中国南方电网公司档案工作评估制度htve.docx

《中国南方电网公司档案工作评估制度htve.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中国南方电网公司档案工作评估制度htve.docx（16页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、更多资料料请访问问.(.)更多企业业学院：./Shoop/中小企企业管理理全能版版183套套讲座+897700份份资料./SShopp/400.shhtmll总经理理、高层层管理49套讲讲座+1163888份资料./SShopp/388.shhtmll中层管管理学院院46套讲讲座+660200份资料./SShopp/399.shhtmll国学智智慧、易易经46套讲讲座./SShopp/411.shhtmll人力资资源学院院56套讲讲座+2271223份资料./SShopp/444.shhtmll各阶段段员工培培训学院院77套讲讲座+ 3244份资料./SShopp/499.shhtmll员工管

2、管理企业业学院67套讲讲座+ 87220份资料./SShopp/422.shhtmll工厂生生产管理理学院52套讲讲座+ 139920份份资料./SShopp/433.shhtmll财务管管理学院院53套讲讲座+ 179945份份资料./SShopp/455.shhtmll销售经经理学院院56套讲讲座+ 143350份份资料./SShopp/466.shhtmll销售人人员培训训学院72套讲讲座+ 48779份资料./SShopp/477.shhtmll附件：中国南方方电网公公司档案案工作评评估办法法（试行行）为进一步步加强对对公司所所属单位位档案工工作的指指导，提提高档案案工作规规范化管管理

3、水平平，更好好地为公公司各项项工作服服务，根根据中中华人民民共和国国档案法法、中中华人民民共和国国档案法法实施办办法及及南方方电网公公司总部部档案管管理制度度等规规定，制制定本办办法。一、评估估范围及及要求公司所属属各单位位，包括括分公司司下属单单位及各各省公司司下属单单位，地地市级、县县级供电电企业。公公司所属属各单位位可参照照本办法法，对下下属单位位进行评评估。要求公司司所属各各单位及及其下属属单位在在20110年前前全部达达到良好好及以上上等级，县县级供电电企业在在20110年前前全部达达到合格格及以上上等级。20100年公司司系统完完成档案案评估工工作之后后，为形形成长效效管理机机制，

4、防防止档案案工作出出现滑坡坡现象，对对完成评评估的单单位一般般3至55年复查查一次。二、评估估等级及及标准（一）评评估工作作以中中国南方方电网公公司档案案工作评评估标准准及评分分表（见见附件二二，以下下简称评评估评分分表）为为主要依依据，结结合单位位的年度度工作来来进行。评估采用用计分评评审方法法，评估估满分为为1000分加55分，共共分优秀秀、良好好、合格格、基本本合格、不不合格55个等级级。优秀： 90分分以上（含含90分分）良好： 80分分以上（含含80分分）合格： 70分分以上（含含70分分）基本合格格：600分以上上（含660分）不合格：60分分以下（二）公公司系统统已参加加并通过过

5、地方档档案行政政管理部部门组织织的企业业档案工工作目标标管理的的单位，可可不再进进行重新新评估。但但要填写写中国国南方电电网公司司档案工工作评估估登记表表（见见附件一一，以下下简称评评估登记记表）交交其上级级单位备备案。认认定标准准如下：达到省省部级（三三星级）等等同合格格，达到到国家二二级（四四星级）等等同良好好，达到到国家一一级（五五星级）等等同优秀秀。（三）有有下列情情况之一一的，档档案工作作为不合合格：1.没有有按规定定开展档档案工作作。档案案工作包包括机构构、人员员、制度度。2.没有有配备档档案保管管保护所所需要的的室库及及设施、设设备，档档案的安安全得不不到保证证。3.文件件材料（

6、包包括企业业的各类类专门文文件材料料）归档档渠道不不顺畅、整整理不及及时、归归档不完完整，并并且没有有进行整整改。4.没有有开展档档案信息息化工作作。5.本年年度发生生了档案案损毁、丢丢失、泄泄密等事事故或其其他违反反档案法法律法规规的行为为。确定为不不合格的的单位，不不再进行行打分。三、评估估程序评估采取取单位自自检、上上级单位位组成评评估组检检查、网网公司所所属各单单位组织织评估组组互检、网网公司抽抽检等方方式进行行，按照照一级对对一级负负责的原原则，网网公司检检查各分分、子公公司，各各分、子子公司检检查其下下属各单单位，各各地（市市）级供供电局检检查各县县级供电电公司。程程序如下下：（一

7、）单单位自检检。各单单位先进进行自检检并评分分，自评评结果记记录在评评估评分分表上上，填报报评估估登记表表，一一式两份份报送上上一级单单位。（二）评评估组检检查。上上级单位位组成评评估组进进行检查查，完成成后要拟拟定各受受检单位位档案工工作的评评估意见见，注明明扣分原原因，填填写在各各单位所所报评评估登记记表的的相应栏栏目内，并并对评估估单位档档案工作作评分，填填写在评评估评分分表上上。（三）汇汇总评议议。评估估组完成成检查后后，对评评估登记记表及及评估估评分表表进行行评议，得得出档案案工作评评估的结结论。（四）通通报奖惩惩。档案案评估工工作完成成后，上上级单位位应通报报评估情情况，向向各受检

8、检单位反反馈评估估意见，并并提出奖奖惩意见见。对评估为为优秀的的单位，或或县级供供电公司司被评为为良好以以上的单单位，网网公司办办公厅将将通报表表扬，根根据中中国南方方电网有有限责任任公司奖奖励管理理办法（试试行）的的有关规规定，由由受表扬扬单位对对相关人人员进行行表彰和和奖励。地（市）级级供电局局被评为为合格或或基本合合格，县县级供电电公司被被评为基基本合格格，要针针对存在在的问题题限期一一年进行行整改。整整改期满满须将整整改情况况书面报报送上级级单位。由由上级档档案部门门组织人人员进行行检查确确认，网网公司办办公厅将将组织抽抽查。评估为不不合格的的单位须须限期半半年进行行整改，到到期仍达达

9、不到合合格要求求的，将将进行通通报批评评。四、评估估组人员员构成上级单位位组织评评估组，一一般要求求评估组组成员由由5至77人组成成，成员员必须有有丰富的的档案管管理工作作经验，其其中2人人须具有有档案高高级职称称，以保保证评估估质量。评估县级级单位档档案管理理水平，评评估组也也可以由由3人或或以上组组成，其其中必须须有1人人具有档档案高级级职称，33人检查查组不能能评估良良好及以以上的等等级。五、附则则（一）公公司所属属各单位位可参照照本办法法对下属属单位的的档案工工作进行行评估。（二）本本办法由由南方电电网公司司办公厅厅负责解解释 附件：11、中国国南方电电网公司司档案工工作评估估登记表表

10、 22、中国国南方电电网公司司档案工工作评估估标准及及评分表表附件1：中国南方方电网公公司档案案工作评评估登记记表单位名称称：一、基 本 情情 况单位分管管领导姓名名职 务务电 话分管部门门领导姓名名职 务电 话档案室人员数量量档案工作作联系人姓姓名职务（职称）电 话直属单位位数 量量档案工作作情况对下属单单位档案案工作的的监督指指导二、档 案 管管 理 情 况况是否已完完成上年年度文件件材料归归档整理理归档是否齐全全是否已按按规定制制作档案案目录数量类型室藏档案案数已归档电子文件件数本 年 度增 加 数已归档电子文件件数卷件份全息数卷件份全息数文书档案案永久长期短期科技档案案500kkV22

11、0kkV110kkV35kVV其它会计档案案照片档案案实物档案案 档案案 档案案 档案案 档案案合 计三、室 库 设设 施室库面积密集架（列）标准箱柜柜（套）计算机（台台）去湿机（台台）空调机（台）扫描仪（台台）刻录机（部部）消防设备备其他设备备四、开 发 利利 用本年度利用档案案情况 人次 卷卷次 件次有无续编编大事记（ ） 组织机机构沿革革（ ）基础数字字汇编（ ）本年度新新增编研材料料五、档 案 信信 息 化是否已开开通办公自动动化系统统开通时间间有专门档档案系统统或OAA档案管管理已归档电子文件件份数其中有电电子文件件全息内内容的份份数有 无脱机备份份档案管理理软件名称称已录入电电脑目

12、录数量量（条）案卷级占室藏档档案总量量比例文件级全息级是否已将将档案信信息化纳纳入本单位信信息化建建设统一一规划是否已制制定实施方案案自检意见单位分管管领导签签名： （单位位盖章） 年 月 日日检查组检评意见负责人员员签名：年 月 日上级单位审核意见 （ 盖盖 章章 ） 年 月 日日附件2：中国南方方电网公公司档案案工作评评估标准准及评分分表填报单位位：项 目评估内容容评估标准准标准分自评分评估分一、管理理机制(15分分)1、建立立了档案案管理机机构，实实现了档档案综合合管理，配配备适应应工作需需要的档档案人员员。必备条件件，否则则为不合合格52、建立立健全了了档案工工作制度度体系(包括工工作

13、规章章、管理理制度和和业务标标准规范范等) 和管理理网络。每缺一项项扣1分分43、档案案工作实实现了“三纳入入”、“四参加加”和“四同步步”。每缺一项项扣1分分,最多多扣4分分44、对所所属部门门和下属属单位进进行监督督指导。须有实质质性工作作2二、基础础业务(40分分)1、单位位形成的的各种门门类和载载体的文文件材料料收集齐齐全、完完整、准准确、系系统。每缺少一一类文件件材料收收集扣33分、重重要文件件未收集集扣2分分152、归档档文件材材料分类类科学、整整理质量量符合国国家和上上级单位位档案管管理的要要求。在分类、保保管期限限确定、装装订、排排列、编编号、编编目、装装盒、立立卷等每每发现一

14、一处错误误扣0.5分83、档案案保管条条件适应应工作需需要，八八防措施施得到落落实。每一项达达不到要要求扣00.5分分44、按国国家规定定做好档档案的鉴鉴定、销销毁工作作。每存在一一项需鉴鉴定档案案而未做做鉴定的的扣1分分45、参加加、组织织举办档档案宣传传教育、培培训工作作。每年至少少举办一一次宣传传、培训训工作36、组织织开展或或参加档档案科研研工作和和档案学学术活动动。未开展或或参加档档案科研研活动和和学术活活动的各各扣1分分37、做好好档案统统计工作作并及时时报送档档案工作作统计表表。没有档案案统计扣扣2分，未未按时统统计报送送扣1分分3三、室库库设施(13分分)1、有专专用档案案库房

15、和和档案柜柜。必备条件件，否则则为不合合格52、合理理配备办办公室、阅阅览室等等，配备备档案装装具符合合要求。每一项与与档案工工作不适适应扣11分43、根据据国家规规定配备备空调机机、去湿湿机、电电子计算算机等设设备。每一项与与档案工工作不适适应扣11分4四、档案案利用服务(117)1、编制制各种门门类和载载体档案案目录或或归档文文件目录录、专题题文件汇汇编等其其他基本本检索工工具。每缺一项项扣1分分42、编制制满足工工作需要要的编研研材料，进进行深层层次开发发。通用性编编研占33分,深深层次编编研占22分。每每年通用用性编研研有3份份,深层层次编研研有2份份。53、根据据工作需需要，主主动、

16、及及时、准准确提供供档案信信息。查全率在在98%以下扣扣1分，995%以以下扣22分，990%以以下扣44分44、典型型利用案案例。每年至少少有4个个案例以以上，每每少一个个扣1分分4五、档案案信息化化管理(15分分)1、开展展了档案案信息化化工作。必备条件件，否则则为不合合格32、发展展与信息息化发展展相适应应，电子子文件归归档齐全全完整。每缺一类类扣1分分，发现现有未归归档文件件扣0.5分33、建立立了完整整的档案案目录数数据库。每缺一类类目录扣扣1分34、实现现了文档档一体化化管理，开开展了全全文检索索。未实现一一体化扣扣2分，未未实现全全文检索索扣1分分35、为各各部门提提供了档档案信息息网上利利用服务务未实现扣扣3分，网网上服务务不顺畅畅扣1分分3六、管理理创新和和突出贡贡献 (5分)1、档案案管理创创新，取取得明显显效益管理上有有创新，并并产生一一定效益益的加11分，产产生很大大效益的的加2分分； 22、档案案工作为为单位做做出明显显贡献档案做出出贡献的的加1分分，做也也突出贡贡献的加加3分3合 计计105自评人： 评估估人： 年年 月月 日日