和平商城物业管理全套操作文件czys.docx
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1、YLWYY-CZZ(ZDD)-SSG0001A/O和平商城城物业管管理全套套操作文文件商城管理理经理岗岗位职责责1、安排排本部门门内的一一切工作作并检查查;2、制定定部门内内各项工工作方案案及费用用预算;3、负责责安排人人员催收收各种费费用;4、监督督检查保保洁工作作,协调调、处理理有关保保洁的投投诉;5、查阅阅重大投投诉记录录,并了了解处理理进度及及处理顾顾客投诉诉;6、安排排协调做做好商户户提供的的各项有有偿服务务工作;7、遇有有紧急事事故,安安排协助助安管部及及工程部部进行处处理;8、主持持召开工工作例会会,对员员工进行行在岗培培训;9、监管管部门内内主管、员员工的考考勤、纪纪律、服服务
2、意识识及工作作执行情情况;10、对对各项活活动的配配合、协协调、监监管;11、安安排人员员定期检检查部门门固定资资产及办办公用品品的使用用情况;12、定定期联络络重要客客户,了了解商户户情况及及征求商商户意见见;13、协协调有关关政府部部门的关关系,配配合政府府部门的的工作; 14、配配合招商商部工作作,为商商户提供供良好的的物业服服务;15、完完成上级级领导交交办的其其他工作作。Y力物业业管理有有限公司司二零零六六年十二二月十二二日YLWYY-CZZ(ZDD)-SSG0002A/O文员岗位位职责1、建立立保管部部门资料料档案,定定期整理理;2、协助助部门经经理起草草部门费费用预算算;3、负责
3、责文件的的打印、对对往来文文件做好好记录归归档;4、负责责部门内内的固定定资产及及办公用用品的登登记和管管理,并并负责办办理报废废手续和和申购手手续;5、接听听电话并并填写电电话记录录,解答答咨询;6、熟悉悉公司和和商户情情况,提提供准确确信息,并并做好保保密工作作;7、完成成上级领领导交办办的其他他工作。力物业管管理有限限公司二零零六六年十二二月十二二日YLWYY-CZZ(ZDD)-SSG0003A/O管理科主主管岗位位职责负责向商商户收缴缴管理费费、能源源费、装装修费等等一切费费用;2、负责责协调商商户办理理收楼手手续、装装修手续续、并追追踪检查查;3、负责责制定每每月管理理员排班班表;4
4、、对商商户的各各种投诉诉、做出出相应的的解决并并对商户户进行回回复;5、查阅阅各类巡巡查记录录表,对对出现的的问题及及时解决决;6、定期期对管理理员进行行岗位培培训;7、负责责商城顾顾客人数数的统计计和提袋袋率的统统计汇总总;8、查阅阅管理员员工作记记录、交交接班记记录、检检查管理理员日常常工作情情况;9、协助助安管部部、工程程部做好好突发事事件的善善后处理理工作;10、负负责检查查商城的的日常保保洁工作作;11、完完成上级级领导交交办的其其他工作作。Y力物业业管理有有限公司司二零零六六年十二二月十二二日YLWYY-CZZ(ZDD)-SSG0004A/O服务科主主管岗位位职责1、 按照部门门制
5、定的的目标有有效的组组织属于于员工完完成各项项具体工工作,协助商商管部经经理落实一切物物业服务务职能;2、制定定服务科科工作计计划及时时间表,检检查属下下员工工工作完成成情况及及做出行动动及检讨讨,提出改善善建议,使使服务水水准不断断改进;3、指导导下属员员工的服服务工作作及作相相关培训训;4、负责责商城的的广播、前前台礼仪仪、邮件件收发、有有偿服务务、顾客客投诉、展展促配合合等日常常管理工作作;5、督导导属下员员工遵守守员工守守则及各各项工作作规章制制度,按按照管理理部门规规定定期期进行员员工工作评评估,执执行管理理部门的的奖惩制制度;6、组织织例会与与下属员员工保持持良好的的沟通;7、完成
6、成上级领领导安排排的工作作,并及及时回复复。Y力物业业管理有有限公司司二零零六六年十二二月十二二日YLWYY-CZZ(ZDD)-SSG0005A/O保洁主管管岗位职职责1、负责责公司的的具体保保洁工作作;2、负责责垃圾清清运管理理工作;3、要做做好与市市、区环环保部门门的联系系工作,并并与之建建立良好好关系;4、负责责制定保保洁内各各项规章章制度并并不断的的使其完完善;5、负责责制定广广场保洁洁工作计计划(可可按年、季季、月、周周、日进进行安排排);6、对保保洁人员员的行为为进行监监管;7、负责责定期配配备、检检查保洁洁部内的的清洁设设备和清清洁工人人的服装装;8、认真真完成部部门经理理安排的
7、的各项工工作,并并自觉维维护公司司利益。Y力物业业管理有有限公司司二零零六六年十二二月十二二日YLWYY-CZZ(ZDD)-SSG0006A/O楼层管理理员岗位位职责1、负责责向商户户收缴费费用;2、文明明礼貌地地接待商商户、顾顾客的投投诉记录录,对能能解决的的尽量解解决,解解决不了了的及时时上报;3、监督督商户遵遵守规定定的营业业时间;4、督促促商户遵遵守商商户手册册和装装修手册册规定定的相关关义务及及内容;5、负责责处理商商户的违违规行为为;6、检查查、巡视视清洁状状况,并并监督保保洁公司司的保洁洁工作;7、协助助工程部部、安管管部做好好广场的的设备设设施维修修、安全全管理工工作,并并协调
8、商商户的有有偿服务工作作;8、协助助安管部部、工程程部处理理突发事事件;9、完成成上级领领导交办办的其他他各项工工作。Y力物业业管理有有限公司司二零零六六年十二二月十二二日YLWYY-CZZ(ZDD)-SSG0007A/O广播员岗岗位职责责1、负责责广播找找人、失失物招领领及商城城紧急事事件的广广播,做做到声音音甜美、语语速有度度;2、按照照广播员员的工作作内容、流流程及相相关标准准做好日日常工作作并负责责登记;3、协助助商城礼礼仪促销销活动的的广播;4、负责责广播室室内的卫卫生清洁洁,保持持良好的的卫生环环境;5、配合合其他部部门做必必要的广广播;6、完成成上级领领导交办办的其他他工作。Y力
9、物业业管理有有限公司司二零零六六年十二二月十二二日YLWYY-CZZ(ZDD)-SSG0008A/O礼仪咨询询员岗位位职责1、负责责来访人人员的接接待及电电话接听听工作,并并作好来来访人员员的登记记记录整整理工作作;2、接待待顾客咨咨询、投投诉及做做好导购购工和;3、负责责报刊、信信件的分分类整理理工作;4、负责责向商户户的文件件分发及及复印工工作;5、配合合安管部部、工程处处理突发发事件;6、完成成上级领领导交办办的其他他工作。Y力物业业管理有有限公司司二零零六六年十二二月十二二日YLWYY-CZZ(ZDD)-SSG0009A/O商管部架架构图商城管理理部经理 1 人人文员 1人人管理科主管
10、 1人服务科主管 1人保洁主管 1人楼层管理员8人礼仪接待广播员11人保洁员2人Y力物业业管理有有限公司司二零零六六年十二二月二十十日YLWYY-CZZ(ZDD)-SSG00010A/O和平广场场垃圾房房使用管管理规定定1、垃圾圾房每天天开放时时间:77:000、14:00、21:00;2、所有有垃圾的的运送必必须在以以上规定定时间之之前运抵抵垃圾房房;3、所有有垃圾必必须用袋袋装或箱箱装,并并在密封封后整齐齐摆放于于指定位位置;4、运送送垃圾时时,不得得将垃圾圾遗洒到到通道地地面上,或或在地面面上拖拉拉垃圾;5、在垃垃圾房内内,干、湿湿垃圾应应分开存存放,餐餐饮垃圾圾(包括括剩余食食品、泔泔
11、水等)必必须送入垃圾圾降温间间内进行行降温处处理;6、装修修所产生生的建筑筑垃圾应应存放至至物业公公司指定定区域,禁禁止存放放于垃圾圾房内;7、存放放垃圾时时,需服服从垃圾圾房管理理人员的的管理,不不得有辱辱骂、威威胁、殴殴打管理理人员之行为;8、商户户个人垃垃圾容器器禁止放放置在垃垃圾房内内,更不不得擅自自在房内内划分个个人专用用区域;9、在垃垃圾房锁锁闭的情情况下,严严禁将垃垃圾置放放于门外外;10、禁禁止任何何非物业业管理人人员在垃垃圾房内内分拣垃垃圾,私私自让外外来人员员捡垃圾圾;11、所所有使用用垃圾房房人员,必必须爱护护房内一一切设备备设施,如如有破坏坏,照章章赔付;12、本本规定
12、自自20002年88月155日起开开始执行行。Y力物业业管理有有限公司司二零零六六年十二二月二十十日YLWYY-CZZ(ZDD)-SSG00011A/O保洁用房房管理规规定为了加强强外聘保保洁公司司用房的的日常管管理,使使保洁用用房能够够保持良良好的卫卫生状况况和使用状状况,现现制定保保洁用房房管理规规定如下下:1、 保洁人员员进出保保洁用房房,必须须穿着工工装、佩佩戴工牌牌,非物物业管理理人员或或保洁公公司工作人员员不得无无故进入入;2、 保洁用房房内严禁禁吸烟、喝喝酒、打打扑克、睡睡觉、嘻嘻闹、煮煮食品、吃吃饭、传传阅任何何非法刊物等等违法违违纪行为为;3、任何何人员不不得在保保洁用房房内
13、留宿宿过夜;4、日常常清洁所所需的清清洁设备备、工具具、材料料须摆放放整齐有有序,不不得乱堆堆乱放;5、保洁洁用房内内需保持持良好的的卫生环环境,若若有杂物物须及时时清理并并送至指指定地点点;6、保洁洁用房内内须注意意用电安安全,严严禁私接接乱拉电电线,私私设电源源使用违违规电器器等行为为;7、保洁洁用房内内严禁存存放易燃燃、易爆爆等危险险品及与与保洁工工作无关关的物品品,严禁禁私自存存贮其他公公司的物物品;8、每月月底须将将存放在在保洁用用房内的的设备及及物品清清单上报报物业公公司;9、保洁洁公司所所属员工工需爱护护办公用用房及配配套设施施,不得得在办公公室墙壁壁及门窗窗上张贴贴图片、文文件
14、或装装钉材料料;10、保保洁人员员离开保保洁用房房前须关关闭电器器开关,认认真检查查门窗状状况,做做好防火火防盗工工作。本规定自自公布之之日起执执行。Y力物业业管理有有限公司司二零零六六年十二二月二十十日YLWYY-CZZ(ZDD)-SSG00012A/O保洁员劳劳动纪律律管理规规定1、按时时上下班班,提前前10分分钟到岗岗;2、服从从领导,听听众安排排,积极极主动完完成任务务;3、保洁洁员工之之间互相相团结,共共同完成成工作;4、不准准无故请请假,严严守作息息时间;5、工作作时间应应注重仪仪表、不不准吃东东西、吸吸烟;6、工作作中严格格按照操操作程序序、工作作、标准准进行工工作;7、当班班工
15、作时时间按规规定完成成,不准准以各种种理由推推脱工作作,造成成顾客的的投诉;8、工作作时间不不准大声声讲话,乱乱丢、乱乱碰物品品发出不不必要的的响声;9、工作作时间不不许脱岗岗,造成成不良影影响;10、严严格巡视视检查,发发现问题题及时处处理,不不准许有有卫生达达不到标标准的情情况发生生;11、发发现设施施、设备备损坏及及时报修修,不许许有拖延延;12、严严格控制制各种物物品的使使用,严严禁浪费费,严禁禁违反操操作规程程,造成成不必要要的损失失,造成一切切后果由由保洁员员负责赔赔偿;13、保保洁人员员应热情情、大方方、周到到细致的的服务,严严禁在顾顾客面前前留出厌厌烦冷淡淡的态度;14、保保洁
16、员应应遵守集集团的各各项规章章制度。Y力物业业管理有有限公司司二零零六六年十二二月二十十日YLWYY-CZZ(ZDD)-SSG00013A/O开水房管管理规定定为明确开开水房管管理,维维护设备备设施的的良好使使用,制制定开水水房管理理规定如如下:1、开水水房开放放时间: 8:300am9:330amm;11:30aam12:30ppm;2:000pmm3:000pmm5:000pm6:000pmm;8:000pmm9:000pm2、管理理规定a、所有有员工应应在规定定时间内内使用开开水房;b、开水水只供饮饮用,不不得使用用水桶、水水盆等非非饮水器器具接用用开水;c、不得得将含有有杂物(如如茶叶
17、等等)的废废水倒入入水池;d、不得得私自摆摆弄开水水器电源源控制系系统及水水阀;e、注意意保持卫卫生,勿勿使水洒洒地面;f、除接接水外,不不得在开开水房内内逗留;g、不得得在开水水房内储储留物品品;h、服从从商场管管理人员员的管理理。以上规定定请员工工遵守,如如有违反反,将受受处罚。Y力物业业管理有有限公司司二零零六六年十二二月二十十日YLWYY-CZZ(ZDD)-SSG00014A/O商铺内装装饰管理理规定此规定适适用于商商铺开业业后,须须重新进进行内部部装修。或或因春节节、圣诞诞等节日日须对店内进行行装饰。1、 对店铺内内重新进进行装修修,如做做局部改改动,施施工期在在12小小时以内内的工
18、作作,须提提前3天书面面向Y力力物业管管理有限限公司商商场管理理部提出出申请说说明装修修原因,待待批准后后方可施工工。2、 如果施工工作业面面积较大大,工时时在122小时以以上的施施工作业业,须提提前100个工作作日向一一力物业管管理有限限公司商商场管理理部提出出书面申申请,待待批准后后方可进进场施工工。3、 任何装修修改动均均须向YY力物业业管理有有限公司司商场管管理部提提报装修修图纸,经经商场管管理部协调调各部门门进行审审图合格格后方可可接图施施工。4、如装装修影响响正常营营业,商商户须自自行加装装封档,封封闭装修修。5、商户户须自觉觉按装修修流程进进行装修修。6、营业业时间须须进行低低噪
19、音,无无异音,无无粉尘的的施工作作业。7、施工工人员严严禁使用用设施,在在营业时时间内多多次出入入公共区区域,大大声喧哗哗,说笑笑。8、施工工人员进进出施工工区域须须自觉配配带鞋套套。9、施工工人员严严禁在工工作区域域内饮食食,并工工作区域域内吸烟烟,严禁禁喝酒或或酒后上上岗。10、运运送材料料须通行行物业公公司指定定通道,并并在非营营业时间间内进行行搬运。11、运运送材料料严禁拖拖行,必必须搬运运或用专专用工具具进行运运送。12、如如因施工工人员操操作不当当,导致致和平商商业广场场或和平平广场其其他商铺铺的设施施、设备备受损,施施工商铺铺须全价价赔偿,Y力物业管理有限公司有权进行追加罚款。1
20、3、商商铺内进行高高粉尘,高高异味或或足以对对其它商商铺造成成影响的的施工作作业,须须提前224小时书面面告知YY力物业业管理有有限公司司商场管管理部。并并在营业业结束后后,由商商管员协同所受受影响商商铺进行行防范措措施,经经三方确确认后,方方可进行行施工。经查合格的电源箱按按照用电电规范配配置电源源箱内的的开关及及漏电保保护装置置。14、拉拉接临时时缆线时时,要求求按照电电气施工工标准,不不准乱接接、乱拉拉电线,并并必须使使用合格的缆缆线。Y力物业业管理有有限公司司二零零六六年十二二月二十十日YLWYY-CZZ(ZDD)-SSG00015A/O处理客户户/顾客客投诉的的管理规规定1、 对于客
21、户户/顾客客的投诉诉应持欢欢迎态度度,并予予以热情情接待,不不得冷漠漠、训责责等恶劣劣态度;2、了解解住户投投诉的具具体内容容;3、现场场了解投投诉内容容情况,并并注意做做好记录录;4、分析析产生问问题的原原因或责责任情况况,(监监督力度度不够?筹备欠欠考虑?等原因因);5、提出出处理或或不予处处理的理理由; 6、遇遇有不能能解决的的问题,要要按管理理程序向向有关主主管报告告;寻求求解决办办法;7、有投投诉事项项被隐瞒瞒、虚报报、误导导等事情情,将予予以严肃肃处理。Y力物业业管理有有限公司司二零零六六年十二二月二十十日YLWYY-CZZ(ZDD)-SSG00016A/O特约服务务管理规规定1、
22、商户户提出的的有偿服服务要求求,管理理员应热热情接待待;2、填写写值班记记录表,并并迅速、准准确的填填写工程程维修单单或有偿偿维修服服务计费费明细;3、及时时通知相相关部门门为商户户做好服服务,不不得延误误时间; 4、解解答好商商户的疑疑问,不不得将商商户置之之不理或或对之不不礼貌;5、不得得对商户户提出不不合理要要求;6、不得得私自抬抬高服务务价格,要要明码标标价,使使商户一一目了然然;7、做好好服务工工作的解解决跟进进,对每每一位提提出要求求的商户户都要在在服务结结束后进进行回访;8、在整整个服务务过程中中,要注注意保持持维护商商城形象象,维护护商城利利益,保保持和蔼蔼可亲的态度;9、 对
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