某物业管理公司制度汇编之工程工作手册13189.docx
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1、某物业管管理公司司制度汇汇编之工工程工作作手册第一章 任务工程部是是实施工工程管理理,保障障设备、设施正正常运行行的职能能部门。工程部部的管理理具有严严密的科科学性和和高度的的技术性性,它是是为业户户创造安安全、文文明、舒舒适、方方便的住住宅环境境的基本本保障和和坚强后后盾,是是反映小小区服务务水准、良好形形象和声声誉的重重要标志志。工程部的的职责范范围如下下:1、 负责小区区电力系系统、电电讯系统统、供水水系统的的运行管管理,维维护保养养和故障障检修。2、 负责小区区公共设设施、设设备的维维修保养养。3、 负责业户户室内二二次装修修的审批批、监管管。4、 负责对业业户室内内设施、设备提提供有
2、偿偿维修服服务。5、 负责小区区外判工工程的监监管工作作。第二章 各班组组职责一、 各班组职职责范围围(一) 强电组1 负责高压压配电房房、高压压电房的的日常运运行、维维修、保保养。2 负责小区区照明灯灯具的启启、停。(二) 弱电组1 负责小区区内工作作电压336V以以下的弱弱电系统统的日常常运行、保养、维修。2 负责小区区内电话话、有线线电视、宽带因因特网开开通及维维修。(三) 维修组1 负责给排排水系统统、湿式式灭火系系统和空空调系统统及水泵泵空调机机房的日日常运行行、维修修和保养养。2 负责业户户室内设设备的维维修。二、 各班组工工作细则则(一) 强电组1 每班每小小时一次次巡查高高压室
3、2 每班每小小时巡查查低压室室。3 每班每小小时一次次巡查变变压室。4 每月一次次巡查配配电房,并并负责有有关设备备的保养养5 每班按时时间表启启停灯具具。6 负责供电电中心内内各种设设备的保保养及所所属设备备检修。7 保持供电电中心环环境整洁洁,每天天打扫一一次;各各配电箱箱、电柜柜表面每每天清洁洁一次。8 每班一次次防火安安全检查查。(二) 弱电组1 负责小区区业户电电话开通通及维修修。2 每班巡查查消防监监控中心心设备一一次。3 负责小区区公共区区域工作作电压336V以以下设备备的维修修、保养养。4 负责为业业户室内内工作电电压366V以下下设备提提供有偿偿维修服服务。5 每班一次次防火
4、安安全检查查。6 每周一次次按责任任范围巡巡查责任任设备。7 每天一次次清洁电电信用房房。(三) 维修组1 每天两次次检查水水泵空调调机房,并并负责室室内设备备的维修修;泵体体、地面面每周清清洁一次次;控制制柜内每每月一次次清洁除除尘。2 每天两次次巡查排排污泵,并并负责设设备维修修;每月月一次清清洁控制制柜灰尘尘。3 每天一次次巡查水水表房,并并负责室室内设备备维修;每周一一次清洁洁地面、设备表表面。4 设备责任任人每周周一次巡巡查责任任设备;每月一一次清洁洁责任设设备及周周围环境境卫生。5 每天一次次巡查各各辖区内内有否火火灾隐患患。6 为业户室室内设备备提供有有偿维修修服务。7 负责小区
5、区公共设设施的维维修、整整改。第三章 内部管管理规定定一、 值班规定定1 值班员必必须严格格坚守岗岗位,不不得私自自离岗、串岗。未经批批准擅自自脱岗者者,作违违反劳动动纪律处处理;造造成损失失的,追追究其经经济责任任。2 值班员工工必须集集中精力力,保持持警觉,认认真工作作,不得得麻痹大大意或做做任何与与值班岗岗位无关关的事情情。3 值班员必必须服从从当值主主管的安安排,听听从调配配,执行行当值主主管的工工作指令令。4 值班员工工必须严严格执行行巡检制制度,做做到腿勤勤、眼尖尖、耳灵灵、脑活活、手快快,及时时发现隐隐患,迅迅速排除除故障,保保证设备备安全运运作。5 值班员外外出作业业必须随随身
6、携带带对讲机机,保持持联系。6 值班员工工必须掌掌握并正正确实施施应急处处理方案案。遇突突发性事事件,应应保持冷冷静,果果断处理理。7 值班员工工必须做做好事故故现场的的保护工工作,收收集有关关数据和和原始记记录,等等候上级级到场处处理。8 值班人员员必须做做好当班班的工作作记录,按按栏目要要求认真真如实填填写。二、 交接班规规程(一) 上一班设设备运行行情况;1 正在检修修的设备备情况;2 仪表指示示是否正正确。3 设备故障障处理的的经过和和结果。(二) 交接班程程序1 按规定时时间由接接班员工工支持交交接班。2 列队于模模拟图板板前,交交班背对对凸版,接接班面对对图板。3 交班宣读读本班工
7、工作情况况记录及及当前运运行方式式。4 交接班双双方会齐齐共同巡巡检设备备一次,接接班检查查,交班班随从巡巡查。5 报告结果果检。6 正常:接接班人员员签字,交交接班结结束。7 不正常:由交班班负责处处理,接接班配合合;一时时难以完完成的,转转接班继继续进行行。8 交班情况况记录在在当值日日志上,双双方签名名确认。(三) 交接班暂暂停凡有下列列情况不不得交接接班,必必要时须须立即通通知值班班主管到到场处理理。1 设备记录录与实际际运行状状况不符符时;2 交接班人人树不齐齐或不在在场时;3 当值员精精神状态态不良,包包括疲倦倦、醉酒酒、伤病病等时;4 设备有故故障在抢抢修中,而而又必须须交接双双
8、方共同同处理时时;5 设备运行行有异常常而又找找不出原原因或运运行情况况不明时时。(四) 操作流程程图交接班流流程图 (图77-1)交接班开始交接报告各设备运行状况及运行方式两班共同巡视检查复位报告检查结果否交班处理是是否与报告相符双方签名确认交接班结束图7-11 交接接班流程程图三、 运行记录录管理制制度1 工程部机机管系统统巡查记记录表每每日记录录两次,供供配电设设施运行行记录表表、空调调系统运运行记录录表每小小时记录录一次,由由工程经经理检查查后每月月月底将将表格汇汇总交工工程部文文员存档档。2 设备月度度检查保保养表格格由检查查员填好好后交领领班,工工程经理理审查后后签名,每每月月底底
9、将表格格汇总交交工程部部文员存存档。3 水泵房巡巡查签到到表、水水表房巡巡查签到到表每日日均由当当值员工工巡查设设备后签签名,由由工程经经理抽查查监督,月月底汇总总后交工工程部文文员存档档4 排更表每每月月底底由领班班填写,工工程经理理审阅后后交工程程部文员员。5 考勤登记记表每日日由工程程经理填填写,工工程经理理审阅后后交工程程部文员员。6 防火巡查查表每日日由当值值员工填填写,每每周经工工程经理理签名后后交工程程部文员员。7 设备检查查必须认认真、仔仔细,记记录须填填写认真真、字迹迹清晰。8 所有记录录必须按按时完成成,不准准弄虚作作假。四、 工程档案案管理制制度(一) 工程档案案管理制制
10、度1 有的工程程设备档档案由工工程部文文员负责责管理。工程部部档案管管理人员员应严格格遵守公公司档案案管理制制度和保保密细则则。2 各类档案案按系统统分类:强电、弱电、空调、机管,统统一存放放档案盒盒并贴上上标签。3 编制档案案目录,内内容应与与档案盒盒外标签签一致。4 外单位交交来图纸纸由文员员统一签签收,并并将有关关图纸交交各系统统工程经经理核对对实物,如如图纸无无误则由由文员按按系统归归档;图图纸 有有误,则则由文员员联系交交图单位位更正。5 档案及图图纸是工工程维修修保养的的重要依依据,应应妥善保保存,如如发现用用途不明明的资料料应交工工程经理理审阅确确定用途途。需销销毁的资资料应由由
11、工程经经理及系系统工程程经理组组成鉴定定小组研研究后决决定。6 借阅档案案须经相相应系统统的工程程经理以以上人员员批准,文文员登记记并指定定归还日日期,由由文员按按期归还还,需续续借的要要重新登登记。(二) 维修档案案管理制制度1 维修档案案属工程程档案的的一部分分,由工工程部文文员统一一管理。2 设备维修修档案按按强电、弱电、机管、空调、装修、业户单单元内设设施分类类。3 业户单元元维修档档案用标标签按不不同档案案分开,其其他档案案按类别别存放,在在相应的的档案盒盒上贴上上标签。4 文员根据据返回工工程部的的维修单单每天填填写维修修档案记记录表,并并录入电电脑中已已设置密密码的“维修管管理”
12、项目。5 文员每天天核对发发出和返返回的维维修单,将将有关内内容如实实录入维维修档案案记录表表,如发发现不符符马上追追查原因因。6 文员每月月对维修修档案记记录表、维修单单等进行行整理,并并分类归归档。7 维修档案案作为评评估小区区设备运运行情况况和业户户室内设设备状况况的根据据,应妥妥善保存存。保存存期限一一般为一一年,重重大为维维修项目目保存期期至少为为两年。过期档档案由工工程经理理、系统统工程经经理组成成的鉴定定小组统统一审定定后销毁毁。(三) 操作流程程图1 图纸资料料整理归归档流程程图 (图77-2)2 工程资料料查阅流流程图 (图图7-33)设备承造商交来相关图纸、资料系统工程师审
13、阅内容、数量不齐全齐全联系承造商图纸与现场设备对照不一致一致补充所缺资料联系承造商将有关图纸资料注明标题修改、补充图纸交工程部文员按系统归档图7-22 图纸纸资料整整理归档档流程图图无判断是否有相应系统工程师或以上权限为批准请求总工程师有自工程部文员处查阅有关资料,先登记,后查阅文员做借出登记,注明借出日期,并指定归还日期归还否视程度轻重做赔偿资料是否完好是在借出登记上注明实际归还日期借阅记录由工程部存档图7-33 工程程资料查查阅流程程图第四章 设备设设施管理第一节总总则一、 承包商监监督规定定对须持有有政府部部门颁发发的资质质证书方方允许从从事的专专业,如如消防自自动报警警系统的的保养和和
14、定期试试验,及及某些专专业性较较强的项项目,如如化粪池池清洗等等,管理理公司可可将项目目外判给给承包商商作业。(一) 承包商监监督规定定为规范对对承包项项目的管管理,特特制定本本规定。1 严格审查查承包商商的资质质证书和和营业执执照等,凡凡不具备备相应资资质等级级证书和和合格营营业执照照的保养养维修商商或承造造商,均均不与之之进行业业务洽谈谈。2 在选定承承包商的的过程中中,系统统工程经经理编写写工程报报价分析析表,经经工程经经理审批批,以建建议最佳佳承包商商人选。3 承包商进进场前,必必须提供供工程蓝蓝图、施施工程序序、工期期计划各各三套,经经审查批批准后方方允许入入场。4 各系统工工程经理
15、理应指定定专人协协调、监监督承包包商的工工作,做做好承包包商到场场作业记记录。5 承包商进进场作业业期间,必必须遵守守小区的的各项管管理规定定。6 督促承包包商严格格按国家家规范(如如环保、劳保条条例等)及及合同要要求施工工。7 承包商的的用料,必必须与合合同条款款规定的的相一致致。承包包商用料料的任何何变更必必须事先先经该工工程主管管工程经经理签认认,否则则作违反反合同处处理。8 承包商因因故需变变更施工工图纸或或施工工工艺,必必须提出出书面报报告,经经该系统统工程经经理签认认并报工工程经理理核准后后,方允允许实施施。9 承包商的的竣工报报告、资资料、图图纸等,必必须事先先交该系系统工程程经
16、理检检查核对对,双方方填写技技改工程程验收报报告,经经工程经经理、总总经理审审查批准准后,方方可通知知财务结结算。(二) 操作流程程图设备保养养商工作作监督流流程图 (图图7-44)设备保养商工作监督维修保养过程中派员协助是否按合同条款及规范标准进行是否保养工作是否细致、故障处理效果及效率是否达标要求保养商完善是保养记录是否齐全清晰是否退回保养商重做系统工程师将有关情况报告总工程师,作为付款或续约依据(三) 相关记录录设备保养养商工作作评估表表 (表表7-11)表7-11设备保养养商工作作评估表表保养商名名称: 保养设设备名称称:评估项目目评估结果果合同规定定到场保保养的次次数实际到场场保养的
17、的次数每次到场场保养的的人数保养时间间保养内容容工作质量量报障响应应速度工作效率率保养记录录综合评估估评估人: 日日期:二、 工程部巡巡检规定定(一) 工程部巡巡检规定定为保证设设备正常常运行,及及时发现现并消除除故障隐隐患,工工程部各各系统必必须对所所辖设备备进行日日常巡检检。1 运行值班班人员必必须按本本系统规规定的时时间、路路线和项项目巡视视检查辖辖下的设设备。2 运行值班班人员外外出巡检检,必须须随身携携带对讲讲机,随随时与当当班主管管保持联联系。3 运行值班班人员每每次巡检检均须在在相应的的运行日日志上依依顺序做做好巡查查情况和和结果记记录。4 运行值班班人员必必须执行行巡检签签到规
18、定定,在设设备心肠肠设置的的签到表表上依时时签到。5 运行值班班人员应应根据当当班设备备的具体体运行情情况,对对“手动”档运行行的设备备和有异异常苗头头、运行行不稳定定的设备备加强巡巡检和监监控。6 发现设备备仪表和和电流表表、电压压表、压压力表、湿度表表等有缺缺陷,发发现设备备运行状状态指示示灯有损损坏,发发现安全全保护元元件有变变化,均均应及时时调整或或更换,保保证设备备的监控控原件在在完好状状态下运运行。7 发现有不不正常的的噪音、压力、湿度、振动、泄露等等又不能能迅速排排除的,必必须立即即报告当当值主管管,并采采取适当当的防护护措施,防防止事故故的发生生或扩大大。8 系统工程程经理每每
19、周一次次对巡查查情况和和结果进进行抽查查,发现现问题追追查原因因,如属属人为应应追究当当事人责责任。(二) 操作流程程图1 巡视检查查流程图图 (图77-5)2 设备责任任人巡查查流程图图 (图77-6)巡视检查每小时一次每天一次每天一次每天一次高压室、变压室、电表房、低压室路灯、庭院灯、围墙灯、景观灯生活水泵、排污泵、河道水闸、河道水泵、景观喷泉红外周界警戒设施、摄录像监视设施图7-55 巡视视检查流流程图了解自身责任范围内的设备按规定时间、次数对责任设备巡查开始巡查设备表面及机内清洁情况清洁端子紧固情况紧固接口端子是否存在告警查明原因维修是否有异味、异声及过热查明原因维修确认设备正常后完成
20、巡查当值日志上记录图7-66 设备备责任人人巡查流流程图(三) 相关记录录表工程部巡巡检签到到表 (表表7-22)71表 7-2工程部巡巡检签到到表 年 月 地地点: 日期日班中班夜班系统工程程经理签名时间 设备情况况签名时间设备情况况签名时间设备状况况卫生情况况签名时间123456789101112131415三、 设备管理理规定(一) 设备管理理规定1 设备的检检查保养养分周、月度、季度、半年、年度,由由各系统统工程经经理按保保养项目目、内容容、达标标参数制制定保养养计划,交交领班实实施。2 各班组每每次完成成常规保保养后,责责任人和和领班填填写保养养记录并并存档。3 设备的维维修分为为小
21、修、中修、大修三三种,由由各系统统工程经经理根据据设备的的性能等等规划编编制维修修方案,交交领班执执行。4 小修项目目如一般般的零部部件修补补或更换换,由熟熟练技工工负责;中修项项目如较较重要又又有一定定工艺难难度的零零部件检检修或更更换,由由领班负负责;大大修项目目如关键键主件检检修或更更换,由由系统工工程经理理负责。5 为切实保保证工程程质量,小小修项目目由领班班检查压压缩浓厚厚;中修修项目由由系统工工程经理理监管验验收;大大修项目目由工程程经理监监督、验验收。6 如巡查保保养中发发现有可可导致严严重故障障的缺陷陷事项,必必须立即即填写记记录表格格,上报报领班及及系统工工程经理理整改。7
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