国土档案规范化整理项目cybm.docx
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1、国土档案案规范化化整理项项目公开招标标文件采购编号号:GZZCY220144FG0020001佛山市三三水区国国土城建建和水务务局编制广州采阳阳招标代代理有限限公司佛佛山三水水分公司二0一四四年二月月目录第一部份份 投标邀邀请3第二部份份采购购项目内内容6一、项目目概况7二、供应应商资格格要求:7三、经验验要求:7四、本采采购项目目确定供供应商数数量:7五、本采采购项目目预算:7六、报价价要求7七、完工工期:7八、工作作依据:7九、项目目基本条条件:8十、服务务内容8十一、档档案整理理要求:9十二、其其他要求求12十三、验验收方式式12十四、售售后服务务12十五、付付款方式式12十六、投投标样
2、品品要求12十七、其其他:13十八、替替补候选选人的设设定与使使用:13十九、知知识产权权产权归归属13二十、保保密13第三部份份 投标标人须知知14一、说 明15二、招标标文件16三、投标标文件的的编制和和数量17四、投标标文件的的递交20五、开标标、评标标定标20六、质疑疑22七、合同同的订立立和履行行23八、适用用法律23九、评标标方法、步步骤及标标准23第四部份份合同同书格式式28第五部份份投标标文件格格式33一、自查查表35二、资格格性文件件37三、商务务部分43四、服务务部分49五、价格格部分53附件:放放弃投标标说明书书55第一部份份 投标标邀请投标邀请请广州采阳阳招标代代理有限
3、限公司佛佛山三水水分公司司受佛山山市三水水区国土土城建和和水务局局的委托托,就“国土档档案规范范化整理理项目”进行国国内公开开招标(委委托编号号:GZZCY220144FG0020001)。欢迎符符合资格格条件的的供应商商投标,有关事项公告如下:一、招标标项目简简要1、采购购项目编编号:GGZCYY20114FGG0200012、采购购项目名名称:国国土档案案规范化化整理项项目下文所称称“项目”或“本项目目”除专门门冠名外外均指“国土档档案规范范化整理理项目”。3、采购购数量:(详见见“采购项项目内容容”)。4、本项项目不接接受联合合体投标标、不允允许中标标人将本本项目转转包或分分包。二、供应
4、应商资格格要求:1供应应商应具具备政政府采购购法第第二十二二条规定定的条件件;2具有有独立承承担民事事责任能能力的在在中华人人民共和和国境内内注册的的法人、事事业单位位或者其其它组织织;3. 在在县级以以上档案案行政管管理部门门备案。三、获取取招标文文件的时时间、地地点、方方式及招招标文件件售价1、获取取招标文文件方式式:请投投标人携携带以下下文件自自行前往往购买:(1)加加盖公章章的营业业执业副副本复印印件及原原件;(2)加加盖公章章的国税税、地税税务登记记证副本本复印件件及原件件;(3)加加盖公章章并附有有法定代代表人身身份证复复印件的的法定代代表人证证明书原原件;(4)加加盖公章章并附有
5、有受托人人身份证证(原件件核对)的的委托书书原件;(5)加加盖公章章的县级级以上档档案行政政管理部部门备案案证明文文件的复复印件及及原件。2、获取取招标文文件时间间:20014年年2月21日至20114年3月6日上午99:000-122:000;下午午14:00-17:00(北北京时间间,节假假日除外外)。3、获取取招标文文件地点点:佛山山市三水水区西南南街道康康乐路111号2202。4、获取取招标文文件方式式:只接接受现场场购买,不接受受邮购。5、招标标文件售售价:人人民币3300元元/套(售售后不退退)。 6、招标标代理机机构只接接受已报报名并购买了本项目目招标文件件的投标标人提交交的投标
6、文件件。四、投标标截止时时间、开开标时间间及地点点1、递交交投标文文件时间间:20014年年3月13日下午14:30-155:00(北北京时间间)2、投标标截止及及开标时时间:220144年3月月13日日下午115:00(北北京时间间)3、开标标地点:佛山市市三水区区西南街街道康乐乐路111号2002五、采购购人、采采购代理理机构的的名称、地地址和联联系方式式。1、采购购人联系系方式采购人名名称:佛佛山市三三水区国国土城建建和水务务局采购人地地址:佛山市市三水区区西南街街道健力力宝南路路43号号采购人联联系人:唐先生生 联系电电话:007577- 87773122342、采购购代理机机构联系系
7、方式采购代理理机构名称称:广州采采阳招标标代理有有限公司司佛山三三水分公公司采购代理理机构地地址:佛山市市三水区区西南街街道康乐乐路111号2022。采购代理理机构联联系人:徐小姐姐采购代理理机构联系系电话: 07757-8777228869采购代理理机构传传真: 07757-8777228869E-maail: gzzcyzzb8888m 网址址:htttp:/m广州采阳阳招标代代理有限限公司佛山三水水分公司司20144年2月21日第二部份份采购购项目内内容一、项目目概况 本项目目为国土土档案规规范化整整理项目目。投标标人必须须对本项项目整体体进行报报价,不不得拆分分。本项项目采用用包工包包
8、料全包包形式,中中标人提提供档案案扫描加加工平台台和相关关硬件设设备;采采购人提提供场地地,由中中标人负负责对约约10万万份(最最后以中中标数量量为准)土土地管理理档案资资料进行行整理,并并对本项项目内所所整理档档案进行行数字化化扫描。二、供应应商资格格要求:1供应应商应具具备政政府采购购法第第二十二二条规定定的条件件;2具有有独立承承担民事事责任能能力的在在中华人人民共和和国境内内注册的的法人、事事业单位位或者其其它组织织;3. 在在县级以以上档案案行政管管理部门门备案。三、经验验要求:20111年至投投标截至至时间止止,具有有一项档档案管理理同类项项目的业业绩。四、本采采购项目目确定供供应
9、商数数量: 本采购购项目确确定供应应商数量量:1家家。五、本采采购项目目预算:本采购项项目预算算为人民民币8000,0000.00元元。六、报价价要求 本项目目报价按按人民币币8000,0000.000元完完成100万份地地籍档案案整理为为最高报报价,以以完成115万份份地籍档档案整理理为最低低价,投投标人须须以人民民币8000,0000.00元元完成110万至至15万万份区间间内进行行报价。七、完工工期:自签订服服务合同同后至220144年111月300日。八、工作作依据:1、档档案法2、档档案综合合管理达达标升级级考核标标准的的省特级级标准3、广广东省档档案数字字化安全全管理指指南九、项目
10、目基本条条件:1、工作作场地:必须在在采购人人指定的的工作场场地,采采购人提提供所需需的桌椅椅及水电电。2、设备备:(1)工工作设备备、工具具耗材(包包括计算算机、扫扫描仪、打打印机、刻刻录盘片片、档案案装订耗耗材,工工作用具具等)全全部由中中标人自自行配备备,所有有电脑、设设备不得得连接互互联网,并并且要符符合下面面所列的的要求:提供本本次项目目的电脑脑和扫描描仪要求求性能完完好,且且设备只只能作为为本项目目专用,不不得将设设备挪作作他用或或随意把把不属本本项目的的资料带带进工作作场所进进行操作作。(2)投投标人须须承诺中中标后自自行配备备至少一一台A33专业扫扫描机(中标人人需在合合同签订
11、订之日起起3个工工作日内内配备至至少一台台A3专专业扫描描机)须须签订承承诺书。(3)所所有设备备必须放放置在指指定的工工作地点点。为了了档案的的安全,项项目完成成后所有有设备必必须经采采购人检检查,物物理删除除项目资资料后才才能搬离离工作场场地。(4)项项目完成成后中标标人自行行撤离相相关人员员和设备备。3、人员员:项目目实施期期内派驻驻人数不不超8人人(含88人),其其中1名名项目负负责人,负负责该项项目的管管理和协协调工作作,3人人(包含含3人)或以上上专职工工作人员员负责档档案整理理工作,22人(包包含2人人)或以以上专职职工作人人员负责责档案数数字化扫扫描工作作。实际际进场人人员以中
12、中标人投投标响应应人数为为准。实实施期内内,所派派驻工作作人员不不得无故故减少或或频繁调调换工作作,不得得做与本本项目无无关的事事情。十、服务务内容1、本项项目需整整理的地地籍档案案,具体体内容包包括:(1)本本项目必必须完成成的100万份地地籍档案案:序号各镇(街街道)档案数量量页数/每每份所需耗材材整理要求求1西南国有有52488325页页卷内目录录整理和和修裱。对对档案内内破损文文件进行行修裱,对对字迹模模糊或易易褪变的的文件进进行复印印,对过过大的文文件进行行折叠时时应尽量量减少折折叠次数数,对小小于166开的文文件用116开纸纸贴衬;盖页码码章、编编制卷内内文件目目录、打打印档案案封
13、面。装订(其中西南国有的52483份档案材料要求统一用线装订,其他档案材料要求统一用不锈钢钉装订)、入盒。(中标人提供档案封面40000张)。2西南集体体14377215页页卷内目录录、档案案封面4芦苞14033715页页卷内目录录、档案案封面5乐平14144015页页卷内目录录、档案案封面合计950332另外,完完成49968份份集体所所有权档档案(每每份约440页)整整理归档档,要求求如下:核对档档案内材材料是否否与清单单相符、整整理、盖盖页码章章、扫描描、归档档、编制制卷内文文件目录录、装订订(档案案材料要要求统一一用线装装订)、打打印档案案封面、入入盒(中中标人提提供档案案盒12200
14、个个)。 (22)超出出投标份份数的档档案各镇(街街道)档案数量量页数/每每份所需耗材材整理要求求大塘12522315页页卷内目录录、档案案封面整理和和修裱。对对档案内内破损文文件进行行修裱,对对字迹模模糊或易易褪变的的文件进进行复印印,对过过大的文文件进行行折叠时时应尽量量减少折折叠次数数,对小小于166开的文文件用116开纸纸贴衬;盖页码码章、编编制卷内内文件目目录、打打印档案案封面。装订(档案材料要求统一用不锈钢钉装订)、入盒。(中标人按实际中标超出份数提供档案封面)。南边16322315页页卷内目录录、档案案封面河口8037715页页卷内目录录、档案案封面金本13111715页页卷内目
15、录录、档案案封面合计5000002、对采采购人要要求整理理的所有有资料进进行系统统检查、清清核、统统计、登登记、移移交,并并按照档档案综合合管理达达标升级级考核标标准的的省特级级标准的的要求编编制档案案统计台台帐。3、按照照国家档档案局和和佛山市市三水区区档案局局有关规规定以及及采购人人的整理理要求,对对纸质档档案资料料进行规规范整理理、排序序、托裱裱、盖章章、编制制卷内文文件目录录、扫描描、装订订及档案案盒面打打印,按按采购人人提供的的业务软软件要求求录入档档案数据据资料后后,对其其档案进进行入盒盒、移交交预验等等档案服服务工作作。4、整理理档案所所需耗材材包括档档案盒、档档案封面面、卷内内
16、目录、备备考表等等按采购购人提出出的质量量参数、规规格和制制作形式式的要求求购置。5、中标标人须制制订相关关的质检检制度,对对整理后后的档案案及扫描描结果全全面进行行质检,逐逐一由负负责质检检的工作作人员及及项目负负责人签签名确认认,再移移交至采采购人。十一、档档案整理理要求:档案整理理依据:按档档案法、档档案综合合管理达达标升级级考核标标准的的省特级级标准、广广东省档档案数字字化安全全管理指指南等等文件要要求,以以及市、区区档案管管理部门门的档案案整理有有关要求求。1、纸质质档案整整理的服服务要求求(1) 整理的的各类档档案资料料需符合合上级主主管部门门或档案案行政管管理部门门的验收收标准,
17、需需经采购购人验收收合格,整整理质量量不符合合验收要要求的,由由中标人人负责重重新整理理至验收收合格。(2)由由采购人人提供所所需业务务软件。业业务软件件及所整整理的档档案资料料均属于于采购人人所有。中中标人需需严守国国家有关关保密规规定,保保证档案案资料内内容、载载体和业业务软件件的绝对对安全和和绝不向向外泄露露。若中中标人提提供档案案资料给给除中标标人外的的第三方方,发生生资料外外泄、内内容变更更或质量量下降,造造成不良良经济效效益、社社会效益益和外界界影响,或或利用所所掌握的的资料牟牟取私利利,合同同立即自自行中止止,中标标人必须须承担全全部赔偿偿责任,退退回所有有资料及及合同期期内已收
18、收取的款款项,且且按已收收取款项项金额的的50%赔付。采采购人保保留追究究其所有有相关责责任的权权利。(3)中中标人在在完工期期限内,不不得私自自查阅、复复印档案案资料,不不得以采采购人下下属单位位名义在在工作场场所内做做与本项项目无关关的业务务,从而而给采购购人造成成不良社社会影响响的,合合同立即即自行中中止,中中标人必必须承担担全部赔赔偿责任任,退回回所有资资料及合合同期内内已收取取的款项项,且按按已收取取款项金金额的550%赔赔付。采采购人保保留追究究其所有有相关责责任的权权利。(4)项项目完工工验收后后,中标标方还需需继续履履行档案案保密义义务,不不得留存存复制品品或者技技术资料料,且
19、在在结款后后12小小时内,彻彻底割除除本次服服务的所所有数据据。如中中标方对对其本项项目的所所有资料料或数据据有外涉涉行为,采采购人保保留追究究其所有有相关责责任的权权利。2、纸质质档案扫扫描的服服务要求求(1) 必须采采用专业业文件扫扫描仪和和采用AA3幅面面以内的的高速扫扫描仪,如如尺寸超超过A33的,可可选用大大幅面图图像扫描描仪(采采购人可可提供大大幅面图图像扫描描仪使用用)。确确保在扫扫描过程程中不对对档案原原件造成成二次损损伤。(2)严严格遵守守并达到到国家标标准:中中华人民民共和国国行业标标准(DDA/TT 31120005)纸纸质档案案数字化化技术规规范。(3)文文件的存存储格
20、式式为TIIFF多多页文档档或者PPDF多多页文档档格式。(4)黑黑白页面面扫描为为黑白模模式,彩彩色页面面扫描为为彩色模模式,根根据原件件清晰程程度,根根据需要要,个别别采用灰灰度或真真彩扫描描,分辨辨率一般般为3000dppi,对对文字偏偏小、密密集、清清晰度较较差等情情况,分分辨率为为3000dpii或更高高。对于于纸质较较差的原原件,不不允许采采取连续续进纸方方式扫描描,只能能单张扫扫描。差差错率不不得超过过1%。(5)扫扫描质量量要求以以视觉清清晰为准准,页面面完整,不不得漏页页,每页页图片命命名及组组成符合合相关规规定及采采购人的的要求,差差错率不不得超过过1%。(6)对对扫描的的
21、图片进进行加工工裁减、去去边、去去污等技技术处理理,不留留文字版版面外的的暗影、无无干扰信信息;保保证图像像端正、清清晰、无无黑边,图图像倾斜斜度不大大于 11 度、对对图像中中的污点点进行清清除(不不对图像像内容进进行修改改), 图像在在 500% 的的比例下下浏览看看不到电电子档案案污点。对对大幅面面档案进进行分区区扫描形形成的多多幅图像像,应进进行拼接接处理,合合并为一一个完整整的图像像,以保保证档案案数字化化图像的的整体性性。当发发现图像像折叠、变变形、不不清晰时时必须对对图像重重新扫描描;发现现文件漏漏扫时,应应及时补补扫并正正确插入入图像;发现扫扫描图像像的排列列顺序与与档案原原件
22、不一一致时,应应及时进进行调整整。(7)对对扫描后后的每页页图像文文件进行行检查(包包括图像像清晰度度等)、存存储。出出错率不不得超过过1%。同同时将扫扫描形成成的图像像文件全全部刻录录成光盘盘,并提提供详细细清单,不不得有差差错。刻刻录必须须保证质质量,要要求盘片片能在普普通光驱驱中正确确读取,内内容无差差错(有有任何差差错必须须重新刻刻录)。刻刻录盘片片要求是是独立包包装的高高质量光光盘。(8) 数据挂挂接:将将扫描完完成的电电子档案案数据进进行核对对。通过过每一份份图像文文件的文文件名与与档案目目录数据据库中该该份文件件的档案案编号的的一致性性和唯一一性,建建立起一一一对应应的关联联关系
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