三峰机械公司可行性研究报告1(doc 35)frug.docx
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1、诸暨市三峰机械制造有限公司综合信息管理系统项目 45诸暨市三三峰机械械制造有有限公司司综合信信息管理理系统PowwerIInfoo系统企企业进销销存和生生产制造造管理可行性报报告杭州拓宇宇软件hanggzhoou ttoyoou ssofttwarre林 春 辉电话(传传真):05771-88652269559 手机:1388571159779E-MAAIL:linnchuunhuuim二三三年四月月第一章 项目背景景中国企业业缺什么么?如何何有效地地推进企企业信息息化建设设?在企企业信息息化的过过程中哪哪些是关关键因素素?这些些都是我我国广大大企业亟亟待解决决的理论论问题和和现实问问题。20
2、世纪纪90年年代的“活活鱼吃休休克鱼、快快鱼吃慢慢鱼”的的竞争方方式已经经转变成成21世世纪的“大大鱼吃大大鱼、活活鱼吃活活鱼”的的竞争方方式。信息技术术的日新新月异和和新经济济的迅猛猛发展,已已经促使使全球化化市场竞竞争和企企业管理理模式发发生了深深刻的变变化。这这种变化化标志着着世界范范围内新新一轮的的市场竞竞争和企企业重组组已经进进入白热热化阶段段,并由由此推动动经济全全球化向向纵深方方向发展展。变化化主要有有三个特特点。n 一是世界界各国企企业为了了提高自自身的全全球化市市场竞争争能力,都都在通过过企业并并购,实实现强强强联合,组组成新的的跨国战战略联盟盟,参与与全球化化的竞争争与合作
3、作。200世纪990年代代的“活活鱼吃休休克鱼、快快鱼吃慢慢鱼”的的竞争方方式已经经转变成成21世世纪的“大大鱼吃大大鱼、活活鱼吃活活鱼”的的竞争方方式。如如美国的的惠普公公司并购购康柏公公司、英英国葛兰兰素威康康公司并并购史克克必成公公司和美美国通用用电气公公司并购购霍尼韦韦尔公司司案就是是三个非非常典型型的例子子。通过过并购和和重组能能极大地地提高这这些公司司的国际际市场竞竞争力,也也将迅速速改变全全球化市市场竞争争与合作作的格局局。n 二是全球球化市场场竞争的的日趋激激烈,使使得以往往那种企企业与企企业之间间单打独独斗的竞竞争方式式已不复复存在。取取而代之之的是以以协同商商务、协协同竞争
4、争和双赢赢原则为为商业运运作模式式的供应应链与供供应链之之间的群群体竞争争方式。一一个企业业所参与与的供应应链规模模越大,运运作效率率越高,那那么这个个企业的的经济效效益就越越高,生生命力就就越强。而而供应链链的竞争争优势则则取决于于供应链链的核心心竞争力力和创新新能力。n 三是在在以知识识经济为为特征的的新经济济时代,企企业与企企业的竞竞争,供供应链与与供应链链的竞争争,乃至至国家与与国家的的竞争,归归根结底底是人才才的竞争争。谁拥拥有足够够兼具理理论和实实践的人人才,谁谁就能抢抢到更大大的市场场份额,在在全球化化市场竞竞争中赢赢得主动动权,直直至取胜胜。人力力资本作作为资本本的一种种重要形
5、形式,其其意义和和作用也也逐渐被被资本市市场、劳劳动力市市场和企企业家们们所充分分认识。为为了获取取人力资资本,我我们要转转变思想想观念,要要把人才才作为资资本来认认识和配配置,而而不能简简单地作作为劳动动力来使使用,更更不能把把人力资资本与人人力资源源等同看看待。支撑供应应链管理理模式的的运作除除了信息息技术平平台以外外,还包包括企业业发展战战略、公公司治理理结构、人人力资本本、市场场营销、组组织结构构、企业业资源计计划、协协同产品品研发、客客户关系系管理、价价值链管管理、物物流和电电子商务务等现代代企业管管理思想想和方法法在内的的管理平平台。两两者相辅辅相成,互互为依存存。ERP是是一种以
6、以市场和和客户需需求为导导向,以以实行企企业内外外资源优优化配置置,消除除生产经经营过程程中一切切无效的的劳动和和资源,实实现信息息流、物物流、资资金流、价价值流和和业务流流的有机机集成和和提高客客户满意意度为目目的,以以计划与与控制为为主线,以以网络和和信息技技术为平平台,集集客户、市市场、销销售、计计划、采采购、生生产、财财务、质质量、服服务、信信息集成成、业务务流程重重组等功功能为一一体,面面向SCCM的现现代企业业管理思思想和方方法。目目前,EERP正正在基于于全球化化市场竞竞争与合合作及企企业管理理模式发发展趋势势,朝着着协同商商务方向向发展,实实现更大大范围的的管理集集成、信信息集
7、成成和技术术集成。不过还是是必须考考虑公司司的实际际情况,一一步到位位地实施施ERPP是不太太现实的的,建议议先上信信息管理理系统来来实现进进销存管管理和生生产管理理,然后后再逐渐渐扩充实实现公司司更高的的管理要要求。目前企业业面临的的主要问问题是:竞争激激烈的市市场环境境,要求求企业提提高生产产技术水水平,缩缩短产品品生产周周期,改改善经营营管理,提提高产品品质量和和生产效效率,降降低产品品成本和和及时掌掌握市场场变化信信息等,以以增强企企业的竞竞争优势势和适应应市场多多变的能能力。根根据企业业的实际际需要建建设信息息化是合合理的,通通过先进进的信息息技术结结合科学学的管理理思想与与先进的的
8、管理方方法,对对企业生生产经营营管理的的诸要素素进行优优化组合合和合理理配置,使使生产经经营活动动中的计计划流、订订单流、物物流、资资金流等等处于最最佳组合合状态,达达到以最最少的投投入,获获得最大大的产出出,实现现企业管管理整体体优化的的目的。所所以说建建立以生生产和进进销存为为核心的的计算机机管理信信息系统统是企业业提升生生产经营营管理水水平的必必由之路路。将先进的的技术成成功应用用于企业业企业环环境,是是拓宇软软件的基基本目的的。拓宇宇软件追追求卓越越的技术术性能,但但更感兴兴趣的是是用户的的企业问问题。我我们相信信,拓宇宇软件体体现了技技术与管管理的完完美结合合。如果果您有先先进的管管
9、理思想想,技术术的实现现一般不不是问题题!而且且,本软软件主要要参考用用友ERRP的思思想,将将逐渐建建立以用用友ERRP为参参考的企企业综合合信息管管理系统统,将拥拥有更加加具有吸吸引力的的性价比比。在您您可以投投入的成成本范围围内产生生差不多多的性能能,而价价格却是是1/110,甚甚至1/20。通过向中中国企业业提供高高水准的的管理软软件产品品和服务务,帮助助客户提提高竞争争能力,成成为一家家优秀的的企业应应用软件件提供商商,这是是拓宇软软件的使使命和远远景。拓拓宇专注注于为目目标客户户提供应应用软件件产品、服服务和解解决方案案。其方方案和服服务基于于拓宇软软件的软软件产品品,可以以给客户
10、户带来更更大的价价值。更更高的性性价比是是任何一一个最终终消费者者要考虑虑的问题题,而这这也正是是我们作作为产品品和服务务提供者者要考虑虑的问题题,因为为高性价价比就是是竞争力力!信息化是是中国企企业最大大的机会会。不管管你在什什么位置置、处于于什么发发展阶段段,不管管你在什什么行业业、规模模多大,信信息化都都能给你你带来实实际的利利益。第二章 系统总体体目标2-1 企业业管理业业务问题题现状分分析以及及管理系系统的对对策生产制造造企业面面临的问问题: 无法迅迅速回答答又必须须回答客客户的订订单交期期;无法法迅速回回答客户户或分销销商的例例外需求求; 库库存时而而积压、时时而短缺缺; 车车间在
11、制制品存量量居高不不下; 今天全全部设备备和人员员都在超超负荷运运转,明明天可能能又无事事可干; 设备备突发事事件频繁繁,人员员经常无无谓加班班、情绪绪低落; 采购购提前期期长,而而供应商商又被搞搞得焦头头烂额; 车间间调度忙忙来忙去去,最终终还是耽耽误了交交货期; 投资资人抱怨怨现金流流转速度度太慢; 大家家都努力力了,成成本还是是没有降降下来; 部门门协作差差,尤其其是在多多地点生生产和经经营时;部门间间信息传传递速度度太慢,经经常失真真; 基基层管理理人员抱抱怨劳动动强度太太大; 企业领领导想了了很多解解决问题题的方法法,却难难以实施施。机械制造造行业是是传统行行业,由由于基本本采用来来
12、样/来来料加工工模式,要要获得更更多的利利润,只只能在降降低成本本上下工工夫,那那么如何何才能做做到合理理地控制制费用,降降低成本本,真正正做到对对费用及及成本事事先预算算、运作作中控制制、事后后及时反反馈呢?n 问题:对对于巨大大的数据据量,手手工计算算可能需需要几天天时间才才能统计计一张决决策用的的报表,企企业领导导不能及及时准确确对经营营管理作作出决策策。解决决方案:使用系系统报表表功能可可以轻松松获得数数据,而而且可以以节省人人力和避避免人为为错误,一一张报表表在几分分钟就可可以获得得。管理理人员和和领导可可以244小时自自己进行行自助统统计,灵灵活而又又简便。报报表可以以保存到到硬盘
13、也也可以打打印。n 本系统要要灌输给给管理人人员如下下思想:没有必必要一定定要打印印出报表表,关键键是获得得需要的的数据。u 由于系统统能随时时生成报报表,所所以可以以在需要要时再统统计或者者使用历历史报表表浏览器器来浏览览保存在在计算机机上的历历史报表表(报表表浏览器器程序可可以单独独使用,专专门用于于浏览报报表。)u 保存历史史报表到到计算机机硬盘,以以后还可可以刻录录成光盘盘保存。比比纸张方方式更容容易保持持和共享享以及传传输之用用,举例例:如果果领导出出差在外外而又有有笔记本本可上网网,可以以由在公公司人员员统计以以后用电电子邮件件即可传传输,这这样可以以获得图图形化的的报表。u 报表
14、还可可以用WWINZZIP等等压缩软软件直接接进行加加密管理理。这样样比纸张张的报表表更加容容易保密密性保存存。n 问题:对对于当前前应收应应付财务务管理和和业务的的衔接问问题以及及领导查查询的效效率问题题。业务务单据传传递到财财务有时时间差,财财务属于于事后了了解而不不是事前前控制。领领导查询询需要财财务人员员配合进进行,影影响财务务人员处处理其他他事务!解决方方案:系系统对业业务发生生的事务务比如采采购和销销售进行行确认复复核以后后自动产产生实物物的应收收应付,财财务和领领导可以以直接查查询并生生成报表表。系统统也同时时设置了了根据实实际票据据的开出出和收到到来生成成应收和和应付帐帐。系统
15、统同时提提供按实实物的收收付和发发票的收收付产生生应付应应收帐和和报表。同同时还可可以查询询应付帐帐龄统计计报表和和应收帐帐龄统计计报表。n 问题:对对原材料料和库存存货品的的管理比比较艰难难,查询询比较不不便!解解决方案案:仓库库不用手手工进行行台帐管管理,进进货时可可以根据据采购订订单生成成收货单单,只要要输入数数量即可可,系统统同时提提供根据据收货单单补采购购订单。销售时只要配货以后仔细复核,让货和票相符那么就只要确认即可,而不用收入登帐,系统自动处理保管帐。系统提供查询可以让有权限者轻松地查询,从而对原材料的短缺和辅料等采购做到事先了解,始终保存一定的缓冲数量而有不造成积压,系统还可以
16、使用库存报警设置来了解哪些货品在库存中超出限制范围。n 问题:财财务对业业务和仓仓库的核核算和管管理作用用目前比比较难以以实现。解决方案:财务只要进行货物出入的单据确认复核一遍,就能起到控制和管理功能,同时系统会自动处理财务存货帐和应收应付记录,而财务人员不用再次输入数据来记帐了。通过使用计算机管理系统以后可以轻松地实现核算和管理,而且可以轻易生成报表。n 问题:主主要的工工作岗位位的人才才流动,因因为没有有先进的的管理工工具制约约,会严严重影响响企业业业务的开开展。解解决方案案:系统统对所有有的工序序和各种种信息进进行了大大集成,形形成数据据仓库。业业务的开开展以系系统的记记录为主主,而不不
17、会再是是散乱的的信息。n 管理人员员以及领领导查询询系统和和强大的的报表功功能将减减轻管理理的压力力和工作作强度。用系统可以轻松解决这些问题。n 目前企业业对生产产的管理理和工资资的计算算是一个个比较棘棘手的问问题,但但是不通通过定制制开发是是无法满满足需求求的。所所以,直直接买来来的软件件是无法法解决的的,必须须定制二二次开发发。而这这个是需需要结合合企业的的需求然然后才能能进行解解决的。n 以上对企企业应用用本系统统可以解解决的问问题进行行了部分分描述。很很多具体体问题已已经在系系统中进进行了实实现,更更多的解解决问题题的功能能将随着着时间的的推移逐逐步加入入到本系系统中。可以说思思想基本
18、本都可以以通过系系统实现现的。所所以关键键是是否否能够对对现象和和问题提提出解决决的方案案。基于篇幅幅,本处处不再详详述。拓拓宇的企企业进销销存和生生产制造造管理软软件,可可以很好好地为您您解决各各类棘手手问题以以及提高高效率。2-2 企业业对先进进管理思思想及计计算机管管理的需需求l 供需链管管理供需链包包括信息息流、物物流、资资金流、价价值流。1) 信息流可以把信信息流分分成需求求信息和和供应信信息两种种不同的的流动方方向的信信息流。“物”之所以流动(流动性),是因为有需求(相关性),这个需求来自“需求信息”。当需求信息(如客户订单、生产计划、采购合同等)从需方向供方流动时,引发物流。本系
19、统为获取、分析和处理各种信息提供了充分的数据与条件。2) 物流企业是根根据客户户或市场场的需求求,开发发产品、购购进原料料、加工工出成品品,以商商品的形形式销售售给客户户,并提提供售后后服务。商商品从供供方开始始,沿着着各个环环节向需需方移动动。通过过采购管管理、销销售管理理、库存存管理来来管理企企业的物物流,并并提供了了计划与与控制功功能。3) 资金流商品是有有价值的的,商品品的流动动引发资资金的流流动。一一个商品品的经营营生产周周期,是是从接到到客户订订单开始始到真正正收回货货款为止止。为了了合理利利用资金金,加快快资金周周转,必必须通过过企业的的财务成成本系统统来监控控和调整整供需链链上
20、的各各项经营营生产活活动。本本系统提提供了应应收帐款款、应付付帐款、收收款、付付款、成成本计算算等功能能,有效效地管理理了资金金的流动动。4) 价值流各种商品品在供需需链上流流动,是是一个不不断增加加其技术术含量或或附加值值的的增增值过程程。价值值是市场场需求定定义的,只只有当产产品能够够销售出出去,获获得增值值才有意意义。积积压在仓仓库中的的产品,即即使技术术含量高高、或者者是以高高昂的代代价制造造出来,如如果不是是市场需需要的,就就不能体体现其价价值。本本系统提提供了成成本计算算、滞销销产品分分析等功功能,进进行增值值作业的的分析。2-3 系统统实现的的目标概概述l 利用信息息的共享享与快
21、速速传递的的特性加加强公司司内采购购、生产产、销售售、仓储储、运输输等各环环节的协协调,提提高整体体效率,降降低生成成经营成成本、储储运成本本,减少少库存资资金。l 增强对客客户的高高效优质质服务的的能力,提提高客户户的响应应度,增增强竞争争力。l 精练企业业业务框框架,实实现业务务流程和和机构职职能设置置的合理理化和规规范化,明明确岗位位责任,量量化考核核员工业业绩,实实现科学学的激励励机制。l 实现业务务经营的的科学化化和快速速决策,通通过分析析经营状状况制订订合理的的进货计计划,加加速资金金周转,优优化品种种结构,降降低原材材料和辅辅料的库库存积压压量。l 实现业务务和财务务的协同同效应
22、,达达到一体体化,发发挥财务务在业务务开展过过程中的的监督、控控制作用用,做到到公司内内部资金金的统筹筹分配,实实现资金金需求分分析和财财务预测测功能。有有效控制制应收帐帐款。变变财务的的事后处处理为业业务的事事前和事事中控制制,实现现销售资资金回笼笼和利润润实现的的综合统统一。l 实现高效效灵活的的授权机机制。即即借助计计算机辅辅助管理理系统,把把管理的的理念融融于其中中。通过过授权动动态掌握握有关信信息,并并要根据据需要加加以刚性性控制。从从而改变变以往手手工状态态下对各各事件只只能是事事后总结结,在事事前无法法预测,在在事中无无法修正正的局面面。一般地,企企业的信信息化建建设可以以分阶段
23、段实施,第一阶段段:对企企业实施施供需链链管理、生生产管理理部分。包包括采购购管理、销销售管理理、库存存管理、生生产管理理、工资资计算、成成本计算算等功能能模块。由由业务员员或管理理人员通通过事务务处理数数据,管管理人员员就可以以统计销销售情况况、库存存情况等等。第二阶段段:实施施企业的的设备管管理、质质量管理理等。第三阶段段:有条条件的企企业还可可以上电电子商务务、客户户关系管管理的、办办公自动动化管理理等。第三章 本系统功功能简介介由于功能能繁多,不不再详细细叙述。本本系统提提供详细细的帮助助,具体体可参照照帮助(还还在完善善中)。系统特点点l 友好的图图形界面面。界面漂亮亮、统一一、友好
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