工程项目综合管理系统的设计与解决方案培训资料cpmn.docx

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1、综合事务管理系统方案说明书 第 63 页 共 63 页华电综合合事务管管理系统统建设方案说明明书文档号：FZSSS-YYZFDD01编制： 陈小清清审核： 郑梅娇娇审批： 蒋兴钉钉20111年111月088日福州市顺顺生信息息技术有有限公司司20111All Rigghtss Reeserrvedd一、概述述41.1、编编制目的的41.2、主主要内容容41.3、致致谢41.4、顺顺生公司司近年完完成的类类似项目目5二、总体体思想66.1、项项目背景景62.、系系统现状状72.、建建设目标标72.4、总总体原则则92.4.1、可可继承和和可移植植性原则则102.4.2、先先进性原原则1002.4

2、.3、易易维护性性原则1102.4.4、可可靠性、安安全性原原则1002.4.5、可可扩展性性原则1112.4.6、开开放性原原则111三、解决决方案1113.1、平平台选型型123.2、首首页（基基础模块块）1333.3、个个人事务务（基础础模块）153.4、工工作计划划管理（功功能模块块）1553.6档档案管理理（功能能模块）173.7、考考勤管理理193.8、缺缺陷管理理203.8.1菜单单设计2203.8.2功能能介绍2203.8.3首页页提醒设设计2553.9、通通讯录2263.100、维修修管理2263.100.1维维修管理理框架结结构图2263.100.2维维修管理理关系图图27

3、3.100.3维维修管理理功能介介绍2773.111、合同同管理2283.122、标准准化建设设303.133、安监监管理3323.144、两票票管理3383.155、车辆辆管理3393.166、班组组建设4413.177、办公公用品4423.177.1办办公用品品管理框框架结构构图4223.177.2办办公用品品管理关关系图4433.177.3办办公用品品管理功功能介绍绍433.188、物资资管理4453.188.1物物资管理理框架结结构图4453.188.2物物资管理理关系图图463.188.3物物资管理理功能介介绍4663.199司务公公开4883.199.1菜菜单设计计483.199.

4、2功功能介绍绍483.199.2.5流程程设计醒醒目提示示设计5503.199.2.6首页页提醒设设计5003.199.2.7帮助助503.200费用管管理5003.200.1费费用登记记503.211、个性性化的待待办提示示（集成成功能）513.222、流程程可视化化配置（支支持模块块）5223.233、系统管管理（支支持模块块）522四、进度度安排553五、报价价54一、概述述1.1、编编制目的的本方案是是顺生信信息技术术有限公公司按公公司的要要求，在在商讨了了基本需需求的基基础上，结结合顺生生多年从从事企业业信息化化和开发发的经验验，而为为提交的的综合事事务管理理系统方方案。目目的是使使

5、负责信信息化的的领导和和专家能能充分了了解综合合事务系系统的设设计思路路和总体体思想，为为总体功功能定义义、技术术平台确确定等提提供帮助助。1.2、主主要内容容本方案主主要是对对综合事事务管理理系统之之工作计计划、个个人事务务、制度度管理、档档案管理理建设等等提供详详细的解解决方案案，主要要体现建建设的基基础系统统构建思思路，主主要包括括：总体思想想详细解决决方案进度控制制报价1.3、致致谢我们真诚诚地感谢谢公司给给予顺生生信息这这次深入入调研学学习的机机会；真真诚希望望各位领领导和专专家对我我们的解解决方案案提出宝宝贵的批批评修改改意见。1.4、顺顺生公司司近年完完成的类类似项目目u 闽东水

6、电电开发有有限公司司工作计计划管理理系统建建设。u 闽东水电电开发有有限公司司制度管管理系统统建设。u 闽东水电电开发有有限公司司个人事事务管理理系统建建设。u 闽东水电电开发有有限公司司请假考考勤管理理系统建建设。u 闽东水电电开发有有限公司司合同管管理系统统建设。u 闽东水电电开发有有限公司司标准化化管理系系统建设设。u 永安火电电厂OAA升级建建设。u 永安西门门发电有有限公司司生产管管理（设设备、安安监、运运行、综综合事务务管理系系统）建建设。u 永安丰海海水电有有限公司司运行管管理系统统建设。u 永安丰海海水电有有限公司司设备管管理系统统建设。u 福建洪口口水电有有限公司司生产管管理

7、（设设备、运运行、缺缺陷）建建设。u 福建洪口口水电有有限公司司OA系系统（收收发文、邮邮件、会会议、计计划等）建建设。u 福建洪口口水电有有限公司司VPNN虚拟网网建设。u 古田双口口渡水电电有限公公司生产产管理系系统、OOA系统统、生产产实时系系统建设设。u 古田双口口渡水电电有限公公司VPPN虚拟拟网建设设。u 永安宏力力水电有有限公司司设备管管理、生生产实时时、历史史数据系系统建设设。u 福清风电电综合事事务管理理系统u 沙县城关关综合事事务管理理系统u 湖南华电电长沙发发电有限限公司综综合事务务管理系系统u 华电高砂砂水电有有限公司司综合事事务管理理系统u 福建可门门火电有有限公司司

8、综合事事务管理理系统u 四川中水水有限公公司综合合事务管管理系统统二、总体体思想.1、项目背景中国华电电集团公公司为提提高集团团公司整整体的管管理效能能，站在在整个集集团公司司的层面面上统筹筹安排和和建设了了适合本本公司的的信息化化系统，已已投入使使用的有有集团性性连网的的办公自自动化系系统（OOA）、数数据采集集和管理理应用系系统、生生产管理理系统、PPMS等等。但由由于是站站在整个个集团的的角度出出发，必必然的会会忽略集集团中的的各个个个体机构构的个性性需求，如如OA系系统就主主要实现现了收发发文，签签报等共共性较多多，且需需要全网网办公的的系统，缺缺少了一一些本可可以在OOA系统统中实现

9、现，且很很实用又又有个性性需求的的功能模模块，这这样使用用起来感感觉整个个办公自自动化系系统（OOA）没没那么完完美，因因此为补补充集团团性系统统的漏点点，使的的OA系系统更符符合企业业管理的的个性化化需求，经经过公司司和顺生生信息技技术公司司的初步步探讨，决决定在不不破坏原原有OAA系统的的前提下下，对华华电公司司OA系系统进行行升级，保保留原有有OA系系统的所所有功能能，增加加工作计计划等功功能模块块，进一一步提高高公司的的信息化化水平，更更好的发发挥公司司的管理理效能。2.、系系统现状状目前使用用的OAA系统是是由中国国华电集集团统一一部署的的基于LLotuus/DDomiino体体系上

10、的的主流办办公自动动化系统统，主要要有收文文发文、签签报、公公告等模模块，公公司还运运行了财财务管理理系统等等。2.、建建设目标标根据公司司现有信信息化系系统的使使用情况况，结合合具体的的应用需需求，确确定这次次的综合合事务管管理系统统的建设设目标具具体如下下：1、升级级首页为为个性化化的首页页：含集集成的集集团OAA主界面面、个性性的待办办提示、个个人日程程安排提提示、个个性化的的应用模模块入口口管理等等。2、实现现个性的的待办提提示功能能：不同同角色的的人，所所关心的的系统和和所要处处理的事事务各不不相同，我我们的个个性待办办提示具具有按个个人意愿愿来设置置的功能能。3、新建建工作计计划管

11、理理模块：主要有有月计划划管理、年年计划管管理和战战略计划划管理，是是一个完完整的审审批流转转及闭环环考核系系统。并并能在待待办中提提示。能能将近期期待办工工作自动动进入到到个人事事务中。4、新建建个人事事务管理理：除工工作计划划外的个个人日程程安排，个个人首页页定制管管理，个个人待办办定制管管理，个个人登陆陆模块管管理，自自动提示示等。5、新建建制度管管理模块块：实现现制度的的分类、树树形检索索、还有有制度的的废止、修修订、更更新等功功能，方方便制度度的利用用和维护护。6、新建建档案管管理模块块：实现现档案的的电子化化管理。按按文档、科科档、工工程档案案分别管管理，在在文档、科科档、工工程档

12、案案下按国国家标准准和企业业内部要要求分类类管理。有有档案类类别管理理、档案案树形检检索、文文件搜索索、档案案借阅管管理、电电子档案案建设查查找共享享下载等等功能。后后台使用用东方飞飞扬系统统。7、新建建考勤管管理模块块：该模模块对公公司的出出差、请请假、加加班、销销假、外外出等进进行流程程管理，并并对考勤勤进行统统计，并并形成月月报表。8、新建建缺陷管管理系统统：缺陷陷管理是是电厂日日常生产产管理的的最主要要部分，缺缺陷管理理是一个个流程过过程。缺缺陷管理理主要实实现缺陷陷登记、待待处理缺缺陷提醒醒、缺陷陷处理、缺缺陷验收收、主管管部门验验收、缺缺陷延时时处理、延延时处理理审批、消消缺率统统

13、计（按按组织）、考考核、缺缺陷查询询、生成成月报表表等主要要功能。9、新建建”通讯录录管理”模块 ：实现现外部公公共联系系人，个个人联系系人管理理,外部部公共联联系人可可以共享享,系统统内的联联系人可可以直接接发邮件件,所有有的联系系人可以以分类管管理,实实现快速速查找。10、维维修管理理模块功功能：实实现设备备维修费费用管理理；设备备维修频频率、维维修费用用等信息息查询；自动生生成月维维修报表表。11、新新建合同同管理模模块：主要有有合同立立项、合合同管理理、合同同执行过过程、合合同决算算是一个个完整的的审批流流转及闭闭环考核核系统。并并能在待待办中提提示。提提供查询询统计。12、标标准化建

14、建设：主主要有体体系管理理、设置置体系编编号管理理、标准准编写和和立项审审核、编编制计划划、审批批、发布布、归档档是一个个完整的的审批流流转及闭闭环考核核系统。并并能在待待办中提提示。提提供查询询统计，打打印导出出功能。13、安安监管理理模块：主要实实现对安安全文件件、安全全制度、安安全技术术、安全全简报、安安全分析析会议纪纪要、安安全应急急预案、月月度学习习的内容容、消防防管理、安安全培训训档案、工工器具台台帐、特特种设备备台帐、违违章管理理等文档档的导入入，安全全通知书书执行情情况和反反馈、安安全检查查完成执执行、完完成情况况反馈、未未完成情情况反馈馈、两措措的计划划及执行行情况的的反馈和

15、和未完成成情况反反馈等是是一个完完整审批批流转及及闭环考考核系统统并且在在待办中中提示。14、两两票管理理模块：主要有有开票管管理是一一个完整整审批流流转及闭闭环考核核系统并并且在待待办中提提示。、两两票查询询、两票票评价、典典票管理理、两票票统计、两两票统计计等子模模块有修修改、导导入、作作废等功功能以便便日后维维护。15、车车辆管理理：主要要有车辆辆信息管管理、车车辆维修修维护申申请、车车辆状态维维护、驾驾驶员管管理、调调度管理理、车辆辆安全管管理是一一个完整整的审批批流转及及闭环考考核系统统。并能能在待办办中提示示。提供供查询和和统计。16、班班组模块块：主要要有班组组人员管管理、班班组

16、活动动的类别别的。对对相应的的类型填填写相应应的文档档。类别别可根据据具体的的动态产产生。可可以修改改、删除除等操作作方便日日后维护护。17、办办公用品品管理模模块功能能：实现现办公用用品出库库、入库库、缺货货提示等等库存管管理；办办公用品品领用和和采购管管理；自自动生成成月出库库报表、月月入库报报表。 18、物物资管理理模块功功能：实实现物资资出库、入入库等库库存管理理；物资资领用和和采购管管理；自自动生成成月出库库和月入入库报表表。2.4、总总体原则则在综合事事务管理理系统建建设的过过程中我我们将从从的实际际情况出出发，实实事求是是，力争争在一定定的投资资能力上上达到技技术的先先进性，在在

17、软件的的设计上上充分考考虑到今今后系统统运行管管理费用用的经济济性和数数据的安安全性、可可靠性。2.4.1、可可继承和和可移植植性原则则系统功能能应当能能够为未未来的应应用系统统所继承承，特别别是在单单点认证证登陆上上，用户户可以将将未来新新的应用用系统集集成进来来。用户户端统一一采用浏浏览器的的方式。2.4.2、先先进性原原则系统选用用符合国国际标准准规范的的具有国国际领先先水平的的IBMM公司主主流软件件支撑平平台和开开发平台台Lottus Domminoo ，应应用先进进的数据据库产品品，加强强应用开开发、以以应用引引导智能能化建设设。充分分利用系系统的功功能，采采用先进进的软件件开发技

18、技术，开开发实用用的应用用软件系系统。同时，软软件的成成熟性也也是软件件设计的的重要原原则，采采用有良良好市场场客户经经验的办办公软件件，使软软件能安安全、稳稳定的运运行。2.4.3、易易维护性性原则整个系统统的关键键性应用用平台统统一，前前端应用用平台统统一，保保证系统统的最低低维护工工作。2.4.4、可可靠性、安安全性原原则在总体方方案中的的硬件方方案和软软件方案案中，对对软件系系统中的的关键性性应用软软件的硬硬件设备备采用高高容错性性配置；对系统统内部数数据库数数据的访访问，利利用安全全套层（SSL）机制保证足够的访问安全性。2.4.5、可可扩展性性原则在软件的的设计过过程中，可可扩展性

19、性及可伸伸缩性是是系统设设计的一一个重要要原则，一一方面软软件应能能适应当当今计算算机技术术的飞速速发展，同同时也要要满足用用户需求求的发展展以及系系统应用用环境的的发展，使使系统具具有良好好的扩展展性。为为系统留留足充分分的接口口，接口口数据尽尽量统一一考虑，使使得系统统可以与与其它应应用系统统进行方方便的连连接。2.4.6、开开放性原原则对系统数数据库提提供开放放性标准准接口，保保证应用用系统的的扩展余余地和二二次开发发的伸缩缩性；同同时，提提供整个个应用系系统在保保证数据据库数据据可继承承和重用用的前提提下的升升级、更更新的可可能。三、解决决方案我们在对对综合事事务管理理系统建建设过程程

20、中，我我们整体体思路如如下：数据仓库Lotus Domino6.0 综合信息平台工作计划管理信息系统Web 浏览器（用户）系统用户数据接口引擎个人事务制度管理档案管理安监管理考勤管理合同管理标准化建设首页个人事务系统管理流程管理3.1、平平台选型型Domiino是是一个开开放的系系统，它它是基于于网络操操作系统统和协议议之上的的应用软软件和开开发平台台，因此此，Doominno作为为一个应应用软件件是开放放的。DDomiino同同时支持持各种操操作系统统及标准准网络协协议。Lotuus DDomiino/Nottes 结合了了企业级级电子邮邮件、分分布式文文档数据据库与快快速应用用开发等等三位

21、一一体的强强大技术术，全面面集成 Intternnet技技术，不不仅为用用户提供供了方便便易用、功功能完善善的邮件件处理系系统，而而且在网网络资源源管理和和在网络络上共享享和转换换各类应应用系统统的信息息等方面面提供了了安全、可可靠和强强有力的的工具，其其强大的的工作流流软件开开发环境境，可以以帮助用用户建立立面向网网络和客客户机调调试器结结构体系系的企业业级应用用解决方方案，成成为用户户构建出出功能强强大的、可可靠的、适适应性强强的电子子邮件基基础设施施。可靠靠性; Domminoo邮件传传递服务务采用/结构构，具有有可靠的的可监控控性、可可管理性性。高效效率: Domminoo 服务务器提

22、供供多线程程路由，支支持SMMP，支支持数千千个用户户同时访访问，能能够满足足大型企企业的应应用和管管理需求求。支持持多种客客户机包包括基于于MAPPI和POPP3协议议的邮件件客户机机、Weeb浏览览器和NNotees客户户机。与与Intternnet紧紧密的集集成支持持所有主主流的WWeb协协议，使使Domminoo成为世世界上第第一个交交互式WWeb应应用服务务器和 Webb应用开开发环境境。由于Doominno在工工作流和和文档处处理方面面有着别别的平台台无法比比拟的优优越性，政政府部门门及其下下属单位位都选择择了Lootuss Doominno做为为办公服服务系统统的软件件平台,且根

23、据据国内多多个单位位MISS系统的的建设经经验，我我们也选选择Lootuss Doominno 66.0作作为综合合事务管管理系统统的统一一平台。3.2、首页（基础模块）首页系统统是信息息应用系系统面向向领导和和具体工工作人员员的窗口口，系统统正常运运行后，所所有集成成在内的的应用系系统产生生的用户户传递信信息都由由首页系系统来进进行导航航。办公公人员只只要打开开集成首首页，所所有工作作任务便便一目了了然，任任务的轻轻重缓急急也都明明确标注注。1、应用用系统入入口收发文系系统入口口 签报入入口 个人邮邮件入口口 工作计计划入口口制度管理理入口 档案案管理入入口 个人人事务管管理入口口 其它它华

24、电OOA系统统可管理理的入口口2、待办办提示及及入口界界面（点点击待办办直接进进入） 计计划待办办（待批批、待审审、待办办）信息息 制制度待办办（待批批、待审审）信息息 档档案待办办 个个人邮件件待办 收收发文待待读、待待批信息息 签签报待办办信息 其其它有集集成待办办的系统统的待办办界面3、个人人事务界界面 个个人时间间安排 个个人会议议安排等等4、华电电OA菜菜单界面面 华华电OAA左菜单单等3.3、个人事务（基础模块）个人事务务模块主主要有：A个人个个性首页页管理：应用模模块顺序序和显示示设置。 个性性待办提提示设置置。个性单点点登陆设设置。 首页页其他设设定B个人日日程安排排：可以以为

25、自己己安排每每天的工工作，和和重要事事务处理理，也可可以提别别人安排排日程。C其他一一些个性性管理需需求的功功能实现现： 个人人计事本本。 名名片管理理。D未完成成工作计计划提示示：将近近期未完完成工作作计划提提示在个个人事务务中。3.4、工作计划管理（功能模块）月工作计计划闭环环管理：计划制定定（新建建月工作作计划，获获取上月月未完成成工作进进入新计计划）。计划审批批（按流流程管理理定义的的审批流流程，分分部门逐逐步审批批）。审批意见见记录。审批完结结，计划划定稿，填填报部门门不能修修改计划划。完成情况况填写（由由创建人人填写）未完成原因填填报计划监督督填意见见（由计计划主管管填写和和修改）

26、工作计划划没有完完成做成成，经许许可自动动结转下下月工作作计划。近期工作作计划在在个人事事务中提提示。月计划完完成进度度情况汇汇总。月资金预预算（申申请、审审批、完完成情况况、监督督等）周工作计计划管理理。年度计划划管理（体体现季度度目标）。战略规划划管理表表单3.5、制度管理（功能模块）u 制度类别别管理功能：由由制度管管理员增增加修改改删除，在在增加时时自动形形成所选选的上级级分类下下的新序序号。制度类别别的一级级编号：1.集集团公司司制度，编编号为：HDJJT；22.福建建公司制制度，编编号为：FJGGS；33.本公公司制度度，编号号为：FFQFDD。制度类别别的二级级编号：可按部部门（

27、待待定）分分类，如如“生技部部”的编号号为：SSCJSSB。制度类别别的三级级编号：按具体体功能（待待定）分分类，如如“设备管管理制度度”的编号号为：0001。例：FQQFD/SCJJSB/0011，此编编码为本本公司的的生技部部门中的的设备管管理制度度。涉及表单单：编号号、分类类名称、上上级编号号、上级级分类名名称。u 制度发布布管理功能：由由制度管管理增加加修改删删除，具具有所有有制度信信息的填填写框，制制度内容容填写框框，制度度附件框框。可增加只只有标题题内容为为空的制制度以供供查询，由由生效时时间和制制度状态态控制是是否显示示在“制度列列表”中。涉及表单单：分类类号，分分类标题题，制度

28、度标题，制制度内容容（可以以为空），附附件，制制度信息息（发布布时间，制制定部门门，生效效时间，修修订日，修修订原因因，制度度类别，制制度来源源、制度度状态（待待发布、无无效、有有效），说说明备注注，已阅阅人员名名单。u 制度查询询功能：提提供组合合查询功功能，由由制度分分类、制制度标题题、制度度内容、发发布时间间等组合合，可搜搜索制度度具体内内容（包包括无效效制度）。制度列表表视图：以制度度分类号号顺序排排列，点点击制度度标题可可查看具具体内容容，如是是无效制制度则不不显示在在列表中中，如是是待发布布制度，则则无查看看链接。3.6档档案管理理（功能能模块）档案系统统管理 系统统设置 分类类库

29、维护护（文书书档案、科科技档案案、会计计档案、声声像档案案、人事事档案、图图书资料料、工程程档案、基基建档案案） 主题题词维护护管理（主主题库维维护）档案管理理档案库管管理 档案案著录 批量量上传扫扫描 档案案统计 档案案编研立卷管理理 文件件立卷预归档管管理 文件件登记 文件件保管 文件件统计 文件件利用 注销销整理 文件件打印 批量量扫描上上传 批量量挂接工程档案案管理工程档案案分类编编码管理理工程档案案创建工程档案案分类检检索3.7、考考勤管理理1.出差差申请：填写出出差申请请，按流流程逐步步审批。2.加班班申请：填写加加班申请请，按流流程审批批。3.请假假申请：由员工工填写请请假单，按

30、按设置的的流程申申请审批批。4.考勤勤汇总表表（个人人考勤个人考考勤汇总总部门门考勤员员汇总部门领领导审核核公司司考勤员员汇总公司领领导审核核）。5.个人人的考勤勤情况查查询（按按月和按按年加班班天数、补补休天数数、出差差天数、请请假天数数、出勤勤天数、出出勤率等等）。月、季度度、年度度考勤统统计管理理。6.员工工工作岗岗位变动动管理，岗岗位和部部门变化化后，部部门查询询和部门门统计变变更管理理（之前前记录能能否查找找，最好好能够查查找，因因为他们们年终总总结所有有人员都都要进行行年度考考勤汇总总）。7.补休休管理：按流程程审批。8.加班班、调休休、加班班费管理理：加班班天可以以调修，也也可发

31、加加班费，但但不能重重复。9.考勤勤统计查查询：具具有考勤勤管理权权限的用用户才有有这个功功能统计计生成：相关管管理员点点击这个个命令可可以生成成这个月月人员的的具体的的考勤记记录。统统计查询询：相关关权限的的人员可可以看到到他权限限范围内内的人员员考勤记记录。部部门可以以看到看看到部门门人员的的考勤记记录。公公司考勤勤员可以以看到每每个部门门的人员员考勤记记录。3.8、缺缺陷管理理缺陷管理理是电厂厂日常生生产管理理的最主主要部分分，缺陷陷管理是是一个流流程过程程。缺陷陷生命期期分为发发现与确确认、缺缺陷处理理、缺陷陷归档、分分析考核核四个阶阶段。缺缺陷管理理管理系系统对缺缺陷进行行闭环管管理

32、，主主要实现现缺陷登登记、待待处理缺缺陷提醒醒、缺陷陷处理、缺缺陷验收收、主管管部门验验收、缺缺陷延时时处理、延延时处理理审批、消消缺率统统计（按按组织）、考考核、缺缺陷查询询、生成成月报表表等主要要功能。3.8.1菜单单设计缺陷管理理（有权限限限制）缺陷登登记缺陷处处理缺陷评价价（有权限限限制）缺陷月报报表（有权限限限制）查询缺陷记记录查询询月报表查查询3.8.2功能能介绍3.8.2.11缺陷管管理u 功能u 缺陷的登登记、处处理流程程管理。u 可操作人人员：生生计部、公公司领导导、本部部门人员员。u 颜色绿色：待待处理或或未处理理；红色色：延时时处理。u 缺陷登记记流程：流程结束束后，在在

33、缺陷处处理中产产生一条条待处理理记录，继继续处理理流程。u 缺陷处理理流程：此流程的的“处理”环节中中，设备备主人可可填写延延期处理理申请。值长确认认缺陷处处理完成成后，归归档。u 编码登记时自自动生成成编码，编编码具有有唯一性性，编码码规则如如下：缺陷的按按紧迫性性分为一一类、二二类、三三类、四四类和其其他共五五类。一类缺陷陷系指主主设备（水水轮机、发发电机、变变压器、开开关）和和重要的的控制设设备（监监控系统统、保护护装置等等）发生生故障，直直接危及及设备重重大损坏坏或设备备的正常常运行，必必须立即即进行消消缺处理理的缺陷陷；二类类缺陷系系指危及及设备正正常运行行或可能能造成设设备损坏坏的

34、缺陷陷，必须须在244小时内内处理完完毕；三三类缺陷陷系指设设备出现现一般性性故障或或影响设设备重要要参数的的读取与与监视的的缺陷；四类缺缺陷系指指对设备备运行影影响不大大的缺陷陷；其他他缺陷系系指不影影响设备备运行，但但影响生生产区域域文明、卫卫生的缺缺陷。3.8.2.22缺陷评评价生产技术术部、安安全监察察部、公公司主管管生产领领导，对对每一条条缺陷能能随时进进行技术术、安全全、质量量进度等等方面的的评价、督督促。可通过缺缺陷编码码、内容容、类别别、专业业、时间间进行搜搜索，并并对缺陷陷进行评评价、督督促。u 可操作人人员：生生产技术术部、安安全监察察部、公公司主管管生产领领导3.8.2.

35、33缺陷月月报表每月1日日00：00时时，系统统自动产产生月缺缺陷统计计报表、月月缺陷明明细报表表、月缺缺陷考核核报表。u 编码1、 月缺陷统统计报表表：编码码规为“QXTTJ”+“时间”，如QQXTJJ 20009003（即即20009年33月缺陷陷统计报报表）。2、 月缺陷明明细报表表：编码码规为“QXMMX”+“时间”，如QQXMXX 20009003（即即20009年33月缺陷陷明细报报表）。3、 月缺陷考考核报表表：编码码规为“QXKKH”+“时间”，如QQXKHH 20009003（即即20009年33月缺陷陷考核报报表）。u 月缺陷统统计报表表内容当月发现现缺陷总总数、已已处理缺

36、缺陷、未未处理遗遗留缺陷陷条数；2、主主设备、辅辅助设备备的缺陷陷总数、已已处理缺缺陷、未未处理遗遗留缺陷陷条数；3、各各专业设设备的缺缺陷总数数、已处处理缺陷陷、未处处理遗留留缺陷条条数；44、月消消缺率、及及时率统统计。统计报表表按专业业统计缺缺陷。u 月缺陷明明细报表表内容1、本月月已处理理主设备备缺陷；2、本本月已处处理辅助助设备缺缺陷；33、本月月遗留主主设备缺缺陷；44、本月月遗留辅辅助设备备缺陷。涉及表单单：缺陷陷当前状状态、发发现人、发发现时间间、缺陷陷现象、确确认人、确确认时间间、消缺缺人、消消缺时间间、处理理情况、消消缺后状状态、协协调人、协协调时间间、协调调情况、最最终消

37、缺缺人、最最终消缺缺时间、最最终处理理情况。u 月缺陷考考核报表表内容缺陷消缺缺情况；2、缺缺陷消缺缺及时与与不及时时；3、缺缺陷消缺缺率（按按设备类类别统计计）；44、缺陷陷及时率率（按设设备类别别统计）。u 缺陷月报报表流程程流程结束束后生成成“月缺陷陷总报表表”，归档档。所有报表表支持打打印功能能。u 考核标准准规定：一一类缺陷陷必须在在发现缺缺陷后，立立即通知知相关处处理部门门。二类类缺陷必必须在确确认发现现后，224小时时内进行行消缺；三类缺缺陷须在在确认发发现后，448小时时内进行行消缺；四类缺缺陷须在在半个月月内进行行消缺；其他缺缺陷在一一个月内内必须消消除。未按“规规定”时间处

38、处理的缺缺陷即定定为“不及时时处理的的缺陷“，该条条缺陷以以颜色区区分突出出，并将将其处理理流程情情况列入入考核信信息表。一、消缺缺率（当月当年）消消缺率=（当月月当年年）已完完成处理理的缺陷陷总数（当月月当年年）缺陷陷总数1000%附：对“申请延延期处理理的缺陷陷”（如待待备品）的的统计：（1）消消缺率：该条缺缺陷当月月应按“未处理理”统计；（2）如如当月有有处理完完成以前前遗留的的缺陷（如如备品到到货，已已更换备备品），该该条缺陷陷不计入入“当月已已处理缺缺陷总数数”。二、及时时与不及及时的判判定：“确认发发现缺陷陷的时间间消缺缺人填写写缺陷处处理意见见（含已已处理或或申请延延期处理理）的

39、时时间”，该时时间如符符合分“类别”按“规定”的时间间完成，即即定为“及时”，否则则定为“不及时时”。三、及时时率（当月当年）及及时率=（当月月当年年）及时时进行处处理的缺缺陷总数数（当月月当年年）缺陷陷总数1000%附：“及及时进行行处理的的缺陷总总数”：含已已处理及及申请延延期处理理的缺陷陷3.8.2.44查询u 缺陷记录录查询可通过缺缺陷设备备名称、编编码、内内容、类类别、专专业、时时间进行行查询缺缺陷记录录，包括括“已处理理”、“待备品品”、“待停役役”、“待小修修”、“待大修修”和其他他所有的的缺陷。u 月报表查查询可按时间间对“月缺陷陷总报表表”进行查查询。3.8.3首页页提醒设设

40、计到每个节节点，相相应的负负责人页页面能自自动显示示待其处处理事宜宜；班值值长、部部门专责责、部门门领导应应页面能能自动显显示该部部门未处处理遗留留缺陷；生技部部专责页页面能自自动显示示公司各各部门该该专业的的未处理理遗留缺缺陷；生生技部部部门领导导、安监监部领导导、公司司主管生生产领导导页面能能自动显显示公司司各部门门未处理理遗留缺缺陷。所有待办办提示在在首页显显示，无无缺陷待待办时自自动隐藏藏。3.9、通通讯录提供一个个便捷、全全面的通通讯录登登记查询询以及消消息发送送系统。通通讯录中中可以根根据自己己的要求求进行分分类，可可分为公公共通讯讯录、私私人通讯讯录以及及系统通通讯录。通通讯录还

41、还可以按按自己的的要求进进行群组组设置，可可以实现现最快的的组成员员发送通通讯录也也是一个个应用的的平台，在在通讯录录中可以以自行选选择一人人或多人人或一个个群组进进行邮件件发送以以及信息息传递，如如果配置置短信猫猫，更可可以对选选择的有有手机号号码的成成员进行行短信发发送。另外，通通讯录也也是配置置系统发发送选项项（各模模块流程程中的发发送以及及电子邮邮件发送送）中群群组的通通道。3.100、维修修管理维修管理理对所有有设备进进行维修修台帐管管理，该该模块包包括设备备基本资资料、维维修申请请、自动动生成月月维修统统计表、维维修费用用、频率率等记录录查询功功能。3.100.1维维修管理理框架结

42、结构图维修管理理框架结结构图3.100.2维维修管理理关系图图维修管理理关系图图3.100.3维维修管理理功能介介绍3.100.3.1设备备管理设备基本本资料管管理：设设备编号号、设备备名称、设设备类型型、设备备型号、设设备功能能等信息息。3.100.3.2维修修申请维修是企企业正常常运行中中非常重重要的一一个环节节，为规规范公司司设备的的维修管管理，提提高设备备维修的的透明度度，特制制定如下下维修流流程：3.100.3.3月报报表每月1日日00：00时时，自动动生成上上个月的的维修报报表，记记录编号号规则SSBWXX20009033（即220099年3月月记录）。3.100.3.4查询询统计

43、4、 按时间、设设备类型型、设备备名称、设设备编号号等查询询设备维维修记录录。5、 统计设备备的维修修次数和和维修费费用，并并按费用用或次数数排列统统计表。3.111、合同同管理合同管理理是一个个系统工工程，包包括供应应商分类类、合同同起草、合合同谈判判和合同同执行。合合同管理理全过程程就是由由洽谈、草草拟、签签订、生生效开始始，直至至合同失失效为止止。不仅仅要重视视签订前前的管理理，更要要重视签签订后的的管理。系系统性就就是凡涉涉及合同同条款内内容的各各部门都都要一起起来管理理。动态态性就是是注重履履约全过过程的情情况变化化，特别别要掌握握对自己己不利的的变化，及及时对合合同进行行修改、变变

44、更、补补充或中中止和终终止。在在微机中中能及时时签订跟跟踪执行行过程。合同管理合同分类查询统计汇总合同会签合同执行过程合同管理理主要要要实现的的功能有有：1.合同同会签管管理：全全面解决决合同拟拟定申请请、合同同变更、采采购申请请等项目目业务审审批和日日常行政政审批。支持合同起草、签定、执行、评价等项目合同的审批全过程管理。 起草草合同：责任部部门起草草，起草草不同类类型的合合同会签签单。经经办人合合同的签签订、履履行及全全程监控控。签订订前要先先审查对对方单位位的合同同主体资资格及资资信。部部门责任任人审查查合同的的整体内内容，审审查合同同是否对对公司的的发展有有利等审审查内容容。合同分类类

45、：每种业业务性质质的合同同对应了了一种合合同类型型，支持无无限级分分层，满满足您的的多种需需要。 会签签合同：合同起起草并经经过部门门审核后后，合同同要经过过审查员员监审，包包括合同同合法性性、严密密性和可可行性。在在根据自自定义的的流程逐逐级审批批，领导导经过核核实签字字盖章后后由相关关部门授授权相关关部门人人员执行行。若有有审查与与合同不不符合方方可驳回回到起草草人手中中。在合合同流转转过程严严格按照照合同内内容核实实。以免免照成不不必要的的损失。提提高工作作效率。会签过过程中的的不同级级别的合合同按相相应的流流程审批批。每个个角色每每个环节节都有相相应的职职责和操操作，负负相应的的责任。权权限分明明、工作作分配严严谨。2.合同同执行过过程：项项目跟踪踪、项目目验收、项项目付款款等具体体事项项目跟跟踪子系系统将项项目执行行过程中中常用的的、需特特别关注注的项目目信息汇汇集生成成项目报报告，便便于项目目高层领领导和管管理人员员掌握项项目总体体信息，它将项项目在时时间、资资源、费费用和成成本方面面的实际际状况与与计划进进行对比比，以发发现计划划与实际际之间的的偏差，它它是项目目控制的的基础。 项目目验收根根据项目目符合需需求的情情况下填填写验收收单等相相关工作作 合同同支付：合同生生效后款款项应收收和应付付的款项项金额和和记录。3.合同同相应的的管理：管理原原