新仓库说明书15331.docx

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1、目录第一章 基本操操作.1第二章库库存管理理.132.1 入库单单132.2 直拨单单142.3 领料单单162.4 直拔单单172.5 调拔单单192.6 耗用单单212.7 报损单单272.8 退货单单292.9 直拔退退货单3312.100盘点登登记单3322.111盘盈单单222.122盘亏单单23第三章报报表查看看33第四章基基础数据据364.1 代码维维护3664.1.1 常常用摘要要维护2214.1.2 部部门分类类维护2224.1.3 物物品项目目分类维维护2334.1.4 出出库计价价方法维维护2554.1.5用途维维护2114.1.6常用备备注维护护224.1.7物品单单位

2、维护护234.2 仓库维维护3994.3 物品类类别维护护414.4 物品维维护4334.5 供应商商维护445第五章系系统管理理465.1 系统初初始化4465.2 工作月月结转4475.3 分店维维护4995.4 操作员员维护5505.5 角色维维护5115.6 系统参参数维护护52第一章 安装环环境一、在运运行此安安装程序序前，请请先检查查系统是是否已经经安装iiis和和dottnett frrameeworrk2.0。如如果未安安装，请请按照下下面的顺顺序安装装：1、安安装iiis：打打开控制制面板，运运行添加加删除程程序，选选中其中中的iiis项。在在安装过过程中需需要插入入系统盘盘

3、。详细细请参考考操作系系统帮助助文件。2、安安装dootneet fframmewoork 2.00：运行行目录ddotNNetFFrammewoork22.0下下面的ddotnnetffx.eexe，依依照说明明安装即即可。注：如如果安装装dottnett frrameeworrk 22.0的的时候，提提示需要要winndowws iinsttalll3.11，则先先执行ddotnnetFFrammewoork22.0目目录下的的msii31下下的安装装程序，再再运行ddotnnetffx.eexe来来安装ddotnnet fraamewworkk2.003、安安装语言言补丁：运行目目录do

4、otNeetFrrameeworrk2.0下面面的laangppackk.exxe，依依照说明明安装即即可。4、安安装完成成后，请请打开iiis管管理器-默认认网站-属性性，在属属性页上上选择t页，将将版本更更改为22.0的的。二、安装装仓库管管理系统统1、安安装ajjax的的运行环环境：运运行ASSPAJJAXEExtSSetuup.mmsi，一一直下一一步即可可2、安安装t运行环环境：运运行t下的ssetuup.eexe，运运行到选选择组件件时请去去掉第一一个组件件的选择择，保持持后面三三个的选选择，然然后一直直下一步步即可3、安安装t的升级级环境，运运行daatawwinddow22.0

5、.1.zzip下下的daatawwinddowsettup，一一直一下下步即可可4、安安装仓库库管理系系统：运运行seetupp.exxe，一一直下一一步就可可以了。5、配配置仓库库数据库库：更改改安装目目录，默默认在cc:iinettpubbwwwwroootdeppot下下的weeb.cconffig文文件中的的数据库库连接即即可。6、如果果操作系系统是220033的，则则进行以以下设置置：打开开iiss管理器器，进入入到deepott虚拟目目录，右右键选择择属性，在在属性窗窗口中，选选择htttp头头tabb页，点点击下面面的MIIME类类型按钮钮，在出出现的窗窗口中，点点击新建建，在扩

6、扩展名中中输入.psrr,在MMIMEE类型中中输入aappllicaatioon/oocteet-sstreeam。点点击确定定。一直直点击确确定到关关闭所有有属性页页。7、由由于仓库库系统的的报表打打印模块块使用了了acttiveex控件件，请将将需要使使用报表表打印功功能的客客户端机机器的iie的安安全性设设置为允允许acctivvex控控件。转到到客户端端机器上上，打开开ie，选选择工具具属属性，在在出现的的属性窗窗口中选选择安全全tabb页，点点击可信信站点，并并且将下下面的安安全级别别降到最最低。点点击站点点，将仓仓库系统统服务器器的地址址加入到到可信站站点中即即可。注意：1、数数

7、据库连连接字符符串的格格式如：需要修修改的有有Datta SSourrce=数据库库所在机机器的iip地址址或者机机器名称称IInittiall Caatallog=数据库库的名称称UUserr IDD=登录录数据库库的用户户名PPasssworrd=登登录数据据库的用用户名对对应的密密码2、如如果本机机同时安安装有ddotnnet fraamewworkk2.00 和11.1的的话，则则请安装装完上述述程序后后，进入入到iiis管理理器中，查查看以上上程序对对应的虚虚拟目录录中的t版本，并并且更改改为2.0。三、仓库库管理系系统首页页：htttp:/llocaalhoost/deppot 用

8、户户名/密密码：aadmiin/空空第二章 库存管管理捷信达库库存管理理系统用用于管理理商品的的内部借借用、外外部借用用、仓库库调拨、商商品领用用、商品品借入、库库存调整整等。系系统区分分了商品品的内部部借用和和外部借借用，提提供了领领用管理理，能充充分地满满足各类类库存管管理的要要求。本系统主主要功能能包括：入库单单、领料料单、退退库单、直直拨单、调调拨单、耗耗用单、报报损单、退退货单、直直拨退货货单、盘盘点登记记单、盘盘盈单、盘盘亏单和和报表查查看。在使用本本系统前前，请务务必先对对本系统统中的必必填项目目（红色色字体的的字段）进进行资料料维护。本系统的的必填项项目如下下：供应商、仓仓库、

9、品品名规格格、物品品编码、单单位、用用途、部部门（包包括领用用部门和和退出部部门）。2.1 入库单单入库单：用于记记录实际际入库的的物资数量量。单击图中中红色方方框内，入入库单管管理界面面如图所所示：图 入库库单管理理界面流程介绍绍：在该入库库单管理理界面生生成入库库单后，必必须经过过审核部部门审核核后才可可以记账账，记帐帐是单据据的确认认操作，一一旦记帐帐，则该该单据的的数据不不可再做做修改。所所以操作作员要确确认当前前盘存单单的数据据准确无无误后才才执行此此操作。注注意：审审核后如如果发现现有疑问问，可以以通过“取消审审核”后重新新审核，但但记账后后不可以以取消记记账，请请谨慎使使用记账账

10、功能；如果已已记账并并发现有有误，只只能通过过重新增增加入库库单或退退库单的的形式来来冲销有有误的数数量。功能介绍绍：查询弹出自自定义查查询条件件窗口，设设定条件件后，可可以查询询记录。新增可以增增加某入入库单类类，处理理数据的的新增，填填入单类类编码、单单类名称称等必须须输入的的信息后后，即可可保存。在在编辑的的时候，注注意选择择好归类类。修改改点击击修改按按钮，可可以修改改选定记记录的详详细信息息。审核核仅做做标记用用来标识识不允许许修改，但但可以取取消审核核。取消审审核点点击取消消审核按按钮，取取消已审审核且未未记帐的的入库单单。记帐审核后后的单据据才可以以记帐，记记帐后不不可以取取消记

11、帐帐，记帐帐后之前前日期的的单据将将不能再再做修改改了。挂帐如果是是挂帐在在应付模模块可以以进行定定期核销销。删除点击删删除按钮钮，可以以删除当当前记录录，但如如果当前前记录已已审核，则则它不允允许删除除，涉及及到数据据安全，请请谨慎使使用。打印印打印印记录。图 单据据录入单据录入入：单据录入入界面分分为3部部分：表表头、表表体和表表尾。图中红色色字段为为必填项项目。表头：表头包括括以下内内容：编号：由由系统参参数中的的参数“单号是是自动生生成还是是手工录录入”控制是是系统自自动生成成还是用用户手工工录入（设设为“0”时，表表示“编号”是可以以由用户户输入的的，设置置为“1” 时“编号”由系统

12、统自动生生成）。日期：为为系统产产生入库库单的日日期，默默认为当当天日期期，用户户可根据据实际需需求修改改。原始单号号：一般般填写实实物入库库单上的的单号，用用户可根根据实际际需求填填写或不不填。建建议填写写，方便便查找核核对单据据。采购单号号：当入入库单是是由采购购部门提提交生成成的，会会产生一一个采购购单号。如如果是直直接入库库单，可可不填写写。供应商、仓仓库：为为必填项项目，且且必须填填写代码码表中存存在的供供应商代代码和仓仓库代码码，或直直接从下下拉窗口口中选择择。（供供应商，仓仓库和品品名规格格可以输输入拼音音码来选选择提示示结果进进行输入入）注意：选选择供应应商、仓仓库前必必须先在

13、在基础数数据中的的供应商商维护、仓仓库界面面增加供供应商和和仓库。验货人：填写验验货人姓姓名。备注：填填写一些些用户的的备忘信信息、单单据说明明等。关联生成成：可生生成明细细与已打打开的入入库单相相同的新新单据，生生成后只只需要修修改价格格或数量量等即可可，为用用户节省省录入时时间。表体：品名规格格：必须须填写正正确的品品名规格格，或直直接从下下拉窗口口中选择择；物品编码码：会根根据“品名规规格”由系统统自动取取出。批次号：由系统统自动生生成，也也可由用用户输入入。最近进价价：显示示最近一一次入库库的某供供应商的的某物品品的单价价，方便便对照。数量、单单价：必必须填入入正数（注注：“金额”可根

14、据据物品的的“数量”和“单价”自动生生成总金金额）。日期：可可手工输输入或单单击日期期下的方方框弹出出日期选选择窗口口进行选选择。摘要：可可填写一一些单据据的说明明等。序号：填填写单据据明细的的顺序，可可不填写写。表尾：新增单据据：完成成一张入入库单后后，可以以直接点点击该按按钮新增增一张入入库单，而而不必要要退出到到入库单单管理界界面再重重新新增增入库单单，方便便用户操操作。追加空行行：在原原有的入入库单中中增加一一条明细细，即在在表体中中增加一一行新记记录。删除当前前行：删删除选中中的明细细。打印：以以报表形形式打印印出该入入库单的的明细。如如下图：图 打印印入库单单表尾的下下半部门门详细

15、的的记录了了填单人人、填单单时间、修修改人、修修改时间间、审核核人、审审核时间间、记账账人和记记账时间间。2.2 领料单单领料单录录入是使使用物料料的出库库过程，从从账务处处理角度度来看是是减少库库存，增增加成本本。为了了保证仓仓库人员员在盘点点时候的的数目没没有差错错，确保保正确的的核算成成本，任任何部门门或者个个人在领领用物料料时一定定要依据据正常的的手续填填写领料料单，各各原始单单据经审审核合法法后允许许领料。单击图中中，如图图所示：图 领料料单管理理界面流程介绍绍：产生领料料单的前前提为入入库单的的状态必必须是已已审核且且记账。在该领料料单管理理界面生生成领料料单后，必必须经过过审核部

16、部门审核核后才可可以记账账，记帐帐是单据据的确认认操作，一一旦记帐帐，则该该单据的的数据不不可再做做修改。所所以操作作员要确确认当前前盘存单单的数据据准确无无误后才才执行此此操作。注注意：审审核后如如果发现现有疑问问，可以以通过“取消审审核”后重新新审核，但但记账后后不可以以取消记记账，请请谨慎使使用记账账功能；如果已已记账并并发现有有误，只只能通过过重新增增加入库库单或退退库单的的形式来来冲销有有误的数数量。功能介绍绍：查询弹出自自定义查查询条件件窗口，设设定条件件后，可可以查询询记录。新增可以增增加某领领料单类类，处理理数据的的新增，填填入单类类编码、单单类名称称等必须须输入的的信息后后，

17、即可可保存。在在编辑的的时候，注注意选择择好归类类。修改改点击击修改按按钮，可可以修改改选定记记录的详详细信息息。审核核仅做做标记用用来标识识不允许许修改，但但可以取取消审核核。取消审审核点点击取消消审核按按钮，取取消已审审核且未未记帐的的领料单单。记帐审核后后的单据据才可以以记帐，记记帐后不不可以取取消记帐帐，记帐帐后之前前日期的的单据将将不能再再做修改改了。删除点击删删除按钮钮，可以以删除当当前记录录，但如如果当前前记录已已审核，则则它不允允许删除除，涉及及到数据据安全，请请谨慎使使用。打印印打印印记录。单据录入入：单据录入入界面分分为3部部分：表表头、表表体和表表尾。图中红色色字段为为必

18、填项项目。表头：表头包括括以下内内容：编编号、日日期、原原始单号号、出库库仓库、领领用部门门、用途途、领料料人和备备注。编号：由由系统参参数中的的参数“单号是是自动生生成还是是手工录录入”控制是是系统自自动生成成还是用用户手工工录入（设设为“0”时，表表示“编号”是可以以由用户户输入的的，设置置为“1” 时“编号”由系统统自动生生成）。日期：为为系统产产生领料料单的日日期，默默认为当当天日期期，用户户可根据据实际需需求修改改。原始单号号：一般般填写实实物领料料单上的的单号，用用户可根根据实际际需求填填写或不不填。建建议填写写，方便便查找核核对单据据。出库仓库库、领用用部门、用用途：为为必填项项

19、目，且且必须填填写代码码表中存存在的仓仓库代码码、领用用部门，或或直接从从下拉窗窗口中选选择，用用途只能能在下拉拉窗口中中选择。（出出库仓库库、领用用部门和和品名规规格可以以输入拼拼音码来来选择提提示结果果进行输输入）注意：选选择出库库仓库、领领用部门门和用途途前必须须先在基基础数据据中的仓仓库维护护，代码码维护中中的部门门分类维维护和用用途维护护界面中中增加相相应的仓仓库、领领用部门门和用途途。领料人：填写领领料人姓姓名。备注：填填写一些些用户的的备忘信信息、单单据说明明等。表体：表体包括括品名规规格、物物品编码码、单位位、批次次号、数数量、单单价、金金额、保保质期、摘摘要、批批次IDD和序

20、号号。品名规格格：必须须填写正正确的品品名规格格，或直直接从下下拉窗口口中选择择。物品编码码：会根根据“品名规规格”由系统统自动取取出。批次号：当选择择的物资资没有可可用数量量时，无无法法选选择批次次号，批批次IDD也无法法自动生生成。数量、单单价：必必须填入入正数（注注：“金额”可根据据物品的的“数量”和“单价”自动生生成总金金额）。日期：可可手工输输入或单单击日期期下的方方框弹出出日期选选择窗口口进行选选择。摘要：可可填写一一些单据据的说明明等。序号：填填写单据据明细的的顺序，可可不填写写。表尾：新增单据据：完成成一张领领料单后后，可以以直接点点击该按按钮新增增一张领领料单，而而不必要要退

21、出到到领料单单管理界界面再重重新新增增领料单单，方便便用户操操作。追加空行行：在原原有的领领料单中中增加一一条明细细，即在在表体中中增加一一行新记记录。删除当前前行：删删除选中中的明细细。打印：以以报表形形式打印印出该领领料单的的明细。如如果想预预览后再再打印出出领料单单，可点点下图中中红色方方框内的的打印按按钮，即即可打印印出领料料单。如如下图：图 打印印领料单单表尾的下下半部门门详细的的记录了了填单人人、填单单时间、修修改人、修修改时间间、审核核人、审审核时间间、记账账人和记记账时间间。2.3 退库单单退库是部部门领用用出库后后再退回回仓库的的一个过过程。要作退退库操作作，首先先该物品品要

22、有出出库记录录，操作作方法类类似入库库单，先先选定要要退回哪哪个仓库库、退库库部门，再再将退库库的明细细一一录录入。同同样可以以做查询询、新增增、修改改、审核核、取消消审核、记记帐、删删除、打打印等功功能操作作。退库单界界面如下下图：图 退库库单管理理界面流程介绍绍：在该退库库单管理理界面生生成退库库单后，必必须经过过审核部部门审核核后才可可以记账账，记帐帐是单据据的确认认操作，一一旦记帐帐，则该该单据的的数据不不可再做做修改。所所以操作作员要确确认当前前盘存单单的数据据准确无无误后才才执行此此操作。注注意：审审核后如如果发现现有疑问问，可以以通过“取消审审核”后重新新审核，但但记账后后不可以

23、以取消记记账，请请谨慎使使用记账账功能；如果已已记账并并发现有有误，只只能通过过重新增增加入库库单或退退库单的的形式来来冲销有有误的数数量。功能介绍绍：查询弹出自自定义查查询条件件窗口，设设定条件件后，可可以查询询记录。新增可以增增加某退退库单类类，处理理数据的的新增，填填入单类类编码、单单类名称称等必须须输入的的信息后后，即可可保存。在在编辑的的时候，注注意选择择好归类类。修改改点击击修改按按钮，可可以修改改选定记记录的详详细信息息。审核核仅做做标记用用来标识识不允许许修改，但但可以取取消审核核。取消审审核点点击取消消审核按按钮，取取消已审审核且未未记帐的的退库单单。记帐审核后后的单据据才可

24、以以记帐，记记帐后不不可以取取消记帐帐，记帐帐后之前前日期的的单据将将不能再再做修改改了。删除点击删删除按钮钮，可以以删除当当前记录录，但如如果当前前记录已已审核，则则它不允允许删除除，涉及及到数据据安全，请请谨慎使使用。打印打印记记录。图 新增增退库单单单据录入入：单据录入入界面分分为3部部分：表表头、表表体和表表尾。图中红色色字段为为必填项项目。表头：表头包括括以下内内容：编编号、日日期、领领料单号号（关联联生成）、退退出部门门、退货货仓库、用用途和备备注。编号：由由系统参参数中的的参数“单号是是自动生生成还是是手工录录入”控制是是系统自自动生成成还是用用户手工工录入（设设为“0”时，表表

25、示“编号”是可以以由用户户输入的的，设置置为“1” 时“编号”由系统统自动生生成）。日期：为为系统产产生退库库单的日日期，默默认为当当天日期期，用户户可根据据实际需需求修改改。原始单号号：一般般填写实实物退库库单上的的单号，用用户可根根据实际际需求填填写或不不填。建建议填写写，方便便查找核核对单据据。退出部门门、退货货仓库、用用途：为为必填项项目，且且必须填填写代码码表中存存在的部部门代码码、仓库库代码，或或直接从从下拉窗窗口中选选择，用用途只能能在下拉拉窗口中中选择。（退退出部门门、退货货仓库和和品名规规格可以以输入拼拼音码来来选择提提示结果果进行输输入）注意：选选择退出出部门、退退货仓库库

26、和用途途前必须须先在基基础数据据中代码码维护中中的部门门分类维维护和用用途维护护以及仓仓库维护护界面中中增加相相应的退退出部门门、用途途和退货货仓库。备注：填填写一些些用户的的备忘信信息、单单据说明明等。表体：表体包括括品名规规格、物物品编码码、单位位、批次次号、数数量、单单价、金金额、保保质期、摘摘要、批批次IDD和序号号。品名规格格：必须须填写正正确的品品名规格格，或直直接从下下拉窗口口中选择择。物品编码码：会根根据“品名规规格”由系统统自动取取出。批次号：当选择择的物资资没有可可用数量量时，无无法法选选择批次次号，批批次IDD也无法法自动生生成。数量、单单价：必必须填入入正数（注注：“金

27、额”可根据据物品的的“数量”和“单价”自动生生成总金金额）。日期：可可手工输输入或单单击日期期下的方方框弹出出日期选选择窗口口进行选选择。摘要：可可填写一一些单据据的说明明等。序号：填填写单据据明细的的顺序，可可不填写写。表尾：新增单据据：完成成一张领领料单后后，可以以直接点点击该按按钮新增增一张退退库单，而而不必要要退出到到领料单单管理界界面再重重新新增增退库单单，方便便用户操操作。追加空行行：在原原有的退退库中增增加一条条明细，即即在表体体中增加加一行新新记录。删除当前前行：删删除选中中的明细细。打印：以以报表形形式打印印出该退退库单的的明细。如如果想预预览后再再打印出出领料单单，可点点下

28、图中中红色方方框内的的打印按按钮，即即可打印印出退库库单。如如下图：图 打印印退货单单表尾的下下半部门门详细的的记录了了填单人人、填单单时间、修修改人、修修改时间间、审核核人、审审核时间间、记账账人和记记账时间间。2.4 直拔单单直拨是使使用材料料直接由由使用部部门采购购或是由由供应商商直接给给部门提提供的手手续，将将材料直直拨到相相关的部部门。即即未经过过入仓直直接由供供应商提提供到部部门的过过程。单击图中中，如图图所示：图 直拨拨单管理理界面流程介绍绍：直拨单与与直拨退退货单（下下面篇章章中有介介绍）为为互补关关系。在该直拨拨单管理理界面生生成直拨拨单后，必必须经过过审核部部门审核核后才可

29、可以记账账，记帐帐是单据据的确认认操作，一一旦记帐帐，则该该单据的的数据不不可再做做修改。所所以操作作员要确确认当前前盘存单单的数据据准确无无误后才才执行此此操作。注注意：审审核后如如果发现现有疑问问，可以以通过“取消审审核”后重新新审核，但但记账后后不可以以取消记记账，请请谨慎使使用记账账功能；如果已已记账并并发现有有误，可可通过新新增加直直拨退货货单的形形式来冲冲销有误误的数量量。功能介绍绍：查询弹出自自定义查查询条件件窗口，设设定条件件后，可可以查询询记录。新增可以增增加某直直拨单类类，处理理数据的的新增，填填入单类类编码、单单类名称称等必须须输入的的信息后后，即可可保存。在在编辑的的时

30、候，注注意选择择好归类类。修改改点击击修改按按钮，可可以修改改选定记记录的详详细信息息。审核核仅做做标记用用来标识识不允许许修改，但但可以取取消审核核。取消审审核点点击取消消审核按按钮，取取消已审审核且未未记帐的的直拨单单。记帐审核后后的单据据才可以以记帐，记记帐后不不可以取取消记帐帐，记帐帐后之前前日期的的单据将将不能再再做修改改了。删除点击删删除按钮钮，可以以删除当当前记录录，但如如果当前前记录已已审核，则则它不允允许删除除，涉及及到数据据安全，请请谨慎使使用。打印打印记记录。图 新增增直拨单单单据录入入：单据录入入界面分分为3部部分：表表头、表表体和表表尾。图中红色色字段为为必填项项目。

31、表头：表头包括括以下内内容：编号：由由系统参参数中的的参数“单号是是自动生生成还是是手工录录入”控制是是系统自自动生成成还是用用户手工工录入（设设为“0”时，表表示“编号”是可以以由用户户输入的的，设置置为“1” 时“编号”由系统统自动生生成）。日期：为为系统产产生直拨拨单的日日期，默默认为当当天日期期，用户户可根据据实际需需求修改改。原始单号号：一般般填写实实物直拨拨单上的的单号，用用户可根根据实际际需求填填写或不不填。建建议填写写，方便便查找核核对单据据。采购单号号：当直直拨单是是由使用用部门采采购生成成的，会会产生一一个采购购单号。如如果是由由供应商商直接提提供的,可不填填。供应商、仓仓

32、库、用用途：为为必填项项目，且且必须填填写代码码表中存存在的供供应商代代码、仓仓库代码码和用途途代码，或或直接从从下拉窗窗口中选选择。（供应商，仓库和品名规格可以输入拼音码来选择提示结果进行输入）注意：选选择供应应商、仓仓库、用用途前必必须先在在基础数数据中的的供应商商维护、仓仓库界面面增加供供应商、仓仓库和用用途。验货人：填写验验货人姓姓名。备注：填填写一些些用户的的备忘信信息、单单据说明明等。关联生成成：可生生成明细细与已打打开的直直拨单相相同的新新单据，生生成后只只需要修修改价格格或数量量等即可可，为用用户节省省录入时时间。表体：品名规格格：必须须填写正正确的品品名规格格，或直直接从下下

33、拉窗口口中选择择；物品编码码：会根根据“品名规规格”由系统统自动取取出。批次号：由系统统自动生生成，也也可由用用户输入入。最近进价价：显示示最近一一次入库库的某供供应商的的某物品品的单价价，方便便对照。数量、单单价：必必须填入入正数（注注：“金额”可根据据物品的的“数量”和“单价”自动生生成总金金额）。日期：可可手工输输入或单单击日期期下的方方框弹出出日期选选择窗口口进行选选择。摘要：可可填写一一些单据据的说明明等。序号：填填写单据据明细的的顺序，可可不填写写。表尾：新增单据据：完成成一张入入库单后后，可以以直接点点击该按按钮新增增一张直直拨单，而而不必要要退出到到直拨单单管理界界面再重重新新

34、增增入库单单，方便便用户操操作。追加空行行：在原原有的直直拨单中中增加一一条明细细，即在在表体中中增加一一行新记记录。删除当前前行：删删除选中中的明细细。打印：以以报表形形式打印印出该直直拨单的的明细。如如果想预预览后再再打印出出直拨单单，可点点下图中中红色方方框内的的打印按按钮，即即可打印印出直拨拨单。如如下图：图 打印印直拨单单表尾的下下半部门门详细的的记录了了填单人人、填单单时间、修修改人、修修改时间间、审核核人、审审核时间间、记账账人和记记账时间间。2.5 调拔单单调拨单是是仓库或或者部门门的物资资转移注意：使使用调拨拨单时，只只能以仓仓库对仓仓库、部部门对部部门的方方式来调调拨，不不

35、允许以以仓库对对部门或或部门对对仓库的的方式来来调拨。单击图中中，如图图所示：图 调拨拨单管理理界面流程介绍绍：在该调拨拨单管理理界面生生成调拨拨单后，必必须经过过审核部部门审核核后才可可以记账账，记帐帐是单据据的确认认操作，一一旦记帐帐，则该该单据的的数据不不可再做做修改。所所以操作作员要确确认当前前盘存单单的数据据准确无无误后才才执行此此操作。注注意：审审核后如如果发现现有疑问问，可以以通过“取消审审核”后重新新审核，但但记账后后不可以以取消记记账，请请谨慎使使用记账账功能；如果已已记账并并发现有有误，可可通过增增加新的的调拨单单的形式式来冲销销有误的的数量（只只要在入入单时调调整调出出仓

36、库和和调入仓仓库即可可）。功能介绍绍：查询弹出自自定义查查询条件件窗口，设设定条件件后，可可以查询询记录。新增：可以增增加某调调拨单类类，处理理数据的的新增，填填入单类类编码、单单类名称称等必须须输入的的信息后后，即可可保存。在在编辑的的时候，注注意选择择好归类类。修改点击修修改按钮钮，可以以修改选选定记录录的详细细信息。审核：仅做标标记用来来标识不不允许修修改，但但可以取取消审核核。取消审审核点点击取消消审核按按钮，取取消已审审核且未未记帐的的调拔单单。记帐：审核后后的单据据才可以以记帐，记记帐后不不可以取取消记帐帐，记帐帐后之前前日期的的单据将将不能再再做修改改了。删除：可以删删除未审审核

37、的单单据,删删除单据据也要重重算调拔拔单。打印打印记记录。图 新增增调拨单单界面单据录入入：单据录入入界面分分为3部部分：表表头、表表体和表表尾。图中红色色字段为为必填项项目。表头：表头包括括以下内内容：编号：由由系统参参数中的的参数“单号是是自动生生成还是是手工录录入”控制是是系统自自动生成成还是用用户手工工录入（设设为“0”时，表表示“编号”是可以以由用户户输入的的，设置置为“1” 时“编号”由系统统自动生生成）。日期：为为系统产产生调拨拨单的日日期，默默认为当当天日期期，用户户可根据据实际需需求修改改。原始单号号：一般般填写实实物调拨拨单上的的单号，用用户可根根据实际际需求填填写或不不填

38、。建建议填写写，方便便查找核核对单据据。调出仓库库、调入入仓库：为必填填项目，且且必须填填写代码码表中存存在的仓仓库代码码，或直直接从下下拉窗口口中选择择。（仓仓库可以以输入拼拼音码来来选择提提示结果果进行输输入）注意：选选择仓库库前必须须先在基基础数据据中的仓仓库界面面增加仓仓库。备注：填填写一些些用户的的备忘信信息、单单据说明明等。表体：品名规格格：必须须填写正正确的品品名规格格，或直直接从下下拉窗口口中选择择；物品编码码：会根根据“品名规规格”由系统统自动取取出。批次号：由系统统自动生生成，也也可由用用户输入入。数量、单单价：必必须填入入正数（注注：“金额”可根据据物品的的“数量”和“单

39、价”自动生生成总金金额）。日期：可可手工输输入或单单击日期期下的方方框弹出出日期选选择窗口口进行选选择。摘要：可可填写一一些单据据的说明明等。序号：填填写单据据明细的的顺序，可可不填写写。表尾：新增单据据：完成成一张调调拨单后后，可以以直接点点击该按按钮新增增一张调调拨单，而而不必要要退出到到调拨单单管理界界面再重重新新增增入库单单，方便便用户操操作。追加空行行：在原原有的调调拨单中中增加一一条明细细，即在在表体中中增加一一行新记记录。删除当前前行：删删除选中中的明细细。打印：以以报表形形式打印印出该调调拨单的的明细。如如果想预预览后再再打印出出调拨单单，可点点下图中中红色方方框内的的打印按按

40、钮，即即可打印印出调拨拨单。如如下图：图 打印印调拨单单表尾的下下半部门门详细的的记录了了填单人人、填单单时间、修修改人、修修改时间间、审核核人、审审核时间间、记账账人和记记账时间间。2.6 耗用单单部门耗用用单：登登记各个个部门消消耗的物物品明细细，适合合出库明明细核算算的那些些部门来来使用。点击单击击图中，如如图所示示：图 耗用用单管理理界面流程介绍绍：在该耗用用单管理理界面生生成耗用用单后，必必须经过过审核部部门审核核后才可可以记账账，记帐帐是单据据的确认认操作，一一旦记帐帐，则该该单据的的数据不不可再做做修改。所所以操作作员要确确认当前前盘存单单的数据据准确无无误后才才执行此此操作。注

41、意：审核后如果发现有疑问，可以通过“取消审核”后重新审核，但记账后不可以取消记账，请谨慎使用记账功能；如果已记账并发现有误，只能通过重新增加入库单的形式来调整库存。功能介绍绍：查询弹出自自定义查查询条件件窗口，设设定条件件后，可可以查询询记录。新增可以增增加某耗耗用单类类，处理理数据的的新增，填填入单类类编码、单单类名称称等必须须输入的的信息后后，即可可保存。在在编辑的的时候，注注意选择择好归类类。修改改点击击修改按按钮，可可以修改改选定记记录的详详细信息息。审核核仅做做标记用用来标识识不允许许修改，但但可以取取消审核核。取消审审核点点击取消消审核按按钮，取取消已审审核且未未记帐的的耗用单单。

42、记帐审核后后的单据据才可以以记帐，记记帐后不不可以取取消记帐帐，记帐帐后之前前日期的的单据将将不能再再做修改改了。删除点击删删除按钮钮，可以以删除当当前记录录，但如如果当前前记录已已审核，则则它不允允许删除除，涉及及到数据据安全，请请谨慎使使用。打印印打印印记录。图 耗用用单单据据录入单据录入入：单据录入入界面分分为3部部分：表表头、表表体和表表尾。图中红色色字段为为必填项项目。表头：表头包括括以下内内容：编号：由由系统参参数中的的参数“单号是是自动生生成还是是手工录录入”控制是是系统自自动生成成还是用用户手工工录入（设设为“0”时，表表示“编号”是可以以由用户户输入的的，设置置为“1” 时“

43、编号”由系统统自动生生成）。日期：为为系统产产生入库库单的日日期，默默认为当当天日期期，用户户可根据据实际需需求修改改。原始单号号：一般般填写实实物耗用用单单上上的单号号，用户户可根据据实际需需求填写写或不填填。建议议填写，方方便查找找核对单单据。仓库、用用途：为为必填项项目，且且必须填填写代码码表中存存在的仓仓库和用用途代码码，或直直接从下下拉窗口口中选择择。（仓仓库可以以输入拼拼音码来来选择提提示结果果进行输输入）注意：选选择仓库库、用途途前必须须先在基基础数据据中的仓仓库和用用途维护护界面增增加仓库库。备注：填填写一些些用户的的备忘信信息、单单据说明明等。表体：品名规格格：必须须填写正正

44、确的品品名规格格，或直直接从下下拉窗口口中选择择；物品编码码：会根根据“品名规规格”由系统统自动取取出。批次号：由系统统自动生生成，也也可由用用户输入入。数量、单单价：必必须填入入正数（注注：“金额”可根据据物品的的“数量”和“单价”自动生生成总金金额）。日期：可可手工输输入或单单击日期期下的方方框弹出出日期选选择窗口口进行选选择。摘要：可可填写一一些单据据的说明明等。序号：填填写单据据明细的的顺序，可可不填写写。表尾：新增单据据：完成成一张耗耗用单后后，可以以直接点点击该按按钮新增增一张耗耗用单，而而不必要要退出到到耗用单单管理界界面再重重新新增增耗用单单，方便便用户操操作。追加空行行：在原

45、原有的耗耗用单中中增加一一条明细细，即在在表体中中增加一一行新记记录。删除当前前行：删删除选中中的明细细。打印：以以报表形形式打印印出该耗耗用单的的明细。如如下图：图 打印印耗用单单表尾的下下半部门门详细的的记录了了填单人人、填单单时间、修修改人、修修改时间间、审核核人、审审核时间间、记账账人和记记账时间间。2.7 报损单单报损单：用来登登记部门门使用物物资过程程中损坏坏或者通通过其他他途径物物资损坏坏的情况况。包括报损损单的查查询、增增加、修修改、审审核、取取消审核核、记帐帐、删除除、打印印等功能能。点击，如如下图所所示：图 报损损单管理理界面流程介绍绍：在该报损损单管理理界面生生成报损损单后，必必须经过过审核部部门审核核后才可可以记账账，记帐帐是单据据的确认认操作，一一旦记帐帐，则该该单据的的数据不不可再做做修