农贸市场物业管理方案(DOC53页)fhaq.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.隆盛路农农贸市场场物业管理理方案目 录录序号内容一物业管理理整体构构思及运运作模式式二.物业管理理信息化化处理系系统三.物业管理理的服务务内容四.人员配备备及培训训五.物业管理理的特色色服务六.管理服务务承诺编制单位位:北街街社区有有限公司司编制时间间:20017年2月20日一.物业业管理整整体构思思及运作作模式汝阳县北北街社区区隆盛路路农贸市市场物业业管理的的整体构构思:隆盛路农农贸市场场作为农农贸市场场项目,在规划划建设、环环境配套套、信息息网络设设施设
2、备备等方面面的定位位均很高高。结合合隆盛路路农贸市市场业户户群体的的特征和和针对诸诸多层面面的考虑虑,我们们确立了了隆盛路路农贸市市场物业业管理的的目标定定位和整整体构想想。我们目标标定位是是:,使使隆盛路路农贸市市场环境境、安全全保障、文文化氛围围、信息息服务等等方面成成为汝阳阳县物业业的典范范,在汝汝阳县树树立起名名牌物业业形象,并并提升隆隆盛路农农贸市场场物业管管理品牌牌形象,使使物业管管理成为为隆盛路路农贸市市场的核核心卖点点之一。我我们对管管理服务务的整体体设想可可概括为为:建设规范范管理专专业团队队演绎农贸贸市场物物业管理理形象以点带面面、面上上处处开开花结果果隆盛路农农贸市场场物
3、业管管理的运运作模式式:隆盛路农农贸市场场物业管管理的运运作模式式包括:管理架架构、管管理运行行机制、考考评考绩绩体系等等。以下下分别阐阐述:(一) 管理架构构在隆盛路路农贸市市场的物物业管理理服务中中,将结结合隆盛盛路农贸贸市场的的人文特特点及行行业法规规,结合合国浩物物业先进进管理理理念和现现代经营营模式,确确定本项项目物业业管理运运营的管管理架构构。1、 隆盛路农农贸市场场物业管管理外部部组织架架构汝阳县政府主管部门北街社区物业管理有限公司隆盛路农贸市场管理处指导隆盛路农贸市场管理处监 督 指协 调 导隆盛路农贸市场管理服务外部组织织架构说说明: 1、北街社社区物业业对隆盛盛路农贸贸市场
4、实实施专业业化、规规范化的的物业管管理顾问问服务; 2、政府行行政主管管部门对对本项目目物业管管理工作作进行管管理和业业务指导导; 3、隆盛路路农贸市市场物业业管理处处和国浩浩物业构构成监督督协调关关系。2.隆盛盛路农贸贸市场物物业管理理内部组组织架构构(首年年)隆盛路农贸隆盛路农贸市场物业管理公司隆盛路农贸市场管理处财务部工程部安保部物业部安管队运行组维修组会 计出 纳客服组环境组行政组治安管理车辆管理消防管理设备运行管理设施设备维修客户维修服务后勤管理档案管理行政人事管理保洁管理绿化管理房屋管理客户服务内部组组织机构构说明:1、设置置原则:精干高高效、目目标管理理隆盛路农农贸市场场管理处处
5、对物业业管理服服务项目目实行计计划目标标管理,实实施整体体管理和和责任管管理相结结合的管管理方式式。2、设置置形式:垂直领领导、整整体协调调垂直领导导的形式式,目的的是减少少管理环环节,提提高各部部门的工工作效率率;部门门业务独独立操作作的同时时,设置置协调管管理职能能,旨在在达成整整体有机机运作。(二) 运行机制制为保障物物业管理理机构高高效运作作,必须须建立一一个有效效的管理理运行机机制。北街社区物业物业公司项目顾问经理本项目物业管理单位指导 反反馈 指 指 反计算机辅助管理系统 标 导 馈管理处主任服务地点信息中心 反馈 命令部门员工部门主管 督 导 重大突突发事件件管理运作作机制图图1
6、.质量量监管机机制质量监管管机制是是在建立立一整套套有国浩浩物业管管理特色色的质量量管理体体系的基基础上,根根据ISOO90001(20000版)质质量保证证标准的的有关要要求,全全面推行行质量管管理,把把质量目目标落实实到各岗岗位、各各环节直直至到个个人,并并通过质质量管理理小组监监督检查查,使工工作质量量不断提提高,达达到业户户满意的的效果。按北街社社区物业业制定的的各项管管理指标标和创优优方案,隆盛路农贸市场管理处各职能管理人员将按照质量监管体系的要求,明确责任,授予权利,在实际过程中抓好权限下放和自我控制及实施过程中的检查和控制,并将目标实施的各项进展情况、存在问题及时用图表和文字表述
7、出来,实现目标动态控制,进行目标成果评价,确定成果和考绩,并与个人利益待遇相结合。同时,公司还会通过各种宣传教育手段培养员工的敬业精神,职业道德,加强员工培训,不断提高员工自身素质和工作水平,进而提高工作质量和效率。2.协调调机制 协调机机制是指指运用协协调管理理的方法法,解决决在管理理服务过过程中经经常发生生的各岗岗位之间间、工种种与员工工之间、员员工与员员工之间间、员工工与业户户之间的的矛盾和和冲突。(1)行行政促动动力,以以行政职职务权利利为依托托,以行行政命令令为基本本形式,以以奖罚为为后盾的的强制性性促动力力。(2)竞竞争促动动力,运运用竞争争手段促促使相关关方面关关系的协协调,如如
8、通过竞竞争,以以先进带带动后进进,共同同完成任任务。(3)舆舆论促动动力,因因势利导导利用舆舆论达到到协调的的目的。(4)管管理者的的凝聚力力,具体体情况为为领导者者或管理理人员塑塑造吸引引力、影影响力,这这是今后后促进日日常物业业管理工工作协调调的核心心力量。3.激励励机制激励机制制是激励励活动要要素在进进行过程程中互相相联系、相相互作用用、相互互制约及及激励效效果之间间内在联联系的综综合机能能,其作作用旨在在提高“内聚力”。(1)管管理日常常目标、责责任制、增增强管理理层的工工作主动动性,按按“国优”标准制制定各项项管理指指标,严严格作好好各项工工作、明明确奖罚罚。(2)实实施奖金金破格晋
9、晋级制度度,调动动员工工工作热情情。管理理处员工工实施奖奖罚制度度,奖金金标准与与工作表表现和业业绩挂钩钩,并可可根据情情况,对对先进给给予破格格晋升,以以形成竞竞争激励励机制,提提高员工工积极性性。(3)依依据管理理、管教教结合,融融情于管管。管理理处依法法与员工工签定劳劳务合同同,关心心员工生生活,帮帮助其解解决家庭庭困难,使使其无后后顾之忧忧,保持持良好的的工作情情绪,给给业户提提供优质质服务。4.监督督机制 监督机机制是实实现物业业管理各各项工作作开展的的必要外外在约束束条件,防防止或纠纠正工作作中出现现的偏差差。保证证管理机机构及其其工作人人员依法法办事。(1)管管理者对对机构内内部
10、工作作人员进进行监督督。(2)业业户对管管理机构构及工作作人员进进行广泛泛监督,形形成综合合监督体体系。(3)通通过信息息反馈监监督,以以各种手手段来实实现监督督管理的的闭环机机制,保保证秀嘉嘉农贸市市场管理理监督机机制的有有效实施施。5.自我我约束机机制(1)经经济利益益促动自自我约束束机制,充充分利用用经济措措施去诱诱发管理理对象的的利益敏敏感动机机,然后后由这类类动机去去引导对对行为自自我约束束。(2)目目标结构构与责任任相互联联系而造造成的促促进机制制。(3)权权利链条条相关制制约机制制,建立立管理对对象之间间相互制制约的权权利链条条,促成成相关机机构、相相关员工工之间的的自我约约束机
11、制制。二.物业业管理信信息化处处理系统统隆盛路农农贸市场场物业管管理信息息化处理理系统包包括:工工作流程程、信息息反馈(投投诉处理理)渠道道及时间间、物业业资料管管理几个个方面。以以下分别别阐述。(一) 工作流程程1.整体体运作流流程图 方 案 设 计前期管理机 构 设 置秀嘉农贸市场物业管理单位人 员 培 训接 管 验 收项 目 跟 进入住期管理业 户 入 住装 修 管 理安 全 管 理其它事务管理文档、物料管理社区文化建设商 务 服 务财 务 管 理品 质 管 理工程维护管理环 境 管 理日常管理2.物业业交接验验收流程程:与地产公司、监理公司、施工单位共同进行质量验收,如实填报质量验收单
12、,发现问题,记录在案,书面要求施工单位整改,明确复检时间与罚则。 接收工程图纸资料、各类参数及保修证明、总体平面图,建筑物、构筑物、公用设施、室内外管线、绿化等竣工图、设备图。模拟入住,测定综合使用指标,发现隐患及时整改抄取水、电表底数确保保修项目、期限、标准、责任方式,重大保修项目(附细则与图纸)3.工作作巡查流流程:发现员工优绩或过失报管理处实施并向全体员工通报各部门主管每次例行巡视检查填写优绩奖励单或过失处罚单客户服务中心统计、处理汇总、统计、分析后的信息反馈至主任处责任人采取正确行动处理问题处理完毕,及时向管理处领导汇报,并在处理单上签字填写督察问题处理单,交责任部门发现管理事务存在问
13、题4.安全全管理运运作流程程:定岗值勤保安部主管、保安班长检查、登记发现问题应急分队交保安主管编号、存档及时处理做好记录报 警通知管理处主任记 录紧急通知中央控制室视情况通知派出所、消防队等相关单位5.机电电设备维维修流程程:归档保存做好维修记录维修完毕试运行合格管理处无法维修,报公司视维修费用大小经审批后实施填写维修申报单发现运行故障申报维修日常巡视检查组织有关维修人员到现场维修报工程主管、相关工程师至现场指导、监督维修6.保洁洁管理流流程:环境主任巡视检查发现问题,填写保洁问题统计表,提出整改意见,迅速安排人员保洁班长组织人员实施整改环境主任监督整改情况检查、考核工作绩效,填写整改统计表整
14、理、归档(二)信信息反馈馈(投诉诉处理)渠渠道及时时间1.秀嘉嘉农贸市市场物业业管理信信息反馈馈流程:处理中心信息源结果回馈信息接收站2.秀嘉嘉农贸市市场物业业管理信信息反馈馈控制方方式(1)管管理处(或客户户服务中中心)值班室室,通过过信息传传递工具具,如投投诉电话话和各专专业组配配备的无无线对讲讲机等工工具,及及时反馈馈秀嘉农农贸市场场每个区区域发生生的情况况。严格格的岗位位责任制制和完善善的管理理规章,实实行规范范化运作作。(2)流流畅严密密的运作作流程,一一环扣一一环,一一环监督督一环。(3)管管理处每每月(日日)检查查,通过过总结评评比来获获取反馈馈信息。(4)通通过反馈馈信息的的总
15、结评评比,迅迅速发现现管理服服务上的的缺点、盲盲点,及及时改进进工作,提提高服务务质量。3.隆盛盛路农贸贸市场物物业管理理信息处处理流程程管理处员工意见箱业户调查新闻媒体新闻媒介政府主管部门相关人员执行命令执行结果发布命令跟踪检查管理处信息收集(接收信息、分析处理)4.客户户投诉处处理流程程:处 理客户助理回访,填写投诉回访记录,业户签字。信息中心管理处主任指令回访责任主管报告本部员工客户投诉处理完毕,在投诉记录上注明完成及情况。反馈、采取措施整理、分析投诉记录,绘制投诉统计表,分析管理上的盲点、缺点。5.投诉诉处理时时间(1)值值班人员员接到业业户口头头/书面投投诉后,若若能立刻刻回复业业户
16、则应应立刻回回复,并并将有关关投诉内内容和回回复内容容记录下下来。 (2)诉诉处理人人应及时时分析问问题产生生的原因因,分析析判断投投诉是否否有效。若若投诉有有效,投投诉处理理人应立立即拟定定解决措措施,在在顾客要要求回复复的时间间内回复复业户。(3)对对于业户户没有明明确回复复时间的的,投诉诉处理人人应根据据事件的的轻重缓缓急在规规定的时时间内回回复顾客客:A. 严严重且紧紧急事件件和不严严重但紧紧急事件件应在2小时内内回复,对对于严重重但不紧紧急和不不严重不不紧急事事件可在在2个工作作日内回回复;B. 若若投诉无无效,投投诉处理理人应在在1个工作作日内,将将投诉无无效的原原因知会会顾客。C
17、. 对于无效效的投诉诉,对业业户应当当予以合合理、耐耐心的解解释。(二) 物业资料料管理科学的、规规范化的的档案管管理能有有效地为为秀嘉农农贸市场场及公共共设施的的使用、维维修、改改建和各各项管理理工作提提供指引引和服务务。秀嘉嘉农贸市市场作为为高档住住宅项目目,其档档案资料料是十分分繁杂的的,我们们拟采取取系统化化、科学学化、信信息化的的科学管管理手段段,明确确指定档档案管理理人员,抓抓住档案案资料的的收集、整整理、归归档、利利用四个个环节,对对所有档档案资料料进行严严格、科科学、集集中的管管理,达达到提高高物业管管理水平平、更好好地服务务业户的的目的。1.物业业资料管管理流程程:收集:工程
18、技术、维修、改造资料;证件、装修审批表;历次管理活动书面、音像记录整理分类:产权资料; 技术资料; 管理规章及内部管理制度; 历次管理工作资料、记录; 业委会文件、通知、资料、活动记录; 财务帐表及分布方案归档:按国家示范住宅小区标准及评分细则及ISO 9001(2000版)质量体系标准建立双档制。利用:按权限取用,领取时登记,使用后立即归还。2.档案案资料的的分类检检索 (1)开发发建设单单位移交交档案资资料 1) 产权资资料A. 项目批准准文件B. 用地批准准文件C. 建筑执照照D. 拆迁安置置资料 2) 技术资资料A. 隆盛路农农贸市场规划划图B. 建筑施工工图C. 竣工图 aa. 总平
19、面面图 bb. 单体建建筑、结结构、设设备竣工工图 cc. 消防、附附属工程程及地下下管网竣竣工图D. 地质勘测测报告E. 工程合同同F. 开、竣工工报告G. 工程预决决算H. 图纸会审审记录I. 工程设计计变更通通知及技技术核定定单(包包括质量量事故处处理记录录)J. 隐蔽工程程验收签签证K. 沉降观察察记录L. 竣工验收收证明书书M. 钢材、水水泥等主主要材料料的质量量保证书书N. 新材料、构构配件的的鉴定合合格证书书O. 水电、卫卫生器具具等设备备的检验验合格证证书P. 砂浆、混混凝土试试块试压压报告Q. 供水试压压报告3) 物物业资料料A. 隆盛路农农贸市场场基本资资料B. 隆盛路农农
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