某某公司工程部新员工培训手册10769.doc
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1、工程部新员工入入职培训训手册目 录录一、 欢迎词33二、 部门职能能、组织织机构图图4三、 工程部员员工应知知电话号号码5 四、 部门日常常管理制制度6-77五、 部门运行行管理制制度88-288六、 岗位工作作职责 299-411七、 操作程序序442-550八、 常用表单单551-660九、 培训计划划661一、欢迎迎词亲爱的新新员工:热烈欢迎迎你加入入我们扬扬州会议议中心工工程部,加加入我们们的团队队; 你的加加入使我我们工程程部增添添了新鲜鲜的血液液并将带带来的新新气象;同时你的的加入也也是你的的荣幸和和骄傲。 这里有有你们施施展的舞舞台,这里有你你们发展展的空间间。工程部二 、部部门
2、职能能、组织织机构图图为酒店供供应能源源保障:工程部必必须管理理好为酒酒店日常常经营提提供能源源的设备备如供电电,供热,供冷,供汽,等负责责控制和和运行这这些设备备,并保证证酒店的的正常运运行需要要。对酒酒店设施施和设备备进行维维护保养养:工程部负负责酒店店的设备备和设施施及家具具,用具等等维修和和保养。对设备备和设施施进行增增建,更新和和改造:为了发挥挥设备的的综合效效益和避避免酒店店的设备备老化,并不断断提高和和完善酒酒店的形形象,使酒店店永褒青青春,提高竞竞争力,应对酒酒店设备备设施和和酒店装装修进行行增建,更新和和改造。部门组织织机构图图工程部经理工程部主管内勤锅炉空调运行瓦木漆维修水
3、电维修弱电网络三、工程程部员工工应知电电话号码码一览表表岗点/姓姓名电话号码码岗点/姓姓名电话号码码大堂副理理22222总经办88899总台接待待80000人力资源源部20588总台问询询70000销售部88888行李服务务30000监控室20988足疗房83888维修中心心20355客房中心心66666制服库20200洗衣服务务60000六号楼大大堂61111宴会预订订77777会场部部门副经经理625889部门主管管667666维修号码码6一五889运行号码码6一八660锅炉房20322办公室20333外线:总总机:05114-88780025888 传真号号码:05114-8878888
4、1667 宴会预预订:8788025577酒店网址址:yzccchootellx四、 部部门日常常管理制制度上下班班时间早班中班夜班维修组8:00016:30一五:33024:00运行组7:一五五一五五:45一五:一一五23:4523:3307:30弱电组7:30016:00一三:00021:30锅炉房7:300一八八:30一八:3307:30正常班8:30017:30打卡时时间规定定及签到到、签退退程序提前十分分钟打卡卡后到员员工更衣衣室更换换工作服服,提前前5分钟到到岗,在在部门考考勤表上上签到,与与上一班班人员做做好工作作交接。 已至下下班时间间,当日日工作任任务已完完成,请请主管检检查
5、签字字确认后后,在部部门考勤勤表上签签离,到到员工更更衣室更更换工作作服,打打卡离店店,不得得在酒店店无故逗逗留。当班用用餐时间间1、早班班用餐时时间在11:30-12:30之间,就就餐时间间半小时时内。2、中夜夜班用餐餐时间在在17:30-一八:30之间,就就餐时间间半小时时内。3、特殊殊情况,听听从主管管统一安安排就餐餐。加班1、员工工超过下下班时间间下班,如如因工作作原因主主管按排排加班,按按整小时时算时间间;如因因个人工工作效率率延时下下班,不不算加班班时间。部门考考勤制度度1、员工工必须严严格遵守守上下班班时间,不不得迟到到、早退退,上班时时间严禁禁接见亲亲人或闲闲谈。2、按时时参加
6、各各岗位例例会(时时间各岗岗位自定定),例例会不到到者按旷旷工处理理。3、每人人每周休休一天,遇遇重要接接待任务务或客情情旺季暂暂停排休休,事后后补休或或以加班班费的形形式偿还还。年假假按酒店店规定执执行。4、员工工请病假假须提前前将医院院诊断证证明和请请假单上上交,如如有特殊殊情况不不能提前前请假的的,应及及时通知知主管,由由主管请请示经理理。5、员工工请事假假,须提提前三天天至一周周上报主主管,如如遇人员员紧缺或或有重要要任务,可可以不予予批准。事后请请假一律律按旷工工处理。6、严格格按照规规定班次次上班,如如有急事事换班,在在不影响响正常工工作的情情况下,提提前一天天向主管管提出申申请,
7、未未经同意意擅自换换班按旷旷工处理理。7、在工工作没有有完成的的情况下下,不得得下班,如如特殊情情况需向向主管交交代清楚楚。员工休休息室、更衣室室使用规规定1、员工工中午下下班时间间可在员员工休息息室午休休,休息息时需遵遵守员员工休息息室管理理规定,保保持室内内卫生整整洁。2、员工工使用更更衣室时时需遵守守员工工更衣室室管理规规定,不不乱扔垃垃圾、乱乱放物品品,保持持更衣室室室内及及更衣柜柜内外的的卫生。员工出出入口上下班应应走员工工通道,未未经允许许不得穿穿越大堂堂,非特特殊情况况不得使使用电梯梯。私人及及外带物物品之安安全规定定1、不允允许携带带危险品品至酒店店,私人人物品应应统一摆摆放在
8、员员工更衣衣柜,未未经允许许不得带带至楼层层。2、员工工钥匙及及水杯应应按六常常要求统统一摆放放在工作作间规定定位置。3、在更更衣室使使用电吹吹风时,需需注意安安全,不不要接触触水源,用用后及时时收回4、员工工更衣柜柜注意及及时上锁锁,以防防物品遗遗失。电话使使用及私私人电话话接听1、上班班一星期期内需办办理移动动手机内内线电话话,并告告知客房房中心,便便于联系系。2、上班班应将手手机调至至振动,且且尽量贴贴身摆放放,注意意随时检检查手机机,以防防漏接工工作电话话。3、下班班后注意意保持手手机畅通通及查看看短消息息,以便便联系。4、在公公共区域域或客房房内不允允许接听听私人电电话,接接听工作作
9、电话时时接应注注意音量量及电话话礼节,以以免打扰扰宾客。通话应应长话短短说,尽尽量缩短短通话时时间。客用电电梯、卫卫生间及及其他客客用设施施未经允许许不准使使用客用用电梯、卫生间间及其他他客用设设施。制服换换洗程序序员工应爱爱惜制服服,不要要人为将将制服弄弄脏、弄弄破,下下班前可可将脏制制服送至至制服库库,次日日上班前前换取干干净制服服。如制制服破损损应及时时告知制制服库管管,以便便修补。员工的的团队合合作意识识1、服从从上级管管理,对于上上级下达达的各项项工作指指令须首首先执行行,不可可当面反反驳,如如有意见见或建议议在私下下讨论与与交谈。2、良好好的合作作态度,工工作情绪绪饱满,不不以个人
10、人原因影影响工作作,禁止与与上级或或同事发发生纠纷纷。五、 部部门运行行管理制制度一、部门门管理制制度1员工工上班应应穿工装装,并注注意保持持个人卫卫生和仪仪表整洁洁,严禁禁留胡须须、长发发或焗染彩发发、严禁禁剃光头头;女员员工应将将头发盘盘起。严严禁员工工不穿工工装在酒酒店逗留留,非工工作原因因禁止穿穿工装离离开酒店店。2员工工不得无无故迟到到、早退退,不得得代他人人打卡。不得脱脱岗、睡睡岗。有有事应请请假,不不得私自自调换班班次。上上班时间间严禁私私自外出出。3员工工上班前前和在班班期间不不得饮酒酒,吸烟烟应在回回班组后后的指定定区域,并并注意防防火安全全。严禁禁在酒店店营业区区内的任任一
11、场所所吸烟。4员工工应遵循循逐级请请示汇报报制度,有有事应首首先向直直接上级级汇报,只只有当直直接上级级解决不不了时,方方可向再再上一级级领导汇汇报,严严禁直接接越级汇汇报。5员工工禁止乘乘客用电电梯(紧紧急事故故处理除除外)和和使用客客用设施施。如:不得使使用客用用卫生间间,不得得使用客客用沙发发、座椅椅,客房房维修禁禁坐、躺躺客用床床,不得得使用客客用物品品等。6员工工应团结结协作,弘弘扬团队队精神,不不得漫骂骂他人或或恶意中中伤。不不得散布布任何不不利于团团队的言言论。对对其他员员工或领领导有意意见,应应当面提提出,协协商解决决,或向向上级领领导投诉诉,严禁禁当面不不说,背背后牢骚骚。严
12、禁禁以任何何理由与与本部门门员工或或其他部部门员工工发生争争吵。严严禁以任任何理由由寻衅滋滋事和打打架斗殴殴。7上班班期间严严禁在工工作场地地嬉笑打打闹,与人聊聊天、会会客,工工作时间间严禁看看电视或或报纸、杂志等等与工作作无关的的书籍。更不得得聚众打打扑克、麻将等等。8爱护护酒店财财物,严严禁以权权谋私,未未经相关关领导统统一,严严禁以任任何理由由私自动动用本部部门和其其他部门门物品或或用具。9员工工非紧急急维修等等原因严严禁穿越越酒店大大堂,和和从酒店店正门出出入,更更不得在在大堂区区逗留。10员员工进行行维修工工作或正正常巡检检时,应应尽量避避开客人人绕行,避避免与客客人相遇遇或触碰碰,
13、实在在无法避避免时,应应注意礼礼让及问问好。11在在公共区区域及其其他营业业区域中中客人聚聚集的场场所进行行维修时时,除紧紧急抢修修外,应应尽量安安排在非非营业时时间或无无客人时时进行;紧急抢抢修时亦亦应首先先同营业业区管理理人员对对客人做做妥善安安置。12员员工进入入客房维维修,应应与客房房服务员员同去,由由服务员员敲门或或开门进进入,严严禁员工工私自敲敲门进入入有客房房间维修修,在客客房维修修时要快快速,准确,动作干干净利落落,轻拿轻轻放。一三员员工实施施维修工工作时,应应时刻注注意保持持场地清清洁,对对可能造造成的污污染,要要有事先先的预防防措施。工作完完成后一一定要清清洁现场场后方可可
14、离去,不不得推托托或强压压其他部部门人员员清洁。14员员工完成成报修任任务后,一一定要请请报修部部门相关关人员验验收,并并签字确确认。然然后尽快快返回班班组待命命或接受受下一任任务,不不得无故故拖延。更严禁禁借机与与其他部部门人员员说笑聊聊天。一五接接听报修修电话时时,应注注意礼貌貌,并做做详细记记录,记记录报修修部门、报修人人、报修修时间、报修地地点、报报修内容容、故障障情况等等,以便便准确携携带相关关材料及及工具,快快速及时时完成维维修任务务,严禁禁无故拖拖延接听听报修电电话或态态度蛮横横无理。16员员工在工工作中,应应认真履履行对同同事的监监督职责责,包括括安全监监督和工工作质量量监督。
15、对同事事工作中中出现的的错误和和失误,应应及时帮帮助和改改进,严严禁坐岸岸观火或或落井下下石。对对于自己己工作中中出现的的错误或或失误要要勇于承承担责任任,严禁禁相互推推诿扯皮皮或隐瞒瞒不报,以以避免造造成更大大损失。17员员工应克克尽职守守,刻苦苦学习专专业理论论知识和和各项技技能,不不断提高高自己的的业务能能力和技技术水平平。同事事之间应应互相帮帮助,互互相学习习,共同同提高。二、锅炉炉房检查查制度1. 检检查天然然气供应应阀门和和压力情情况是否否正常2. 检检查锅炉炉供水(软化水)阀门和和压力情情况是否否正常3. 检检查锅炉炉,分汽缸缸各个阀阀门开闭闭是否正正常4. 检检查各个个水泵运运
16、转是否否正常5. 检检查锅炉炉水位是是否正常常6. 检检查锅炉炉排污是是否正常常7. 检检查锅炉炉运行是是否正常常8. 检检查锅炉炉房卫生生是否合合格9. 检检查锅炉炉房对外外通讯是是否正常常10.检检查锅炉炉房记录录本是否否完好三、锅炉炉维护制制度1. 保保持使用用机器设设备清洁洁、完好好,每星星期六白白班负责责为运转转设备加加油,每每天检查查所有加加油部位位,并及及时加油油。2. 根根据具体体情况每每年安排排一次大大修。3. 每每月进行行一次锅锅炉附件件、附机机设备大大检查,发发现问题题及时修修理,确确实解决决不了的的问题应应及时汇汇报。4. 每每天上班班后,锅锅炉工负负责检查查本区域域设
17、备状状况,并并向锅炉炉房领班班汇报。5. 根根据实际际情况周周期性设设备进行行倒换使使用。6. 随随时做好好分析工工作准备备,通过过记录了了解运行行情况,检检查仪器器设备是是否损坏坏。7. 每每一月对对盐水池池清洗一一次。四、维修修报修制制度(一)目目的 本程序序旨在阐阐明酒店店工程部部为快捷捷高效地地完成维维修任务务及有效效控制成成本,对对各部门门报修程程序特作作如下规规定:(二)规规定1工程程部负责责对酒店店所有设设备设施施、装饰饰设施进进行维护护、保养养并确保保正常运运行及完完好。2对设设备设施施的维修修、保养养,按时时、保质质、保量量完成。3各部部门应正正确掌握握报修程程序、要要求和标
18、标准。(三)内内容1普通通维修 除急修修外的其其他维修修均属普普通维修修。一般程序序1)凡属属酒店的的维修工工作一般般通过维维修单报报修。紧紧急情况况,如火火情、渗渗水断电电等,可可电话通知,维维修好后后补写维维修单。2)维修修报修应应由报修修部门管管理员以以上人员员报修,通通过维修修单送至至工程部部,并注注明时间间。3)报修修中心接接单后,要要对维修修单内容容、编号号、时间间进行第第一次登登记。4)登记记后的维维修单进进行分类类,由相相关领班班或代班班人进行行委派。5)维修修工接单单后,到到所需区区域维修修,完成成维修工工作后,填填上维修修状况,及及更换零零部件名名称、数量量并签名名。同时时
19、请报修修部门负负责带维维修人员员验收签签字。然然后将维维修单交交维修中中心。6)维修修人员如如在维修修过程中中遇有困困难或暂暂时无法法解决等等,应在在备注栏栏内填明明原因并并交还给经理审审查。7)维修修中心接接单后,要要仔细分分清原因因。如因因仓库无无所需零零部件,则则应及时时填写采采购申请请单,请采采购部门门协助解解决。8)当日日所有发发出的维维修单原原则上要要在当日日下班前前全部收收回,并并由领班班进行核核对,对对因特殊原因未未能完成成的,维维修中心心领班在在审阅并并签名同同意后才才能延缓缓至下一一班。2急修修:以下情况况均属急急修:1)客人人在房内内提出维维修要求求的。2)客人人要求修修
20、理的私私人物品品。3)客人人预计四四小时内内抵达并并要求两两小时内内修复的的客房维维修。4)要求求在2小时内内修复的的公共区区域的实实施、设设备故障障。5)正在在或将要要影响酒酒店正常常运作的的设备故故障。6)宾客客在房间间内或在在客用区区域等待待以及即即将进店店的客人人使用的的设备设设施发生生的故障障。7)电源源跳闸、漏电、短路和和电路产产生的跳跳闸,起起火等故故障。8)各种种情况的的漏水、漫水(点点、滴、漏除外外)。9)人员员被困在在电梯内内。10)正正在进行行的各种种活动(宴宴会、会会议)发发生故障障。11)出出现或将将要出现现危及饭饭店、人人身、设设备安全全的现象象(天花花、顶灯灯脱落
21、、设备异异响、异异常气味味、起火火冒烟等等)。12)各各种自然然灾害造造成的损损坏。一三)直直接影响响饭店信信誉、营营业的设设备、设设施的故故障。工作步骤骤:A记录录报修时时间,报报修地点点,报修修内容以以及报修修部门和和报修人人姓名。B立即即安排维维修人员员前往报报修地点点C在日日常维修修进行中中,如遇遇到前台台或手机机报的急急修,应应立即停停下来与与报修部部门联系系,8分钟赶不不到维修修地点,一一定要说说明原因因:我们们在做什什么,一一五分钟钟赶到现现场您看看可以吗吗?要征征求对方方同意。D. 在在晚上维维修中要要离开值值班室时时,要与与总机保保持联系系,超过过30分钟维维修项目目要告诉诉
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