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1、北京XXX房地产产开发有有限公司司制度汇编编编 写 说 明明1、 本汇编所所包含的的任何条条文和条条款,由由公司办办公室负负责解释释。2、 本制度汇汇编已经经批准下下发,即即为公司司最高行行动准则则,公司司所属员员工必须须严格遵遵守执行行。3、 本制度汇汇编在执执行中,由由于部门门工作内内容、职职责的变变化需要要修订、增增删汇编编中相关关条款的的,须先先通知办办公室,由由办公室室报公司司领导批批准后统统一进行行修正。4、 本制度汇汇编作为为内部文文件其所所有者为为北京东东丽温泉泉房地产产开发有有限公司司,任何何人不得得以任何何方式在在公司以以外的场场合出示示。第 一一 部部 分分总 述第一章
2、公 司 简 介介北京东丽丽温泉房房地产开开发有限限公司成成立于公公元20001年年注册资金金:企业精神神:公司现开开发的项项目:项目情况况:公司发展展目标:第二章 公司人员员机构设设置一、 总经理二、 常务副总总经理三、 总工程师师四、 总会计师师五、 办公室(一) 办公室主主任:(二) 总经理秘秘书:(三) 办公室总总务:(四) 办公室秘秘书:(五) 司机:(六) 保安:(七) 临时工:六、 财务部(一) 经理:(二) 会计:(三) 出纳:七、 工程部(一) 经理:(二) 各专业工工程师:1、 土建:2、 暖通:3、 电气:八、 开发部(一) 经理:(二) 专业人员员:九、 材料设备备部(一
3、) 经理(二) 专业工程程师十、 销售部(一) 销售总监监:(二) 销售经理理:(三) 销售代表表:第 二二 部部 分分各 部 门 岗岗 位 职 责责第一章 办公公室岗位位职责一、 办公室工工作内容容(一) 公司人事事管理工工作1、 协助公司司领导制制定、控控制、调调整公司司及各部部门的编编制、定定员;2、 协同各部部门办理理员工的的招聘工工作,为为各部门门提供符符合条件件的员工工;3、 协助公司司领导和和各部门门做好员员工的考考核、转转正、任任免、调调配等工工作;4、 协同各部部门对员员工进行行培训,提提高员工工的整体体素质及及工作能能力;5、 负责员工工工资的的管理工工作;6、 负责正式式
4、员工劳劳动合同同的签订订;7、 负责保存存员工相相关个人人档案资资料;8、 负责为符符合条件件的员工工办理养养老保险险和大病病统筹等等相关福福利;9、 根据工作作需要,负负责招聘聘临时工工及对其其的管理理工作;10、 负责为员员工办理理人事方方面的手手续和证证明。(二) 公司行政政管理工工作1、 制定公司司行政管管理制度度、汇编编公司各各项制度度、监督督检查各各部门执执行的情情况;2、 负责对员员工进行行遵守劳劳动纪律律的教育育及考勤勤工作的的管理;3、 根据董事事会批准准的行政政费用总总额度,每每月制定定公司行行政费用用预算,并并严格控控制行政政费用的的支出;4、 负责公司司资产的的管理,建
5、建立固定定资产、低低值易耗耗品等物物品的购购买、验验收、使使用登记记及定期期检查使使用情况况的制度度;5、 负责公司司印章和和介绍信信的管理理,严格格执行印印章和介介绍信的的使用规规定;6、 负责公司司文件的的管理工工作;7、 根据公司司行政管管理制度度,做好好电话、传传真和复复印机等等设备的的使用和和管理;8、 负责公司司车辆的的管理和和调度工工作;建建立车辆辆档案,做做好车辆辆的维修修、保养养工作,定定期检查查车辆使使用情况况,加强强对司机机、非司司机的安安全教育育工作;9、 负责公司司外围环环境卫生生的管理理;10、 负责公司司办公地地点安全全、保卫卫、消防防工作的的管理;11、 负责员
6、工工食堂工工作的管管理;12、 负责对外外的接待待及票务务、住宿宿等工作作;13、 根据总经经理的指指示,积积极组织织好公司司级的重重大会务务活动和和日常的的办公会会议;14、 负责公司司大事纪纪工作;15、 负责信访访接待工工作;16、 负责对派派出所、安安委会、居居委会等等单位的的联系工工作; 17、 负责办理理营业执执照、代代码证、统统计证、税税务证等等的换发发年检工工作。二、办公公室主任任工作职职责(一) 完成公司司领导交交办的各各项工作作;(二) 负责公司司的人事事管理、工工资管理理工作;(三) 负责公司司的财产产管理工工作;(四) 督促检查查各部门门执行公公司规章章制度情情况;(五
7、) 行政费用用的计划划预算编编制及使使用情况况的审核核;(六) 公司印章章、介绍绍信及文文件档案案的管理理;(七) 公司的所所有后勤勤保障,即即:车辆辆安排、安安保、食食堂、接接待、票票务、办公用品品购置等等。三、经理理秘书岗岗位职责责(一) 完成总经经理、办办公室主主任指定定交办的的各项事事务。就就总经理理交待的的事务只只对总经经理负责责,保证证总经理理与各部部门之间间上传下下达的畅畅通。(二) 负责转交交办理各各部门与与总经理理 之间间的文件件往来。由由总经理理室发出出的各种种文件,负负责及时时反馈各各部门在在实际执执行过程程中的问问题及建建议并了了解执行行情况。(三) 负责相应应的会议议
8、记录,并并将各部部门对每每次会议议的落实实情况及及时向总总经理汇汇报。(四) 负责起草草总经理理交办的的各种文文件,整整理总经经理室的的文件。搜搜集、整整理、提提供相应应的信息息资料,为为总经理理对公司司各项问问题做出出决策提提供依据据。(五) 积极协调调好与各各部门的的各种关关系,为为开展总总经理交交办的各各项任务务创造良良好的条条件。对对于公司司外部需需会见总总经理的的人员,做做好接待待工作。四、办公公室总务务工作职职责(一) 负责填填报公司司行政管管理费预预算审批批表。(二) 负责办办公用品品、低值值易耗品品和公司司其它物物品的采采购及保保管和发发放工作作。做到到帐物清清楚、管管理有序序
9、。(三) 负责管管理员工工食堂帐帐物及日日常工作作。(四) 协助办办公室主主任完成成以下工工作:1、公司司的人事事管理工工作,包包括人员员招聘、岗岗位变动动、解聘聘、人事事档案、劳劳动保险险等项工工作。2、协调调公司对对外联络络和应急急事物,如如税务、银银行、外外管局、地地方政府府等单位位的公关关协调。3、办公公设备、车车辆、办办环境、宿宿舍的日日常管理理。4、公司司的保安安工作,确确保公司司财产安安全。5、营业业执照的的年检,财财务年检检的联系系。6、与安安委会、派派出所、居居委会的的联络。7、完成成主任交交办的其其它事务务。五、办公公室文秘秘职责(一)打打印公司司文件,并并负责办办公室电电
10、话、传传真、复复印机等等到设备备的使用用权用与与管理;(二)负负责报刊刊、信件件的发放放、转送送工作;(三)保保证各部部门联络络畅通,并并了解各各部门工工作内容容;(四)负负责考勤勤登记工工作;(五)登登记公司司员工外外出内容容;(六)布布置公司司会议的的会场,负负责通知知参会人人员会议议时间、地地点,必必要的做做会议记记录;(七)热热情接待待来访人人员,做做好信访访工作;(八)积积极参与与各项活活动,协协助办公公室主任任处理应应急事。六、办公公室驾驶驶员岗位位职责(一)认认真遵守守公司的的各项规规章制度度,不迟迟到、不不早退、努努力完成成各级领领导分配配的任务务。(二)认认真遵守守北京公公安
11、交通通管理部部门制定定的法规规、法纪纪。(三)保保持车容容整洁、车车辆机械械性能良良好。(四)不不酒后开开车,不不闯红灯灯,不驾驾驶机械械失灵的的车上路路。(五)每每日养成成自查、自自检的良良好习惯惯。(六)提提高驾驶驶技能,维维护首都都道路交交通的畅畅通。七、厨房房工作人人员制度度(一) 保持仪容容整洁及及个人卫卫生。(二) 不购买及及不做原原料不新新鲜的饭饭菜及副副食品,做做到生、熟熟分开。(三) 厨房内用用具定期期消毒,厨厨房餐厅厅内卫生生坚持每每日清扫扫和每周周大扫除除一次。(四) 工作时间间内不串串岗。(五) 餐厅工作作人员每每年定期期检查身身体,并并执北北京市卫卫生防疫疫站饮食食健
12、康证证上岗岗。(六) 购买物品品要帐、物物分明,物物品妥善善保管,厉厉行节约约。(七) 制定餐厅厅菜谱,经经常征求求大家的的意见,改改进餐厅厅工作。八、门卫卫职责(一) 遵守公司司各项规规章制度度,按时时上岗接接班,对对管辖区区域的安安全负有有重大责责任,必必须树立立高度的的事业心心和责任任感,在在岗上不不睡觉、不不吸烟、不不擅离岗岗位、不不做与执执勤无关关的事情情。(二) 值班人员员在执勤勤重要认认真负责责,发现现异常情情况要果果断处理理,消除除隐患,并并向领导导汇报,对对未经批批准进入入管辖区区域的任任何人有有权询问问,并拒拒绝其进进入管辖辖区域。(三) 值班人员员要提高高警惕,凡凡与同坏
13、坏人坏事事作斗争争,保护护公司财财产。(四) 礼貌待人人,语言言文明尽尽量避免免于其他他人员发发生争执执,问题题难以解解决实际际是上报报上级处处理。(五) 文明执勤勤,哨兵兵必须明明确任务务职责,对对出入人人员严格格控制,对对外来人人员要详详细询问问,做好好登记纪纪录。(六) 外部人员员来公司司联系工工作时许许执工作作证、介介绍信或或有关证证件,办办理登记记手续,出出门是主主动交回回会见人人的签字字登记单单。(七) 值班人员员要对出出入人员员携带物物品和车车连进行行检查,对对出门手手续不完完备着有有权查明明情况,暂暂扣物品品,并及及时向领领导报告告,发现现违纪行行为的人人员应立立即制止止,情节
14、节严重和和不听劝劝阻者将将情况纪纪录,即即使通告告公司领领导。(八) 值班人员员上岗期期间要认认真负责责,注意意岗位形形象,见见到领导导要热情情礼貌。夜夜间要对对重要部部位严格格细致的的检查,对对发现或或发生事事情一切切都要写写在记录录本上确确保万无无一失。(九) 严禁将易易燃易爆爆危险品品带入公公司,特特殊情况况必须领领导审批批。(十) 熟悉地形形地貌和和消防设设施的分分布及使使用常识识,遇到到火灾及及其他事事故,及及时报告告领导并并采取措措施、保保护现场场。(十一) 每天早六六点起床床,分三三班,早早七点正正式上班班,晚十十二点把把门锁死死。第二章 财务部部岗位职职责一、财务务部工作作内容
15、(一) 参与制定定本公司司财务制制度及相相应的实实施细则则。 (二) 参与本公公司的工工程项目目可信性性研究和和项目评评估中的的财务分分析工作作。(三) 负责董事事会及总总经理所所需的财财务数据据资料的的整理编编报。(四) 负责对财财务工作作有关的的外部及及政府部部门,如如税务局局、财政政局、银银行、会会计事务务所等联联络、沟沟通工作作。(五) 负责资金金管理、调调度。编编制月、季季、年度度财务情情况说明明分析,向向公司领领导报告告公司经经营情况况。(六) 负责销售售统计、复复核工作作,每月月负责编编制销售售应收款款报表,并并督促销销售部及及时催交交楼款。负负责销售售楼款的的收款工工作,并并及
16、时送送交银行行。(七) 负责每月月转账凭凭证的编编制,汇汇总所有有的记账账凭证。(八) 负责公司司总长及及所有明明细分类类账的记记账、结结账、核核对,每每月5日日前完成成会计报报表的编编制,并并及时清清理应收收、应付付款项。(九) 协助出纳纳做好楼楼款的收收款工作作,并配配合销售售部门做做好销售售分析工工作。(十) 负责公司司全年的的会计报报表、帐帐薄装订订及会计计资料保保管工作作。(十一) 负责银行行财务管管理,负负责支票票等有关关结算凭凭证的购购买、领领用及保保管,办办理银行行收付业业务。(十二) 负责先进进管理,审审核收付付原始凭凭证。(十三) 负责编制制银行收收付凭证证、现金金收付凭凭
17、证,登登记银行行存款及及现金日日记账,月月末与银银行对账账单和对对银行存存款余额额,并编编制余额额调节表表。(十四) 负责公司司员工工工资的发发放工作作,现金金收付工工作。二、 财务部经经理岗位位职责(一) 具体负责责本公司司的财务务会计工工作1、 对各项财财务会计计工作定定期研究究、布置置、检查查、总结结。严格格遵守财财经纪律律和公司司各项规规章制度度。不断断改进和和提高财财务会计计工作水水平。2、 督促本公公司加强强定额管管理、原原始记录录和计量量检验等等基础工工作。3、 认真审核核会计凭凭证和会会计报表表,做到到数字真真实、计计算准确确、内容容完整、说说明清楚楚、报送送及时。(二) 组织
18、制定定本公司司的各项项财务管管理制度度1、 制定的各各项财务务管理制制度应便便于各部部门管理理和核酸酸并有利利于提高高经济效效益2、 随时检查查各项财财务制度度的执行行情况,发发现违反反财经纪纪律、财财务会计计制度的的,及时时制止和和纠正,重重大问题题应向公公司领导导汇报。3、 及时总结结经验,不不断完善善各项财财务管理理制度。(三) 组织编制制本公司司的财务务收支计计划,按按时报送送公司领领导,并并检查各各部门执执行情况况1、 在编制财财务收支支计划前前,应要要求各职职能部门门提供切切实可行行的收支支计划明明细表,经经审核验验证后据据此编制制本公司司的财务务收支计计划和编编制说明明。2、 经
19、总经理理审批的的财务收收支计划划,应组组织有关关职能部部门严格格实施,不不得随意意突破。3、 资金掉要要如实反反映矛盾盾和问题题,有效效利用现现有资产产,保证证经营活活动正常常进行。(四) 组织编制制本公司司的成本本计划和和费用预预算,并并将各项项计划指指标分解解下达落落实并检检查执行行情况。1、 编制的成成本计划划应现金金合理,费费用预算算应厉行行节约,费费用开支支不突破破规定范范围。2、 在本公司司总经理理的组织织下,应应将成本本计划和和费用预预算案项项目分解解,逐步步落实到到各职能能部门。3、 设计必要要的台帐帐及时反反映、分分析计划划或预算算执行情情况。并并向各职职能部门门反馈。(五)
20、 充分运用用会计资资料,分分析经济济效果,提提供可靠靠信息,预预算经济济前景,为为公司领领导决策策提供依依据。(六) 组织本公公司财务务人员学学习政策策法规和和业务技技术,负负责财会会人员的的考核。(七) 负责协调调财务和和各部门门的工作作,多于于其他部部门联系系、协调调,把财财务工作作纳入正正轨。(八) 负责保管管公司财财务专用用印鉴,并并按公司司财务制制度使用用印鉴。(九) 负责销售售统计、复复核工作作,每月月负责编编制销售售应收款款报表,并并督促销销售部及及时催交交楼款。 (十) 完成公司司领导交交办的其其他工作作。三、 财务会计计岗位职职责(一) 设置和登登记总帐帐和各明明细账,并并编
21、制各各类报表表。1、 编制总长长科目余余额表,并并与有关关明细账账核对,保保证帐帐帐相符。2、 编制会计计报表。各各种会计计报表做做到数字字真实,计计算准确确,内容容完整,及及时使报报送政府府有关部部门。3、 协助办公公室建立立低值易易耗品台台帐。4、 各类帐户户设置应应做到齐齐全、明明晰、同同时设置置和登记记固定资资产明细细表(二) 根据工财财务管理理制度和和会计制制度,登登记总账账和明细细帐,账账户应按按币种分分别设置置。(三) 会同其他他部门定定期进行行财产清清查,及及时清理理往来帐帐。1、 根据本公公司财务务管理制制度,负负责设计计下发清清查明细细表,定定期组织织对固定定资产、低低值易
22、耗耗品、库库存商品品和物资资、应收收帐款、银银行存款款和现金金进行盘盘点清查查。2、 对盘盈、盘盘亏、报报废毁损损、坏帐帐损失,应应查明原原因,分分清责任任,专项项报告。按按规定的的审批权权限批准准后方的的进行会会计处理理。(四) 编制和保保管会计计凭证及及报表。负责编制制公司的的转账凭凭证、记记账凭证证并分月月编号,做做到规格格化。每每月终了了,要整整理会计计凭证和和资料,集集中保管管。年终终办完财财务决算算后,应应将全年年的会计计资料收收集齐全全,整理理清楚,分分类排列列,以便便查阅。需需要归档档的会计计资料,应应按有关关规定及及时归档档。(五) 负责控制制财务收收支不突突破资金金计划,费
23、费用支出出不突破破规定的的范围。(六) 会同有关关部门拟拟定固定定资产管管理、材材料管理理、资金金管理与与核算实实施办法法。对于于固定资资产、商商品、材材料、低低值易耗耗品等手手法、转转移、领领退和保保管,都都要会同同有关部部门制定定手续制制度,明明确责任任。(七) 负责成本本核算和和利润核核算1、 拟定本公公司成本本核算办办法,编编制成本本、费用用计划,加加强成本本管理的的基础工工作,核核算成本本和费用用。2、 编制成本本、费用用报表,编编制;利利润计划划,办理理销售款款项的结结算业务务;负责责销售和和利润的的明细核核算。3、 正确计算算销售收收入、成成本费用用、税金金和利润润以及其其他各项
24、项收支。(八) 完成财务务经理交交办的其其他工作作。四、 出纳员岗岗位职责责(一) 办理现金金收付和和银行结结算业务务:严格按照照国家有有关现金金管理和和银行结结算制度度的规定定,根据据有关人人员审核核签章的的收、付付款凭证证,进行行复核,办办理款项项收付。对对于重大大的开支支项目,必必须经过过会计主主管人员员、公司司领导审审核签章章,方可可办理。收收付款后后要在收收付款凭凭证上签签章。(二) 库存现金金不得超超过银行行核定的的险恶,超超过部分分要及时时存入银银行。不不得以 “白条”抵充库库存现金金,更不不得任意意挪用现现金。(三) 严格控制制签发空空白支票票。如因特殊殊情况确确需签发发不填写
25、写金额的的转账支支票时,必必须在支支票上写写明,收收示单位位名称、款款项用途途、签发发日期、规规定限额额的报销销期限,并并由使用用支票人人在支票票登记薄薄上签章章。逾期期未用的的空白转转账支票票,要及及时收回回注销。不不得将空空白支票票交给其其他单位位或个人人签发。对对于填写写错误的的支票 ,必须须加盖“作废”戳记,与与存根一一并保存存。支票票遗失时时,要立立即向银银行办理理挂失手手续。(四) 编制和保保管会计计记账凭凭证。根据审核核无误的的收、付付款原始始凭证,填填制记账账凭证,记记账凭证证的内容容必须填填齐,附附有原始始凭证。填填制会计计凭证的的字迹必必须清晰晰、工整整并正确确使用会会计科
26、目目。要妥妥善保管管会计凭凭证,应应按编号号顺序,折折叠整齐齐,按月月装订成成册,加加盖封面面、封底底、盖章章归档。(五) 登记现金金和银行行存款日日记账。1、 根据记账账凭证,逐逐笔按顺顺序登记记现金和和银行存存款日记记账,做做到日清清日结。现现金的账账面余额额要同时时及库存存现金核核对相符符。银行行的账面面余额要要及时与与银行对对帐单核核对,月月末要编编制“银行存存款余额额调节表表”,使帐帐面余额额与对帐帐单上余余额调节节相符,对对于未达达帐项要要及时查查询,要要随时掌掌握银行行存款余余额,不不准签发发空头支支票。不不准将银银行账户户出租、出出借给任任何单位位或个人人办理结结算。2、 出纳
27、员不不得兼管管收入、费费用债权权、债务务帐薄登登记工作作以及稽稽核工作作和会计计档案保保管工作作。(六) 保管库存存现金和和各种有有价证券券。对于现金金和各种种有价证证券,要要确保其其安全和和完整无无缺,如如有短缺缺,要负负责赔偿偿,保险险箱密码码要保密密,保管管好钥匙匙,不得得转交他他人。(七) 保管有关关地税、国国税的计计算机代代码因帐帐、空白白收据和和支票出纳员说说管的印印章必须须妥善保保管,严严格按照照规定用用途使用用。签发发支票所所使用的的各种印印章;财财务章、法法人印章章由财务务经理负负责保管管。对于于空白收收据和空空白支票票必须严严格管理理,专设设登记薄薄登记,认认真办理理领用注
28、注销手续续。(八) 完成财务务部经理理交办的的其他工工作。第三章 开发发部岗位位职责一、 开发部的的工作内内容(一) 负责提出出建设项项目的可可行性研研究,并并委托建建设项目目的总体体规划、详详细规划划、市政政方案规规划及施施工图设设计、单单位工程程的施工工图、小小区内部部市政工工程图设设计。协协助总工工程师编编制小小区建设设施工组组织总设设计。(二) 根据公司司的要求求,负责责向政府府申报项项目建设设计划。(三) 负责办理理征用土土地的相相关手续续。(四) 负责办理理方案的的报批并并办理领领取执照照的手续续。(五) 负责确定定征地界界限及拆拆迁范围围,组织织好建设设用地和和市政代代征地内内的
29、拆迁迁安置工工作。(六) 在总工程程师的主主持下,参参与技术术交底,会会同设计计单位做做出年度度设计进进度计划划,并办办理好设设计洽谈谈。(七) 办理工程程开工前前的各种种手续,保保证工程程的顺利利开工。(八) 工程竣工工后,会会同有关关部门及及时办理理客户入入住手续续。(九) 做好前期期开发工工作资料料的搜集集、保管管、移交交。二、 开发部经经理的岗岗位职责责(一) 规划管理理工作1、 根据公司司项目总总体开发发的要求求,在总总工程师师的指导导下,负负责项目目开发的的可行性性研究,并并按国家家的法律律、法规规和政府府规定的的申报程程序进行行项目开开发的申申报工作作。2、 负责公司司与政府府各
30、专业业部门的的协调工工作。3、 负责办理理公司向向政府交交纳的项项目开发发费用,并并办理取取证工作作。(二) 项目规划划设计工工作1、 按照总工工程师对对建设项项目提出出的具体体实施步步骤,向向设计单单位委托托项目设计工工作,并并安排好好出图计计划。协协助总工工程师做做好图纸纸技术交交底的准准备工作作。2、 协调各专专业的设设计工作作,提供供设计单单位所需需的项目目开发相相关资料料。(三) 征地拆迁迁工作按公司计计划做好好征地拆拆迁的调调查、测测算工作作,负责责征地拆拆迁工作作中各项项协议的的签订,及及时解决决征地拆拆迁工作作中出现现的问题题。(四) 负责本部部门于公公司其他他部门之之间的工工
31、作协调调,对开开发部的的所有工工作全权权负责,严严格管理理本部门门员工,建建立良好好的工作作秩序。三、 开发部职职员的岗岗位职责责1、 掌握政策策法规,恪恪守办事事程序。处处理好与与政府各各行政职职能部门门的关系系。2、 熟悉规划划程序,办办理项目目开发过过程中公公司所需需各种取取证手续续。3、 具备项目目开发相相关工作作技能,密密切配合合各项专专业规划划设计工工作,并并及时发发现设计计工作中中的问题题,提出出解决问问题的途途径。4、 及时做好好各种资资料的搜搜集、整整理、归归档工作作,确保保档案移移交的完完整性。5、 完成开发发部经理理交办的的其他工工作。第四章 工程部部岗位职职责一、 工程
32、部工工作内容容:(一) 制工程施施工组织织总计划划(二) 项目工程程技术管管理(三) 项目工程程现场管管理及质质量保障障(四) 工程竣工工验收二、 工程部经经理岗位位职责:(一) 工程部经经理全面面负责工工程部的的日常管管理工作作。(二) 协调好设设计、施施工、监监理各单单位之间间以及与与公司其其他部门门之间的的工作。(三) 组织图纸纸会审和和设计交交底,组组织审查查施工组组织设计计、施工工方案、进进度计划划、发现现问题及及时协调调解决。(四) 协助审核核预算、签签证工程程量和进进度部位位,检查查付款申申请与进进度是否否相符。(五) 协助解决决市政配配套工作作中的技技术问题题。三、 专业工程程
33、师岗位位职责(一) 专业工程程师负责责本专业业范围的的工程进进度、施施工质量量的控制制。处理理好施工工中的技技术、质质量问题题。(二) 确认设计计变更、处处理施工工技术问问题、办办理工程程技术洽洽商。(三) 协调各施施工队伍伍之间的的场地、施施工用水水、用电电及进度度配合等等问题。(四) 督促监理理公司监监督施工工质量、日日常巡检检、参加加死点检检查、隐隐蔽验收收、中间间验收和和竣工验验收。处处理质量量事故。(五) 监督协调调施工单单位的安安全生产产和防火火、防盗盗工作。(六) 监督预埋埋、预留留工作,保保证正确确无误。四、 档案资料料岗位职职责(兼兼职)(一) 资料档案案员负责责收集、整整理
34、、管管理好施施工档案案。(二) 做好图纸纸和技术术文件的的收发工工作。收收发台帐帐记录。(三) 按档案管管理制度度的规定定收集、整整理、保保管好工工程档案案。第五章 材料设设备部岗岗位职责责一、 工作内容容(一) 负责材料料设备的的市场调调查、招招标、合合同谈判判等的具具体工作作。(二) 按材料设设备合同同负责催催货、运运输、验验收、支支付、仓仓储、保保修。(三) 对进口物物资负责责报关、商商检。(四) 办理乙供供材料价价差签证证。(五) 监督材料料设备采采购合同同执行情情况。(六) 参加设备备试运行行。(七) 负责收集集、整理理、保管管好材料料设备档档案(包包括合格格证、说说明书、随随机技术
35、术文件、运运转记录录等)。(八) 负责负责责加工材材料设备备的管理理。(九) 负责设备备备件及及专用工工具的管管理。二、 设备材料料经理岗岗位职责责(一) 认真执行行公司及及本部门门的各项项管理制制度,完完成本岗岗位工作作任务。(二) 全面负责责本部门门的日常常工作。(三) 制定本部部门阶段段工作计计划,提提前安排排好下一一步工作作任务。(四) 做好与其其他部门门之间的的协作关关系。(五) 负责向上上级领导导汇报本本部门的的工作情情况,遇遇到问题题及时向向领导请请示。(六) 检查指导导本部门门员工工工作,及及时纠正正缺点、错错误。(七) 坚持原则则,维护护公司利利益。(八) 完成上级级领导交交
36、办的其其他任务务。三、 设备材料料专业工工程师岗岗位职责责(一) 认真执行行公司及及本部门门的各项项管理制制度,完完成本岗岗位工作作任务。(二) 协助部门门经理完完成材料料设备采采购、运运输、验验收、入入库、仓仓储、出出库等工工作。(三) 掌握施工工进度,了了解设备备材料使使用情况况为下一一步工作作做准备备。(四) 负责本部部门的资资料保管管,建立立各种资资料台帐帐。(五) 完成本部部门接待待、环境境卫生等等日常工工作。第六章 经济管管理部岗岗位职责责一、工作作内容:(一) 招标工作作(二) 合同的谈谈判、编编制及保保存(三) 预、决算算(四) 项目建设设用款审审核及现现场签证证事项二、经济济
37、管理部部经理岗岗位职责责(一) 经理全面面负责经经管部日日常管理理工作。(二) 主抓核算算,即预预决算、项项目用款款拨付、现现场签证证核定等等,对二二次审定定上报文文件的审审定签署署及部门门内工作作进度、组组织分工工及工作作质量负负责。三、经济济管理部部副经理理岗位职职责(一) 协助经理理工作(二) 主抓合同同管理、经经济档案案管理、招招投标等等项工作作,并负负责编制制部门内内的文件件。(三) 依据合同同法等有有关法律律、法规规及公司司要求,组组织参与与合同谈谈判。负负责合同同条款的的拟定并并按程序序上报审审批。合合同生效效后,负负责合同同的传递递、存档档。在合合同执行行过程中中,依据据实际完
38、完成工程程量情况况按程序序上报审审批工程程付款,并并相应设设立台帐帐,认真真实施。(四) 负责部门门档案管管理工作作。(五) 经理外出出或有其其他情况况时,代代理行使使其职权权。四、 预算工程程师岗位位职责(一) 土建、安安装预算算工程师师负责编编制所有有工程的的预决算算。各项项按规定定交付的的前期、后后期开发发配套费费用及取取费标准准、费率率和工程程取费以以及实际际预决算算工程量量,包括括材料、设设备的单单项、总总项报价价等均以以预算工工程师核核定无异异为基础础。(二) 负责招标标工程的的标底编编制及其其他与招招标工作作有关的的文件、资资料准备备。(三) 负责审核核施工单单位上报报的月度度工
39、程量量,作为为工程进进度款的的支付依依据,对对施工过过程中实实施有效效的成本本控制。(四) 负责现场场签证的的工程量量的审核核和价值值量的计计算。(五) 完成部门门经理交交办的其其他工作作。五、 档案管理理岗位职职责(兼兼职)(一) 负责公司司和各部部门文件件收发、转转送、登登记、存存档。(二) 负责全部部合同、协协议、招招投标文文件、预预算书的的登记分分类存档档。(三) 负责其他他资料的的保管。第七章 销售部部岗位职职责一、销售售部岗位位职责(一)正正确掌握握市场1、 定期组织织市场调调研,收收集市场场信息,分分析市场场动向、特特点和发发展趋势势。2、 收集有关关房地产产的信息息,掌握握房地
40、产产市场的的动态,分分析销售售和市场场竞争发发展状况况,提出出改进方方案和措措施。3、 负责收集集、整理理、归纳纳客户资资料,对对客户群群进行透透彻的分分析。(二)确确定销售售策略,建建立销售售目标,制制定销售售计划。 1、完成成公司下下达的销销售任务务为目的的,确定定销售目目标,制制定销售售计划。2、 监督计划划的执行行情况,将将销售进进展情况况及时反反馈给总总经理。3、 根据项目目的卖点点(卖点点是可以以创造的的)和目目标客源源的需求求制定广告告的总方方向和总总精神。4、 完善房地地产营销销策划方方案,制制定执行行系统并并监控执执行结果果。(三)管管理销售售活动1、 制定销售售管理制制度、
41、工工作程序序,并监监督贯彻彻实施。2、 营销队伍伍的组织织、培训训与考核核。3、 客观、及及时的反反映客户户的意见见和建议议,不断断完善工工作二、销售售部经理理岗位职职责销售经理理的主要要职责是是组织、安安排、落落实销售售部的各各项工作作。领导导完成项项目销售售工作。具体内容容分为以以下几项项:(一) 负责销售售部行政政管理,组组织协调调销售部部各项日日常工作作。(二) 负责销售售部工作作时间、人人员安排排,管理理、监督督销售部部工作纪纪律。(三) 负责业务务员工作作行为,形形象规范范管理。(四) 负责工作作环境卫卫生监督督、管理理。(五) 负责销售售部销售售业务管管理:1、 定各阶段段销售目
42、目标,根根据市场场状况及及时调整整销售策策略及销销控计划划,策划划组织实实施各项项销售工工作。2、 组织安排排销售动动态分析析,分析析项目的的市场、广广告、客客户等回回馈信息息,为公公司决策策提供依依据。3、 定期组织织安排房房地产市市场调查查与分析析,提出出市场调调查报告告,全面面掌握市市场情况况,为公公司经营营决策提提供依据据。4、 协调配合合业务员员与客户户的谈判判,监督督接待、谈谈判签约约等销售售进程,促促进成交交,审核核合同条条款。5、 组织每周周销售例例会,总总结销售售情况。6、 负责组织织业务培培训及考考核。7、 制定并组组织销售售业务流流程、监监督实施施。8、 制定并组组织填写
43、写各类销销售统计计报表,监监督建立立客户档档案管理理。9、 处理各种种突发事事件,完完成公司司交办的的其他工工作任务务。 (六)做做结佣函函,每月月统计销销售人员员佣金、工工资情况况,列明明细表。三、销售售部经理理岗位职职责售楼处销销售主管管一名,协协助经理理负责处处理并完完成每日日的行政政事务工工作。具具体工作作职责如如下:(一)每每日100:000前完成成前日来来电、来来访的确确认工作作,如发发现问题题汇报经理。(二) 每日111:000前完成成剪报及及前日剪剪报资料料收集工工作、核核对销控控。(三) 每日下午午17:30前前完成当当日白班班作业的的汇总工工作。(四) 常规工作作如下:1
44、负责销售售发票、保保留单、认认购单、合合同的使使用控制制及归档档保管。2 负责每日日的记帐帐。3 负责复审审每日签签约的合合同、认认购单、保保留单。4 负责销售售部的排排班及考考勤管理理、记录录。5 负责会议议的记录录、文稿稿撰写等等文秘工工作。6 负责填写写工作日日志、销销售日报报及销控控表的核核对和填填制、销销售统计计工作。7 负责销售售部办公公用品的的管理。8 配合经理理完成销销售及经经理交办办的其他他工作四、销售售部置业业顾问岗岗位职责责1、 了解并掌掌握房地地产及相相关行业业知识及及政策法法规,熟熟悉房地地产市场场情况。2、 了解并掌掌握项目目的各项项情况,作作到了如如指掌,忌忌一知
45、半半解。3、 依照公司司要求完完成各阶阶段销售售任务。4、 依照销售售工作流流程,负负责接待待、看楼楼、谈判判、签约约工作,能能独立完完成整个个业务流流程。5、 催收成交交客户的的后期房房款,办办理相关关手续。6、 及时反馈馈客户情情况及销销售中各各种问题题。7、 配合销售售经理完完成市场场调查及及信息反反馈工作作。8、 按照公司司要求填填写相关关表格,并并建立客客户档案案。9、 严格遵守守公司和和销售部部各项规规章制度度及管理理办法。10、 学习、吸吸收新知知识,不不断提高高自己的的业务水水平,在在工作中中学习,在在学习中中更好的的工作。第 三三 部部 分建设项目目开发程程序及公公司内部部职能流流程图第一章 建设设项目开开发程序序流程图图选址研究究,寻找找合作伙伙伴,签签订合作作意向,协协议及合合同书先规划管管理部门门申领规规划要点点,以获获取规划划要点通通知书,编编制项目目建议书书向计委申申报立项项报告计委函至至规划局局规划局会会签返计计委计委下文文同意立立项并要要求可行行研究,此此文经建建委开发发办会签签进行项目目投资的的详细可可研测算算,编制制可研报报告计委、建建委、首首规委及及各专业业局审查查可研报报告对可研批批复,两两位会前前,即下下达规划划设计任任务;据此办理理征地及及前期准准备工作作,开规规划设计计任务通通
限制150内