实施内部审计业务培训讲义8494.docx
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2、集集数据要点提示内部审计工作包包括以下四个个步骤:(1)计划审计业业务;(2)确认、分析析、评价和记记录审计信息息;(3)沟通审计结结果:(4)根据IIAA实务公告告以及需要要遵守的其他他职业、法律律或法规标准准来监督整个个审计过程。因因此,在具体体审计业务中中,内部审计计师应该收集集、分析、评评价和记录足足够的证据,以以实现审计业业务目标。可可以说,整个个内部审计过过程就是不断断收集审计证证据、鉴定审审计证据、最最终作出审计计判断的过程程。收集审计计证据来支持持审计判断是是内部审计工工作的一个重重要组成部分分,是内部审审计的核心工工作。审计证据是指内内部审计师在在审计过程中中收集的,为为审计
3、结论和和审计建议提提供支持的信信息。按照来来源和接触人人,审计证据据可以被分为为内部证据、外外部证据、内内外证据据和外内内证据;按照照特征,审计计证据可以被被分为实物证证据、证明证证据、文件证证据和分析证证据;按照说说服力,审计计证据可以被被分为可充分分信任证据、可可部分信任证证据和不可信信任证据;按按照法律概念念,审计证据据可以被分为为直接证据、旁旁证、最优证证据或首要证证据、次要证证据、意见证证据、附属证证据、确证证证据和佐证证证据。典型例题【例题】于审计计证据的最好好描述是:a.初步计划和和调查记录、审审计方案以及及外勤工作结结果。b.审计师记录录整理的信息息和通过观察察情况、与人人员面
4、谈和检检查记录所取取得的信息。c.一个中间事事实或一组事事实,审计师师能够通过它它们来断定某某一审计结论论的合理性。d.没有实现预预期目标的系系统、采取的的不适当行动动以及应该采采取却没有采采取的行动所所作的详细记记录。答案b解析a.不正确。初初步计划和调调查记录、审审计方案以及及外勤工作结结果均是审计计工作底稿的的内容。其中中,初步计划划和审计方案案不是审计证证据。b.正确。根据据标准22300和22310,内内部审计师应应该确认、分分析、评价和和记录充分的的信息资料来来达到审计目目标。被确认认的信息应该该是充分的、可可靠的、相关关的和有用的的。上述确认认标准暗示了了审计证据应应该包括实物物
5、证据、证明明证据、文件件证据和分析析证据,这些些信息正是本本选项所描述述的。c.不正确。审审计师能够用用来断定某一一审计结论合合理性的一个个中间事实或或一组事实属属于附属证据据,.而审计计证据不仅包包括附属证据据,还包括直直接证据等其其他证据。d.不正确。为为完成审计目目标而收集的的审计证据不不应仅仅包括括这些负面的的发现,而应应该包括全面面的信息。相关知识3.1 按证据据来源分类3.1.1 内内部证据(Interrnal iinformmationn):由被审计计单位产生、处处理及保存的的一些信息资资料。一般来来说,其证明明力要低于那那些在形成或或处理过程中中有外部单位位参与的证据据。现金日
6、记记账就是典型型的内部证据据,因为它首首先由被审计计单位记录而而成,后又由由被审计单位位处理和保存存。3.1.2 内内外证据据(Interrnaleexternnal innformaation):形成于被被审计单位,但但是经历了外外部单位的经经营活动过程程并由这些单单位进行处理理后的一些信信息资料。一一般来说,内内一外证据的的可靠性被认认为要大于内内部证据,但但是,两者都都始于被审计计单位,所以以都会受到被被审计单位的的制约。典型型的内一外证证据是经银行行核销的支票票。3.1.3 外外内证据据(Exterrnaliinternnal innformaation):形成于外外部单位,然然后由被
7、审计计单位处理或或保存的一些些信息资料。这这类证据因为为是外部单位位编制的,因因而增强了证证明力。但是是,由于它们们有可能被被被审计单位篡篡改或错误地地使用,从而而又削弱了其其可靠性。典典型的外一内内证据是供货货商开具的发发票。3.1.4 外外部证据(Exterrn infformattion):形成于外外部单位,由由内部审计师师直接从外部部获得的一些些信息资料。当当审计证据来来源于独立的的第三方时,被被审计单位就就没有机会修修改这些证据据,所以这类类证据通常被被认为是证明明力最强的审审计证据。典典型的外部证证据是应内部部审计师要求求且直接邮寄寄给内部审计计师的应收账账款查询回函函。典型例题【
8、例题】下列哪哪项是内部文文件证据的例例子?a.承运人的提提货单b.销售发票副副本c.顾客采购订订单d.供货商的月月末报表答案b解析a.不正确。承承运人的提货货单来自于供供货商(即被审计单单位的外部)并随货物一一起到达,属属外部证据。b.正确。销售售发票由公司司产生,内部部审计师检查查的发票副本本也一直保存存在公司内部部,属于内部部证据。c.不正确,客客户的采购订订单是由公司司外部的客户户填制的,来来源于外部,属属外部证据。d.不正确,供供货商的月末末报表是由公公司外部的供供货商编制的的,来源于外外部,属外部部证据。【例题】为支持持审计结论所所收集的证据据可按照可信信度分级,最最可靠的审计计证据
9、形式是是a.从被审计单单位处获得的的内部文件。b.从外部来源源中直接获得得的外部文件件。c.经历过严格格内部审查程程序的内部文文件。d.已在外部单单位流转过的的内部文件。答案b解析a.不正确。产产生于被审计计单位的内部部证据,其可可靠性受到被被审计单位的的制约:其证证明力要低于于有外方参与与的审计证据据。b.正确。该外外部文件直接接产生于外部部单位,被审审计单位没有有机会篡改,所所以相对于其其他选项,是是最可靠的c.不正确。虽虽然该内部文文件经过了严严格的内部审审查,但是其其可靠性仍然然受到被审计计单位的制约约。d.不正确。该该内部文件虽虽经历了外部部单位的处理理过程,但仍仍属于内部产产生的证
10、据,其其可靠性要弱弱于直接来自自于外部的证证据。相关知识3.2 按证据据特征分类3.2.1 实实物证据(Physiical iinformmationn):指内部审审计师通过对对人、财、物物和活动的直直接观察和审审查所获得的的证据,如:存货盘点所所获得的证据据、观察者的的陈述、照片片、图解、地地图等。当获获取实物证据据,尤其是有有关某一重要要情况证据时时,一般需要要至少两名以以上内部审计计师在场。3.2.2 证证明证据(Testiimoniaal infformattion):指被审计计单位的个人人、其他与被被审计单位有有联系的人员员以及独立第第三方,在回回答询问或在在面谈时所做做的口头或书书
11、面的说明。这这种证据不能能完全令人信信服,如果可可能,应该获获取其他形式式的证据来支支持它,例如如系统流程图图或书面政策策和程序。证证明证据的主主要作用在于于可以为下一一步审计工作作提供重要方方向。3.2.3 文文件证据(Docummentarry infformattion):是内部审审计师收集的的证据中最常常见的类型,它它可以是内部部证据也可以以是外部证据据,除了纸制制的以外,还还包括其他介介质记录的证证据,包括信信件、发票和和会计记录、运运输记录、验验收报告、采采购订单、备备忘录、电子子邮件、项目目清单、控制制日志、系统统编制文档,等等等。文件证证据能够被伪伪造,因而需需要其他因素素来保
12、证其可可靠性。3.2.4 分分析证据(Anal如如cal iinformmationn):是内部审审计师通过分分析证据之间间相互关系,或或者分析内部部控制情况下下证据形成的的特殊政策及及过程所得到到的证据。分分析证据属于于旁证,分析析过程包括计计算、比较、推推理、分析等等程序。典型例题【例题】回复审审计师质询的的信件是以下下哪一种审计计证据的例子子?a.实物证据b.证明证据c.文件证据d.分析证据答案b解析a.不正确。实实物证据是通通过观察人、财财产和活动取取得的。b.正确。回复复质询的信件件是为了证明明内部审计师师需要了解的的信息的,是是一种证明证证据。c.不正确。文文件证据是内内部审计师收
13、收集的证据中中最常见的类类型,例如信信件、支票及及验收报告等等文件d.不正确。分分析证据来自自于内部审计计师的分析和和认证。【例题】对某建建筑承包商进进行审计的内内部审计师发发现材料成本本按照账单的的某一百分比比上升,因此此该审计师怀怀疑由公司付付款的材料被被运送到他人人处。哪一类类审计证据将将会使该审计计师认定弄错错账的事项已已经发生?a.文件b.实地盘点c.函证d.分析答案a解析a.正确。文件件证据包括支支票、发票、运运输记录、验验收报告和采采购订单等,通通过对比从供供货商处收到到的发票和公公司职员编制制的验收报告告,可以发现现公司已经付付款但没有收收到材料的问问题。而且从从供货商处取取得
14、的发票可可能显示出材材料运送的目目的地。b.不正确。实实地盘点只可可能查明公司司仓库中的存存货数量,而而购买的材料料并没有存放放在公司仓库库内。c.不正确。对对供应商进行行函证只能确确认已付货款款和未付货款款的金额,但但是不能确认认材料运送的的目的地。d.不正确。分分析性审计程程序只能推测测出某种可能能性,而不能能认定事实。【例题】在审计计销售人员的的旅行费用时时,内部审计计师计算所有有销售人员每每天平均的旅旅行费用,然然后对高于平平均值的销售售人员的旅行行费收据进行行详细检查,这这个过程表示示使用了哪种类型的审审计证据?a.文件及实物物证据。b.分析及实物物证据。c.文件及分析析证据。d.实
15、物及证明明证据。答案c解析a.不正确。本本题没有涉及及实物证据。b.不正确。本本题没有涉及及实物证据。c.正确。分析析证据来自于于分析和认证证,包括计算算和比较。旅旅行费收据是是文件证据,平平均旅行费用用的计算结果果是分析证据据。d.不正确。本本题没有涉及及实物和证明明证据。相关知识3.3 按审计计证据的说服服力程度分类类3.3.1 充充分证明力证证据(Full reliaance iinformmationn)意味着这些些证据不需要要佐证证据的的支持,就可可以支持内部部审计师作出出审计决定。例例如,内部审审计师可以认认为通过亲自自盘点获得的的存货数额是是可靠的、充充分的、相关关的及有用的的证
16、据。3.3.2 部部分证明力证证据(Partiial reeliancce infformattion)意味着这些些证据只具有有部分证明力力,必须在其其他佐证证据据的辅助下,才才可以支持内内部审计师作作出审计决定定。例如,通通过与被审计计单位中的某某人面谈所获获得的证明证证据,就需要要以详细检查查和分析性程程序的结果加加以验证。3.3.3 无无证明力证据据(No reeliancce infformattion)意味着这些些证据本身不不具有证明力力,内部审计计师不能依靠靠其作出审计计决定。但是是,这些证据据有助于指导导审计方向,帮帮助内部审计计师获取有价价值的信息。例例如,通过与与被审计单位位
17、中的某人面面谈所获得的的证明证据,如如果未经证实实,缺少其他他证据的支持持,很难令人人信服,但有有助于内部审审计师发现一一些线索。通常认为,文件件证据、专家家意见、来自自于良好控制制系统的证据据、独立于被被审单位经营营过程的证据据以及经证实实的证据具有有较强的说服服力。典型例题【例题】对下面面列示的审计计证据类型来来说,哪一选选项表示各类类型审计证据据的说服力按按照从高到低低的一般顺序序排列?I.询问管理部部门II.观察被审审计单位的处处理过程III.实物检检查IV.外部提供供的资料a.III、,IIV、II和和Ib.IV、I、III和IIIIc.II、IVV、I和IIIId.IV、IIII、
18、I和III答案a解析I.由于被询问问人本身固有有的偏见,询询问管理部门门获得的证据据被认为是证证明力最低的的。II.观察处理理过程获得的的证据受到被被审计单位内内部控制制度度有效性的制制约,其证明明力不如选项项“IV”。III.一般认认为,由内部部审计师亲自自观察或检查查获得的证据据的证明力最最强:IV.一般假定定,当自身内内部控制制度度有效时,来来源于被审计计单位外部的的独立第三方方的证据具有有较强的说服服力,但是其其证明力不如如选项“IIII”。【例题】文件提提供了具有不不同程度说服服力的审计证证据,如果审审计目标是证证实从供货商商处取得的特特定发票已获获得支付,下下列哪一项文文件通常会提
19、提供最具说服服力的审计证证据?a.被审计单位位现金支出日日记账中记录录的有包含供供应商发票凭凭证支持的分分录。b.支付给供应应商并有发票票支持的已核核销的支票,该该支票包括在在内部审计师师从银行直接接取得的截止止日银行报表表中。c.列示了已支支付发票的应应付账款明细细账。d.已经盖上“付付讫”戳记并并附有相关支支票号码的供供应商原始发发票。答案b解析a.不正确。这这些分录是由由被审计单位位编制的,属属于内部证据据,被审计单单位有机会更改凭证和和发票,所以以其证明力不不如“b。b.正确。从银银行直接取得得的截止Ell银行报表中中包括的已核核销支票产生生于内部,但但是在直接递递交给审计师师之前经过
20、了了外部单位(银行)的确认,因因此该支票是是内外文文件证据。与与其他选项比比较,这样的的审计证据是是最具有说服服力的。c.不正确。应应付账款明细细账属于内部部证据,其说说服力要低于于外部证据。d.不正确。发发票是有关债债务的外部审审计证据,不不是有关支付付的审计证据据。另外盖有有“付讫戳戳记的发票提提供的又是有有关支付的内内部审计证据据,说服力较较低。【例题】内部审审计师关心所所有存货的计计价,将下列列判定存货计计价的审计证证据按说服力力从高至低顺顺序进行排列列I.按单个产品品计算存货周周转率。II.通过与市市场部经理面面谈以确定产产品的可销售售性,对存货货周转率小于于或等于2的的存货项目评评
21、价其净变现现能力。III.计算所所有存货产品品的可变现净净值(NRV)(根据最后后的销售价格格,用审计软软件计算NRRV),并将其与与成本进行比比较。IV.选取存货货的一个统计计样本,检查查最后的采购购文件(发票和收货货清单),以计算存存货成本。a.I、II、IIII和IVVb.I、IV、III和IIIIc.IV、I、IIIl和IIId.II、IIII、IV和和I答案c解析I.内部审计师师利用分析性性程序获得的的审计证据属属于分析证据据,其说服力力仅次于“IIV”。通过过计算和比较较存货周转率率,。从存货货周转率的变变化中可以显显示出存在过过时存货的可可能性,较低低水平的存货货周转率也会会提示
22、内部审审计师实施额额外的审计程程序,如检查查后期销售以以确定存货是是否被正确结结转核销。II.市场经理理关于可销售售性的意见属属于证明证据据,其说服力力是最低的。为为了自身利益益,市场经理理需要努力说说服内部审计计师商品是在在正常的业务务过程中以正正常的价格售售出的。另外外,任意地将将存货周转率率取值为2.0也是不合合理的,取多多大值应根据据存货的性质质来决定。III.可变现现净值的计算算揭示的是存存货的计价问问题,但用最最后的销售价价格计算可变变现净值并不不合适,因此此其证明力低低于“IV”和和“I”。IV.对存货进进行抽样检查查和检查采购购文件所获得得的证据,属属于实物证据据,是提供关关于
23、存货价值值的最有说服服力的审计证证据。由内部部审计师亲自自观察存货和和检查来自外外部的采购文文件,更增加加了所获得审审计证据的证证明力。另外外,存货应按按照成本和市市价孰低原则则计价,因此此,确定存货货价值重要的的是从确定成成本开始,检检查采购文件件和抽样检查查存货的过程程就是确定成成本的过程。相关知识3.4 按审计计证据的法律律概念分类注意:在本节中中,“证据”(evidence)一词的应用是基于严格的法律概念,是内部审计师在参与舞弊调查或提供诉讼支持服务等业务时尤其需要了解的。而“证据”(information)一词是指能够用于支持内部审计师的观察结果、结论和建议的任何证据资料,涉及范围很
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- 实施 内部 审计 业务培训 讲义 8494
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