物业工程维修案例解析gvhx.docx
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1、物业工程程维修案案例篇 案案例一百百零二 设备操操作不当当 后果果让人遭遭殃案例描描述某日,服服务处技技术人员员接到管管理喷水水池的保保洁员报报告:室室外水井井泵房方方池过滤滤砂缸破破裂,正往往外冒水水。技术术员接到到报告后后立即赶赶到泵房房关闭了了砂缸进进出水阀阀,然后后对砂缸缸进行了开盖盖检查,发发现砂缸缸多档阀阀头操作作手柄转转轴断裂裂,砂缸缸内存在在大量积积尘污物物。通过过对管理喷喷池的保保洁员了了解情况况后分析析了大致致原因: 砂缸缸缸体结构构上分为为内外两两层,分分别通过过多档阀阀与进水水管和出出水管相相连,砂砂缸内层层部分填充了了将近半半缸的细细砂,工工作时池池水经过过滤泵加加压
2、后通通过细砂砂渗透过过滤,将将水中的的颗粒杂物沉积积在填砂砂上面;由于砂砂缸过滤滤泵一直直由时钟钟控制器器自动控控制运行行,砂缸缸进行反反冲洗周期过长长,导致致砂缸内内积污严严重,使使砂缸内内填砂的的渗透能能力降低低,从而而在内部部形成高高水压,水压压达到一一定压力力后,将将会对砂砂缸多档档阀在操操作时产产生较大大的阻力力作用,同同时由于于砂缸阀体体本身也也存在一一定的质质量问题题,从而而导致操操作人员员操作多多档阀时时发生操操作手柄柄转轴断裂的情情况。处理过过程 (1)由由于设备备尚在保保修期内内,技术术员立即即联系供供应商进进行了检检查,并并确认了了砂缸多多档阀存在的质质量问题题,对砂砂缸
3、多档档阀手柄柄进行了了更换; (2)对所有有砂缸统统一进行行了检查查、测试试,调整整了时钟钟控制器器,缩短短砂缸运运行的时时间; (3)对相关关操作人人员进行行了设备备基本操操作的培培训,明明确了砂砂缸反冲冲洗清污污的周期期。案例点点评 (1)操作人人员经验验不足,对对设备出出现异常常情况时时不能识识别,反反而强行行操作,造造成设备备故障; (2)须加强强操作人人员关于于设备基基本原理理和操作作方法的的培训,规规范操作作流程;指导操操作人员对设备备故障进进行正确确判断和和处理; (3)明确要要求操作作人员每每周必须须对砂缸缸进行反反冲洗一一次,冲冲洗时间间一般在在15秒秒为佳,防止类似似情况再
4、再次发生生。案例一百百零三 自买材材料不过过关 维修质质量受影影响【案例描描述】 某花园园管理处处某住户户来电话话反映洗洗手盆漏漏水严重重,维修修班接到到报修电电话简单单问明情情况后,首先先让住户户把房间间水表总总水阀关关上,随随后维修修工赶到到住户房房间。经经检查,故故障原因因是洗手盆盆软管丝丝扣裂口口、角阀阀坏引起起,维修修人员向向住户说说明需要要更换软软管和角角阀,并并要收取耗用用材料维维修费用用。住户户听后十十分恼怒怒,认为为交了房房租和物物业管理理费,维维修不应应该再收取费费用;而而且认为为角阀115元,软软管122元收费费太贵了了。经过过一番耐耐心的解解释,住住户了解到自自用部分分
5、的维修修责任应应由住户户承担维维修费用用;而某某公司为为了保证证公司资资产的完完整性和统一性性,明文文规定,住住户自备备材料应应与房间间内原有有设施、设设备品牌牌、型号号相同。但但该住户坚坚持维修修材料由由自己购购买。 大约一一小时后后,住户户再次要要求为她她更换自自备的角角阀和软软管,结结果维修修工到场场后却发发现角阀丝扣扣不对,软软管材质质较差。处理过过程 对此,维维修人员员拿出管管理处提提供的角角阀、软软管与住住户所买买的相比比较,住住户也发发现质量确实有有较大差差别。维维修人员员于是提提出建议议:如果果因为材材料差,再再发生类类似的情情况,住住户的损失失会更大大。我们们更换的的材料可可
6、以提供供1年的的质量保保证。经经过维修修人员的的耐心解解释,住户高兴兴地接受受了维修修人员的的意见,并并交纳了了相关维维修费用用。素例点点评 维修人人员在对对业主和和住户的的维修服服务中,除除要熟练练掌握维维修技能能外,还还要了解解物业管管理知识、熟熟悉相关关规定和和制度,灵灵活运用用,既坚坚持原则则,耐心心解释,又又让业主主或住户户在对我们们本来存存在的误误解和不不信任中中,将距距离不断断缩小。争争取得到到了业主主和住户户的理解解和信任,这这是最好好的回报报。案例一百百零四 电梯梯发生故故障 业主主被困急急救【案例描描述】 某某管管理处BB座电梯梯突然在在10楼楼发生故故障,电电梯内66名乘
7、客客被困。处理过过程 B座护护卫员接接到救援援信号后后,立即即向管理理处和监监控中心心报告;监控中中心同时时也在闭闭路电视中发发现了此此情况,马马上用电电梯内对对讲机对对被困乘乘客进行行安抚,告告诉乘客客不要惊惊慌,管管理处已派派电梯工工赶赴现现场处理理,并把把电视监监控镜头头定位在在该梯内内,随时时观察电电梯内的的情况变化,又又通过对对讲机向向被困乘乘客了解解有关电电梯发生生故障时时的情况况;管理理处领导导和电梯梯工以最快的速速度赶到到现场进进行解救救工作。110分钟钟后故障障排除,管管理处领领导立即即上前对对被困乘乘客表示歉意意并给予予安慰。案例点点评 年初某某某大厦厦电梯就就曾发生生过一
8、次次故障,某某公司的的一位员员工被困困电梯内内1个多多小时,人出来后后,对管管理处员员工破口口大骂,根根本不理理睬管理理人员的的道歉和和解释,并并说要到到新闻媒体投诉诉。可第第二夭一一早当这这位工作作人员上上班后发发现他的的办公桌桌上放着着一束美美丽的鲜鲜花和一张温馨馨的谦意意卡后,接接受了管管理处的的道歉,事事情得以以平息。 通过电电梯困人人这件事事,我们们在物业业管理日日常工作作中,必必须注意意以下几几点:(1)当当接到电梯困人人的紧急急通知后后,管理理处主管管人员要要第一时时间赶到到现场,组组织救援援工作。因因为业主大多未未有此经经历,被被困后心心情都比比较着急急,如果果他们能能及时知知
9、道有人人在积极极地关注注和进行救援工工作,心心理上就就有安全全感,情情绪会平平静许多多;(22)要通通知电梯梯公司的的专业维维修人员员以最快的的速度赶赶到现场场;(33)被困困乘客中中若有小小孩、老老人、孕孕妇,或或者电梯梯困人时时间较长长,供氧不足足,管理理处需要要特别关关注。例例如准备备好车辆辆送医院院急救、饮饮用水、休休息室等等;(4)如如遇特另另1原原因,电电梯公司司维修工工没有及及时到场场或到场场后处理理时间拖拖得太长长,就要要与电梯梯公司商量量,采取取其他措措施,如如向公安安消防人人员请求求协助;(5)电梯困困人的处处理过程程,管理理处要进行行详细记记录。包包括发生生时间、报报警时
10、间间、救援援第一人人到场时时间、电电梯公司司到场时时间、救援援采取的的措施、救救援结束束时间、有有无损失失和人员员受伤等等等。案例一百百零五 管管理工作作做得细细 整整改工作作易处理理案例描描述 某花园园19991年入入伙时有有幢大厦厦,2一一6楼统统一安装装了钢筋筋材料的的防盗网网,经过过十几年的风吹吹雨淋,虽虽然每年年都补油油别漆,但但还是无无法控制制暗红色色的铁锈锈水顺着着白色的的外墙往往下流,以以六楼为为界,大大厦外墙墙形成了了上下截截然不同同的两种种颜色,管管理处虽虽投入了了很大的的人力财力力,多次次请专业业清洗公公司来处处理,但但始终得得不到彻彻底解决决;加上上当时防防盗网设设计没
11、有逃生生口,不不符合消消防安全全要求。为为了营造造本花园园优美的的环境,也也为了维维护国优优示范大厦的荣荣誉,更更为了业业主和租租住户的的生命安安全,管管理处经经过反复复研究和和商量,并并征得业业主委员会会大多数数委员的的同意和和支持,决决定全部部改造为为不锈钢钢防盗网网。处理过过程 虽然与与业主委委员会达达成了一一致的意意见,但但由于涉涉及业主主的个人人利益,具具体实施施起来困困难重重,无无论是动动员、拆拆卸、安安装,还还是对统统一图案案和价格格的确定定都存在在一系列列问题。可拆换工工作迫在在眉睫,不不可能等等全体业业主都同同意后才才行动。管管理处召召开了员员工大会会,决定动员业业主先全全部
12、拆除除,装与与不装由由业主自自己决定定,合计计1600户需要要整改,先先易后难难,逐步缩小小范围,直直至全部部攻克。 方案一一定,全全体员工工立即分分工协作作行动起起来,一一个月内内就己经经完成了了70多多户。可可是工作也逐逐渐进入入艰难的的“拉锯战战”阶段,有有些业主主不同意意换;有有的说想想换但没没钱;有有的说等另另1人人换完后后就换,有有的冷嘲嘲热讽,说说管理处处想从中中赚钱;还有的的甚至很很不礼貌貌,开口谩骂骂但我我们的员员工毫不不受其影影响,礼礼貌耐心心地一次次不行两两次,你你不行我我去,凭凭借良好的的个人素素质和真真诚的服服务精神神慢慢感感化了业业主。两两个月过过去了,120户原来
13、暗红生锈的铁防防盗网已已变成了了样式新新颖、美美观漂亮亮的不锈锈钢防盗盗网,在在阳光的的照耀下下闪闪发发光,为大厦添添彩许多多,业主主们看了了都禁不不住赞叹叹和夸奖奖。 只剩下下最后440户最最难啃的的骨头了了,除了了业主不不同意的的,就是是出租屋屋,无法法联系到到业主。鉴于于护卫员员较熟悉悉业主的的情况,管管理处决决定由护护卫班来来承担这这项重任任,发挥挥骨干员员工的带头头作用,“全场紧盯”,遇到一个就解决一个。并与租住户多次沟通,请他们协助找业主主回来办办理拆除除手续或或取得业业主的委委托授权权书,终终于在三三个月内内完成改改装工作作。案例点点评 从物业业管理工工作的全全过程来来看,最最繁
14、琐的的工作就就是日常常管理中中小区内内的维修修改造,而而一旦牵扯扯到业主主自己出出钱的事事更是难难中之最最,何况况是1660户人人家,难难度之大大可想而而知。管管理处为什什么敢啃啃“硬骨头头”,能将将如此艰艰巨的工工作进行行得有条条不紊呢呢, (1)从美化化小区环环境、提提升居住住质量的的目的出出发,真真诚为全全体业主主的利益益着想;(2)首首先取得了了业主委委员会的的同意,没没有他们们的支持持,可以以说什么么也干不不了;(3)把把员工思思想动员工作做做在前,将将干部、骨骨干员工工的积极极性全部部调动起起来,划划分责任任,明确确分工,全全场紧盯,互互相配合合;(44)把业业主按难难易程度度分成
15、几几类,从从易到难难,逐步步进行,各各个击破破;(5)不不厌其烦烦,不怕怕冷脸,微微笑服务务,用真真情来感感化业主主。案例一百百零六 业业主忙装装修 家俱俱占楼道道案例描描述 一天,某某管理处处接到投投诉:某某某阁某某业主二二次装修修地板,将将家俱堆堆放在楼楼道和电电梯间,妨碍碍通行。处理过过程 管理处处派人上上楼查看看,情况况属实。经经过了解解,该业业主是某某学校的的教师,在在办理装装修手续时,就就无视装装修管理理规定,拒拒交装修修保证金金,并对对有关规规定横加加指责。如如何去说说服这样的一一个难缠缠的人呢呢?管理理处几经经协商,确确定了处处理方案案:(11)坚持持原则,针针对其心心理状态和
16、实实际情况况因势利利导;(2)安安排三个个员工一一起上楼楼做工作作,在人人数和声声势上占占据优势势。 管理处处人员首首先称赞赞教师是是一个崇崇高的职职业,为为人师表表应体现现在各个个方面。然然后再介介绍装修的的管理规规定,讲讲明堵塞塞通道可可能带来来的可怕怕后果,不不能图一一己方便便而危及及众人。接接着对二次次装修放放置家俱俱有难处处表示理理解,建建议采用用集中一一室、分分室进行行装修和和管理处处代找暂存位置置、一并并装修两两种方案案,供其其选择。最最后限定定整改的的期限,表表明若继继续我行行我素,则按业业主公约约予以以处罚。 通过一一番苦口口婆心的的工作,这这位业主主心悦诚诚服,很很快进行行
17、了整改改,事后后又到管管理处,对自己的的言行表表示歉意意。案例点点评 如何和和业主交交流是一一门学问问。同样样的一件件事,怎怎么去说说,先说说什么后后说什么么,效果果往往有很很大的差差异。所所以,作作为每天天都要同同形形色色色业主主打交道道的物业业管理人人员,应应当认真地学学习和研研究语言言艺术和和表达技技巧。 此案例例中,管管理处工工作人员员首先利利用集体体的智慧慧,群策策群力,制制定了切切实可行行的处理办法。又又在处理理时,不不仅指出出业主的的错误所所在,而而且告知知怎样做做才行,让让业主觉觉得你不仅只考考虑自己己的工作作,同时时也在设设身处地地为业主主着想,处处理起来来就容易易多了。案例
18、一百百零七 小小区经常常遭停水水 措拖拖得力又又及时案例描描述 某花园园一至三三层采用用的是一一次供水水,由于于市政供供水水压压低,导导致三层层以上水水压不足足,热水器经经常无法法使用,断断水现象象也频有有发生,管管理处每每天都接接到业主主投诉,甚甚至是谩谩骂、威胁。处理过过程 为了摆摆脱被动动应付的的局面,管管理处主主动采取取了以下下几项措措施:(1)张张贴公告告,给业业主承诺一定定在近期期内予以以解决;(2)给发展展商发公公函,提提出整改改意见;(3)安排护护卫员在在停水期间,为为一些上上了年纪纪或行动动不便的的业主送送水上门门。 通过不不懈努力力,供水水问题得得到了逐逐步缓解解和改善善。
19、素例点点评 物业管管理工作作中确实实存在许许多物业业管理者者不能左左右的事事情,但但遇到问问题不能能只是道道歉、安抚抚或消极极等待。一一定要主主动与业业主沟通通,积极极想办法法解决,争争取主动动,事事事想在先,做做在前,工工作自然然顺畅自自如。但但如果工工作不到到位,跟跟不上业业主的思思想和节节奏,天天天被动应应付,忙忙于“灭火”,还有有何服务务水准可可言?案例一百百零八 突突发事故故 冷静处处理案例描描述 某日的的早晨,某某花园115F房房间有很很多水流流出走廊廊。管理理处发现现后马上上通过业业主登记记档案找到该该户业主主的电话话并取得得联系。等等业主回回家后,大大家发现现水是自自北阳台台地
20、漏返返出,15F房房间的家家俱已全全部浸泡泡在6ccm深的水中中,该业业主强烈烈要求给给予经济济赔偿。处理过过程 管理处处迅速组组织人员员沿155F向上上逐层查查找水源源,并专专门委派派两人准准备相机机,配合合取证。当检检查人员员来到116F时时,发现现业主家家中放在在北阳台台的洗衣衣机进水水管与机机身脱落落(私自改变阳阳台用途途),自自来水正正在以很很大的流流量向阳阳台地漏漏排水。业业主承认认自己家家昨晚用用过洗衣机后后没有关关进水阀阀门,夜夜里什么么时候水水管爆开开不清楚楚,结果果流了一一夜水。检检查人员员确认已经经找到了了事故发发生的源源头,就就采取行行动,巧巧取证据据:(11)由维维修
21、班班班长与116F业业主交谈,称称发现夜夜间水表表流量过过大,要要调查损损耗原因因,请业业主写一一个情况况说明;(2)取证人人员马上拍拍照,实实录现场场情况,提提取事故故证据;(3)通知业业主把洗洗衣机搬搬离阳台台。 事实证证明,后后来的索索赔诉讼讼过程中中,在最最艰难的的调查取取证环节节,管理理处的这这些事故故 证据据提供了了强有力力的支持持,最终终法院以以判166F的业业主败诉诉,需支支付155F的业业主赔偿偿金3.5 万元元而告终终。 案案例点评评 我我们在日日常工作作中,当当发现违违规行为为或突发发事故,往往往只做做工作记记录,而而忽略了了取 得业业主的书书面认可可意见,结结果我们们的
22、记录录再详细细,也是是一面之之词,对对法律诉诉讼没有有多大 的佐佐证效力力和帮助助。此案案例的成成功之处处就在于于它的取取证工作作做得漂漂亮和完完整:一一是敏感感的 法律律意识和和判断力力,预感感到此事事可能要要涉及责责任的认认定和索索赔等;二是取取证的策策略和技技 巧,利利用水表表流量不不正常的的借口,让让业主写写个说明明,假如如一开始始就说115F被被淹,业业主能 写吗吗?案例一百百零九 业主主安装空空调 执执意违规规逞强 【案案例描述述】 一一天中午午,管理理处护卫卫班长匆匆忙来到到办公室室,报告告某栋某某室业主主不按指指定位置置装空 调。管管理员接接报后,立立即安排排护卫班班长返回回先
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