东莞海怡物业业主手册bznr.docx
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1、致 辞辞尊敬的业业主(住住户)阁阁下:东莞市海海怡物业业管理有有限公司司水印长长堤管理理处全体体同仁怀怀着无比比喜悦的的心情欢欢迎各位位业主(住住户)及及家人入入住水印印长堤,并并恭祝各各位业主主(住户户)安居居乐业!万事胜胜意!合合家欢乐乐!为共同把把水印长长堤建成成一个安安全、文文明、高高雅、舒舒适的高高尚现代代化住宅宅小区,我我们特意意编写了了这本住住户手册册供各各位业主主(住户户)进一一步了解解水印长长堤的物物业管理理运作情情况,以以方便您您的居家家生活。住住户手册册中的的各项小小区管理理规定及及注意事事项,旨旨在保障障水印长长堤住宅宅小区各各项使用用功能的的完美发发挥和各各位业主主(
2、住户户)的共共同权益益,服服务指南南则是是物业管管理处急急业主(住住户)居居家生活活之所需需,在小小区的管管理服务务工作中中力所能能及地为为业主(住住户)分分忧解难难的具体体体现。请请您入住住前务必必仔细阅阅读本手手册,明明确您与与管理处处之间各各自的权权力、责责任和义义务。衷衷心地希希望您在在签署了了业主主临时公公约之之后,在在我们共共同管理理和我们们对您的的服务过过程中能能得到您您的鼎力力支持与与通力合合作。水印长堤堤管理处处将遵循循“服务热热诚、精精益求精精、管理理规范、进进取创新新”的服务务质量方方针信守守自己的的承诺,通通过对您您体贴入入微的服服务和对对物业的的规范管管理,让让您体会
3、会到真正正意义上上的“安居乐乐业”,实现现您心中中的“家居秀秀美水印印长堤,尽尽享人间间天伦之之乐”的梦想想!水印长堤堤管理处处管理处服服务承诺诺东莞市海海怡物业业管理有有限公司司水印长长堤管理理处受东东莞市世世纪海怡怡花园建建造有限限公司委委托全权权负责管管理水印印长堤。管管理处下下设安管管部、清清洁部、绿绿化养护护服务部部、工程程维修服服务部、消消防监控控服务中中心、客客户服务务中心,对对水印长长堤依法法实施全全方位封封闭式224小时时管理服服务工作作。管理处本本着“依法管管理、服服务第一一、顾客客至上”的原则则,遵循循“服务热热诚、精精益求精精、管理理规范、进进取创新新”的质量量方针,无
4、无微不至至地开展展管理服服务工作作。“想业主主之所想想,急业业主之所所急,持持续超越越顾客不不断增长长的期望望”是管理理处的工工作宗旨旨。为使使小区的的物业管管理工作作日臻完完善,我我们将全全面推行行严格的的服务工工作时效效制、回回访制和和服务承承诺制。同同时,管管理处还还将为业业主(住住户)提提供各种种无偿和和有偿服服务,使使您“真正”生活得得无忧无无虑,开开心每一一天。特别服务务承诺与与服务纪纪律:欢迎您对对我们的的管理服服务工作作提出意意见和批批评,我我们保证证认真倾倾听您的的意见,认认真解决决每一宗宗投诉和和您所提提出的每每一个问问题。对您的任任何一项项服务工工作我们们都将实实行限时时
5、工作制制,使您您的困难难在最短短的时间间内得到到及时解解决。管理处禁禁止员工工私自对对业主(住住户)进进行服务务提供和和其它功功利性交交易。我们提供供24小时时的全天天候服务务,欢迎迎您在需需要时拨拨打我们们的热线线服务电电话。后附:1 服务电话话一览表表2 家政服务务流程图图3 业主(住住户)投投诉流程程图4 业主(住住户)报报修流程程图5 租房手续续流程图图6 租房退场场手续流流程图附一服务电话话一览表表一、 应急电话话:火警:1119 盗警:1100急救中心心:1200 交通通事故:1222电话故障障台:1122 查号号台:1144万江人民民医院:227446766 万万江派出出所:22
6、7772777万江人民民政府:222223002二、 水印长堤堤物业管管理处服服务电话话:热线服务务电话:076698875008188保安部:07669-875508118转分分机清洁部:07669-875508118转分分机绿化部:07669-875508118转分分机水电工程程维修部部:07769-877508818转转分机业主投诉诉电话:07669-875508118传真:007699-2218778977三、会所所:07769278820008服务务前台(转转)1008四、售楼楼部:007699278220088家政服务务流程图图前台接待业主(住户)来访或电话接待员填写家政服务单接待
7、员通知相应服务员工有预约服务时间的,按预约时间提前5分钟到达;无预约时间的,20分钟到达。服务员工携家政服务单按时到达现场服务请业主(住户)确认服务质量和收费服务员将服务款交回前台电话回访业主(住住户)报报修流程程图业主(住户)报修接待员按要求填写业主(住户)报修记录表业主(住户)家庭安装/维修单通知工程技术员来签收单据有预约时间的,按预约时间提前5分钟到达;无预约时间的,20分钟内到达。工程主管安排人员进行维修如维修材料由业主(住户)提供,维修人员应对材料质量进行验证并向业主(住户)说明。维修人员按时到达现场确认维修进行现场维修请业主(住户)确认质量和收费工 程 部业主(住户)服务中心签收维
8、修单业主(住户)交缴维修费用前台收费不合格回 访合格归 档业主(住住户)投投诉处理理流程图图接待投诉作投诉记录(服务中心)对其他公司的投诉(如装修、业务公司等)重大投诉一般投诉作出承诺作出承诺作出解释上报主管上报主管主管负责处理主管组织解决主管(班长)组织解决不合格进行回访合格归档租房流程程图业主到管理处申请房屋出租管理处收到租房资讯通知业主与租户见面业主与租户达成租屋协定业主将管理处颁发的所有资料复印交与租户租户携租户协定或由业主亲自带领到管理处申办相关手续租户退场场手续流流程图租户填写物品出入登记表并请业主签署同意字样保安部关闭道闸及检查相关公共设施、设备工程部会同租户查验公用设施、设备有
9、无损坏有损坏限期整改或等额赔偿(清算有关费用)财 务 部服务中心收回出入证审核签字保安部查验物品后放行各项收费费标准一一览表序号收费项目目收费标准准1管理费单单价(元元/ mm2)住宅(别别墅)2.5元元/m222代收费用用水费电费天线费15元/月3开通费天线500元元管理基金金500元元电话100元元注:以上上收费根根据市物物价局和和市政部部门的收收费标准准为准,其其它未列列费用都都按市政政规定执执行,有有偿服务务请参见见水印印长堤物物业管理理服务指指南。1、 说明:业业主从入入住(入入住指入入住人收收到书面面入伙通通知并办办理完相相应手续续。或入入住人收收到入伙伙通知后后在限定定期限内内不
10、办理理入住手手续的,均均视为入入住)之之日起,开开始缴交交管理服服务费。2、 业主应于于当月11日前到到管理处处财务室室付清管管理服务务费,或或于1日日前将管管理服务务费存于于指定开开户银行行自行扣扣款,逾逾期未交交者,每每天加收收1的滞纳纳金。33个月未未交管理理费,并并依据法法津程序序进行追追究。3、 业主如有有更换或或转让产产权,必必须以书书面形式式通知管管理处,否否则原业业主仍需需负责该该单位的的管理费费和其他他费用。水印长堤堤业主(住住户)行行为道德德公约为把水印印长堤建建成一个个安全、文文明、舒舒适的现现代化住住宅小区区,特制制定水印印长堤业业主(住住户)行行为道德德公约。希希望在
11、本本小区居居住、生生活的业业主(住住户)及及出入人人员共同同遵守和和维护。一、 自觉遵守守中华人人民共和和国法令令、法规规及东东莞市人人民行为为道德规规范,做做遵纪守守法公民民。二、 各业主(住住户)之之间要和和睦相处处、互相相关心、互互相尊重重、互相相礼让,做做到不打打骂、不不吵闹,发发生纠纷纷时自觉觉服从管管理处的的调解,共共同维护护小区公公共秩序序。三、 爱护消防防、照明明、给排排水、电电梯、供供电、通通讯、监监控等各各类设施施,正确确文明使使用,使使小区内内的公共共财产得得以保值值和延长长使用寿寿命。四、 讲究公共共卫生,不不乱丢垃垃圾、果果皮、纸纸屑、烟烟头等杂杂物,不不随地吐吐痰和
12、大大小便,未未办理有有关申请请、审批批手续,不不得私自自饲养猫猫、狗等等宠物。五、 公用场地地一律不不准私自自占用、堆堆放、吊吊挂杂物物,不准准乱搭、乱乱建、乱乱张贴涂涂写,如如确因生生活、工工作需要要临时占占用公共共场地,须须事先向向管理处处书面申申请,经经同意后后方可使使用。六、 严禁高空空抛物、倒倒水、违违者予以以重罚。七、 休息时间间请勿播播放喇叭叭,制造造超标噪噪音,以以免影响响其他住住户休息息。八、 小区公共共场所,通通道不得得燃烧各各类物品品,如:香火、纸纸张、织织物、纤纤维、塑塑胶制品品、木制制品等。九、 爱护小区区绿化及及雕塑小小品,不不得践踏踏草坪,攀攀摘花、树树及占用用绿
13、化地地。十、 不要将垃垃圾、剩剩饭、茶茶渣倒入入厕所、水水池等渠渠道内,确确保各种种渠道畅畅通。十一、养养成出门门前检查查并关闭闭水管、燃燃气、电电器开关关的良好好习惯,以以免发生生意外事事故。十二、不不在小区区内从事事赌博、色色情活动动,不吸吸食、贩贩卖毒品品,不将将违禁品品带进小小区,不不从事、参参加非法法团体组组织和集集会。水印长堤堤消防管管理规定定为了加强强消防工工作,保保护公共共财产和和广大业业主(住住户)生生命财产产的安全全,根据据中华华人民共共和国消消防法和和广东东省消防防管理处处罚规定定,特特制定本本规定:一、 实行业主主(住户户)防火火责任制制,各业业主(住住户)为为本单位位
14、当然防防火责任任人,负负责做好好各自所所属范围围的防火火安全工工作。(消消防安全全责任书书另行签签订)。二、 消防区及及楼梯、走走道、出出口、卷卷廉门、消消防前室室、电梯梯前室、安安全防火火门附近近及疏散散通道、逃逃生平台台等处必必须保持持畅通无无阻,任任何单位位或个人人不得占占用或封封堵,严严禁在消消防通道道停放车车辆及堆堆放货物物和其他他杂物。三、 住宅楼内内严禁私私自经营营和贮存存烟花爆爆竹、炸炸药、雷雷管、汽汽油等易易燃易爆爆物品。四、 遵守安全全用电管管理规定定,使用用符合标标准电器器,严禁禁超负荷荷使用电电器,严严禁乱搭搭乱拉电电线(详详见安安全用水水、用电电、管道道燃气管管理规定
15、定)。五、 住宅楼内内公共场场地不得得燃烧香香火、纸纸张、织织物、纤纤维、塑塑胶制品品、木制制品及其其他废弃弃物品。六、 业主(住住户)进进行室内内装修,装装修材料料必须采采用阻燃燃材料(详详见装装修手册册)。七、 需要进行行烧焊等等动火作作业的,应应事先向向管理处处提出书书面申请请,经批批准并做做好防护护措施后后,在专专人监护护下方可可作业。八、 发生火警警时,应应立即告告知消防防管理中中心,并并关闭电电器开关关、燃气气阀门和和门窗,切切勿惊慌慌拥挤。九、 根据广广东省消消防管理理处罚规规定对对于下列列情况,管管理处将将采取批批评、规规劝、警警告、制制止等措措施,情情节严重重的,将将提请相相
16、关部门门予以处处理:1 占用或封封堵消防防区、楼楼梯、走走道或安安全疏散散出口的的;2 封闭或损损坏消防防标志、消消防设备备、设施施的;3 超负荷使使用电器器及乱拉拉、乱接接电器线线路的;4 烧焊、用用火、用用电作业业,防火火安全措措施不落落实的;5 不按规定定配置消消防器材材、设备备、设施施及消防防安全标标志的;6 因拒不整整改火险险隐患和和不安全全因素,或或者因整整改不及及时、不不合格而而导致火火灾事故故的。附:1 业主(住住户)消消防安全全责任书书2 消防整改改通知单单3 公用场地地使用申申请表4 临时动火火作业申申请表附1:业主(住住户)消消防安全全责任书书根据中中华人民民共和国国消防
17、法法和广广东省消消防管理理处罚规规定的的规定。为为确保水水印长堤堤不发生生火险和和消除火火险隐患患,特制制定业主主(住户户)消防防安全责责任书,并并确定业业主(住住户)为为水印长长堤座(号号)别墅墅的当然然责任人人,其责责任如下下:一、 建立本单单位以防防火责任任人为领领导,全全体使用用人员共共同参与与的消防防安全小小组,认认真贯彻彻执行中中华人民民共和国国消防法法及广广东省消消防管理理处罚规规定的的法规和和条款。二、 防火责任任人应经经常教育育使用人人员树立立防火意意识,使使用完电电器、燃燃气用具具后检查查开关是是否关闭闭,确认认关闭后后方可离离去。三、 服从管理理处规定定配备必必需的消消防
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