公司财务工作手册7548.doc
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1、财务工作作手册第一部分分 财务岗岗位设置置及工作作职责各岗位工工作人员员要认真真履行岗岗位职责责,严格格遵守作作息时间间和公司司制定的的请(休休)假审审批制度度,不准准迟到早早退,未未经批准准,不得得擅自离离开工作作岗位。遇有人人员调动动等工作作变动时时,负责责人要认认真安排排好交接接,财务务中心派派人参加加监交。各岗位位人员除除完成本本职工作作外,要要完成领领导交办办的其他他工作事事项,全全心全意意为公司司发展服服务。根据工作作需要,财财务中心心设置以以下岗位位:财务务总监1名,财财务经理理1名,主主管会计计3名,出出纳1名(兼兼网管与与资产管管理),分分公司设设立开票票员、收收银员、稽核员
2、员各1名(业业务比较较少的,开开票员、稽核员员合并),其其中:北北京分公公司编制制2人,天天津分公公司编制制3人,塘塘沽分公公司编制制3人,唐唐山分公公司编制制2人(现现缺1人),保保定分公公司编制制2人,每每个超市市、展厅厅、自营营店设终终端收银银员1名。财务中心心岗位框框架图财务总监监财务经理理分公司财财务 总部成本控制稽核员开票员出纳网管收银员财务分析往来管理财务人员员由总部部统一招招聘,统统一培训训,统一一委派,统统一考核核,统一一管理。财务中心心门应按按框架结构构建立财财务信息息上传下下达渠道道,不得得越级报报告。但但特殊情情况下,公公司主管管会计认认为有重重大问题题需要上上报的,可
3、可以直接接向财务务总监反反映。一、财务务总监岗岗位职责责1.遵守守会计法法、企业业会计制制度、会会计准则则以及相相关法律律、法规规,对公公司财务务进行全全面具体体管理。2.建立立公司会会计核算算体系和和制度。3.负责责公司财财务业绩绩的核查查、考核核和监督督控制工工作。4.负责责公司成成本控制制、经济济情况分分析工作作。5.制订订财务工工作长远远规划,跟跟踪实施施情况。6.督促促检查各各项预算算、结算算执行情情况,对对财务报报表、财财务报告告编制工工作严格格把关。7. 负负责公司司资金管管理调度度工作。定期对对总公司司与下属属公司现现金库存存、银行行存款等等进行安安全性、效益性性、流动动性检查
4、查。8.负责责新项目目的财务务可行性性预审、投资效效果分析析。9.负责责下属公公司的资资产转让让、兼并并、整顿顿、清理理工作。10.负负责财务务中心岗岗位设置置、人员员调整工工作。报报请公司司领导奖奖惩、任任免下属属公司财财务负责责人。 11.负负责协调调部门与与上级及及关系单单位的协协调工作作。12.监监督、检检查财务务纪律执执行情况况。13.完完成领导导交办的的其它工工作。二、财务务经理岗岗位职责责1.根据据领导授授权负责责公司财财务计划划的编制制、年度度财务预预算、决决算的编编制以及及相关财财务文件件的起草草、修改改和落实实执行。2.负责责部门会会议并担担任记录录,根据据部门会会议研究究
5、确定的的原则,草草拟有关关财务、资产管管理工作作长远规规划和年年度计划划。3.负责责部门月月度的工工作计划划编制。4.负责责草拟总总公司半半年、年年度财务务工作总总结。5.负责责根据领领导授权权,加强强与有关关部门业业务工作作的联系系协调。6.负责责部门业业务学习习、会议议的安排排筹备等等工作。7.负责责部门有有关业务务接待安安排等事事宜。8.负责责财务中中心财务务总稽核核工作。对总部部出纳签签发的支支票要索索审查无无误后,负负责加盖盖在银行行备案的的印章。9. 负负责总部部及分公公司工资资计算、审核,按按时安排排专人负负责发放放,并予予以监督督,接受受员工薪薪酬投诉诉与妥善善处理。10.完完
6、成领导导交办的的其它工工作。三、成本本控制岗岗位职责责1.遵守守各项财财政法律律、法规规、企业业会计制制度,按按会计基基础工作作规范对对公司经经济业务务进行会会计核算算。2.负责责会计凭凭证的编编制、录录入及会会计账的的登记,保保证单据据齐全、手续完完备,各各要素准准确无误误。3. 核核算公司司全部收收入、成成本、装装修、样样板等;每日对对分公司司的收入入生成凭凭证,与与日报表表核对,收收入、资资金余额额等;月月末核算算部门利利润;对对分销客客户、承承包店、加盟商商进行核核算管理理,计算算他们的的经营成成果、各各类嘉奖奖、补贴贴;提取取固定资资产折旧旧;装修修费、运运费摊销销,处理理总部报报销
7、业务务。4.负责责各种发发票的申申购、登登记、开开据与保保管以及及会计档档案的整整理。5. 负负责税收收管理,按按税务部部门规定定的时间间申报纳纳税。负负责公司司年检、营业执执照变更更等工作作。6.负责责相关财财务报告告的编制制,保证证准确及及时。报报告包括括(但不不限于):汇总每每日日报报表、损损益报表表(含累累计)、品牌销销售及利利润报表表、年度度销售任任务完成成报表、部门利利润分析析表。7.负责责每月会会计凭证证的装订订,会计计资料的的统计归归档工作作。8.负责责督促出出纳人员员按日做做库存现现金盘点点日报表表,并负负责核对对现金,并并在日报报表上签签字。9.负责责总部及及北京分分公司工
8、工资发放放、工资资分配。每月工工资发放放完毕后后,将工工资汇总总表、明明细表、试算表表以及有有关部门门提供的的通知单单装订成成册,并并在封面面注明记记账凭证证号,归归档;负负责积累累工资、津贴发发放规定定和标准准等有关关资料,每每月将工工资发放放汇总表表,试算算表及封封面打印印,经审审签后报报公司领领导审批批。10.服服从领导导交办的的其他临临时性工工作。四、往来来管理岗岗位职责责1.负责责与各往往来单位位的款项项结算与与对账工工作。2.负责责供应商商管理:合作供供应商(包包括美亦亦等受托托代销业业务)合合同管理理、结算算、嘉奖奖提成、广告、装修、补贴、存货进进价监控控、政策策利用、与合作作商
9、品供供应商、劳务供供应商的的往来(运运费、包包装费、委托加加工费等等)。3.负责责超市管管理、核核算、对对账,按按时结算算款项。4.负责责存货质质量、销销售品种种分布、滞销商商品等分分析。5.负责责短期借借款、银银行贷款款、职工工集资款款的核算算与管理理。6.负责责保证金金、押金金、应收收预收款款的管理理。7.根据据工作流流程,复复核并执执行对外外汇款通通知。8.负责责提交相相关财务务报表,保保证准确确及时,报表包括(但不限于):库存报表、商品销售分析表、应付帐款表、月度完成任务表、嘉奖报表、广告报表、大额资金使用报表、应收帐款报表、其他应收报表、其他应付款报表等。9.服从从领导交交办的其其他
10、临时时性工作作。五、财务务分析岗岗位职责责1.对公公司整体体财务运运行情况况进行分分析,做做出书面面报告。2.对公公司资产产、负债债、所有有者权益益情况进进行具体体量化分分析,通通过期间间比较,发发现问题题与异常常,提出出合理化化建议。3.对预预算执行行情况、费用开开支、资资金收支支计划进进行分析析,甑别别异常情情况,提提出改进进建议。4.负责责提交相相关财务务报表,保保证准确确及时,报表包括(但不限于):资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、费用分析表、趋势分析表等。5.分析析公司收收入、利利润实现现情况,提提出增收收合理化化建议。6.对公公司内控控制度等等执行情情况进行行分析总总结,
11、提提出改进进建议与与措施。7.完成成领导交交办的其其它工作作。六、总部部出纳(分分公司收收银员)岗岗位职责责1.负责责根据审审核过的的支票领领用单,签签发支票票,并在在支票领领用单上上填写支支票号,交交稽核岗岗加盖预预留银行行印章。2.负责责根据审审核过的的借款单单,填制制银行汇汇款凭证证,由稽稽核岗盖盖预留银银行印章章后,负负责及时时送交银银行。3.负责责根据主主管会计计提供的的转账支支票填制制进账单单负责送送存银行行。4.负责责办理的的银行汇汇款回单单、银行行进账单单回单等等各种收收付款凭凭证。5.负责责及时到到银行取取回结算算票据交交主管会会计处理理。6.负责责对每月月的记账账凭证号号进
12、行排排序整理理,并在在现金日日报表中中标注本本号及起起始凭单单号。7.负责责人民币币现金、外汇现现金、银银行定期期存款存存单、有有价证券券、贵重重物品的的管理。8.负责责现金日日记账逐逐笔登记记,根据据记账凭凭证编制制现金报报表,并并经主管管会计审审签。每每天下班班前盘点点库存现现金,做做到日清清月结,发发现差错错查找不不过夜,对对不按现现金管理理规定进进行盘点点清查而而造成的的资金损损失,由由个人负负责赔偿偿。9.不超超限额保保存现金金,不私私借、挪挪用公款款,不用用开支单单据和“白条”顶替库库存现金金,不为为其它单单位、部部门用支支票套取取现金。10.负负责认真真执行银银行账户户管理和和结
13、算规规定,不不向外单单位和个个人出租租出借银银行账户户,严格格执行票票据法规规定,支支票使用用必须按按规定要要素填写写。不利利用银行行账户搞搞非法活活动。11.负负责现金金、银行行存款账账的对账账工作,做做到账款款相符、账账相相符,及及时编制制“银行存存款余额额调节表表”,做好好未达账账项的清清理工作作,防止止呆账项项形成。定期不不定期地地接受财财务负责责人、主主管会计计对现金金、银行行账的抽抽查。12.负负责填写写银行结结算票据据和现金金日记账账记载,字字迹要工工整规范范。13.完完成领导导交办的的其它临临时性工工作。七、稽核核员岗位位职责1.负责责对部门门借款审审核,对对出纳签签发的支支票
14、要索索审查无无误后,负负责加盖盖在银行行备案的的印章。2.负责责审核各各项财务务收支,严严把财务务关,做做到按计计划列支支,控制制费用开开支,杜杜绝非正正常开支支。3.负责责会计凭凭证的审审核,保保证每一一笔凭证证内容真真实、手手续完备备、数字字准确、会计科科目正确确。审核核编号连连续、附附件票据据合规、戳记完完备、签签章齐全全。4.登记记应收帐帐款手工工帐并于于电脑帐帐核对。5. 按按照正常常审批程程序,负负责各类类客户的的装修返返点计算算、促销销返点计计算、嘉嘉奖返点点计算、差价返返点计算算支付等等。6.负责责申请分公公司资金金;执行行对外汇汇款;交交纳本地地按揭款款;核算算费用;核算与与
15、管理各各类租赁赁合同(含含租入租租出)、押金、保证金金;摊销销租金;管理工工程合同同;核算算工程利利润;统统计、监监控资金金流量等等。7.协助助财务经经理计算算分公司司工资,并并根据审审核过工工资表负负责及时时发放。8. 负负责提交交相关财财务报表表,保证证准确及及时,报报表包括括(但不不限于):每日日日报表、月度费费用报表表、各类类返点报报表、工工程报表表、资金金流量表表、租赁赁报表、应收款款报表等等。9. 装装订、管管理本部部门财务务档案。10.负负责领导导交办的的有关文文件打印印、发放放、统计计工作。11.完完成领导导交办的的其它工工作。八、开票票员岗位位职责1.负责责管理委委托代销销票
16、据。2.负责责销售出出入库、调拨出出入库、样板出出入库、委托代代销出入入库以及及其他出出入库票票据的开开具。3.负责责库存报报表、库库存核对对、空白白销售票票的管理理(领用用、核销销)、空空白仓存存卡的领领用、核核销。4.执行行价格政政策(促促销、处处理)。5.掌握握价格体体系(分分销商、超市、家装)商商品信息息。6.完成成领导交交办的其其它工作作。九、资产产管理岗岗位职责责(总部部由出纳纳兼任,分分公司由由稽核员员兼任)1.负责责房产、设备档档案的建建立及管管理工作作。2.负责责固定资资产的核核算管理理。3.负责责对新购购仪器设设备报账账完毕后后,及时时建立固固定资产产、低值值易耗品品等账目
17、目,负责责贴牌,做做到账卡卡相符。4.负责责按规定定的审批批程序和和手续对对购置仪仪器设备备的验收收、登记记工作。5.负责责固定资资产总账账与明细细账的查查对,发发现差错错,及时时进行更更正账务务处理。6.负责责定期与与存货管管理人员员对库存存物品进进行清查查,做到到账账一一致,账账表一致致。对盘盘盈、盘盘亏的存存货,及及时查明明原因并并提出处处理意见见报批,根根据批复复及时进进行账务务处理。7.负责责材料总总账与明明细账的的核对,对对材料采采购余额额表进行行核对,发发现错误误进行调调账处理理,并对对余额表表进行调调整。8.负责责对仪器器设备报报废和处处理的审审查核对对报批工工作,协协助领导导
18、做好报报废设备备的变价价处理等等日常工工作。9.负责责人员调调动、调调离时办办理物品品保管人人变更登登记工作作。10.完完成领导导交办的的其它工工作。十、财务务网络管管理员岗岗位职责责1.负责责财务会会计电算算应用软软件使用用和年度度帐目设设置、科科目设置置变更、新旧年年度会计计科目结结转等工工作,对对会计电电算备份份的软盘盘资料负负责管理理。2.负责责岗位权权限设置置、所有有客户、商品类类别、仓仓库等标标准编码码建立,价价格设置置。3.负责责财务主主工作站站的管理理,督促促有关结结算站点点做好日日常数据据备份,严严格按照照会计电电算化管管理制度度要求进进行管理理。4.网络络数据安安全备份份、
19、维护护。5.软件件操作纠纠错。6.完成成领导交交办的其其它工作作。第二部分分 公司会会计制度度一、总则则1.会计计年度自自公历1月1日起至12月31日止。2.会计计核算以以公司发发生的各各项经济济业务为为对象,记记录和反反映公司司本身的的各项经经营活动动。3.会计计核算以以公司持持续、正正常的经经营活动动为前提提。4.会计计核算划划分会计计期间,分分期结算算账目和和编制会会计报表表。会计计期间分分为年度度、半年年度、季季度和月月度。年年度、半半年度、季度和和月度均均按公历历起讫日日期确定定。半年年度、季季度和月月度均称称为会计计中期。本制度度所称的的期末和和定期,是是指月末末、季末末、半年年末
20、和年年末。55.会计计核算以以人民币币为记账账本位币币。6.会计计记账采采用借贷贷记账法法。7.会计计记录的的文字使使用中文文。8.会计计核算以以实际发发生的经经济业务务为依据据,如实实反映财财务状况况和经营营成果。9.会计计信息符符合国家家宏观经经济管理理的要求求,满足有有关各方方了解公公司财务务状况和和经营成成果的需需要,满满足公司司加强内内部经营营管理的的需要。100.会计计核算按按照规定定的会计计处理方方法进行行,会计计指标口口径一致致、相互互可比。111.会计计处理方方法前后后各期一一致,不不得随意意变更。如确有有必要变变更,将将变更的的情况、变更的的原因及及其对公公司财务务状况和和
21、经营成成果的影影响,在在财务报报告中说说明。122.会计计核算及及时进行行。13.会计记记录和会会计报表表清晰明明了,便便于理解解和利用用。14.会计核核算以权权责发生生制为基基础。155.收入入与其相相关的成成本、费费用相互互配比。166.会计计核算遵遵循谨慎慎原则的的要求,合合理核算算可能发发生的损损失和费费用。177.各项项财产物物资按取取得时的的实际成成本计价价。物价价变动时时,除国国家另有有规定者者外,不不得调整整其账面面价值。188.会计计核算合合理划分分收益性性支出与与资本性性支出。凡支出出的效益益仅与本本会计年年度相关关的,作作为收益益性支出出;凡支支出的效效益与几几个会计计年
22、度相相关的,作作为资本本性支出出。19.财务报报告全面面反映公公司的财财务状况况和经营营成果。对于重重要的经经济业务务,单独独反映。二、资产200.资产是是公司拥拥有或者者控制的的能以货货币计量量的经济济资源,包包括各种种财产、债权和和其他权权利。21.资产分分为流动动资产、长期投投资、固固定资产产、无形形资产、递延资资产和其其他资产产。22.流动资资产是指指可以在在一年或或者超过过一年的的一个营营业周期期内变现现或者耗耗用的资资产,包包括现金金及各种种存款、短期投投资、应应收及预预付款项项、存货货等。23.现金及及各种存存款按照照实际收收入和支支出数记记账。24.短期投投资是指指各种能能够随
23、时时变现、持有时时间不超超过一年年的有价价证券以以及不超超过一年年的其他他投资。有价证证券应按按取得时时的实际际成本记记账。当当期的有有价证券券收益,以以及有价价证券转转让所取取得的收收入与账账面成本本的差额额,计入入当期损损益。短短期投资资以账面面余额在在会计报报表中列列示。25.应收及及预付款款项包括括:应收收票据、应收账账款、其其他应收收款、预预付货款款、待摊摊费用等等。应收收及预付付款项按按实际发发生额记记账。应应收账款款可以计计提坏账账准备金金。坏账账准备金金在会计计报表中中作为应应收账款款的备抵抵项目列列示。各各种应收收及预付付款项及及时清算算、催收收,定期期与对方方对账核核实。经
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