培训资料规范要求fizz.docx
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1、 长沙市市 小学学生毕业业志愿填填报系统统 操操作说明明小学生毕毕业志愿愿填报系系统培训训文档一、 登录方式式说明教育局登登陆方式式:1. 输入登录录网址:httpp:/2200.1668.444.666或者:hhttpp:/61.1877.888.1773/pporttal/inddex.acttionn?frrom=miccalllot如果是教教育局登登陆:首首先在用用户类型型选择教教育局,然然后选择择要进入入的区教教育局。2. 然后输入入账号、密密码及验验证码(账账号密码码与基础础教育平平台同步步),点点击【登登录】按按钮,即即可成功功登录进进系统。学校登陆陆方式:学校首先先登陆长长沙市
2、基基础教育育管理平平台,然然后点击击右上角角的红色色的“志愿填填报系统统”,即可可登陆到到小学生生毕业志志愿填报报系统。 二、系系统介绍绍: 系统主主要完成成对学生生毕业志愿愿信息的的采集,为为国防科科大微机机派位系系统提供供相应派派位的基基础数据据。本系统是是在长沙沙基础教教育管理理系统内内新增功功能,其其所有学学生数据据无需再再重新进进行采集集,只需需调用长长沙基础础教育管管理平台台内已有有学生数数据,这这样大大大减轻了了学校与与教育局局的 数据采采集时间间及精力力。系统以网网络形式式完成市市教育局局计划、提提前批名名单的下下发。完完成区县县教育局局之间外外回、回回外、跨跨区业务务的办理理
3、。并最最终都将将反映给给学校。最最后学校校统一将将所有在在校生志志愿情况况上报至至市教育育局,导导出给国国防科大大派位系系统。 三、系统功能能介绍:小学生毕毕业志愿愿填报系系统由市市教育局局控制整整个进程程。首先先由市教教育局导导入提前前批学生生信息,然然后打开开学生信信息通道道,由区区教育局局录入外外回、回回外、跨跨区学生生信息,并并上报至至教育局局,上报报时也同同时下发发至学校校。然后后市教育育局关闭闭学生信信息通道道,打开开志愿填填报通道道。市教教育局导导入招生生学校信信息,区区教育局局设置招招生计划划然后上上报同时时也下发发至学校校。然后后由区教教育局填填报跨区区组的学学生志愿愿,由学
4、学校填报报学生信信息,全全部上报报完成之之后,由由市教育育局统一一导出系系统。最最后由市市教育局局将派位位录取结结果导入入系统,供供学校和和教育局局进行查查询。 四、系系统业务务描述业务类别别子业务业务使用用者小学毕业业生志愿愿填报通道控制制跨区、外外回、回回外、通通道控制制市教育局局学校志愿愿填报通通道控制制市教育局局建组跨区组建建立区教育局局招生学校校信息添添加录入、导导入招生生学校信信息市教育局局招生学校校查询市教育局局学生信息息录入外回学生生录入区教育局局回外学生生录入区教育局局跨出学生生录入区教育局局跨入学生生审批区教育局局提前批学学生录入入市教育局局学生信息息上报回外学生生上报区教
5、育局局外回学生生上报区教育局局跨出学生生上报区教育局局跨入学生生上报区教育局局学生信息息查询外回学生生查询市教育局局、区教教育局回外学生生查询市教育局局、区教教育局跨出学生生查询市教育局局、区教教育局跨入学生生查询市教育局局、区教教育局提前批学学生查询询市教育局局、区教教育局志愿信息息填报跨区、外外回学生生毕业志愿愿填报区教育局局学校学生生毕业志愿愿填报学校志愿信息息上报跨区、外外回学生生志愿信信息上报报区教育局局学校学生生志愿信信息上报报学校志愿信息息查询市教育局局、区教教育局、学学校招生计划划录入区教育局局招生计划划上报区教育局局招生计划划查询市教育局局、区教教育局、学学校派位结果果导入市
6、教育局局派位结果果下发市教育局局派位结果果查询市教育局局、区教教育局、学学校派位报表表统计市教育局局、区教教育局、学学校 五、系系统功能能描述 (一)通通道管理理 只有有市教育育局才有有通道管管理功能能。分别别对学生生信息和和志愿填填报进行行控制。两个通道之间是互斥关系,不能同时打开,也就是学生信息上报与填报志愿不能同时进行。 (二)学学校信息息管理 由市市教育局局对招生生学校信信息进行行录入,导导入工作作。1 如何录入入学校信信息?点击【学学校信息息管理】下下的【招招生学校校信息】,点点击右侧侧的【新新增】按按钮,填填写学校校代码、学学校名称称、主管管单位学学校办别别、如果果是民办办还需要要
7、填写招招生计划划数。点点击【保保存】,提提示成功功之后,则则表示学学校录入入成功。2 如何导入入学校信信息?点击【学学校信息息管理】下下的【招招生学校校信息】,点点击右侧侧的【导导入】按按钮,点点击【下下载模板板】,然然后保存存至电脑脑上,然然后打开开模板,填填写学校校代码、学学校名称称、主管管单位学学校办别别、如果果是民办办还需要要填写招招生计划划数。然然后将该该模板在在下载模模板页面面上传,即即可。3 如何查询询学校信信息?点击【学学校信息息管理】下下的【招招生学校校信息】,点点击右侧侧的【查查询】按按钮,选选择相应应信息,点点击【查查询】按按钮可查查询出需需要查询询的学校校信息。4 如何
8、修改改学校信信息?点击【学学校信息息管理】下下的【招招生学校校信息】,点点击右侧侧的【查查询】按按钮,选选择相应应信息,点点击【查查询】按按钮可查查询出需需要查询询的学校校信息。然然后点击击【修改改】可对对学校信信息进行行修改。5 如何删除除学校信信息?点击【学学校信息息管理】下下的【招招生学校校信息】,点点击右侧侧的【查查询】按按钮,选选择相应应信息,点点击【查查询】按按钮可查查询出需需要查询询的学校校信息。然然后点击击【删除除】可对对学校信信息进行行删除。 (三)组管理理 组管理理的主要要功能是是建立跨跨区组。跨区组组是用于于区教育育局录入入外回,接接收跨区区学生的的一个虚虚拟单位位。区教
9、育局局可根据据自身需需要进行行创建。组管理下的模块是“跨区组信息”。1 跨区组信信息(1)如如何建立立跨区组组? 在【组管管理】的【跨区组组信息】一栏页页面,点点击【录入】,即可可录入跨跨区组信信息,必必须填写写跨区组组名称、代代码以及及建组年年度(系系统默认认当前年年)。然然后点击击保存。提提示添加加成功后后,即建建组成功功。(2)如如何查询询跨区组组?在【组管管理】的【跨区组组信息】一栏页页面,点点击【查询】,即可可进入跨跨区组查查询页面面。选择择相应的的年度之之后,点点击查询询,即可可。(3)如如何修改改跨区组组?在【组管管理】的【跨区组组信息】一栏页页面,点点击【查询】,即可可进入跨跨
10、区组查查询页面面。选择择相应的的年度之之后,点点击【查询】,查询询出跨区区组后,点点击菜单单栏内的的【修改】可对跨跨区组进进行修改改。(4)如如何删除除跨区组组? 在【组管管理】的【跨区组组信息】一栏页页面,点点击【查询】,即可可进入跨跨区组查查询页面面。选择择相应的的年度之之后,点点击【查询】,查询询出跨区区组后,点点击操作作栏内的的【删除】即可删删除该跨跨区组。上上报之后后也允许许删除。跨跨区组内内有人时时则不能删删除。(5)如如何上报报跨区组组?在【组管管理】的【跨区组组信息】一栏页页面,点点击【上报】,即可可进入跨跨区组上上报页面面。选择择【未上报报】状态后后点击【查询】,可查查询到未
11、未上报的的跨区组组,勾选选之后点点击【上报教育育局】,可可将该跨跨区组的的信息上上报至教教育局。 (四)学生信信息管理理 学生生信息管管理主要要功能是提前批批学生信信息的查查看,外外回、回回外、跨跨区学生生信息录录入和上上报、下下发。由市教教育局导导入提前前批学生生信息,供供区教育育局和学学校查询询。由区教育局局录入外外回、回回外、跨跨区学生生信息,区教育局可对录入的学生信息进行删除或修改。若学生信息通道市局未关闭,修改、删除后重新上报或下发即可。学生信息管理菜单下有五个模块分别是:提前批学生、外回学生、回外学生、跨出学生、跨入学生。学校看到的是:提前批、回外、跨区学生三项。只有查询和导出功能
12、。1. 提前批学学生提前批数数据由市市局直接接导入。区区教育局局只有查查看和导导出功能能。(1) 如何导入入提前批批学生?在市教育育局,点点击【学学生信息息管理】下下的【提提前批学学生】,然然后点击击右侧界界面中的的【提前前批导入入】按钮钮,在界界面中首首先点击击【下载载模板】,然然后填写写好提前前批学生生信息之之后,再再进入导导入页面面,点击击【浏览】选中要要上传的的文件,然然后点击击【上传传】。即即可完成成提前批批学生的的上传。(2) 如何下发发提前批批学生?在市教育育局,点点击【学学生信息息管理】下下的【提提前批学学生】,然然后点击击右侧界界面中的的【提前前批下发发】按钮钮,按条条件查询
13、询出学生生,勾选选之后,点点击下方方的【下下发学校校】按钮钮即可。(3) 如何查询询提前批批学生?点击【学学生信息息管理】下下的【提提前批学学生】,选选择相应应的查询询条件,点点击【提提前批查查询】即即可查询询出需要要查询的的信息。(4)如如何导出出提前批批学生?点击【学学生信息息管理】下下的【提提前批学学生】,选选择相应应的查询询条件,点点击【导导出】即即可导出查询出出的信息息。2. 外回学生生外回学生生菜单的的主要功功能是外外回学生生的录入入和上报报。区教教育局将将本区内内外回学学生基本本信息录录入系统统,将其其作为区区教育局局下的一一名学生生参与微微机派位位;并对对其录入入的外回回学生选
14、选择一个个本区创建建的组别别,进行行分组处处理。基本信息息录入包包括:姓姓名、性性别、出出生日期期、籍贯贯、户口口所在地地、父母母亲姓名名、父母母亲联系系电话、父父母亲工工作单位位、原学学校、住住宅电话话、邮政政编码等等信息,还还可录入入照片信信息。系系统自动动给予录录入添加加外回学学生分配配学籍号号。编码码规则由由系统自自动定义义。录入成功功后,区区教育局局可于信信息查询询列表内内进行查查看;区区教育局局还可对对添加的的外回学学生基本本信息进进行修改改或删除除;若录录入的外外回学生生信息已已上报,将将不可再再进行删删除。该该功能操操作权限限受市教教育局通通道控制制,若市市教育局局关闭区区教育
15、局局的学生生信息通通道,不不可再进进行此功功能操作作,反之之,打开开通道,即即可进行行功能操操作。(1)如如何录入入外回学学生的信信息?点击【学学生信息息管理】下下的【外外回学生生】,然然后点击击右侧界界面的【外回录入】,即可进行外回学生的录入页面,点击【录入】即可录入外回学生信息。具体录入信息限制,见附件1。信息录入后即可在外回学生查询内查出。(2)如如何查询询外回学学生的信信息?点击【学学生信息息管理】下下的【外外回学生生】,然然后点击击右侧界界面的【外回查询】(学校端和市教育局端看到的是【查询】),即可进行外回学生的查询页面,选择相应的查询条件后点击【查询】,即可查询得出。(3)如如何修
16、改改外回学学生信息息?点击【学学生信息息管理】下下的【外外回学生生】,然然后点击击右侧界界面的【外回查询】,即可进行外回学生的查询页面,选择相应的查询条件后点击【查询】,查询出相应学生信息,点击【修改】,即可对录入的学生信息进行修改。(4)如如何查看看外回学学生的详详细的信信息?点击【学学生信息息管理】下下的【外外回学生生】,然然后点击击右侧界界面的【外回查询】,即可进行外回学生的查询页面,选择相应的查询条件后点击【查询】,查询出相应学生信息,点击【详细】,即可查看外回学生的详细信息。(5)如如何删除除外回学学生的信信息?点击【学学生信息息管理】下下的【外外回学生生】,然然后点击击右侧界界面的
17、【外回查询】,即可进行外回学生的查询页面,选择相应的查询条件后点击【查询】,查询出相应学生信息,点击【删除】,即可删除外回学生信息。(6)如如何上报报外回学学生?点击【学学生信息息管理】下下的【外外回学生生】,然然后点击击右侧界界面的【外回上报】,即可进行外回学生的上报页面,在里面选择相应的跨区组,选择【未上报】,点击【查询】,即可查询出未上报学生,然后勾选要上报的学生,点击下方的【上报教育局】,即可将信息上报至市教育局。(7)如如何导出出外回学学生信息息?点击【学学生信息息管理】下下的【外外回学生生】,然然后点击击右侧界界面的【外回查询】,即可进行外回学生的查询页面,选择相应的查询条件后点击
18、【查询】,查询出相应学生信息,点击【导出】,即可导出外回学生信息。3. 回外学生生 回外学学生菜单单的主要要功能包括括回外学学生的录录入和上上报、下下发。回回外学生生的录入入是区教教育局通通过输入入学生姓姓名或学学籍号在在全区或或区内某某一学校校查找出出一名学学生,将将其添加加为回外外学生,该该学生需需参与派派位。回回外学生生志愿由由学校填填报,填填报志愿愿时需填填写学生生编号,其其志愿信信息系统统默认为为服从分分配。 若查找找学生出出现同名名情况,需需教育局局确定选选择一名名学生。 添加完完成后,区区教育局局可于回回外学生生信息查查询列表表内进行行查看,信信息包含含其学籍籍信息的的各项字字段
19、信息息,学籍籍信息系系统自动动根据长长沙基础础教育管管理平台台内已有有数据进进行显示示;同时时其派位位状态显显示为“回外”;区教育育局操作作完成后后,需进进行上报报,上报报市教育育局同时时也下发发至学校校,市教教育局可可查看回回外名单单,对应应学校的的志愿填填报时,该该学生志志愿状态态被锁定定为回外外。区教育局局可对添添加的回回外学生生记录进进行撤销销,撤销销状态也也会上报报至市教教育局和和学校。若查找的的学生已已进行提提前、跨跨出或派派位志愿愿填报,添添加录入入时要先先撤销之之前的状状态,才才能录入入回外。该功能操操作权限限受市教教育局通通道控制制,若市市教育局局关闭区区教育局局的学生生信息
20、通通道,不不可再进进行此功功能操作作,反之之,打开开通道,即即可进行行功能操操作。(1)如如何录入入回外学生生的信息息?点击【学学生信息息管理】下下的【回回外学生生】,然然后点击击右侧界界面的【回外录入】,即可进行回外学生的录入页面,选择相应的学校,以及学生姓名或学籍号,点击【查询】即可查询出回外学生信息。点击界面中的【回外】,确认后该生即成为回外学生,可在查询页面下查询出来。(2)如如何查询询回外学生生的信息息?点击【学学生信息息管理】下下的【回回外学生生】,然然后点击击右侧界界面的【回外查询】,即可进行回外学生的查询页面,选择相应的查询条件后点击【查询】,即可查询得出。(3)如如何撤销销回
21、外学生生信息?点击【学学生信息息管理】下下的【回回外学生生】,然然后点击击右侧界界面的【回外查询】,即可进行回外学生的查询页面,选择相应的查询条件后点击【查询】,查询出相应学生信息,点击【撤销】,确认后,即可撤销该生的回外状态。上报后同样可以撤销。(4)如如何查看看回外学学生的详详细的信信息?点击【学学生信息息管理】下下的【回回外学生生】,然然后点击击右侧界界面的【回外查询】,即可进行回外学生的查询页面,选择相应的查询条件后点击【查询】,查询出相应学生信息,点击【详细】,即可查看回外学生的详细信息。(5)如如何上报报回外学学生?点击【学学生信息息管理】下下的【回回外学生生】,然然后点击击右侧界
22、界面的【回外上报】,即可进行回外学生的上报页面,在里面选择相应的跨区组,选择【未上报】,点击【查询】,即可查询出未上报学生,然后勾选要上报的学生,点击下方的【上报教育局】,即可将信息上报至市教育局。(6)如如何导出出回外学学生信息息?点击【学学生信息息管理】下下的【回回外学生生】,然然后点击击右侧界界面的【回外查询】,即可进行回外学生的查询页面,选择相应的查询条件后点击【查询】,查询出相应学生信息,点击【导出】,即可导出回外学生信息 4. 跨出学生生 跨出学学生菜单单的主要要功能是跨跨出学生生的录入入。区教育育局通过过输入学学生姓名名或学籍籍号在全全区或区区内某一一学校查查找出一一名学生生,将
23、其其进行跨跨出状态态的设置置,并选选择其跨跨入的目目标区教教育局(同同一上级级内不包包含自身身),以以便跨入入的目标标区教育育局在进进行跨入入学生审审批的时时候可查查看并接接受到此此学生的的信息。 跨跨出学生生设置完完成后,区区教育局局可于跨跨出学生生信息查查询列表表内进行行查看,信信息包含含其学籍籍信息的的各项字字段信息息,学籍籍信息系系统自动动根据长长沙基础础教育管管理平台台内已有有数据进进行显示示;同时时其派位位状态显显示为“申请跨跨出”;若目目标教育育局接收收学生跨跨出申请请,同意意跨入,其其派位状状态显示示为“跨出成成功”;若目目标教育育局拒绝绝接收学学生跨出出申请,不不同意跨跨入,
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