合肥某顶级别墅区物业管理方案czsr.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.蓝鼎集团团徽州华华府物业管理方案合肥诚和和物业管管理有限限公司20099年4月月目 录录一、 项目情况况 . 6二、 管理目标标1 主体管理理目标 662 阶段管理理目标 155 三、组织织架构、人人员配置置及岗位位职责1组织织架构 182人员员配备 18 3岗位位职责 19四、服务务内容 (一)常常规服务务内容 441(二)酒酒店特色色服务内内容 442五、管理理运作(一)人人员培训训及管理理 448(二)档档案管理理 550(三)管管理制度度及规程程 5
2、531入伙伙流程图图 5532业主主投诉和和回访 544 3酒店店式特色色服务 5551)私人人管家服服务操作作规程 552)叫醒醒服务规规程 563)订报报、订购购鲜花服服务规程程 574)行李李寄存与与提取服服务规程程 585)礼宾宾物品传传送服务务规程 5596)礼宾宾物品转转交服务务规程 607)礼宾宾邮件、报报刊收发发规程 6618)礼宾宾台风、暴暴雨预警警服务信信息 6619)礼宾宾行李服服务操作作程序 6210)委委托订车车服务规规程 63311)特特快专递递服务规规程 6412)打打印服务务规程 6413)传传真服务务规程 6514)复复印服务务规程 6615)机机票代订订服务
3、规规程 6816)委委托代办办服务操操作规程程 6817)借借伞服务务规程 6918)收收送洗衣衣操作规规程 704装修修管理规规程 7115 安安全消防防管理 7441)秩序序领班岗岗位工作作规程 7442)大门门岗岗位位工作规规程 753)消防防监控中中心岗位位工作规规程 7774)巡逻逻岗岗位位工作规规程 7785)车库库出口岗岗岗位工工作规程程 8806)车场场巡逻岗岗工作规规程 8817)外围围巡逻岗岗工作规规程 8828)巡更更管理规规程 8839)物品品出入管管理规程程 88410)停停车场紧紧急情况况处理规规程 88511)秩秩序维护护部会议议规程 8712)对对讲机使使用管理
4、理规程 88813)秩秩序维护护部钥匙匙使用管管理规程程 88814)紧紧急集合合管理规规程 88915) 停车场场管理规规程 89916)一一般性救救护程序序 99117)煤煤气泄漏漏应急处处理程序序 9218)突突发停电电处理规规程 99419)突突发水管管爆裂处处理规程程 99520)电电梯困人人处理规规程 95521)突突发应急急事件处处理规程程 99622)安安全委员员会及管管理制度度 99823)安安全会议议规程 100324)消消防管理理规程 100425)消消防安全全检查规规程 100526)消消防演习习规程 100627)火火警处理理程序 10066工程程维修管管理 1110
5、1)设施施设备综综合管理理规程 11102)综合合维修管管理规程程 11113)电梯梯运行管管理规程程 11124)水泵泵房管理理制度 11135)水池池、水箱箱管理制制度 11146)管道道、阀门门及室外外井道保保养规定定 11157)水泵泵维修保保养规程程 11168)发电电机安全全操作规规程 11189)发电电机运行行管理规规程 111910)发发电机维维修保养养规程 112011)变变压器室室运行管管理规程程 112212)变变压器维维修保养养规程 112313)高高压配电电室管理理制度 112414)低低压配电电室值班班管理制制度 112515)低低压配电电柜维修修保养规规程 112
6、616)监监控设备备检查保保养规程程 112717)消消防风机机维修保保养规程程 112818)消消防主机机维护管管理制度度 112919)消消防湿式式报警阀阀维护保保养规程程 113020)设设备资料料管理规规程 113121)能能源管理理规程 1132 22)公公共区域域维修管管理规程程 113323)钥钥匙管理理规定 113424)维维修工具具管理规规定 11357公共共清洁绿绿化管理理 11351)PAA服务员员操作规规程 11352)PAA交接班班规程 11373)PAA卫生检检查标准准 11384)PAA员工安安全操作作手册 11395)电梯梯保养工工作规程程 11406)突发发事
7、件处处理预案案 11417)消杀杀管理规规程 11428)入户户清洁管管理规程程 11449)清洁洁机械保保养规程程 114510)绿绿化管理理规定 114511)植植物更换换及摆放放规程 1147六、财务务管理收支测测算1)项目目前三年年物业管管理费用用预测 11462)经营营支出汇汇总及单单位成本本 11473)经营营状况分分析 1153一、项目目情况(1)项项目的基基本情况况:物业名称称:合肥肥滨湖新新区蓝鼎鼎集团徽州华华府别墅墅座落位置置:合肥肥市滨湖湖新区西西藏路 号占地面积积:平方方米 总建筑面面积:平平方米总户数: 共共2488户,栋数数栋(双双拼别墅墅类型)车位数量量:个,其其
8、中地面面车位个个、地下下车位个个绿化覆盖盖率: %物业类型型: 双拼别别墅附带带少许商商业及配配套会所所。住宅物业业管理费费:元/M2月,区内内的公共共设施水水电由业业主和使使用人合合理分摊摊。商业物业业管理费费:元/ MM2月。入伙时间间:20010年年月日二、管理理目标根据项目目定位和和业主的的实际成成分及功功能需求求分析,该该项目的的业主/使用人人主要为为社会中中高产阶阶层,需需求导向向以自住住休闲、投投资和商商务接待待为主,籍籍此,制制定相应应的管理理目标如如下:(一)总总体管理理目标:(1)总总体目标标:v 导入实施施“贴心管管家”管理模模式。v 以“业主主满意”为核心心,提供供五星
9、级级标准服服务,推推行人性性化、专专业化物物业管理理服务理理念;关关注并满满足徽州州华府业业主(客客户)多多层次的的个性化化需求与与期望;运用现现代管理理手段,建建立科学学有效的的组织管管理系统统和保障障实施机机制;实实现整洁洁有序、温温馨体贴贴、精品品专业的的服务目目标。v 在20110年底底,全面面导入IISO990000质量体体系,并并组织实实施。v 财务收支支平衡,力争略略有赢利利。v 在徽州华华府项目目全面竣竣工并交交付使用用后,在在硬件符符合创优优标准及及小区业业主委员员会成立立的情况况下,两两年内达达到合肥肥市物业业管理优优秀小区区的管理理标准,三年内达到安徽省物业管理优秀小区的
10、管理标准。(2)其其他指标标:1、客户户服务目目标v 居民对物物业管理理满意率率国家指标标95%承诺指标标95以以上承诺标准准业主满意意度较高高测定依据据满意业主主/总户户数1000%95%质量保证证措施1、实行行开放管管理,使使物业管管理服务务工作始始终处于于业主监监督之中中。2、及时时调整和和改进管管理服务务工作,对对不合格格项目进进行整改改及预防防,确保保管理服服务质量量。3、组织织专门的的小组负负责提升升业主满满意度的的课题研研究,找找到投诉诉原因,提提出解决决方案,并并进行服服务跟踪踪。4、加强强双方的的沟通了了解,建建立和谐谐的友好好关系。v 住户年有有效投诉诉率国家指标标1%承诺
11、指标标5测定依据据投诉次数数/总户户数100005质量保证证措施1、不断断培养和和树立员员工的服服务意识识,将“业主满意意”的核心心价值观观念纳入入到每个个员工的的价值观观念中。2、保持持业主与与管理服服务中心心之间沟沟通渠道道的畅通通,设立立投诉电电话和信信箱,持持续超越越业主期期望的服服务,及及时改进进管理服服务工作作中存在在的问题题及不足足。v 有效投诉诉处理率率国家指标标95%承诺指标标100%承诺标准准业主对管管理服务务工作舒舒心满意意测定依据据投诉处理理次数/投诉总总次数1000%=1100%质量保证证措施1、建立立投诉处处理流程程及制度度,并严严格执行行。2、对投投诉进行行及时处
12、处理,填填写处理理记录。3、及时时进行跟跟踪回访访,相关关结果纳纳入部门门及个人人工作考考核体系系。4、组织织人员进进行投诉诉分析,找找到投诉诉源头,并并及时进进行整改改,以从从根本上上减少或或消除相相关投诉诉。v 维修服务务回访率率国家指标标100%承诺指标标100%承诺标准准及时回访访,责任任到人。测定依据据业主回访访数/总总维修业业主数1000%=1100%质量保证证措施1、建立立完善回回访制度度,并严严格执行行。2、每周周不定期期对维修修申报业业主进行行回访抽抽查及监监督,发发现问题题及时处处理。3、把维维修回访访作为建建立良好好业主关关系的重重要手段段,使之之成为沟沟通业主主情感的的
13、重要渠渠道。v 违章发生生率国家指标标1%承诺指标标1%测定依据据违章次数数/总户户数1000%1%质量保证证措施1、加强强宣传,倡倡导社区区公众理理念。2、及时时巡视检检查,做做到早发发现及早早处理。3、制度度合理方方案,解解决业主主实际问问题。l 违章处理理率国家指标标95%承诺指标标100%测定依据据违章处理理数/总总违章数数1000%=1100%质量保证证措施1、加强强宣传。2、采用用情理、经经济、法法律手段段及时处处理。3、建立立违章跟跟踪回访访制度。2、房屋屋本体及及设施设设备管理理目标v 房屋及配配套设施施完好率率国家指标标98%承诺指标标98%以以上承诺标准准房屋外观观完好,立
14、立面洁净净,无改改变使用用功能,无无乱搭乱乱建,公公用设施施及通道道无随意意占用、各各类物业业标识齐齐全明显显等。测定依据据完好、基基本完好好房屋面面积/总总建筑面面积1000%98%质量保证证措施1、制定定详细的的房屋及及配套设设施维修修保养计计划,并并严格执执行。2、房屋屋及配套套设施的的巡查、保保养频率率及质量量标准量量化分解解到责任任人。3、日常常维护检检查与定定期维修修巡查相相结合。4、维修修基金的的妥善管管理与使使用。v 房屋及配配套设施施设备零零修、急急修及时时率国家指标标99%承诺指标标100%承诺标准准急修在接接到通知知5分钟钟内迅速速到达现现场,零零修及时时完成,急急修控制
15、制在8小小时内完完成。测定依据据已完成急急修、零零修数/总急修修、零修修数1000%=1100%质量保证证措施1、建立立严格的的维修制制度,实实行244小时值值班(设设立专线线电话)。2、实施施首问责责任制,对对维修需需求实施施全流程程跟踪服服务。3、维修修人员在在接到维维修通知知后严格格按照规规定到达达现场,并并完成维维修任务务。4、根据据社区实实际情况况,合理理储备必必备的维维修材料料,以备备急用。5、对维维修情况况进行及及时跟踪踪处理,进进行服务务统计及及考核。l 维修工程程质量合合格率国家指标标100%承诺指标标100%承诺标准准维修工程程符合质质量标准准,无返返修。测定依据据质量合格
16、格维修单单数/总总维修单单数1000%=1100%质量保证证措施1、加强强对维修修人员的的专业培培训,相相关人员员全部实实行持证证上岗,严严格按照照维修规规程进行行作业。2、实行行业主质质量签收收制度。3、加强强外购材材料、备备件的验验收控制制,确保保质量,提提供维修修服务前前由业主主进行验验收确认认。4、较为为复杂的的维修工工程,事事先制订订相应的的工作专专案,作作业时维维修主管管到场进进行指导导、监督督及验收收。v 排水管、明明暗沟完完好率国家指标标90%承诺指标标98%承诺标准准排水管道道及明暗暗沟无滴滴、漏、跑跑、冒,明明管表面面干净整整洁。测定依据据完好、基基本完好好排水管管、明暗暗
17、沟面积积/排水水管、明明暗沟总总面积1000%98%质量保证证措施1、制订订详细的的维修保保养计划划,并严严格执行行。2、排水水管、明明暗沟的的巡查、保保养落实实到人。3、日常常维护检检查与定定期维修修保养相相结合,确确保良好好状态。v 公共照明明系统(路路灯)完完好率国家指标标85%承诺指标标95%承诺标准准照明系统统完好无无损,工工作正常常,表面面整洁干干净,维维修更换换及时。测定依据据路灯完好好数量/路灯总总数量1000%=995%质量保证证措施1、制订订详细的的维修保保养计划划,并定定期组织织巡视和和保养。2、发现现损坏的的设备,及及时进行行维修更更换,确确保系统统正常工工作。3、加强
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