别墅管理方案bgdk.docx
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1、上海玫瑰瑰苑别墅墅管理方方案目 录录前言第一章 公司司综合阐阐述 1一、企业业理念 11二、管理理模式 44三、管理理框架 66四、管理理规模 77五、管理理主要物物业7六、项目目剪影 88第二章 物业业概况 111第三章 物业业管理总总体构想想 122一、物业业管理总总体目标标 122二、保证证体系 112三、服务务承诺 112四、管理理处组织织架构和和人员配配置 14五、物业业管理费费用预算算 155第四章 物业业管理内内容及操操作标准准 211一、物业业交付前前的管理理计划 221二、物业业交付后后的管理理计划 221三、业户户服务 221四、保安安服务 332五、保洁洁服务 338六、
2、绿化化服务 440七、设备备维修和和养护服服务 42第五章 物业业管理策策划书附附件 46附件一:玫瑰苑苑管理处处岗位职职责 46附件二:应急预预案 51前 言言首先,十十分荣幸幸地参与与“玫瑰苑苑”项目的的物业管管理选聘聘工作。我我公司将将依托自自身的专专业管理理实力,结结合“玫瑰苑苑”的现状状,对“玫瑰苑苑”的物业业管理模模式、组组织机构构、财务务收支计计划、服服务配套套等作出出统筹策策划。我们将以以陆家嘴嘴物业崭崭新的物物业管理理服务理理念,结结合国家家政策法法规和贵贵方的实实际需要要,凭借借陆家嘴嘴物业在在长期物物业管理理服务过过程中积积累的丰丰富经验验以及充充足的人人才,为为“玫瑰苑
3、苑”创造一一个和谐谐而优美美的居住住环境,提提升“玫瑰苑苑”的物业业价值,鉴鉴于本公公司的物物业管理理服务理理念别墅墅群落中中越来越越被广大大业主所所接受,我我们将十十分珍视视这一合合作机会会,并倾倾本公司司的综合合财力、人人力及共共享资源源扩展并并使“玫瑰苑苑”成为徐徐汇区乃乃至上海海市又一一个知名名的别墅墅物业管管理品牌牌。本策划书书是根据据玫瑰苑苑业委会会的要求求,结合合我公司司的企业业服务理理念及标标准,经经我公司司现场踏踏勘和考考察研究究之后,编编制了本本物业管管理策划划书。最后,再再次感谢谢玫瑰苑苑业主委委员会给给予我们们这次合合作的机机会。希希望合作作愉快!第二章 物业概概况l
4、物业名称称:玫瑰瑰苑。l 物业类型型:独立立别墅、联联体别墅墅小区。l 物业地址址:上海海市桂平路路1655弄l 占地面积积:3880399平方米米l 建筑面积积:3446888.966平方米米l 总户数:1055户。l 区域出入入口1个l 智能化设设施:周周界报警警、监控控系统户数户建筑面面积总建筑面面积8225.6318055.0444239.63958.527308.8021611.6003313.20939.6010284.20284229318.4028655.60010353.903539916298.9047822.40014301.3042188.2006428.3525700
5、.10013425.3555299.5555495.4724777.355合计346888.996平方方米第三章 物业业管理总总体构想想一、 物业管理理总体目目标1、 合同目标标在合同期期内,全全身心为为业主服服务,成成为业主主的好保保姆、好好管家、好好朋友;一年内达达到“徐汇区区物业管管理达标标别墅”的标准准;二年内达达到“上海市市物业管管理优秀秀别墅”的标准准;三年内达达到“全国物物业管理理优秀别别墅”的标准准。2、 总体目标标一流的物物业需要要一流的的管理,一一流的管管理创造造一流的的质量。通通过我们们的服务务,为“玫瑰苑苑”创造价价值,为为业户营营造一个个“安全、舒舒适、亲亲情”的生活
6、活环境,让让业主住住得安心心、放心心。二、 保证体系系 我公司司已通过过了ISSO90001质质量管理理体系、ISO14001环境管理体系及OHSAS18001职业健康安全管理体系的三项认证。同时,我公司自2001年起开展企业标准化工作,并制订了公司“企业标准(Q/OAKH)”。我公司将三项管理体系、企业标准以及适合“玫瑰苑”的三级操作文件贯穿于“玫瑰苑”的物业管理之中。三、 服务承诺诺1、 满满意度指指数822以上;2、 服服务满意意率达到到98%以上;3、 档档案归档档率达到到1000%, 档案准准确率达达到1000%, 档案完完整率达达到988%以上上;3、 公司投诉诉电话(002196
7、9916)224小时时受理投投诉,投投诉相关关职能部部门244小时内内给予答答复;4、 有效投投诉处理理率1000;5、 报修项项目300分钟内内到现场场, 急修项目目24小小时内修修复, 其他项项目488小时内内修复; 6、 维修及及时率达达到955%以上上;7、 维修质质量合格格率达到到95%以上;8、 实行维维修服务务回访制制度,回回访率达达到1000%;9、 管理服务务范围内内不发生生重大安安全责任任事故,管理服务务范围内内不发生生重大火火灾责任任事故,管理服务务范围内内不发生生重大设设备管理理责任事事故;10、 业户接待待时间:3655天8:30-20:30;11、 各类服务务人员上
8、上岗培训训率达到到1000%;12、 公共设备备、设施施完好率率达到998以以上;13、 房屋建筑筑完好率率达到998%以以上;14、 清洁管理理无盲点点, 管理服服务范围围保持环环境整洁洁,生活活垃圾日日产日清清;15、 第一年度度导入三三项贯标标体系管管理, 第二年年度通过过三项贯贯标体系系认证;16、 道路、停停车场完完好率达达到988%以上上;17、 管理服务务范围内内保安固固定岗实实行244小时保保安立岗岗服务;18、 本策划书书中所涉涉及的服服务内容容均由本本公司负负责实施施。(以上标标准由双双方交接接验收确确认后实实施。)四、 管理处组组织架构构和人员员配置保洁绿化部保安服务部设
9、备管理部业户服务部管理处经理1、 组织架构构绿化工保洁工保安员维修工业户接待员主管主管主管2、人员员配置岗位设置置人员配备备(人)岗位设置置人员配备备(人)管理处经经理1保安服务务部主管管1管理处经经理助理理1保安员(门门岗)4业户接待待主管(出纳、投投诉、档档案、接接待)3保安员(巡巡岗)8设备部主主管1保安员(监监控岗)4设备工3合计26人岗位职责责(见附附件一)五、 物业管理理费用预预算1、 合同期年年度物业业管理费费用预算算(1)支支出预算算年度物业业管理费费用支出出预算表表项目月预算额额(元)年预算额额(元)备注办公接待待费用2415542898848见表一保安服务务费用375884
10、4510009见表二保洁绿化化费用2390002868800见表三设备管理理费用1990022388828见表四开办费用用预算23900286779见表五管理酬金金1000001200000酬金税收及附附加69300831557按当地税税率5.55%计算小 计1248860149883211公共设备备设施能能耗费用用52033624336公共照明明及各类类设备设设施等能能耗费按按0.115元/月平方方米合 计1300063156007577编制说明明:1本预算表表根据委委托方的的要求、物物业地理理位置、总总体功能能定位、同同类相似似物业水水平、业业户消费费水平及及上海市市现有物物价水平平进行编
11、编制;2本预算表表根据国国家及上上海市物物业管理理有关法法律法规规进行编编制;3本预算表表根据委委托方提提供的文文字数据据及口头头数据进进行编制制;4本预算表表中涉及及的在编编人员费费用是根根据20001年年国家的的有关规规定月计计提费以以49.5计计算,由由养老金金(222.5)、失失业保险险金(22)、公公积金(77)、企企业福利利(144)、工工会经费费(2)、生生育保险险(0.5)及及职工教教育经费费(1.5)组组成;5若实际情情况与上上述编制制情况有有较大差差异,双双方应予予以协商商,再作作相应调调整。表一办公接待待费用预预算表项目月预算额额(元)年预算额额(元)备注1人事费用用管理
12、处经经理(11人)6728880733645000499.5计提管理处经经理助理理(1人人)5233362799635000499.5计提业户接待待员(33人)8073396877618000499.5计提2工作餐费费690828005人66元/天天23天天3管理处交交通费500600004服装费用用333400005人116000元/套套24个个月折旧旧5办公费用用30036000印刷、办办公用品品等费用用6年度体检检费16720000500元元/年人7通迅费用用手机通讯讯费43051600215元元/人2人办公室通通讯费30036000办公室AADSLL上网费费12000144000公司日
13、报报、视屏屏监控等等8社区活动动布置费费用20024000大楼活动动、节日日布置等等小 计计2415542898848表二 保保安服务务费用预预算表项目月预算额额(元)年预算额额(元)备注1人事费用用保安服务务部主管管(1人人)3738844855625000元+449.55元的的计提费费保安领班班(4人人)89700107664015000元+449.55元的的计提费费保安员(112人)215228258333612000元+449.55元的的计提费费2工作餐费费2346628155217人6元/天23天天3服装费用用4255100017人6000元/套套24个个月折旧旧4物料费用用3003
14、6000印刷、电电池等费费用5通讯费用用10012000100元元/人月5人6保安培训训费用17721255250元元/人2年小计3758844510009表三 保保洁服务务费用预预算表项目月预算额额(元)年预算额额(元)备注1保洁费10000012000002绿化费1390001668800小计2390002868800表四 设设备管理理费用预预算表项目月预算额额(元)年预算额额(元)备注1人事费用用设备管理理部主管管(1人人)4485553822030000元+449.55元的的计提费费设备工(33人)98677118440422000元+449.55元的的计提费费2工作餐费费552662
15、444人66元/天天23天天3服装费用用83100004人2250元元/套12个个月折旧旧4物料费用用50060000更换灯泡泡、辅助助材料等等费用5通讯费用用6578065元/人月1人6对讲红外外报警系系统110001320007卫星电视视31500378000与牡丹园园各自承承担一半半8设备人员员培训审审证费用用10012000300元元/人年小计1990022388828表五 开开办费用用预算表表项目数量预算额(元)项目数量预算额(元)电脑1台65000工具箱(包括小小修工具具)3套12000激光打印印机1台16000更衣箱32只48000电脑台1只200警棍5只15000传真机1台98
16、0管理处铭铭牌2只20000挂壁式空空调1只25000拖线盘1只 4400电风扇2只200夹接刀1把150保险箱1只938单用铁钳钳1只150防伪验钞钞机1台15880电锤1台650电话机2台2400手电钻2台500投币式电电话机1台190电动疏通通机1台 118000考勤钟1只15000手提充电电式远射射灯3只360办公桌椅椅4套32000对讲机及及电池板板7套77000洽谈桌椅椅1套650高压水枪枪1只 445000文件柜2组210002.5米米铝梯1部 5500文件夹90只 1126001.5米米铝梯1部 3380阅览架1只680伸缩杆2根 1160饮水机1台150尘推架、尘尘推布、推推
17、水器1套 18810雨伞架1只360防风垃圾圾铲1只 1160小雨伞20把200黄鱼车 1辆 7550大雨伞1把360自行车1辆 2200塑封机1台500录象带或或光盘若干15000安全帽3顶300合计:5573558元按两年摊摊消 2286779元/年(2)收收入预算算年度物业业管理费费用收入入预算表表户型单价(元/mm2月)建筑面积积(平方米米)月预算额额(元)户面积84.50018055.04481222.688225.6344.300958.5241211.644239.6374.20021611.60090788.722308.8034.100939.6038522.366313.2
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