中国地质大学(北京)工会电子提案系统帮助文档hssf.docx
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1、中国地质质大学(北北京)工工会电子子提案系系统帮助助文档目录中国地质质大学(北北京)工工会电子子提案系系统帮助助文档111电子提提案系统统简介111.1系系统功能能11.2系系统优点点11.3开开发人员员12快速使使用12.1系系统流程程12.2如如何登陆陆系统222.3检检索提案案22.4如如果您是是教代会会提案人人22.5如如果您是是教代会会提案委委员会成成员22.6如如果您是是主管校校长32.7如如果您是是职能部部门33使用说说明书443.1教教代会电电子提案案系统流流程图443.2用用户及权权限53.2.1哪些些用户使使用这个个系统553.2.2我能能做什么么53.2.3我使使用的帐帐
2、号及密密码是什什么53.2.4我如如何登陆陆系统553.3基基本功能能63.3.1模糊糊查询663.3.2查看看公告773.3.3查看看本届教教代会提提案73.3.4查看看所有教教代会提提案83.3.5按条条件检索索提案883.4教教代会用用户的功功能93.4.1教代代会提案案人用户户93.4.2教代代会提案案委员会会用户1123.4.3主管管校长用用户1443.4.4职能能部门用用户1664注意事事项1995责任及及权利申申明1995.1免免责申明明195.2著著作权保保护申明明191 电子提案案系统简简介1.1 系统功能能教代会电电子提案案系统主主要提供供教代会会提案的的收集及处理的服服务
3、,其其的功能能有如下下:l 提案人在在网上实实现教代代会提案案的填写写、提交交、意见见签署、查查阅功能能;l 教代会提提案委员员会在网网上对提提案进行行审核;l 主管校长长在网上上对提案案进行审审批;l 职能部门门在完善善对提案案进行答答复;l 可以查询询所有的的提案内内容及处处理进度度;l 可以进行行分类查查询并统计结结果;1.2 系统优点点l 提高教代代会提案案的收集集及处理理速度;l 使得教代代会的提提案公开开化、透透明化;1.3 开发人员员l 工会负责责人:王王激流老老师、于于春梅老老师;l 开发人员员:中国国地质大大学(北北京)信信息管理理与信息息系统专专业20004级级780041
4、班班李华华娇、吴吴红娟、尹尹君l 联系方式式:于春春梅老师师qiingsshannn李华华娇Babbyprroudd1226.ccom吴红红娟whjjskyy1663.ccom尹君君liittlleklivve.ccn2 快速使用用2.1 系统流程程ll 点击击这里查查看流程程详情;2.2 如何登陆陆系统点击这里里查看如何登登陆系统统;2.3 检索提案案l 您可以通通过点击击“查看所所有教代代会提案案”来查看看所有的的教代会会届次下下的提案案;l 任何用户户都可以以通过“模糊索索引”或者“条件检检索”来搜索索教代会会的提案案;2.4 如果您是是教代会会提案人人进入系统统后,您您的主要要任务是是
5、:l 填写写提案;l 对您填写写的提案案签署署意见;l 查阅您填填写的提提案的处处理进度度;2.5 如果您是是教代会会提案委委员会成成员进入系统统后,您您的主要要任务是是:l 审核提提案;2.6 如果您是是主管校校长进入系统统后,您您的主要要任务是是:l 审批提提案;2.7 如果您是是职能部部门进入系统统后,您您的主要要任务是是:l 答复提提案;3 使用说明明书3.1 教代会电电子提案案系统流流程图图表 Error! No text of specified style in document.1教代会会电子提提案系统统业务流流程图3.2 用户及权权限3.2.1 哪些用户户使用这这个系统统l
6、教代会提提案人。如如果您是是教代会会的提案案人,在在您登陆陆系统后后,您可可以在网网上填写写提案、查查看您的的提案处处理进度度、签署署意见、更更新您的的用户信信息;l 教代会提提案委员员会。您您需要登登陆系统统后完成成对已提提交的提提案的审审核;l 主管校长长。您需需要登陆陆系统后后完成提提案的审审批;l 职能部门门。您需需要对提提案进行行答复;3.2.2 我能做什什么表格 001列出了了用户权权限相应应的操作作;表格 Error! No text of specified style in document.1用户权权限列表表教代会提提案人教代会提提案委员员会主管校长长职能部门门查询提案案内
7、容及及进度PPPP填写电子子提案POOO修改自己己填写的的提案POOO审核提案案OPOO审批职务务内的提提案OOPO答复职务务内的提提案OOOP对自己的的提案签签署意见见POOO3.2.3 我使用的的帐号及及密码是是什么l 在教代会会开始前前,我们们的系统统管理员员会与您您以邮件件或电话话的形式式取得联联系并将将您登陆陆所需的的帐号及及密码发发送到您您的个人人邮箱;l 您可以在在电子提提案系统统主页的的下方找找到系统统管理员员的联系系方式,如如果您对对您的帐帐号或密密码有任任何疑问问,管理理员会为为您解答答;3.2.4 我如何登登陆系统统您可以在在图表 002所示的的红色方方框所示示的部分分进
8、行登登陆操作作。O图表 Error! No text of specified style in document.2登陆系系统3.3 基本功能能3.3.1 模糊查询询l 您可以在在导航条条上的空空白文本本框内键键入关键键词进行行提案的的模糊查查询;l 模糊查询询的结果果可能不不精确,您您可以通通过“教代会会提案检检索”来进行行精确查查找;l 您可以在在图例图表 003图表 004中看到到模糊查查询的示示例;图表 Error! No text of specified style in document.3模糊查查询关键键字图表 Error! No text of specified styl
9、e in document.4模糊查查询结果果3.3.2 查看公告告l 公告是管管理员发发布的通通知,请请留心这这些通告告,因为为它可能能包含重重要的信信息;您可以点点击在图表 005所示的的“查看所所有公告告”字样来来查看管管理员发发布的公公告。图表 Error! No text of specified style in document.5查看公公告导航航条3.3.3 查看本届届教代会会提案l 您可以通通过这个个功能查查询到本本届(最最近的一一届)教教代会的的所有提提案的内内容及处处理进度度,如图表 006所示;图表 Error! No text of specified style i
10、n document.6查看本本届教代代会提案案3.3.4 查看所有有教代会会提案l 您可以通通过这个个功能查查看所有有教代会会的提案案(也包包括当前前教代会会),如如图表 007所示;图表 Error! No text of specified style in document.7查看所所有教代代会提案案3.3.5 按条件检检索提案案l 如果你对对模糊查查询的结结果不满满意,或或者您需需要快速速地查找找到某个个提案,您您可以使使用“教代会会提案检检索”功能,按按条件进进行精确确的检索索,如图表 008所示;图表 Error! No text of specified style in do
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