促销商品管理制度(DOC7页)bllm.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.QB/Z吉林省中东福万家超市有限公司企业标准QB/C-YY06-2010促销商品品管理制制度文件编号号： QB/C-YYY066-20010 生效日期期：受控编号号：QB/CC-YYY06-20110密级：秘秘密版次：VVer00.0修改状态态：总页数正文附录编制：审核：批准：吉林省中中东集团团有限公公司(内部资资料,注意保保密)文件修改改控制修改记录录编号修改状态修改页码码及条款款修改人审核人批准人修改日期期33目 录1目的的32适用用范围33术语语或缩略

2、略语44职责责45. 促销商商品管理理总体原原则46促销销品的确确定及选选择57. 促销品品陈列位位的确定定58. 促销品品的订货货59 各节点点时间控控制表510罚罚则611. 附则则612. 附表表61目的的通过对促促销商品品的管理理，提高高促销商商品质量量，吸引引顾客，提提升销售售业绩。2适用用范围适用于中中东福万万家超市市采购部部及所有有门店。3术语语或缩略略语 无4职责责4.1市市场部经经理：负负责全年年促销方方案的制制订。4.2 门店4.2.1门店店运营部部门经理理（1）结结合市场场部促销销主题负负责提报报促销商商品建议议需求。（2）负负责本部部门各档档期内促促销商品品陈列图图的确

3、定定工作，并并提报店店长室进进行审核核。4.2.2 门店店店长：负负责对门门店各经经营部门门经理提提报的促促销商品品的审核核工作。 4.22.3 门店人人事行政政主管：负责对对门店各各经营部部门经理理提报的的促销商商品陈列列图的汇汇总及提提报工作作。4.2.4 门店主主管：负负责对确确定促销销商品订订货，并并做好开开档前各各项准备备工作。4.2.5门店店理货员员：依据据陈列图图进行商商品陈列列工作。4.3 总部4.3.1采购购经理：负责提提报促销销商品，并并针对所所提商品品及门店店建议商商品与供供应商进进行洽谈谈，完成成促销商商品协议议及陈列列协议的的签订工工作。4.3.2 采购支支持：负负责

4、促销销商品变变价及单单据传递递、存档档工作。4.2.3运营营管理部部经理：负负责组织织研讨及及促销商商品的确确定和审审核工作作。4.2.4主管管副总：负责促促销商品品的审核核工作。4.2.5总经经理：负负责促销销商品的的审批工工作。5. 促促销商品品管理总总体原则则每一档期期，促销销品包括括两部分分，一部部分为门门店提报报的促销销品，一一部分为为采购提提报的促促销品，此此两部分分经总部部档期促促销选品品会议讨讨论通过过后，确确定为门门店当期期促销活活动商品品。 5.11以消费费者需求求、门店店销售及及利润为为导向。 5.22严格按按照促促销商品品管理操操作标准准规定定的时间间节点进进行提报报。

5、5.3提提报的档档期促销销品建议议表，内内容必须须完整、真真实，有有据可依依。5.4促促销品建建议表的的要求（1） 门店根根据店面面商品销销售情况况及市调调结果，进进行档期期促销品品提报。（2） 采购部部根据供供应商提提供的促促销品及及市调结结果进行行提报。5.5促促销品在在活动期期间严禁禁出现断断货情况况，货量量不足时时，要进进行及时时补给。供供应商送送货存在在问题时时，门店店应及时时反馈给给运营管管理部业业务经理理，由其其通知采采购部门门协助解解决。6促销销品的确确定及选选择 66.1 门店提提报的促促销品 运营管管理部业业务经理理审核后后，提交交采购部部经理，由由采购部部经理对对部门人人

6、员进行行促销品品谈判工工作的分分工。 采购部部谈判结结束后，将将相关信信息反馈馈给运营营管理部部业务经经理，业业务经理理需进行行谈判结结果的记记录，谈谈判成功功率，以以进行相相应的考考核。 66.2 采购部部提报的的促销品品 运营管管理部业业务经理理初步审审核后，与与各门店店主管进行行沟通，以以了解门门店需求求情况。 66.3 运营管管理部业业务经理理组织召召开档期期促销品品讨论会会，会上上由运营营管理部部经理、采采购部经经理、主主管副总总、总经经理共同同选定下下一档促促销品。7. 促促销品陈陈列位的的确定 77.1 陈列位位的确定定，优先先陈列收收取费用用的促销销品。 77.2 门店经经营部

7、门门各部门门经理负负责本部部门陈列列图的确确定并提提报店长长审核。 77.3 店长审审核通过过后，由由门店人人事行政政主管进进行汇总总并提报报运营管管理部备备案。 77.4 活动期期间，陈陈列位调调整，部部门主管管需填写写促销销位调整整申请单单，经经部门经经理审批批后，交交于门店店人事行行政主管管处备案案，以备备运营管管理部抽抽查。相相关单据据存档3个月。8. 促促销品的的订货 门门店店长长在接到到运营管管理部业业务经理理呈报的的DM商品审审批计划划表后后，即刻刻组织各各部门进进行活动动的相关关准备工工作。时时间节点点严格按按照促促销商品品管理操操作标准准执行行。9 各各节点时时间控制制表开档

8、前 日工作内容容20日门店提报报促销品品计划至至运营管管理部19-118日运营管理理部审核核完毕，门店提提报促销销计划门店提报报计划由由运营管管理部传传递至采采购部18-113日进行采购购部促销销品谈判判事宜采购部将将谈判结结果反馈馈至运营营管理部部，同时时提报采采购部促促销品建建议表13-112日运营管理理部针对对采购提提报促销销品与门门店沟通通完毕11日运营管理理部组织织档期促促销品讨讨论会10日采购部填填写DM商品审审批计划划表，当当日需审审批完毕毕采购部经经理将审审批计划划表传递递至采购购支持及及市场部部9日采购支持持进行商商品信息息录入及及变价等等相关工工作8日运营管理理部将DM商品

9、审审批计划划表发发至各门门店店长长。运营管理理部提报报促销活活动网签签流程。7-3日日门店各经经营部门门订货及及到货提报档期期促销位位陈列图图3-1日日运营管理理部跟进进促销品品到货情情况，采采购部协协助解决决到货情情况，门门店进行行陈列位位调整开档日早早营业前前一切工作作准备完完毕10罚罚则10.11 总部（1）运运营管理理部、采采购部相相关人员员未按要要求节点点进行活活动准备备，处以以相关人人员每节节点500元罚款款。（2）采采购部提提报的促促销商品品信息存存在错误误的情况况，处以以采购经经理50元/品，采采购部经经理100元/品罚款款，若由由于采购购支持录录入信息息错误，处处以相关关采购

10、支支持50元/品罚款款。10.22 门店（1）门门店未按按时进行行促销品品建议提提报，处处以店长长100元罚款款。（2）门门店内部部未按规规定时间间进行提提报工作作，处以以相关责责任人550元罚罚款。（3）门门店提报报促销品品存在信信息错误误的情况况，处以以门店相相关责任任人20元/品罚款款。（4）活活动期间间，促销销品因订订货不及及时出现现断货，处处以相关关主管人人员20元/品罚款款，部门门内超过过3品断货货，处以以该部门门经理50元罚款款。11. 附则 99.1 本制度度由中东东福万家家运营管管理部负负责解释释。 99.2 本制度度自颁发发之日起起执行。 99.3 本制度度不排除除其它制制度约束束及相关关罚则。 12. 附表 110.11 档期期促销品品建议表表 110.22促销销位调整整申请单单 100.3DM商品审审批计划划表