大连深长城物业都市阳光管理处培训指导书bmaq.docx
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1、大连深长长城物业业都市阳阳光管理理处培训指导导书第三章 我我们的形形象因为我们们的工作作岗位遍遍布小区区的每一一个角落落,每天天我们与与业主的的接触是是最多的的,所以以我们最最能够代代表卓越越物业的的形象。卓卓越的安安管队伍伍充满了了青春活活力,每每个人都都拥有威威武的身身姿、灿灿烂的微微笑,我我们每时时每刻都都会让业业主感受受到我们们专业的的服务,同同时我们们也将赢赢得非常常多非常常多的业业主对我我们的赞赞赏。1、我们们的礼仪仪1)仪容容标准:部位男 员 工女 员 工头发平头,前前发不得得过眉,侧侧发不得得触耳,后后发长度度不得超超过1.5厘米米。大方,不不留怪异异新潮发发型,不不留披肩肩发
2、前发不得得遮眼,侧侧发不得得盖耳。面容脸、颈及及耳朵绝绝对干净净,胡子子刮干净净。脸、颈及及耳朵绝绝对干净净,可化化淡妆口腔每天起床床刷牙,以保持持口腔清清洁,不不吃有异异味的食食物,牙牙齿里没没有杂物物身体勤洗澡,无无体味手不能留长长指甲,手手、指甲甲保持干干净。不能涂指指甲油,或或只能涂涂无色透透明指甲甲油。饰品l 领带扎系系得当,至至腰带扣扣并齐,内内衣不得得外露l 除手表外外,不能能佩戴首首饰。服装l 穿着统一一制服、佩佩戴工牌牌l 制服要求求干净、整整洁、无无折皱,领子、袖口绝对保持干净,上衣肩无头屑外衣钮扣须全部扣上,不得敞开、卷袖l 外衣和衬衬衣领口口,不得得显露个个人衣物物,外
3、衣衣衣袋不不得多装装物品,显显得鼓起起不允许许当众整整理、穿穿脱衣服服l 非因工作作需要,不不得在社社区外穿穿着工装装l 工卡工牌牌应端正正佩戴于于左胸上上衣口袋袋上方l 保持工牌牌表面的的清洁,没没有任何何污损鞋袜l 袜子拉挺挺、无破破损l 统一穿黑黑色皮鞋鞋,保持持光亮,鞋鞋带系好好,鞋跟跟完好l 鞋袜清洁洁无异味味2)仪表表标准面部表情情l 表情亲切切、友善善、自然然、神气气。l 主动迎接接宾客目目光,与与宾客目目光接触触时,面面带微笑笑,点头头示意,问问候。声音表情情l 学会察言言观色,善善于观察察客人的的心理和和习惯,做做到有针针对性地地服务。l 声音表情情:吐字字清晰,态态度和蔼蔼
4、、耐心心,音量量适中,发发音清楚楚、易懂懂、尽量量不夹杂杂地方口口音。站姿l 基本要求求:站立立挺拔l 上身正直直,两肩肩放平,稍稍向后张张,小腹腹微收,腰腰部挺直直,自然然挺胸;l 颈部要梗梗,头部部保持端端正,下下额微收收,两眼眼向前平平视。立正:l 两脚跟靠靠拢并齐齐,两脚脚尖向外外分开约约60,两腿腿挺直;l 两臂自然然下垂,手手指并拢拢自然弯弯屈,姆姆指贴于于食指第第二关节节,中指指贴于裤裤缝。跨立:l 双脚分开开位置基基本与肩肩同宽;l 双手后背背与腰同同高,左左手扣右右手腕。坐姿l 两腿分开开约600厘米,两两手自然然放在两两膝上;l 上体要正正直,微微向前倾倾, l 头部要端端
5、正,颈颈要直,肩部部放松,挺挺胸立腰腰;l 双目向前前平视。行姿l 基本要求求:步伐伐稳健有有力l 上体要正正直,身身体重心心稍向前前,头部部要端正正,颈要要直,双目目向前平平视,肩肩部放松松,挺胸胸,立腰腰;l 左脚向正正前方迈迈出约775厘米米着地,身身体重心心前移,脚脚跟先着着地,右右脚相同同;l 两臂前后后自然摆摆动,手手指轻轻轻握拢,姆姆指贴于于食指第第二节。跑姿l 上体要正正直,微微向前倾倾,头部部要端正正,颈要要梗,双双目向前前平视,肩肩部放松松,立腰腰;l 握拳(四四指蜷握握,拇指指贴在食食指第一一关节和和中指第第二节上上)提到到腰际,拳拳心向内内,肘部部稍向里里合;l 跑步时
6、两两臂前后后自然摆摆动。致礼l 准备动作作:立正正姿势敬礼l 右手取捷捷径迅速速抬起,五五指并拢拢自然伸伸直,中中指接太太阳穴,手手心向下下,微向向外张约约15度度,手腕腕不得弯弯曲,右右大臂略略平,与与两肩略略成一线线,同时时注视受受礼者。注目礼l 面向受礼礼者成立立正姿势势,同时时注视受受礼者,并并目迎目目送(右右、左转转头角度度不超过过45)礼毕l 迅速将手手放下,成成立正姿姿势,行行注目礼礼者,迅迅速将头头转正。队列l 集体活动动(如训训练、紧紧急集合合、外出出交流、学学习、比比赛等),必必须整队队集合,着着装整齐齐统一,动动作迅速速,跑步步入列,集集合完毕毕指挥员员要检查查队列队队形
7、,仪仪容仪表表,下达达整理服服装口令令,凡未未达到要要求者,精精神不振振者不能能参加集集体活动动。l 执勤、巡巡逻、交交接班时时,两人人并列行行走,三三人以上上成纵队队行走,要要求队员员精神饱饱满,步步伐一致致,口令令、口号号雄壮有有力,保保持高度度的警惕惕性;指指挥员口口令清楚楚宏亮,具具有号召召力。手势指引l 手臂伸直直,手指指自然并并拢,手手掌略微微向上,表表示诚恳恳,同时时上身稍稍微前倾倾,以示示尊重,以以肘关节节为轴,指指向目标标,同时时眼睛要要兼顾宾宾客是否否看到指指示的目目标(切切忌不可可用手指指或笔指指指点点点)。交通指挥挥l 准备动作作:身体体保持立立正姿势势右(左)边边车辆
8、往往左(右右)行驶驶l 右(左)臂臂向右(左左)抬平平与肩同同高,掌掌心向前前,五指指并拢,抬抬臂同时时向右(左左)摆头头45;l 左(右)臂臂向左(右右)抬平平与肩同同高,掌掌心向前前,五指指并拢,抬抬臂同时时向左(右右)摆头头45;l 右(左)肘肘弯曲990,掌心心向里,小小臂与大大臂伸直直;l 放臂、摆摆头,目目视前方方,呈立立正姿势势。对面车辆辆往右(左左)行驶驶l 右(左)臂臂向正前前方抬平平,小臂臂与大臂臂伸直,五五指并拢拢,掌心心向左(右右),两两眼平视视前方;l 左(右)臂臂向里肘肘部微弯弯曲,掌掌心与小小臂平行行,掌心心略向下下;l 放臂保持持立正姿姿势。l 停车左臂向正正前
9、方抬抬平,小小臂与大大臂伸直直;五指指并拢成成立掌,掌掌心向前前。l 倒车l 站立于司司机位侧侧后方,注注视司机机,两小小臂同时时抬起,五五指并拢拢,掌心心向内,肘肘弯曲,小小臂向后后重复摆摆动。l 放臂,呈呈立正姿姿势。靠左(右右)边l 左(右)臂臂伸直向向侧前方方抬起约约30,五五指并拢拢,掌心心向内侧侧,向后后侧重复复摆动。l 放臂,呈呈立正姿姿势。2)微笑笑服务 上上班期间间,时刻刻保持精精神饱满满,接触触业户或或来访客客人时,要要表现出出热情主主动、始始终保持持面带微微笑,具具有很强强的亲和和力,让让客户感感受到我我们专业业、真诚诚的服务务态度。3)跑步步服务 上上班期间间时刻保保持
10、精力力充沛,精精神饱满满,站要要有站姿姿,坐要要有坐姿姿,走跑跑稳健快快速,发发现客人人需要帮帮助能快快速、主主动上前前询问,让让客户感感受到我我们快速速、真诚诚的服务务。4)常用用服务礼礼仪:A、社交交礼仪:与客人人讲话时时保持适适当的社社交距离离(800CM)。B、接递递证件礼礼仪:双双手奉上上,说“谢谢”。C、处理理违规礼礼仪:先先向违规规者敬礼礼。D|、打打招呼礼礼仪:l 点头l 微笑l 注视宾客客l 身体倾斜斜l 放慢脚步步E、应答答礼仪l 站立回答答宾客问问题,立立姿正确确,语气气温和、耐耐心,注注视宾客客;l 尽量满足足宾客提提出的问问题,如如实在难难以满足足,应同同宾客解解释,
11、争争取宾客客理解,或或同宾客客商量另另外方案案;l 回答客户户询问时时主动热热情,不不得骑在在单车上上或倚靠靠于其它它物体上上。F、介绍绍礼仪将身份低低者介绍绍给身份份高者,将将年轻者者介绍给给年长者者,然后后再将身身份高者者介绍给给身份低低者;将将未婚者者介绍给给已婚者者;男士士介绍给给女士。G、引导导礼仪(走走廊、拐拐角处、开开门、电电梯、上上下楼梯梯)l 走廊:带带宾客通通过走廊廊时,应应走在宾宾客的左左前方,行行走过程程中,留留意宾客客是否跟跟自己的的速度,不不要一味味地只向向前走;l 拐角处:行到拐拐角处,应应稍停片片刻,用用单手先先示意一一下即将将行进的的方向,然然后继续续走;l
12、开门:带带宾客到到入口处处时,应应首先伸伸手将门门打开,让让宾客先先进;带带宾客到到出口处处时,伸伸手将门门打开,自自己先出出,将门门扶住,让让宾客后后出,方方可把门门关上;l 上下楼梯梯:上楼楼梯时,应应请宾客客先上,自自己跟在在后面;下楼梯梯时,应应自己先先下,并并留意宾宾客下楼楼情况;l 与宾客同同乘电梯梯:让客客人先进进入出,说说:“您先请请!”H、路遇遇客人礼礼仪l 与客人相相遇应主主动避让让和打招招呼,不不得从二二人中间间穿行;l 遇上级领领导、检检查团等等主动问问候,不不得绕道道躲避。l 与宾客同同时进出出(如电电梯门),应应让宾客客先行;l 请人让路路要说“对不起起”,不得得横
13、冲直直撞,粗粗俗无礼礼。I、接听听电话礼礼仪l 所有来电电必须在在铃声三三响之内内接起,问问候,清清楚道出出名称,如如:“您好!中控室室”,切忌忌用“喂”;l 仔细聆听听,耐心心应答,做做好笔录录;l 需要客人人等待时时说“请稍侯侯“;再此此通话时时说“ 对不不起,让让您久等等了”;l 需要与同同事小声声交谈时时,用手手轻轻盖盖住电话话;l 与客人道道别,待待来电者者挂线后后,再放放下电话话;l 上岗时间间,不得得打私人人电话、传传私人电电话、声声讯电话话,家人人有急事事来电,应应从速简简洁结束束通话,他他人接听听,只代代为记录录。J、访问问业户单单元礼仪仪l 访问业户户单元时时先敲门门或按门
14、门铃,敲敲门力度度适当,用用手指的的中指轻轻敲门三三声,等等候5秒秒钟,如如无人应应答,再再重复以以上步骤骤,每按按一次应应有不少少于5秒秒钟的间间隔时间间;l 业户开门门后,应应礼貌的的向对方方解释清清楚来意意,得到到对方允允许后,方方可进入入。K、VIIP接待待礼仪:l 车辆到达达时,趋趋前开启启车门,迎迎接客人人下车。开开启车门门,用手手挡住车车门的上上方,提提醒客人人不要碰碰头。对对老年客客人应协协助搀扶扶;l 雨天要为为客人打打伞,以以防客人人被雨淋淋湿;l 客人准备备离开时时,待车车停稳后后,替客客人打开开车门,请请客人上上车,如如客人有有行李应应主动帮帮客人放放上车,待待客人坐坐
15、好后,为为客人关关上车门门。车辆辆即将启启动,安安勤员立立正站立立在车的的斜前方方约1米米远的位位置,目目视客人人,面带带微笑,举举手致礼礼。L、上下下级礼仪仪上级尊重重、爱护护下级;下级服服从上级级,遇见见上级主主动问候候。M、对讲讲机对话话礼仪l 呼叫对方方时,先先报自己己岗位,再再呼对方方,并在在最后讲讲“收到请请回话”。;l 收接方回回话后,呼呼方要简简明扼要要地将情情况讲清清楚,收收接方收收到情况况或信号号后,应应回答“清楚”或“明白”。;l 夜间使用用对讲机机应将音音量关小小,避免免大声讲讲话,以以免影响响业户休休息;l 用对讲机机讲话时时应使用用规范礼礼貌用语语,严禁禁用对讲讲机
16、粗言言秽语、开开玩笑或或谈与工工作无关关的事情情。5)注意意事项A、在公公共场所所不得吃吃东西、嚼嚼口香糖糖;B、在公公共场所所不得随随地吐痰痰;乱丢丢杂物;C、在公公共场所所或办公公室内不不得哼歌歌曲、吹吹口哨、不不得大声声谈笑、说说话、喊喊叫、打打哈欠、伸伸懒腰,发发出不必必要声响响。咳嗽嗽、打喷喷嚏时应应转身向向后,并并说对不不起;D、在公公共场合合不得抠抠指甲、咬咬指甲、抓抓耳挠腮腮、挖耳耳、抠鼻鼻;E、公共共场所不不得将物物件夹入入手臂下下、敲击击及玩弄弄无关物物品,跺跺脚等;F、工作作时间内内不得抽抽烟、喝喝酒、看看书报、会客、聊天、听收(录)音机、打电子游戏;G、工作作时间内内不
17、得袖袖手、背背手、叉叉腰或将将手插入入口袋中中;H、在公公共场所所不得勾勾肩搭臂臂;I、队列列行进时时统一由由左手拿拿物,不不得摆动动手臂。6)安管管处常用用服务用用语规范范直接称谓谓语:先生、XXX先生生小姐(女女士)、XXX小姐姐(女士士) 阿姨、XXX阿姨姨阿伯、XXX阿伯伯接称谓法法:那位先生生那位小姐姐(女士士)那位阿姨姨那位阿伯伯您的先生生您的太太太欢迎语:欢迎光临临欢迎来本本社区参参观指导导问候语:您好早上好下午好晚上好见到您真真高兴提供帮助助有什么可可以帮到到您?需要我帮帮忙吗?我能为您您做点什什么?让我来帮帮您一下下吧!您是否需需要用便便民车?应答语:不必客气气没关系这是我应
18、应该做的的我明白了了好的是请等一等等。非常感谢谢请稍等请不要着着急请慢慢讲讲致歉语:实在对不不起完全是我我们的过过错,对对不起很抱歉。请原谅给您添麻麻烦了。对不起,让让您久等等了。我们立即即采取措措施,使使您满意意请不要介介意致谢语谢谢非常感谢谢谢谢您的的提醒感谢您的的来电非常感谢谢您的宝宝贵意见见祝愿语新年快乐乐节日快乐乐!道别语再见晚安明天见走好慢走指引语这边请请进请往这边边走请跟我来来请求语请您出示示证件、登登记一下下好吗?请您在这这里签字字请出示一一下你的的放行条条请您稍侯侯,我们们需要联联系业主主确认一一下请您付费费XX元元请您配合合一下我我们的工工作请您理解解我们的的工作请刷卡进进
19、入7)岗位位礼仪规规范门岗礼仪仪规范:(1)仪仪容仪表表、动作作姿势符符合规范范;(2)语语言文明明,服务务用语符符合规范范,态度度谦和、耐耐心;(3)早早中班站站岗,夜夜班可适适当坐岗岗;(4)交交接班完完毕后相相互敬礼礼。(5)为为宾客开开门时,身身体稍侧侧,手臂臂伸直向向后(向向前)开开门,点点头示意意说“请进”;(5)主主动迎接接宾客目目光,与与宾客目目光接触触时,面面带微笑笑,点头头示意,主主动问候候;(6)宾宾客在一一定距离离外示意意(包括括形体语语言示意意)提供供帮助或或协助时时,或处处理应急急事件时时须跑步步服务;(7)遇遇有体弱弱、年幼幼、行动动不便者者需要帮帮助或业业户搬重
20、重物,主主动给予予帮助或或联系机机动人员给业业户提供供帮助;(8)看看到宾客客购物较较多、较较重时,主主动帮助助和协助助开门,提提供便民民车;(9)严严禁与业业户发生生争吵、冲冲突;(10)言言行自律律,不得得影响业业户的正正常生活活;(11)主主动帮助助业户解解决或协协调本岗岗位及岗岗位之外外的问题题。(12)对对讲机用用语要礼礼貌规范范。停车场收收费岗礼礼仪规范范:(1) 仪表、动动作姿势势符合规规范;(2) 语言文明明,服务务用语符符合规范范,态度度谦和、耐耐心;(3) 发卡时先先敬礼;(4) 早、中班班站岗,夜夜班可适适当坐岗岗,没有有车辆进进出时,保保持面朝朝正前方方坐(站站)式;(
21、5) 车辆进出出时,观观察系统统是否处处于正常常运行状状态;(6) 主动迎接接宾客目目光,与与宾客目目光接触触时,面面带微笑笑,点头头示意,主主动问候候;(7) 为宾客提提供面对对面服务务时,保保持站式式服务,主主动问候候、道别别;(8) 宾客在一一定距离离外示意意(包括括形体语语言示意意)提供供帮助或或协助时时,或处处理应急急事件时时须跑步步服务;(9) 唱收唱付付;(10) 严禁与业业户发生生争吵、冲冲突;(11) 言行自律律,不得得影响业业户的正正常生活活;(12) 主动帮助助业户解解决或协协调本岗岗位及岗岗位之外外的问题题。(12)对对讲机用用语要礼礼貌规范范。车库岗礼礼仪规范范:(1
22、)仪仪表、动动作姿势势符合规规范。(2)语语言文明明,服务务用语符符合规范范,态度度谦和、耐耐心;(3)站站岗服务务;(4)交交接班完完毕后相相互敬礼礼。(5)车车辆经过过身边时时,立正正致礼;(6)主主动迎接接宾客目目光,与与宾客目目光接触触时,面面带微笑笑,点头头示意,主主动问候候;(7)为为宾客提提供面对对面服务务时,主主动问候候、道别别。(8)宾宾客在一一定距离离外示意意(包括括形体语语言示意意)提供供帮助或或协助时时,或处处理应急急事件时须跑跑步服务务;(9)遇遇车主购购物较多多、较重重时,主主动帮助助和协助助开门送送至电梯梯;(10)严严禁与业业户发生生争吵、冲冲突;(11)言言行
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