某某汽车贸易有限公司员工手册11541.doc
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1、 株洲市宏骏汽车贸易有限公司总 则则员 工 守 则1、遵守守国家法法律、政政策,遵遵守公司司一切规规章制度度,尽忠忠职守,大大力维护护企业合合法利益益2、准时时上下班班,对所所负责的的工作保保证时效效,不拖拖延,不不积压;3、尊重重领导,服服从上级级指挥,如如有不同同意见,应应婉转相相告或书书面陈述述,一经经上级主主管决定定,应立立即遵照照执行,不不打折扣扣;4、注重重自身品品德修养养,作风风正派,切切戒不良良嗜好,班班后假日日,服从从值班安安排;5、不私私自经营营或从事事与公司司业务有有关的活活动或兼兼职公司司以外的的职业;6、严谨谨操守,不不得收受受与公司司业务有有关的活活动或客客户的馈馈
2、赠、贿贿赂或请请吃等;7、爱护护公司财财物,遵遵守宿舍舍纪律、工作生生活注意意节约用用水、电电、油、气、物物料,不不准铺张张浪费,不不化公为为私;8、承担担因故意意或过失失导致公公司权益益受损失失而应负负的的赔赔偿责任任;9、上下下班应亲亲自打卡卡;10、员员工之间间相互尊尊重,互互相关心心,互相相帮助,不不得吵架架、斗殴殴、拨弄弄是非,拉拉帮结派派,扰乱乱生产生生活次序序11、员员工对顾顾客或来来宾,应应保持文文明礼貌貌、诚恳恳友善的的态度,见见到客户户要面带带微笑,主主动问候候致意。对顾客客委托的的事项应应力求周周到、灵灵活处理理,不得得草率、敷衍或或搁置不不办。12、公公司原则则上不安安
3、排员工工亲属到到本公司司工作,凡凡有特殊殊情况员员工亲属属到本公公司工作作者,需需经董事事长审批批。员工考勤勤制度1、本公公司实行行六天工工作制,营营业时间间为上午午8:00 下午 20:00;2、公司司员工一一律实行行上下班班打卡签签到制度度;3、所有有员工上上下班外外出、加加班均须须亲自打打卡,不不准委托托他人或或代替他他人打卡卡,否则则代替人人与被代代人均按按旷工论论处,每每次罚款款50元,保保安员监监督不利利者一并并处罚;4、所有有人员统统一到公公司打卡卡,签到到后,方方能外出出办理各各项业务务,特殊殊情况必必须经部部门经理理或总经经理批准准,不办办理批准准手续者者,按迟迟到或旷旷工处
4、理理;5、本公公司上下下班时间间由行政政管理部部调整打打卡钟,由由值班保保安员负负责监督督打卡;6、 员员工因公公出差,应应事先填填写出差差登记表表,由部部门经理理批准,凡凡不办手手续或手手续不全全者,扣扣发全勤勤奖,出出差费不不予报销销;7、员工工必须按按时上下下班,不不得迟到到、早退退,工作作时间终终了前15分钟内内离开为为早退,提提前离开开时间超超过15分钟按按旷工半半天论处处,迟到到超过30分钟以以上者按按旷工半半天论处处。迟到到、早退退每次扣扣10元;每每月累计计3次无故故未打卡卡者,将将做除名名处理。(忘记记打卡的的员工必必须于次次日经部部门经理理在考勤勤卡上签签字证明明才视为为到
5、勤,否否则将视视为缺勤勤)。8、经请请假或请请假未经经批准而而擅自不不到职者者以旷工工论;9、员工工旷工1天,扣扣发两日日薪金,连连续旷工工3日或全全年累计计旷工5日者,予予以辞退退;10、行行政部负负责每天天各岗位位签到簿簿的确认认,每月月将考勤勤统计表表送财务务部,作作为扣发发工资的的依据。11、在在上班时时间,主主管及以以下人员员因公外外出超过过10分钟者者,须经经部门经经理批准准,经理理级以上上人员外外出超过过30分钟者者,须面面呈总经经理批准准,并填填写外出出登记表表。否则则,每违违反一次次,扣工工资20元。12、公公司规定定每周一一上午8:15进行晨晨会,要要求所有有员工一一律参加
6、加,各部部门内勤勤做好本本部门的的考勤管管理,因因故不能能参加晨晨会者,必必须事前前向部门门经理请请假。无无故迟到到、缺席席者将以以200元/次的罚罚款。财务管理理制度一、 制定目的的为了加强强株洲市市宏骏汽汽车贸易易有限公公司的财财务管理理和会计计核算,保保证会计计资料真真实、完完整、增增发节支支,提高高企业经经济效益益,维护护企业的的合法权权益,根根据中华人人民共和和国会计计法及国家家有关会会计制度度的规定定,结合合本公司司经营、管理的的实际情情况制定定本制度度。1、财务务部在公公司总经经理的领领导下,负负责财务务的核算算、结算算,做好好资金的的规划和和控制工工作,为为领导决决策提供供及时
7、准准确的财财务数据据。2、会计计岗位的的设置应应符合会会计的需需要和内内部控制制制度的的要求,可可以一人人一岗、一人多多岗或者者一岗多多人,但但出纳人人员不得得监管稽稽核、会会计档案案保管和和收入、费用、债权债债务帐目目的登记记工作。3、财务务人员应应具备必必要的专专业知识识和专业业技能,必必须具备备会计及及会计电电算化合合格证后后上岗,遵遵守职业业道德,保保证财务务工作顺顺利开展展。二、 资金管理理制度1、资金金管理的的范围资金管理理主要指指企业在在生产、经营、服务活活动中停停留在货货币形态态的资金金支配与与使用的的管理,即即货币资资金的管管理,包包括现金金、银行行存款,各各种银行行票据、信
8、用卡卡等。2、资金金收入的的控制1)单位位的全部部业务收收入,包包括主营营业务收收入、其其他业务务收入、投资收收益、资资产处置置收入、设备物物资变价价残值收收入、利利息收入入等必须须全部进进入公司司收入帐帐户核算算。2)出纳纳人员必必须在每每日营业业后清点点收入的的款项,次次日解入入银行缴缴存,并并根据当当日发票票的记帐帐联编制制资金日日报表(一一式二联联),连连同银行行解款单单交会计计,经复复核无误误作收入入帐务处处理。3、资金金支出的的控制1)企业业的货币币资金只只能用于于生产经经营活动动必须的的成本、费用支支出、经经公司法法人代表表审批通通过的投投资支出出和利润润分配。2)现金金支出必必
9、须要在在国家规规定的范范围内使使用,并附有有相关的的原始凭凭据。3)支票票、汇票票、本票票等的使使用必须须填制完完整,并并附有经经办人、部门经经理、公公司负责责人签字字的票据据领用单单。4)支付付货币的的支票,支支票印鉴鉴章(财财务专用用章、私私章)必必须分别别由专人人保管,管管票不管管章,各各自独立立,按规规定行使使保管、使用职职责并承承担相应应的责任任。5)不得得私自拆拆借资金金,不准准以任何何形式拆拆借给企企业或个个人,不不得套现现和变相相套现,不不得向职职工集资资和参与与其他集集资活动动,违者将将送公安安部门进进行处置置。6)严禁禁挪用公公款私自自作期货货自营交交易、股股票炒作作,以及
10、及其他非非法的经经营活动动。7)未经经股东会会讨论决决定,不不得对外外担保。8)各投投资项目目,按股股东会批批准的投投资决策策办法实实施。三、资金金的清查查管理1、现金金的清查查1)现金金收付必必须纳入入单位的的统一核核算,设设置现金金日记帐帐。现金金日记帐帐必须采采用订本本式帐簿簿,根据据记帐凭凭证,按按业务发发生顺序序逐笔登登记,并并结出当当日现金金余额。2)出纳纳人员对对现金收收付完结结后,必必须分别别在现金金收付的的原始凭凭证上加加盖“现金收收讫”或“现金付付讫”印章,以以示确认认业务事事项的完完成。每每日业务务终了,须须将现金金日记帐帐帐面余余额与现现金实际际库存数数核对,做做到帐款
11、款相符。3)根据据日常业业务的需需要,在在银行核核定的范范围内,制制定出合合理的库库存现金金限额。对超出出限额的的部分,应应及时解解入银行行。4)不定定期地对对库存现现金进行行抽查,每每年不得得少于两两次。通通过稽查查,确定定库存现现金与帐帐面现金金是否相相符,并并做好书书面记录录,填制制“库存现现金盘点点表”。5)出纳纳人员移移交时,交交接人员员应根据据现金日日记帐的的余额对对现金进进行点交交。填制制“库存现现金盘点点表”,并由由财务负负责人员员监交。2、银行行存款的的清查1)采用用订本式式帐簿设设置银行行日记帐帐,根据据记帐凭凭证,按按业务发发生的顺顺序逐笔笔登记,每每日终了了应结出出余额
12、。2)月末末,记帐帐人员须须将银行行存款日日记余额额与银行行对帐单单进行核核对,若若有差异异,应编编制“银行查查看余额额调节表表”,报财财务负责责人审核核。3)对超超过一个个月期限限的未达达帐项,应应及时查查明原因因,并联联系有关关部门尽尽快解决决。4)下月月15日前,应应及时清清理、核核对上月月与广本本的往来来帐目(整整车、零零配件索索赔)。四、费用用管理制制度1、工资资及费用用归口管管理1)工资资:执行行公司劳劳动用工工制度,根根据公司司行政财财务部核核定的员员工工资资档级、补贴标标准及每每月出勤勤汇总表表,制作作发放清清册,保保证工资资序列的的落实。2)办公公费:管管理人员员的日常常办公
13、用用品的支支出,本本着合理理、节约约、必需需的原则则,降低低非生产产性支出出,由行行政部统统一采购购(特殊殊专用品品除外)、保管、发放。3)业务务费:公公司在经经营业务务往来中中,发生生的餐饮饮、水果果、礼品品,均需需与行政政财务部部联系,由由行政财财务部办办理。4)差旅旅费:因因公出差差人员借借款,按按审批权权限规定定批准后后可以预预借差旅旅费,预预借现金金按出差差天数及及住宿、交通、出差补补贴所需需计算。A、员工工出差城城市在市市内应乘乘坐一般般交通工工具;遇遇特殊情情况,经经请示副副总经理理以上人人员后方方可乘坐坐出租车车,在返返回后由由批准者者在出租租车票上上签字确确认给予予报销。B、
14、两人人以上(同同性员工工)一同同出差须须住宿双双人房,每每人标准准150元/天。C、在出出差过程程中,因因工作需需要招待待客户及及领导,需需请示副副总经理理以上人人员同意意,返回回后签字字确认方方可报销销。D、表中中所列标标准为最最高报销销限额,员员工出差差费用在在限额内内实报实实销。5)会务务费:根根据公司司的会议议组织与与安排,公公司行政政财务部部经理负负责会议议组织工工作,会会务费本本着合理理、需要要、节约约的原则则,会务务期间发发生的各各项费用用,必须须由行政政财务部部经理在在费用凭凭证上签签字认可可。6)物资资采购:根据经经营需要要,由部部门提出出物资采采购计划划,由公公司总经经理或
15、副副总经理理批准,采采购过程程中,本本着“比价、比质”的原则则,降低低原材料料与采购购费用。物资进进出库由由仓库保保管员填填制入、出库凭凭证,并并负责质质量验收收,杜绝绝假冒伪伪劣商品品入库,建建立仓库库材料帐帐,做到到帐物相相符。7)通讯讯费:根根据公司司将本节节支的要要求,对对符合配配备使用用通讯工工具标准准的人员员,实行行定额包包干、标标准如下下:部门经理理:200元部门主管管:100元2、费用用审批报报销手续续1)入帐帐凭据是是企业发发生业务务的重要要依据,凭凭据分为为自制和和外来两两种,但但必须具具备下述述基本内内容:凭凭据的名名称、日日期、填填制单位位名称或或填制人人姓名,接接收凭
16、据据单位的的名称、经济业业务内容容、数量量、单位位和金额额。2)领用用票据:经办人人在经营营业务过过程中,如如事前领领用支票票、本票票、汇票票,必须须填制票票据领用用申请单单,必必须填明明业务内内容、使使用日期期、票据据号码、预计金金额、经经办人与与部门经经理签名名、公司司领导签签署同意意意见,财财务据此此准予领领用,并并作好领领用记录录。3)领用用现金:经办人人出差或或小额购购买零星星物品前前,需领领用现金金,必须须填制暂暂支单,并并经部门门经理同同意,公公司领导导审定后后,才能能凭据领领取现金金。4)报销销手续:报销人人必须持持有上述述内容完完整、审审批手续续齐全的的原始数数据,经经财务审
17、审核无误误,法人人代表签签字后,才才予以报报销。财财务人员员必须即即时将经经济业务务信息登登录电脑脑制单,保保证财会会信息、及时、真实可可靠。五、费用用核算标标准1、预提提费用:凡是发发生经营营性场地地租金、保险费费、借款款利息,均均应按月月预提。2、待摊摊费用:凡企业业一次性性发放大大量的低低值易耗耗品、预预付的保保险费、固定资资产修理理支出(大大额)、一次性性交纳的的印花税税较大需需分摊的的金额,应应根据费费用的受受益期间间(不超超过一年年),分分月摊销销。3、开办办费摊销销:开办办费为企企业筹建建期间发发生的各各项费用用总和,应应在企业业开始生生产经营营的当月月内摊销销完毕。4、固定定资
18、产折折旧费计计提标准准:根据据我公司司经营情情况,具具备单位位价值在在20000元以上上,使用用年限在在一年以以上的用用具设备备,除特特殊规定定的品种种外,均均应列入入固定资资产,固固定资产产折旧采采用分类类折旧平平均年限限法计提提。六、财产产管理制制度1、财产产分类1)使用用期限超超过1年的机机器、运运输工具具及其它它生产经经营有关关的设备备、工具具;单位位价值在在20000元以上上,且使使用年限限在2年以上上的不属属于生产产经营主主要设备备的物品品,均作作为固定定资产。2)单位位价值在在200元以上上(含200元)、20000元以下下,使用用年限在在1年以上上财产为为低值易易耗品;单价在在
19、20000元以上上,但使使用期限限较短,更更换频繁繁的资产产,也可可作为低低值易耗耗品。3)单位位价值在在200元以下下的零星星办公用用品为无无价财产产。2、财产产管理1)财产产管理责责任分为为行政财财务部及及使用部部门二级级管理;2)财务务人员负负责资产产的帐务务管理工工作,主主要职责责如下: (1)、设置置财产明明细帐,按按规定进进行固定定资产折折旧以及及低值易易耗品的的摊销,负负责固定定资产调调出、调调入、盘盘盈、盘盘亏等的的帐务处处理。 (2)、定期期与行政政人员核核对资产产帐目,行行政人员员必须定定期进行行资产清清查,做做到帐实实相符、帐帐相相符。3)行政政人员对对资产的的管理工工作
20、,主主要职权权如下:(1)、负责固固定资产产投资预预算和财财产购置置预算的的编制,申申请、购购置、验验收、保保管养护护及报废废财产的的处理工工作。(2)、建立和和管理财财产明细细帐(实实物帐),定定期进行行实物盘盘点对帐帐,保证证帐实相相符,有有责任接接受财务务人员的的帐务检检查。(3)、负责按按规定掌掌握财产产的发放放,建立立使用部部门及个个人领用用财产的的保管卡卡,经常常与使用用部门及及个人核核对财产产(除无无价财产产)。(4)、办理财财产的盘盘盈、盘盘亏手续续。财务岗位位责任制制为了规范范会计工工作,更更好地发发挥财务务会计职职能,根根据会会计法、企业业会计制制度的的要求,结结合本公公司
21、的实实际情况况,制订订财务部部岗位责责任制如如下:1、依法法履行职职责,忠忠于职守守、坚持持原则、廉洁奉奉公、遵遵守本公公司的各各项规章章制度。2、遵守守职业道道德,树树立良好好的职业业品质,搞搞好服务务,坚持持工作纪纪律。不不提供虚虚假的会会计资料料,保守守本单位位商业秘秘密,除除法律规规定的单单位负责责人同意意外,不不得对外外泄漏单单位会计计信息,自自觉维护护单位的的利益。3、按照照本公司司实际发发生的经经济业务务事项,建建立健全全会计基基础工作作。规范范会计核核算制度度,正确确核算收收入、支支出、费费用、成成本;编编制财务务会计报报告。保保证会计计工作和和会计信信息的资资料的合合法、真真
22、实、准准确、及及时、完完整。4、搞好好单位内内部财产产物资的的监督和和管理工工作。要要建立帐帐薄,款款项和实实物的核核查制度度,保证证帐帐相相符,帐帐款相符符,帐表表相符,保保证本单单位财产产物资的的安全。5、认真真做好货货币资金金的管理理工作,尤尤其要做做到现金金、银行行存款、银行汇汇票、银银行本票票和备用用金结算算的及时时、准确确、无误误。做到到每笔清清、每日日清。6、做好好会计电电算化规规范工作作,保证证电算化化的会计计凭证、帐薄、财务报报告的格格式内容容以及会会计资料料的真实实性、完完整性、提高会会计工作作效率和和工作质质量。7、加强强对新车车、零配配件仓库库的管理理,根据据业务需需求
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