房地产项目产品推介会方案cedm.docx
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1、XXXXX产品推推介会索引一 组织织要素 3二 时间间排期 4三 各方方分工 6四 时间间流程 8五 执行行团队 13六 活动动报价 15七 抽奖奖实施方方案 18八 相关关照片 20一 组织织要素活动时间间: 待待定活动地点点: 电电信会议议室参加人群群:开发发商、电电信团购购客户活动规模模:1220人左左右二 时间间排期星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日2526272829301主办方1、相关关礼品及及奖品落落实 2、邀请请嘉宾姓姓名、职职位、性性别落实实 1、请柬柬发放 22、完成成pptt制作1、各演演出环节节确认 2、各各方协调调会1、特邀邀嘉宾及及领导行行程安排排确定22、
2、各环环节所需需物品道道具落实实 3、活活动场地地相关物物品及水水、电源源落实相关人员员沟通会会(主持持人、业业主代表表、专家家)1、确认认最终方方案及费费用细算算、演出出环节、合合同 22、确认认流程安安排 33、确认认请柬设设计并制制作 安排相关关人员彩彩排及现现行会活活动执行行承办方1、提交交活动现现场细节节规划及及人员安安排1、提交交主持人人串词及及议题大大纲 2、VVCR确确认 1、各演演出环节节确认 2、各各方协调调会1、演员员及专家家行程安安排确定定2、各各环节所所需物品品道具落落实核对活动动相关物物品是否否准备就就绪以及及未尽事事宜(包包含各相相关合作作单位)现场布置置内部执执行
3、会安排相关关人员彩彩排及现现行会活活动执行行三 各方方分工负责方负责项目目主办方活动方案案及合同同的确认认确认现场场VI设设计来宾邀请请(媒体体、业主主代表、庄庄总、产产品介绍绍人员)请柬发放放制作活动动现场用用VCRR广告宣传传(媒体体、户外外)出席活动动的主办办方领导导及嘉宾宾姓名、职职务、性性别活动所需需的项目目物品、类类别、数数量(户户型沙盘盘、资料料及礼品品袋)活动现场场停车场场位确认认活动当天天演职人人员餐饮饮(午餐餐)活动各方方组织协协调承办方活动最终终方案撰撰写、项项目预算算拟定、合合同提交交现场测量量活动现场场情况报报告(建建议制作作物及物物料清单单)演员及演演出资料料确认完
4、成相关关设计、制制作撰写主持持人串词词演员演出出的邀请请及其相相关要求求的确认认核对活动动所需相相关物品品及遗漏漏事宜 现场布置置组织活动现场场的组织织及掌控控与各方的的沟通协协调酒店方活动现场场相关工工作人员员的配合合活动现场场停车场场位的提提供活动现有有导视提提供及其其尺寸该场地举举办活动动的相关关注意事事项及要要求水电供应应及相关关供应能能力场地方相相关技术术人员的的配合与与支持场地方所所能提供供的相关关物品清清单及可可利用区区域说明明四 时间间流程时间环节AV系统统礼仪小姐姐物品主持人演艺工作人员员备注10:000彩排根据彩排排内容执执行相关关操作对各环节节串词最最后确认认各工作人人员
5、到岗岗11:440工作人员员工作餐餐12:330现场清场场,设备备调试完完毕演职人员员到场培训换妆妆所有物品品道具就就位串词彩排排所有演员员现场彩彩排给礼仪进进行现场场流程培培训13:445礼仪人员员、工作作人员就就位14:000迎宾签到到场内循环环播放背背景音乐乐视频:静静帧画面面1、1名名礼仪一一楼拐角角处引领领来宾上上二楼 2、11名礼仪仪1楼楼楼梯口引引领来宾宾上楼 3、1名名礼仪22楼水牌牌处引领领来宾 4、22名礼仪仪2楼前前厅门口口引领来来宾签到到5、2名名礼仪协协助客人人签到,为为嘉宾派派发胸花花 6、22名礼仪仪在活动动会场门门口迎宾宾,并带带领嘉宾宾顺利就就坐。7、2名名礼
6、仪在在签到处处负责VVIP卡卡登记,并并为开车车前往的的来宾提提供停车车卡1、1楼楼水牌2、2楼楼楼梯口口水牌3、科技技展示水水牌4、签到到处:签签到卷轴轴、毛笔笔架、签签到桌、毛毛笔、马马克笔、签签到册、贵贵宾胸花花(400个)、停车卡、托盘、抽奖箱、签到桌卡活动前55分钟。话话外音提提醒活动动开始安排古琴琴在活动动签到处处演奏工作人员员指导礼礼仪顺利利完成签签到的各各工作环环节安排古筝筝迎宾提提前155分钟演演奏场地灯光光3/44亮安排销售售人员识识别来宾宾身份、媒媒体身份份14:330绚彩灯光光秀开场场舞台灯光光音响秀秀1、6名名礼仪舞舞台旁候候场,准准备下面面活动 2、2名名礼仪继继续
7、在前前厅门口口迎宾3、2名名礼仪继继续在签签到处签签到和提提供停车车卡 4、22名礼仪仪继续在在活动主主会场门门口迎宾宾/主持人台台下候场场灯光音响响工作人员员调整好好灯光音音响,并并准备好好播放VVCRVCR准准备暗场灯14:331播放项目目宣传片片播放VCCR同上VCR光光盘备份份2份同上/工作人员员调暗现现场灯光光,播放放VCRR全场暗灯灯14:333主持人开开场白播放主持持人上场场音乐;追光同上台花、讲讲话台、讲讲话台LLOGOO、主持持人麦、鹅鹅颈、手手卡主持人宣宣布开场场,介绍绍现场嘉嘉宾领导导/工作人员员提醒主主持人上上场事先确定定好讲话话领导候候场14:335领导讲话话领导登场
8、场音乐 安排追追光2名在舞舞口边上上后场的的礼仪迎迎领领导导上下场场讲台、鹅鹅颈麦、桌桌花、讲讲话稿邀请领导导讲话模特候场场工作人员员提醒礼礼仪准备备迎领领领导XX14:440时装秀舞台灯光光音响配配合礼仪舞台台候场/主持人串串词时装秀人员提前前安排好好走秀模模特候场场,准备备表演专家候场场(嘉宾宾待定)14:550议题一:新特区区的规划划与发展展及人居居环境的的影响现场播放放登场音音乐 追追光 舞台灯灯在台口的的一名礼礼仪迎领领领导上上下场;在台上上有两个个候场礼礼仪负责责为谈话话专家倒倒水沙发、茶茶几、桌桌花、矿矿泉水、无无线麦、杯子主持人邀邀请专家家上场进进行议题题讨论/工作人员员安排好
9、好礼仪工工作,并并按时的的轮换站站位 酒酒店方服服务员将将沙发和和茶几迅迅速搬到到舞台正正确位置置抽奖嘉宾宾准备抽奖箱箱准备15:110抽取三等等奖登场音乐乐 追光光 舞舞台灯1、1名名台下候候场礼仪仪手拿抽抽奖箱上上场;台台口1名名礼仪迎迎领抽奖奖嘉宾上上下场 ;1名名台上礼礼仪上台台手持奖奖卷模型型展示抽奖箱兑奖处主持人宣宣布中奖奖号码220个/工作人远远安排好好礼仪,抽抽奖的各各项工作作,灯光光寻找中中奖者,准准备奖品品道具,安安排台下下兑奖确定抽奖奖嘉宾 舞剧准准备15:115XX舞剧剧舞台灯光光音响配配合礼仪舞台台候场舞蹈音乐乐光盘主持人串串词XX舞剧剧提醒XXX舞剧准准备表演演专家
10、候场场(XXX专家)15:225议题二:XX市市的历史史变迁及及人居环环境登场音乐乐 追光光 舞舞台灯1、1名名台口候候场礼仪仪迎领领领导上下下场 2、2名名礼仪在在舞台上上负责为为谈话专专家倒水水 沙发、茶茶几、桌桌花、矿矿泉水、无线麦主持人邀邀请专家家上场 进行第第二议题题的讨论论/工作人员员提醒主主持人议议题二开开始,确确认领导导名单,提提醒巴洛洛克舞蹈蹈演员候候场 酒酒店方服服务员将将沙发和和茶几迅迅速搬到到舞台正正确位置置舞蹈巴洛洛克准备备15:445舞蹈-xxxx舞台灯光光音响配配合2名礼仪仪舞台口口处候场场舞蹈音乐乐光盘主持人串串词舞蹈-xxxx工作人员员安排舞舞蹈准备备表演园林
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