大唐档案保管工作制度bmiw.docx

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1、洛阳双源源热电有有限责任任公司综合档案案保管工工作制度度综 合 档 案案 室二OOOO年元月月综合档案案保管工工作制度度 一、保保管方法法：本公司综综合档案案室集中中分类保保管。（1）科科技档案案：按基基建档案案、设备备档案、生生产技术术档案、科科学技术术研究档档案、底底图档案案等分类类保管。（2）文文书档案案：按年年代、保保管期限限：永久久、长期期、短期期等分类类保管。（3）会会计档案案：按年年代、账账簿、凭凭证、报报表分类类保管。（4）底底图档案案：按设设备、备备品、工工程项目目等分类类保管。二、保管管要求：（1）库库房、办办公室、阅阅卷室要要分开，保保持清洁洁卫生，提提供良好好的保管管、

2、利用用条件。（2）库库房要有有防光、防防尘、防防潮湿、防防火、防防盗、防防鼠、防防虫、防防高温等等措施。（3）库库房温度度保持在在1424，湿度度保持在在4560%。（4）档档案要排排列整齐齐、类别别清楚，方方便提供供利用。（5）定定期检查查、核对对库存档档案，做做到账物物相符。（6）对对破损的的档案要要进行一一定的技技术处理理，恢复复其机械械强度和和耐久性性。及时时修补破破损图纸纸或重新新复制。三、保管管条件：（1）维维护档案案的系统统、整齐齐、严格格执行档档案的收收集工作作，不齐齐全的档档案不予予验收。（2）维维护档案案的准确确性，严严格遵守守底图保保管、更更改制度度，随变变随改，不不得有

3、误误，并与与经济责责任制挂挂钩，做做到物档档相符。（3）保保证档案案的安全全，存放放地点安安全可靠靠，设施施齐全，符符合保密密要求。（4）阅阅览室，为为利用者者提供查查阅、抄抄写等方方便条件件，提高高档案的的利用率率。（5）库库房装有有防盗报报警装置置，确保保档案安安全。洛阳双源源热电有有限责任任公司底图保管管更改制制度综 合 档 案案 室二OOOO年元月月底图保管管、更改改制度 一、底底图入库库的质量量要求： 1、凡凡入库底底图必须须保证图图面清晰晰，图纸纸完整无无损，字字迹端正正、边框框尺寸标标准化；2、底图图标题栏栏必须有有各级职职能人员员的签名名；3、标题题栏中的的设备或或工程题题名准

4、确确，图号号便于分分类归档档和编目目查询；4、底图图档案员员有权拒拒绝不符符合上述述质量要要求的底底图入库库。二、底图图保管：1、凡入入库底图图都在登登录底图图档案分分类目录录，进行行统一归归档管理理。2、保管管期限确确认，对对入库底底图的保保管期限限原则上上按蓝图图（存档档的基建建或设备备原图）所所要求的的保管期期定。当当存档蓝蓝图需销销毁时，应应同时提提取底图图一并销销毁，并并且在底底图档案案分类目目录中注注明。3、严格格保管条条件。库库房的温温度要控控制在114224，相对对湿度445660%较较为适宜宜。并要要做到防防火、防防光、防防尘、防防虫、防防鼠、确确保底图图完好。4、所有有底图

5、扎扎边，存存放采取取平放装装入牛皮皮纸袋。5、每年年春季投投入一次次灭虫剂剂。每年年四季进进行一次次账、物物、卡清清点，达达到账物物相符。6、对破破损底图图及时修修补，保保证档案案无损、完完整。三、更改改制度：1、科技技档案是是生产建建设和科科技活动动的真实实反映与与记录，为为了保持持其真实实性和准准确性，任任何人不不得擅自自修改与与涂抹。2、综合合档案室室应经常常和各生生产部门门和科室室取得联联系，掌掌握生产产情况，档档案管理理网络人人员要经经常将实实际生产产中的变变更情况况，上报报综合档档案室，以以便做到到及时修修改和补补充档案案，保证证档案与与现场实实际相符符。3、已归归档的档档案，如如

6、需修改改和补充充，要由由总工程程师授权权有关生生产部门门和科室室，并按按以下规规定进行行。4、修改改归档的的图纸要要有经过过领导批批准的图图纸修改改、补充充通知单单。5、修改改内容较较少时，可可直接在在图面“杠改”、“刮改”或者发发送变更更通知单单，采取取“杠改”、“刮改”时应在在修改处处标注“修改标标记”。并签签署修改改人姓名名和修改改时间。更更改蓝图图时必须须同时更更改底图图。6、修改改内容较较多时，应应另出新新图代替替，原来来图纸作作废。新新图列入入原图纸纸目录，并并且注明明所代替替的原图图图号。作作废的图图纸应注注明新图图的编号号，根据据需要另另行保管管。7、整个个保管单单位内图图纸作

7、废废，由新新图代替替时，应应重拳编编制保管管单位，并并且注明明原保管管单位编编号。原原保管单单位标注注新保管管单位的的编号后后，根据据需要另另行保管管。8、档安安管理人人员应认认真检查查更改后后归档的的图纸，如如发现未未按规定定更改的的或更改改模糊不不清的，或或只更改改蓝图未未更改底底图者，要要责成有有关人员员限期更更改。洛阳双源源热电有有限责任任公司图纸复制制及底图图管理制制度综 合 档 案案 室二OOOO年元月月图纸自制制及底图图管理制制度1 主题内内容与适适用范围围 1-11 为为加强图图纸复制制和底图图管理，既既满足生生产要求求，又防防止图纸纸差错与与浪费，特特制订本本标准。1-2 本

8、标准规规定了图图纸审批批手续、图图纸复制制和底图图管理。1-3 本标准适适用于全全公司各各单位图图纸复制制及底图图管理。2 图图纸审批批手续 2-11 凡凡运行系系统图由由生产部部门运行行技术人人员审核核（或生生产部门门运行副副主任审审核），生生技科有有关专责责人员审审定，总总工程师师批准。 2-22 生生产建筑筑平面布布置图、总总体设计计图先经经土建专专责人员员校核，生生技科长长或有关关专责人人员审定定，总工工程师批批准。 2-33 心心涉及生生产建筑筑结构部部分改变变，或生生产设备备重要部部分整体体结构改改进的总总装图或或系统图图，必须须经生技技科有关关专责人人员审核核，总工工程师批批准，

9、修修改人签签字。 2-44 本本公司加加工的备备品、配配件加工工图及较较小的改改进图由由生产技技术人员员审核，主主任批准准。 2-55 凡凡外部订订货的备备品、配配件图由由生产技技术人员员审核，生生技科备备品专责责人员审审定，生生技科长长批准。 3 图纸复复制 3-11 全全厂系统统图，由由总工程程师规定定发放范范围，综综合档案案室统一一复制，统统一发放放。 3-22 电电气二次次图及热热工二次次线图，由由分场负负责描绘绘，综合合档案室室复制，但但一次复复制不超超过100份，经经统一登登记后领领取。 3-33 凡凡备品图图、改进进工程图图、平面面图、系系统图经经审批后后，交综综合档案案室描，复

10、复制份数数根据实实际需要要而定，一一般不超超过三至至七份，复复制后由由档案室室统一登登记后领领取。 3-44 凡凡须复制制的图纸纸，均须须经过绘绘图（或或设计）、审审查、描描图、校校对、批批准等项项签字手手续后，档档案室方方能给予予描绘或或复制。4 底图管理理 4-11 凡凡全厂的的各种系系统图、平平面图、建建筑施工工图、设设备结构构图、改改进工程程图、备备品加工工图等的的底图均均应由综综合档案案室保存存。 4-22 为为有利于于工作，凡凡电气二二次线图图和热工工二次线线图的底底图原则则上由分分场有关关班组保保存。4-3 综合档案案室保管管的底图图，原则则上一律律不外借借。洛阳双源源热电有有限

11、责任任公司综合档案案整理工工作制度度综 合 档 案案 室二OOOO年元月月综合档案案整理工工作制度度一、 档案整理理原则： 1、把把企业档档案加以以系统整整理，并并通过编编目将其其内容与与成份揭揭示出来来。2、企业业档案分分类是以以企业全全部档案案为对象象，依据据企业职职能，结结合企业业档案构构成的内内容特点点，保持持档案之之间的有有机联系系，便于于科学管管理与综综合开发发利用。二、整理理工作的的内容：1、 分类。2、 编目。三、 整理工作作的要求求： 1、分分类的要要求按照照电力力工业企企业档案案分类规规则火电电企业档档案分类类表 一级类类目：电电力工业业企业档档案分类类设十个个一级类类目，

12、即即党群工工作、行行政管理理、经营营管理、生生产技术术管理、财财务审计计、人事事劳资、产产品（生生产）、科科学技术术研究、基基本建设设、设备备仪器。二级及及二级以以下类目目的分类类：党群工作作、行政政管理、经经营管理理、生产产技术管管理、人人事劳资资和除会会计财务务以外的的财务管管理等，大大类按问问题兼顾顾组织机机构进行行分类。财务管理理类的会会计财务务按文件件的形成成分类。产品类根根据专业业性质分分类。科学技术术研究类类按专业业性质和和课题分分类。基本建设设类按项项目和专专业性质质分类。二级及及二级以以下类目目的设置置详见分分类表。分分类表中中的类目目设置是是电力工工业企业业档案分分类的基基

13、本类目目。类目目的级位位表示上上、下位位的隶属属关系。本公司可可结合实实际情况况自行决决定使用用到哪一一级类目目，没有有实体档档案的类类目可空空号不用用。2、类目目标识电力工业业企业档档案分类类的类目目统一用用阿拉伯伯数字标标识。电力工业业企业档档案分类类表最多多设有四四级类目目，各级级类目都都有用009标识识。不同级类类号之间间直接联联接。3、编目目要求总目录，应应按档案案的先后后顺序，以以案卷为为对象编编制。分类目录录，应按按档案的的分类排排列次序序，以案案卷为对对象编制制。洛阳双源源热电有有限责任任公司综合档案案收集工工作制度度综 合 档 案案 室二OOOO年元月月综合档案案收集工工作制

14、度度 一、收收集内容容： 1、科科技档案案包括：电力生生产（66）、科科学技术术研究（77）、基基本建设设（8）、设设备仪器器（9）等等活动中中形成的的技术资资料。 2、文文书档案案包括：党群工工作（00）、行行政管理理（1）、经经营管理理（2）、生生产技术术管理（33）、财财务审计计（4）、人人事劳资资（5）形形成有价价值的文文件材料料。 3、会会计档案案包括：会计账账簿、会会计凭证证、会计计报表。 二、收收集时间间：科技档案案在各类类项目完完成后，按按照不同同的收集集时间要要求，尽尽快交到到综合档档案室。当年形成成的文书书档案在在第二年年一季度度上交综综合档案案室。每年形成成的会义义档案，

15、由由会计部部门整理理立卷，当当年的会会计档案案在会义义年度终终了后，原原则上由由会计部部门保管管一年后后，最迟迟不晚于于两年后后一季度度移交综综合档案案室。三、做好好档案的的收集工工作是保保证档案案齐全完完整的先先决条件件，必须须做好以以下几点点：1、做好好会议归归档，出出差人员员凡带回回的资料料费收据据，都要要以综合合档案室室签字，会会议文件件归档方方可给予予报销。2、做好好设备开开箱验收收工作，及及时参加加设备开开箱并将将开箱时时的说明明书、图图纸、清清单、合合格证归归档，认认真填写写设备开开箱验收收登记簿簿。3、加强强重要基基建工程程资料的的收集工工作，及及时参加加工程竣竣工验收收会。3

16、、 做好各类类档案的的超前收收集。洛阳双源源热电有有限责任任公司综合档案案管理标标准综 合 档 案案 室二OOOO年元月月综合档案案管理标标准 1、主主题内容容与适用用范围本标准规规定了档档案管理理职能，管管理内容容与要求求，检查查与考核核。本标准适适用于我我厂科技技档案、文文书档案案和财务务档案的的管理工工作。2、引用用标准及及规范GB/TT118822-89科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求GB/TT97005-888文书书档案的的案卷格格式GB/TT118821-89照照片档案案管理规规范中华人人民共和和国档案案法中华人人民共和和国档案案实施办办法国营企企业档案案管理暂暂行规定定基

17、本建建设项目目档案资资料管理理暂行规规定基本建建设项目目文件材材料归档档范围和和保管期期限表科学技技术档案案工作条条例会计档档案管理理办法电力工工业企业业档案分分类规则则火电企企业档案案分类法法（资资料选编编）河南省省电力工工业局企企业标准准Q/441DLL2011-944档案管管理标准准3、术语语3.1 企业档案案企业档案案是企业业有各项项活动中中形成的的全部档档案的总总和。其其构成是是以科学学技术档档案为主主体，并并包括计计划、经经营销售售、物资资管理、劳劳动人事事、教育育卫生和和党政工工团工作作等方面面的档案案。3.2 类目目类目是档档案分类类的基本本单位，是是构成档档案分类类表的主主要

18、成份份。3.3文文件材料料文件材料料是指记记录和反反映电力力工业企企业各项项活动的的文字、图图表、声声像等不不同形式式和载体体的文件件总称。4、 管理职能能 4.11 公公司综合合档案室室，负责责全公司司的科技技档案、文文书档案案和财务务档案的的全面管管理工作作，并指指导、督督促兼职职档案员员的工作作。 4.22 各各生产、科科室负责责人，对对本单位位应归档档材料的的完整、准准确、系系统性负负总的责责任，为为此应确确定专人人作为兼兼职档案案员，并并经常督督促检查查其工作作。 4.33 各各生产、科科室兼档档案员主主要负责责各类归归档材料料的收集集、积累累、整理理和按规规定时间间送归公公司综合合

19、档案室室等工作作，在业业务上接接受公司司综合档档案室的的指导。5、 管理内容容和要求求5.1 文件材料料的归档档 5.11.1 归档档范围 5.11.1.1 上级颁颁发和针针对本公公司职能能活动要要执行的的各类文文件材料料。5.1.1.2 本公司召召开的董董事会、股股东会等等大型会会议及专专业会议所形成成的各种种文件材材料。5.1.1.3 本公司政政工团在在各项管管理工作作中形成成的文件件材料。 5.11.1.4 本公司司在生产产技术、基基本建设设、科学学研究、教教学管理理、职工工培训、产产品制造造、仪器器、仪表表等技术术管理中中形砀科科技文件件材料。 5.11.1.5 本公司司在会计计业务活

20、活动中形形成的各各类凭证证、账薄薄和报表表等会计计文件材材料、审审计工作作中形成成的审计计材料。 5.11.1.6 本公司司在工作作活动中中产生的的并具有有保存价价值的各各种录音音、录像像、照片片、底片片等。 5.11.1.7 本公司司在其它它方面产产生的有有保存价价值的实实物等材材料。 5.11.2 归档档要求及及移交手手续。 5.11.2.1 归档的的文件材材料必须须齐全、完完整、层层次分明明，保持持文件之之间的历历史联系系，符合合其形成成规律。 5.11.2.2 归档的的文件材材料必须须真实、准准确、可可靠、反反映基全全过程。 5.11.2.3 归档的的文件材材料必须须经过系系统整理理，

21、组成成保管单单位，做做到分类类科学，排排列系统统，保管管期限划划分准确确。案卷卷质量符符合GBB97005-888文文书档案案案卷格格式和和GB/T1118222-899科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求标标准的规规定。 5.11.2.4 归档的的文件材材料应使使用优质质统一的的A4纸纸，应使使用符合合档案要要求的字字迹材料料，不能能用铅笔笔、圆珠珠笔书写写，应使使用碳素素墨水和和蓝黑墨墨水书写写。 5.11.2.5 归档的的案卷要要做到装装订牢固固（线装装）、整整齐美观观、编目目齐全完完备、标标题书写写工整，封封面整洁洁。5.1.2.66 归归档的声声像材料料，要经经过编辑辑整理，并并

22、要附文文字说明明。5.1.2.77 会会计档案案归档，原原则上应应当保持持原卷册册的封袋袋，个别别需要折折封重新新整理的的，应当当会同财财会部门门和经办办人员共共同拆封封整理，以以分清责责任。5.1.2.88 归归档的文文字材料料，应编编制移交交目录一一式两份份，交换换时双方方应在移移交目录录上签字字，各存存1份。 5.11.3 归档档份数5.1.3.11 在在各项工工作活动动中形成成的各类类文件材材料一般般归档一一式一份份,比较较重要的的利用频频繁的文文件材料料适当增增加归档档份数.5.1.3.22 基基本建设设工程归归档份数数,按照照电力部部电建199966666号号文颂发发的火火力发电电

23、厂工程程竣工图图文件编编制规定定办理理。 5.11.4 归档档时间5.1.4.11 集集中统一一管理全全公司文文书档案案。各部部门当年年办理完完毕的具具有查考考价值的的文件，必必须有专专人收集集齐全，分分类组卷卷，在第第二年一一季度上上交综合合档案室室。5.1.4.22 集集中统一一管理财财务档案案。每年年形成的的会计档档案材料料，由财财会部门门按照归归档要求求，负责责整理立立卷；当当年的会会计档案案在会计计年度终终了后，原原则上由由财会部部门保管管一年后后，最迟迟不晚于于两年后后一季度度移交综综合档案案室保管管。5.1.4.33 各各部门产产生的声声像材料料，在拍拍摄、录录制工作作完毕后后，

24、由摄摄录部门门及时归归档。5.1.4.44 本本公司工工作人员员因公外外出（包包括出国国）参观观学习、考考察或参参加会议议，带回回的文件件材料，应应一月内内归档。5.2 档案案的分类类5.2.1 分类原则则 企业档档案分类类是以企企业全部部档案为为对象,依据企企业职能能,结合合企业档档案构成成的内容容特点,保持档档案之间间有有机机联系,便于科科学管理理与综合合开发利利用。 5.22.2 档案案的一级级类目5.2.2.11 我我公司档档案按照照电力力工业企企业档案案分类规规则、火火电企业业档案分分类表设设置的十十个一级级类目分分类。党党群工作作（0）、行行政管理理（1）、经经营管理理（2）、生生

25、产技术术管理（33）、财财务审计计（4）、人人带劳资资（5）、产产品（生生产）（66）、科科学技术术研究（77）、基基本建设设（8）。 5.22.3 二级级及以下下类目的的分类方方法5.2.3.11 党党群工作作、行政政管理、生生产技术术管理、人人事劳动动和除去去会计账账务以外外的财务务管理等等大类按按问题兼兼顾组织织机构进进行分类类。5.2.3.22 财财务管理理类的会会计账务务按文件件的形式式分类。5.2.3.33 产产品（生生产）类类根据发发电生产产职能按按专业性性质分类类。5.2.3.44 科科学技术术研究类类按专业业性质分分类。5.2.3.55 基基本建设设类按项项目和专专业性质质分

26、类。5.2.3.66 设设备仪器器分类按按专业、用用途分类类。 5.22.4 二级级及以下下类目位位置、类类目标识识方法。5.2.4.11 我我公司档档案二级级以下类类目按分分类表设设置。5.2.4.22 档档案分类类的类目目要统一一使用阿阿位伯数数字标识识。5.2.4.33 档档案分类类的类目目最多四四级，各各级类目目都用00-9标标识，不不同级类类号之间间直接联联接。注：按“分类表表”的有关关规定：(1)从从19992年归归档的00-6大大类开始始（包括括：8大大类其中中8888辅助建建筑）一一律按火火电企业业档案分分类表分分类组卷卷。(2)根根据老厂厂、老机机组可保保持原分分类组卷卷形式

27、不不变，我我厂扩建建的新机机组从开开始立项项下达任任务到竣竣工的文文件、技技术材料料、图纸纸将按火火电企业业档案分分类表分分类组卷卷。5.2.5 声像等档档案分类类 声像或或其它不不同载体体的档案案不单独独设置一一级大类类，可采采用分库库保管、统统一分类类编号的的方法另另行编目目。5.3 档案案的编目目与排架架 5.33.1 0-5在类类按照文文书档案案整理规规定进行行编目，并并按年度度保管管期限大类类案卷卷顺序号号排架。 5.33.2 6-9大类类和会计计档案、声声像档案案按电力力曾颁发发的电电力工业业企业档档案分类类规则和和河南省省电力局局“对火火电企业业档案分分类表使使用过程程中几个个问

28、题的的处理意意见”的规定定和要求求进行编编目、排排架。5.4 档案案的利用用 5.44.1 档案案借阅5.4.1.11 公公司人员员借阅档档案，应应办理借借阅手续续。借阅阅的科技技档案最最多不超超过2份份，两周周内归还还，借出出归还档档案都要要严格清清点，履履行签证证手续。因因工作需需要到期期不能还还时，应应办理续续借手续续。底图图除集中中更改外外，一律律不准外外借。因因工作需需要借出出时，须须经领导导批准，一一周内归归还，并并办理归归还手续续。如需需复制以以过档案案室负责责人同意意。由档档案人员员负责复复制。不不允许复复制与本本人所查查内容无无关的档档案。5.4.1.2 查借阅阅档案必必须进

29、行行登记。凡凡解决的的重大问问题或取取得较大大经济效效益、社社会效益益的事例例，应及及时反馈馈档案部部门。5.4.1.33 查查阅涉密密档案应应办理必必要的手手续，“秘密”档案由由档案管管理人员员同意，“机密”档案由档案室负责人同意，“绝密”档案由主管档案的企业负责人同意。5.4.1.44 借借阅人，应应承担保保护档案案的完整整与安全全的义务务。不得得将档案案自行拆拆散或变变更次序序，不得得将档案案转借他他人，转转抄、污污损、涂涂改、遗遗失，不不得自行行影印或或复制。5.4.1.55 长长期出差差或请假假人员所所借的档档案材料料，在离离厂前必必须归还还。若因因公外出出需携带带档案时时，须经经主

30、管领领导批准准，档案案可带复复印件或或副本，涉涉密档案案应通过过保密渠渠道传达达室递。 5.44.2 根据据工作需需要，综综合档案案室有权权对借出出的档案案抽回，调调配使用用。因工工作调动动、退（离离）职人人员应立立即将档档案归还还综合档档案室。 5.44.3 外单单位人员员借阅档档案要求求：5.4.3.11 外外单位来来本公司司综合档档案室借借阅档案案，必须须持单位位介绍信信，经主主管厂长长批准，在在本室办办理查阅阅手续。查查阅档案案可在阅阅览室进进行，离离开公司司前须归归还，并并办理归归还手续续，一般般不得借借出或复复制。 5.44.3.2 个人或或外单位位需复制制一般档档案时,应按规规定

31、履行行批准手手续并收收取费用用。 5.44.4 凡借借出档案案发生遗遗失或损损坏时，应应立即报报告档案案室负责责人或档档案管理理人员，采采取弥补补措施，对对所产生生的后果果借阅人人负全部部责任，并并按档档案法等等有关规规定处理理。 5.44.5 档案案信息开开发5.4.5.11 档档案工作作机构对对室藏档档案必须须编制必必要的检检索工具具，如案案卷目录录、案卷卷文件目目录、全全引目录录、科技技档案总总目录、分分类目录录、底图图目录、声声像档案案目录、专专题目录录、文号号索引、全全宗介绍绍等。5.4.5.22 要要加强档档案管理理现代化化工作，尽尽快使用用计算机机联网管管理档案案，实现现文件、档

32、档案管理理现代化化工作，提提高储存存和检索索档案信信息的能能力和手手段。5.5 图样样的修改改和补充充 5.55.1 科技技档案是是生产建建设和科科技活动动的真实实反映与与记录，为为了保持持其真实实性和准准确性，任任何人不不得擅自自修改与与涂抹。 5.55.2 综合合档案室室应经常常和生产产部门及及科室取取得联系系，掌握握生产情情况，档档案管理理网络人人员要经经常将实实际生产产中的变变更情况况，上报报综合档档案室，以以便做到到及时修修改和补补充档案案，保证证档案与与现场实实际相符符。 5.55.3 已归归档的档档案，如如需修改改和补充充，要由由总工程程授权有有关生产产部门和和科室，并并按以下下

33、规定进进行。5.5.3.11 修修改已归归档的图图纸要有有经过领领导批准准的图纸纸修改、补补充通知知单。5.5.3.22 修修改内容容较少时时，可直直接在图图面“杠改”、“刮改”或者发发送“变更”通知单单，采取取“杠改”、“刮改”时应在在修改处处标注“修改标标记”。并签签署修改改人姓名名和修改改时间。更更改蓝图图时必须须同时更更改底图图。5.5.3.33 修修改内容容较多时时，应另另出新图图氏替，原原来图纸纸作废。新新图列入入原图纸纸目录，并并且注时时所代替替的原图图图号。作作废的图图纸应注注明新图图的编号号，根据据需要另另行保管管。5.5.3.44 整整个保管管单位内内图纸作作废，由由新图代

34、代替，应应重新编编制保管管单位，并并且注明明原保管管单位编编号。原原保管单单位标注注新保管管单位的的编号后后，根据据需要另另行保管管。5.5.3.55 档档案管理理体制人人员应认认真检查查更改后后归档的的图纸，如如发现未未按规定定更改的的或更改改模糊不不清的，或或只更改改蓝图未未更改底底图者，要要责成有有关人员员限期更更改。5.6 档案案的鉴定定、销毁毁5.6.1 档案的的保管期期限我厂厂根据国国家有关关规定、编编制档档案保管管期限表表，经经企业负负责批准准后执行行。档案案保管期期限分为为永久、长长期、短短期三种种。5.6.1.11 对对公司有有长远利利用价值值的档案案应永久久保存；5.6.1

35、.2 对公司司在一定定时期内内有利用用价值的的档案分分别为长长期（十十六年至至五十年年）和短短期（十十五年以以下）保保存；5.6.1.33 凡凡是介于于两种保保管期限限之间的的档案、其其保管期期限一律律从长。5.6.1.44 为为便于文文件材料料的立卷卷和归档档，0-5大类类档案保保管期限限表可与与案卷类类目结合合起来编编制。 5.66.2 档案案鉴定与与销毁5.6.2.11 档档案的鉴鉴定必须须贯彻执执行党和和国家有有关档案案价值原原则，准准确可靠靠地对档档案采取取定期鉴鉴定。5.6.2.22 由由专业人人员组成成档案鉴鉴定小组组，在主主管厂长长或总工工的领导导下，综综合档案案室配合合下进行

36、行工作。每每次鉴定定前要写写出鉴定定方案。5.6.2.33 超超过保管管期限的的会计档档案，对对其中未未了结的的债权债债务的原原始凭证证，涉及及对外事事务和产产权转让让收支凭凭证；精精减下放放、离退退休、退退职、公公私伤亡亡、职工工调资名名册；落落实政策策、处理理历史遗遗留问题题的支付付凭证；建设单单位的下下马工程程、未完完成建设设项目的的会计档档案，均均应抽由由另行立立卷，补补充到有有关档案案内排架架保管。5.6.2.44 对对经鉴定定确无保保存价值值的档案案，进行行造册登登记，并并写出销销毁报告告，附上上销毁清清册经主主管厂长长（总工工程师）批批准后销销毁。要要销毁的的会计档档案要经经总会

37、计计师审查查，报上上级主管管机关批批准后销销毁。5.6.2.55 销销毁档案案一定要要到指定定的地点点销毁。为为防止档档案的遗遗失和泄泄密，销销毁时应应和公司司保卫部部门一道道，由保保卫部门门派两人人以上监监销，监监销人员员对销毁毁的档案案必须认认真清点点、核对对，严格格履行职职责，销销毁人和和监销人人均应在在销毁清清册上签签字、销销毁报告告和销毁毁清册留留存在综综合档案案室归档档保存。5.7 档案案保密 5.77.1 认真真学习档档案法，严严守有关关的档案案保密制制度，维维护档案案的完整整和相对对保密。 5.77.2 严格格执行按按密级确确定的借借阅范围围，借阅阅机密的的档案资资料必须须经主

38、管管领导批批准。 5.77.3 遵守守各项保保密纪律律，档案案人员做做到保密密内容不不外泄，各各种档案案不私借借，档案案内容不不私抄。 5.77.4 借阅阅机密以以上档案案资料不不得随意意复制，要要复制必必须经主主管领导导批准，机机密档案案不得带带到公共共场所和和家里使使用，不不得转借借他人。 5.77.5 外单单位来人人借阅、索索取图纸纸要经主主管档案案的领导导批准。 5.77.6 属于于保密的的技术档档案、文文书、财财会档案案，必须须放在加加锁的柜柜子里，发发现有异异常现象象及时报报告主管管部门，以以便及时时追查。 5.77.7 在公公共场所所和私人人通信中中不得谈谈及保密密内容。 5.7

39、7.8 严禁禁私人长长期保管管占有国国家的机机密档案案，不许许私自将将任何人人带进库库房。5.8 档案案库房管管理 5.88.1 基本本要求5.8.1.11 档档案库房房内外，应应做到整整齐、清清洁。资资料排放放合科学学，便于于查找利利用。5.8.1.22 走走廊、通通道不得得堆放杂杂物、使使之畅通通无阻。5.8.1.33 档档案管理理人员办办公室、档档案阅文文室、档档案库房房应分开开。5.8.1.44 档档案库房房要远离离污染源源，防止止电磁、射射线和有有害气体体（臭氧氧、氧化化硫、硫硫化氢、氯氯等）物物进与化化学污染染源的侵侵害。5.8.1.55 定定期对各各种载体体档案进进行清理理核对，

40、做做到账、物物、卡相相符，存存毁有据据。5.8.1.66 对对档案的的安全情情况进行行定期和和不定期期的检查查，发现现有损坏坏和字迹迹模糊的的情况及及进进行行修复和和复制，尽尽可能延延长档案案寿命。 5.88.2 温、湿湿度控制制5.8.2.11 档档案库房房应根据据档案载载体，保保持特性性，控制制好温、湿湿度。必必要时安安装空调调，去湿湿机、增增湿器等等设备。对对库房的的温湿度度做定期期的测量量记录，对对不适应应档案载载体保管管的温湿湿度要及及时进行行调整。5.8.2.22 档档案库房房（含胶胶片、磁磁带库）的的温度应应控制在在14-24，相对对湿度控控制在445-660%。保保存母片片的胶

41、片片库温度度应控制制在133-155，相对对湿度控控制在335-445%。 5.88.3 库房房应防虫虫、防霉霉、防鼠鼠、防尘尘、防光光、防火火、防盗盗。5.8.3.11 档档案柜内内要投入入有效防防虫、防防霉变的的药物，要要定期检检查，发发现问题题及时处处理。5.8.3.22 高高温和雨雨季要加加强温湿湿度的控控制，防防止档案案发霉。5.8.3.33 要要定期松松动档案案，使案案卷之间间透气，不不可挤得得过紧，在在取入时时尽量避避免机械械损伤。5.8.3.44 库库房内禁禁止存放放食品等等其它无无关杂品品。5.8.3.55 档档案入库库时朵经经过检查查消毒，确确无灰尘尘，无虫虫害、无无霉变后

42、后方可入入库。5.8.3.66 库库房要配配置防鼠鼠设施，施施放鼠药药或器械械，做好好防鼠灭灭鼠工作作。5.8.3.77 档档案库房房就配备备除尘器器，门、窗窗（双层层）必须须严密，防防止风沙沙、灰尘尘进入，并并要经常常除尘，清清扫。库库房要控控制照明明，宜选选用白炽炽灯做照照明光源源，防止止阳光直直射。库库房窗帘帘采用外外淡内暗暗的双层层面料帘帘布，保保持库房房暗淡。5.8.3.88 档档案库房房门窗必必须坚固固、牢靠靠，必要要时镶嵌嵌铁皮、铁铁栏、保保险锁、防防盗门和和报警器器。库房房内严禁禁吸烟、动动用明火火，严禁禁存放易易燃易爆爆物品。5.9 档案案的统计计 5.99.1 档案案统计工

43、工作内容容包括：机构设设施、人人员状况况、设备备工具、室室藏成分分、数量量、整理理、鉴定定、销毁毁、保管管、利用用效果等等。 5.99.2 档案案统计工工作应认认真做好好平时的的统计台台账和基基础原始始登记工工作，如如案卷目目录、全全引目录录、全宗宗登记；各类档档案的收收进、移移出登记记；档案案借阅、信信息反馈馈、利用用效果、鉴鉴定、销销毁、五五率（年年度档案案归档率率、年度度档案完完整率、年年度档案案准确率率、年度度档案查查全率、年年度档案案查准率率）计算算等登记记。 5.99.3 档案案统计工工作，必必须加可可领导，专专人负责责进行此此项工作作，并遵遵守保密密规定。统统计数字字必须真真实准

44、确确。严防防虚报、瞒瞒报、拒拒报、迟迟报。每每年度档档案的各各项统计计工作一一定要按按规定及及时上报报。6 控控制措施施与考核核6.1 我公公司在各各项工作作活动中中形成的的具有保保存价值值的文件件材料，根根据档档案法的的规定，任任何部门门或个人人都无权权保存和和据为已已有，都都应向档档案室归归档。6.2 我公公司档案案管理工工作，列列入企业业发展规规划和年年度、月月度工作作计划，并并认真组组织实施施。6.3 我公公司要把把文件材材料的形形成、积积累、整整理和归归档工作作列入生生产、基基建、科科研、经经营等工工作计划划和管理理程序；列入有有关部门门的工作作标准和和岗位工工作标准准；列入入经济责责任制，并并严格进进行考核核。