北京后沙峪镇住宅-商业-金融综合项目工程奠基仪式活动方案_51页bdqj.docx
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1、顺义区后后沙峪镇镇住宅-商业-金融综综合项目目工程奠基仪式式(简装本本)顺义区政政府主办办北京丰达达凯莱文文化传播播有限公公司荣誉誉策划20088年100月15日目录一、基本本情况 十十、消防防预案二、邀请请嘉宾十十一、应急急预案三、布置置方案十十二、CPPS执行行日程四、工作作进度十十三、人员员联络表表五、典礼礼程序十十四、施施工内容容六、相关关分工十十五、线路路图七、人员员支持十十六、施工工平面图图八、技术术细则十十七、效果果图九、安全全细则一、基本本情况顺义区后后沙峪镇镇住宅-商业-金融综综合项目目工程奠奠基仪式式庆典时间间:20008年年11月月16日上午100:000举行地点:顺顺义
2、区后后沙峪镇镇内容:顺顺义区后后沙峪镇镇住宅-商业-金融综综合项目目工程奠奠基仪式式作为顺义义区政府府支持的顺义区区后沙峪峪镇住宅宅-商业业-金融融综合项项目工程程建设项项目,一一直受到到市顺义义区领导导的关心心和后沙沙峪主管管部门的的支持,因因此,此此工程的的正式奠奠基将备备受关注。鉴鉴于此,我我们必须须对奠基基仪式的的重要性性有足够够的认识识,精心心组织,认认真安排排,力争争做一个个盛大的的标新立立异的盛盛会。二、邀请请来宾、嘉嘉宾(一)国国家领导导人(二)国国家部委委有关领领导、 国土部部,国务务院机关关事务管管理局(三)北北京市领领导北京市委委、市政政府有关关领导。(四)北北京市有有关
3、单位位领导北京市委委、市政政府办公公厅;市市发改委委、市规规委、市市建委、市市国资委委、市国国土管理理局、市市消防局局、市人人防办、市园林局局、市交交通局等等有关领领导,顺顺义区区区委、区区政府及及相关单单位领导导(五)所所在地有有关单位位后沙峪镇镇政府领领导、派派出所、城城管、交交管及邻邻近的重重点单位位。(六)新新闻媒体体单位(七)其其它单位位领导顺义区后后沙峪镇镇直属单单位,设设计单位位,施工工单位等等。三、布置置方案庆曲现场场布置方方案(一)庆庆典会场场入口即即“迎宾大大道”1、会场场设一个个出入口口(会场场正北入入口处),即即贵宾和和嘉宾的的共同入入口(凡凡在主席席台就位位的领导导的
4、车辆辆为贵宾宾车辆,而而其它领领导和记记者及工工作人员员车辆为为嘉宾车车辆,车车证以颜颜色区分分),贵宾宾车辆通通行时,其其他车辆辆暂时禁禁行。2、会场场大门入入口处(出入口)设1个跨度为18米的纯红色彩虹门,彩虹门两侧各立1个红高度为六米的色灯笼立柱,通道路面硬化相对平整,入口设有指示牌1个,交通疏导员2人,迎宾小姐4人。3、进入入会场的的主通道道设计为为迎宾大大道,长长度为大大门(正正门)到到签到处处(主要要为接待待),休休息室到到舞台区(红地地毯)。迎迎宾大道道宽24米,接待处处致大门门双车道道通行,设引导旗,旗高6米,设红旗与公司旗帜白色间隔摆放,旗帜大小为标准的二号旗帜。4、休息息室
5、为33米见方方的展棚棚,下设设折叠椅椅,铺红红地毯。5、现场场地面除除硬化的的部分外外,其它它露土的的地面应应该用绿绿色防护护网贴地地防尘或或洒水防防尘。(二)主主席台区区1、主席席台按坐坐北朝南南方位搭搭建,设设站席,舞台站站位用数数字表示示。舞台台两侧摆摆20个个(每个个上有祝祝贺单位位名称,待待定),背背景板东东西两侧侧立两个个6米立柱花花柱。2、主席席台规格格:东西西深为116米,南北北宽为99米,台台高1米米,背景景板总高高6米,面面附宝利利布喷绘绘图画及及文字。具具体参数数见效果果图根据活活动亮点点说明。3、主席席台设三三个台阶阶,西侧为迎迎宾台阶阶,南侧侧为奠基基台阶,台台阶阶高
6、高为188厘米,阶阶深为330厘米米,台阶阶台口宽宽为3米米,全铺铺红色地地毯,东东西迎宾宾台阶两两侧各立立3位迎迎宾小姐姐,南边边奠基台台阶两侧侧立8位位奠基服服务小姐姐4、东西西南三处处台阶的的两侧设设计花坛坛造型,边边缘处摆摆放高株株绿植(仿仿真)进进行隔离离,主席席台台上上用绿植植(仿真真)和盆盆花摆出出造型。5、主席席台台面面及四周周侧面均均用红色色地毯封封面,同同色地毯毯胶封面面。主席席台及台台面所有有造型道道具均为为钢木结结构,主主席台上上造型道道具的布布置方案案及造型型尺寸以以设计图图纸为准准。主题题背景板板宣传文文字为“顺义区区后沙峪峪镇住宅宅-商业业-金融融综合项项目工程程
7、奠基仪式式”。6、舞台台设立式式话筒,主持人或司仪为手持话筒,(大会主持人由甲方选定)。(三)休休息区1、设休休息室展棚,分别为贵贵宾休息息室,99平米,嘉嘉宾休息息室,118平米米。休息息室门口口摆高株株绿植,休休息区与与主席台台之间的的贵宾通通道铺红红地毯,通通道两边边设隔离离带。2、洗手手间:男男女洗手手间独立立新建,位于休休息区附附近3、休息息区有礼礼仪小姐姐接引和工工作人员员接待。(四)停停车场1、有22个停车车场,分分别为贵贵宾(AA)特殊停停车场,贵宾(BB)普通通停车场场,特殊停车车场设有有10个车车位,方方位东南,普通通停车场场设有220个车车位,方方位正南。2、停车车位用白
8、白石灰粉粉画线区区隔。专专人引导导!3、停车车场门口口有引导导牌,有有122名车位位引导员员。(五)签签到处1、设贵贵宾签到到处和嘉嘉宾签到到处,贵贵宾签到到处设在在贵宾室室门口一一侧,设设置条形形签到台台,此次次活动嘉嘉宾签到到台和贵贵宾签到到台设在在一起。特殊宾客于贵宾室签到或题词!2、签到到台台面面铺设桌桌布、台台裙为红红色,台台面摆放放台标、名名牌盒、签签到簿、签签到笔、胸胸花等;签到台台一侧地地上铺红红地毯上上面整齐齐摆放礼礼品,贵贵宾签到到台另备备毛笔、宣宣纸、香香墨及砚砚台以备备领导题题词用。3、签到到台有礼礼仪小姐姐和工作作人员负负责引领领与接待待。(六)饮饮水台签到处应应设专
9、用用饮水台台,码放放20箱箱瓶装水水,有礼礼仪小姐姐发入给给来宾饮饮用,饮饮水台外外饰同签签到台。(由于天气情况相对寒冷,可于休息室共用饮水机)(七)清清洁与卫卫生1、在会会场职工工方阵后后、广场场四周及及周边保保持清洁洁卫生,设置多人负责环境清洁工作2、舞台台区清洁洁由工作作人员自自觉维护护。(八)奠奠基区1、奠基基坑装饰饰按“施工管管理规定定”进行施施工。2、奠基基铁锹的的数量根根据奠基基领导人人数来定定,此处处暂定118把铁锹锹。3、奠基基坑与主主席台之之间的间间距为6米。4、奠基基区及连连接主席席台处铺铺设红地地毯,并并用隔离离带进行行区隔(东东、西、南南、三方方向区隔隔)。5、音响响
10、设备成成“八”字型摆摆放于舞舞台两则则,奠基基时播放放(宋祖祖英的好好日子)喜喜庆音乐乐。6、军乐乐队成方方阵型在在奠基坑坑西侧列队队。7、礼花花礼炮在东东西南三三个方向向均匀布布置!(九)方方阵区1、方阵阵区人数数以300人人为宜,分分10排排。2、方阵阵设三部部分,分分别为邀请嘉嘉宾方阵阵,施工工代表方方阵,项项目管理理职工方方阵。每每个方阵阵设一种种款式、颜颜色的服服装,且且人数一一致,方方阵与方方阵之间间有2米米宽的应应急通道道。(按按甲方安安排)3、三个个方阵不不设桌椅椅(为立立式),队队前有队队牌。(十)嘉嘉宾区嘉宾区设设站席,两两边应置置留应急急通道!(十一)舞台背景舞台背景景图
11、案以以项目鸟鸟瞰图为为主要背背景。(见效效果图及及亮点说说明)(十二)外外围区1、空飘飘气球:直径22.5米米的红色色空飘球球(或条条纹球),主主席台两两侧各飘飘4个,共共8个。2、道旗旗:沿会会场边迎迎宾大道道两侧插插道旗(旗为红旗和印有LOGO的旗)约100面。3、绿植植(仿真真)、花花坛:主主席台、迎迎宾大道道等均设大大小不等等的花坛坛来装点点会场,使使会场绿绿意浓浓浓。4、彩烟烟:观摩区区正南方方设彩烟烟99组组及万响响鞭炮。5、条幅幅:升空空球、彩彩虹门及及立柱上上均有标标语,红红底白字字。6、手持持礼花:职工方方阵处的的每个方方阵区前前排人员员人手1支,共共40支。奠基基的同时时起
12、放礼礼花(绚绚丽、状状观,让让我们一一起见证证这一历历史时刻刻,活动动高潮)。8、礼仪仪小姐:在主要要通道口口、签到到台、(贵贵宾嘉宾宾休息区区)奠基基区、礼礼品发放放处、饮饮用水发发放处等等地方安安排礼仪仪小姐约约12人人,以示示庄重。(十三)音音响区1、音响响操作区区设置在在主席台台一侧或或休息区区一侧。2、音箱箱分布在在主席台台前侧及及嘉宾席席两侧以以保障声声音输出出饱满、清清晰、逼逼真。3、保证证贵宾、嘉嘉宾及现现场观众众都能听听清且无无杂音及及啸叫。(十四)应应急区1、灭火火器材的的配置:(1)灭灭火器用用3公斤斤ABCC干粉灭灭火器。(2)主主席台两两侧各放放2个,配配电箱处处各放
13、11个,停停车场各各放2个个;休息息区房间间门口各各放2个个,运输输物资车车辆旁边边各放11个。2、医疗疗药品和和设置的的配置:(1)准准备应急急常用药药品。(2)顺顺义区后后沙峪镇镇9999急救车车1辆。3、公安安及保安安人员:(1)公公安、交交警的配配置由公公安部门门安排和和指挥。(2)会会场入口口安排44个保安安;主席席台两侧侧各1名名,停车车场各11名,领领导入席席通道22名,现现场巡逻逻2名,指指挥人员员1名共共13名名。4、应急急帐篷:为下雨雨、大风风天气准准备的应应急帐篷篷(视天天气情况况与环境境而准备备)。(十五)供供电区其其它整个活动动现场设设置3个个主电源源接口,大大门口内
14、内侧设11个,方方阵后彩彩虹门、立立柱等摆摆放处11个,音音响区11个,供供电设施施安装应应按现现场安全全施工手手册执执行。(十六)甲甲乙双方方现场领领导小组组甲乙双方方各有双双方负责责现场指指挥工作作和联络络工作的的联系方方式表,方方便相互互传达信信息。四、工作作进度1、整个个工程的的准备期期应以220天为为宜,此此处暂定定20天。(按按14日日验收主主体硬件件结构为为主要进进度)2、111月1日日11月月9日:商议议式流程程、分工工,合同同签定,平平整场地地,布置置现场。3、111月2日日11月月10日日:(搭搭建贵宾宾室)卫卫生间,规规划主会会场各区区域及停停车场。4、111月100日1
15、1月月12日日:制作作主背板板及各种种展板、指指示牌、停停车证、工工作证、记记者证、请请柬、奠奠基石制制作。5、111月122日11月月14日:搭建建主席台台,准备备电源,准准备桌椅椅。6、111月133日11月月15日:各种种物品到到位(含含休息区区内部各各种用品品),悬悬挂彩旗旗、搭建建桁架展展板、彩彩虹门、升空球、摆摆放花坛坛及绿植植(仿真真)(鲜鲜花除外外)、音音响调试试、隔离离带安装装。7、111月155日:全面面检查现现场并进进行电器器调协调调试。8、111月166日:奠基基仪式进进行。注1:114日下下午审查查注2:以以上项目目按最终终清单为为准,清清单与方方案中所所列项目目如有
16、冲冲突按清清单为准准。五、典礼礼程序举办仪式式的前一一天,会会场全部部部署完完毕,升升空汽球球、彩虹虹门、立立柱、主主席台、背背景板、条条幅标语语、展板板、红地地毯、道道旗、指指示牌、盆盆花、绿绿植(仿仿真)行行装摆放放在甲方方指定的的地点。音音响运到到现场摆摆放到合合适位置置并调试试完毕,检检查电源源及有关关设备运运行情况况(安排排备用无无线筒)。8:300之前礼礼仪小姐姐及工作作人员到到位,通通往会场场道路上上的盆花花、绿植植(仿真真)摆放放到位,以以迎接来来宾的到到来。9:300,调音音师调试试音响完完毕。9:300音响开开始播放放歌曲(宋宋祖英的的好日日子及及张也的的走进进新朝代代)。
17、10:000大会会司仪登登上主席席并致辞辞。10:001贵宾宾走向主主席台,司司仪宣布布全场人人员热烈烈欢迎。10:002司仪请请大会主主持人上上台主持持大会。10:003主持人人介绍来来宾,做做欢迎辞辞并简单单介绍项项目概况况。10:005主持持人有请请做重要要讲话。(按职职位)10:006主持持人有请请顺义区区讲话。10:008主持持人请致致辞。10:110主持持人有请请顺义区区后沙峪峪镇领导导讲话。10:113主持持人有请请 、 、 、 等等领导上上台为奠奠基剪彩彩!(按按职位顺顺序)10:116剪彩彩仪式(剪剪彩时由由礼仪奉奉出花球球)10:117主持持人致辞辞感谢10:118主持持人
18、请参参加奠基基的领导导到主席席台前为为顺义区区后沙峪峪镇住宅宅-商业业-金融融综合项项目工程程工程奠奠基。(音音乐响起起,礼花花再次燃放放,司仪仪讲解此此刻的深深远意义义,整个个现场达达到高潮潮。)10:226主持持人宣布布顺义区区后沙峪峪镇住宅宅-商业业-金融融综合项项目工程程“开工”(司仪仪送上祝祝福语)。开启香槟10:228自由由合影,活活动结束束(安排排领导退退场)注:根据据邀请领领导数量量,于113日更更新奠基基仪式流流程表,一一式五份份分发于于主持人人,现场场双方指指挥,调调音师等等!最终流程程按更新新后流程程表为准准,以上上仅为参参考及主主要流程程参考!六、相关关分工庆典前期期准
19、备工工作及相相关分工工总指挥:甲方副总总指挥: 乙乙方副总总指挥:甲方有关关部门分分工及协协调:1、办公公室负责责:A、邀请请及接待待现场参参会贵宾宾、嘉宾宾(应典典前一周周办妥);B、礼品品的准备备;C、现场场工程的的监督:顺义区区安监局局D指定请请柬(由由乙方购购买或设设计);E、组织织参加奠奠基仪式式的各单单位人员员(含内内部职工工及建筑筑工人)。2、顺义义区政府府或当地地政府负负责:会会场内外外的交通通安全、保保卫工作作及贵宾宾车辆引引导。3、甲方方宣传部部负责:A、司仪仪、主持持人讲稿稿、有关关领导讲讲稿:(准准备演讲讲稿)B、请柬柬、条幅幅、横幅幅、主席席台背景景板等文文字说明明;
20、C、新闻闻通稿、新新闻媒体体的邀请请以及后后期新闻闻发布。D、会场场场地平平整、并并按平面面图划线线。E、会场场临电(电电源及配配电箱按按会场要要求布置置)。5、甲方方临时接接待小组组负责:A、指导导贵宾嘉嘉宾休息息区安排排、布置置B、领导导接待工工作及组组织指导导礼仪小小姐迎宾宾、签到到、礼品品发放、饮饮用水发发放;C、休息息区饮水水机、茶茶杯、茶茶叶、洗洗梳用品品的准备备。D、合影影留念相相关。乙方各部部门按以以下分工工负责:1、办公公室负责责:A、组织织10名礼仪仪小姐、30人军乐团B、准备备签到用用品3套,运运输车辆辆。2、设计计部负责责:主席席台、背背景板、车车证、记记者证、请请柬、
21、现现场引导导牌的设设计制作作,花木木摆放效效果及现现场颜色色搭配。3、采购购部负责责:6个升空空气球,立立柱8个个、绳子子10000米,铁丝丝50公公斤,红红色地毯毯3500平米,445个手手持礼花花,400套套道旗,44个彩虹虹门(112米跨跨度带横横幅),600盆绿植(仿真)(低盆花草500盆,0.5米高绿植(仿真)及花100盆),奠基铁锹122把,汉汉白玉奠奠基石11块(按按甲方要要求制作作),3套签到到用品,110套迎宾宾彩带,绸绸花和锹锹花各110套,4、工程程部负责责:A、奠基基坑:在在直径33米的奠奠基坑周周围修饰饰奠基软软土,奠奠基石(含含花)和和奠基铁铁锹的的的准备及及摆放;
22、B、现场场及沿途途约4000面彩彩旗、66个升空空球(带带条幅)、4个彩虹门、8个立柱的摆放;C、主席席台及背背景板搭搭建,背背景喷绘绘布及展展示板安安装,音音响设备备、地毯毯的安装装和摆放放,布置置台布及及桌上用用品;D、指示示牌、绿绿植(仿仿真)摆摆放;七、人员员支持庆典活动动当天及及其前后后各事项项人员支支持奠基仪式式对企业业来说是是件大事事且项目目繁杂,程程序严谨谨,各项项目人力力支持是是非常必必要的。(一)奠奠基前1、空飘飘气球升升空及看看管:22人注:因气气球在大大风、大大雨等自自然条件件下不能能升空,需需专人看看护2、条幅幅安装:3人3、主席席台及背背景幕安安装:88人4、彩虹虹
23、门及立立柱维护护与看管管:4人(二)奠奠基当天天5、礼仪仪小姐:10人6、工作作协调及及工作人人员:7人7、音响响设备操操作及维维护:11人8、主席席台及音音响看护护:1人9、绿植植(仿真真)、花花坛摆放放:6人10、手手持礼花花指导人人员:22人11、甲甲乙双方方联系员员:2人人12、其其它未尽尽事宜甲甲乙双方方另行商商议。八、技术术细则活动现场场施工技技术细则则为了保证证每次活活动的圆圆满成功功和工程程“安全施施工、文文明施工工”,针对对 现场场设备的的特点、施施工方法法、现场场条件、所所用的施施工机具具、临时时用电,以以及各项项安全防防护设施施等,特特制订以以下安全全技术措措施。(一)主
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