上海中医药大学办公系统培训讲义fvwr.docx

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1、上海中医药大学办公系统培训讲义OA简明明操作手手册前言随着OAA的实施施，我们们也迫切切的需要要了解如如何使用用这套系系统，那那么请大大家仔细细阅读这这份OOA简明明操作手手册，这这样我们们可以更更加熟练练更加方方便的使使用OAA系统。一、 合强OAA系统合强OAA软件系系统是套套在LOOTUSS DOOMNOO/NOOTESS系统平平台开发发的OAA软件，LLOTUUS是目目前中国国市场上上使用最最多的一一套办公公自动化化平台，功功能既强强大且稳稳定。而而合强软软件则是是在LOOTUSS技术开开发方面面比较知知名的一一家，客客户群包包括上海海杉达学学院、金金茂集团团、南京京公路建建设局、厦厦

2、门财政政局、中中金集团团、上海海澄西造造船有限限公司以以及证大大集团等等等。二、 进入系统统的方式式合强OAA软件对对计算机机要求的的使用非非常低，只只要电脑脑连在内内部局域域网中，而而且装有有IE浏浏览器，即即可使用用。（因因为现在在网络上上存在很很多网页页拦截软软件，例例如：网网上助手手、瑞星星卡卡等等，所以以请大家家使用OOA前，先先确定已已经关闭闭这类软软件。）1首首先打开开IE浏浏览器，在在地址栏栏内键 “htttp:/1992.1168.1200.822”（上海中中医药大大学OAA地址）。2系统统检查是是否已在在本地安安装了控控件，如如果没有有安装，提提示用户户开始安安装，点点击【

3、安安装】（或或【是】），开开始安装装控件。 Winndowws XXP或WWinddowss 20003操操作系统统的提示示页面控件（AActiiveXX控件）是是插入到到系统中中的一些些软件组组件或对对象，是是系统用用来增强强浏览器器的应用用功能，以以实现复复杂功能能在浏览览器上的的应用，如如组织机机构控件件、编辑辑附件控控件、在在线编辑辑控件等等等。因因此，要要正常使使用系统统，必须须在本地地安装系系统自带带的控件件。控件能否否正常安安装取决决于IEE中的如如下设置置：Winddowss XPP或Wiindoows 20003操作作系统环环境下，在IE的“工具”菜单中，（1）选择“inte

4、rnet选项”“安全”“internet”，选择“自定义级别”，将“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”选项设置为“提示”，将“下载未签名的ActiveX控件”选项设置为“提示”。（2）选择“internet选项”“安全”“受信任站点”，选择“站点”，将服务器IP地址加入到区域中。（3）选择“internet选项”“隐私”，在“弹出窗口阻止程序”区域中，选择“设置”，将服务器IP地址加入到允许的站点中。Winddowss 9xx或Wiindoows 20000操作作系统环环境下，在IE的“工具”菜单中，（1）选择“internet选项”“安全”“internet”，选择“

5、默认级别”。（2）选择“internet选项”“安全”“受信任站点”，选择“站点”，将服务器IP地址加入到区域中。3然后后，就可可以看到到我们OOA系统统的登录录页面了了。用户户名为每每个人“工号”，初始登录录密码均均为“1233456678”。输入用户户名和密密码之后后，点击击登录即即可以看看到主界界面了。3三、 系统主界界面当我们在在登录完完成后，即即可以看看到系统统主界面面。从主界面面可以看看到，系系统把整整个界面面分成三三大块：左侧为为日常办办公以及及文件库库更新情情况；中中间最大大的一部部分为电电子邮件件、电子子公告、待待办工作作、传阅阅工作等等几大常常用功能能；上部部为一些些操作按

6、按钮以及及用户个个人功能能。系统首页页分成以以下6个区域域：四、 修改口令令为确保口口令安全全，建议议用户定定期修改改和更新新口令，设设置的口口令位数数最好不不要少于于8位。此此外，系系统管理理员也可可以在DDomiino服服务器管管理端中中设置强强制用户户定期（如如每月修修改一次次）修改改口令。点击系统统首页模模块导航航区中的的热点“口令”，进入入修改口口令的页页面，开开始定义义新的口口令。修修改的口口令将在在5分钟钟后自动动生效。五、 界面定义义界面定义义提供用用户调整整系统首首页布局局和显示示内容的的功能，点点击系统统首页模模块导航航区中的的热点“界面定定义”，打开开界面自自定义页页面。

7、六、 组织机构构系统各模模块普遍遍都会用用到组织织机构，通通常是通通过热点点调用组组织机构构，选择择需要的的部门、岗岗位或人人员。为提高性性能，系系统将组组织机构构的应用用功能设设计成控控件，获获取更多多功能实实现，例例如用户户可自定定义工作作组、进进行快速速查询与与定位、进进行显示示模式切切换等等等。查看组织织机构打开组织织机构在系统首首页的模模块导航航区域中中，点击击“组织机机构”，可以以打开组组织机构构页面，查查看单位位内组织织机构的的全部信信息。显示模式式切换默认情况况下，组组织机构构的全部部信息按按树状层层次化显显示，点点击【列列表】，可可以切换换到列表表显示模模式。同同时，在在列表

8、显显示模式式下，点点击【树树状】，可可以切换换回树状状层次化化显示模模式。展开与折折叠在树状层层次化显显示模式式下，点点击【展展开】，可可以将全全部层次次的内容容展开显显示，点点击【折折叠】，可可以将全全部层次次的内容容折叠。快速查询询定位在组织机机构页面面下方，提提供了“定位”功能，输输入要查查询对象象名称的的汉语拼拼音首字字母，可可以快速速查询并并定位到到要查询询的对象象信息。如如果出现现不同的的名称具具有相同同的拼音音首字母母，则默默认定位位到查询询到的第第一个名名称上，按按F33键，继继续定位位下一个个，按“空格”键，结结束这次次定位。如如果名称称包含多多个汉字字，建议议输入每每个汉字

9、字的拼音音首字母母，可实实现更精精确定位位。设置可见见节点默认情况况下，组组织机构构页面将将显示全全部信息息，点击击【设置置可见节节点】，用用户可以以自己调调整需要要显示的的信息和和隐藏的的信息。点点击【反反选】，可可以将已已选信息息反选。点点击【保保存】，保保存可见见节点设设置结果果。定义工作作组将经常性性要选择择的一组组人员定定义成一一个工作作组之后后，用户户不再每每次都要要从组织织机构页页面中查查找并选选择这些些人员，而而是直接接选择工工作组名名称，就就可将工工作组中中的全部部人员姓姓名加入入到指定定的位置置中。新建工作作组：在在文本“工作组组”上，单单击鼠标标右键，从从快捷菜菜单中选选

10、择“新建工工作组”，新建建一个工工作组并并命名，即即可建立立一个工工作组。工工作组中中还可以以新建工工作组，即即允许多多级。为工作组组添加人人员：从从左侧的的组织机机构中选选取姓名名（不能能是部门门或岗位位名称），用鼠标拖至工作组名称的位置上，即可将所选人员加入到工作组中。每个工作组可加入的人员数目不限。从工作组组中移除除人员：从工作作组中选选取姓名名，用鼠鼠标拖至至左侧的的组织机机构中任任意位置置，即可可将所选选人员从从工作组组中移除除。七、 电子邮件件我们可以以通过点点击右上上方的邮件按钮进进入到电电子邮件件界面。点“邮件件”之后，我我们即可可以在电电子邮件件界面进进行邮件件的发送送与查阅

11、阅等操作作。u 新建邮件件可以通过过点击操操作条上上的新新建按按钮，即即可以新新建邮件件。通过的的点击蓝蓝色的收件人人、抄送、密密送等等按钮，即即可以选选择邮件件的接受受人。然然后填写写主题以以及正文文，如果果需要增增加附件件，可以以点击操操作条上上的添添加附件件按钮钮即可以以增加附附件。最最后，邮邮件就可可以通过过点击操操作条上上的发发送完完成邮件件的发送送。u 查阅邮件件在邮件界界面中，可可以通过过点击其其他人员员发送过过来的邮邮件，进进行邮件件查阅操操作。点击后后，即会会弹出窗窗口，这这样就可可以看到到对方发发送过来来的邮件件了。如果需需要记性性答复发发送人、转转发操作作，则需需要点击击

12、操作条条上的相相应按钮钮即可以以实现。u 删除邮件件因为目前前邮箱是是无限额额，但为为了使用用邮件的的速度流流畅，请请大家定定时删除除不需要要的邮件件。删除邮件件的方法法是，在在邮件的的前端的的方块打打勾，然然后点击击操作条条上的永久删除除按钮钮即可以以完成删删除。八、 电子公告告电子公告告可以在在主界面面中查看看到，也也可以通通过点击击操作条条上的电子公公告按按钮进行行新建与与查看。（具有发布权限）u 新建公告告点击电子子公告界界面上操操作条里里的按钮钮新建建，即即可以开开始建立立公告。标题、保保留天数数、正文文必须手手动输入入，责任任者和公公告对象象则可以以通过点点击蓝色色的字样样，即可可

13、以选择择。如果果需要增增加附件件，则可可以进行行添加加附件的操作作。最后后，点击击操作条条上的保保存，即即可以完完成电子子公告的的公布。u 查询公告告在主界面面中或者者电子公公告界面面中任意意点击电电子公告告的标题题，即可可以查询询电子公公告。九、 在线短信信在线短信信用于向向同事发发送即时时消息或或进行留留言，时时效性强强。短信信发送后后将自动动弹出并并显示在在收件人人的窗口口中。1 查看看用户在在线情况况在系统首首页模块块导航区区中，点点击“在线短短信”，可以以打开在在线短信信页面。该该页面列列出了已已登录系系统的全全部用户户姓名，点点击“显示组组织机构构”或“显示全全部人员员”，可以以查

14、看整整个单位位的全部部用户姓姓名，其其中，在在线的用用户姓名名显示为为黑色字字体，非非在线的的用户姓姓名显示示为灰色色字体。在姓名列列表下方方的输入入框中，输输入汉字字拼音首首字母，可可以快速速定位查查询到需需要的姓姓名。2 发送送与回复复短信1在在在线短信信页面中中，选择择收件人人姓名，允允许多选选。2在编编辑框中中，填写写消息内内容。3点击击【发送送信息】，发发送短信信消息。3 设置置短信刷刷新频率率在在线短短信页面面中，点点击【设设置消息息检查频频率】，输输入短信信刷新频频率（单单位：分分钟），指指定系统统每隔一一定的时时间检查查是否有有新短信信到达，如如果有新新短信，则则自动弹弹出并显

15、显示短信信内容。默认的时时间为33分钟，推推荐设置置为1分分钟，这这样收到到的消息息能及时时的反馈馈。4 查看看历史短短信在在线短短信页面面中，点点击【历历史记录录】，可可以打开开在线短短信历史史记录模模块，该该模块按按收件箱箱、发件件箱分别别存放短短信接收收、发送送的历史史信息。用用户可以以定期对对收件箱箱、发件件箱进行行清空维维护。九、日日常办公公日常办公公作为整整个OAA系统中中最重要要的一个个功能，可可以使目目前局内内的文件件成为一一个完成成的处理理过程，及及时并迅迅速的完完成文件件处理、审审批、发发送等功功能。日常办公公是按照照文件办办理状态态分类的的，主要要有以下下几类：u 待办工

16、作作：您还还未签收收处理的的文档。u 在办工作作：您已已经签收收，正在在手中办办理的文文件。u 转发工作作：您已已经提交交给下一一个办理理环节，但但是下一一环节的的办理人人尚未签签收的文文件。u 传阅文件件：您已已经签收收，将文文件在传传阅给相相关领导导查阅。u 拟办工作作：您新新建工作作的草稿稿，但是是尚未进进入相关关流程。u 流转监控控：流程管管理者可可以在视视图中监监控到所所管流程程的全部部工作的的文档处处理情况况，执行行催办、特特送、删删除等操操作，他他们通常常是分管管这项工工作的领领导或负负责人。u 委托办理理：当用户户因某些些原因造造成一个个时期内内无法处处理公事事时，可可以在视视

17、图中将将工作委委托给指指定的用用户（即即受托人人），授授权受托托人在指指定的一一段时间间里全权权处理指指定的工工作。这这些指定定的工作作只是包包含日常常办公模模块中的的工作文文档，不不包括系系统其它它模块。在系统首首页中，分别有“待办工作”和“代办工作”两个窗格用于显示，便于用户及时了解和快捷处理自己的当前工作，点击文件标题可打开相应的文档。在系统首首页中，直直接点击击日常常办公，进入入日常办办公模块块，如图图：u 新建文件件新建文件件有以下下几种执执行方式式：l 点击“待待办工作作”和“代办工工作”列表的的窗口标标题。l 在日常办办公中，选选择“拟办工工作”（或者者打开“在办工工作”、“待办

18、工工作”、“转发工工作”等窗口口），然然后点击击操作条条上的新建。系统会弹弹出文件件类型选选择框，然然后选择择相应的的流程。在选择完完流程并并点击确确定后，该该文件的的表单会会自动显显示根据情情况填写写相应的的内容，然然后点击击操作条条上的标题按钮，完完整的填填写标题题。如果需需要增加加附件，可可以通过过点击添加附附件按按钮来选选择。当一切切都填写写完毕后后，只需需要选择择操作条条上的提交，然后后选择发发送的流流程以及及人员，即即可以进进入下一一流程。u 签收文件件在主界面面的待办办工作中中，可以以找到需需要签收收处理的的文件。点点击文件件标题即即可以查查看到文文件内容容。如果需需要签收收，可

19、以以点击操操作条上上的签签收来来完成签签收操作作。u 处理文件件在签收完完文件后后，如果果需要马马上处理理该文件件，必须须点击操操作条上上的编编辑来来对该文文件进行行操作。u 填写意见见在所有的的流程操操作中，填填写意见见为非常常重要的的操作。在在处理文文件时，可可以点击击操作条条上的填写意意见来来进行操操作。意见可以以手动输输入，但但是系统统已经预预先设置置好一系系列常用用意见，还还可以通通过点击击加入入按钮钮左侧的的下拉框框进行选选择。选选择完后后，点击击加入入按钮钮，该意意见即会会出现在在意见框框内。最最后，点点击确定定即可完完成意见见的填写写。在意见填填写完成成后，请请按“提交”按钮，然然后会让让选择相相应的办办理人员员和环节节。结语在大家对对OA系系统有了了一定了了解的基基础上，我我们的办办公效率率即会产产生一个个质的提提高。本本手册仅仅为一个个简单的的操作介介绍，可可能内容容不尽详详细，但但是随着着时间的的推移，大大家的使使用技巧巧也会日日渐熟练练。所以，希希望大家家在平时时可以尽尽量的抽抽空熟悉悉该软件件，使整整个系统统在正式式投入运运行后，能能更好的的习惯工工作方式式的转变变。22