ajn_0112_龙基服装6S管理手冊3101.docx
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1、前言5S管理理理论起起源于日日本,来来自日文文的“整理、整整顿、清清扫、清清洁”的罗马马拼音发发音的第第一字母母“S”,统称5SS。进入入我国后后,海尔尔公司引引进“安全”一词,发发扬成为为“6SS”管理理理论,近近年来,6S管理理论正被越来越多的国际大公司所采用,“6S”管理针对企业中每位员工的日常行为方面提出了具体的要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而创造出一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。公司通过“6S”活动,在全员的共同努力下,实现公司物质、资源的有效管理,突出对物流的管理及工作现场的管理,保持企业环境的干净整洁,物品摆放的有条不紊、一目了然
2、,最大程度地提高工作效率和员工士气,并将资源浪费降到最低点。因此,一一个企业业若要实实现“一流的的员工、一一流的产产品、一一流的企企业”的目标标就要从从根本上上规范现现场,提提升人的的品质。而而推行66S则是是改变现现场,提提升人的的品质的的最有效效手段,否否则,即即使拥有有世界上上最先进进的工艺艺或设备备,如不不对其进进行有效效管理,也也不可能能成为一一流的企企业。66S管理理不仅有有效地解解决了这这个问题题,还将将是其它它管理活活动展开开的基石石,是TPMM(全面面生产管管理)的前提提,是TTQP(全面品品质管理理)的第一一步,也是ISSO20000有有效推行行的保证证,是企业业走向成成功
3、之路路的重要要手段。目录1 前言22 66S定义义及内容容 3773 推推行6SS的功能能884 推推行6SS的最佳佳导入期期995 如如何搞好好6S推行行起点1006 如如何推行行6S(推行6SS的步骤骤及方法法) 11167 推推行6SS的要领领1171188 66S实施施技巧1192209 推行6SS程序2127一、6SS定义及及内容6S就是是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)安全(Safety) 六个项目,因日语的拼音均以“S”开头,简称6S。6S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员
4、工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:1、革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”)2、遵守规定的习惯3、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯4、文明礼貌的习惯整理:将工作作场所任任何东西西区分为为有必要要的与不不必要的的把必要要的东西西与不必必要的东东西明确确地、严严格地区区分开来来;不必要要的东西西要尽快快处理掉掉。目的:改善和和增加作作业面积积;现场无无杂物,通通道畅通通,提高高工作效效率;减少磕磕碰的机机会,保保障安全全,提高高质量;消除管管理上的的混放、混混料等差差错事故故; 有利于减减少库存存量,节节约资金金;改变作作风,提提高工作作情绪。生产过程
5、程中经常常有一些些残余物物料、待待修品、待待返品、报报废品等等滞留在在现场,既既占据了了地方又又阻碍生生产,包包括一些些已无法法使用的的工夹具具、量具具、机器器设备,如如果不及及时清除除,会使使现场变变得凌乱乱。生产现现场摆放放不要的的物品是是一种浪浪费:即使宽宽敞的工工作场所所,将俞俞变窄小小。棚架、橱橱柜等被被杂物占占据而减减少使用用价值。增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。注意点点:要有决决心,不不必要的的物品应应断然地地加以处处置。实施施要领:、自己己的工作作场所(范围)全面检检查,包括看看得到和和看不到到的、制定定要和不不要的
6、的判别基基准、将不不要物品品清除出出工作场场所、对需需要的物物品调查查使用频频度,决定日日常用量量及放置置位置、制订订废弃物物处理方方法、每日日自我检检查整顿:物品摆摆放要有有固定的的地点和和区域,以以便寻找找,消除除因混放放而造成成的差错错; 物品摆放放地点要要科学合合理;物品摆摆放要目目视化,将将摆放的的区域加加以标示示区别目的:工作场场所一目目了然整整齐齐齐的工工作环境境 消除过多多的积压压物品 通过整顿顿以便用用最快的的速度取取得所需需物,在在最有效效的规章章、制度度和最简简捷的流流程下完完成作业业; 提高工作作效率和和产品质质量,保保障生产产安全。注意点:这这是提高高效率的的基础。实
7、施要领:、前一步骤整理的工作要落实、流程布置,确定放置场所、规定放置方法、明确数量、划线定位、场所、物品标识整顿顿的33要素:场所所、方法法、标识识放置场所所物品的的放置场场所原则则上要1100%设定物品的的保管要要定点、定定容、定定量生产线线附近只只能放真真正需要要的物品品放放置方法法易取不超出出所规定定的范围围在放置置方法上上多下工工夫标识方方法放置场场所和物物品原则则上一对对一表示示现物的的表示和和放置场场所的表表示某些表表示方法法全公司司要统一一在表示示方法上上多下工工夫整顿顿的33定原则:定点、定定容、定定量定点:放在哪哪里合适适定定容:用用什么容容器、颜颜色定量:规定合合适的数数量
8、清扫:将工作作场所清清扫干净净。保持工工作场所所干净、亮亮丽的环环境。目的的:消除赃赃污,保保持职场场内干干干净净、明明明亮亮亮稳定品品质减少工工业伤害害注注意点:责责任化、制制度化。实施要领:、建立清扫责任区(室内、外)、执行例行扫除,清理脏污、调查污染源,予以杜绝或隔离、建立清扫基准,作为规范清洁:将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。目的:维持上面3S的成果注意点:制度化,定期检查。实施要要领:、落实实前面33S工作作(2)、制订订考评方方法(33)、制制订奖惩惩制度,加加强执行行(4)、高阶阶主管经经常带头头巡查,以以表重视视素养:通过晨会会等手段段,提高高全员文
9、文明礼貌貌水准。培培养每位位成员养养成良好好的习惯惯,并遵遵守规则则做事。开开展6SS容易,但但长时间间的维持持必须靠靠素养的的提升。目的:培养具有好习惯、遵守规则的员工提高员工文明礼貌水准营造团体精神注意点:长期坚持,才能养成良好的习惯。实施要领:、制订服装、仪容、识别证标准、制订共同遵守的有关规则、规定、制订礼仪守则、教育训练(新进人员强化6S教育、实践、推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)安全:强化员员工安全全意识,注注重职业业卫生安安全,全全员参与与,重视视预防,降降低劳动动强度,改改善工作作环境。目的: 保障工人人安全,改善工工作环境境 减少工伤伤事故.确保安安全生产产注意点安全
10、生产产,人人有有责实施要领领:1) 制定严格格的操作作规程2) 完善各种种安全制制度二、推行行6S的效效用6S的五五大效用用可归纳纳为:55个S,即: Saaless(推销销)、savvingg(节约约)、saffetyy(安全全)、staandaardiizattionn(标准准化)、sattisffacttionns(满满意) 1、 6SS是最佳佳推销员员(Saaless)被顾客客称赞为为干净整整洁的工工厂、对对这样的的工厂有有信心,乐乐于下订订单于口口碑相传传,会有有很多人人来工厂厂参观学学习整洁明明朗的环环境,会会使大家家希望到到这样的的厂工作作。2、6S是节节约家(Saving )降
11、低很很多不必必要的材材料以及及工具的的浪费减减少寻找的浪费费,节省省很多宝宝贵的时时间能降低低工时,提提高效率率。3、6S对安安全有保保障(SSafeety)宽广明明亮,视视野开阔阔的职场场,流物物一目了了然遵守堆堆积限制制,危险险处一目目了然走道明明确,不不会造成成杂乱情情形而影影响工作作的顺畅畅4、6S是标标准化的的推动者者(Sttanddarddizaatioon)3定定、3要素素原则规规范现场场作业大家都都正确的的按照规规定执行行任务程序稳稳定,带带来品质质稳定,成成本也安安定。55、6S形成成令人满满意的职职场(SSatiisfaactiion)明亮、清清洁的工工作场所所员工动动手做
12、改改善、有有成就感感能造就就现场全全体人员员进行改改善的气气氛。三、推行行6S的最最佳导入入期任何组织织导入66S要有有先决的的认识:(一)66S活动动必须以以潜移默默化去运运作方能能成功,才才能长久久,否则则存在着着“三分钟钟热度”就会半半路夭折折;(二)66S推动动跟任何何一个管管理制度度一样,必必须是要要符合“公司现现况”的,不不能以别别人可以以容易达达成,我我们就一一样画葫葫芦的沿沿用,结结果只能能是失败败,它必必须是随随时修正正,找出出最适合合自己的的方法再再实施。6S是一种长期执行的运动,在以下几种情况下导入,其成功率较高。一. 组织业务扩充、搬迁新厂房或调整工作场所时这种时机要事
13、先规划、教育训练,硬件部分在设计时就应考虑环境容易维护和区域规划,当人员进入时,即能遵守新环境的规则。二. 新产品、新技术、新设备、新管理引进的时候,在一个墨墨守成规规的环境境里,忽忽然要改改变一些些习惯,必必然会引引起“守成”员工的的对抗,如如果不及及时导入入6S的观观念和行行动,则则达不到到引进的的目的,所所以必须须及时导导入。三三. 新年年度开始始之际每年除旧旧布新、大大扫除的的时候,全全面开展展6S活动动,顺便便宣布新新年度的的6S运动动计划,能能够使大大部分的的员工所所接受。四、如何何搞好推推行6SS的起点点6S要由由上司关关心做起起,6SS活动在在推动前前期是由由上而下下的手段段,
14、首先先要面对对的是组组织的主主管干部部。如果果得不到到部门主主管、干干部的共共识、支支持,就就不会产产生全员员参与的的境界,活活动就不不可能正正常开展展,所以以“干部的的心理建建设”是非常常重要的的一环。1. 要抛弃马马虎虎的习惯:“这样就好了!”,“随随便便!”,“以后再说吧!”等等的坏习气;2. 思想观念要“革心”,“脱掉”旧习惯要接受新观念的时候,任何人都会碰到与旧用观念的内心的冲突和判断。不把旧习“脱掉”是永远容纳不进新的观念的。3. 以身作则,事事带头干部在组织中是众人瞩目的人物,任何的言行都呈现在部属的面前。“言教不如身教”及为感化人心的最好的方法之一。4. 根除“只说不做”的心态
15、 6S活动是一种“身体力行”的活动,干部如果只是用权势发号命令而不动手做,恐很难令部属信服。所以执行6S活动时,除了要“说”之外更要“动手去做”,有了示范对象,自然就没有任何不做的借口了。5. 要有“继功”、“恒心”、“没有回头路”做了6S活动,是不能走回头路,必须要不停的进行检查、检讨和改善,耐心地教诲每一个人养成习惯。五、如何何推行66S(推推行6SS的步骤骤及方法法)主任委员董事长掌握了适适当的时时机,将将是踏上上成功的的第一步步,推行行6S运动动须要有有八个步步骤和四四个原则则渐次进进行。(步步骤一)经经营决策策的导入入l组织全全员由高高层主管管至一般般员工全全部参加加,不能能有任何何
16、例外!(步骤骤二)观观念宣导导透过教教育训练练的方法法,进行行工作方方法的灌灌输。(1) 6SS教育训训练计划划l聘请专专家授课课,建立立干部心心理建设设;l设定课课程计划划及出勤勤记录;l高层主主管最好好列席全全部上课课;l顺道建建立内部部师资,以以单位主主管为优优先甄选选对象。(2)成立推动机构推动委员会组织细则:1. 主任委员二年一任,由组织指派;2. 总干事、委员半年一任;3. 总干事采用组阁式,由委员选举产生;4. 各部门主管必须参加;5. 各部门未参加过者,优先推派;6. 离任委员有业绩者,皆列入荣誉委员;7. 每周定期开会一次,每次一小时;8. 迟到、缺席者均处予罚金,为开会基金
17、。附推行委员会组织图总干事总经理委员委员委员委员委员品质部(各主管)生产部(各主管)仓务部(各主管)采购部(各主管)制四部(各主管)制三部(各主管)制二部(各主管)制一部(各主管)营业部(各主管)行政部(各主管)成立各级级推行委委员会的的要点:l设定组组织章程程,执行行细则及及委员的的产生;l依委员员的专长长做任务务编组;l拟订“推动时时间表”;l开展正正常的、持持续不断断地推行行工作。(3)文宣计划l大力开展6S的各种形式的宣传、教育活动;l设置必要的工具和看板,便于开展6S活动;l保存好原始记录(数据或图片等),便于对照和改善;l组织向本单位或外单位6S推行好的样板学习。(步骤三三)“要”
18、和“不要”分类l由车间间主管、组组长针对对所辖区区域的库库存、设设备、空空间做盘盘点,并并区分其其“要”和“不要”;按照要要与不要要基准表表填写“要”和“不要”清单表表,附表:11.要与与不要分分类标准准表范例例序号要序号不要1正常的设设备、机机器或电电气装置置1废纸、灰灰尘、杂杂物、烟烟蒂2附属设备备(滑台台、工作作台、料料架)2油污3台车、推推车、堆堆高机3不再使用用的设备备治、工工夹具、模模具4正常使用用中的工工具4不再使用用的办公公用品、垃垃圾筒5正常的工工作椅、板板凳5破垫板、纸纸箱、抹抹布、破破篮框6尚有使用用价值的的消耗用用品6呆料或过过期样品品7原材料、半半成品、成成品7破旧的
19、书书籍、报报纸8尚有利用用价值的的边料8破椅垫9垫板、塑塑料框、防防尘用品品9老旧无用用的报表表、账本本10使用中的的垃圾桶桶、垃圾圾袋10损耗的工工具、余余料、样样品11使用中的的样品11蜘蛛网12办公用品品、文具具12过期海报报、看报报13使用中的的清洁用用品13无用的提提案箱、卡卡片箱、挂挂架14美化用的的海报、看看板14过时的月月历、标标语15推行中的的活动海海报、看看板15损坏的时时钟16有用的书书稿、杂杂志、报报表16工作台上上过期的的作业指指示书17其它17不再使用用的配线线配管1818不再使用用的老吊吊扇1919不堪使用用的手工工夹具2020更改前的的部门牌牌附表:22. “要
20、”和“不要”清单表填报部门门:填报日日期: 年年月日类别项次规格数量理由区域备注机器模具原料半成品成品文具报表橱柜容器料架档档案填报人: 初审审: 复复审: 审审核:1. 本表由各各组织主主管填写写;2. 确认认由下向向上分级级审核;3. 审批确确认后,由由执行人人根据本本表进行行处理。2. 处置与讨讨论:(1)经常使使用,一一个月以以内使用用,放置置工作场场所;(2)一个月月以后要要用,放放暂放区区或固定定区;(3) “不要要”项目经经判定后后,集中中报废或或拍卖;(4)成立项项目小组组处理“不要”的设备备或物料料。l建檔:将此步步骤决定定的全过过程和判判定原则则进行数数据建文文件做为为编定
21、“标准书书”的依据据,(步骤四四)区域域规划,建建立标准准书盘点点后的东东西按类类别做定定点、定定位、定定量的规规定。(1)区域规规划l制作组组织工作作场所的的平面图图,标示示部门位位置,并并列出面面积,公公布于各各区域明明显地方方;l标示盘盘点后的的物料,设设置看板板,配合合颜色管管理达到到目视管管理的目目标;ll地面标标线作业业,依区区域图进进行定点点、定位位、定量量标示。(2)视察l由6S委员会及高层主管至全组织视察,并记录“改善追踪单”(见表3);l由视察措施,来做为初级阶段的标准书和改善追踪,使活动带入热身阶段。(3)改善(红单)制定l利用红单来完成整理、整顿的工作执行;l改善工作由
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