新七匹狼酿酒有限公司西安行政制度hcen.docx

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1、 西 安 销 售 分 部 制 度西安销售售分部管管理制度度前言本制度系系针对西西安销售售分部管管理工作作的特性性和要点点，在结结合公司司统一管管理、科科学规范范的标准准上制订订和出台台的。本本制度体体系在对对西安销销售分部部的行政政流程、人人事工资资、财务务准则以以及员工工的行为为等做出出了详见见的规范范和指导导，以便便于西安安销售分分部日常常工作的的良好开开展和销销售业务务的顺利利开拓，从从而在日日益激烈烈的市场场竞争中中立于不不败之地地！制度永远远是第一一位的，望望西安销销售分部部所属员员工严格格履行。本制度体体系的解解释权属属西安分分部的行行政管理理。七匹狼酿酿酒有公公司西安安销售分分部

2、二00四四年三月月十六日日行政管理理制度一、总则则1分部部为健全全管理体体系，培培育团队队精神，提提高员工工队伍整整体素质质，有效效地理顺顺销售分分部工作作秩序，依依据公司司各管理理制度体体系，特特制定本本制度。2 西安销售售分部所所属员工工都应遵遵守本制制度之规规定。二、员工工基本守守则1 员工应遵遵守国家家的法律律、法规规和公司司的各项项规章制制度，遵遵守劳动动纪律和和工作纪纪律，爱爱护公共共财物，团团结协作作，努力力工作，完完成工作作任务。2一般般守则21遵循“挑战人人生、永永不回头头”的公司司经营理理念和员员工价值值理念。22品行端端正，廉廉洁奉公公，不利利用职务务之便谋谋私利。23精

3、诚团团结，友友好待人人，互相相帮助。24热爱公公司、关关心集体体、爱护护公物，工工作认真真负责，主主动协助助其他员员工的工工作，同同损失浪浪费、假假公济私私、歪风风邪气作作斗争。25自觉维维护公司司整体利利益，增增强名牌牌和质量量意识。26努力学学习，不不断提高高自身的的业务水水平和理理论知识识。27忠诚公公司，爱爱岗、敬敬业，安安心本职职工作，富富有竞争争意识，勇勇于开拓拓创新，及及时高效效地完成成任务。28积极参参加有益益身心健健康的社社会公益益和文体体活动。29讲究卫卫生，衣衣着整洁洁大方，言言行举止止文明礼礼貌。2100服从从指挥，紧紧急情况况下应无无条件主主动参与与故障、险险情等的的

4、报告、排排除、抢抢救等工工作。3.基本本纪律31上班时时间不准准看与工工作无关关的书、报报，不准准做与工工作无关关的事。 32工作时时间应着着装整洁洁，不准准穿拖鞋鞋、打赤赤膊、赤赤脚。33早餐、午午餐和上上班前非非因公务务不准喝喝酒。34爱护公公共卫生生，保证证办公、生生活环境境清洁。35做好有有关工作作、来电电来访记记录，涉涉及经济济手续的的必须保保证各项项手续完完备。36对来宾宾、客户户等热情情相待，做做到有礼礼、有节节，无条条件满足足客人的的合理要要求。37不该说说的不说说，不该该问的不不问，不不该看的的不看，不不该听的的不听，不不该记的的不记。38遵守作作息时间间，遇有有工作需需要应

5、服服从安排排，请假假应严格格遵守考考勤管理理制度。三、考勤勤管理1工作作时间：11每周一一至周六六上午，周周六下午午和周日日休息，法法定节假假日按国国家法定定规定。12夏季，上上午：008：33012：00； 下午：14：00188：000。13冬季，上上午：008：33012：00； 下午午：133：300177：300。14特殊情情况为配配合工作作需要，由由负责人人安排上上班时段段。2因工工作需要要值班（或或加班）的的，员工工应予以以配合。值值班（或或加班）的的，当月月或下月月安排补补休，具体由负负责人依依情况进进行安排排。3考勤勤制度31销售分分部实行行签到考考勤制度度，上下下班必须须严

6、格按按考勤表表签到；不得代代替签到到或不按按时间乱乱签。每每日员工工必须佩佩带工作作牌。32迟到、早早退、中中途因私私离岗、旷旷工以及及忘记签签到由负负责人或或指定考考勤人员员进行记记载。33各种假假例按请请假制度度办理手手续后转转负责人人或指定定考勤人人员进行行考勤。34 因公公出差半半天以上上的应填填具出出差申请请单（销销售人员员填写销销售部出出差申请请计划单单）表表单。35上班期期间中途途需因公公外出的的应填具具公出出申报表表，并并注明外外出时间间、外出出原因、去去向、预预计返回回时间等等，经负负责人核核准后方方可外出出，返回回时应登登记具体体返回时时间。36本公司司请假分分为事假假、病

7、假假、婚假假、丧假假、产假假、工伤伤假、特特休假等等七种。员员工请假假应事先先根据请请假支薪薪表填填写请请假报告告单（请请假以小小时为计计算单位位）按权权责程序序进行请请假。特特殊紧急急情况未未能事先先办理请请假手续续的，用用电话或或托人于于上班330分钟钟内向负负责人口口头请假假，假后后上班当当天内补补办请请假报告告单。未未办理请请假手续续的一律律按旷工工论处。37销售分分部员工工请假：三天以以内（含含三天）的的由分部部负责人人核准；三天以以上的须须报呈总总经理最最后核准准；分部部负责人人请假应应报呈总总经理签签署意见见。38销售分分部负责责人或指指定考勤勤人员每每月5日日应将上上月员员工考

8、勤勤表交交由总部部人力资资源部、作作为核算算工资的的依据。四、办公公管理1全体体员工都都有爱护护公司财财产的义义务和责责任，不不得随意意损坏公公司财产产，不得得擅自挪挪用公司司财产。如需领用用或外借借公司财财产，必必须征得得负责人人批准，办办理领借借手续。严严禁利用用公司财财产处理理私活。2电话话管理21接听电电话时应应使用普普通话“您好，七七匹狼酿酿酒”，再询询问有关关情况；接听电电话应在在第一声声响铃结结束后接接起，打打完电话话后应待待对方先先挂机。22业务电电话应作作电话记记录，电电话记录录应注明明年、月月、日、时时、分，来来话单位位或个人人，通话话内容，对对方联系系方式，缓缓急程度度，

9、办理理情况等等。23传真机机只能用用于收发发传真，禁禁止随意意用传真真机打电电话。24打印，复复印文件件必须登登记，然然后交由由行政部部完成，不不得私自自复印。3计算算机必须须指定专专人使用用、专人人保管，严严禁擅自自动用他他人计算算机,一一经发现现视情节节严重程程度给予予相应的的行政或或罚款处处分。4物品品管理：41办公用用品等低低值易耗耗品采购购时须由由申请人人填具物物品请购购单、经经负责人人审批后后由经办办人进行行采购，采采购时应应货比三三家、合合理比价价；办公公用品等等低值易易耗品领领用时须须填具物物品领用用单、经经负责人人审批后后方可领领用，并并须填好好物品品领用登登记表。42产品领

10、领用须填填写领用用申请表表，经分分部经理理审批后后，方可可行政管管理中心心领取，不不能私自自拿用，一一经发现现给予5501100元元罚款，情情节严重重者给予予双倍罚罚款。43固定资资产（含含办公设设备）的的购置须须由负责责人填具具物品品请购单单向总总部行政政管理中中提出申申请，必必要时报报送总经经理审批批，经核核准后由由行政管管理中心心进行调调配或由由经办人员进行行采购。销销售分部部应并按按总部行行政管理理中心要要求做好好固定资资产的分类类登记、编编号管理理工作，并并完备相相关档案案，及时时报送总总部。5 员员工应形形成良好好的卫生生习惯，注注重个人人形象，保保持饱满满的工作作面貌，维维护办公

11、公环境；每天上上班前应应将办公公桌面、电电脑、电电话、文文件柜等等卫生清清理干净净，在下下班时应应将桌、椅椅、办公公用品、文文件、书书籍等摆摆放整齐齐，并随随时保持持地面干干净；每每周六上上午下班班前半小小时为员员工大扫扫除时间间，负责责人应督督促员工工做好大大扫除工工作。2安全全管理21员工应应保存好好现金和和其他贵贵重物品品，大额额现金及及时存银银行，存存折（信信用卡）、身身份证件件、帐号号、密码码分别存存放。22员工不不得招惹惹是非和和聚众闹闹事，遵遵守公共共秩序。23注意用用电安全全，随时时检查电电器开关关情况，查查看开关关、插座座、线路路是否安安全。24 出差差人员应应注重人人身、财

12、财产安全全和身体体健康；超出出出差规定定路线范范 （又又未及时时汇报）的的及出差差时超出出5：000224：000（特殊殊情况经经向负责责人或总总经理有有事先汇汇报的除除外）时时段的所所发生的的安全（意意外）事事故均与与公司无无关。五、奖励励规定1公司司为了奖奖励先进进、树立立典型、充充分调动动全体职职工积极极性和创创造性，对对员工实实行有效效的奖励励规定。2员工工之奖励励分为21奖励或或晋级、发发奖状（晋晋级不超超过3级级）；22记大功功一次，发发奖金1180元元（等同同记功33次）；23记功一一次，发发奖金660元（等等同嘉奖奖3次）；24嘉奖一一次，发发奖金220元。25奖励一一次，发发

13、奖金110元。4普通通奖励在在当月考考核中兑兑现，作作出重大大、突出出贡献的的在当月月内进行行专项奖奖励，年年终再综综合奖励。5员工工有下列列情形之之一者，予予以奖金金或晋级级，发给给奖状。奖奖金额度度由分部部负责人人呈报总总经理核核准。51一年内内三次记记大功者者。52模范遵遵守纪律律，完成成生产、工工作任务务，全年年度满勤勤者。53在公司司服务每每满5年年、100年、115年、220年者者。54经办业业务为公公司增收收或节省省人民币币10万万元以上上者。55提案经经实施获获得重大大经济效效益者。56其他对对公司有有重大贡贡献认为为应予以以奖金或或晋级者者。6有下下列情形形之一者者，予以以记

14、大功功61规划、推推动管理理、制程程、专案案，使公公司效益益获较大大提升者者。62市场开开发、原原料采购购善动脑脑筋，不不谋私利利，为公公司创造造较大利利润或节节约较大大开支者者。63不计个个人得失失，在重重大事件件的处理理上，恰恰当、合合理地维维护公司司的声誉誉、利益益。64遇有意意外事件件或灾害害，奋不不顾身，冒冒险抢救救公司人人员或财财产；防防止或挽挽救事故故有功，使使公司及及员工利利益免遭遭或减少少损失的的。65同歪风风邪气、坏坏人坏事事作斗争争，维护护公司形形象和秩秩序；对对舞弊或或损害公公司权益益事件，能能事先举举发或防防止，使使公司减减少或免免于损失失。66办理繁繁难事务务要案得

15、得宜，对对企业有有较大贡贡献者。67对生产产技术和和生产管管理有改改革创新新，成效效显著者者。68其他认认为应予予以记大大功者。7有下下列情形形之一者者，予以以记功或或嘉奖71建议改改善生产产技术或或管理，经经采纳实实施有成成效者。 72防防止意外外事故发发生，维维护公司司人员及及财产安安全有确确证者。 73遇遇有灾变变，勇于于负责，处处理得当当。 74团团结协作作，高质质量、准准时完成成生产、工工作任务务；缓和和员工间间纠纷或或改善员员工间不不良习气气。 75品品行优良良，技术术超群，工工作勤奋奋，忠于于职守堪堪称员工工楷模者者。 76领领导有方方，促进进业务发发展工作作有相当当成绩者者。

16、77改改善操作作流程或或工作方方法，能能提高工工作效率率者。 78代代表公司司参加各各种活动动或会议议、谈判判，确能能维护公公司声望望提高公公司信誉誉者。 79打打击仿冒冒有具体体事实，特特殊贡献献之行为为者。 710热情服服务、维维护集体体荣誉有有具体事事迹者。7111在完完成本职职工作基基础上，帮帮助其他他同事工工作。7122其他他应予以以记功或或嘉奖者者。8有下下列情形形之一者者，予以以奖励 811连续续三个月月无迟到到、早退退情况者者。 822连续续三个月月按安排排值日，并并通过审审核者。六、惩罚罚规定1惩罚罚不是目目的，是是为了通通过处分分个别员员工违反反规章制制度的人人和事，让让每

17、位员员工都能能遵纪守守法，自觉执行行员工守守则和公公司各项项规定，共共同维护护公司声声誉。1请假假及考勤勤部分：11忘记签签到：按按迟到（早早退）处处理。12旷工：扣双倍倍工资，半半天扣550%的的满勤奖奖，1天天扣1000%的的满勤奖奖。13迟到（115分钟钟以内）：一次罚罚款5元元，每月月满4次次扣满勤勤奖。14早退（115分钟钟以内）：一次罚罚款5元元，每月月满4次次扣满勤勤奖。15中途脱脱岗（115分钟钟以内）：一次罚罚款5元元，每月月满4次次扣满勤勤奖。16病假：每月一一天，扣扣50%的满勤勤奖；超超过一天天按事假假处理。17事假：扣假期期内的工工资，每每满一天天扣500%的满满勤奖

18、；每满二二天扣当当月满勤勤奖。18婚假（按按请假假支薪表表执行行）：满满二天扣扣当月的的满勤奖奖。19丧假（按按请假假支薪表表执行行）：满满二天扣扣当月的的满勤奖奖。1100请假假未经批批准或不不符合审审批手续续强制休休假的按按旷工处处理。1111加班班：按员员工考勤勤办法的的规定处处理。1122代人人或授权权他人签签到：一一次罚款款10元元。1133临时时外出：因私外外出超过过计划时时间300分的按按旷工处处理，不不足300分按330分计计算。1144考勤勤弄虚作作假：第第一次罚罚款200元，第第二次罚罚款双倍倍。1155忘记记佩带工工作牌的的初次给给予警告告，第二二次罚款款5元，再再者罚款

19、款双倍。1166其它它：视情情节和影影响处理理。2出差差部分 211销售售人员必必须在出出差返回回后三天天内向上上级主管管提交详详细的书书面工作作报告，出出差人员员在每个个月底228日前前必须递递交本月月工作报报告以及及下月工工作计划划，可视视市场具具体分类类。23全体员员工每周周须填写写本周工工作总结结及下周周工作计计划，周周一上午午9点递递交行政政主管，出出差在外外人员须须传真回回公司，不不得拖延延递交时时间，未未按时交交报告，一一次罚款款5元，依依次翻倍倍。24出差未未报告：按旷工工处理，不不报销差差旅费用用。25出差计计划未按按规定审审批：须须补办手手续后报报销费用用和计算算考勤，否否

20、则按未未报告处处理。26出差变变更未报报告：按按旷工处处理，不不报销差差旅费用用。27出差变变更未经经审批：须补办办手续后后报销费费用和计计算考勤勤，否则则按未报报告处理理。28出差记记录弄虚虚作假：不报销销弄虚作作假部分分的差旅旅费用，并并予以处处分。29不按规规定补休休：按事事假处理理，因补补休影响响工作的的予以处处分。2100其它它：视情情节和影影响处理理。3卫生生管理部部分31严格按按照卫生生值日表表安排打打扫卫生生，轮班班值日者者须每天天打扫办办公室内内地板、桌桌面卫生生，不打打扫卫生生：一次次罚款110元，累累计者罚罚款双倍倍。（有有值日人人员的由由值日人人员承担担，没有有值日人人

21、员的由由指定的的卫生协协调人承承担，下下同。）。32每周六六早上11130全全体大扫扫除，每每人除负负责打扫扫自己办办公范围围外，必必须按照照值日表表分配负负责打扫扫公共卫卫生。不不打扫者者，一次次罚款55元，累累计者罚罚款双倍倍。32卫生检检查不合合格：一一次罚款款5元。33其它：视情节节和影响响处理。4员工工行为规规范部分分41上班时时间嘻戏戏，大声声喧哗：一次罚罚款5元元。42上班时时间打赤赤膊、赤赤脚，穿穿拖鞋、铁铁钉鞋：一次罚罚款100元。43陪客饮饮酒误事事、失态态，影响响安全：一次罚罚款500元（不不含安全全和保密密责任）。44紧急情情况安排排不合作作：一次次罚款550元，严严重

22、的予予以开除除或辞退退。45吵架、斗斗殴：罚罚款500元，首首先动手手的罚款款1000元。46在公司司内部赌赌博：一一次罚款款20元元，上班班时间赌赌博的一一次罚款款50元元。47对其他他员工不不礼貌：一次罚罚款5-20元元。48对客人人不礼貌貌：一次次罚款220-1100元元。49发现损损失浪费费、假公公济私、歪歪风邪气气不举报报、不制制止：一一次罚款款50元元。4100其它它有损公公司形象象的行为为：一次次罚款55-1000元。5工作作秩序部部分51打私人人长话：时间不不得超过过10分分钟，否否则一次次罚款55元，公公司有权权对是否否私人长长话进行行调查。 52违反开开关机纪纪律：一一次罚

23、款款50元元，一月月内发现现二次的的不予报报销通讯讯费用。53电话停停机超过过24小小时：减减报500%的通通讯费用用，超过过48小小时不予予报销通通讯费用用。54结成小小团体：相互串串通，谋谋取不当当利益的的一次罚罚款500-1000元，赔赔偿损失失；一次次以上或或损失严严重、影影响恶劣劣的除前前述处罚罚外并予予以开除除或辞退退。55排斥、打打击他人人：处220-1100元元罚款，承承担民事事责任。56其它：视情节节和影响响处理。6保密密纪律部部分61故意窃窃取、泄泄露、传传播公司司机密：承担民民事至刑刑事责任任，一次次罚款550-2200元元，二次次以上或情情节恶劣劣、影响响极坏的的予以辞

24、辞退至开开除处分分；未造造成损失失的一次次罚款220-1100元元，三次次以上予予以辞退退。62揭露和和传播他他人隐私私（不含含民事责责任）：一次罚罚款500元。63未经允允许私自自使用他他人计算算机，更更改或删删除其中中文件，并并窃取保保密文件件，一次次罚款550元。64其它：视情节节和影响响处理。七、其它它：办公用品品等物品品需购买买时须先先填具物物品请购购单经经销售分分部负责责人审批批后方可可采购，固固定资产产原则上上由公司司统一配配置，确确需急购购的应事事先征得得总经理理同意后后、填具具物品品请购单单经审审批后方方可采购购，没有有请购手手续的行行政管理理中心可可不予审审核。八、物品品管

25、理1 销销售分部部固定资资产统一一纳入总总部行政政管理中中心管理理范畴，按按行政管管理中心心要求统统一编号号、贴、登登记造册册、并按按要求及及时报送送总部；销售分分部固定定资产配配备应按按公司整整体要求求进行，需需配置固固定资产产时应事事先填具具物品品请购单单，按按程序审审批后由由行政管管理中心心统一调调配，需需购买的的由各销销售分公公司、销销售分部部负责人人按审批批后的要要求进行行采购，添添置后应应及时上上报行政政管理中中心备案案；未经经事先申申报而自自行购买买的物品品公司可可不予核核报，视视作个人人购买行行为。2办公公场所211物品品配备：211公公司承担担的：办办公家倶倶类（指指办公桌桌

26、椅、洽洽谈或接接待室的的茶几、沙沙发、文文件柜、展示示柜）、办办公设备备类（指指电脑、打打印机、复复印机、传传真机、电电话或集集团电话）、办办公杂类类（指饮饮水机、电电风扇或或空调等等）；212销销售分部部自行承承担的：办公用用品类（指指笔等文文具、墨墨盒等耗耗材以及及其它办办公物品品）、其其它物品品类（如如展示酒酒、礼品品、宣传传册、海海报、KKT板、名名片、手手提袋、盒盒装纸、CCD碟等等）等行行政物品品类；若若公司有有统一要要求的相相关物品品（如名名片、手手提袋、宣宣传册、便便笺、信信封等）须须经申请请后由公公司统一一购置。22费用承承担：221公公司承担担的费用用：办公公场所每每月租金

27、金（含押押金）、办办公场所所每月管管理费及及公摊费费用、固固定资产产购置费费、销售售分部人人员工资资。222销销售分部部自行承承担的费费用：除除上述第第2221条公司司承担外外，其余余的均由由各销售售分部自自行承担担，如办办公用品品购置及及其它行行政物品品购置费费，差旅旅费、通通讯费日日常零星星办公开开支、办办公场所所每月水水电费、电电话费、上上网费等等行政管管理费用用及其销销售分部部相关财财务费用用。3 宿舍31物品配配备：311公公司配备备：家倶倶类（指指床、桌桌、椅）、电电器类（指指彩电、电电风扇、热热水器）、照照明类（指指日光灯灯）、以以及除卫卫类（指指扫把、拖拖把、簸簸箕等），其其它

28、电器器类如洗洗衣机、电电冰箱、空空调(只只限负责责人或主主管级以以上人员员)等物物品确需需配置的的须根据据具体情情况经申申请报批批后方可可配备。312其其它物品品一律由由住宿员员工自行行配置。32费用承承担321公公司承担担：每月月租金（含含押金）、每每月管理理费及每每月公摊摊费用。322其其它费用用一律由由住宿员员工自行行承担。4销售售分部固固定资产产由销售售分部负负责人全全权负责责、指定定专人日日常维护护保管，在在具体管管理上力力求专人人使用、专专人负责责、落实实到人、交交接时须须完备交交接及验验收手续续，以确确保公司司资产安安全、正正常使用用，有损损坏、遗遗失或报报废的应应及时处处理并上

29、上报行政政管理中中心。5办公公用品等等低值易易耗品由由各销售售分部负负责人严严格控制制，以确确保各销销售分部部管理费费用的正正常合理理支出；需购买买时由行行政人员员或使用用人员填填具物物品请购购单经经分部经经理签批批后方可可采购(采购时时应货比比三家、多多方询价价)，对对违规采采购的公公司将严严肃处理理，报销销时应将将物品品请购单单、发票(或或收据)一并寄寄回公司司；办公公用品领领用时应应由领用用人填具具物品品领用单单经分分部经理理签批后后方可领领用，保保管人员员须保存存完好领领用手续续并做好好领用登登记，确确保进项项和出项项平衡，以以作为盘盘点和财财务管理理中心核核帐时的的凭据；墨盒、计计算器等等能以旧旧换新的的物品尽尽量做到到以旧换换新。6 每月底行行政物品品保管人人员必须须及时按按财务管管理中心心要求盘盘点和报报送盘点点表，并并由监盘盘人员进进行监盘盘，一般般为分部部经理，若若经理出出差时由由应指定定专人进进行现场场监盘。对对盘点出出现不符符的有关关责任人人应及时时配合财财务管理理中心查查核事实实、及时时处理。九、生效效：本规规范化制制度自二二00四四年三月月十六日日起执行行，凡以以前有与与本制度度相抵触触的部分分按本制制度执行行。- 17 -