小区物业管理方案hamc.docx
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1、一、 小区概况况【*园】由由江苏*置业建建设开发发,位于于*市*路*号,区域域位置东东起*路,南南起*路路,西至至市*局局仓库围围墙,北北至*河河绿化带带。占地地面积5580000平方方米,建建筑面积积17550000平方米米,其中中地下车车库2万万多平方方米,地地面建筑筑面积11550000平平方米,共共有133幢高层层住宅,110700户,地地下固定定停车位位、地面临临时停车车位加上机机械停车车位与住住户比例例为1:1,同同时小区区配有中中心会所所、室外游游泳池、网网球场、街街头蓝球球场、室室外羽毛毛球场等等休闲、娱娱乐场所所。园区区内智能能化配置置和各种种设施配配套齐全全,是南南通首家家
2、被国家家评为*级的的精装修修高档住住宅小区区。二、 物业服务务目标1、根据据公司在在前期物物业招投投标中所所承诺的的五级服服务标准准的同时时,结合合参照IISO990000国标质质量管理理体系标标准,向向业主提提供全天天候、全全方位、全全过程的的酒店式式物业管管理星级级服务。2、当本本物业符符合政府府要求的的参评自自然条件件,同时时政府有有关部门门于合同同期内组组织评比比的情况况下,使使本物业业获得市市、省物物业管理理优秀小小区的称称号。3、为使使【*园】的的物业管管理与智智能化、多多元化、生生态化的的房地产产产品定定位相适适应,满满足人们们亲近自自然,寻寻找自我我、营造造自由家家园的需需求,
3、在在全面推推行酒店店式物业业管理的的同时,结结合【*园】发展展商的开开发理念念、项目目的特点点及未来来业主的的构成,推出具有“人性的、个性的”温馨服务模式,让全体业主一进入小区就感到轻松、愉快,以满足业主居住健康的要求,多元化的个性需求,生态化的归宿需求。(一)立立足诚信信原则,通通过“用心发发现,用用心服务务”理念来来提供“人性化化、个性性化”的物业业服务模模式。1、 坚坚持以社社会效益益、生态态效益为为主,经经济效益益为辅的的经营理理念,倡倡导“用心发发现,用用心服务务”作为基基本的服服务理念念。用“心”去听、用用心去感感觉、用用心去发发现业主主对服务务需求。2、 用用“心”去做;是指用用
4、新的观观念和新新的思想想去理解解业主新新的需要要,并一一丝不苟苟、实实实在在做做好每一一项工作作,做好好每一项项服务。不不断用心心去提高高服务的的质量与与品质。3、物业业服务人人员通过过用“心”与业主主交流,了了解其生生活、居居住、精精神、文文化的需需求,并并为业主主提供细细致、亲亲和的服服务,改改善和提提升业主主的生活活品质,达达成业主主与业主主之间、业业主与物物业服务务人员之之间,业业主与环环境之间间的高度度和谐。4、我们们以业主主的实际际需要为为前提,用用“心”设计出出多元化化、多层层次的服服务项目目,制定定出高标标准的服服务质量量目标、详详细的服服务标准准,并落落实服务务内容的的实施。
5、(二)提提供个性性化服务务,全新新演绎“家”的概念念客户服务务中心在在及时处处理、解解决了业业主各项项投诉的的同时,为业主主提供个个性化、 多元化服务。1、为业业主提供供家政服服务、商商务服务务、送餐餐服务、维维修服务务、法律律咨询、金金融服务务以及物物业代租、代售服务务等,给给业主以以广泛自自由选择择的机会会与权利利,使服服务更加加有个性性。2、利用用公司自自有商业业门面,经经营洗衣衣店,为为小区业业主提供供义务上上门收、送送衣服、优优惠洗衣衣的服务务,同时时提供送送奶、送送水,代代订车、船船、机票票等服务务。以尽量满足足业主各各种需求求。让业业主足不不出户尽尽可享受受全方位位的人性性化、个
6、个性化、多多元化的的服务。极极力营造造一个富富有归属属感、幸幸福感、自自由感的的家园。(三)、根根据业主主的实际际生活需需要来开开展各种种形式的的特色服服务,通通过提高高服务人人员综合合素质高高,及时时了解、并并尽可能能满足业业主的各各种现实实需要和和潜在需需要,用用全新服服务理念念和管理理理念去去提供优优质高效效的服务务。三、物业业服务分分项指标标及措施施序号项目国家或省省市指标标承诺指标标相关措施施1、物业服务务收缴率率98%98%按规定标标准收取取,在入入住时办办理银行行托收,不不擅自提提高收费费标准,不不乱收费费。2、业主对物物业服务务满意率率95%98%为业主提提供全方方位、全全天候
7、的的星级酒酒店服务务,倡导导员工“用心去去发现、用用心去服服务”,全面面提高服服务质量量,树立立“业主至至上,服服务第一一”的服务务意识,全全心全意意为业主主服务,竭竭尽全力力为居民民排忧解解难。3、房屋完好好率98%99%房屋外观观无破坏坏立面,整整洁、无无改变使使用功能能,无乱乱搭建,公公用设施施及通道道无随意意占用。4、房屋零修修、急修修及时率率、合格格率100%100%接到维修修单,在在承诺时时间内到到达现场场,零修修及时完完成,急急修不过过夜。同同时严把把维修质质量关,维维修结束束先由业业主验收收签字确确认。并并组织工工程专业业技术人人员抽查查验收,以以确保维维修质量量和业主主满意率
8、率。6、业主有效效投诉率率1%/月月0.55%/月月加强客服服人员综综合业务务知识、素素质修养养、微笑笑服务、处处理投诉诉技巧等等方面的的培训与与学习,提提高为业业主服务务的技能能,接听听业主投投诉、报报修电话话铃声不不超过33响,到到达现场场处理不超超过双方方约定的的时间,处处理结束束后,请请业主验验收、签签填意见见,并指指定专人人及时回访访,核实实处理的的质量,征征求业主主的意见见,同时时健全处理理、回访访纪录并并存档。确保投投诉、维维修的处处理率、及及时率与与满意度度、回访访率1000%。7业主投诉诉处理及及时率与与满意度度、维修修工程回回访率95%100%8、道路、完完好率及及使用率率
9、、化粪池池、雨水水井、污污水井、排排水管、明明、暗沟沟完好率率90%98%加强保安安巡查力力度,控控制重、大大型车辆辆进入小小区和随随意占道道、改变变使用功功能等行行为,确确保道路路畅通无无损坏,路路面平坦坦整洁。所所有管、池池、井定定期检查查、疏通通、清理理,保证证排放通通畅,无无堵塞,无无积水、无无塌陷、无无残缺,所所有井盖盖齐全完完好。同同时及时时做好维维修、维维护工作作,发现现问题及及时解决决,确保保配套设设施的正正常使用用。9、路灯完好好率95%98%路灯完好好无损,夜夜间正常常使用,定定期检查查,维护护保养,保保持洁净净。10大型及重重要机电电设备完完好率99%99%安排工程程专业
10、技技术人员员,定期期负责检检查维护护、保养养,确保保各种大大型及重重要机电电设备和和消防系系统设备备完好无无损。同同时安排排落实责责任人,实实行巡查查制度,建建立档案案备查,并并加强消消防宣传传,增强强业主防防火意识识,建立立义务消消防组织织,定期期消防演演练,及及时消除除火灾隐隐患。消防设施施设备完完好率100%100%11公共文化化娱乐、休休息设施施及小区区雕塑完完好率95%98%建立健全全巡查机机制,落落实专人人负责,定期检查、维修,维护,确保公共文化娱乐、休息设施,各种功能满足安全使用,小区雕塑完好无损。12绿化完好好率95%99.55%物业区域域内绿化化地布局局合理、优美,花花草树木
11、木与建筑筑小品配配置得当当,配置置专业人人员负责责养护、管理。13清洁、保保洁率95%99%小区内实实行清洁洁责任包包干,全全天候保保洁制,楼楼层内天天天清扫扫擦拭,每每周清洗洗一次,园区、楼宇、公共设备、设施等天天打扫,保持干净,所有垃圾日产日清,卫生设施齐全、完好。14小区治安安案件发发生率21以下下小区内技技防设施施配套齐齐全,全全天候实实施封闭闭式管理理,244小时守守卫巡逻逻,采用用技防、人人防相结结合的联联防机制制,力保保住户无无被盗事事件,年年度无重重大刑事事案件发发生。15火灾发生生率11以下下加强消防防宣传,增增强居民民防火意意识,建建立义务务消防队队,定期期演练、检检查,及
12、及时消除除火灾隐隐患,防防止火灾灾发生。16违章发生生率1%建立、健健全巡逻逻、检查查、处理理、回访访制度,在在加强宣宣传的同同时,落落实、组组织专人人,检查查、巡视视、跟踪管管理,及及时发现现,及时时处理,及及时回访访并请违违章人签签字存档档。17违章处理理率95%98%18管理人员员专业培培训合格格率100%100%在重视做做好员工工岗前培培训的同同时,根据岗岗位与上上岗后的的工作情情况,定定期复训训,确保保所有专专业技术术人员均均应参加加相关岗岗位培训训,并持证上上岗。19、档案建立立与完好好率100%加强硬件件投入,指指定专人人实行电电脑化管管理,做做到电子子档案与与文字档档案共存存,
13、确保保档案齐齐全,管管理完善善。四、组织织架构、人人员配置置及服务内内容根据物业业服务内内容和各各服务内内容相关关联的关关系,为为避免交交叉管理理,便于于各项服服务的开开展,同同时结合合【*园】物物业项目目的特点点和公司司部门配配置的情情况,物物业服务务中心分分设二个个部:将将客服服服务和工工程维修修服务归归类到服服务部,从从业主投投诉、报报修到安安排人员员维修,一一步到位位,减少少了部门门之间的的协调环环节,提提高了工工作效率率。将秩秩序维护护部和环环境服务务部归类类到管理理部,具具体服务务中心组组织架构构与人员员配置图图:(一)、组组织架构构与人员员配置物业服务中心负责人一名 (配置70名
14、员工)管理部负责人1 人(项目全交付后配设)服务总监1人(项目全交付后配设)维修部3人主管1名客户服务部4人其中主管1名秩序维护部32人其中主管1人保安领班3人1人、保安领班3人环境服务部28人其中主管(1名)环境领班3人客服接待装修管理资料管理社区活动费用收缴设施设备维修1人物业综合维修1人绿化技师1人绿化养护2人门岗保安9人巡逻保安9人监控保安4人车辆管理4人装修管理2 人园区保洁4人楼宇保洁8人垃圾回收6人垃圾处理3人客服2人 客服助理1人说明:具具体人员员配置,根根据实际际交付管管理的面面积进行行调整。二、 服务总监监:岗位位要求正正规物业业管理大大专院校校毕业,在在客服中中心负责责人
15、岗位位上有三三年以上,同同时有二二年以上上的项目目经理工工作经验验,并持持有物业业部门经经理上岗岗证。三、 管理部门门负责人人:要求求部队转转退军人人,在220万平平方米以以上的大大型楼盘盘担任过过保安部部门负责责人三年年以上,并并在高档档楼盘担担任过物物业项目目经理二二年以上上,持有有物业企企业经理理上岗证证。服务中心心负责人人岗位职职责:1、 在经理室室的直接接领导下下全权负负责服务务中心综综合管理理事务。2、 及时解决决业主的的各类投投诉,对对所有投投诉的内内容给予予分析,并并按公司司的服务务要求及及时回复复,回访访率达到到1000%。3、 当业主需需要解决决的是有有损公司司利益等等方面
16、的的原则性性问题时时,在向向业主做做好解释释工作的的同时及及时向上上级领导导汇报,按照上级处理的方案解决问题,并向业主说明原因,征得业主谅解。4、 主持服务务中心日日常工作作,制订订本部门门年、月月度工作作计划,并并组织实实施。5、 负责本部部门员工工的业务务培训。6、 定期走访访业主,征征求其对对服务管管理的意意见和建建议,不不断提高高服务管管理水平平。7、 负责对外外的接待待,签收收各类报报刊、杂杂志、信信件以及及代为签签收业主主的大件件物品(事事先电话话联系已已确认的的)等。8、 执行上级级领导和和公司交交办的其其他工作作。服务总监监岗位责责职:1、 服从领导导安排,根根据领导导指示,制
17、制订工作作计划、分分配落实实。2、 在物业中中心负责责人的直直接领导导下,全全权负责责监督整整个物业业服务中中心各部部门工作作计划完完成的情情况和规规章制度度的执行行力度。3、 配合物业业中心负负责人做做好人事事调整与与人员招招聘和员员工队伍伍管理工工作。4、 负责本部部门的日日常管理理工作。制制订本部部门年度度、月度度工作计计划,并并组织实实施。5、 每日抽查查小区内内装修户户,对违违反有关关规定的的行为进进行制止止。,并并给予相相应的处处理。6、 每周召开开办公例例会,检检查工作作落实情情况,布布置工作作任务,并并协调解解决有关关事务。7、 熟悉小区区业主情情况,与与业主保保持密切切联系,
18、及及时处理理或反映映业主的的投诉意意见,并并向当事事人回复复处理意意见和结结果,通通过加强强客服部部门的管管理,全全面提高高投诉处处理的时时效和质质量,从从而提高高物业费费用的收收缴率。8、 每月组织织一次 对水、电电、气、房房屋、公公共设施施、小区区环境等等综合性性分析,及及时解决决发现的的问题,或或书面报报告相关关部门,建建议整改改。9、 组织员工工技能培培训,业业务知识识学习,提提高员工工的工作作积极性性,解决决内部矛矛盾,增增强团结结合作精精神。10、 定期召开开部门会会议,对对各项工工作情况况进行汇汇报和任任务的分分配落实实。同时时完成上上级领导导交办的的其他工工作任务务。管理部长长
19、责职:1、 负责本部部门的日日常管理理。根据据上级领领导指示示,制订订各部门门的工作作计划。2、 定期召开开部门员员工会议议,对工工作情况况进行汇汇报、解解决问题题3、 熟悉各部部门的工工作任务务,进行行及时的的分配和和落实到到人。4、 负责发放放和收集集业主资资料,建建立业主主信息库库5、 办理装修修手续和和人员出出入证。6、 负责保证证小区内内秩序维维护、环环境卫生生管理工工作7、 定期做小小区内的的除四害害消杀计计划,落落实部门门完成工工作。8、 对下级部部门管理理人员的的绩效考考核及评评定。9、 定期做好好员工的的技能培培训和业业务相关关知识的的学习。10、 执行上级级领导和和公司交交
20、办的其其他工作作。二、管理服务内容:物业验收与交付 伙物业的前期阶入车辆、人员、物品管理交通、秩序、治安管理消防、安全监控秩序维护部安全护卫服务二次装修管理 小区安全巡视楼宇内、外保洁园区保洁设施、设备保洁清 洁环境服务部清洁绿化服务垃圾回收、处理物业服务中心园区绿化养护管理整体环境美化楼宇内外公共部位维修、维护电梯 给排水设备的维修、养护机电设备维修、养护工程维修服务部物业的维修、维护消防设备维修、养护公用设施维修、养护智能化系统维修、维护物业正常维修、维护服务业主投诉、维修接待处理、回访等业主资料、工程档案等资料的整理归档客服服务部日常管理服务物业费、停车费等费用收、缴、建帐二次装修核查、
21、回访与相关资料建档物业交付、资料发放、装修、停车等相关手续办理开展各类社区文化活动绿 化五、【*园】物物业服务务中心各各部门的的工作内内容与标标准根据【*园】物物业服务务的需要要,物业业办公用用房、业业主或使使用人接接待场所所、办公公家具、电电话、传传真机、复复印机、电电脑、打打印机、网网络等办办公设施施及办公公用品、维维修、维维护机具具、设备备等配置置齐全。各各专业、服服务等人人员,配配备齐全全所有工作作人员一一律持证证上岗,服服装统一一、仪表表规范、整整洁,同同时为业业主特设设客户服服务中心心,专门门受理、接接待业主主投诉、来来访。客户服务务中心的的的工作作内容与与标准(1)、安安排二名名
22、专职客客服接待待人员,每每天从早早上7点点到晚上上7点112小时时在服务务中心进进行接待待、受理理业主来来访与投投诉。对对业主或或使用人人的投诉诉在244小时内内答复处处理。(上上午一人人从7点点到122 点上上班,下下午一人人从122点到晚晚上7点点上班,一一天一倒倒换。)(2)、在在确保服服务规范范符合物物业管理理行业规规范要要求的前前提下,224小时时全天候候受理、处处理业主主和使用用人报修修,接到到任何报报修除特特殊情况况向业主主解释清清楚外,必必须通知知维修部部15分分钟内到到现场处处理。物物业服务务中心专专设244小时维维修服务务专用值值班室,配配设床、224小时时服务热热线电话话
23、,244小时全全天候安安排维修修人员值值班为业业主提供供维修服服务。(3)、配配合、秩秩序维护护部、工工程管理理部门,加加强、规规范房屋屋二次装装修的申申请、审审批等管管理。杜杜绝违章章装修等等现象的的产生。(4)、建建立完善善的档案案管理制制度,建建立齐全全的小区区物业管管理档案案包括括物业竣竣工验收收档案、设设备管理理档案、业业主或使使用人资资料档案案(含业业主或使使用人装装修档案案)、物物业租赁赁档案、日日常管理理档案等等。同同时建立立相应的的电子档档案做到到电子、文文字档案案共存,便便于日常常管理和和查阅。(5)、认认真做好好物业交交付、相相关资料料发放、二二次装修修、车位位租用等等相
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