应收帐款管理与银行管理作业15974.docx
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3、類別設設定-2-2應付參數數設定-2-3應付一般般作業-三銀行管理理作業3-1銀行參數數設定-3-2銀行交易易單據類類別設定定-3-3銀行交易易一般作作業-3-4應收付票票據單據據類別設設定-3-5應收付票票據作業業-3-6銀行特殊殊作業-一應收帳款款管理1應收單據據類別設設定 (1)收入憑單單類別設設定可依收入入性質分分別設定定不同的的收入憑憑單單據據類別於功能列列點選系統應收帳帳款收收入憑單單作業收入憑憑單類別別設定(2)收入退出出類別設設定可依收入入退出性性質分別別設定不不同的收收入退出出憑單單單據類別別於功能列列點選系統應收帳帳款收收入憑單單作業收入退退出類別別設定(3)收款憑單單類別
4、設設定可依收款款性質分分別設定定不同的的收款憑憑單單據據類別於功能列列點選系統應收帳帳款收收款憑單單作業收款憑憑單類別別設定A部門編號號:設定定常使用用此類收收款憑單單常用的的部門B申報公司司:依該類類別開立立的統一一發票於於營業稅稅申報公公司資料料,作為為該類別別開立統統一發票票的申報報公司預預設值。C發票順序序:輸入該該類別的的收入憑憑單所開開立銷項項統一發發票的順順序2應收帳款款參數設設定(1)傳輸設定定收入單據據傳輸傳傳票時,收收入編號號相同其其金額是是否合併併(2)客戶信用用收入憑單單是否納納入客戶戶信用額額度檢查查3應收帳款款管理作作業當收到客客戶的現現金、票票據或預預收帳款款等,
5、透透過應收收帳款功功能,記記錄收款款的情形形及沖帳帳作業。應收帳款款來源有有二:其其一為買買賣商品品所產生生銷貨貨憑單的應收收帳款。其其二為非非商品買買賣所產產生的收入憑憑單帳帳款(例例如:維維修收入入、諮詢詢收入、佣佣金收入入等)。皆皆可透過過本作業業功能處處理。(1)收入憑單單當發生非非商品買買賣的收收入交易易時,可可填寫收入憑憑單;主要針針對各項項收入,例如:佣金收收入、維維修收入入等皆可可用此單單記錄該該交易資資料,系系統自動動將該客客戶之應應收帳款款增加。於功能列列點選系統應收帳帳款收收入憑單單作業收入憑憑單A取用預收收:輸入欲取取用的預預收貨款款金額此預收收金額不不允許大大於該預預
6、收收款款單據的的現行餘餘額。B轉單查詢詢:即可查詢詢該單據據資料的的轉單記記錄資料料a來源單據據:收入憑單單的單據據(表身身)分錄錄的各筆筆請購資資料資訊訊。b目的單據據:收入憑單單的資料料轉發至至另一張張單據(收收款憑單單)資料料的相關關資訊。C執行轉單單(一對一一)轉單單方式:轉入單單據號碼碼載入入資料後,選選取後取回即可將將來源單單據資料料轉入(多對一一)轉單單方式:利用日日期區間間和單據據區間載入資資料後後,選取取後取取回即即轉入D帳款資訊訊即可查看看該收入入憑單的的帳款相相關資訊訊記錄。E單價重計計可依產品品單價加加減乘除除某個數數或依不不同幣別別匯率重重新計算算單價(2)收入退出出
7、憑單當發生非非商品買買賣的收收入退出出交易時時,可填填寫收收入退出出憑單;主要要針對各各項收入入退出 例如:佣金收收入退出出、維修修收入退退出.等皆皆可用此此單記錄錄該交易易資料,系系統自動動將該客客戶之應應收帳款款減少。於功能列列點選系統應收帳帳款收收入憑單單作業收入退退出憑單單(3)收款憑單單依據需求求,針對對各項收收入的款款項,使使用不同同的收款款方式來來記錄交交易收款款資料,進進行銷銷貨憑單單及收入憑憑單等等沖款作作業。於功能列列點選系統應收帳帳款收收款憑單單作業收款憑憑單A預收發票票:即可在該該收款款憑單開立統統一發票票資料,並並查看該該收款單單的銷項項發票相相關資訊訊記錄,開開立預
8、收收款的發發票資料料。二應付帳款款管理1應付單據據類別設設定 (1)資產費用用類別設設定可依費用用性質分分別設定定不同的的資產費費用單據據類別於功能列列點選系統應付帳帳款資資產費用用作業資產費費用類別別設定(2)資產費用用退回類類別設定定可依費用用性質分分別設定定不同的的資產費費用退回回單據類類別於功能列列點選系統應付帳帳款資資產費用用作業資產費費用退回回類別設設定(3)付款憑單單類別設設定可依付款款性質分分別設定定不同的的付款憑憑單單據據類別於功能列列點選系統應付帳帳款付付款憑單單作業付款憑憑單類別別設定2應付帳款款參數設設定(1)傳輸設定定資產費用用單據傳傳輸傳票票時,費費用編號號相同其其
9、金額是是否合併併3應付帳款款管理作作業(1)資產費用用當發生非非商品買買賣的費費用交易易時,可可填寫資產費費用;主要針針對各項項費用 例如:佣金費費用、維維修費用用.等皆可可用此單單記錄該該交易資資料;可可經由核核決權限限核決後後,系統統自動將將該廠商商之應付付帳款增增加。於功能列列點選系統應付帳帳款資資產費用用作業資產費費用進口費費用分攤攤在進進口管理理課程中中介紹(2)資產費用用退出單單當發生非非商品買買賣的費費用退出出交易時時,可填填寫資資產費用用退出單單;主主要針對對各項費費用退出出,例如:佣金費費用退出出、維修修費用退退出.等皆皆可用此此單記錄錄該交易易資料;可經由由核決權權限核決決
10、後,系系統自動動將該廠廠商之應應付帳款款減少。於功能列列點選系統應付帳帳款資資產費用用作業資產費費用退出出單(3)付款憑單單依據需求求,針對對各項進進貨或費費用的款款項,使使用不同同的付款款方式來來記錄交交易付款款資料,進進行進進貨憑單單及費用憑憑單等等應付帳帳款沖款款作業。於功能列列點選系統應付帳帳款付付款憑單單作業付款憑憑單A帳款截止止:此筆付付款資料料是指與與該廠商商所交易易的應付付帳款,付付款截止止日期範範圍內的的款項。B部門編號號:指此筆筆付款資資料為哪哪個部門門的付款款成本。依依各交易易單據的的承辦人人員所屬屬的部門門資料為為主。C付款明細細:b到期日:若付款款方式為為票據據時,請
11、請填入該該票據的的到期日日期。系系統自動動產生應付票票據相相關資料料。C取用預付付a取用預付付:輸入欲取取用的預預付貨款款金額此預付付金額不不允許大大於該預預付付款款單據的的現行餘餘額。C預付發票票:輸入統一一發票資資料,並並查看該該付款單單的進項項發票相相關資訊訊記錄,輸輸入預付付款的發發票資料料。(4)付款底稿稿設定主要簡化化付款工工作負擔擔,讓請請款人員員一次匯匯總同一一廠商的的應付帳帳款資料料,並產產生批次次相關付款憑憑單資資料。於功能列列點選系統應付帳帳款付付款憑單單作業付款底底稿設定定A日期選擇擇:過濾濾欲納入入工作底底稿的交交易單據據資料,以以交易單單據的或為過過濾的基基準B截止
12、日期期:指定定欲納入入工作底底稿的交交易單據據的區間間截止日日期C帳款資料料:欲納納入工作作底稿的的交易單單據的帳帳款資料料,選擇擇各交易易單據或或為過濾濾的基準準D納入帳款款:系統自動動將符合合過濾條條件的交交易帳款款資料顯顯示於(表表身)單單據分錄錄明細核對憑憑證頁頁籤中。E執行帳款款彙總:系統自動動將勾勾選核核帳的交交易資料料(同廠廠商、同同付款方方式、同同預付日日、同到到期日、同同專案之之交易單單據)合合併為一一筆資料料,納入入彙總總結果頁籤中中。F轉發付款款單:即可批次次將各筆筆彙總的的資料一一一產生生付款款憑單。系統統自動將將轉發付款憑憑單單單據編號號填入付款單單號欄欄位供您您查詢
13、。三銀行交易易作業1銀行參數數設定主要內容容為設定定銷售管管理系統統的各項項使用參參數如:存量控控管、客客戶授信信管理.等等基準的的相關參參數設定定。於功能列列中點選選系統統銀行行管理銀行輔輔助作業業銀行行參數設設定(1)基本資料料A應收票據據預兌日日數:設定支票票的到到期日再加上上特定天天數為預預計兌現現日期,系系統則計計算出預定兌兌現日期期顯示示於應應收票據據的預兌日日期欄欄位。B只匯入已已傳輸傳傳票的收收、付款款單:選擇將應應收、付付款資料料先產生生傳票票後,再再登錄或或開立支支票;或或可直接接依據應應收、付付款資料料,產生生應收、付付票據資資料,再再傳輸至至財務系系統產生生傳票票資料料
14、的作業業流程控控管。C帳戶餘額額不足時時限制存存檔:銀銀行帳戶戶於提領領、轉出出及匯出出時,如如登打銀銀行交易易之單據據(提款款單、轉轉帳單、匯匯款單)時時,若存存款不足足是否控控管,各各相關單單據可否否存檔控控管。D匯款匯費費:銀行匯款款所需費費用 傳輸設定定頁籤內內容在日日後的傳輸課課程中中介紹2銀行交易易單據類類別設定定(1)存款單類類別設定定依公司不不同存款款憑單管管理,設設定不同同的存款款憑單類類別,進進行存款款憑單資資料管理理,透過過存款憑憑單類別別設定作作業,於於登打存款憑憑單時時,可依依該單存存款憑單單內容直直接取用用適當的的類別。於功能列列點選系統銀行管管理銀銀行交易易作業存
15、款單單類別設設定(2)提款單類類別設定定依公司不不同提款款憑單管管理,設設定不同同的提款款憑單類類別,進進行提款款憑單資資料管理理,透過過提款憑憑單類別別設定作作業,於於登打提款憑憑單時時,可依依該單提提款憑單單內容直直接取用用適當的的類別。於功能列列點選系統銀行管管理銀銀行交易易作業提款單單類別設設定(3)轉帳單類類別設定定依公司不不同轉帳帳憑單管管理,設設定不同同的轉帳帳憑單類類別,進進行轉帳帳憑單資資料管理理,透過過轉帳憑憑單類別別設定作作業,於於登打轉帳憑憑單時時,可依依該單轉轉帳憑單單內容直直接取用用適當的的類別。於功能列列點選系統銀行管管理銀銀行交易易作業轉帳單單類別設設定(4)匯
16、款單類類別設定定依公司不不同匯款款憑單管管理,設設定不同同的匯款款憑單類類別,進進行匯款款憑單資資料管理理,透過過匯款憑憑單類別別設定作作業,於於登打匯款憑憑單時時,可依依該單匯匯款憑單單內容直直接取用用適當的的類別。於功能列列點選系統銀行管管理銀銀行交易易作業匯款單單類別設設定A匯款帳戶戶:指開戶人人在銀行行所開立立的帳戶戶號碼及及名稱B匯款對象象:指定匯款款對象人人員、客客戶或廠廠商3銀行交易易一般作作業-(1)存款單提供將現現金存入入銀行帳帳戶中之之交易,透透過存存款單功能,進進行銀行行帳戶存存款交易易處理作作業。於功能列列點選系統銀行管管理銀銀行交易易作業存款單單(2)提款單提供由將將
17、銀行帳帳戶中提提領現金金之交易易,透過過提款款單功功能,進進行銀行行帳戶提提款交易易處理作作業。於功能列列點選系統銀行管管理銀銀行交易易作業提款單單(3)匯款單提供由將將銀行帳帳戶中提提領現金金之交易易,透過過匯款款單功功能,進進行銀行行帳戶匯匯款交易易處理作作業。於功能列列點選系統銀行管管理銀銀行交易易作業匯款單單A銀行帳號號:依實實際匯款款的銀行行帳號,直直接輸入入銀行帳帳號編號號資料,其其內容預預設為匯款單單類別設設定中中常用用設定的銀行行帳號內內容。B廠商支付付匯費:您可自自行勾選選匯款手手續費是是否由廠廠商支付付;系統統預設值值為廠商商支付手手續費C匯款金額額:輸入入實際匯匯款的原原
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