生物医学杂志投稿统一格式fyyh.docx
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1、19978年年,一些些主要生生物医学学期刊的的编辑在在加拿大大英属哥哥伦比亚亚省的温温哥华市市*,制定定了向他他们所属属期刊投投稿的统统一要求求。这些些要求,包包括由美美国国立立医学图图书馆提提供的参参考文献献著录格格式,经经温哥华华小组确确定后于于19779年首首次发表表。温哥哥华小组组不断壮壮大并已已发展成成为国际际医学期期刊编辑辑委员会会(Innterrnattionnal Commmittteee off Meediccal Jouurnaal EEdittorss,ICCMJEE),每每年召开开会议,以以不断充充实该要要求。迄迄今为止止,该委委员会已已经制定定了五版版生物物医学期期刊
2、投稿稿的统一一要求(Uniiforrm RRequuireemennts forr Maanusscriiptss Suubmiitteed tto BBiommediicall Joournnalss)。多多年来,他他们讨论论的议题题已经大大大超出出了原稿稿准备这这一范畴畴,具体体内容将将分别在在“统一一要求”和和“附加加说明”中中加以叙叙述。这这些内容容都已经经在科技技期刊中中刊出。第第五版(19997)旨旨在对第第四版进进行重新新组织和和阐述,以以使其更更加简明明;同时时,更加加强调了了版权、专专利权、方方法学的的描述及及有关事事宜等。只只要是学学术需要要,而无无营利目目的,就就可以全全
3、文复制制生物物医学期期刊投稿稿的统一一要求,而而不必担担心侵犯犯版权这这一问题题。事实实上,IICMJJE也希希望本要要求能够够得到广广泛的宣宣传。同同意采用用生物物医学期期刊投稿稿的统一一要求的的期刊(已经超超过5000种),请在在其“投投稿须知知”中引引述19997年年第五版版。因此此,必须须强调指指出,应应从以下下三个方方面正确确理解本本要求: 第一,这这些要求求是指导导作者撰撰写稿件件的指南南,而非非编辑的的出版规规范(当当然,已已有很多多期刊把把这些要要求作为为其出版版规范的的重要组组成部分分)。 第第二,如如果作者者按照温温哥华格格式撰稿稿,那么么采用该该格式的的期刊编编辑就不不会
4、因为为格式不不当而将将稿件作作退修处处理。当当然,在在出版过过程中,为为合乎各各自期刊刊的出版版体例的的细节要要求,可可以对稿稿件作一一些改动动。 第三三,作者者在向采采用温哥哥华格式式的期刊刊投稿时时,不必必按该刊刊的出版版体例准准备稿件件,只需需按照生生物医学学期刊投投稿的统统一要求求准备备稿件即即可。 当当然,有有关选题题和文稿稿类型,作作者仍需需要遵照照所投期期刊“投投稿须知知”中的的具体规规定,例例如:论论著、文文献综述述、病例例报告等等。除此此之外,各各期刊的的“投稿稿须知”中中可能还还有其他他方面的的特殊要要求,如如所投稿稿件的份份数、文文种、字字数,以以及许用用的缩略略语,等等
5、等。 希希望所有有采用温温哥华格格式的期期刊在其其“投稿稿须知”中中申明,他他们对原原稿的要要求与生生物医学学期刊投投稿的统统一要求求相一一致,并并引用一一份已出出版的文文本。 投稿前前的注意意事项 一、重重复发表表 重复发发表是指指拟发表表文章与与已经发发表的文文章在内内容上大大部分重重复。读读者在阅阅读一篇篇文章时时,当然然会相信信他们所所读的文文献是首首次发表表的原作作,除非非文章中中已经明明确声明明该文章章是由作作者和编编辑选辑辑,属于于再版。当当然,再再版的前前提条件件是符合合国际著著作权法法、伦理理道德和和资源的的有效利利用原则则。 有些些文章的的大部分分内容已已经在其其他已经经发
6、表的的文章中中报道过过,或者者已在投投给其他他刊物已已被接受受并处在在待发表表或印刷刷中的稿稿件中,甚甚至包括括在电子子出版物物中描述述过,对对于这样样一些稿稿件,大大多数期期刊都不不愿接收收。当然然,这并并不包括括那些已已经被其其他期刊刊退稿的的稿件,或或以前仅仅作为专专业会议议的摘要要、墙报报等初步步报告形形式发表表的论文文。此外外,学术术会议上上报告过过的论文文,如果果没有在在会议论论文集或或类似的的出版物物上全文文发表或或未安排排全文发发表,仍仍然可以以考虑发发表;在在学术会会议的新新闻报道道中提到到过的论论文通常常也是可可以发表表的,但但这类新新闻报道道不能附附加该论论文的详详细内容
7、容,如具具体数据据、图表表等。 在在投稿时时,作者者对那些些可能被被误认为为是相同同或极其其类似工工作的重重复发表表的有关关材料,应应向编辑辑作出充充分说明明。如研研究工作作涉及以以前曾经经发表过过的材料料,作者者也应向向编辑作作出明确确说明,并并在文稿稿中要作作为参考考文献引引用;同同时,要要把有关关材料的的复印件件和原稿稿一起寄寄给编辑辑部,以以便编辑辑可以作作出恰当当处理。 如如果作者者未能作作出任何何说明,企企图侥幸幸重复发发表,一一经发现现,编辑辑会对作作者采取取相应的的处理措措施;如如果论女女尚未发发表,会会立即退退稿;如如果编辑辑在不明明真相的的情况下下已经将将论文发发表,则则不
8、管作作者是否否同意,编编辑都会会发表一一个相应应公告,声声明该文文属于重重复发表表。 将已已经被接接受但尚尚未刊出出的论文文中的科科学信息息公布于于公众媒媒体也是是违反许许多期刊刊的有关关规定的的。当然然,在少少数情况况下,由由编辑安安排,也也可以对对某些资资料加以以公布,如如有关公公众健康康的紧急急资料等等。 二二、再次次发表的的条件 有有些情况况下,用用同种或或异种语语言文字字再次发发表特特别是在在异国发发表,是是正当有有益的,但但必须符符合以下下所有条条件:两种期期刊的编编辑均同同意发表表作者的的同一文文章。而而且,负负责再次次发表的的编辑应应当得到到该文首首次发表表的复印印件、单单行本
9、或或原稿;再次发发表的时时间至少少应在首首次发表表后1周周,以保保证首次次发表的的优先权权(除非非双方编编辑已经经达成特特别协议议);再次发发表的论论文应面面向不同同的读者者,通常常以缩写写本形式式发表即即可;再次发发表的版版本要忠忠实反映映首次发发表版本本的资料料和论点点;在再次次发表的的论文首首页,应应采用脚脚注的方方式向读读者、同同行,以以及女献献检索机机构表明明,该文文已经部部分或全全文发表表过,并并指出出出处。举举例如下下:本文文首次发发表于【期期刊名称称和详细细出处】。获获准再次次发表是是免费的的。 三三、瘸人人隐私权权的保护护 未经书书面同意意,病人人的隐私私权是不不能侵犯犯的。
10、除除非对科科学信息息必不可可少,否否则不能能公开发发表那些些可以辨辨出病人人身份的的信息资资料,包包括文字字描述、照照片,或或家谱等等。而且且,即使使确实需需要,在在发表前前也要首首先征得得病人(或父母母、监护护人)的的书面同同意,在在征求病病人的同同意时,还还要把有有关稿件件出示给给病人。 除除非万不不得已,则则不应出出示可辨辨出病人人身份的的细节,但但是,决决不能为为了掩盖盖病人的的身份而而随意篡篡改病人人的有关关资料。当当然,完完全掩盖盖病人的的身份有有时是很很难的,例例如:即即使遮住住病人照照片的眼眼部也不不能真正正掩盖病病人的身身份。在在遇到有有暴露病病人身份份的危险险时,就就需要首
11、首先征得得病人的的书面同同意。 在在期刊的的”投稿稿须知”中中,应当当包含关关于“征征得病人人书面同同意”这这一项具具体要求求。作者者在得到到病人的的书面同同意后,还还应当在在将要发发表的文文章中加加以注明明。 投稿要要求 一一、总的的技术要要求 这些些技术要要求包括括:文稿的的所有内内容均应应隔行打打印;稿件中中的每一一小节或或组成部部分都要要另页开开始;文稿顺顺序为:文题页页、摘要要和关键键词、正正文、致致谢、参参考文献献、表格格(每一一表格为为一页)、图注注;图及照照片大小小不超过过2033mmXX2544 mmm(即88X100英寸);如果文文中需要要已经发发表的资资料或能能辨认的的人
12、体照照片,则则需要附附上相应应的书面面同意利利用的材材料;附寄版版权转让让及其他他相关文文件;按要求求投寄稿稿件的份份数;自留底底稿。 二、稿稿件的准准备 观察察或实验验性沦文文通常(但并非非必须)分为以以下4个个部分:前言、方方法、结结果和讨讨论。如如果文稿稿篇幅较较长,结结果、讨讨论等部部分还可可以列出出产级标标题,以以使内容容更为清清晰。病病例报告告、文献献综述、编编辑导论论等其他他类型的的论文,往往往采用用各不相相同的写写作格式式,必要要时,作作者可以以向具体体期刊编编辑部咨咨询。 三、软软盘稿件件 论文即即将定稿稿时,有有些期刊刊要求作作者提供供稿件的的软盘,文文稿可以以用多种种文字
13、处处理格式式或纯文文本(AASCIII)格格式保存存。作者者在投送送软盘时时,必须须注意以以下几个个问题:确保所所投软盘盘中存有有该稿件件;软盘中中的稿件件应为最最终修改改稿;文稿要要命名清清楚;标注稿稿件的文文件格式式和文件件名称,提供处理软盘稿件时所采用的硬件和软件信息。 作者在准备软盘稿件时,应仔细阅读所投期刊的“投稿须知”,以便弄清该期刊可以采用的文件格式、文件名的命名习惯、投送份数,以及其他细节问题。 四、文题页 文题页包括:文题:应简明扼要;每位作者要注明其姓名、最高学位、隶属机构;完成研究工作的所在科室和单位;放弃署名者(如果有的话);稿件的联系人和通讯地址:负责提供单行本的作者
14、姓名、地址,或声明作者不提供单行本;基金、仪器设备、药品等资助来源;在文题页脚注处列出不超过40个印刷字符含空格)的短文题。 五、作者 论文的所有作者都应该具备作者的资格,即每个作者都应参加足够的研究工作,能够就沦文的内容向公众负责。 判断作者是否具有资格主要看其对论文是否作出实质性的贡献,包括:课题的构思与设计,或数据资料的分析与解释;文稿的起草或对重要学术内容的重大修改;文稿的最终定稿。只有全部满足以上三个条件才能作为作者。仅仅作为资金的筹集,或仅仅是资料收集者,均不具备作者资格。研究小组的总指导也不足以成为作者。文章中与主要结论密切相关的任何部分,至少应有一位作者负责。编者必要时可以要求
15、每位作者陈述其在论文中所作的具体工作而且这部分资料可以公开发表。 有时,多学科综合性论文往往由集体作者撰写,在这种情况下该集体中的所有成员,不论是在文题下方署名,还是以脚注形式署名,都必须具备上述作为作者资格的条件。对于不符合相应条件的其他小组成员,经本人允许后,可以在致谢或附录中说明(详见致谢部分)。 作者的排序应由合作作者共同确定,因为别人对作者不同排列顺序的含义并不清楚(除非作者作出相应说明)。当然,作者可以在脚注中对排列顺序作些解释。在决定排序时,作者要注意,许多期刊在目录中都对作者的数量有所限制,而且,如果作者的数量超过25位,则NLM在MEDLINE中只列前24位和最后一位作者。
16、六、摘要与关键词 摘要位于稿件的第2页(非结构式摘要不超过150个实词,结构式摘要不超过250个实词)。在摘要中,应说明研究或实验目的、基本步骤(包括研究对象或实验动物的选择、观察、分析的方法等)、主要结果(如有可能,应提供具体数据和统计学资料),以及主要结论。要着重强调该项研究或观察的创新性和重要性。 在摘要的下方,作者应提供310个关键词或短语,以便索引编辑者将该文编人互见索引。关键词可以和摘要同时发表。关键词应采用Index Medicus提供的医学主题词表(MESH)中的术语。有些新近引入的术语,在MeSH中可能还没有收入,这时则可以直接采用该新术语作为关键词。 七、前言 阐述论文的目
17、的,简述研究或观察的理论依据。只需列举密切相关的参考文献,对论文的主要数据和结论不要在此处叙述。 八、方法 明确说明观察或实验对象的选择(病人、实验动物,包括对照组),并说明研究对象的年龄、性别及其他重要特性。有关种族的定义、划分是比较含糊的,作者在涉及该范畴时要格外谨慎。 详细叙述实验方法、仪器设备(在括号内注明制造厂商的名称和地址),以及实验步骤,以便于他人重复。对于那些成熟的实验方法(包括统计学方法)要提供相应的参考文献,对于那些虽然已经发表,但尚未被大家所熟知的方法,除了提供参考文献外,还要作扼要描述;对于那些新建立的,或者作了实质性改进的方法,则要说明使用这类方法的理由,井对其局限性
18、作出客观评价。对所用的所有药品、化学试剂的通用名称、使用剂量和给药途径都要作出详尽说明。 对于临床随机实验报告,应提供实验方案(实验人群、处理方法、结果和统计学分析方法等)、分组方案(随机化分组方法、组间的隐瞒方法),以及隐瞒的方法(如盲法)。 对于综述性论文,要对资料的确定、选择、删减、综合等方法作一叙述,而且,在摘要部分也应扼要概述这些方法。 伦理学:当在实验报告中涉及到人类对象时,应明确实验过程是否符合社会事业机构或地区性的人体实验委员会制定的伦理学道德标准,以及是否符合1975年制定、1983年修订的赫尔辛基宣言。不要使用病人的名字、缩写名,以及医院代码,尤其在图案材料中更是如此。当实
19、验报告中涉及到实验动物时,应说明是否符合机构、国家研究委员会或者国家法律关于实验室动物的管理与使用的准则。 统计学:有关统计学方法的描述应尽可能详尽,以保证读者能够通过原始数据核实所报告的结果。如有町能,应对结果进行量化,并提供测定误差或不确定性(如可信区间)的合适指标。应避免仅仅依靠统计学的假定性检验,如只用户值就不能体现重要的量化信息。对实验对象的可靠性、随机化的具体细节、观察方法、盲法对照的可靠程度、处理措施引起的并发症、观察例数、未能观察的具体情况(如临床实验中因各种原因而终止观察)等均应作详细描述。有关实验设计和统计学方法的参考文献应尽可能引用标准著作(注明所在页码),而不引用那些首
20、先报告有关实验设计或方法的文献。指出所有已采用的计算机通用程序。 在方法学部分,要对所采用的方法进行全面描述;在结果部分,对数据总结时要特别强调所采用的统计学分析方法。只有对论文的分析讨论有益时才使用相关图表。如果表格中有许多标目,则可改用线图表达,但不要同时用图和表描述同一个数据资料。对于统计学中的一些专业术语,如“随机”(表示随机化设计)、“正常”、“显著”、“相关”、“样本”等,不要随意使用。有关统计学术语、缩略语和符号都要注明。 九、结果 根据逻辑顺序,将结果放在正文、表或图中,不要在正文中重复表或图中的全部数据只需强调或总结那些重要的观察结果即可。 十、讨论 着重讨论该研究中具有创新
21、性的重要发现,以及由此得出的结论,不要过多地重复已经在前言或结果部分详细描述过的数据或其他资料。讨论部分应描述这些发现的内在含义及其局限性,以及对将来研究的意义。应将文章结论与研究目的联系起来进行讨论;但应避免不成熟的论断及文章提供的资料不能充分支持的论断。尤其不应该因经济利益而作出某些论断,除非文稿中涉及经济资料及其分析结果。避免在工作尚未完成时就提出或暗示要求首创权。如理由充足,可以提出新的假设,但应恰如其分。如情况合适,也可以提出建设性意见。 十一、致谢 在论文的适当位置(文题页的脚注或正文的附录,视具体期刊而定),应对提供下列帮助的个人或单位致以谢意:参与一些工作,需要致谢但又不够作者
22、资格的同仁,如曾给予一般性支持工作的科室领导;技术性的帮助;经济和物质上的资助,并应注明资助性质;可能发生利益冲突的相关者。 在知识信息方面为论文作出贡献,但又无作者资格的人员,可以在致谢中提及井描述他们的工作和贡献。例如:“学术性指导”、“研究计划的重大评论”、“收集资料”、“参加临床实验”等。上述致谢,必须征得本人同意方可刊登其姓名。作者应负责索取每一位被致谢者的书面同意,读者便可以此推断论文中资料和结论的可靠性。 对技术性帮助的致谢应单列一段,与其他方面贡献的致谢分开。 十二、参考文献 按参考文献在文内出现先后排序,对正文、表格和图注中引用的参考文献用阿拉伯数字连续编号,注于括号内。仅在
23、表格或图注中引用的参考文献,应根据该表格或插图在正文中首次出现的顺序确定其编号。 参考文献的著录格式应以NLM在医学文献索引中的格式为基础。期刊名称也应按医学文献索引中的方式缩写。请查阅医学文献索引中被收录的期刊目录一一由美国国立医学图书馆每年作为医学文献索引的1月号单独出版。 应避免使用摘要作为参考文献。引用已被期刊接受、但尚未出版的论文,应注明“在印刷中”或“即将出版”;作者应持有允许引用该类论文的书面材料及它们即将出版的证明材料。已投稿但尚未被接受的论文应注明“未出版资料”,并附有同意被引用的书面材料。 尽量避免引用“个人通讯”(除非它提供的信息从其他途径无法获得)。若万不得已,应在括号
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