客房部管理规范eakd.docx
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1、客房部管管理规范范(一一)质量量管理制制度1、客客房部质质量管理理工作实实行“逐逐级向上上负责,逐逐级向下下考核”的的质量管管理责任任制,各各部门和和各管区区的负责责人是部部门和管管区质量量工作的的主要负负责人。2、严严格执行行客房部部服务工工作规范范和质量量标准,既既是以客客人为主主体开展展优质服服务工作作的保证证,也是是质量管管理考核核的主要要依据。3、质质量管理理工作最最活跃和和最重要要的要素素是员工工,各级级管理人人员必须须切实做做好员工工的工作作,既要要加强对对员工岗岗位业务务的培训训,提高高业务工工作技能能,同时时也要关关心员工工的思想想和生活活,积极极沟通与与员工的的感情,搞搞好
2、员工工福利,帮帮助员工工解决困困难,从从而使员员工情有有所依,心心有所属属,劲有有所使,真真正焕发发出工作作的热情情,有了了一流的的员工,一一流的服服务工作作质量才才有了保保证。4、各各级管理理人员应应认真履履行职责责,从严严管理,把把好质量量关。要要坚持服服务工作作现场的的管理,按按照工作作规范和和质量标标准,加加强服务务前的检检查,服服务中的的督导,及及服务后后的反馈馈和提高高,以规规范作业业来保证证质量,以以工作质质量来控控制操作作,使各各项服务务工作达达到规范范要求和和质量标标准。5、各各个管区区的管理理人员应应做到上上班在现现场。除除参加会会议和有有其他工工作任务务外,应应坚持在在服
3、务工工作现场场进行巡巡视、检检查和督督导,并并将巡查查情况、发发现的问问题及采采取的措措施和处处理意见见,记录录在每天天的工作作日志中中,报部部经理审审阅,每每月汇总总分析整整理,形形成书面面报告,部部经理每每天至少少应抽出出三个小小时,深深入至各各管区进进行巡视视和督导导,每月月应将部部门的质质量管理理情况向向副总经经理报告告。6、经经常征询询客人的的意见,重重视客人人的投诉诉。客人人的意见见是取得得质量信信息的重重要渠道道和改善善经营管管理的重重要资料料。全体体员工要要结合各各自的工工作,广广泛听取取和征求求客人的的意见,并并及时向向上级反反映和报报告。各各级管理理人员要要认真研研究,积积
4、极采纳纳。对客客人的投投诉要逐逐级上报报,并采采取积极极的态度度,妥善善处理。客客人投诉诉必须做做到件件件有交待待,事事事有记录录。7、部部门质量量管理工工作应列列入部门门和各管管区日常常工作议议事日程程,列入入部门工工作例会会的议事事内容,列列入对员员工和各各级管理理人员的的考核范范围。8、部部门的管管理质量量要主动动接受酒酒店质检检人员的的监督、检检查和指指导,积积极参加加酒店召召开的质质量工作作会议,按按照酒店店的工作作部署认认真做好好工作。(二二)安全全管理制制度1、部部门安全全组织设设置按照照酒店群群众性治治安、消消防组织织的设置置要求,在在各部门门和管区区建立相相应的安安全组织织及
5、兼职职的治安安员和基基干义务务消防队队员,形形成安全全护卫网网络,坚坚持“安安全第一一,预防防为主”的的工作方方针,落落实“谁谁主管,谁谁负责”的的安全责责任制,确确保一方方平安。2、员员工的安安全管理理(11)员工工必须自自觉遵守守员工工手册中中明确的的安全管管理制度度,自觉觉接受酒酒店和部部门组织织的“四四防”(防火、防防盗、防防破坏、防防治安灾灾害事故故)宣传传教育及及保安业业务培训训和演练练。(22)员工工应掌握握各自使使用的各各类设备备和用具具的性能能,在做做好日常常维护保保养工作作的同时时,严格格按照使使用说明明正确操操作,以以保障自自身和设设备的安安全。(33)员工工应熟悉悉岗位
6、环环境、安安全出入入口的方方位和责责任区内内消防、治治安设备备安装的的位置及及使用方方法。(44)员工工应熟悉悉保安安管理中中制定的的“火灾灾应急预预案”和和“处理理各类刑刑案和治治安事件件的工作作流程”,遇遇有突发发事件,应应保持镇镇静,并并按应急急预案和和工作流流程妥善善处理。3、客客房安全全管理(11)员工工应严格格执行客客房服务务工作规规范,在在清洁客客房时,应应登记进进房和离离房时间间;在客人人退房离离店时,应应及时检检查,发发现客人人住宿不不登记或或登记不不住宿时时应及时时报告,发发现挂有有请勿打打扰牌的的客房,应应按这类类客房的的服务规规范妥善善处理。(22)服务务中心员员工在工
7、工作中要要严密注注视客房房楼层动动态,发发现异常常情况和和安全隐隐患,要要跟踪监监视并报报告,或或提醒楼楼层服务务人员注注意和纠纠正。(33)洗衣衣房员工工工作结结束时要要检查水水、电、蒸蒸汽,关关紧开关关,关上上门窗,存存放各类类布草的的仓库要要有专人人负责,门门钥匙有有专人保保管,并并按防火火要求,设设置适量量灭火器器材,对对存放的的布草物物品要留留出“五五距”(即灯距距不少于于0.55米,顶顶距和墙墙距不少少于0.3米,柱柱距和跺跺距不少少于0.1米)。(44)从事事公共卫卫生和绿绿化工作作的员工工除应正正确使用用各种设设备用具具外,严严禁私拉拉、私接接电线,在在登高作作业时,要要有防护
8、护措施;在地面面打蜡时时,要放放置护栏栏和防滑滑告示牌牌。4、洗洗涤安全全生产制制度(11)开机机前检查查机械设设备的安安全性能能。(22)操作作时,严严禁带手手套,披披散头发发等有碍碍操作和和安全的的行为。(33)严格格按岗位位职责要要求进行行工作,做做到机械械运转时时人不离离机。(44)机械械出现故故障时,必必须先停停机后进进行排除除,并及及时报修修,经维维修人员员确认同同意使用用后才能能开机。(55)机械械进行维维修保养养时,电电闸处必必须先挂挂上“禁禁止合闸闸”的警警示牌。(66)不得得私自拆拆修、改改动、调调校机械械的电源源,传运运部位和和蒸汽元元件等,如如发现蒸蒸汽元件件及管道道出
9、现故故障、破破漏,应应立即报报告。(77)电闸闸箱必须须用干抹抹布擦抹抹,切忌忌使用湿湿布,以以防触电电。(88)不得得用水冲冲洗地板板,以免免发生漏漏电事故故。(99)严禁禁在工作作场地吸吸烟或堆堆放易燃燃物品。(110)严严禁随意意乱动消消防器材材。(三三)钥匙匙管理制制度1、客客人使用用的客房房机械钥钥匙或钥钥匙磁卡卡,在客客人办理理住宿登登记时,由由总服务务台发给给客人,各各部门收收到客人人退交的的客房机机械钥匙匙或钥匙匙磁卡应应及时交交服务中中心。2、客客房部使使用的客客房机械械总钥匙匙,各楼楼层分钥钥匙或各各类钥匙匙磁卡,客客房服务务中心统统一保管管,并由由服务中中心服务务员负责责
10、办理领领用、收收发登记记工作,服服务中心心管理人人员负责责监督和和检查。3、领领用客房房机械总总钥匙或或部经理理钥匙磁磁卡,必必须经客客房部经经理批准准,各楼楼层分钥钥匙或主主管钥匙匙磁卡和和领班钥钥匙磁卡卡由客房房楼层主主管、领领班负责责领用,并并办理领领用登记记手续,客客房清洁洁员使用用的机械械钥匙或或钥匙磁磁卡,由由客房楼楼层领班班统一领领取、发发放和收收交,并并做好记记录。4、除除早、中中、夜班班岗位在在交接班班时做好好钥匙交交接工作作外,其其它岗位位员工在在下班时时必须将将领用的的钥匙送送交服务务中心保保管,并并办理领领用注销销手续。5、其其它部门门因工作作需要临临时使用用客房钥钥匙
11、必须须办理签签字和借借用手续续,如其其它部门门员工需需进入客客房工作作,必须须经客房房楼层主主管或领领班同意意后方可可为其开开启房门门,并应应在工作作记录或或交接簿簿上登记记进出客客房员工工的姓名名(工号号)及原原因。6、客客房部除除客房钥钥匙以外外,其它它部门使使用的门门钥匙,由由各部门门负责管管理和做做好登记记领用记记录。7、发发生钥匙匙丢失,要要主动报报告,追追究当事事人责任任,丢失失钥匙的的门锁,如如机械门门锁应调调换锁芯芯,电子子门锁应应用封锁锁卡消除除原卡使使用范围围内的门门锁密码码,并均均需填写写保卫部部印制的的配制调调换钥匙匙登记表表,经使使用部门门经理签签字同意意后送保保卫部
12、批批准后配配制。8、保保卫部负负责酒店店钥匙管管理的监监督与指指导,各各部门应应自觉接接受监督督和检查查。(四四)财产产物资管管理制度度1、财财产设备备管理(11)根据据财务部部有关固固定资产产管理制制度,由由客房部部使用的的各种财财产设备备由客房房部文员员具体负负责管理理,建立立客房部部财产二二级明细细账;各部门门使用的的财产设设备由各各部门建建立财产产三级账账和客房房财产明明细卡,以以便随时时与财务务部和归归口管理理部门相相互核对对,做到到账账相相符,账账物相符符。(22)部门门使用的的各种财财产设备备实行“谁谁主管,谁谁负责”的的责任制制,按照照使用说说明准确确使用,并并切实做做好日常常
13、的维护护和清洁洁保养工工作,做做到物尽尽其用,正正确使用用。(33)财产产设备的的调拨出出借必须须经财务务部经理理或总经经理审批批,填写写财务部部印制的的固定资资产调拨拨单,私私自调拨拨、出借借要追究究当事人人的责任任。(44)财产产设备在在酒店部部门之间间转移,由由归口管管理部门门填写固固定资产产转移单单,并办办理设备备账、卡卡的变动动手续,同同时将其其中一联联移单送送财务部部备案。(55)设备备因使用用日久损损坏或因因技术进进步而淘淘汰需报报废时,必必须经酒酒店技术术鉴定小小组进行行鉴定和和财务部部经理或或总经理理批准后后才能办办理报废废手续。(66) 新新设备的的添置必必须经酒酒店批准准
14、,会同同财务部部和归口口管理部部门共同同验收,并并填写财财务部印印制的财财产领用用单,办办理领用用手续后后,登记记入账。(77) 客客房部文文员每季季度应会会同各部部门对使使用的设设备进行行一次检检查和核核对,每每年定期期清查盘盘点,确确保账物物相符,发发生盈亏亏必须查查明原因因,并填填写财务务部印制制的固定定资产盘盘盈盘亏亏报告单单,报财财务部和和归口管管理部门门处理。2、物物料用品品管理(11)物料料用品主主要是指指供客人人使用的的各种用用品,包包括布件件和毛巾巾类用品品,卫生生保健和和美容用用品、文文具和服服务指示示用品,包包装用品品以及工工具类物物品,办办公用品品和清洁洁洗涤用用具等低
15、低值易耗耗品。(22)各部部门设专专职或兼兼职人员员负责上上述物料料用品的的管理工工作,按按财务部部物资管管理制度度,低值值易耗品品管理制制度和定定额管理理制度,负负责编制制年度物物料用品品消耗计计划;按物料料用品的的分类,建建立在用用物料用用品台账账,掌握握使用及及消耗情情况,办办理物料料用品的的领用、发发放、内内部转移移、报废废和缺损损申报等等工作,客客房部文文员负责责督导和和检查。(33)各种种物料用用品的领领用,应应填写财财务部印印制的物物料用品品领用单单,经部部门经理理审核签签字后,向向财务部部仓库领领取并及及时登记记入账。布布草和毛毛巾类用用品以及及工具类类物品除除因将发发展需要要
16、增领外外,实行行以旧换换新的办办法,并并填写物物料用品品领用单单和财务务部统一一印制的的酒店低低值易耗耗品报废废单,报报废的物物品应先先经部经经理审批批,并由由财务部部统一处处理,各各种物料料用品在在内部转转移,由由相关部部门物料料管理人人员办理理转移登登账手续续。(44)各种种物料用用品的消消耗,领领用和报报废、报报损每月月底由各各部门物物资管理理人员统统计、清清点一次次,并填填物料用用品耗用用情况月月报表,经经部经理理审核后后,向副副总经理理报告,确确保统计计数字准准确,数数、物和和台账相相符。(55)各部部门经理理应结合合日常管管理工作作,加强强对物料料用品使使用情况况的检查查和监督督,
17、做到到准确使使用和合合理使用用,杜绝绝浪费。(五五)经营营预算和和经济活活动分析析管理制制度为了了保证客客房部预预算编制制和执行行的有效效进行,根根据财务务部制订订的酒酒店预算算管理制制度,特特作如下下规定:1、各各部门的的年度预预算编制制应在客客房部预预算编制制小组的的领导下下,根据据客房部部提出的的计划目目标,由由各部经经理负责责组织各各管区主主管进行行分析测测算编制制,报酒酒店副总总经理审审定后执执行。2、预预算内容容主要包包括各类类营收,成成本费用用和经营营毛利,各各项预算算之间应应作好衔衔接,计计划目标标要服从从酒店和和客房部部的总体体平衡。3、预预算目标标应落实实到各个个管区,并并
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