华为内部控制手册(DOC44)3425.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.华为内部控制手手册(全文)导 言本手册编制说明明深圳市华为技术术有限公司(以以下简称“本公司”)成立于一一九八八年,公公司目前主要要产品有:大大容量数字交交换机、商业业网、智能网网、用户接入入网、SDH(同步数字系系列产品)光传输系统统、无线接入入系统、图象象多媒体通讯讯、宽带通讯讯、高频开关关电源、监控控工程、集成成电路等。为适应本公司高高速发展的需需要、提高经经营管理水平平,先后引入入与运用了MRP(Manuffacturring RResourrce
2、Pllanninng)的管理模模式和ISO9000质量管理与与质量保证体体系。随着本公司内、外外部环境的不不断变化,内内部会计控制制在管理中的的作用更显重重要。以保护护公司财产、检检查公司会计计信息的准确确性和可靠性性,提高经营营效率,推动动公司坚持执执行既定的经经营管理方针针为目标的内内部会计控制制制度(以下下简称“本制度”)的制定也也就成为了必必然。1制定内部会计计控制制度的的原理为了使控制工作作发挥有效的的作用,在制制定本制度时时遵循了以下下一些基本的的原理。1-1组织适适宜性原理组织适宜性原理理:若一个组组织结构的设设计越是明确确、完整和完完善,所设计计的控制系统统越是符合组组织机构中
3、的的职责和职务务的要求,就就越有助于纠纠正脱离计划划的偏差。控制反映组织结结构的类型。组组织结构是对对组织内各个个成员担任什什么职务的一一种规定,也也是明确执行行计划和纠正正偏差职责的的依据。1-2控制关关键点原理控制关键点原理理:为了进行行有效的控制制,需要特别别注意在根据据各种计划来来衡量工作成成效时有关键键意义的因素素(关键点)。我们要求一个主主管人员将注注意力集中于于计划执行中中的一些主要要影响因素上上,而不应随随时注意计划划执行情况的的每一个细节节。因为控制制住了关键点点,也就控制制住了全局。1-3例外原原理例外原理:主管管人员应注意意一些重要的的例外偏差,也也就是把控制制的主要注意
4、意力集中在那那些超出一般般情况的特别别好或特别坏坏的情况,从从而实现高效效率的控制。例外原理必须与与控制关键点点原理相结合合,即应把注注意力集中在在关键点的例例外情况上。1-4控制趋趋势原理控制趋势原理:控制全局的的主管人员应应着重注意现现状所预示的的趋势,而不不是现状本身身。控制变化的趋势势比仅仅改善善现状重要得得多。趋势是是多种复杂因因素综合作用用的结果,是是在一段较长长的时期内逐逐渐形成的,并并对管理工作作成效起着长长期的制约作作用。趋势往往往容易被现现象所掩盖,它它不易觉察,也也不易控制和和扭转。不能能当趋势可以以明显的描绘绘成一条曲线线,或是可以以描述为某种种数学模型时时再进行控制制
5、,关键在于于从现状中揭揭示倾向,特特别是在趋势势刚显露苗头头时就进行控控制。1-5反映计计划要求原理理反映计划要求原原理:控制是是实现计划的的保证,控制制的目的之一一是为了实现现计划,计划划越是明确、全全面、完整,所所设计的控制制系统越是能能反映这样的的计划,则控控制工作也就就越有效。每一项计划和每每一种工作都都各有其特点点,对于其控控制标准的确确定,控制关关键点和主要要参数的选择择所需信息的的种类和收集集的方式,评评定工作成效效的方法等,都都必须根据不不同计划的特特殊要求和具具体情况来确确定。2内部会计控制制制度类型的的选择内部会计控制制制度分为以下下不同类型:2-1反馈控控制反馈控制是指根
6、根据某项工作作的实际业绩绩与标准进行行比较,确定定偏差,分析析造成偏差的原因,采采取措施纠正正偏差,从而而达到控制的的目的。反馈控制系统的的工作原理如如下图所示:制度中,预算控控制、责任会会计就是一个个反馈控制系系统。2-2前馈控控制前馈控制是指在在某项工作进进行之前,计计量和预测那那些可以影响响工作馈效的的各种因素,并并定期与标准准进行比较,在在不利因素对对工作的馈效效产生影响之之前采取纠正正措施,从而而达到控制的的目的。前馈控制系统的的工作原理如如下图所示2-3防护性性控制防护性控制系统统的工作原理理如下图所示示:防护性控制与前前二种控制不不同。前两种种控制都是在在被控制过程程外附加一个个
7、调节器, 用来计量扰扰动信息或反反馈信息,以以帮助形成控控制信号,产产生控制作用用。防护性控控制一般是在在过程内部设设置约束机制制,以防止差差错的发生。要要在事先对可可能产生的差差错原因进行行缜密的分析析,找出导致致差错的种种种根源,设计计出相应的防防止这些差错错的控制措施施,然后将控控制措施融合合到日常业务务活动的处理理程序之去,使使之成为程序序的组成部分分。本制度是以防护护性控制类型型为主,与反反馈控制、前前馈控制相结结合的互补结结构。3内部会计控制制制度基本内内容3-1组织机机构控制组织机构控制是是指对公司组组织机构设置置的合理性和和有效性进行行控制。本制度所采用的的主要方法是是:采用合
8、理的组织织方案和组织织结构形式。组组织方案是划划分组织成员员间的权力、责责任,以明确确公司各职能能部门的职权权和责任。组组织结构是对对组织内的层层次、部门和和职权进行合合理的划分,并并以文字和图图表等形式予予以确定。建立公司组织管管理系统图。公公司组织管理理系统图反映映公司内部各各部门之间垂垂直领导和横横向协作关系系。也反映公公司内部各系系统、部、科科所处地位及及相互关系,使使之各司其职职,各负其责责。3-2授权批批准控制授权批准控制是是指公司各级级人员必须获获得授权和批批准,才能执执行有关经济济业务。这一控制措施,把把各类经济业业务在其发生生之际就加以以控制,使公公司各级人员员按其所授的的权
9、限办事,在在其位,谋其其政。授权有“一般授授权”和“特定授权”两种。一般般授权是指授授予处理正常常经济业务的的权力。特定定授权是指授授予处理特定定经济业务的的权力。3-3职务分分离控制职务分离控制是是把 “不相容的职职务”分别由几个个人掌管,以以此相互牵制制。“不相容职务务”指某几种如如由同一人担担任,发生了了差错或舞弊弊可由本人掩掩盖的相互有有关的职务(如如销货与收取取货款、仓库库保管与明细细帐记录等)。3-4目标计计划控制目标计划控制是是对财务、成成本等目标计计划的执行情情况进行的控控制。财务目标计划包包括目标销售售额、目标利利润、流动资资金周转计划划天数等;成成本目标计划划包括原材料料消
10、耗定额、工工时定额、产产品目标成本本、制造费用用及管理费用用预算等。目目标计划控制制就是要对生生产经营的每每一环节加以以控制,做到到层层把关,及及时揭示实际际与目标计划划的差异及其其原因,进行行反馈控制。3-5信息质质量控制信息质量控制是是采用一定的的方法来保证证所反映的公公司经济活动动信息的全面面性、及时性性、公允性和和可靠性。公司的会计信息息系统是最重重要的文件记记录体系,信信息质量控制制的主要内容容之一就是建建立健全会计计信息系统。3-6财产安安全控制财产安全控制指指为确保财产产的安全、完完整而采取的的控制措施。包括:1. 发生经济业务要要即时入帐2. 财产物资实行“永续盘存制”,以便在
11、帐帐上随时反映映财产物资的的收、发、结结存情况3. 定期进行财产清清查,发生财财产物资盘盈盈盘亏要查明明原因,并按按规定进行处处理4. 对财产物资进行行科学管理5. 财务与会计档案案要妥善保管管并编造清册册,定期清查查。3-7业务程程序控制业务程序控制是是把公司中与与财务会计有有关的重复出出现的经济业业务,按客观观要求以文字字和流程图的的方式规定处处理程序,使使业务处理规规范化、标准准化。3-8内部审审计控制内部审计控制是是指内部审计计部门或人员员对公司经济济活动行使经经济监督职能能。内部审计是内部部会计控制制制度的特殊组组成部分,它它是对内部会会计控制制度度的设计和实实施进行再控控制。通过内
12、内部审计评价价公司内部会会计控制制度度的各个控制制环节、控制制点设置、人人员分工、职职责划分是否否合理,各项项控制措施是是否能实现其其经营目标,并并提出改进建建议,进一步步完善内部会会计控制制度度。华为公司基本法法第一章 公公司的宗旨一、核心价值观观1、追求我们的追求是在在电子信息领领域实现顾客客的梦想,并并依靠点点滴滴滴、持之以以恒的艰苦追追求,使我们们成为世界级级领先企业。2、员工认真负责和管理理有效的员工工是我们公司司最大的财富富。尊重知识识、尊重人格格、遵重个性性,坚持团队队协作的集体体奋斗和决不不迁就有功但但落后了的员员工,是我们们事业可持续续成长的内在在要求。3、技术广泛吸收世界电
13、电子信息领域域的最新研究究成果,虚心心向国内外优优秀企业学习习,独立自主主和创造性地地发展自己的的核心技术和和产品系列,用用我们卓越的的技术和产品品自立于世界界通信列强之之林。4、精神爱祖国、爱人民民、爱事业和和爱生活是我我们凝聚力的的源泉。企业业家精神、创创新精神、敬敬业精神和团团结合作精神神是我们企业业文化的精髓髓。我们决不不让雷锋们、焦焦裕禄们吃亏亏,奉献者定定当得到合理理的回报。5、利益我们主张在顾客客、员工和合合作者之间结结成利益共同同体,并力图图使顾客满意意、员工满意意和合作者满满意。6、社会责任我们以产业报国国,以科教兴兴国为己任,以以公司的发展展为所在社区区作出贡献。为为伟大祖
14、国的的繁荣昌盛,为为中华民族的的振兴,为自自己和家人的的幸福而不懈懈努力。二、基本目标7、 顾客我们的目标是以以优异的产品品、可靠的质质量、优越的的终生效能费费用比和周到到的服务满足足顾客的最高高需求。并以以此赢得行业业内普遍的赞赞誉和顾客长长期的信赖,确确立起稳固的的竞争优势。8、人力资本我们强调人力资资本不断增值值的目标优先先于财务资本本增值的目标标。具有共同同的价值观和和各具专长的的自律的员工工,是公司的的人力资本。不不断提高员工工的精神境界界和相互之间间的协作技巧巧,以及不断断提高员工独独特且精湛的的技能、专长长与经验,是是公司财务资资本和其他资资源增值的基基础。9、核心技术我们的目标
15、是在在开放的基础础上独立自主主地发展具有有世界领先水水平的通信和和信息技术支支撑体系。通通过吸收世界界各国的现代代文明,吸收收前人、同行行和竞争对手手的一切优点点,依靠有组组织的创新,形形成不可替代代的核心技术术专长,持续续且有步骤地地开发出具有有竞争优势和和高附加值的的新产品。10、利润我们将按照我们们的事业可持持续成长的要要求,设立每每个时期的足足够高的利润润率和利润目目标,而不单单纯追求利润润的最大化。三、公司的成长长11、成长领域域只有当我们看准准了时机和有有了新的构想想,确信能够够在该领域中中对顾客作出出与众不同的的贡献时,才才进入新的相相关领域。公司进入新的成成长领域,应应当有利于
16、提提升我们的核核心技术水平平,有利于增增强已有的市市场地位,有有利于共享和和吸引更多的的资源。顺应应技术发展的的大趋势,顺顺应市场变化化的大趋势,顺顺应社会发展展的大趋势,就就能使我们避避免大的风险险。12、成长的的牵引机会、技术、产产品和人才是是公司成长的的主要牵引力力。这四种力力量之间存在在着相互作用用。机会牵引引人才,人才才牵引技术,技技术牵引产品品,产品牵引引更多更大的的机会。加大大这四种力量量的牵引力度度,促进它们们之间的良性性循环,并使使之落实在公公司的高层组组织形态上,就就会加快公司司的成长。13、成长速度度我们追求在一定定利润率水平平上的成长的的最大化。我我们必须达到到和保持高
17、于于行业平均的的增长速度和和行业中主要要竞争对手的的增长速度,以以增强企业的的活力,吸引引最优秀的人人才,和实现现公司各种经经营资源的最最佳配置。在在电子信息产产业中,要么么成为领先者者,要么被淘淘汰,没有第第三条路可走走。14、成长管管理我们不单纯追求求规模上的扩扩展,而是要要使自己变得得更优秀。因因此,高层领领导必须警惕惕长期高速增增长有可能给给公司组织造造成的紧张、脆脆弱和隐藏的的缺点,必须须对成长进行行有效的管理理。在促进公公司迅速成为为一个大规模模企业的同时时,必须以更更大的管理努努力,促使公公司更加灵活活和更为有效效。始终保持持造势与做实实的协调发展展。我们必须为快速速成长作好财财
18、务上的规划划,防止公司司在成长过程程中陷入财务务困境而使成成长遭受挫折折,财务战略略对成长的重重要性不亚于于技术战略、产产品战略和市市场战略。我们必须在人才才、技术、组组织和分配制制度等方面,及及时地作好规规划、开发、储储备和改革,使使公司获得可可持续的成长长。四、价值的分配配15、价值创创造我们认为,劳动动、知识、企企业家和资本本创造了公司司的全部价值值。16、价值分分配依据价值分配的依据据是才能、责责任、贡献、工工作态度与风风险承诺。17、价值分分配形式公司可分配的价价值,主要为为组织权力和和经济利益;其分配形式式是机会、职职权、工资、奖奖金、股权、红红利、福利,以以及其他人事事待遇。我们
19、是用转化为为资本这种形形式,使劳动动、知识以及及企业家的管管理和风险的的累积贡献得得到体现和报报偿;利用股股权的安排,形形成公司的中中坚力量和保保持对公司的的有效控制,使使公司可持续续成长。资本本知识化和适适应技术与社社会变化的有有活力的产权权制度,是我我们不断探索索的目标。18、价值分配配原则我们实行按劳(包包括知识劳动动)分配与按按资(包括企企业家的管理理和风险)分分配相结合的的原则。按劳劳分配与按资资分配要保持持合理比例;分配数量要要随环境和公公司状况的变变化而具有弹弹性。按劳分配要充分分拉开差距;分配曲线要要保持连续和和不出现拐点点。工资、奖奖金和福利等等通过组织系系统以制度化化的方式
20、分配配。公司实行行员工持股政政策。同时,将将不断地使最最有才能与责责任心的人成成为公司的中中坚力量,拥拥有重要的股股权。股权的的安排,将遵遵循贡献、责责任与时间的的积分。按劳分配与按资资分配的数量量和比例,由由公司总裁与与人力资源委委员会协商决决定。19、价值分分配的合理性性我们遵循价值规规律,坚持实实事求是,在在公司内部引引入公平竞争争的机制,树树立共同的价价值观,建立立公正客观的的价值评价体体系以及不断断完善价值分分配制度,以以使价值分配配基本合理。衡衡量价值分配配合理性的最最终标准,是是公司的成就就,以及全体体员工的士气气和对公司的的归属意识。第二章 基基本经营政策策一、经营重心20、战
21、略领领域公司中短期经营营方向集中在在通信技术与与质量上,重重点突破、系系统领先,改改变在低层次次市场上角逐逐的被动局面面,同时发展展相关产品。公公司只选择资资源共享的项项目,产品或或经营项目多多元化紧紧围围绕资源共享享展开,不进进行其他诱惑惑力的项目,避避免分散有限限的力量及有有限的资金。我们过去的成功功说明,只有有大市场才能能孵化大企业业。选择大市市场仍然是我我们今后产业业选择的基本本原则。但是是,成功并不不总是一位引引导我们走向向未来的可靠靠的向导。我我们要严格控控制我们进入入的领域。对小项目,公司司鼓励员工的的内部创业活活动,并将拨拨出一定的资资源,与内部部创业者实行行合股经营。21、经
22、营模式式我们的经营模式式是,抓住机机遇,靠R&D的高投入获获得产品技术术领先优势,通通过大规模的的席卷式的市市场营销在最最短的时间里里形成正反馈馈循环,籍此此压倒竞争对对手,充分获获取“机会窗”的超额利润润,并在市场场的低成本竞竞争开始时,及及时地转向新新的战略产品品或战略市场场。我们将按按照这一经营营模式的要求求建立我们的的组织结构和和人才队伍,不不断提高公司司的整体运作作能力。22、R & D政策我们的技术开发发遵循在开放放合作的基础础上自主开发发的原则。在在选择R&D项目时,敢敢于打破常规规,走别人没没有走过的路路。我们要善善于利用有节节制混沌状态态寻求对未知知领域研究的的突破;要完完善
23、竞争性的的理性选择程程序,确保开开发过程的成成功。我们要保证按销销售额的10%拨付研究经经费,有必要要且可能时还还将加大拨付付的比率。23、战略联盟盟我们认为,在当当今高科技产产业中,没有有一家独立的的公司能够完完全控制所有有关键技术及及技术因素。因因此,公司重重视同国内外外同行进行对对等的技术合合作与交换。依依靠专有技术术吸引外界新新技术,形成成新技术产品品,充分发挥挥本公司独特特的技术潜力力。公司积极探索在在互利基础上上的多种外部部合作形式,包包括与竞争对对手的合作。24、研究系统统我们要建立互相相平行、符合合大公司战略略的三大研究究系统,即产产品和技术发发展战略研究究系统,产品品中央系统
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