EXCEL成绩统计分析常用函数ose.docx

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1、EXCEEL成绩绩统计分分析常用用函数1、总分分 =SSUM（）2、平均均分 =AVEERAGGE（）3、+ - * / 加减乘乘除 括括号（）4、分数数段统计计函数：FFREQQUENNCY()以一列垂垂直数组组返回某某个区域域中数据据的频率率分布。例例如，使使用函数数 FRREQUUENCCY 可可以计算算在给定定的分数数范围内内测验分分数的个个数。由由于函数数 FRREQUUENCCY 返返回一个个数组，所所以必须须以数组组公式的的形式输输入。语法FREQQUENNCY(datta_aarraay,bbinss_arrrayy)Dataa_arrrayy 为一数数组或对对一组数数值的引引

2、用，用用来计算算频率。如如果 ddataa_arrrayy 中不不包含任任何数值值，函数数 FRREQUUENCCY 返返回零数数组。Binss_arrrayy 为间隔隔的数组组或对间间隔的引引用，该该间隔用用于对 datta_aarraay 中中的数值值进行分分组。如如果 bbinss_arrrayy 中不不包含任任何数值值，函数数 FRREQUUENCCY 返返回 ddataa_arrrayy 中元元素的个个数。说明在选定相相邻单元元格区域域（该区区域用于于显示返返回的分分布结果果）后，函函数 FFREQQUENNCY 应以数数组公式式的形式式输入。 返回的的数组中中的元素素个数比比 bi

3、ins_arrray（数数组）中中的元素素个数多多 1。返返回的数数组中所所多出来来的元素素表示超超出最高高间隔的的数值个个数。例例如，如如果要计计算输入入到三个个单元格格中的三三个数值值区间（间间隔），请请一定在在四个单单元格中中输入 FREEQUEENCYY 函数数计算的的结果。多多出来的的单元格格将返回回 daata_arrray 中大于于第三个个间隔值值的数值值个数。 函数 FREEQUEENCYY 将忽忽略空白白单元格格和文本本。 对对于返回回结果为为数组的的公式，必必须以数数组公式式的形式式输入。5、不及及格红色色显示 “格式式”菜单单中的“条条件格式式”命令令6、排名名显示 =R

4、AANK(nummberr,reef,oordeer) 其中nnumbber为为需要找找到排位位的数字字。 RRef为为包含一一组数字字的数组组或引用用。Reef 中中的非数数值型参参数将被被忽略。 Ordder为为一数字字，指明明排位的的方式。 如果果 orrderr 为 0 或或省略，MMicrrosooft Exccel 将 rref 当作按按降序排排列的数数据清单单进行排排位。 如果果 orrderr 不为为零，MMicrrosooft Exccel 将 rref 当作按按升序排排列的数数据清单单进行排排位。7、CoounttIF代代替人工工数数COUNNTIFF函数的的16种种公式设

5、设置1、返返加包含含值122的单元元格数量量=COOUNTTIF（DDATAA,122）2、返返回包含含负值的的单元格格数量=COUUNTIIF（DDATAA，0）3、返回不等于0的单元格数量=COUNTIF（DATA，0）4、返回大于5的单元格数量=COUNTIF（DATA，5）5、返回等于单元格A1中内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，A1）6、返回大于单元格A1中内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“”&A1）7、返回包含文本内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“*”）8、返回包含三个字符内容的单元格数量=COUNITF（DATA，“?”）9、返回包含单词GOOD

6、(不分大小写)内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“GOOD”）10、返回在文本中任何位置包含单词GOOD字符内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“*GOOD*”）11、返回包含以单词AB(不分大小写)开头内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“AB*”）12、返回包含当前日期的单元格数量=COUNTIF（DATA，TODAY()）13、返回大于平均值的单元格数量=COUNTIF（DATA，&AVERAGE(DATA)14、返回平均值上面超过三个标准误差的值的单元格数量=COUNTIF（DATA，“&AVERAGE(DATA)+STDEV(DATA)*3)15、返回包含值

7、为或-3的单元格数量=COUNTIF（DATA，3）+COUNIF（DATA，-3）16、返回包含值;逻辑值为TRUE的单元格数量=COUNTIF（DATA，TRUE）8、数据据透视表表EXCEEL中统统计学生生成绩常常用的函函数一、前言言 对于于教师而而言，经经常需要要用Exxcell进行学学生成绩绩统计，会会被一些些常见问问题难住住。碰到到的难题题主要有有：如何何统计不不同分数数段人数数、如何何在保持持学号不不变前提提下进行行排名、如如何将百百分制转转换成不不同分数数段与如如何用红红色显示示不及格格的分数数等，本本文着重重对这些些问题的的解决方方法与技技巧加以以分析和和讨论。本文文假设读读

8、者已对对Exccel的的基本操操作已经经有一定定基础，已已经掌握握如何进进行求和和、求平平均和如如何使用用自动填填充柄进进行复制制公式等等操作，本本文对这这些一般般性操作作不做详详细介绍绍，仅对对一些难难度较大大的操作作技巧进进行讨论论。二、EExceel统计计学生成成绩时的的四个难难题假设设在统计计学生成成绩时，我我们需要要统计出出如图11所示的的相关结结果。图1学学生成绩绩统计所所需要的的结果图图这里里，假设设学号、姓姓名、成成绩等列列及行115都已已经事先先输好，需需要让EExceel统计计其他的的相关数数据结果果。这时时，成绩绩统计中中主要难难解决的的问题及及它们在在图中的的位置如如下

9、：问题题1：如如何统计计不同分分数段的的学生人人数?(图中AA16E166)问题题2：如如何在保保持学号号顺序不不变的前前提下进进行学生生成绩名名次排定定?(图图中F22F113)问题题3：如如何将百百分制转转换成不不同的等等级分?(图中中“等级级1”与与“等级级2”列列)问题题4：如如何使不不及格的的分数以以红色显显示?(图中红红色显示示部分，即即第122行)三、解解决统计计学生成成绩时的的四个难难题的方方法下面面，针对对上面提提出的四四个难题题分别讨讨论解决决的方法法与技巧巧。1、统统计不同同分数段段的学生生人数统计计不同分分数段的的学生人人数是非非常常见见的需求求，其所所需结果果如图11

10、中A116EE16所所示。这这里，假假设需要要统计9901100、880889、770779、660669及低低于600分五个个不同分分数段的的人数。通常常，统计计不同分分数段最最好的方方法是利利用COOUNTTIF(X，YY)函数数。其中中有两个个参数，第第一个参参数X为为统计的的范围，一一般最好好用绝对对引用;第二个个参数YY为统计计条件，要要加引号号。对于于小于660分的的人数只只要用一一个COOUNTTIF( )函函数，如如在E116单元元格中输输入公式式：=CCOUNNTIFF($CC$2:$C$13,660)。对于于其他在在两个分分数之间间的分数数段的人人数统计计，需要要用两个个C

11、OUUNTIIF( )函数数相减。如如在A116单元元格中输输入公式式：=CCOUNNTIFF($CC$2:$C$13,=1000)-COUUNTIIF($C$22:$CC$133, 900)，即即用小于于等于1100的的人数减减去小于于90的的人数。如果果要统计计8089、770779与660669分数数段的人人数，只只要利用用自动填填充柄将将该公式式复制到到右边三三个单元元格，再再把=1000与与= 900,AA,IIF(CC2=80,B,IFF(C22=770,C,IF(C2=600,DD,E)，然后后，利用用自动填填充柄将将其复制制到下方方的几个个单元格格。为了了得到“等等级2”列列所

12、要的的等级结结果，可可以在EE2单元元格中输输入公式式：=IIF(CC2=90,优,IFF(C22=775,良,IF(C2=600,中中,不及格格)，然然后，利利用自动动填充柄柄将其复复制到下下方的几几个单元元格。4、使使不及格格的分数数以红色色显示统计计学生成成绩时经经常需要要将不及及格的分分数用红红色显示示，其结结果如图图1中红红色显示示部分(如第112行)。使不不及格的的分数以以红色显显示需要要使用“格格式”菜菜单中的的“条件件格式”命命令。该该命令会会弹出一一个对话话框，其其中要求求确认条条件与相相应的格格式。对于于“成绩绩”列，可可先选中中C2：C133，然后后使用“格格式”菜菜单中

13、的的“条件件格式”命命令，在在弹出的的对话框框中，左左边使用用默认的的“单元元格数值值”，中中间选“小小于”，右右边填写写60，然然后单击击右边的的“格式式”按钮钮，从中中选择红红色，最最后单击击两次“确确定”按按钮。对于于“等级级1”列列，可先先选中DD2：DD13，然然后使用用“格式式”菜单单中的“条条件格式式”命令令，在弹弹出的对对话框中中，左边边使用默默认的“单单元格数数值”，中中间选“等等于”，右右边填写写E，然然后单击击右边的的“格式式”按钮钮，从中中选择红红色，最最后单击击两次“确确定”按按钮。“等等级2”列列类似。对于于其他的的一些统统计计算算要求，如如怎样计计算各分分数段的的

14、百分比比、如何何计算机机优良率率与合格格率等功功能，应应该比较较简单，本本文此处处不赘述述。Exceel中用用五种函函数统计计学生考考试成绩绩分数段段先看看原原始的学学生成绩绩表。五五门功课课的成绩绩分布在在C2:G477单元格格区域，如如下图所所示。一、利用用COUUNTIIF函数数COOUNTTIF函函数可以以统计单单元格区区域内满满足指定定条件的的单元格格数目，所所以用来来统计分分数段人人数顺理理成章。我我们用它它来统计计C列的的语文成成绩分数数段。如图图2所示示，我们们需要在在N2单单元格统统计语文文分数在在90分分以上的的学生数数。那么么只需要要在N22单元格格输入公公式“=COUU

15、NTIIF(CC2:CC47，=990)”就可可以了。其其含义就就是统计计C2:C477单元格格区域中中满足大大于等于于90的的单元格格数目。所所以，要要统计880分至至89分分这一段段的学生生数，那那么就需需要输入入公式“=COUUNTIIF(CC2:CC47，=880)-COOUNTTIF(C2:C477，=900)”。很很明显，大大于等于于80分分的人数数减去大大于等于于90分分的人数数正是我我们想要要的人数数。其他他分数段段可以依依此类推推。二、利用用FREEQUEENCYY函数这是是一个专专门用于于统计单单元格区区域中数数据的频频率分布布的函数数，用它它来统计计分数段段自然名名正言顺

16、顺。以DD列的数数学成绩绩的统计计为例。我们们先在MM8:MM12设设置好分分数段，再再在L88:L112单元元格区域域设置好好各分数数段的分分隔数(即为该该分数段段的上限限数字)，如图图3所示示。选中中N8:N122单元格格，在编编辑栏输输入公式式“=FFREQQUENNCY($D$2:$D$447，$L$88:$LL$122)”，然然后按下下“Cttrl+Shiift+Entter”组组合键确确认，即即可在公公式的两两端添加加数组公公式的标标志“”，同同时可以以看到各各分数段段的人数数已经统统计完成成了。需需要注意意的是公公式输入入完成后后必须按按“Cttrl+Shiift+Entter”

17、组组合键确确认以产产生数组组公式，而而且数组组公式的的标志“”也也不可以以手工输输入。三、利利用DCCOUNNT函数数DCCOUNNT函数数平时我我们不大大用，它它可以从从满足指指定条件件的数据据库记录录的字段段中计算算数值单单元格数数目。这这话听起起来似乎乎不太容容易懂，但但用它统统计分数数段是很很不错的的，比如如统计EE列的英英语成绩绩。我们们需要事事先做一一个设置置。如图图4所示示，以统统计800分至889分的的人数为为例：我我们需要要在Q116和RR16单单元格分分数输入入“英语语”(必必须与原原始成绩绩表的列列标题一一致)，然然后在QQ17和和R177单元格格分别输输入“=800”，

18、“=900)*($F$2:$F$447=770)*($FF$2:$F$47=90)*($G$22:$GG$477=880)*($GG$2:$G$4790)”，其其他依此此类推就就行了。好了了，五种种方法统统计分数数段人数数，相信信一定有有一种方方法适合合你。以以上各种种方法使使用环境境均为EExceel 220077，其他他版本可可以参照照使用。一、求各各种分数数求求总分：主要用用SUMM函数，其其语法格格式为SSUM(Reff)，此此处Reef为参参与计算算的单元元格区域域。例如如：SUUM(BB2:EE2)是是表示求求B2、CC2、DD2、EE2四个个单元格格内数字字的和。另另外还用用到S

19、UUMIFF函数，语语法格式式为SUUMIFF(Raangee,Crriteeriaa,Suum_rrangge)，其其功能是是根据指指定条件件对若干干单元格格求和，参参数Raangee表示引引用，用用于条件件判断的的单元格格区域。CCritteriia表示示数字、表表达式或或文本，指指出哪些些单元格格符合被被相加求求和的条条件。SSum_rannge表表示引用用，需要要求和的的实际单单元格。注注意：CCritteriia如果果是文本本，那么么引号应应该是半半角的，而而不是全全角的，否否则会出出错！求平平均分：用AVVERAAGE函函数，其其语法格格式为AAVERRAGEE(Reef)，此此处

20、Reef为参参与计算算的单元元格区域域。例如如AVEERAGGE(FF2:FF50)是求FF2:FF50区区域内数数字的平平均值。默默认情况况下，EExceel 220022会忽略略掉空白白的单元元格，但但是它不不忽略数数值为00的单元元格，要要想忽略略数值为为0的单单元格需需要用到到COUUNTIIF函数数，其语语法为CCOUNNTIFF(Raangee,Crriteeriaa)，其其含义是是计算某某个区域域中满足足给定条条件的单单元格数数目。本本例求FF2:FF50的的平均分分，如果果忽略数数值为00的单元元格可以以这样计计算：SSUM(F2:F500)/CCOUNNTIFF(F22:F5

21、50,00)。另另外如果果要求去去掉几个个最高分分和几个个最低分分然后取取平均分分的话，用用到LAARGEE和SMMALLL函数，其其语法格格式为LLARGGE(aarraay,kk)，含含义是返返回数组组中第kk个最大大值，SSMALLL(aarraay,kk)的含含义是返返回数组组中第kk个最小小值。如如果我们们求F22:F550中去去掉两个个最高分分和两个个最低分分之后的的平均分分可以这这样计算算：“SSUM(F2:F500)-LLARGGE(FF2:FF50,1)-LARRGE(F2:F500,2)-SMMALLL(F22:F550,11)-SSMALLL(FF2:FF50,2)/CO

22、OUNTTIF(F2:F500-4)”。求最最高分、最最低分：MAXX和MIIN函数数，语法法格式分分别为MMAX(Reff)和MMIN(Reff)，如如上例中中求F22:F550的最最高分和和最低分分，应该该这样：MAXX(F22:F550)和和MINN(F22:F550)。二、求及格率、优秀率求及格率：及格率即一个班级中某一科大于等于60分的比例，例如：B2:B50中是某一个班的语文成绩，可以这样求及格率：COUNTIF(B2:B50,=60)/COUNT(B2:B50)。求优秀率：例如：B2:B50存放的是初一一班的语文期末考试成绩，B2:B500存放的是初一全年级语文考试的成绩，如果规

23、定全年级20%的学生为优秀，那么初一一班语文的优秀率应该这样计算：“COUNTIF(B2:B50,=&LARGE(B2:B500,INT(0.2 COUNT(B2:B500)/COUNT(B2:B50)”，其中LARGE(B2:B500,INT(0.2 COUNT(B2:B500)所求的是全年级语文分数前20%中最低的一个同学的分数，COUNTIF(B2:B50,=&LARGE(B2:B500,INT(0.2*COUNT(B2:B500)则是求出了初一一班语文高于或等于这个同学分数的人数，最后再除以初一一班的总人数COUNT(B2:B50)，所得就是初一一班的语文优秀率，如果想求其他班其他科目

24、的优秀率，道理都是一样。用Exccel函函数快速速统计学学生期中中考试成成绩期中考试试结束，各各学科考考试成绩绩迅速汇汇总到班班主任这这里。这这时候，班班主任最最忙的，就就是要迅迅速统计计各学科科成绩的的各项指指标，比比如平均均分、最最高分、优优秀率、及及格率以以及各学学科分数数的频率率统计等等等。虽虽然现在在普遍都都在使用用Exccel进进行这项项工作，不不过，要要想使这这项工作作能够高高效准确确地完成成，那还还得请EExceel函数数来帮忙忙才行。汇总总到班主主任这里里的成绩绩表如图图1所示示，各科科成绩分分布在CC2:CC95单单元格区区域。我我们先在在K2:Q155单元格格区域建建立如

25、图图2所示示表格用用以存放放各项统统计结果果。先点点击M33单元格格，输入入如下公公式：=AVEERAGGE(CC2:CC95)，回车车后即可可得到语语文平均均分。点击击M4单单元格，输输入公式式：=MMAX(C$22:C$95)，回车车即可得得到语文文成绩中中的最高高分。优秀秀率是计计算分数数高于或或等于885分的的学生的的比率。点点击M55单元格格，输入入公式：=COOUNTTIF(C$22:C$95,=85)/CCOUNNT(CC$2:C$995)，回回车所得得即为语语文学科科的优秀秀率。点击击M6单单元格，输输入公式式：=CCOUNNTIFF(C$2:CC$955,=600)/COUU

26、NT(C$22:C$95)，回车车所得即即为及格格率。选中中M3:M6单单元格，拖拖动填充充句柄向向右填充充公式至至Q6单单元格，松松开鼠标标，各学学科的统统计数据据就出来来了。再选中MM5:QQ6单元元格区域域，点击击菜单命命令“格格式单单元格”，打打开“单单元格格格式”对对话框。点点击“数数字”选选项卡，在在左侧“分分类”列列表中选选择“百百分比”，如如图3所所示，确确定后可可将M55:Q66单元格格区域的的数据转转变成百百分比形形式。至于于各科分分数段人人数的统统计，那那得先选选中M88:M115单元元格，在在编辑栏栏中输入入公式：=FRREQUUENCCY(CC$2:C$995,$K$

27、88:$KK$155)。然然后按下下“Cttrl+Shiift+Entter”快快捷键，可可以看到到在公式式的最外外层加上上了一对对大括号号。现在在，我们们就已经经得到了了语文学学科各分分数段人人数了。在在K列中中的那些些数字，就就是我们们统计各各分数段段时的分分数分界界点。现在在再选中中M8:M155单元格格，拖动动其填充充句柄向向右至QQ列，那那么，其其它学科科的分数数段人数数也立即即显示在在我们眼眼前了。最终终的结果果如图44所示。如如果觉得得K列的的数据有有碍观瞻瞻，那么么可以选选中它们们，然后后设置它它们的字字体颜色色为白色色就可以以了。Exceel 220077巧妙统统计混合合编班

28、分分数段期末考试试之后，自自然就是是成绩的的统计和和分析了了。为了了使成绩绩的录入入和分析析更为公公平，我我们学校校都是由由专人统统一录入入的。平平行班级级的成绩绩都录入入在Exxcell的同一一工作表表中。但但是这样样做之后后，也为为我们后后期的成成绩分析析制造了了麻烦。由由于工作作表中混混合编班班，那么么在统计计各班各各学科各各分数段段的人数数时，就就不得不不进行多多次按班班、按学学科进行行排序，然然后人工工数出相相应分数数段人数数，非常常麻烦。其其实，如如果我们们是用EExceel 220077进行相相应的工工作的话话，那么么就可以以利用新新增的CCOUNNTIFFS函数数来完成成这项任

29、任务，非非常方便便。 一、1班班语文学学科分数数段统计计图1 学学生成绩绩表图11所示为为一次考考试的学学生成绩绩表。在在不对成成绩进行行排序等等操作的的前提下下，我们们将完成成图2所所示分数数段统计计表。图2 EExceel 220077绘制表表格具体体过程如如下：以11班语文文学科的的分数段段统计为为例。将将鼠标定位位于统计计表中的的N3单单元格，在在编辑栏栏输入如如下公式式“=CCOUNNTIFFS($A$22:$AA$1008,$L3,$C$2:$C$1108,1000)”，按按下回车车键，则则可以得得到1班班语文成成绩为1100分分的学生生人数。还是是先说说说这个CCOUNNTIFF

30、S函数数吧。CCOUNNTIFFS函数数的作用用是统计计某个区区域中满满足多重重条件的的单元格格个数。其其语法格格式是：COUUNTIIFS(rannge11, ccritteriia1,rannge22, ccritteriia2)。其其中Raangee1, rannge22, 是是指对哪哪些区域域在统计计时施加加条件。CCritteriia1, crriteeriaa2, 则则是指具具体施加加的条件件是什么么。比如如上例的的公式的的含义则则是统计计A2:A1008单元元格区域域中等于于L3单单元格（即即1班）且且C2:C1008单元元格区域域中等于于1000分的单单元格个个数。COOUNT

31、TIFSS所支持持的施加加条件个个数为1127个个，足够够我们使使用的。因因此，统统计1班班语文分分数在990分至至1000分之间间的人数数时，我我们只需需要再增增加一个个条件。在在O3单单元格输输入如下下公式：“=CCOUNNTIFFS($A$22:$AA$1008,$L3,$C$2:$C$1108,=90,$CC$2:$C$1088,1000)”即即可。拖动动该单元元格的填填充句柄柄向右复复制公式式，至SS3单元元格。然然后将公公式中的的分数作作出相应应的调整整，那么么就会迅迅速得到到各分数数段的相相应人数数了。至于于最后的的那个550分以以下的人人数统计计，很显显然，其其公式应应该是“=

32、COUUNTIIFS($A$2:$A$1108,$L33,$CC$2:$C$1088,50)”。二、其它它学科及及班级分分数段统统计选中中N3:T3单单元格区区域，向向下拖动动填充句句柄至TT7，则则可以将将1班的的分数段段表格迅迅速填充充完成。但但是，现现在每一一行所填填充的数数据，都都是语文文学科相相应的分分数段人人数。我我们还需需要将公公式中的的“$CC”（语语文成绩绩所在列列）改成成各学科科相应的的列号。不不过，这这个工作作也不是是太麻烦烦。以数数学科为为例。只只要选中中N4:T4单单元格区区域，然然后按下下“Cttrl+F”快快捷键，打打开“查查找和替替换”对对话框。点点击“替替换”

33、选选项卡，在在“查找找内容”的的输入框框中输入入“$CC”，在在“替换换为”输输入框中中输入“$D”（数数学成绩绩所在的的列号），如如图3所所示。然然后点击击“全部部替换”按按钮，那那么就可可以得到到数学学学科的各各分数段段了。图3 EExceel 220077中执行行替换其它它几个学学科照此此办理，将将公式中中的“$C”分分别再替替换为“$E”、“$F”、“$G”，很很快就可可以得到到1班各各学科的的分数段段统计。1班班各学科科分数段段全部统统计完成成后，其其他各班班就非常常容易了了。只要要选中NN3:TT7单元元格区域域，然后后按下“CCtrll+C”快快捷键进进行复制制，再将将鼠标定位位

34、于N88单元格格，按下下“Cttrl+V”快快捷键进进行粘贴贴，那么么2班分分数段统统计立刻刻完成了了。照此此办法，只只要复制制、粘贴贴，呵呵呵，瞬间间完成。所所得结果果如图44所示。图4 EExceel 220077完成表表格提醒醒一下：L列中中的班级级为辅助助列，是是为了我我们在公公式中设设置班级级方便而而加的，不不能删除除。从表表格美观观的角度度出发，可可以选中中整个LL列后，点点击右键键，在弹弹出的菜菜单中点点击“隐隐藏”命命令，将将其隐藏藏。用Exccel统统计各分分数段学学生数教师常常常要统计计各学科科相应分分数段的的学生人人数，以以方便对对考试情情况作全全方位的的对比分分析。在在

35、Exccel中中，有多多种函数数可以实实现这种种统计工工作，笔笔者以图图1所示示的成绩绩表为例例，给出出多种统统计方法法。文章章末尾提提供.xxls文文件供大大家下载载参考。 文文章导读读：方法一一：用CCOUNNTIFF函数统统计这是最最常用、最最容易理理解的一一种方法法，我们们用它来来统计“语语文”学学科各分分数段学学生数。 如如果某些些学科（如如体育），其其成绩是是不具体体数值，而而是字符符等级（如如“优秀秀、良好好”等），我我们也可可以用CCOUNNTIFF函数来来统计各各等级的的学生人人数。 方法法二：用用DCOOUNTT函数统统计这个函函数不太太常用，但但用来统统计分数数段学生生数

36、效果果很不错错。我们们用它统统计“数数学”学学科各分分数段学学生数。 方法法三：用用FREEQUEENCYY函数统统计这是一一个专门门用于统统计某个个区域中中数据的的频率分分布函数数，我们们用它来来统计“英英语”学学科各分分数段学学生数。 方法法四：用用SUMM函数统统计我们知知道SUUM函数数通常是是用来求求和的，其其实，他他也可以以用来进进行多条条件计数数，我们们用它来来统计“政政治”学学科各分分数段的的学生数数。方法一：用COOUNTTIF函函数统计计这这是最常常用、最最容易理理解的一一种方法法，我们们用它来来统计“语语文”学学科各分分数段学学生数。函函数功能能及用法法介绍 分分别选中中

37、C633、C667单元元格，输输入公式式：=CCOUNNTIFF(C33:C662,=900)，即即可统计计出“语语文”成成绩“低低于600分”和和“大于于等于990”的的学生人人数。 分分别选中中C644、C665和CC66单单元格，输输入公式式：=CCOUNNTIFF(C33:C662,=660)-COOUNTTIF(C3:C622,=700)、=COUUNTIIF(CC3:CC62,=70)-CCOUNNTIFF(C33:C662,=880)和=CCOUNNTIFF(C33:C662,=880)-COOUNTTIF(C3:C622,=900)，即即可统计计出成绩绩在600-699分、77

38、0-779分、880-889分区区间段的的学生人人数。 注意：同同时选中中C633至C667单元元格，将将鼠标移移至C667单元元格右下下角，成成细十字字线状时时，按住住左键向向右拖拉拉至I列列，就可可以统计计出其它它学科各各分数段段的学生生数。如果果某些学学科（如如体育），其其成绩是是不具体体数值，而而是字符符等级（如如“优秀秀、良好好”等），我我们可以以用COOUNTTIF函函数来统统计各等等级的学学生人数数。如果果某些学学科（如如体育），其其成绩是是不具体体数值，而而是字符符等级（如如“优秀秀、良好好”等），我我们可以以用COOUNTTIF函函数来统统计各等等级的学学生人数数。 在在K6

39、44至K667单元元格中，分分别输入入成绩等等级字符符（参见见图2）。选选中L664单元元格，输输入公式式：=CCOUNNTIFF($LL$3:$L$62,K644)，统统计出“优优秀”的的学生人人数。 再再次选中中L644单元格格，用“填填充柄”将将上述公公式复制制到L665至LL67单单元格中中，统计计出其它它等级的的学生人人数。 上述述全部统统计结果果参见图图1。 方方法二：用DCCOUNNT函数数统计这个个函数不不太常用用，但用用来统计计分数段段学生数数效果很很不错。我我们用它它统计“数数学”学学科各分分数段学学生数。 分别选选中M663至NN72单单元格区区域（不不一定非非得不这这个区域域），输输入学科科名称（与与统计学学科名称称一致，如如“数学学”等）及及相应的的分数段段（如图图2）。 分分别选中中D633、D664D677单元格格，输入入