期望提高高企业的的内部管管理水平平,增强强企业的的核心竞竞争力。我们认认为这是是一项非非常英明明的决策策。2-2本本次咨询询项目的的使命W实业有有限公司司管理层层在有利利的大市市场环境境下,抓抓住机遇遇
15、勇于开开拓开创创了今天天辉煌的的局面。尽管如如此,W公司还还是存在在着很多多业先天天的不足足,规模模小、资资金短缺缺、人才才匮乏、技术力力量薄弱弱、企业业实行经经验管理理等问题题。为以以后进一一步的生生存和发发展设置置了障碍碍。如何何提高人人力资源源管理水水平,如如何开发发、活用用人才,如如何全面面提高员员工素质质,如何何通过科科学的人人际关系系管理、提高员员工的劳劳动积极极性和劳劳动效率率,是W公司亟亟待解决决的问题题。中消研公公司此次次咨询就就是为W公司提提供发现现和解决决人力资资源管理理方面问问题的服服务。并并期望本本次咨询询为W公司完完成三项项使命:一是全全面发现现企业存存在的人人力资
16、源源管理问问题;二二是解决决这些问问题,量量体裁衣衣,制定定切合企企业实际际的方案案并帮助助实施;三是传传授企业业管理者者发现和和解决人人力资源源管理问问题的方方法和技技能,使使企业在在人力资资源管理理方面具具有自我我造血功功能。人人力资源源管理的的最终目目的是使使企业的的人力资资源管理理能够充充分配合合企业的的发展战战略(如如图所示示)。公司实施战略任务、目标设定组织结构确定部门职能岗位设定与职务分析职务说明书(岗位职责、权限、岗位技能要求、任职资格、待遇等)员工的招聘(根据职务说明书的要求进行员工的招聘)员工的培训(根据职务说明书中的要求、工作需要制定培训计划)注:不在本次咨询范围内岗位评
17、估(评价出每个岗位的价值、确定岗位等级)设定年度工作实现目标(进行评估、目标管理)制定薪资方案(由岗位等级建立工资等级制度以及相应的工资、福利)绩效考核(进行目标考核、根据结果决定奖金、晋升等)2-3诊诊断中发发现的企企业优势势在诊断过过程中我我们发现现了企业业很多问问题同时时也识别别出企业业很多积积极因素素,具体体如下:1、员工工对企业业的未来来充满信信心,这这说明W公司是是一个有有朝气、充满活活力的公公司;2、大部部门员工工对本岗岗位的工工作职责责有较清清晰地认认识;3、员工工愿意在在企业长长期工作作,企业业对员工工有较强强的吸引引力,这这在调查查表中及及访谈中中都充分分得到印印证;4、大
18、部部分员工工,特别别是基层层员工对对自己的的收入水水平无论论是内部部比较、外部比比较以及及自我比比较都十十分满意意,这是是在我们们以往咨咨询的企企业中所所没有出出现的,同同时这也也说明W公司高高层管理理者是以以非常包包容的心心态来对对待员工工。这一一点对W公司来来说是十十分难能能可贵的的;5、有较较灵活的的经营机机制,能能够随着着内外部部环境的的变化及及时调整整自己的的经营策策略,企企业高层层政令畅畅通,决决策迅速速,能及及时得到到下级的的响应。由于本次次诊断是是以发现现W公司人人力资源源管理方方面存在在的问题题为主,所所以对在在诊断中中识别出出的企业业积极因因素在本本次诊断断报告中中不做过过
19、多论述述。在诊诊断过程程中我们们侧重于于人力资资源管理理方面的的问题,但但同时我我们也发发现了企企业其他他管理方方面的问问题,所所以在本本次诊断断报告中中一并提提出供企企业参考考。以下下即为北北京中消消研公司司对唐山山市W实业有有限公司司人力资资源管理理体系诊诊断的初初步意见见。第3部分分 企业人人力资源源管理问问题3-1组组织机构构与部门门职能 从调查查问卷发发现,那那就是中中层管理理人员对对目前公公司存在在问题的的选择排排序依次次为:1、 职责不清清;2、 政策模糊糊;3、 授权不明明、分配配不公;4、 敬业精神神不强;5、 多头领导导;6、 不尊重人人。针对上述述主要问问题我们们将在本本
20、章节重重点论证证。3.1.1 组织机构构设置不不合理通过访谈谈我们认认为W公司虽虽已基本本按工作作流程和和工作任任务不同同设置了了相应的的组织机机构,但但为保证证组织目目标的实实现,在在部门的的设置上上还需进进一步理理顺以更更加适应应管理的的需要。1、在访访谈中各各部门部部长、各各分厂厂厂长在组组织机构构设置上上都有共共同认为为公司目目前的上上层组织织设置有有问题,那那就是缺缺乏一个个统领企企业内部部事务的的角色(“部门内内或部门门间需协协调问题题找不到到人来解解决,总总经理经经常不在在家,还还经常不不开手机机,很耽耽误事”),为为解决上上述问题题可采取取两种解解决方式式:一是是选拔或或聘任一
21、一名总经经理或常常务副总总经理来来统一管管理;二二是在不不同的业业务单元元内分别别设置一一名副总总经理。鉴于企企业的目目前情况况我们人人为采取取第二种种方式较较为适宜宜。那就就是设一一名经营营副总经经理管理理销售部部、供应应部、物物资部,设设一名生生产副总总经理管管理各分分厂、技技术设备备部、质质检部、生产部部,设一一名行政政副总经经理管理理办公室室、企管管部、财财务部。实行三三驾马车车的管理理模式,遇遇事协商商解决共共同决策策;2、通过过现场考考察、访访谈及去去年的安安全事故故反映,W公司的的安全管管理存在在巨大隐隐患,首首先表现现在企业业没有建建立起一一套系统统的安全全管理体体系,其其次对
22、工工人的安安全教育育不够,缺缺乏安全全监督和和事先预预防与事事后问题题分析、改进的的机制。由于去去年几起起恶性安安全事故故已引起起外部各各有关部部门的高高度重视视。有鉴鉴于此我我们认为为成立一一个独立立的安全全环保部部门来解解决上述述问题,同同时这也也和企业业的规模模相匹配配;3、建议议将库管管部撤掉掉并入物物资部,因因为库管管部本事事的职能能并不能能和其他他职能部部门的重重要程度度相比,它它只是物物资采购购环节的的一个终终点,不不宜作为为一个职职能部门门存在,发发挥不了了一个职职能部门门应有的的作用;4、技术术设备部部的工作作事实是是进行公公司内的的技术改改造工作作和新上上工程项项目的工工程
23、建设设工作。而机修修分厂并并没有承承担起公公司所有有分厂的的设备维维护、保保养、维维修工作作,它只只是作为为各分厂厂的支持持部门存存在(承承担一些些简单车车、钳、铣、铇铇工作),同同时大量量参与技技改、扩扩建工程程。所以以建议将将技术设设备部和和机修分分厂合并并,并改改名为工工程部。3.1.2 部分部门门职能划划分不合合理、不不清晰1、部门门职能不不均衡,企企管部职职能过宽宽,在诊诊断中发发现企管管部不仅仅负责公公司人力力资源的的全部工工作,还还负责生生产指标标的下达达与统计计,公司司各类管管理制度度的制定定,而生生产部的的职能仅仅仅是协协调各分分厂之间间的一些些琐碎事事务和一一部分安安全、环
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