某山庄物业管理手册-治安、保安12615.docx
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1、目录前言1第一章部部门职能能、宗旨旨1第二章治治安、保保安2第一节组组织架构构及人员员编制22第二节职职务说明明书2l经理职职务说明明书2l队长职职务说明明书3l文员职职务说明明书:55l副队长长职务说说明书66l主管职职务说明明书7l领班职职务说明明书8l保安员员职务说说明书99第三节规规章制度度、规定定、条例例11l保安员员纪律111l交接班班制度111l保安员员处理问问题的原原则和方方法122l值班制制度133l请示汇汇报制度度13l请假制制度144l工作礼礼仪144l职业道道德155l保安员员权限115l对讲机机使用说说明166l奖罚条条例177l处罚部部分188第三章消消防、安安全2
2、00第一节组组织机构构、职责责20l安全组组织机构构图200l安全领领导小组组职责220l防火第第一责任任人211l防火直直接责任任人职责责21l山庄消消防主管管职责222l义务消消防员职职责222l各级人人员在扑扑火救灾灾中的主主要职责责23第二节规规章制度度、规定定24l消防管管理规定定24l防火安安全“三级”检查制制度255l消防控控制中心心管理制制度277l小区业业主煤气气使用规规定277第三节工工作程序序、标准准28l小区灭灭火应急急规程228l拨打“1199”电话报报警程序序35l消防水水枪、水水带操作作规范335l电气线线路防火火安全规规范366l消防斧斧使用规规范377l手提灭
3、灭火器使使用规范范37l物业管管理部消消防器材材配置规规定388l关于制制定灭火火应急方方案和进进行演练练的规定定39第四章工工作操作作规程流流程图440l拾遗工工作流程程40l施工人人员进入入山庄内内检查验验证流程程图411l醉酒精精神病人人处理程程序422l通用灭灭火流程程43l消防演演习实际际操作流流程图444l交通事事故处理理程序445前言主动、耐耐心、周周到、热热情。尽尽自己的的最大的的努力满满足客户户的需要要,布局局合理、协调一一致、指指挥统一一、精干干高效的的原则,科科学设置置,做到到因事定定人、定定岗、定定职责,真真正体现现人尽其其才、才才尽其用用。在日日常的生生活和工工作中要
4、要满腔热热情地救救助危难难,关心心帮助他他人。保安队是是紫云山山庄物业业管理活活动中不不可缺少少的一个个职能部部门,它它是公安安机关在在物业管管理社区区进行安安全防范范工作的的重要辅辅助力量量,它的的主要任任务就是是向业主主提供安安全服务务,维护护小区的的治安秩秩序,及及时发现现和打击击违法犯犯罪活动动,保护护社区的的各项设设施和财财产安全全。为了使大大家对本本部门的的管理和和有关规规定能有有更清楚楚的了解解,根据据国家有有关的法法律法规规,结合合我公司司的实际际情况,特特制定管管理手册册望大大家能熟熟悉此内内容,并并严格遵遵照执行行!第一章 部门职能能、宗旨旨“超越客客人的期期望值,想想业主
5、之之所想,急急业主之之所急,做做业主之之所需”是我们们的服务务宗旨,竭竭诚高效效的服务务,安全全文明的的环境是是我们的的工作目目标。保安队在在总经理理的直接接领导下下,执行行总经理理的指令令。具体体职能是是:1、做好好“五防”(防火火、防盗盗、防爆爆、防破破坏、防防自然灾灾害事故故)安全全防范工工作。2、落实实各项安安全保卫卫责任制制。3、 对对山庄内内实施安安全监督督。4、严格格治安管管理,协协助公安安机关查查控可疑疑人员和和被公安安机关通通缉的案案犯。5、协助助公安机机关查处处社区内内发生的的案件和和事故。6、抓好好队伍的的培训工工作。7、完成成总经理理交赋的的工作。 第二章 治安、保保安
6、主 管文 员副 队 长队 长经 理第一节 组织架构构及人员员编制保 安领 班领 班保 安领 班保 安注:因物物业管理理范围不不断扩大大,人员员暂无法法定编。第二节 职务说明明书l 经理职务务说明书书职务名称称:经理理 所属属部门:保安队队直接上级级:总经经理 直接下下级:队队长工作概述述:制定定部门保保安工作作计划和和各项安安全防范范措施,主主持部门门例会,督督促下属属工作,传传达贯彻彻工作指指令,受受理对本本部门较较大宗的的投诉,组组织对保保安员的的培训工工作。工作要求求:熟悉悉国家的的法律法法规、条条例和处处理报警警的程序序。责任任心强、办事高高效、确确保各种种工作指指令得到到高质量量的落
7、实实。职责范围围:1、 制定工作作计划,建建立健全全的各项项规章制制度。2、 主持部门门全会,组组织保安安员开展展各项安安全保卫卫工作。3、 积极组织织开展以以“五防”(防火火、防盗盗、防爆爆、防破破坏、防防自然灾害)为为中心的的法纪教教育、领领导、组组织对保保安员的的培训工工作。4、 协助公安安机关对对山庄内内发生的的各种案案件进行行调查处处理。5、 监督考察察各岗位位人员的的工作表表现。6、 受理较大大宗的投投诉。7、 部门人员员的招聘聘、晋升升、加薪薪等人事事管理工工作。8、 完成总经经理交办办的其他他任务。衡量标准准:1、 办事高效效、严格格管理。2、 治安防范范措施得得力,各各种突发
8、发事件及及各种投投诉处理理妥当。3、 队伍团结结协调性性强、业业务技能能全面、完成任任务好。工作难点点:保安安队伍的的素质建建设和管管理。工作禁忌忌:法律律意识淡淡薄、工工作不负负责任、公司大大局意识识淡薄,对对山庄各各种案件件、投诉诉处理不不及时妥妥当。与工作有有关的部部门:内部:管管理公司司各部门门外部:沙沙村派出出所、沙沙村交警警队。个人素质质:较强强的沟能能力和组组织管理理能力,办办事高效效、管理理有方、督察力力强。l 队长职务务说明书书职务名称称:队长长 所所属部门门:保安安队直接上级级:经理理 直直接下属属:副队队长工作概述述:做好好经理的的参谋和和助手,督督促下属属工作,受受理各
9、种种投诉,领领导全体体队员搞搞好安全全防范工工作。工作要求求:熟悉悉国家的的法律法法规,办办事高效效、管理理得力、工作责责任心强强。职责范围围:1、 做好经理理的参谋谋和助手手,经理理不在时时代行经经理的职职责。2、 做好部门门的工作作计划和和总结,督督促下属属的工作作。不定定时对各各岗位的的值勤情情况进行行检查、指导保保安员实实施正确确的操作作程序。3、 处理山庄庄内的各各种治安安,消防防问题,受受理较大大宗的投投诉。4、 负责指导导新入职职员员工工的培训训考核。5、 按时保质质完成经经理交办办的任务务。6、 特别抓好好山庄内内的安全全保卫和和消防防防范工作作,落实实各种防防范措施施,做到到
10、防卫并并举,力力保安全全。衡量标准准:1、 保安队伍伍整体素素质高、服务意意识强。2、 各种治安安、消防防、防范范措施得得力。工作难点点:1、 怎样做好好各种安安全防范范工作。2、 怎样抓好好管理层层的素质质建设。与工作有有关的部部门:内部:管管理公司司各部门门外部:沙沙村派出出所工作禁忌忌:工作作不主动动,对保保安队伍伍监督不不够,发发现和处处理问题题不及时时。个人素质质:责任任心强、办事高高、细致致、沟通通协调能能力好。l 文员职务务说明书书:职务名称称:文员员 所属属部门:保安队队直接上级级:队长长 直接接下属:无工作概述述:负责责员工的的考勤、人事变变动记录录各种档档案文件件的保管管,
11、及部部门装备备物资的的申购、配发、回收。工作要求求:熟悉悉公司的的各种规规章制度度,特别别是考勤勤制度,工工作认真真细致。职责范围围:、 受部门经经理领导导,对部部门经理理负责,做做好经理理的助手手。、 负责办公公室的日日常卫生生,公共共用品和和文件的的整理。、 负责部门门公文资资料的登登记和分分类保管管。、 负责接听听办公室室电话,并并做好记记录,做做好来访访接待工工作。、 领取、保保管和发发放办公公用品。、 负责装备备物资和和器材的的领取、保管、发放并并做好登登记。、 做好例会会记录,整整理。、 做好员工工的考勤勤、加班班、休假假汇总工工作。、 完成上级级交办的的其他工工作。衡量标准准:部
12、门门资料管管理妥善善,各种种考勤奖奖励登记记准确,员员工变动动情况登登记详细细。工作难点点:对物物业管理理部的工工作了解解不够。工作禁忌忌:工作作粗心、档案资资料管理理不善、对员工工的各种种奖惩处处罚申报报不及时时。与工作有有关的部部门:人人力资源源部、财财务部、客户服服务中心心。任职资格格:身体:健健康 性别别:女 学学历:高高中以上上工作经验验:熟悉悉电脑操操作、有有两年以以上办公公室工作作经验。个人素质质:良好好的沟通通能力,责责任心强强、办事事认真、条理清清晰。l 副队长职职务说明明书职务名称称:副队队长 所属属部门:物业部部直接上级级:队长长 直接下下级:主主管工作概述述:负责责工作
13、的的安排及及协调,监监督并检检查各岗岗位的值值勤情况况,经常常组织保保安员进进行学习习培训,不不断提高高职员的的业务素素质。工作要求求:以身身作则、率先垂垂范、模模范带领领全体警警卫员执执行公司司的有关关规章制制度和条令条条例。职责范围围:、 对保安队队队长负负责,及及时传达达上级指指令,做做好部门门领导与与基层保保安员的的协调工工 作,及时时将下属属人员反反映的各各种信息息向上级级汇报,为为上级提提供建设设性的工工作建议议。、 负责当值值期间的的工作安安排、协协调、监监督各岗岗位的值值勤情况况。、 培训指导导新入职职的员工工尽快熟熟悉工作作、协调调队员之之间的人人事、工工作关系系,不断断改进
14、工工作方法法。、 对山庄内内发生的的各种事事件进行行调查处处理。、 处理业主主对保安安员的投投诉、以以身作则则、率先先垂范、模范带带领全体体保安员员严格执执行公司司的各项项规章制制度。、 经常组织织保安员员进行学学习培训训,不断断提高队队员的业业务素质质,加强强队员服服务意识识的培养养,总结结经验教教训、不不断提高高工作效效率。、 组织队员员搞好宿宿舍卫生生,创造造一个良良好的生生活环境境。、 虚心听取取各方面面的意见见,接受受各级人人员的监监督,搞搞好队伍伍的团结结。、 完成上级级交办的的其他任任务。衡量标准准:、 处理问题题公正。、 工作积极极主动、责任意意识强。、 所属保安安队伍团团结、
15、协协调性强强、素质质过硬。工作难点点:、 如何搞好好队伍的的日常管管理,特特别是对对管理人人员的管管理及协协调内部部工作。、 处理业主主的投诉诉。工作禁忌忌:工作作粗心、处事不不公。与工作有有关的部部门:内内部:客客户服务务中心及及其他部部门外部:沙沙村派出出所个人素质质:认真真、负责责、办事事高效。l 主管职务务说明书书职务名称称:主管管 所属部部门:保保安队直接上级级:副队队长 直直接下级级:领班班工作概述述:做好好副队长长的参谋谋助手,协协助副队队长搞好好“五防”为中心心的安全全防范工工作。处处理当值值期间发发生的事事情,督督促各岗岗位人员员实施正正确的操操作程序序。工作要求求:熟悉悉公
16、司的的规章制制度,工工作认真真负责,模模范带领领队员执执行公司司的规定定。职责范围围:、 做好副队队长的参参谋助手手,副队队长不在在时代行行副队长长的职责责。、 负责当值值期间的的工作安安排及协协调,监监督岗位位人员的的值勤情情况。、 搞好队伍伍的团结结,协调调内部人人员的人人事、工工作关系系,总结结经验,不不改进工工作方法法,提高高工作效效率。、 处理值班班期间的的各种投投诉,对对社区内内发生的的各种事事件进行行调查处处理。、 掌握队员员的思想想动态、及时将将队员反反映的各各种信息息向上级级反映并并提供建建设性的的工作建建议。衡量标准准:、 办事公正正、高效效、 责任心强强、队伍伍整体素素质
17、高、 工作积极极主动、督促力力强工作难点点:、 如何搞好好队伍的的日常管管理。、 处理各种种投诉和和突发事事件的有有效性。与工作有有关的部部门:内部:公公司各部部门个人素质质:认真真、负责责、办事事高效。l 领班职务务说明书书职务名称称:领班班 所属属部门:保安队队直接上级级:主管管 直接接下属:保安员员工作概述述:严格格执行公公司和客客户服务务中心的的各项规规章制度度,组织织本班人人员认真真做好“五防”为主的的安全防防范工作作,监督督队员的的工作情情况,协协助副主主管处理理当值期期间发生生的事务务,了解解队员的的思想动动态,搞搞好班与与班之间间的协作作。工作要求求:工作作责任心心强,办办事认
18、真真、负责责、高效效、熟悉悉山庄内内发生事事情的处处理方法法及程序序。职责范围围:、 按规定做做好班次次之间的的交接、跟进上上一班交交办的事事情。、 上岗前组组织本班班队员集集队点名名、传达达命令、合理布布岗。、 检查岗位位值勤情情况及仪仪容仪表表、精神神状态、并带领领全班人人员学习习业务知知识,提提高队员员的处事事能力。、 了解并掌掌握队员员的思想想状态,协协调内部部人员的的关系,促促进团结结、增强强队伍的的凝聚力力和战斗斗力。、 执行上级级的指示示,领会会上级的的意图并并制定相相应的工工作计划划,提高高工作效效率,协协助主管管处理当当值期间间发生的的事情。、 坚持原则则,不徇徇私情,认认真
19、维护护公司和和保安队队规章制制度的严严肃性。、 身先士卒卒,率先先垂范,带带头搞好好治安和和消防防防范工作作。、 认真做好好值班情情况登记记,向下下一班交交待跟进进的事宜宜及注意意的事项项。衡量标准准:、 全班人员员整体素素质过三三硬,服服务意识识强。、 律人律己己,主观观能动性性强。、 内部人员员关系融融洽,队队伍团结结协作。工作难点点:如何何搞好本本班队员员的日常常管理及及岗位工工作。工作禁忌忌:执行行上级指指令不坚坚决,打打折扣。对下属属队员的的工作情情况监督督检查不不力。与工作有有关的部部门:内部:客客户服务务中心、机电维维修部以以及其他他部门。个人素质质:有全全面的消消防、治治安工作
20、作经验,强强烈的工工作责任任感和组组织领导导能力。l 保安员职职务说明明书职务名称称:保安安员 所属属部门:保安队队直接上级级:领班班 直直接下级级:无工作概述述:搞好好山庄内内的治安安防范工工作,为为住户提提供安全全、宁静静的生活活环境。工作要求求:熟悉悉山庄内内的环境境、特点点、权限限、工作作积极主主动。职责范围围:、 维护山庄庄内的治治安秩序序,保护护山庄的的安全。、 认真做好好“五防”安全秩秩序的工工作。、 对进入山山庄的人人员、车车辆实行行查卡放放行。、 协助公司司其它部部门做好好保安管管理工作作。、 协助公安安机关预预防和打打击各种种违法犯犯罪活动动。、 完成上级级交赋的的其它任任
21、务。衡量标准准:、 按章办事事,礼貌貌待人,服服务形象象好。、 安全防范范意识强强,工作作积极性性高,发发现问题题及时处处理妥当当。工作难点点:业务务不精工作禁忌忌:态度度不端正正,工作作不认真真。与工作有有关的部部门:客客户服务务中心及及公司各各部门任职资格格:身体:健健康,身身高1775Cmm以上 性性别:不不限学历:初初中以上上 工作经验验:有物物业管理理工作经经验,退退伍军人人优先。个人素质质:、 服从命令令,听从从指挥;、 责任心强强,办事事认真;、 业务技术术精湛。第三节 规章制度度、规定定、条例例l 保安员纪纪律一、遵守守国家的的法律法法规,遵遵守公司司和保安安队的各各项规章章制
22、度;二、服从从命令、听从指指挥、尊尊重领导导、团结结同事、高标准准完成上上级交付付的任务务。三、坚守守岗位、尽忠职职守、严严格履行行岗位职职责。四、严守守公司各各部门以以及业主主的资料料秘密。五、依章章办事、廉洁奉奉公、不不贪赃枉枉法、徇徇私舞弊弊、不包包庇坏人人坏事。六、文明明值勤、礼貌待待人、严严禁打人人骂人,顶顶撞上司司和业主主。l 交接班制制度一、接班班人员必必须集队队,由当当值领班班将上一一班未处处理完的的事情传传达给队队员,科科学合理理布岗,交交待注意意事项。二、按时时交接班班,双方方将交接接的物品品当面点点清,并并在值班班登记本本上签名名。三、交接接班人员员要将当当班发生生的情况
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- 山庄 物业管理 手册 治安 保安 12615
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