某国际花园物业管理方案eubg.docx
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1、一、项目目概况:金地国际际花园位位于北京京市朝阳阳区建国国路郎家家园155号,地地处国贸贸商圈,西西距中国国国际贸贸易中心心8000米,南南侧紧邻邻长安街街(建国国路段),扼扼守北京京中央商商务区(CCBD)东东大门,(在在这个区区域内汇汇集了数数百家著著名国际际化公司司和金融融机构,拥拥有大量量智能化化写字楼楼、高档档公寓、五五星级酒酒店等设设施,具具备完善善的市政政交通与与通讯条条件,是是未来首首都乃至至全国的的商业和和经济的的绝对核核心区域域)项目目总占地地面积443,0000平平方米,由由A区(南南区)的的金地国国际金地地国际花花园和BB区(北北区)的的金地国国际公寓寓组成,其其中B区
2、区(北区区)由五五栋高层层公寓和和一座中中心会所所组成,绿绿化率441%,总总套数7745户户,车位位配比11:1;地上面面积约为为12.8万平平方米,最最高达334层,1100米米高。是是一个集集国际标标准的甲甲级写字字楼、服服务式公公寓和高高档外销销公寓于于一体的的综合性性地产项项目。二、管理理设想及及目标作为北京京CBDD规划社社区的一一个重要要组成部部分,金金地国际际花园以以其优越越的地理理位置,独独具匠心心的园区区环境建建设,特特殊的业业户群体体组成,具具有国际际一流水水准的卓卓越品质质,和谐谐的融入入整个大大社区,又又明显区区别于其其他区域域的高贵贵风格;继而对对后续的的服务管管理
3、提出出了更高高、更深深层次的的要求。对此,在在充分考考虑到园园区实际际情况及及大环境境的整体体状况下下,结合合金地物物业的特特点,对对金地国国际花园园的管理理工作思思路是:以完美美体现金金地国际际花园作作为北京京长安街街尊贵起起点、CCBD财财富之门门的典范范特质为为指导原原则,IISO990000质量管管理体系系为实施施准则,充充分发挥挥金地物物业”人性化化”管理优优势,导导入酒店店式物业业管理模模式,实实施分区区而治;形成相相对独立立,和谐谐融入的的管理格格局,体体现VIIP服务务理念,彰彰显尊贵贵。(一)管管理设想想:1、建设设一支具具有专业业技术的的管理队队伍,训训练并储储备专业业技能
4、的的物业管管理人才才;2、利用用金地国国际花园园优越地地理位置置和硬件件设施,营营造具有有金地特特色的高高品位的的社区;3、在物物业管理理基本职职能方面面(包括括:安全全管理、环环境管理理、工程程维护管管理、行政事务务管理、财财务管理理、物料料管理及及综合服服务管理理)全面面导入IISO990011质量管管理体系系,通过过职业管管理标准准化,结结合金地地国际花花园的实实际情况况,全面面落实达达到“国优”物业量量化管理理标准。4、 借借鉴酒店店业所独独具的高高水准服服务模式式结合金金地物业业多年发发展形成成的物业业管理成成熟经验验在金地地国际花花园推行行以“业户为为中心”的酒店店管理服服务模式式
5、,主动动、适时时了解业业户的表表象需求求及实质质需求;最大限限度的满满足业户户潜在需需求,将将是金地地国际花花园管理理处整体体工作核核心。通通过在物物业管理理范围内内实施金金地倡导导的“以人为为本”的全方方位个性性化服务务,与业业主建立立良好的的沟通渠渠道,共共同营造造“温馨家家园”。在国际花花园物业业管理中中,将导导入金地地物业“即时服服务”和“隐性管管理”的管理理理念。为为金地国国际花园园每一户户建立服服务档案案,对每每一位业业户通过过多信息息渠道进进行资料料积累和和收集;基本资资料包括括但不限限于以下下项目:区域、国国籍、民民族、宗宗教信仰仰、政治治信仰、职职业经历历、社会会地位、学学历
6、、血血型、性性格、爱爱好、习习惯、生生活基本本规律、特特殊嗜好好、健康康状况、家家庭组成成及相关关资料等等;在持持续对小小区业户户的服务务需求做做全面、深深入、细细致的了了解的基基础上,通通过分析析,针对对性的拟拟定服务务方案并并跟踪反反馈信息息,及时时改进和和提升服服务品质质以求达达到服务务于业户户开口之之前,实实现超前前服务;关注服务务细节亦亦将形成成金地国国际花园园物业服服务、管管理的品品质准则则,服务务产品本本身的无无形性、时时效性以以及科技技含量低低等特性性决定了了服务产产品极易易被克隆隆,因此此不断创创新和扩扩展服务务产品内内涵的能能力,将将直接决决定服务务品质的的水准高高低。在在
7、金地国国际花园园的管理理中通过过以国际际酒店业业通行的的服务细细节管理理模式,保保障金地地物业所所崇尚的的服务创创新能力力,突显显具有金金地物业业特征的的微小服服务特色色。在金地国国际花园园,业户户的满意意度将成成为检验验金地物物业整体体服务品品质的唯唯一标准准,凡是是业户所所需要的的就是我我们将要要作的。我们将通通过成立立“业户应应急服务务队”和“二十四四小时快快速维修修队伍”,保证证在业户户需要帮帮助时会会即时出出现,为为业户提提供及时时满意的的即时服服务。“隐性管管理”,就是是做到在在业户需需要时即即时出现现,业户户没有服服务需要要时在视视觉上则则看不到到有人在在管理,从从而形成成虽看不
8、不到服务务人员却却可以感感受到我我们无处处不在的的服务;比如小小区治安安管理,只只有固定定执勤岗岗位的保保安员穿穿着职业业保安制制服,巡巡逻岗保保安员在在业户活活动高峰峰期避开开;小区区的清洁洁工作在在业户活活动高峰峰期将严严格避开开业户活活动区域域,以免免干扰影影响业户户在园区区的正常常生活等等,充分分尊重业业户的私私密空间间。金地国际际花园管管理目标标承诺:在全面接接管小区区后一年年内使金金地国际际花园达达到北京京市物业业管理优优秀商住住小区的的管理标标准,二二年达到到国家优优秀物业业管理标标准。三、管理理方式借金地物物业“以物业业管理为为依托,以以业户服服务为中中心”的管理理理念和和“基
9、本职职能标准准化、业业户服务务个性化化”的管理理模式;结合金金地国际际花园物物业的实实际状况况和业户户需求,使使金地国国际花园园物业管管理专业业化、规规范化,树树立北京京市物业业管理新新典范。(一) 金地国际际花园内内部管理理架构深圳市金金地物业业管理有有限公司司金地国际际花园物物业管理理委员会会北京金地地房地产产开发有有限公司司北京市、区区房产主管部门门录属关系系计划目标标管理业务指导导金地国际际花园管管理处中央智能能调度中中心智能化网网络平台台房屋本体体管理公用设施施管理治安消防防管理车辆道路路管理社区文化化管理档案资料料管理行政事务务管理财务后勤勤管理客户服务务管理机电管理理 (二二)、
10、运运作机制制1. 金地国际际花园管管理运作作机制图图业主和上级业务机关物业公司 指 指 反反 标 令 馈馈管理处经理中央智能调度中心计算机辅助管理系统服务地点 命命 反 令令 馈部门员工部门 督 导 重大大突发事事件2. 全面质量量管理 根据据ISOO90001质量量保证国国际标准准的有关关要求,全全面推行行质量管管理,把把质量目目标落实实到各部部门、各各环节直直至到个个人,并并通过监监督检查查,使工工作质量量不断提提高,达达到业户户满意的的效果。3. 计划目标标管理 按金金地物业业制定的的各项管管理指标标,金地地国际花花园管理理处各职职能管理理人员明明确责任任,授予予权利,在在实施过过程中加
11、加强检查查和控制制,并将将目标实实施的各各项进展展情况、存存在问题题及时用用图表和和文字表表述出来来,实现现目标动动态控制制,进行行目标成成果评价价,确定定成果和和考绩,并并与个人人利益待待遇相结结合。4. 协调管理理 运用用协调管管理的方方法,解解决在管管理服务务过程中中经常发发生的各各部门之之间、部部门与员员工之间间、员工工与员工工之间、员员工与业业户之间间的矛盾盾和冲突突。以行行政职务务权利为为依托,以以行政命命令为基基本形式式,以奖奖罚为后后盾的强强制性促促动力。 运运用竞争争手段促促使相关关方面关关系的协协调,如如通过岗岗位竞争争,以先先进带动动后进,共共同完成成任务。舆论论促动力力
12、,因势势利导利利用舆论论达到协协调的目目的管理理者的凝凝聚力,具具体情况况为领导导者或一一名管理理人员的的吸引力力、影响响力,这这将是本本区今后后促进日日常物业业管理工工作协调调的核心心力量。5. 督导管理理 管理处处拟采用用金地物物业管理理公司成成熟的督督导管理理方式,对对各能职职部门实实施指挥挥和指导导管理。经济济管理,通通过制定定员工考考评和工工作成绩绩的工资资制度,调调动员工工积极性性。法规规管理,制制定一套套完整的的规章制制度和工工作程序序,以此此规范员员工言行行,提高高工作质质量和工工作效率率。宣传传教育,通通过各种种宣传教教育手段段培养员员工的敬敬业精神神,职业业道德;加强员员工
13、培训训,不断断提高员员工自身身素质和和工作水水平。(三)、监监督机制制 监监督机制制是实现现物业管管理各项项工作开开展的必必要外在在约束条条件,防防止或纠纠正工作作中出现现的偏差差。保证证小区管管理机构构及其工工作人员员依法办办事。 管管理者对对机构内内部工作作人员进进行监督督 业业户对管管理机构构及工作作人员进进行广泛泛监督,形形成多方方面综合合监督体体系 过过信息反反馈监督督,通过过各种手手段及实实现监督督管理的的闭环机机制,保保证小区区物业管管理监督督机制的的有效实实现(四)、 信息反反馈控制制方式:(1)中中央控制制室,通通过投诉诉电话、闭闭路电视视、巡更更系统无无线对讲讲机等现现代工
14、具具,及时时反馈住住宅区内内发生的的情况。(2)严严格的岗岗位责任任制和完完善的管管理规章章制度,实实行规范范化运作作。(3)流流畅严密密的运作作流程,一一环紧扣扣一环的的,一环环监督一一环。(4)管管理处经经理、主主管的每每月(日日)检查查,通过过总结评评比获取取反馈信信息。(5)通通过反馈馈信息的的总评比比,及时时发现管管理服务务上的缺缺点、盲盲点,以以便改进进工作,提提高服务务质量。(五)量量化管理理及标准准化运作作1、量化化管理每年根据据ISOO90001质量量方针,确确定年度度质量目目标,对对业主、客客户满意意率、机机电设备备运作完完好率、维维修及时时率、消消防隐患患处理率率等指标标
15、作出量量化要求求。1)实行行目标经经营管理理责任制制,对管管理处管管理目标标进行细细化和量量化,作作出具体体要求。2)管理理处对全全体员工工培训指指标进行行量化,确确定培训训课程、内内容及课课时。3)财务务运作量量化,制制定详细细的年度度财务预预算方案案,对管管理处各各项目采采取计划划的控制制成本的的财务指指标量化化管理,提提高效益益。2. 运作标标准化管管理1)贯彻彻公司IISO990011物业管管理质量量体系,导导入ISSO1440000环境管管理质量量体系管管理规程程和操作作要求。2)运用用公司员员工手册册,规规范管理理处员工工的行为为,提倡倡专业、规规范、文文明的行行为表率率。3)发挥
16、挥计算机机管理系系统的作作用,提提高物业业管理工工作效率率。4)实施施公司企企业形象象系统。5)运用用酒店管管理模式式在金地地国际花花园的进进行管理理、服务务工作。四、管理理内容金地国际际花园管管理处将将就下列列事项进进行管理理。1. 房屋的使使用、维维修、养养护;2. 区内公用用设施、设设备场所所(场地地)的使使用、维维修、养养护和管管理,包包括:消消防设施施、电梯梯及机电电设备、道道路、照照相、连连廊,单单车(摩摩托车)房房、园林林绿化带带、沟、渠渠、井、池池、管道道、停车车场等;3. 公共环境境的清洁洁卫生、垃垃圾收集集、清运运;4. 公共生活活、治安安秩序;5. 住宅内所所有文化化娱乐
17、场场所、体体育活动动场所等等公共场场地进行行管理、维维护养护护;6. 区内车辆辆行驶及及消防安安全管理理;7. 社区文化化活动;8. 住宅区档档案资料料的管理理;9、法律律政策及及合同规规定的其其事他项项。(一)、安安全管理理安全工作作是物业业管理的的一个重重要方面面。只有有物业的的安全有有了切实实有效的的保证,业业户才能能放心地地工作生生活。因因而安全全管理也也是物业业管理的的一切基基础性工工作。1、 治安管理理治安管理理运作流流程:管理处安保部部长、安全班长检查、登记定岗值勤报 警应急分队发现问题及时处理做好记录紧急通知中央监控中心通知管理处领导视情况通知派出所、消防队等相关单位交安全事务
18、主管编号、存档记 录(1)、 治安工作作的特点点及主要要任务特点:A、以预预防为主主。无论论是治安安也好,消消防也好好,都应应贯彻预预防为主主的指导导思想。不不出事故故,不出出案子,是是保安工工作的根根本目的的,也是是衡量保保安工作作绩效大大小的主主要标准准。B、金地地国际花花园保安安与社会会治安紧紧密联系系。一个个小区的的安全状状况是整整个社会会治安工工作的一一部分,因因此物业业的保安安工作离离不开社社会,离离不开政政府公安安部门,这这是保安安工作最最明显的的一个特特点。C、服务务性强。从从本质上上看,保保安就是是服务,即即提供保保安服务务。作为为保安人人员,要要树立“服务第第一、用用户至上
19、上”的思想想,既要要保持公公安人员员的警惕惕性,又又要有服服务人员员的和颜颜悦色;既要坚坚持原则则,按制制度办事事,又要要文明礼礼貌,乐乐于助人人。D、软件件与硬件件同时抓抓。金地地国际花花园保安安工作的的好坏,既既要靠软软件也要要靠硬件件,我们们一方面面要不断断提高保保安队伍伍的素质质,另一一方面要要抓好安安全设施施的管理理,建立立完善的的保安系系统和消消防报警警系统维维护保养养体系。 主要要任务:A、维持持大门口口区域内内的秩序序,疏导导交通车车辆,同同时应注注意防范范进出人人员中的的人员,发发现闲散散人员及及时告知知巡逻岗岗保安员员,防止止事件的的发生。B、安全全巡检。定定时和不不定时地
20、地对金地地国际花花园内外外各个部部位进行行巡视检检查,发发现不安安全的因因素及时时报告或或处理;并随时时为小区区业户提提供帮助助,如提提送行李李等。C、停车车场管理理。疏导导车辆进进出,检检查停车车证件,收收取临时时停车费费,进行行停车场场消防和和安全管管理。D、案件件处理。对对金地国国际花园园内发生生的偷盗盗、行凶凶、破坏坏等各种种治安案案件进行行现场保保护及相相关记录录,按有有关规定定上报公公安机关关处理。E、消防防工作。消消防控制制室值班班人员定定期检查查,消防防设备设设施,配配备专职职消防人人员,建建立义务务消防组组织,进进行消防防训练。F、与其其他部门门搞好配配合工作作。2、相应应的
21、治安安防范措措施(1)保保安部的的组织结结构门卫岗机动巡逻岗大堂礼宾岗保安部中控室调度岗1、保安安部一般般的班组组设置如如下:(2)岗岗位设置置安排a、智能能监控中中心三班班倒244小时值值班 b、地下下车库三三班倒224小时时值班c、金地地国际花花园巡逻逻岗三班班倒244小时值值班 d、金地地国际花花园入口口大门岗岗三班倒倒24小小时值班班e、保安安部长总总体协调调管理。(3)加加强门岗岗的监控控力度A.人流流入区控控制门岗值勤勤业户所带危险险物品须须经业户户确认并并记录在登记本本签字检查证件件(出入入证)无无异常放行来访客户户放行其他人员员放行A. 物流出区区控制图图门岗值勤勤用户所带带物
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