新编物业管理案例集hbih.docx
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1、新编物业管理理案例集集目 录录公共关系系原理理篇3组织形象象塑造造篇188公关活动动策划划篇211人际交往往沟通通篇311公共关系系礼仪仪篇399矛盾冲突突危机机篇411公共关系系原理理篇案例11 满满足业户户需求 追求完完美服务务上海陆家家嘴物业业管理有有限公司司为国家家首批物物业管理理资质一一级企业业。公司司目前管管理的物物业面积积已达到到9000万平方方米,居居上海物物业管理理企业之之首。管管理类型型包括办办公楼、别别墅、公公寓、普普通住宅宅小区、酒酒店公寓寓、商场场、学校校、厂房房及要素素交易市市场等。主主要有浦浦东新区区办公中中心、金金茂大厦厦钻石交交易所、新新国际博博览中心心、浦江
2、江观光隧隧道、光光明中学学、梧桐桐花园、众众城大厦厦、嘉兴兴大厦、陆陆家嘴花花园、明明城花苑苑、“雅阁”别墅等等。公司坚持持“陆家嘴嘴物业让让您更满满意”的服务务理念,奉奉行“1000%业户户第一”,在物物业管理理领域已已形成一一定规模模,在社社会上具具有良好好的声誉誉和社会会知名度度。特别别是公司司注意运运用公共共关系学学的原理理处理与与业户之之间的矛矛盾和冲冲突,取取得良好好的效果果,创造造了不少少很好的的案例。比比如他们们解决小小区建筑筑外立面面上的“球门架架”现象就就是一例例。 由于上海海所处的的地理条条件,居居民的衣衣物是很很难在户户内晾干干,特别别是在江江南一带带特有的的“梅雨”期
3、间,气气候暖湿湿,户内内的衣物物容易生生霉,因因此一般般上海人人都有“晒霉”的习惯惯,相当当部分的的居民往往往在户户外朝阳阳的窗口口处搭建建类似“球门架架”的晾衣衣架。抬抬头望去去,建筑筑物外立立面上一一个个“球门架架”上飘扬扬着各式式各样的的衣物,形形成一道道独特的的风景,很很不雅观观。但是依据据有关规规定,创创建物业业管理达达标创优优的楼盘盘,外墙墙立面是是不准遭遭人为破破坏,包包括业户户不得擅擅自搭建建凉衣架架。对此此,在具具体管理理时,不不少物业业公司为为维护有有关规定定,不顾顾业户的的生活需需求,不不准业户户在墙外外安装晾晾衣器具具,或者者强行拆拆除业户户的晒衣衣架,这这样导致致业户
4、与与物业公公司的纠纠纷,也也出现了了不少客客户的投投诉。 对于这一一对矛盾盾,陆家家嘴物业业公司本本着“1000%业户户第一”的服务务宗旨,通通过运用用有效的的公关手手段,逐逐一与业业户进行行“推诚至至腹”的沟通通和交流流,取得得了业户户的理解解,他们们认为:居民晾晾晒衣物物是生活活的必需需,不能能强行制制止。而而加强管管理,遵遵循法规规也是物物业管理理企业的的责任。必必须两者者兼顾。他他们在小小区光照照充足的的地方集集中建造造了统一一漂亮的的晒衣架架,居民民要晾晒晒衣被,只只要通知知管理处处,他们们立即派派专人上上门收取取,待晒晒干后包包装好送送到居民民家中。这这一举措措,通过过一段时时间的
5、实实践,受受到了业业户的高高度赞扬扬。既满满足了业业户的生生活需要要,又解解决了小小区的环环境问题题。虽然然管理人人员增加加了许多多工作量量,但从从提升管管理服务务质量角角度来看看,还是是非常值值得的。在在实施这这一目标标过程中中,他们们注意把把握以下下几个方方面,为为解决矛矛盾打下下了扎实实的基础础。 1、树立立企业服服务理念念,端正正业户服服务态度度他们在多多年的物物业管理理实践中中,逐步步建立和和形成了了“陆家嘴嘴物业让让您更满满意”的服务务理念,并并成为公公司企业业理念的的核心。 这些理念念具体体体现在:通过亲亲情服务务、规范范服务、一一门式服服务和承承诺服务务制真正正做到“1000%
6、业户户第一”。理念念的推行行对提高高公司的的服务质质量,强强化企业业品牌的的建设起起到了很很好的促促进作用用,广大大员工意意识到要要抢占物物业管理理市场竞竞争的制制高点,就就必须从从以管理理为主转转化为以以服务为为主,以以业主和和住户为为中心。如如他们在在行业内内率先调调整服务务工作时时间,将将下午55点的下下班时间间延续到到晚上99时,双双休日照照常上班班,以满满足业户户在下班班后和周周末的大大量需求求,并向向社会承承诺实行行3655天244小时的的服务制制度,受受到业户户的广泛泛赞扬。 他们在实实践中注注意把握握行业特特点,不不断追求求完美的的服务,在在管理过过程中,倡倡导用户户第一,业业
7、户至上上的思想想,要求求员工将将个人利利益服从从和服务务于业主主利益,做做到1000 %业户第第一,努努力追求求更细致致、更完完善的服服务,即即以牺牲牲自我为为代价的的服务。当当公司或或员工的的利益与与业户的的需求出出现矛盾盾时,首首先考虑虑业户的的需求,时时刻体现现公司的的服务理理念,以以此提高高业户的的满意度度和忠诚诚度,不不断塑造造出“陆家嘴嘴物业”的良好好形象。公公司类似似的例子子层出不不穷,为为了解决决业户提提出的要要求,有有的忘了了妻儿的的生日聚聚会,有有的放弃弃休息无无偿加班班,还有有的员工工为了帮帮住户看看管孩子子而放弃弃参加亲亲人的追追悼会。 2、加强强沟通,及及时反馈馈,持
8、续续改进 他们在工工作中注注意加强强与服务务对象的的沟通,正正确处理理各种冲冲突。并并且定期期参加业业主委员员会会议议和各种种例会,如如在解决决“球门架架”的问题题时,他他们注意意主动征征集业户户对服务务质量的的意见反反馈。对对收集到到的意见见,做好好整理和和筛选,进进行分类类处理,并并及时向向业主通通报,接接受业户户的检查查,使业业户不断断认可。 公司还建建立和完完善了公公开各项项办事制制度。做做到管理理处人员员工作职职责公开开;工作作程序和和操作流流程公开开;向业业主承诺诺服务内内容和标标准公开开;各项项收费标标准公开开。并将将各项办办事制度度张贴上上墙公布布于众,接接受监督督。 为了提高
9、高管理人人员的素素质,让让广大业业户监督督工作,公公司下属属管理处处定期统统一发出出业户户意见征征询单,请请业主对对服务工工作质量量进行评评价,提提出意见见和建议议,以便便更好地地提高服服务质量量。公司司设立了了监督电电话,各各分公司司和管理理处还设设立投诉诉箱,接接受业户户投诉,投投诉箱由由公司统统一加锁锁,信箱箱的开启启也由专专人负责责,住户户可将投投诉信件件投到任任何一个个信箱,对对待投诉诉的每一一个问题题,他们们都认真真调查,严严肃查处处,坚决决纠正和和改进。 公司还根据业户的反映,建立了维修回访制度。对房屋进行维修后,由管理人员和考核人员逐家逐户进行回访,考核维修质量是否达到标准,了
10、解维修人员的服务态度是否使业户满意。上海市物业管理行业规范发布以后,公司立即召集全体所管物业业主委员会会议,征求意见,请业主当“裁判”,帮助改进工作。公司根据规范要求进行了认真对照,以进一步提高服务水准,形成长效管理机制为重点,提出了更加严格规范的服务标准,并向社会和广大业户作了承诺。 3、实施施“四个统统一”,提高高服务质质量 为为了不断断提高公公司的服服务水准准,推行行全面质质量管理理,公司司注意推推行规范范化服务务,做到到四个方方面的统统一。(1)统统一企业业形象。按按照视觉觉识别系系统导入入的要求求,公司司着手进进行了企企业理念念识别系系统、视视觉识别别系统和和行为识识别系统的的全方位
11、位设计,力力求在各各所属管管理处实实施统一一的形象象管理。除除了统一一员工着着装外,对对公司管管理处的的办公设设备、设设施、用用具、上上墙张贴贴资料、标标准色调调均作了了统一的的要求。在在行为识识别系统统方面,公公司对业业户接待待、保安安值勤、维维修人员员操作时时的言行行举止也也制定了了统一的的规定。使使业主感感受到一一种温馨馨、舒适适和安全全的感觉觉。 (22)统一一员工培培训。他他们把对对全体员员工的服服务质量量教育培培训作为为“第一道道工序”来抓。强强化员工工的质量量意识,使使各级人人员掌握握质量管管理方面面的知识识,解决决实际工工作中存存在的各各种服务务和管理理质量问问题,使使员工的的
12、日常工工作纳入入规范化化、程序序化、制制度化的的轨道,以以减少服服务质量量方面问问题的发发生。公司培训训中心先先后培训训员工220000多人次次。并开开办了六六期物业业管理经经理培训训班和二二期在职职经理以以上人员员业务培培训班。第第一、第第二期经经理培训训班毕业业的三十十余名学学员中已已有800.888%走上上了经理理岗位,其其中不少少人做出出了不凡凡的成绩绩,得到到业户的的好评,从从而也为为企业树树立了市市场美誉誉度和满满意度。(3)统统一服务务标准。他他们不断断细化各各项服务务内容,制制定服务务规范,形形成服务务操作质质量标准准。公司司着手进进行了企企业标准准化化建设工工作。将将在管理理
13、、服务务和作业业中循环环往复、行行之有效效的操作作运行行行为,归归纳成1100多多个管理理内容,用用标准化化的形式式固定下下来,形形成了企企业标准准,特别别是对物物业管理理中业户户接待、保保安、保保绿、保保洁和设设备维修修等专业业服务内内容进行行了广泛泛的讨论论和总结结,形成成了统一一的服务务标准和和作业标标准。为为规范员员工的服服务行为为,推进进企业标标准化管管理奠定定了扎实实的基础础。(4)统统一督导导检查。为为强化服服务质量量,有效效地提高高客户满满意度,公公司专门门建立了了质量督督导部,加加强管理理服务全全过程控控制,对对公司各各个层面面执行服服务和操操作标准准进行业业务指导导,检查查
14、和查处处基层服服务质量量上存在在的问题题,任何何环节、时时间一旦旦发现问问题,立立即开具具整改单单,“从严执执章”,形成成对现场场管理结结果的最最终权威威性结论论,同时时定期检检查、考考核,不不断完善善和提高高质量体体系的运运行标准准。实现现全公司司范围内内的服务务质量目目标管理理。 4、推行行国际质质量体系系实施优优质服务务规范近年来,公公司在抓抓规范服服务的同同时,还还做了大大量的国国际管理理体系认认证工作作,力求求将物业业管理服服务与国国际接轨轨。19998年年12月月,公司司通过了了ISOO90002质量量保证体体系认证证;20000年年11月月,通过过了ISSO1440011环境管管
15、理体系系认证;今年,又又通过OOHSAAS1880011职业安安全卫生生管理体体系认证证。首先,公公司制定定了使顾顾客满意意的服务务质量方方针,并并确保落落实到每每个员工工的具体体工作中中,使他他们自觉觉实施。其其次,公公司确定定了质量量目标,用用具体合合理的服服务质量量度量,明明确规定定了相关关业户的的各种需需要。第第三,对对可能影影响服务务质量的的所有人人员明确确规定了了职责和和权限,使使他们能能积极参参与,承承担义务务,并有有效地合合作,以以实现持持续改进进服务质质量的要要求。第第四,由由公司服服务质量量体系进进行正式式的、定定期的、独独立的管管理评审审,以确确定质量量体系持持续稳定定和
16、有效效。由于建立立了相应应的质量量保证体体系,细细化了服服务规范范、制订订了相应应的员工工服务守守则和每每一个作作业岗位位的接待待规范、语语言规范范、行为为规范,从从而约束束和规范范了员工工的服务务行为、确确保了规规范服务务的有效效实施。实践证明明,通过过勤勤恳恳恳、持持之以恒恒的规范范化服务务,持续续改进和和提高服服务质量量,以赢赢得业户户心理上上的满足足,最终终就会取取得业户户的信任任、理解解、关心心和支持持。通过“球球门架”案例的的解决,陆陆家嘴物物业公司司认为,作作为一个个企业,一一个员工工,首先先要充分分认识服服务的内内涵,正正确运用用服务理理念。这这件事充充分体现现了上海海陆家嘴嘴
17、物业管管理有限限公司的的良好企企业形象象。 古人云云:“感人心心者,莫莫先乎情情”。物业业管理要要想赢得得业户的的心就必必须以诚诚待人,以以情动人人,如何何提供富富有人情情味的服服务,如如何去吻吻合人们们崇尚自自然,注注重生存存环境的的文化意意识,成成为物业业管理人人的共同同话题。陆陆家嘴物物业不断断满足业业户日益益增长的的对服务务的需求求,正是是他们把把“使人民民群众满满意、使使人民群群众高兴兴、使人人民群众众放心”作为一一切工作作出发点点和归宿宿点的写写照。(此案例例获上海海市优秀秀公关案案例评选选优秀奖奖)案例22 早期介介入越早早越好案例概述述: 某房产产开发公公司于119977年末立
18、立项开发发浦东某某地区的的一个中中高档商商品住宅宅小区,随随即便选选聘了一一家物业业管理公公司早期期介入该该项目的的设计、施施工与安安装工程程。物业业管理公公司非常常重视早早期介入入,本着着做发展展商“好参谋谋、好帮帮手、好好朋友”的服务务理念,专专门成立立了由公公司物业业管理部部和工程程设备部部负责人人组成的的项目组组,深入入项目工工地,查查阅扩初初设计方方案和其其它设计计资料,与与房产开开发公司司的项目目领导、工工程技术术人员达达成一致致,很快快拿出了了早期介介入工作作计划和和工作方方案,经经开发商商认可后后迅速开开展了工工作。项项目组在在早期介介入的一一年中,立立下“两会一一单”制度,坚
19、坚持参加加开发商商的项目目专题会会议和工工程例会会,从保保障业户户的未来来利益、有有利于物物业销售售和售后后物业管管理出发发,先后后发出工工作联系系单255张,对对工程建建设中的的各种问问题提出出了711条意见见和建议议,其中中大部分分意见或或建议被被发展商商采纳,既既提高了了工程质质量,又又降低了了工程成成本,还还避免了了事后大大量难以以弥补的的终生遗遗憾。另另外,项项目组还还配合“开发商商”拟制了了住宅宅使用说说明书、住住宅质量量保证书书、住住宅使用用公约、业业户手册册、前前期物业业管理服服务委托托合同等等大量的的文件,组组织策划划了前前期物业业管理总总体方案案、业业户入伙伙实施方方案、物
20、物业管理理处筹建建方案、物物业管理理各项费费用预算算等前前期物业业管理的的准备工工作。由由于“开发商商”站得高高、看得得远,物物业管理理公司服服务理念念正确、关关系处理理得当,充充分发挥挥了自身身的优势势,使得得该项目目如期完完成了建建设过程程和竣工工、接管管验收;实现了了一边小小区施工工,一边边业户入入伙,物物业管理理服务从从高起点点出发,向向着高标标准方向向努力。两两年后很很快成为为上海市市物业管管理的一一个样板板楼盘,各各地前来来参观学学习的房房产开发发公司和和物业管管理公司司络绎不不绝。切切身的体体验使房房产开发发公司和和物业管管理公司司都一致致认为:物业管管理的早早期介入入是非常常重
21、要的的和非常常必要的的,而且且介入越越早越好好,这对对物业的的产权人人、开发发销售者者和管理理服务者者都极为为有利。案例分析析: 本案例例从总体体上描述述了物业业管理早早期介入入的重要要性和必必要性,我我们认为为无论是是房地产产开发商商、物业业管理公公司,还还是两者者的行政政主管部部门都是是应该积积极推广广和倡导导的。物业管理理的早期期介入对对开发商商的好处处很多。首首先,作作为开发发商在开开发建设设中需要要一个好好参谋,特特别是需需要听取取熟知其其产品、能能反映产产品使用用人需求求的物业业管理公公司的意意见,从从而最大大限度地地完善自自己的产产品、最最大限度度地降低低开发建建设成本本、最大大
22、限度地地促进产产品销售售。其次次,开发发商在开开发建设设中需要要一个好好帮手,特特别需要要有专业业经验的的物业管管理公司司,协助助其解决决建房过过程中发发生的各各种各样样的问题题,如工工程监理理问题、设设备选型型与安装装问题、业业户入伙伙问题、售售后服务务问题、工工程遗留留问题等等等。另另外,开开发商需需要一个个事业上上的好朋朋友,即即好的合合作伙伴伴,使其其集中精精力做大大事业,开开发销售售更多更更好的楼楼盘,而而不是西西瓜芝麻麻样样要要,到头头来,芝芝麻沾手手西瓜溜溜掉。物物业管理理的早期期介入对对物业管管理公司司非常重重要。通通过早期期介入,物物业管理理公司可可以从未未来潜在在业户的的立
23、场,尽尽早地了了解工程程项目的的客观情情况,促促使开发发商纠正正设计施施工中大大量的不不当之处处,避免免潜在业业户使用用物业、房房产公司司销售物物业、物物业管理理公司管管理物业业中发生生不尽的的烦恼与与遗憾。同同时,物物业管理理公司可可以及时时做好业业户入伙伙与前期期物业管管理的准准备,实实现物业业管理服服务的高高起点、高高标准,使使广大业业户受益益。物业管理理的早期期介入对对房产开开发与物物业管理理的行政政主管部部门来说说也是值值得重视视的管理理环节。行行政主管管部门需需要培育育与规范范市场,希希望房产产开发公公司开发发建设越越来越多多的优质质楼盘,希希望物业业管理公公司为业业户提供供越来越
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