湘盛物业公司东融大厦物业管理方案(305页)gzgz.docx
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1、株洲市湘湘盛物业业管理有有限公司司东 融 大 厦厦物业管理方案方案编制制:20013 第一章 物业概况况略第二章 管理内容容一、 东融大厦厦房屋建建筑本体体共用部部位(楼楼盖、屋屋顶、梁梁、柱、内内外墙体体和基础础等承重重结构部部位、外外墙面、楼楼梯间、走走廊通道道、门厅厅、电梯梯房、设设备机房房等)的的维修、养养护和管管理。二、 东融大厦厦建筑本本体共用用设施设设备(共共用的上上下水管管道、落落水管、烟烟囱、共共用照明明、天线线、加压压供水设设备、供供配电、消消防、安安保、自自动化系系统、电电梯、发发电机等等)的维维修、养养护和管管理。三、 该物业规规划红线线内属物物业管理理范围的的市政公公
2、用设施施(道路路、室外外上下水水管道、化化粪池、沟沟渠、池池、井、绿绿化、室室外泵房房、路灯灯、车场场、棚、库库等)的的维修、养养护和管管理。四、 该物业规规划红线线内属配配套服务务设施的的维修、养养护和管管理。五、 公共环境境(包括括公共场场地、房房屋建筑筑共用部部位)的的清洁卫卫生,垃垃圾的收收集,清清运。六、 东融大厦厦内交通通、车辆辆行驶和和停放管管理。七、 配合和协协助当地地公安机机关进行行安全监监控、巡巡视、消消防、保保安防范范工作。八、 物业管理理档案、资资料及物物业的使使用管理理。九、 多种经营营,有偿偿服务、商商务管理理。第三章 管理目的的一、 保持和提提高物业业的完好好程度
3、,通通过加强强对东融融大厦的的管理养养护和对对业主或或使用人人的管理理和服务务,防止止使用不不当,损损坏物业业。二、 创造良好好的办公公与公共共环境,统统筹安排排该大厦厦的各项项设施设设备的养养护管理理,对业业主或使使用人依依法约束束管理,共共同维护护大厦环环境。三、 维护该大大厦投资资者和使使用者的的权益,该该大厦是是用来办办公,成成就人生生事业,体体现人生生价值和和有成就就感的人人享受良良好服务务和体现现人生价价值的象象征,加加强对业业主和或或使用者者的行为为管理,维维护投资资者与使使用者的的整体利利益,从从而更有有效的有有利于投投资者和和每一位位使用者者。四、 加强对该该大厦实实施社会会
4、化、专专业化、经经营型的的一体化化管理,不不断提高高物业管管理服务务质量,维维护和提提高该物物业投资资者和管管理者的的良好社社会声誉誉。五、 以优良的的物业管管理服务务质量建建立该物物业投资资者、管管理者的的品牌形形象,有有效促进进物业的的租售、经经营,以以高附加加值回馈馈给投资资企业,使使该物业业的投资资者的发发展处于于良性循循环。第四章 管理原则则根据物物业管理理条例和和株洲洲市住宅宅小区管管理办法法和其其它政策策法规,本本着“用心管管理、真真诚服务务”的原则则,执行行“以人为为本、为为使用人人创造安安全、文文明、优优美、舒舒适、快快捷”的工作作环境的的质量方方针,实实行“管、修修、养、服
5、服务”为一体体的综合合管理。第五章 管理要求求 东东融大厦厦系统综综合型住住宅大楼楼,因此此与普通通住宅小小区相比比,该楼楼必须具具备高标标准质量量的管理理服务,该该物业现现代化设设备多,诸诸如电梯梯、中央央空调和自自动化系系统等都都需要专专业知识识与技术术的人员员来操作作与养护护,特别别是出入入口、大大堂、洗洗手间、公公共区域域的卫生生,清洁洁要求很很高,为为保待楼楼宇外貌貌的美观观,楼宇宇的外墙墙也需要要定期清清洗,该该大厦能能否得到到完善的的管理,直直接影响响到物业业的租售售与经营营,而且且对楼宇宇本身的的价值和和管理者者有着极极大的联联带影响响。因此此,对于于东融大大厦的管管理应围围绕
6、“安全、舒舒适、方方便、快快捷”的模式式来全面面展开,同同时高楼楼对治安安、消防防的要求求更高,而而复杂的的设备设设施对维维修保养养的要求求也较高高。一、 安全是指指让用户户在大厦厦里工作作有安全全感,包包括:1、 人身安全全:保证证大楼内内主要设设备完好好,不出出意外事事故,通通过闭路路电视监监视大楼楼停车场场,大堂堂、通道道、电梯梯等人流流量大的的地方,加加强定时时巡查,不不给犯罪罪分子可可乘之机机。2、 财产安全全:通过过安装在在大楼内内的安保保系统,及及时掌握握大楼内内的情况况,保安安人员全全天候在在大楼内内部及周周围指定定地点,线线路上为为用户服服务,保保证大楼楼安全防防范万无无一失
7、,不不发生盗盗窃案、大大件、贵贵重物品品出入要要办理出出入手续续。3、 消防安全全:消防防安全既既涉及人人身安全全又涉及及财产安安全,应应重点加加强,特特别强调调保证消消防设备备始终处处于良好好待用状状态,定定期进行行消防系系统测试试,并在在条件许许可的情情况下组组织消防防演练,增增加用户户防火和和自救能能力。二、 舒适是指指创造优优美的环环境让用用户在大大楼内工工作起来来感到舒舒适,方方便、确确保大厦厦内的电电梯、供供电、供供水服务务处于正正常运行行状态。三、 快捷是指指用户在在大楼内内工作能能随时与与各地、各各方面联联络、交交换信息息、抓住住商机、通通讯联络络好比人人体神经经系统,通通讯联
8、系系中断,企企业的各各项业务务就陷入入瘫痪,因因此必须须配备和和保持通通讯,宽宽频网络络等系统统的正常常使用。四、 必须树立立该物业业和管理理者的品品牌形象象,以高高起点的的管理理理念及行行之有效效的管理理服务技技巧成就就该物业业的知名名度和社社会信誉誉,推动动该物业业的租售售和经营营业务的的不断发发展。五、 必须按照照高标准准,高档档次和优优秀示范范大厦的的标准对对该物业业进行管管理,用用最低的的成本造造就最好好的服务务效应,努努力保证证房屋本本体,配配套设备备设施的的良好运运行和完完好,保保证管理理范围内内不发生生重大安安全,刑刑事、消消防事故故、保证证该物业业内清洁洁卫生达达到优秀秀示范
9、大大厦标准准。第六章 管理目标标一、 两年内达达到市优优秀示范范大厦标标准。二、 物业租售售率达990%以以上三、 管理范围围内不发发生重大大安全责责任事故故四、 房屋完好好率达995%以以上,维维修处理理及时率率98%以上五、 用户报修修处理及及时率998%,用用户对管管理服务务满意率率达955%以上上六、 环境保洁洁率955%以上上七、 供电和消消防水泵泵供水率率达1000%八、 管辖区域域内卫生生、消杀杀、绿化化达标率率95%以上九、 各项费用用收取率率达988%以上上第七章 实现目标标的保证证措施第一节 管理架架构株洲市湘盛物业管理有限公司东融大厦管理处服务中心经理兼安全组设备组环境组
10、第二节 骨干人人员素质质及岗位位职岗位素质职责经理1、工作作五年以以上经验验,男性性30岁岁以上,大大专文化化;2、持企企业经理理上岗证证;3、较强强的组织织协调能能力和文文字功底底;4、熟IISO990000质量管管理模式式;5、懂创创优工作作程序;6、熟悉悉物业业管理条条例和和相关的的法律法法规知识识。1、负责责东融大大厦物业业管理处处的全面面物业管管理工作作,向公公司总经经理负责责;2、按照照国家政政策、法法规开展展全面工工作;3、负责责制度各各项管理理文件的的制作并并付诸实实施;4、负责责本管理理处全面面质量管管理工作作;5、合理理调配人人员,协协调各部部门工作作与协作作,责任任到人,
11、关关心员工工生活,保保证员工工精神风风貌良好好;6、协调调政府各各职能部部门的关关系便于于开展各各项工作作。收款员其其它项目目兼1、女性性,255岁左右右,财会会专业,大大专学历历;2、懂物物业管理理财务制制度,三三年以上上物业管管理财务务工作经经验;3、清正正廉洁,懂懂电脑操操作1、负责责为用户户办理全全面托收收费用收收取工作作,统筹筹管理财财务收支支,帐务务工作;2、负责责管理处处物品的的采购工工作;3、协助助文员工工作4、完成成领导交交办的其其他工作作任务物业管理员(保安安队员和和工程人人员兼)1、男女女不限,226岁左左右,中中专以上上文化;2、具有有三年以以上相关关工作经经验3、协调
12、调管理能能力强,懂懂ISOO90000运作作;4、熟悉悉七大管管理三大大服务操操作流程程;5、懂物物业管理理条例和和相关的的法律法法规知识识;6、有上上岗证。1、协助助管理处处开展工工作;2、负责责协调管管理处各各部门的的工作;3、负责责管理处处的质量量检查工工作;4、负责责协调处处理用户户的投拆拆和商务务服务工工作;5、负责责物业的的装修管管理工作作;6、协助助保安主主管落实实保安防防范,防防火管理理工作;7、负责责物业的的按管验验收,交交付使用用工作;8、完成成领导交交办的其其他工作作任务岗位素质职责保安主管1、男性性,288岁左右右,高中中,退伍伍军人,三三年以上上相关工工作经验验;2、
13、有较较强的组组织织领领导能力力,能独独立处理理问题,尤尤其突发发事件;3、经验验丰富,能能带领本本部门员员工维护护好营区区的安全全防范及及工作秩秩序的能能力,懂懂保安、消消防专业业知识,了了解相关关法律法法规,作作风正派派;4、具备备与公安安、消防防等部门门配合,沟沟通,建建立良好好关系的的能力。1、全面面负责辖辖区保安安、消防防、车辆辆的管理理工作;2、领导导本部门门员工做做好辖区区内的安安全工作作与学习习环境;3、每周周组织本本部门人人员进行行2-33次综合合培训;4、每个个月对区区内消防防器材进进行检查查,发现现不合格格立即采采取措施施处理;5、组织织训练义义务消防防队,并并在消防防部门
14、的的指导下下具体组组织消防防演练;6、负责责本部门门员工的的绩效考考核,做做好安全全日记记记录;7、负责责按上级级要求完完善本部部门管理理制度与与操作规规程;8、完成成领导交交办的其其他工作作任务。环卫主管1、男性性,50岁以以下,高高中文化化;2、熟悉悉清洁工工作各项项操作与与管理;3、熟悉悉清洁用用品的使使用方法法与性能能;4、懂人人员管理理与调配配,相关关工作三三年以上上经验。1、全面面负责所所辖物业业的环境境卫生管管理工作作;2、带头头工作,以以身作则则,调动动员工积积极性,保保质保量量完成各各项工作作;3、协调调本部门门与其他他部门的的关系,合合理调配配人力、物物力资源源;4、负责责
15、定期对对本部门门员工进进行岗位位培训和和考核,不不断提高高员工的的业务水水平和服服务质量量;5、负责责清洁工工作的检检查和员员工的绩绩效考核核,纠正正日常工工作中发发生的不不合格服服务;6、负责责清洁用用品采购购计划的的编制和和进货物物品的验验证工作作,并控控制其合合理使用用,贮存存与保管管;7、对发发生在区区内的不不卫生现现象进行行劝阻和和制止;8、完成成领导交交办的其其他工作作任务。维修班长1、男性性,455岁以下下,高中中以上文文化;2、相关关工作三三年经验验,有电电工证;3、懂得得供配电电,给排排水,消消防系统统,智能能化系统统,弱电电的维修修保养;4、班长长需有电电梯、发发电机维维修
16、保养养经验。1、负责责所辖物物业供配配电,天天线、电电梯、消消防,给给排水、弱弱电系统统,发电电机房屋屋本体等等设备设设施的正正常运行行管理和和维修保保养;2、完成成领导交交办的其其他工作作任务。第四节 保安员员工作息息、职责责、素质质岗位作息职责素质领班岗兼兼巡逻岗岗08:000-116:00016:000-224:00024:000-008:000(每班每每岗1人人)1、受保保安主管管领导,负负责督促促和落实实辖区保保安、消消防、车车辆管理理等安全全防范与与日常管管理工作作;2、领导导本班人人员做好好辖区内内的安全全工作环环境;3、负责责本班的的安全巡巡逻和各各岗位工工作的检检查工作作;4
17、、负责责本班的的定期体体能、军军事、执执勤动作作的培训训工作;5、负负责突发发事件的的处理工工作1、男性性,222-48岁,高高中文化化,形象象素质佳佳;2、相关关工作三三年经验验;3、爱岗岗敬业;4、有突突发事件件的应急急处理能能力。 监控岗岗兼大堂岗08:000-116:00016:000-224:00023:000-007:000(每班每每岗1人)1、负责责监控中中心的正正常监控控工作;2、负责责及时发发现和处处理消防防监控系系统的设设施的故故障;3、负责责管区安安全防范范监控管管理,发发现可可可疑人员员、事件件,通知知巡逻岗岗位前往往排查,重重点加强强消防,办办公区域域各出入入口的监监
18、控力度度;4、监控控电梯使使用运行行及各控控制点的的情况,发发现电梯梯困人立立即通知知相关人人员协助助解救;5、发现现火警、险险情,立立即通知知相关人人员扑救救和报警警,并利利用广播播进行人人员疏散散;6、负责责做好岗岗位日记记、参加加各项训训练、消消防管理理。22-448岁,高高中学历历,熟悉悉相关工工作理论论知识,了了解各操操作流程程,遵守守各项规规章制度度,品行行优良,作作风正派派,为人人诚实,有有良好的的职业道道德,团团结同事事,顾全全大局,热热爱本职工作,服服从领导导,听从从指挥,工工作认真真,吃苦苦耐劳,坚坚持原则则,具有有突发事事件的处处理能力力,观察察细致,判判断准确确,反应应
19、灵敏。大堂岗08:000-116:00016:000-224:00024:000-008:000(每班每每岗1人人)1、负责责大堂安安全防范范工作,对对出入大大堂的人人员实行行严格管管理;2、严禁禁携带易易燃、易易爆、腐腐蚀性、放放射性物物品进入入;3、引导导来访人人员有序序出入;4、上下下班时间间对电梯梯实行有有效管理理,使用用监督;5、制止止违反管管区安全全管理规规定的行行为;6、负责责物品出出入、消消防安全全管理;7、参加加各项训训练,做做好岗位位工作日日记。外围岗巡巡逻岗08:000-116:00016:000-224:000(每班每每岗1人)1、负责责引导已已进入管管区的人人员或车车
20、辆停放放;2、负责责外围、停停车场的的安全检检查工作作,发现现违章行行为立即即制止;3、负责责协助大大堂岗位位工作;4、对无无关人员员查验并并责令其其离开,对对进入管管区的可可疑人员员进行排排查,发发现严重重违规和和作案人人员进行行缉拿和和上交领领班处理理;5、参加加各项训训练和消消防管理理,做好好岗位工工作日记记。巡逻岗08:000-116:00016:000-224:00024:000-008:000(每班每每岗1人)其中领班班兼任一一岗1、负责责营区外外围,停停车场、塔塔楼内的的安全巡巡视工作作;2、重点点加强车车库办公公区域、大大堂、电电梯、外外围消防防等的巡巡视力度度;3、负责责管区
21、内内保项设设备设施施的使用用情况与与安全系系统的巡巡视工作作;4、发现现可疑人人员进行行排查,验验证,并并责令其其离开;5、发现现盗窃、行行凶等事事件立即即通知其其他人员员共同扑扑救;7、制止止和预防防违章行行为的发发生;8、参加加各项训训练,并并做好岗岗位工作作日记。第五节 清洁员员工作息息、职责责、素质质岗位作息职责素质室内岗07:330-111:33013:330-117:3301、负责责大楼内内垃圾清清理,电电梯保洁洁,地板板、墙面面护理、洗洗手间日日常清洁洁保洁,明明装管线线及设施施设备、灯灯具,开开关等的的外表清清洁工作作;2、负责责办公室室内地面面保洁,吸吸尘,办办公桌椅椅,台面
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