公司行政事务部的岗位规范crll.docx

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1、行政事务务部岗位位规范（行政事事务部副副经理）甘甘情愿岗岗位规范范基本情况职位名称称行政事务务部副经经理职位编号号所属部门门行政事务务部薪金级别别直接上级级行政事务务部经理理直接下属属保安主管管设置目标标协助经理理日常管管理工作作职责1、协助助行政事事务部经经理主持持日常行行政工作作，督促促本部门门员工完完成各自自的工作作、任务务；2、负责责治安管管理的具具体实施施，做好好各项治治安防范范工作，处处理公司司员工的的各类治治安事件件；3、具体体负责公公司保安安、基建建维修、展展位拆装装、文明明卫生管管理； 4、督促促执行有有关行政政事务各各项管理理制度的的具体实实施；5、协助助经理检检查、改改进

2、本部部门工作作，协调调与集团团公司各各部门之之间的关关系；6、拟定定内部管管理制度度及考核核办法；7、负责责处理公公司员工工的投诉诉、纠纷纷，完善善行政后后勤服务务沟通渠渠道；8、完成成上级交交办的其其它工作作任务。日常工作作1、协助助监督部部门内各各项工作作的实施施与管理理；2、相关关工作的的部门间间交流沟沟通；3、了解解下属工工作情况况与交流流；4、检查查、发现现、解决决存在的的问题；5、办理理相关事事务及日日常内部部事务管管理；1、 负责处理理治安、员员工投诉诉、纠纷纷等工作作；2、 拟定有关关材料。定期工作作1、 周保安例例会及月月度培训训；2、 定期的安安全、卫卫生工作作检查；3、

3、月度工作作总结计计划；4、 编报相关关资料。职权1、协助助经理完完善行政政后勤管管理制度度的建议议权2、提出出员工违违反公司司治安管管理制度度的处罚罚建议权权3、行政政治安安安全防范范环境卫卫生的监监督检查查权4、部门门内部绩绩效考核核结果的的建议权权5、按照照公司规规定员工工购车购购房资助助、借款款的核对对权6、部门门内部员员工违反反公司规规章制度度及内部部工作纪纪律的处处理建议议权工作条件件办公室、电电脑、电电话关键业绩绩指标（）考核指标标指标权重重1、治安安安全事事故2、员工工投诉率率3、员工工满意度度工作关系系内部工作作关系汇报定期向直直接上级级提交工工作计划划与工作作总结不定期向向直

4、接上上级口头头汇报工工作进展展状况即时向直直接上级级汇报发发生的重重大情况况及有影影响性事事件及时向直直接上级级反映部部门工作作中存在在的问题题督导及时指出出下属工工作中存存在问题题及纠正正措施协调相关工作作的部门门间沟通通外部工作关系不定期与与公安部部门就内内部治安安管理问问题进行行沟通，了了解信息息；不定期与与保安服服务公司司就有关关工作进进行磋商商；与基建维维修、装装修单位位保持联联系。任职资格格学历大专及以以上学历历专业相关管理理专业年龄35至550岁性别不限性格外向开朗朗、耐心心细、富富有亲和和力工作经验验具有大中中型企业业同类工工作岗位位三年以以上实际际工作经经历岗位所需需知识 熟

5、悉国家家和地方方相关政政策、法法规掌握行政政管理等等方面的的相关知知识熟悉治安安管理条条例岗位技能能要求具有一定定的治安安管理经经验岗位技能能培训要要求科目名称称课时数有较强的的组织、协协调能力力行业知识识半天掌握基本本的系统统的使用用管理沟通通技巧半天具有一定定的文字字写作能能力行政管理理两周治安管理理两周职前培训训新员工入入职培训训公司行政政管理状状况培训训职业发展展可晋升的的职位行政事务务部经理理可转换的的职位修订履历历修订时间间修订内容容修订者审核者审批者20044-2-100版本建立立20055-4-1版本修订订丁明杰柯金财邱智铭（创牌管管理专员员）岗位位规范基本情况职位名称称创牌管

6、理理专员职位编号号所属部门门薪金级别别直接上级级行政总监监直接下属属设置目标标负责提升升公司品品牌形象象，积极极争取政政府对公公司的各各项项目目资助职责1、负责责各项科科技项目目申报工工作2、撰写写有关文文字材料料3、搜集集相关部部门的工工作资料料4、负责责做好各各类申报报项目复复审工作作5、负责责做好工工程技术术中心各各项申报报、复审审工作6、负责责科技项项目鉴定定会的各各项材料料准备和和有关会会务工作作7、负责责公司品品牌宣传传的各项项材料制制作8、负责责做好与与相关政政府部门门的沟通通与联系系9、积极极完成上上级交办办的其他他工作日常工作作1、接收收各种品品牌申请请传真、文文件，进进行工

7、作作联系；2、 各个业务务部门和和管理部部门搜集集工作资料；3、 撰写各种种申请报报告等材材料，组组织整理完成申申报任务务；4、 查询最新新科技动动态。定期工作作1、 公司概况况进行更更新。2、 对财务数数据进行行收集。3、 对生产数数据进行行收集。4、 对研发新新产品情情况进行行收集。5、 对专利情情况进行行统计。职权1、公司司科技项项目申报报建议权权2、公司司创牌管管理各类类文字资资料审核核权3、有生生产数据据、财务务数据搜搜集权4、有公公司新产产品资料料查看权权5、有公公司专利利资料查查看权。工作条件件办公室、电电脑（上上网）、电电话关键业绩绩指标（）考核指标标指标权重重科技项目目申报成

8、成功率对外宣传传材料准准确率各类复审审材料通通过率工作关系系内部工作作关系汇报定期向直直接上级级提交工工作计划划与工作作总结随时向直直接上级级工作现现状不定期向向直接上上级汇报报项目申申报情况况不定期向向直接上上级进行行口头工工作汇报报督导定期审阅阅下级提提交的科科技项目目材料、文文字材料料，并作作出相关关工作指指导。协调向财务部部收集各各项财务务数据；向生产部部收集各各项生产产数据；与研发部部门不定定期进行行新产品品情况沟沟通。外部工作关系与科技部部门进行行项目申申报相关关问题沟沟通；与外经贸贸委进行行各项工工作联系系；与科技情情报所进进行科技技查新；与高新促促进会进进行各项项相关工工作联系

9、系。任职资格格学历本科以上上相关学学历专业中文、行行政管理理或相近近专业年龄40岁以以下性别不限性格外向开朗朗、有耐耐心、有有韧性、富富有亲和和力。工作经验验1年以上上品牌工工作经验验，曾担担任部门门主管两两年以上上。岗位所需需知识 1、公文文写作；2、计计算机知知识；3、财务务知识；4、企企业经营营管理知知识；5、良好好的组织织协调能能力和沟沟通能力力。岗位技能能要求1、写作作能力；岗位技能能培训要要求科目名称称课时数2、沟通通、协调调能力品牌管理理知识3、组织织能力；管理沟通通技巧4、语言言表达能能力。职前培训训新员工入入职培训训职业发展展可晋升的的职位可转换的的职位修订履历历修订时间间修

10、订内容容修订者审核者审批者20044-2-100版本建立立20055-4-1版本修订订丁明杰柯金财邱智铭（行政主主管）岗岗位规范范基本情况职位名称称行政主管管职位编号号所属部门门行政事务务部薪金级别别直接上级级行政事务务部经理理直接下属属环境管理理、设施施管理、商商务文员员、总台台文员、司司机、总总务维修修工设置目标标职责1、负责责编制各各类相关关设施管管理的计计划，并并对设施施管理的的实施予予以监督督。2、制订订和具体体负责实实施环境境卫生改改善计划划。3、组织织基建维维修项目目预决算算，并予予以督查查。4、负责责商务、总总台事务务的管理理工作。5、负责责对下属属人员的的绩效考考评和日日常工

11、作作的检查查。6、负责责班车的的调度安安排与安安全运行行管理。7、大型型活动的的组织安安排和协协调。8、协助助经理处处理相关关事务。9、完成成上级交交办的其其它工作作事务。日常工作作定期工作作3、职权1、部门门内部管管理工作作的建议议权。2、相关关事务工工作的监监督检查查权。3、对下下属员工工的奖惩惩建议权权。4、对下下属员工工绩效评评定建议议权。5、相关关事务工工作费用用审核权权。工作条件件办公室、电电脑、电电话关键业绩绩指标（）考核指标标指标权重重1、治安安安全事事故2、员工工投诉率率3、员工工满意度度工作关系系内部工作作关系汇报定期向直直接上级级提交工工作计划划与工作作总结不定期向向直接

12、上上级口头头汇报工工作进展展状况即时向直直接上级级汇报发发生的重重大情况况及有影影响性事事件及时向直直接上级级反映部部门工作作中存在在的问题题督导及时指出出下属工工作中存存在问题题及纠正正措施协调相关工作作的部门门间沟通通及内部部协调外部工作关系与电信、公公安、物物业管理理等外单单位保持持联系任职资格格学历大专及以以上学历历专业行政管理理等相关关专业年龄30至440岁性别不限性格外向开朗朗、耐心心细、富富有亲和和力工作经验验三年以上上同类企企业管理理工作经经验岗位所需需知识 熟悉国家家和地方方相关政政策、法法规掌握行政政管理等等方面的的相关知知识岗位技能能要求具有一定定的管理理经验岗位技能能培

13、训要要求科目名称称课时数有较强的的组织、协协调能力力行业知识识半天掌握基本本的系统统的使用用管理沟通通技巧半天具有一定定的文字字写作能能力行政管理理两周职前培训训新员工入入职培训训公司行政政管理状状况培训训职业发展展可晋升的的职位行政总监监可转换的的职位总裁办主主任、企企业管理理部经理理、人力力资源部部经理修订履历历修订时间间修订内容容修订者审核者审批者20044-2-100版本建立立20055-4-1版本修订订丁明杰柯金财邱智铭（总务主主管）岗岗位规范范基本情况职位名称称总务主管管职位编号号所属部门门行政事务务部薪金级别别直接上级级行政事务务部经理理直接下属属食堂班长长、采购购员、总总务管理

14、理、总务会计计、总务务出纳、总总务库管管员设置目标标协助经理理进行总总务后勤勤管理职责1.负责责公司食食堂、宿宿舍、绿绿化管理理2.负责责公司物物业管理理工作及及费用分分摊3.组织织劳保用用品、办办公类用用品、低低值易耗耗品的采采购、审审价及发发放4.组织织总务后后勤仓库库盘存，并并监督盈盈亏状况况审核报报表5.负责责组织安安排员工工宿舍的的检查，协协调宿舍舍安排6.提出出宿舍维维修和住住宿用品品配置计计划7.各类类会务的的后勤安安排布置置8.负责责食堂各各类事务务管理的的监督9.协调调环卫、水水电（宿宿舍）的的相关事事务10.负负责公司司办公桌桌、椅等等的调整整与配置置11.完完成上级级交办

15、的的各项工工作日常工作作1、 监督部门门内各项项工作实实施与管管理；2、 处理日常常行政事事务；3、 部门间相相关工作作协调与与沟通；4、 部门内部部员工的的交流与与沟通；5、 检查并解解决工作作中存在在问题；6、 与菜蓝子子公司协协调；7、 与相关供供应商及及维修单单位联系系。定期工作作1、 审核各类类月度报报表并上上报；2、 周清卫工工作例会会、生活活员会议议；3、 检查员工工宿舍及及公司环环境卫生生；4、 编写月度度工作总总结及计计划；5、 了解市场场价格信信息；6、 审核采购购计划。职权1.有对对劳保用用品、办办公类用用品及其其它低值值易耗品品采购报报价的审审核权2.有对对下属工工作质

16、量量、效果果以及采采购物品品的监督督权3.有对对所负责责范围内内的工作作改进的的建议权权4.有对对下属工工作绩效效的考核核权5.有对对各类编编制报表表的审核核权6.有对对员工违违反有关关规章制制度的处处理建议议权工作条件件办公室、电电脑、电电话关键业绩绩指标（）考核指标标指标权重重食堂饮食食卫生程程度员工满意意度工作计划划完成率率行政相关关费用控控制工作关系系内部工作作关系汇报定期向直直接上级级提交工工作计划划与总结结不定期向向直接上上级口头头或书面面汇报工工作情况况定期向直直接上级级汇报员员工绩效效考核意意见即时向直直接上级级汇报重重大或有有影响性性的情况况督导审核下属属提交的的各类报报表并

17、提提出意见见要求指出存在在问题，提提出改进进措施协调相关工作作部门间间的沟通通上下级工工作衔接接外部工作关系不定期与与环卫、水水电、房房产物业业部门等等相关问问题进行行联系与与磋商不定期与与供应商商就有关关物品采采购事宜宜磋商与相关维维修单位位保持联联系与菜蓝子子配送公公司协调调任职资格格学历高中及以以上学历历专业相关管理理专业年龄40至550岁性别不限性格外向开朗朗，任劳劳任怨、责责任性强强、富有有亲和力力工作经验验具有大中中型企业业同类岗岗位五年年以上实实际工作作经验岗位所需需知识 大中型企企业物业业管理新新动态，物物业管理理各项费费用核算算，考核核办法会计、核核算基础础知识，市市场价格格

18、动态岗位技能能要求具有较强强的实际际办事能能力和综综合协岗位技能能培训要要求科目名称称课时数调能力，谙谙熟企业业物业管管理各个个环行业知识识半天节，工作作踏实，办办事实在在，仔细细、精管理沟通通技巧半天明总务管理理两周职前培训训新员工入入职培训训职业发展展可晋升的的职位行政事务务部副经经理可转换的的职位修订履历历修订时间间修订内容容修订者审核者审批者20044-2-100版本建立立20055-4-1版本修订订丁明杰柯金财邱智铭（食堂班班长）岗岗位规范范基本情况职位名称称食堂班长长职位编号号所属部门门行政事务务部薪金级别别直接上级级总务主管管直接下属属厨师班长长、保管管员、面面点班长长设置目标标

19、做好食堂堂管理工工作，保保障膳食食供应。职责1.全面面主持食食堂膳食食管理和和供应工工作，确确保公司司员工用用膳质量量；2.提出出食堂用用品采购购、维修修、计划划考核；3.进行行膳食菜菜肴成品品核算、更更新菜谱谱；4.合理理组织安安排日常常食堂事事务；5.严格格执行食食品卫生生法；6.做好好安全用用气管理理工作，落落实责任任；7.编制制相关报报表。日常工作作1、 饮食卫生生工作检检查、监监督；2、 每日菜谱谱制定；3、 事务管理理；4、 菜肴成本本核算；5、 日报表审审核。定期工作作1、 月度工作作考核；2、 周卫生工工作例会会；3、 月度设施施检查；4、 月度盘存存及报表表。职权1.有对对菜

20、肴品品种、价价格的审审定权，菜菜肴价格格的建议议权。2.有对对部属员员工绩效效考核结结果的建建议权。3.有对对食品卫卫生、环环境卫生生检查、内内部安全全防范的的监督权权。4.有提提出内部部员工岗岗位变动动的建议议权。5.食堂堂日常事事务的管管理权.工作条件件办公室、电电脑、电电话关键业绩绩指标（）考核指标标指标权重重1、饮食食卫生及及安全；2、员工工满意度度；3、菜肴肴质量、成成本、品品种工作关系系内部工作作关系汇报定期向直直接上级级提交工工作总结结和计划划不定期向向直接上上级口头头或书面面汇报工工作情况况定期向直直接上级级汇报菜菜肴质量量、成本本、品种种控制分分析报告告定期向直直接上级级汇报

21、所所属员工工绩效考考核情况况督导督促各项项工作有有效实施施，指导导员工提提高工作作质量；指出问题题，提出出意见，监监督实施施。协调协调部门门内部人人员关系系和工作作联系即时协调调与处理理公司员员工就食食堂方面面问题的的投诉外部工作关系与相关设设施的专专业维修修单位保保持联系系任职资格格学历高中以上上专业年龄30岁以以上性别男性格开朗外向向、细心心、任劳劳任怨、责责任性强强工作经验验二年以上上食堂管管理经验验岗位所需需知识 食堂管理理知识饮食卫生生知识安全管理理知识岗位技能能要求菜肴烹饪饪、配菜菜岗位技能能培训要要求科目名称称课时数有一定的的组织、协协调、管管理能力力行业知识识有一定的的成本核核

22、算能力力管理沟通通技巧职前培训训新员工入入职培训训职业发展展可晋升的的职位可转换的的职位修订履历历修订时间间修订内容容修订者审核者审批者20044-2-100版本建立立20055-4-1版本修订订丁明杰柯金财邱智铭（环境管管理）岗岗位规范范基本情况职位名称称环境管理理职位编号号所属部门门行政事务务部薪金级别别直接上级级行政主管管直接下属属清洁工设置目标标确保公司司内外环环境干净净和清洁洁，绿化化达到园园林式先先进单位位，进一一步提升升品牌企企业形象象。职责1.负责责公司范范围内的的文明卫卫生检查查、监督督和环境境整治管管理工作作。2.负责责集体宿宿舍、海海滨楼宿宿舍、食食堂卫生生检查工工作。3

23、.负责责公司工工业固废废物的管管理、运运输、合合同、支支票支付付工作。4.负责责提出公公司及生生活区范范围内的的绿化养养护计划划及管理理监督工工作。5.负责责公司清清洁工的的管理与与考核工工作。6.负责责督促各各职能部部门办公公环境整整洁与整整齐.7.协助助做好部部门内其其他事务务性工作作。8.完成成上级交交给的任任务。日常工作作1、 公司内的的文明卫卫生检查查工作。2、 清洁工的的监督工工作。3、 制笔城内内的小件件维修申申报工作作。4、 公司绿化化养护管管理工作作。定期工作作1、 周文明卫卫生检查查工作2、 月宿舍卫卫生检查查工作3、 周固废物物清理工工作4、 清洁工的的月例会会5、 清洁

24、工的的月考评评制度6、 周食堂卫卫生检查查7、 工作总结结与计划划职权1. 公司综合合办公区区洽谈室室小件物物品摆放放建议权权。2. 公司内卫卫生清理理不彻底底，需及及时整改改建议权权。3. 公司内清清洁工的的录用与与辞退建建议权。4. 公司工业业固废物物放置、包包装不合合理，及及时整改改建议权权。5. 公司内不不遵守卫卫生制度度进行罚罚款的建建议权。（如如：针对对随地吐吐痰，乱乱扔果皮皮纸屑等等）6. 有对违反反环境卫卫生行为为的处理理建议权权.工作条件件办公室、电电脑、电电话关键业绩绩指标（）考核指标标指标权重重内部员工工对文明明卫生的的满意度度客户对文文明卫生生的满意意度内部员工工对绿化

25、化的满意意度客户对绿绿化的满满意度工作关系系内部工作作关系汇报定期向直直接上级级汇报每每个礼拜拜文明卫卫生检查查、月宿宿舍卫生生检查情情况记录录定期向直直接上级级汇报每每月清洁洁工的考考核情况况记录定期向直直接上级级汇报每每月本岗岗位工作作的情况况记录不定期向向直接上上级在文文明卫生生巡查，处处理突发发事件难难已解决决的事情情作口头头工作汇汇报督导对各车间间、各清清洁工责责任区域域卫生整整改进行行督导对公司内内绿化工工工作进进行督导导协调对文明卫卫生检查查存在的的问题与与各车间间进行协协商不定期对对公司绿绿化（含含办公区区花卉管管理）与与有关公公司负责责人进行行协调协调处理理文明卫卫生检查查现

26、场突突发事件件外部工作关系与宁波经经济技术术开发区区固废物物焚烧处处理站保保持联系系与小港园园林公司司负责人人保持联联系与海王星星绿化公公司负责责人保持持联系任职资格格学历大专以上上专业行政管理理专业（或或环境保保护专业业）年龄28至440岁性别男性格外向开朗朗、耐心心尽责工作经验验2年以上上环境卫卫生管理理经验2年以上上绿化管管理经验验岗位所需需知识 熟悉环境境卫生管管理、绿绿化等知知识掌握心理理学等相相关知识识，协调调沟通性性很强。岗位技能能要求良好的组组织协调调能力和和沟通能能力岗位技能能培训要要求科目名称称课时数熟练使用用系统和和行业知识识半天管理沟通通技巧半天职前培训训新员工入入职培

27、训训职业发展展可晋升的的职位行政事务务部副经经理可转换的的职位总务干事事修订履历历修订时间间修订内容容修订者审核者审批者20044-2-100版本建立立20055-4-1版本修订订丁明杰柯金财邱智铭（设施管管理）岗岗位规范范基本情况职位名称称设施管理理职位编号号所属部门门行政事务务部薪金级别别直接上级级行政主管管直接下属属总务维修修工设置目标标保证公司司基础设设施的完完好，维维护公司司日常工工作的有有序开展展。职责1. 负责组织织、实施施、管理理各部门门、分厂厂各类零零星维修修项目，并并对项目目进行核核算、跟跟踪验收收。2. 负责组织织实施各各类展会会参展摊摊位的制制作、维维修、现现场拆装装。

28、3. 负责实施施落实公公司财产产保险的的事项。4. 负责联系系、协调调、落实实各类大大型活动动具体事事务。日常工作作1、对各各部门、各各分厂的的零星维维修项目目进行组组织、评评估、实实施、核核算、验验收定期工作作1、 每月总结结工作，制制定下月月计划。2、 定期核算算零星维维修项目目的费用用职权1. 对各类展展会参展展摊位制制作、维维修、现现场拆装装过程的的建议权权。2. 对各类零零星维修修项目维维修过程程的跟踪踪、监控控权。工作条件件办公室、电电脑、电电话关键业绩绩指标（）考核指标标指标权重重各需要部部门对类类零星维维修项目目的满意意率各需求部部门对展展会摊位位制作的的满意度度大型活动动落实

29、的的连贯性性及员工工满意度度工作关系系内部工作作关系汇报定期向部部门经理理汇报工工作，并并总结工工作，制制定计划划。不定期向向直接上上级汇报报各类零零星维修修项目的的落实情情况。督导协调及时与零零星维修修项目的的报修部部门沟通通协商。及时与各各类展会会摊位需需求部门门沟通协协商。外部工作关系经常与各各广告装装饰制作作公司联联系，核核实各类类物品制制作价格格。经常与各各装修市市场联系系，核实实装饰物物料价格格。任职资格格学历大专及以以上专业行政管理理及相关关专业年龄25至440周岁岁性别男性格外向开朗朗、责任任性强工作经验验三年以上上相关工工作经验验岗位所需需知识 建筑预决决算知识识行政管理理相

30、关知知识岗位技能能要求有一定的的协调能能力，较较好的社社会关系系，较强强的沟通通能力，较较强的写写作能力力。岗位技能能培训要要求科目名称称课时数熟悉相关关法律法法规。行业知识识半天熟悉基建建的预、决决算，了了解建筑筑、装饰饰市场的的行情。组织协调调能力培培训半天熟练使用用和职前培训训新员工入入职培训训职业发展展可晋升的的职位行政事务务部副经经理、总总务主管管可转换的的职位修订履历历修订时间间修订内容容修订者审核者审批者20044-2-100版本建立立20055-4-1版本修订订丁明杰柯金财邱智铭（保安主主管）岗岗位规范范基本情况职位名称称保安主管管职位编号号所属部门门行政事务务部薪金级别别直接

31、上级级行政事务务部经理理直接下属属保安设置目标标公司内部部治安保保卫管理理职责1.拟定定公司治治安管理理的年度度计划和和管理措措施,并并组织具具体实施施；2.拟定定相关管管理制度度并督促促执行；3.定期期和不定定期组织织治安安安全检查查，对存存在隐患患提出整整改意见见，并予予以督促促；4.查处处发生在在公司内内部的治治安纠纷纷，对违违反公司司治安管管理的行行为提出出处理意意见；5.协助助公安部部门查破破发生在在公司内内部各类类案件；6.负责责日常保保安队伍伍的管理理，并提提出考核核意见，进进行日常常治安巡巡查；7.做好好对员工工的治安安安全教教育和宣宣传工作作；8.协助助做好公公司内消消防安全

32、全工作；9.收集集、整理理和保管管治巡管管理方面面的资料料，及时时记录。日常工作作1、 保安队伍伍及日常常工作管管理；2、 日常安全全巡查，督督促隐患患整改；3、 各类登记记表单的的检查；4、 处理纠纷纷；5、 与公安派派出所联联系；6、 收集和整整理有关关资料；7、 与所属人人员作工工作交流流。定期工作作1、 月度和节节日期间间的安全全检查；2、 保安人员员培训；3、 保安工作作情况统统计；4、 年度及月月度工作作总结、计计划；5、 保安队员员月度工工作考评评；6、 周保安例例会。职权1.有对对公司治治安管理理工作的的检查、监监督权；2.有对对公司治治安防范范措施改改进的建建议权；3.有对对

33、违反公公司治安安管理行行为提出出处理意意见的建建议权；4.有对对下属员员工工作作情况的的考核权权；5.有对对下属员员工内部部工作岗岗位变动动的建议议权。工作条件件办公室、电电脑、电电话关键业绩绩指标（）考核指标标指标权重重1、安全全防范无无重大案案件2、管理理说明书书、制度度健全3、员工工满意度度工作关系系内部工作作关系汇报定期向直直接上级级提交工工作总结结及计划划不定期向向直接上上级汇报报工作管管理情况况即时向直直接上级级汇报发发生的重重大事件件和重大大隐患督导督促所属属部门人人员履行行工作职职责，并并指导相相关业务务技能协调不定期与与有关部部门就工工作中存存在的问问题进行行协调和和沟通外部

34、工作关系不定期与与当地派派出所联联系任职资格格学历高中及以以上学历历专业退役军人人（治安安管理专专业）年龄25-335岁性别男性格责任性强强，工作作严谨工作经验验大中型企企业两年年以上治治安管理理经验岗位所需需知识 熟悉国家家有关法法律、法法规、政政策。内部安保保知识岗位技能能要求熟悉安保保监控系系统管理理与操作作岗位技能能培训要要求科目名称称课时数独立完成成相关制制度的制制定相关管理理知识具有一定定的组织织管理能能力管理沟通通技巧职前培训训新员工入入职培训训职业发展展可晋升的的职位行政事务务部副经经理可转换的的职位修订履历历修订时间间修订内容容修订者审核者审批者20044-2-100版本建立

35、立20055-4-1版本修订订丁明杰柯金财邱智铭（行政文文员）岗岗位规范范基本情况职位名称称行政文员员职位编号号所属部门门行政事务务部薪金级别别直接上级级行政事务务部经理理直接下属属设置目标标协助做好好日常行行政事务务管理职责1、参与与协助行行政可控控费用预预算编报报、统计计、核算算等相关关事务工工作2、负责责全公司司电话、手手机费用用初审，建建立台帐帐，与电电信局、移移动公司司及时联联系3、费用用核对及及结算4、本部部门有关关文字材材料打印印，编报报资料5、负责责本部门门文件、资资料的收收发、保保管及归归档6、相关关会议服服务工作作7、双休休日、节节假日期期间值班班安排，值值班记录录的检查查

36、8、领导导交办的的其它工工作任务务日常工作作1、负责责本部门门有关文文字材料料打印，编编报资料料2、公司司班车费费用核对对3、各类类报告及及文件的的上传下下达4、各类类报销发发票的登登记及汇汇总定期工作作1、 周值班安安排及值值班记录录的检查查2、 月各项行行政可控控费用的的统计、核核算、分分摊及分分析等相相关工作作3、 每月做好好电话、手手机费用用清单及及初审4、 定期做好好月工作作总结及及计划职权1、行政政可控费费用预算算编报的的建议权权2、班车车费用初初审权3、行政政可控费费用初审审权4、公司司值班人人员调整整权工作条件件办公室、电电脑、电电话关键业绩绩指标（）考核指标标指标权重重办事差

37、错错次数工作关系系内部工作作关系汇报1、双休休日、节节假日期期间值班班安排情情况向上上级领导导汇报； 2、每月月行政可可控费用用执行情情况向上上级领导导汇报。3、每月月向上级级领导递递交当月月工作总总结及次次月工作作计划督导协调与财务部部就行政政可控费费用事项项进行沟沟通外部工作关系与电信局局、移动动公司保保持联系系任职资格格学历大专专业文秘及相相关专业业年龄25岁以以上性别不限性格开朗、责责任性强强工作经验验有两年以以上工作作经验岗位所需需知识 文档管理理岗位技能能要求熟练操作作和；有一一定的文文字写作作能力；岗位技能能培训要要求科目名称称课时数有良好的的组织协协调能力力、沟通通能力及及文档

38、管理理知识一天较强的责责任感；管理协调调技巧半天职前培训训新员工入入职培训训职业发展展可晋升的的职位可转换的的职位修订履历历修订时间间修订内容容修订者审核者审批者20044-2-100版本建立立20055-4-1版本修订订丁明杰柯金财邱智铭（总务采采购）岗岗位规范范基本情况职位名称称总务采购购职位编号号所属部门门行政事务务部薪金级别别直接上级级总务主管管直接下属属设置目标标做好公司司行政办办公、生生活物品品采购，保保障后勤勤供应工工作职责1.执行行公司规规定各项项采购制制度和相相关审批批程序；2.采购购价格比比较，合合理采购购；3.核对对待购物物品、印印刷品质质量及规规格；4.采购购各类办办公

39、用品品、低值值易耗品品、医药药用品、劳劳保用品品及各类类印刷品品；5.协助助总务盘盘存工作作；6.公司司报刊征征订；7.完成成领导交交办的各各项工作作；8.负责责公司内内所有手手机业务务。日常工作作1、 物品申购购、采购购；2、 市场价格格信息；3、 采购价格格比较；4、 票单登记记处理；5、 报刊印刷刷单位联联系。定期工作作1、 月度报表表编制；2、 年度报刊刊征订；3、 采购计划划申报。职权1.有提提出采购购物品的的价格和和质量建建议权2.有对对提交的的物品采采购计划划的修改改建议权权3.有对对不符合合采购制制度和审审批手续续的采购购需求的的监督权权工作条件件办公室、电电脑、电电话关键业绩绩指标（）考核指标标指标权重重办事差错错次数工作关系系内部工作作关系汇报定期向直直接上级级提交工工作总结结与计划划不定期向向直接上上级汇报报市场价价格信息息和物品品质量状状况不定期向向直接上上级汇报报采购物物品及其其它价格格情况督导协调与相关工工作部门门或人员员就有关关工作进进行联系系与磋商商外部工