中小企业管理制度范本(DOC34页)hwdb.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中小企业业公司管管理制度度目录第一部分分:办公公室管理理制度 第一节节、办公公室职责责 第二节节、办公公室管理理制度第三节、公公司人员员的聘用用第四节、职职务任免免第五节、职职、辞退退第六节、教教育与培培训第七节、考考勤办法法管理第八节、员员工请假假管理办办法第九节、物物品采购购、入库库、出库库、归还还管理办办法第十节、奖奖罚制度度第十一节节、档案案管理第二部分分 财务部部管理制制度第一节、财财务部的的职能及及财务人人员的岗岗位职责责第二节、财财务工作作管理
2、第三节、资资金管理理第四节、会会计档案案管理第五节、结结算与审审批制度度第六节、出出差管理理制度第七节、财财务纪律律第三部分分 销售部部管理制制度第一节、总总则第二节、销销售部岗岗位职责责第三节、销销售人员员管理制制度第四分、公公司考核核制度第一节、核核目的、原原则和实实施第二节、合合办工作作考核标标准第三节、务务室考核核第四节、目目部考核核标准第一部分分:办公公室管理理制度 第一节、办办公室职职责一、办公公室主任任的岗位位职责1、 在公司总总经理领领导下,主主管行政政、人事事、后勤勤、财务务、文秘秘、档案案、保卫卫并负责责公司办办公财产产的调用用、管理理等工作作。2、 主持办公公室的日日常工
3、作作,组织织领导公公司本部部员工做做好本职职工作。3、 负责对公公司领导导的决策策、决定定和工作作部署的的督办、落落实、协协调、完完成。4、 代表总经经理负责责与各部部门签订订目标管管理责任任状,并并监督、检检查、落落实目标标管理完完成情况况。5、 协助总经经理对各各部门的的工作进进行全程程监督检检查,全全面管理理。6、 负责组织织开展对对新员工工的招聘聘工作,对对公司员员工的工工作进行行检查、考考核、评评定。7、 负责公司司的来访访接待工工作,并并将接待待情况及及时向总总经理汇汇报。8、 制定并实实施行政政管理费费用计划划,力求求节约开开支,讲讲究实效效。对各各部门申申报办公公用品购购置计划
4、划进行审审核。9、 认真完成成总经理理交办的的其他临临时性工工作。二、办公公室干事事岗位职职责1、 建立健全全人事档档案,按按照人事事档案管管理的范范围,实实行一人人一档制制,随时时向主管管提供人人事档案案资料。2、 协助部门门主管做做好办公公室日常常工作。3、 协助部门门主管做做好新聘聘员工的的招聘工工作。4、 认真做好好公司内内员工的的技术等等级评定定等有关关人事的的具体事事务。5、 配合相关关人员做做好公司司员工的的年度考考核及奖奖惩工作作。6、 做好各类类物品材材料的交交接、建建档、保保管工作作。7、 做好公司司的文秘秘、打印印等工作作。 8、完成成部门主主管交办办的其它它临时性性工作
5、。第二节、办办公室管管理制度度一、印鉴鉴管理1、 本公司印印鉴由办办公室主主任负责责保管。2、 办公室要要对需盖盖印签的的介绍信信、证明明及对外外出具的的任何公公文,都都要仔细细核实,并并有详细细的登记记记录。3、 公司内不不允许开开具空白白介绍信信、证明明,如因因工作需需要或其其它特殊殊情况需需要开具具时,应应经办公公室主任任签字后后方可开开出。二、办公公财产管管理1、 办公室要要严格审审查、核核定各部部门申报报的办公公用品购购置计划划,严格格控制办办公费用用支出。2、 办公用品品由办公公室统一一购置、保保管,未未经批准准不得随随意购置置(特殊殊情况例例外)。3、 办公室严严格执行行办公用用
6、品领用用手续,厉厉行节约约,遵循循领用定定时、限限额、限限量原则则。领用用者应妥妥善保管管并节约约使用办办公用品品。4、 各部门要要由专人人负责领领取物品品,并在在领取单单上签字字,由办办公室登登记造册册保管。5、 各部门办办公用品品或财产产要认真真管理,实实行部门门领导负负责制,办办公财产产在保修修期内如如有损坏坏由保修修单位负负责维修修,保修修期后如如因部门门原因或或个人原原因损坏坏、丢失失,由部部门或个个人负责责。6、 单位任何何办公用用品及财财产不得得流失或或据为己己有,否否则,将将追究相相关人员员责任。7、 因工作需需要配备备给个人人的用品品,在工工作调动动或离岗岗之前,必必须归还还
7、单位。8、 办公室要要将公司司所有财财物分类类记入台台帐,定定期盘点点、核查查,并将将核查情情况汇总总上报总总经理。三、会务务管理1、 办公室须须及时发发出会议议通知,并并向与会会者明确确召开会会议的时时间、地地点、参参加人员员、会议议内容、目目的以及及与会人人员须携携带的文文件材料料和其它它相关事事项。2、 办公室须须认真做做好会议议记录,并并做到会会议结束束后的文文件退收收工作,会会议文件件的立卷卷归档,会会议文件件汇编,完完善会务务工作。3、 对相关部部门执行行会议决决议情况况进行督督办,并并将其执执行结果果注册归归档。4、 内部会议议必须做做到保密密。5、 若举办大大型会议议,必须须事
8、先开开好工作作人员会会,让其其明确与与会者的的各自分分工,以以便各负负其责,相相互衔接接,密切切配合,保保证会议议顺利进进行。6、 爱护会议议室的设设施,保保持会议议室清洁洁,任何何人不得得将会议议室的桌桌椅、茶茶具、烟烟缸等财财产带出出去。四、公司司日常支支出的核核准1、各部部门办公公费由办办公室严严格参照照年初预预算支出出计划中中的数额额核定,差差旅费用用标准依依据财财务管理理制度中中的规定定执行。2、各种种费用的的报销先先由部门门负责人人签字、会会计审核核票据,然然后由办办公室主主任核准准、签字字,最后后由总经经理批准准签字后后支付。五、公司司小车的的使用规规定1、对车车辆使用用的要求求
9、:(1)凡凡提供公公司使用用的车辆辆必须是是符合国国家相关关规定的的车辆,驾驾驶员必须持有有相应车车型的驾驾驶证,并并由专职职司机驾驾驶。(2)、车车辆必须须车况良良好,手手续齐全全。必须须参加第第三者责责任险和和司乘险险。(3)、员员工购买买车辆不不准以公公司的名名义领取取牌照。(4)、办公公室每年年需要在在车辆使使用开始始时,对对车辆的的手续、保保险费等等加以确确认,并并记录车车辆的总总里程表表读数,作作为车辆辆支出计计算的基基准数据据。 2、小车车司机的的费用报报销:小小车司机机只能报报销本人人的旅差差票据。第三节、公公司人员员的聘用用一、 填写本公公司新聘聘职员履履历表。二、 各部门在
10、在年初须须将人力力资源计计划表、部部门年度度增员计计划说明明表上交交办公室室主任,办办公室整整理综合合后,将将人员招招聘计划划表上报报总经理理。三、 应聘人员员应有应应聘人员员登记表表、面试试记录表表、甄选选报告及及招聘录录用通知知单。四、 新员工应应有职前前介绍书书,员工工试用表表,试用用协议书书,试用用人员任任用单的的留存。五、 凡有以下下情形之之一者,除除因情况况特殊经经总经理理核准者者外,不不得任用用。1、 剥夺公民民权利尚尚未复权权者。2、 受有期徒徒刑公告告或通缉缉,尚未未结案者者。3、 吸食毒品品或其他他代用品品者。4、 身体缺陷陷、患传传染病或或健康欠欠佳者。 5、未满满十五岁
11、岁者。第四节、职职务任免免一、各级级主管任任务的委委派分为为实授、代代理两种种。二、职务务的任免免:各管管理层的的任免由由总经理理依照应应聘上岗岗制度任任命并签签发相关关文件,交交办公室室备案。三、职务务委派经经核定后后,自任任职之日日评定工工资后加加发职务务工资,数数额依照照公司司薪金规规定执执行。第五节、辞辞退和辞辞职一、为加加强本公公司劳动动纪律,提提高员工工队伍素素质,增增强公司司的活力力,促进进公司的的发展,特特制定本本条例。二、公司司对有下下列行为为之一者者,给予予辞退:1、一年年之内记记过三次次者。2、连续续旷工4日或月月累计旷旷工4日及以以上者,全全年累计计旷工14日者。3、营
12、私私舞弊,挪挪用公款款,收受受贿赂、酬酬金者。4、工作作疏忽,贻贻误要务务,致使使公司蒙蒙受重大大损失者者。5、违抗抗命令,擅擅离职守守,情节节严重者者。6、聚众众罢工、怠怠工,造造谣生事事,破坏坏生产秩秩序者。7、仿效效上级主主管人员员签字,盗盗用印鉴鉴或涂改改公司文文件者。8、有破破坏、窃窃取、毁毁弃、隐隐匿公司司设施、财财物及文文件资料料等行为为,使公公司业务务遭受损损失者。9、品行行不端、行行为不检检,屡教教不改者者。10、擅擅自离职职为其它它公司工工作者。11、违违背国家家法令或或公司规规章,情情节严重重者。12、泄泄露业务务秘密,情情节严重重者。13、为为个人利利益虚报报工单、冒冒
13、领各项项费用者者。14、年年终考绩绩不合格格者。15、工工作期间间因受刑刑事处分分者。16、员员工在试试用期内内被发现现不符合合录用条条件者。17、严严重损毁毁公司形形象,影影响恶劣劣者。三、本公公司辞退退员工时时,应于于事前七七日内告告之,并并由其所所在主管管向员工工出具员员工辞退退通知书书。 四、被被辞退员员工无理理取闹、纠纠缠领导导,影响响本公司司正常生生产和工工作秩序序的,本本公司将将报公安安部门,按按照治治安管理理处罚条条例的的有关规规定处理理。 五、综综合部在在辞退员员工后,应应及时登登记员员工调整整通知单单。 六、公公司各部部门辞退退员工必必须经办办公室备备案,总总经理审审核批准
14、准方可执执行。 七、本本公司员员工因故故辞职时时,应首首先向办办公室索索要辞辞职申请请书,填填写后交交上级主主管签发发意见,再再送办公公室审核核。 八、公公司员工工无论以以任何理理由提出出辞职申申请,自自提出之之日起,仍仍需在原原岗位继继续工作作一个月月。 九、员员工辞职职申请被被核准后后,在离离开公司司前应填填写移移交清单单,办办理移交交手续。 十、员员工辞职职申请被被核准后后,办公公室应向向其发出出辞退退通知书书并及及时填写写人员员调整登登记表。 十一、员员工辞退退、辞职职手续未未按规定定程序办办理,公公司有关关部门应应视其情情况,按按有关规规定妥善善处理,否否则由部部门负责责人承担担责任
15、。第六节、教教育与培培训一、 本公司举举办各种种定期或或不定期期的业务务教育与与培训,为为公司打打造高绩绩效的团团队。二、 有关教育育与培训训,其参参加人员员、课程程、时间间、地点点等按公公司员工工培训计计划办办理。三、 本公司为为了教育育与培训训的顺利利执行,需需指派有有关人员员担任讲讲师,被被指派者者不得借借故推诿诿,而应应认真备备课,认认真讲解解。四、 员工培训训分为: 1、职职前培训训:新进进人员应应实施职职前培训训,由办办公室统统筹办理理,具体体内容为为:(1) 公司简介介及人人事管理理制度的的讲解。(2) 业务特点点、作业业规定及及工作需需求的说说明。(3) 指定有经经验的专专业人
16、员员辅导作作业。 2、在在职培训训员工应应不断研研究学习习本职技技能,各各级主管管应随机机施教,以以求精进进。 3、专专业培训训:视业业务需要要,挑选选优秀干干部到各各职业培培训机构构接受专专业培训训。回公公司后就就“理论与与实践的的结合”提交书书面报告告,开课课讲授,使使本公司司同事共共享其利利;或邀邀请专业业学者来来本公司司做系列列专题讲讲座,以以增进员员工专业业综合素素质。五、 员工培训训待遇及及义务 1、公公司委派派专职人人员学习习,其学学费、旅旅差费按按公司规规定给予予报销。 2、凡凡参加各各类短期期培训者者,需由由本人向向公司办办公室公公室提出出申请,根根据公司司需要,由由总经理理
17、批准方方可参加加。 3、员员工参加加培训其其计划表表、记录录表、考考核表如如实填写写后存档档。第七节、考考勤管理理办法为了使本本公司员员工养成成守时出出勤的习习惯,遵遵守劳动动纪律,提提高工作作效率,创创造一个个良好的的工作环环境,特特制定公公司员工工出勤管管理办法法。凡本本公司员员工的出出勤管理理,均依依照本办办法之规规定执行行。一、公司司员工工工作日上上下班时时间规定定:公司本部部员工: 夏夏季:上上午:8:0012:00 下午:1:0017: 000 冬冬季:上上午:8:0012:00 下午:1:0017:00二、公司司员工周周工作天天数规定定:1、公司司员工每每周工作作时间原原则上不不
18、少与448小时时。2、公司司本部员员工周工工作天数数需根据据公司的的工作情情况而定定,通常常为六天制。特特殊情况况下具体体工作天天数由办办公室公公室拟定定,呈报报总经理理核准后后执行。三、一般般出勤规规定:1、迟到到:上班班后十五五分钟内内未进行行指纹签签到,视视为迟到到。上班班后半小小时未到到视为旷旷工半天天。有偶偶发事件件迟到需需报主管管部门核核准,办办理请假假手续。迟迟到次数数的计算算以月为为限。累累计迟到到三次(不不含三次次)不满满六次按按旷工半半天计,累累计迟到到超过六六次按旷旷工一天天计,以以后每迟迟到三次次按旷工工半天计计。2、早退退:下班班前十五五分钟内内进行指指纹签退退。提前
19、前二十分分钟指纹纹签退,视视为早退退。月早早退累计计超过三三次,未未满六次次按旷工工半天计计,累计计超过六六次按旷旷工一天天计,以以后每迟迟到三次次按旷工工半天计计。3、旷工工:请假假未批准准或假期期已满未未续(续续假需请请部门主主管呈报报总经理理批准)而而擅自不不到者,视视为旷工工。员工工旷工一一天扣发发当日工工资,旷旷工两天天或两天天以上加加倍扣发发。连续续旷工四四天或全全月累计计旷工四四天以上上者解聘聘。员工工旷工不不满半天天按半天天计。四、公司司员工加加班:员工每日日应办事事项,应应当日完完成。如如遇特殊殊情况或或紧急事事务,必必须在上上班时间间外完成成,须填填写加加班申请请单,并并在
20、下班班前半小小时送交交办公室室主任处处,经审审核同意意后方可可加班,且且必须在在规定时时间内完完成。如如不按要要求送交交加班班申请单单视为为自愿无无偿为公公司服务务。因故故不能加加班者,应应填写请请假单,事事先征得得部门主主管同意意,方可可离开工工作岗位位。各部部门对所所属人员员的加班班申请事事项应认认真核实实。员工工在加班班时间内内擅离职职守且完完不成任任务,除除不核发发加班费费外,还还要视情情节轻重重予以惩惩处。加加班结束束后,要要在加班班单上注注明加班班时间内内的工作作内容。公公司员工工在国家家法定日日加班,由由总经理理酌情考考虑。五、哺乳乳期间女女员工上上下班规规定:哺乳期间间女员工工
21、上下班班时间:上班前前可晚半半小时签签到,下下班前可可提前十十五分钟钟签退。六、公司司所属员员工的考考勤,从从已聘用用并通知知上班之之日起开开始,月月底由部部门主管管将考勤勤表呈报报总经理理,总经经理核准准签字后后交财务务主管,依依公司相相关规定定办理。第八节、员员工请假假管理办办法为了使公公司内部部管理规规范化、制制度化,使使公司员员工请假假时有章章可循,特特制定本本办法。凡凡本公司司员工请请假,均均依照本本办法之之规定执执行。 一、请假假手续公司本部部员工请请假,先先到办公公室公室室领取员员工请假假单,填填妥请假假日期、请请假事由由及相关关项目,报报请部门门主管核核准,办办公室公公室记载载
22、、汇总总、存档档。工程程项目部部员工请请假到项项目经理理处领取取员工工请假单单,填填制完毕毕后,项项目经理理批准后后方可请请假离开开工作岗岗位。项项目经理理需将员员工请假假单存档档。二、请假假权限公司本部部员工请请假三天天含三三天之之内 部门主主管批准准,四天天及四天天以上向向总经理理请假,总总经理批批准后到到办公室室公室办办理请假假手续。三、请假假须知:1、 公司本部部员工请请假单交交由办公公室公室室存档管管理,公公司员工工如遇急急重病或或突发事事故不能能亲自办办理请假假手续,必必须在当当日委托托同事或或以电话话口头请请假,假假满返回回后补办办请假手手续,不不得超过过两天。2、 员工请病病假
23、五天天以上,必必须附有有医院证证明于当当日或次次日交部部门主管管并呈报报总经理理处,办办理病假假手续。3、 员工请假假若理由由不充分分或妨碍碍工作开开展,部部门主管管可酌情情不予准准假、延延期给假假或缩短短假期。4、 请假未核核准而先先行离开开或假期期已满且且不到勤勤者,以以旷工论论处。5、 员工若发发现请假假记载有有误(只只限当月月),应应即时向向部门主主管查询询更正。 四四、请假假管理:1、 公休假依依法律、法法规之规规定,并并结合公公司的实实际情况况如期休休假或推推迟休假假。2、 事假需本本人亲自自办理,提提前申请请,一般般一次不不超过三三天,全全年一般般不超过过二十天天。超过过规定期期
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