山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统ftib.docx

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1、山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统山西电力力勘测设设计院工工作流及及项目管管理系统统初步解决方案(草案)北京科讯讯立达网网络技术术有限公公司20011年122月 目录录 1背景现现状42发展方方向43系统设设计方案案53.1设设计目标标53.2设设计原则则53.3硬硬软件要要求73.3.1运行环境73.3.1.11硬件系系统要求求73.3.1.22软件系系统要求求73.3.1.22.1服服务器端端73.3.1.22.2客客户端773.3.2开发发环境773.3.2.11软件系系统要求求73.3.2.11.1服服务器端端73.3.2.11.2客客户端773.4结结构设计计83.4.1硬件件结

2、构883.4.2逻辑辑结构993.4.2.11系统逻逻辑结构构图93.4.2.22系统逻逻辑结构构说明993.4.3系统功能能结构1113.4.3.11系统功功能结构构图示1113.4.3.22系统功功能结构构说明1113.4.4系统统用户结结构1113.5功功能设计计123.5.1用户户管理1123.5.1.11组织结结构图及及说明1123.5.1.22人员权权限情况况说明1143.5.2办公公工作流143.5.2.11功能结结构图1143.5.2.22功能描描述1443.5.2.22.1流流程定义义143.5.2.22.2文文档的流流转审批批143.5.2.22.3文文档的起起草编辑辑15

3、3.5.3项目管理153.5.3.11功能结结构及流流程图1153.5.3.22功能描描述1553.5.3.22.1功功能模块块描述1153.5.3.22.2工工作流程程描述1163.5.3.33项目部部制定项项目计划划163.5.4邮件件管理1173.5.4.11功能描描述1773.5.4.22用户描描述1773.5.4.33数据描描述1883.6管管理信息息系统1183.6.1功能能结构图图183.6.2功能能分述1193.6.2.11人力资资源1993.6.2.11.1员员工信息息维护2203.6.2.11.2绩绩效管理理223.6.2.11.3员员工培训训信息管管理2443.6.2.1

4、1.4员员工福利利信息管管理2553.6.3经营营分析2263.6.4文档档管理2263.6.4.11档案管管理2663.6.4.11.1功功能描述述263.6.4.11.2用用户描述述273.6.4.11.3数数据描述述273.6.4.22设计文文档2773.6.4.33其它文文档2773.6.4.33.1功功能描述述273.6.4.33.2用用户描述述293.6.4.33.3数数据描述述293.6.4.44决策支支持2994系统实实施时间间进度计计305售后服服务3116初步报报价311山西电力力勘测设设计院工工作流及及项目管管理系统统初步解解决方案案1 背景现状状随着中国国加入WWTO的

5、的临近，作作为传统统行业的的电力行行业也将将面临着着越来越越严峻的的市场竞竞争环境境。一方面，传传统企业业积重难难返，经经营方法法、管理理模式不不能完全全适应市市场经济济的需求求，经营营和服务务的种类类还不够够多样化化，经营营管理的的自动化化、信息息化程度度还没有有完全赶赶上信息息时代的的发展步步伐，科科学的经经营管理理的理念念和手段段还不够够普及。所所有这些些，造成成了电力力企业生生产效率率不高，企企业效益益低下，甚甚至亏损损。另一方面面，国外外的一些些相关的的竞争企企业等即即将进入入，他们们有十分分丰富的的市场竞竞争经验验，科学学的管理理理念，高高度自动动化、信信息化的的经营管管理手段段，

6、必将将对我们们的某些些服务甚甚至对整整个行业业造成冲冲击，使使我们电电力企业业的发展展面临越越来越大大的困难难。在这样的的背景下下，为了了提高经经营效益益、增强强企业竞竞争能力力，山西西电力勘勘测设计计院的领领导高瞻瞻远瞩，制制定了全全局经营营和管理理系统的的发展战战略，逐逐步实施施电力勘勘测设计计管理的的自动化化、网络络化，向向管理和和经营的的科学化化要效益益。2 发展方向向客户是服服务行业业的上帝帝，为客客户提供供更多的的方便的的服务窗窗口、创创造优良良，惬意意的服务务环境，吸吸引更多多的客户户，争取取更大的的效益，是是企业经经营的一一个重要要手段。因因此，建建设工工作流及及项目管管理系统

7、统是电电力行业业网络化化、信息息化的一一个非常常重要的的环节。它不仅可可为企业业领导提提供一个个管理、监监督和服服务的窗窗口，为为企业提提供更多多的信息息交流和和共享的的渠道，而而且有助助于电力力企业宣宣传自己己的服务务内容、企企业文化化和经营营手段，从从而，达达到提高高业务收收入，服服务社会会用户，扩扩大企业业影响，完完善企业业形象的的目的。3 系统设计计方案3.1 设计目标标一个功能能全面的的基于BB/S（浏浏览器/服务器器）模式式的，界界面美观观、使用用方便、功功能强大大的工作作流及项项目管理理系统。它它将实现现 实现办公公流程的的计算机机辅助管管理； 实现人事事信息管管理及人人力资源源

8、的绩效效考核； 实现固定定资产台台帐及状状况信息息的管理理； 实现工程程项目流流程信息息及资金金使用的的管理； 实现经营营信息化化的计算算机辅助助管理； 实现基于于Webb的领导导信息查查询； 公司内部部的信息息流畅通通及最大大程度共共享；公司内部部的人、财财、物、事事的有序序管理；对员工，系系统将成成为一个个方便、实实时而美美观的进进度控制制和工作作交流的的网上环环境。对企业，系系统将成成为一个个全天候候的、友友好的项项目管理理窗口，高高效的信信息采集集和分析析工具，经经营决策策的数据据仓库。随着管理理信息系系统的逐逐步实施施，山西西电力勘勘测设计计院必将将成为我我国电力力行业信信息化建建设

9、的典典范。3.2 设计原则则山西电力力勘测设设计院工工作流及及项目管管理系统统作为大大型的企企业级应应用系统统的一部部分，为为保证其其圆满达达到设计计目标，在在设计、建建设中遵遵循以下下原则：n 实用性本本系统遵遵循的主主要原则则是应用用系统的的实用性性，在系系统的设设计中一一定要根根据山西西省邮政政客户服服务的特特点，开开发出真真正满足足其需求求的应用用。在应应用的开开发中一一定要满满足界面面友好、使使用方便便，并且且要有长长期服务务的思想想。并考考虑到现现实工作作的特点点，本系系统充分分体现计计算机自自动化与与人为干干预相结结合，网网上和网网下相结结合的特特点。n 先进性采采用的设设备和技

10、技术必须须是先进进成熟的的，在开开发应用用系统时时不仅要要满足当当前的工工作需求求，而且且要考虑虑到今后后的发展展要求，做做到系统统性能和和可扩充充性方面面的先进进性。n 安全性数数据的安安全性对对于管理理信息系系统尤为为重要；故在操操作系统统的选择择上、网网络结构构上、应应用软件件上要格格外注重重其安全全性的设设置和开开发。n 规范化 在应用系系统的开开发过程程中，应应考虑系系统要长长期稳定定运行这这个特点点，以及及计算机机、操作作系统及及网络系系统升级级这一事事实，故故从项目目规划开开始，要要保证系系统的模模块化、规规范化及及可维护护性。n 利用原有有资源应应用系统统要充分分利用现现有的软

11、软硬件资资源，尽尽量做到到原有设设备及数数据的再再利用，节节省系统统费用，避避免重复复投资。3.3 硬软件要要求3.3.1 运行环境境3.3.1.1 硬件系统统要求3.3.1.2 软件系统统要求3.3.1.2.1 服务器端端 Winddowss20000 AAdvaancee Seerveer Lotuus DDomiino Serrverr Jbosss AAppllicaatioon SServver Oraccle Dattabaase Serrverr3.3.1.2.2 客户端 Winddow 9x/20000 MS IInteerneet EExplloreer Javaa Ruun

12、tiime Envviroonmeent 1.333.3.2 开发环境境 操作系统统：Wiindoows220000 Seerveer。 Web服服务器：IIS 5.00。 活动页面面：JSSP（开开发工具具：Miicroosofft IInteerDeev 66.0），NNSF（开开发工具具：Lootuss DoominnoDeesiggnerr R55），DDLL与与ActtiveeX插件件（开发发工具：Visuual C+6.00）。 数据库：SQLL Seerveer 77.0，LLotuus DDomiino R5 Apppliccatiion Serrverr。3.3.2.1 软件

13、系统统要求3.3.2.1.1 服务器端端 Winddowss20000 AAdvaancee Seerveer Lotuus DDomiino Serrverr Jbosss AAppllicaatioon SServver Oraccle Dattabaase Serrverr3.3.2.1.2 客户端 Winddow 9x/20000 MS IInteerneet EExplloreer Javaa Ruuntiime Envviroonmeent 1.33 Lotuus NNotees DDesiigneer 页面制作作工具 J2EEE 开发发工具3.4 结构设计计3.4.1 硬件结构构

14、3.4.2 逻辑结构构3.4.2.1 系统逻辑辑结构图图图4.2-1 系统逻辑结构图INTRANET工作人员工作人员工作人员工作人员工作人员Domino & WEB服务器数据库服务器INTERNET出差工作人员出差工作人员3.4.2.2 系统逻辑辑结构说说明客户/服服务器模模式（即即C/SS模式）作作为一种种流行的的分布式式数据处处理体系系结构在在技术上上已日渐渐成熟，在在此基础础上发展展起来的的浏览器器/服务务器模式式（即BB/S方方式）也也逐渐为为人们所所接受，并并日益发发挥出其其强大优优势。 本系统统选择BB/S的的体系结结构，由由WEBB服务器器和数据据库服务务器组成成系统的的核心，提

15、提供面向向INTTERNNENTT和INNTRAANETT的WEEB服务务，存储储在WEEB服务务器上的的脚本程程序，形形成系统统的应用用逻辑层层。 所所有的使使用者（包包括一般般客户和和工作人人员）都都是系统统的用户户，但他他们的权权限是各各不相同同的，通通过为客客户安排排权限来来控制用用户可以以看到和和使INTERNET一般客户其他用户出差工作人员地市县局工作人员一般客户INTRANET工作人员工作人员工作人员工作人员工作人员WEB服务器数据库服务器图4.2-1 系统逻辑结构图用系系统的不不同功能能。3.4.3 系统功能能结构3.4.3.1 系统功能能结构图图示山西电力勘测设计院工作流及项

16、目管理系统经营分析子系统系统管理与维护决策支持子系统文档管理子系统项目管理子系统人力资源管理子系统办公信息子系统用户管理代码表维护数据库维护在建工程项目管理物资采购管理资产配置管理信息查询统计资产运营维护公文管理会议管理档案管理邮件管理信息采编与发布经营指标维护经营报表查询经营政策管理用户申告申告处理查询统计员工信息维护员工绩效管理培训信息管理流动信息管理福利信息管理人力资源查询统计图5-4.1山西电力勘测设计院系统功能结构图设计文档资料办公管理3.4.3.2 系统功能能结构说说明3.4.4 系统用户户结构系统的用用户结构构如图44-4所所示，分分为一般般用户（注注册客户户）和系系统用户户（工

17、作作人员）两两部分。 一般用户具有最低的权限，只能完成其权限所限的浏览等功能。系统用户具有更高的权限，可以使用系统提供的文档信息录入查询统计，项目信息处理查询统计等功能。系统用户中又有不同级别的权限。具有最高级别权限的用户是超级用户系统管理员，他可以增加其他系统用户并分配其权限。在这些用户中有各处室的系统管理员，他们将可以注册其所在处室的系统用户并分配权限。 系统用户处室级一般系统用户员工级一般系统用户超级系统用户一般用户（客户）权限图4.4-1系统用户结构 一般系统用户权限的区别在于两方面，一是，是否可以看到其他地区的信息，一是，是否有对信息的增加、删改的权力。3.5 功能设计计3.5.1

18、用户管理理3.5.1.1 组织结构构图及说说明系统主要要供山西西电力勘勘测设计计院各部部门领导导和员工工使用，其其用户结结构如下下图所示示。院长计划财务部会计室出纳室信用、审计组计划、统计室采购部供应室人力资源部劳资、档案组教育培训组考核组通讯建设部质监站设备室线路室土建办综合办公室秘书室证照法规室小车队市场经营部营业部计费帐务中心客户服务中心计算机管理中心线路中心运营维护部网管维护中心交换中心传输中心电源中心区域维护支援中心备品备件库党群工作组纪检检察室机关党委数据多媒体局信息中心服务监督部工会图 山西电力勘测设计院假想组织机构图3.5.1.2 人员权限限情况说说明3.5.2 办公工作作流3

19、.5.2.1 功能结构构图3.5.2.2 功能描述述3.5.2.2.1 流程定义义 流程类型型定义基基于流程程类型级级别的自自由定义义。用户户可以自自己新增增定义收收发文、申申购、等等流程类类型。 路由选择择提供了了在流程程中定义义条件步步骤（CCondditiionaal SStepp）的功功能,判判断的参参数可由由系统管管理员预预先设定定。 流程跳转转提供了了在当前前流程根根据一定定条件向向相关流流程跳转转的功能能，从而而实现了了流程的的分割，一一个具体体的流程程可由几几个子流流程组成成，同时时提高了了流程的的利用率率，使得得流程的的定义更更为轻松松自由。 重定位功功能提供供了由于于某些特

20、特殊原因因，流程程中的文文件不能能流转下下去时，可可由该流流程管理理员人工工干涉，重重新将其其定位于于某一步步骤的功功能。 委托功能能提供了了委托人人机制，当当用户出出差、休休假等原原因不能能处理工工作事务务时，他他可以事事先指定定委托人人，在委委托时间间里，所所有待处处理事务务文件将将另外发发送一份份到委托托人的事事务待办办箱。从从而保证证了流程程事务文文件的顺顺利流转转。 非固定流流程的实实现工作作流程的的应用市市场主要要分为“生产型型”和“特别型型”，“特别型型”相对于于“生产型”来说，其其特点是是非固定定的、非结构构化的、难难以预先先定义的的，因此此很难实实现。本本系统提提供了拟拟办实

21、办办功能，加加上流程程的跳转转功能，实实现了非非固定流流程的定定义，铸铸就了“生产型型”和“特别型型”的完美美结和，从从而实现现了真正正的流程程智能流流转。 3.5.2.2.2 文档的流流转审批批 文档流能能按照预预先规定定的规则则和过程程自动进进行流动动 通过密码码和数字字签名确确定用户户的身份份和文档档的来源源，以决决定何人人可以看看到何类类文档，文文档在传传输过程程中，是是经过加加密和签签名的，确确保文件件的机密密性和不不可伪造造性 进入系统统首先应应看到所所有的待待处理文文档，加加以醒目目标记，必必要时，可可以声音音等方式式提醒3.5.2.2.3 文档的起起草编辑辑 对一般的的文本文文

22、档，可可实现BB/S模模式下，在在浏览器器内集成成Worrd等Offficee工具的的功能，保保留编辑辑审批的的痕迹，包包括改动动的内容容、作者者和时间间等；对对于其他他类型的的文件，可可通过控控件等，把把浏览器器和文件件编辑器器结合起起来，或或者利用用附件的的形式，传传递文件件，尽最最大可能能方便用用户使用用3.5.3 项目管理理3.5.3.1 功能结构构及流程程图3.5.3.2 功能描述述3.5.3.2.1 功能模块块描述 制定计划划、资源源管理及及排定任任务日程程u 用户对每每项任务务排定起起始日期期、预计计工期、明明确各任任务的先先后顺序序以及可可使用的的资源。u 根据任务务信息和和资

23、源信信息排定定项目日日程，对对每项任任务安排排相应人人员执行行，并随随任务和和资源的的修改而而调整日日程。u 里程碑的的设定。 可以把项目进度安排中的关键节点设为里程碑，可以设定为由重要的事件或任务的完成来标志此里程碑的到达与否。u 项目内嵌嵌流程，项项目中某某一任务务，可能能包含着着流程，那那么由流流程的开开始和终终结，自自动标示示这一任任务的起起始和完完成，从从而自动动生成相相应图表表 质量管理理体系的的嵌入 项目的的里程碑碑或某些些节点的的完成条条件可以以设为某某些任务务流程的的完成，而而流程的的完成可可以体现现在某些些文档的的完成，如如果，这这是某些些质量标标准所要要求的文文档，那那么

24、就把把质量控控制标准准嵌入了了项目和和流程管管理之中中 方便的资资料交换换手段允允许用户户从其他他应用程程序中获获取资料料，这些些应用程程序包括括AuttoCAAD、Worrd、 Exccel、AAcceess等等。 虚拟工作作区的建建立 同同一个项项目组的的成员根根据专业业小组的的不同和和权限设设定，可可以浏览览查询相相关项目目的信息息，使用用本工作作区的流流程和通通讯工具具等。 灵活的沟沟通手段段u 除浏览项项目信息息外，还还可以通通过电子子邮件发发送项目目信息，项项目人员员通过电电子邮件件获取信信息，如如最新的的项目计计划、当当前任务务完成情情况以及及各种工工作报表表。u 项目虚拟拟工作

25、区区内任何何变动，可可以自动动以弹出出窗口方方式提醒醒相关人人员，直直至处理理为止。u 公告栏实实时发布布公共信信息 监督和跟跟踪项目目跟踪多多种活动动，如任任务的完完成情况况、费用用、消耗耗的资源源、工作作分配等等。 图表报表表生成 根据用用户定义义的基准计计划，在在实际执执行过程程中，根根据输入入当前资资源的使使用状况况或工程程的完成成情况，自自动产生生多种报报表和图图表，如如资源使使用状况况表、任任务分配配状况表表、进度度图表、甘特图图、网络络图、资资源图表表、日历历等。在在进度图图表等时时间相关关的图表表上，表表示实际际执行情情况与计计划的差差异。 安全性具具有安全全管理机机制，可可对

26、项目目管理文文件以及及文件中中的基本本信息设设置密码码，限制制对项目目文件或或文件中中某些数数据项的的访问，使使得项目目信息不不被非法法之徒盗盗取。3.5.3.2.2 工作流程程描述1.1.1.1.1. 任务单的的下达 市场部部根据合合同，制制定任务务单，输输入项目目的名称称、工程程号、类类别、事事件进度度要求、合合同额等等信息，然然后用邮邮件或必必要时按按预先设设定好的的流程，提提交到项项目部。3.5.3.3 项目部制制定项目目计划项目部负负责人安安排项目目经理项目经理理制定初初步设计计计划，安安排进度度，指定定参与处处室专业业与主要要设计人人，向生生产部门门发生产产安排通通知单生产部门门各

27、个处处制定计计划，根根据自动动显示的的本专业业的人员员的专业业资格情情况，按按可预先先设定的的规则，设设定安排排所需专专业的设设计人、校校核人、审审核人等等。项目经理理指定批批准人，虚虚拟工作作区初步步建立。各处室专专业交流流资料，可可以建立立虚拟共共享目录录，交流流流程等等，进行行沟通与与交流，从从而安排排各个子子项目的的计划，包包括进度度、人员员、资源源、里程程碑、相相关流程程设定等等。项目经理理根据各各处室的的各自项项目计划划，安排排调整整整个项目目计划，包包括可以以调整各各个子项项目计划划，同时时按调整整流程，向向各项目目组发出出调整通通知，项项目组给给出反馈馈，协调调通过后后，完成成

28、整个项项目计划划的制定定，项目目正式开开始实施施。此期期间，对对于那些些可以确确定的子子项目，可可以给于于许可，先先期执行行。项目实施施过程项目实施施开始，项项目经理理、各子子项目负负责人、各各设计任任务负责责人、设设计人员员可以按按自己所所拥有权权限，使使用设计计流程，设设计图纸纸，保留留中间过过程的必必要的修修改痕迹迹，直至至完成。此此期间，还还可以按按权限查查看项目目信息，如如进度执执行情况况，流程程运转情情况等，使使用虚拟拟工作区区内的预预置流程程和各种种交互工工具相互互沟通。根据实际际情况，各各负责人人可以按按照“项目调调整工作作流程”，申请请项目调调整，由由项目经经理审批批后，调调

29、整项目目计划，调调整过程程记录在在案。项目实施施完毕，项项目经理理启用归归档流程程，把未未归档文文件归档档。那些些类别明明确的文文档，在在项目实实施过程程中自动动归档.3.5.4 邮件管理理邮件管理理模块为为每个员员工及每每个部门门提供各各自独立立的基于于Lottus Nottes邮邮件数据据库的邮邮箱管理理功能。在在整个OOIS中中起到非非常关键键的作用用，所有有的审批批通知和和催办通通知都是是通过邮邮件来完完成，它它不仅是是系统各各种流程程衔接的的纽带，同同时可以以方便各各个工作作人员之之间的交交流。LotuusNootess邮件系系统本身身支持多多种文件件格式和和字符集集，能够够方便的的

30、与Innterrnett邮件结结合起来来，并可可以通过过SMTTP/MMTA将将外部的的Intternnet邮邮件与局局域网内内部的NNotees邮件件统一在在一个NNotees邮件件数据库库中。3.5.4.1 功能描述述 登录、注注册：系系统管理理员将为为每个用用户及每每个部门门设立电电子邮件件信箱，并并为每个个信箱配配备相应应的密码码。 收邮件：系统通通过用户户注册的的邮箱来来接收他他人或其其他部门门发来的的公文或或其他信信息，并并可随时时把邮件件转移及及删除。 发邮件：系统通通过用户户注册的的邮箱来来给他人人或其他他部门发发送公文文或其他他信息。并并同时具具有保存存原稿、粘粘贴附件件、是

31、否否电子签签名、邮邮件优先先级（普普通、缓缓慢、紧紧急）、发发送等功功能。 垃圾邮件件处理：可以存存放一些些不需要要的邮件件。可清清空（完完全删除除），也也可找回回又需要要的邮件件。并可可随时把把邮件转转移及删删除。 邮件地址址本：可可以方便便查询个个人、部部门邮件件信箱地地址。 查找邮件件：可以以根据时时间、发发件人、主主题等要要素查询询邮件。3.5.4.2 用户描述述电子邮件件模块的的用户为为个人及及各职能能部门，拥拥有邮箱箱的用户户权限都都一样。3.5.4.3 数据描述述收邮件数数据项包包括：每每份邮件件的发件件人、主主题、日日期、字字节、邮邮件正文文、附件件、邮件件状态（已已阅读，新新

32、邮件、已已删除）。发邮件数数据项包包括：收收件人信信箱名、主主题、抄抄送、暗暗送、附附件、邮邮件正文文、附件件。邮件地址址本数据据项：类类别（个个人、部部门）、名名称、信信箱地址址。3.6 管理信息息系统3.6.1 功能结构构图山西电力勘测设计院管理信息系统经营分析子系统系统管理与维护决策支持子系统文档管理子系统人力资源管理子系统员工信息维护员工绩效管理培训信息管理流动信息管理福利信息管理人力资源查询统计用户管理代码表维护数据库维护设计文档资料办公管理经营指标维护经营报表查询经营政策管理用户申告申告处理查询统计图5-4.1山西电力勘测设计院系统功能结构图3.6.2 功能分述述3.6.2.1 人

33、力资源源人力资源源子系统统是山西西电力勘勘测设计计院管理理信息系系统核心心的一部部分，主主要实现现公司员员工基本本信息的的查询与与维护、基基于计算算机的员员工绩效效考核、员员工培训训信息的的管理、员员工流动动信息的的查询与与维护以以及员工工福利信信息的管管理。其其功能结结构图见见图4-2-11。人力资源管理子系统员工信息维护考勤信息绩效管理培训信息管理流动信息管理福利信息管理人力资源查询统计德勤信息业绩信息能力信息绩效量化图4.2-1 人力资源管理子系统功能结构图员工岗位信息管理员工考核办法管理人力资源源子系统统具有如如下特点点： 功能全面面。涵盖盖电信分分公司的的人事管管理各方方面，各各模块

34、都都基于人人事基本本信息管管理模块块，与其其他模块块之间能能自由跳跳转，人人力资源源管理的的信息涉涉及到基基本信息息到绩效效考核、培培训、福福利等诸诸多方面面。 通用性强强。除每每个职工工的必要要信息外外，用户户还可以以自己定定义表结结构，可可以添加加本单位位特有内内容。 广泛的数数据接口口。在该该子系统统中还提提供了与与OFFFICEE接口的的功能，方方便用户户使用OOFFIICE软软件生成成各种文文档（WWORDD文档、电电子表格格等）进进入该系系统，同同时还可可以接收收其他系系统产生生的考勤勤、福利利等数据据。 历史记录录跟踪。对对重要数数据的变变更实时时监测，从从而形成成人员调调动履历

35、历、工资资变更履履历等。 强大的查查询统计计功能。可可以用与与或等方方式任意意组合查查询条件件；可以以对单位位内员工工根据文文化结构构、职称称、性别别、部门门、设定定的年龄龄区间、人人员身份份、职务务等进行行统计出出人数、所所占比例例等。 严格的权权限划分分。对于于不同的的使用人人员，可可以灵活活的设置置并调整整处理数数据的不不同范围围及各人人员对模模块的操操作权限限；不同同等级的的操作人人员具有有不同的的权限，分分工具体体，并确确保系统统的安全全性、关关键数据据的保密密性。3.6.2.1.1 员工信息息维护 功能描描述员工信息息维护模模块主要要实现员员工基本本信息的的添加、删删除、修修改、查

36、查询及统统计等管管理功能能。该模模块的功功能具体体包括： 自动分页页（按110个人人的记录录为一页页）列出出每个人人的摘要要信息（如如姓名、年年龄、性性别、所所在部门门、职务务）； 浏览每个个员工的的详细信信息； 查询或检检索，可可以基于于人名、职职务、部部门、籍籍贯等信信息进行行查询或或检索； 添加员工工信息，提提供员工工基本信信息的输输入界面面； 员工信息息的修改改和删除除； 在员工信信息的输输入和修修改界面面中提供供员工照照片、员员工简历历WORRD文档档以及其其它二进进制文件件的上传传功能； 数据的关关联与自自动维护护功能：即员工工基本信信息发生生变化或或删除时时，将自自动提示示或修改

37、改人力资资源子系系统中其其他模块块中的信信息和数数据； 与其他模模块的自自动关联联和跳转转：在显显示每个个员工基基本信息息的页面面中可以以自动连连接到该该员工的的绩效信信息、培培训信息息、流动动信息、福福利信息息页面中中； 打印功能能：能对对员工基基本信息息表、员员工基本本信息查查询和检检索的结结果进行行打印。用户描述述表4.22.1.2-1 员员工信息息维护模模块用户户权限表表功能用户基本信息息查询与浏浏览基本信息息添加基本信息息删除基本信息息修改人力资源源部主管管（所有有员工）人力资源源部劳资与档档案组（所有有员工）（所有有员工）（所有有员工）（所有有员工）其他部门门主管（本部部门员工工）

38、总经理（全部部员工）一般员工工（自己己）数据描述述员工基本本信息数数据项包包括：员员工编号号、姓名名、员工工类型（分分员工和和工人两两种）性性别、民民族、政政治面貌貌、出生生日期、照照片、籍籍贯、学学历、出出生地、家家庭地址址、传呼呼、手机机、办公公电话、家家庭电话话、EMMAILL、学位位、职务务、所在在部门、岗岗位名称称、岗位位职责、身身份证号号码、健健康状况况、职务务工资档档次、职职务工资资额、级级别工资资档次、级级别工资资额、备备注、详详细简历历。其中：照照片以图图像文件件保存；备注是是人力资资源部门门用来记记录该员员工的一一些重大大事件等等信息，以以文本形形式存入入数据库库；详细细简

39、历是是指员工工的学习习简历、工工作经历历等，以以WORRD文档档保存；性别、民民族、政政治面貌貌、籍贯贯、学历历、学位位、职务务均由相相应的代代码表产产生，在在界面上上表现为为下拉选选项框，供供用户选选择。员员工类型型分为员员工和工工人两种种，员工工是指为为公司长长期并相相对稳定定做出贡贡献的职职员，是是公司真真正的一一员，而而工人则则指在一一定时期期内与公公司有合合作关系系的务工工人员。如如果员工工类型为为工人，则则人力资资源信息息中的其其他属性性表（绩绩效、培培训、福福利等）中中没有其其相关记记录，在在该系统统中员工工类型默默认值为为员工。3.6.2.1.2 绩效管理理功能描述述绩效管理理

40、模块根根据公司司的管理理制度，量量化管理理员工的的“德、勤勤、绩、能能”考核，动动态管理理各个部部门考核核办法以以及管理理岗位描描述信息息。该模模块将严严格明确确考核权权限，并并采用多多级考核核的方法法，第一一级考核核为部门门主管或或经理，第第二级为为人力资资源部，第第三级为为公司领领导。当当员工对对考核提提出疑义义时，由由公司领领导来裁裁决，裁裁决结果果通过人人力资源源部输入入。系统统将记录录每个员员工的考考核人以以及考核核时间等等信息，并并在系统统中备份份历史记记录。该该模块主主要实现现以下五五个方面面的功能能： 员工岗位位信息管管理：II、输入入各个部部门各个个岗位的的描述信信息；III

41、、修修改岗位位信息；IIII、查询询岗位信信息。 员工岗位位考核办办法管理理：I、输输入各个个部门各各个岗位位的考核核办法（包包括各个个大项信信息与评评分、细细项内容容与平分分标准）；II、修修改岗位位考核办办法；IIII、查查询岗位位考核办办法 员工考勤勤信息（含含岗位考考核信息息）管理理：I、自自动读取取员工的的出勤信信息；III、实实现每个个员工的的岗位考考核（选选定每个个员工后后，将自自动根据据其岗位位名称，列列出需要要评估的的项目内内容和评评估标准准，并逐逐项打分分，计算算机自动动与手工工结合的的方法。）；I、查查询与浏浏览员工工的考勤勤信息；IV、修修改员工工考勤信信息； V、量量

42、化员工工考勤结结果。 员工德情情信息管管理：II、输入入员工的的德情记记录；III、查查询与浏浏览员工工的德情情记录；IIII、修改改员工德德情记录录；IVV、量化化员工德德情信息息。 员工业绩绩信息管管理：II、输入入员工的的业绩记记录；III、查查询与浏浏览员工工的业绩绩记录；IIII、修改改员工业业绩记录录；IVV、量化化员工业业绩信息息。 员工能力力考核信信息管理理：I、输输入员工工的能力力考核信信息；III、查查询与浏浏览员工工的能力力考核信信息；IIII、修修改员工工能力考考核信息息；IVV、量化化员工能能力考核核信息。统计与计计算员工工绩效：将员工工的一段段时间（可可以按月月、季

43、、年年）四项项考核内内容进行行量化统统计，计计算每个个员工的的奖惩。同同时支持持按员工工、部门门、时间间进行统统计。用户描述述绩效考核核模块的的用户权权限见表表4.22.2.2-1。功能用户绩效信息息查询与浏浏览考勤德情考核业绩考核能力考核绩效量化统计计人力资源源部考核核组（所有有）（所有有）（所有有）（所有有）（所有有）（所有有）人力资源源部负责责人（所有有）其他各部部门负责责人（本部部门）（本部部门）（本部部门）（本部部门）（本部部门）总经理、副副总（全部部）一般员工工（自己己） 数据据描述考勤信息息数据项项包括：员工姓姓名、考考勤内容容（迟到到、早退退、旷工工、事假假、病假假、加班班等）

44、、考考核期间间（以月月为单位位，记录录该月）、考考核具体体时间（指指该事件件发生的的具体时时间，记记录何年年/何月月/何日日）、持持续时间间（是指指迟到多多少时间间、早退退多少时时间、矿矿工多少少时间等等，以小小时为单单位）、备备注（对对该事件件的说明明）、考考核分（指指根据人人事管理理规定对对该项事事件的考考核分，可可以为正正、负数数）、一一级考核核人、一一级考核核记录时时间（如如果该数数据来源源于自动动考勤系系统，则则指系统统生成该该项数据据的时间间，如果果考勤记记录来源源于人工工输入，则则指输入入该记录录的时间间）、二二级考核核人、二二级考核核记录时时间、修修改人、修修改时间间、修改改意见。（每每当记录录发生修修改时，都都将记录录当前修修改人和和修改时时间，并并备份历历史记录录）。德情信息息数据项项包括：员工姓姓名、考考核事件件性质（主主要反映映团队精精神的事事件，可可以分为为好事、坏坏事）、考考核期间间（以月月为单位位，记录录该月）、考考核具体体时间（指指该事件件发生的的具体时时间，记记录何年年/何月月/何日日）、事事件标题题、事件件内容（该该事件的的描述）、考考核分（指指根据人人事管理理规定对对该项事事件的考考核分，可可以为正正、负数数）、一一级考核核人、一一级考核核记录时时间（如如果该数数据来源源于自动动考勤系系统，则则指系统统生成该该项数据据的时间间