服装业务跟单工作职责及流程ciga.docx

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1、服装业务务跟单(分样版版跟单，大大货跟单单)样办跟单单员和大大货跟单单员工作作大概相相同，但但大货跟跟单员的的工作涉涉及面比比较广，各各方面要要求比样样板跟单单员要严严格。因因为样办办的数量量比较小小，更多多的是强强调样办办的交期期准时。而而大货是是批量生生产，不不但要求求交货期期准时还还要求大大货跟单单员在工工作中要要一丝不不苟、认认真正确确做好资资料的同同时，还还要密切切关注大大货面料料、辅料料进仓时时间与及及大货生生产的进进度和质质量。所所以样办办跟单员员和大货货跟单员员表面是是相同，工工作实质质并不相相同。一：样版版跟单员员工作流流程和注注意事项项：1：样办办跟单员员的工作作流程：A：

2、整理理客户提提供的样样办生产产单及资资料（包包括款式式图或者者参考办办，尺寸寸表、样样办裁剪剪的数量量、洗水水方法、面面料的裁裁法、样样办交货货日期等等等）及及面辅料料 B： 将将样办单单及缝制制样办的的面辅料料一起交交给办房房出纸样样,出好好纸样后后裁剪及及车缝好好样办。C ：量量度样办办成品尺尺寸及检检查样办办车缝质质量后包包装交送送客户。2：样办办跟单员员守则及及注意事事项：A:下样样办生产产单时必必须写明明样办的的交货期期并提醒醒办房主主管。B:凡样样办生产产单中对对样品生生产有特特别要求求的地方方都要作作标注和和说明，如如不同面面料的部部位、有有特殊车车缝工艺艺的部位位，如：绣花、印

3、印花位等等。C： 样样办如果果需要绣绣花或者者印花，跟跟单员必必须要提提供绣花花或者印印花稿及及确认绣绣花、印印花的位位置。D ：样样办缝制制好后，先先由办房房查好，然然后寄给给客户之之前，样样办跟单单员要自自己全面面的再检检查一遍遍，以确确保寄送送给客户户样办的的品质。E ：凡凡尺寸及及工艺达达不到客客户要求求的样办办必须要要修改正正确后方方可寄送送给客户户。二：大货货跟单员员工作流流程和注注意事项项：1：大货货跟单员员的工作作流程：A：整理理客户提提供的大大货生产产单及资资料（包包括大货货明细数数量搭配配表、款款式图、大大货确认认办，全全码尺寸寸表、洗洗水方法法、包装装方法、装装箱方法法、

4、大货货交货日日期等等等）。B ：根根据大货货生产单单的数量量明细搭搭配表下下单订购购大货所所需要的的面料、辅辅料(包包括所有有的唛头头、吊牌牌)纸箱箱、包装装透明胶胶袋等物物料C ：确确认面料料及辅料料到料时时间，以以便车间间安排大大货生产产的排期期 E ：按按客户要要求，通通知办房房放码及及安排生生产产前前跳码办办（船头头办）。F ：按按仓库提提供的面面辅料入入库清单单核对进进仓面料料及所有有辅料的的数量是是否确保保该单大大货的生生产所需需。 G ：确确认裁床床大货唛唛架面料料及辅料料(面布布、里布布、袋布布、朴、棉棉、等等等)用量量，并确确认开裁裁。H：拿到到QC 的验货货报告及及大货装装

5、箱单后后安排办办理出货货报关及及运输手手续。2：大货货跟单员员守则及及注意事事项：A：要仔仔细核对对大货制制单与大大货样办办，以防防止大货货生产单单与样办办上的工工艺做法法及局部部造型不不符，造造成大货货生产错错误。B ：严严格按大大货确认认办及客客户批办办语做好好大货生生产工艺艺单C：大货货单下给给车间后后，要车车间写出出大货生生产具体体的安排排和计划划。 D:面料料进仓库库时，要要仓库及及时查验验面料的的质量及及写出面面料的验验布报告告，以确确保大货货生产时时面料的的质量。预预防因为为面料质质量影响响大货生生产进度度和交期期。E：将大大货全部部辅料、唛唛头、吊吊牌的色色卡、实实物卡、资资料

6、等交交给辅料料仓库，方方便仓管管在大货货辅料进进仓时按按办验货货。F :在在大货生生产期间间，每天天要车间间写出书书面报告告各款大大货生产产成品数数量，方方便了解解大货生生产的进进程，以以免延误误货期 G： 所所有大货货成品应应该在大大货交货货期的前前一至二二天完成成检查及及包装装装箱，以以免时间间过于仓仓促影响响成衣检检查的质质量，与与及在生生产中遇遇上突发发事情时时能有时时间处理理。跟单流程程如下：跟板单单出样报价接大货货单订购面面辅料跟进生生产与客联联系安排排出货方方式和船船期出装箱箱单报商检检出口追收货货款。一一、 首首先是从从板单跟跟起 1接到到客人板板单先对对进行文文字处理理，翻译

7、译成中文文。 22进行逐逐项检查查板单，看看清楚客客人要求求：A.首先先是主料料，如面面料的品品种、纱纱支、组组织、克克重、颜颜色，弄弄清楚是是否有特特别要求求，比如如磨毛、丝丝光，防防静电、防防皱等处处理；然然后注明明要求下下单给布布厂订板板布（或或者提供供面料小小样给布布厂分析析组织成成分要对对方报价价提供板板布） B.看需需要何种种辅料，包包括底面面缝纫线线、拉链链（是否否特指，如如YKKK）、纽纽扣、鸡鸡眼、人人字带、花花边、丈丈巾、罗罗纹、主主标、水水洗标、吊吊牌、装装饰牌等等。整理理清楚查查寻本厂厂是否有有仓存物物料可用用，如没没有速下下单订购购。 33. 根根据客户户板单要要求，

8、研研究是否否有不合合理的地地方，着着重看一一下有无无特殊要要求，如如有指示示不明的的地方要要及时和和客户沟沟通，如如客户无无特别要要求则可可按照常常规操作作自行设设计工艺艺和制作作要求，制制定自己己的工艺艺单 44.工艺艺单要注注明面辅辅料要求求，洗水水方式，用用线要求求，缝制制要求，印印、绣花花及其它它处理，交交板日期期等，（如如果客户户板单中中对印、绣绣花方面面没有详详细的资资料和明明确指示示，仅仅仅是要求求有绣花花或印花花，但效效果要好好，那么么跟单员员就要揣揣测客户户的心态态，自己己主动去去创新设设计一些些东西，联联系印花花和绣花花厂尽快快出样供供客户选选择批核核）。 5.完完整的样样

9、板工艺艺生产通通知单+齐全的的面辅料料交给样样板房起起头板 6.板板房做好好样衣后后交给跟跟单员安安排洗水水，跟单单员查看看样衣符符合各项项要求后后交给联联系好的的洗水厂厂并交代代清楚洗洗水要求求。如果果有特别别要求的的要事先先车好裤裤筒确认认洗水OOK后才才可以洗洗样衣。洗洗水回来来由跟单单员检查查核对符符合要求求后交给给板房做做后整，（如如不合要要求需要要再返洗洗或重新新做板）。 7. 板房整整理好样样衣检查查辅料齐齐全，尺尺寸无误误后交给给跟单员员。跟单单员要自自己在检检查核对对（并做做好度尺尺记录）无无误寄给给客人。 二、送送样 跟跟进核价价 1.跟单员员寄出样样板同时时要安排排进行核

10、核价，并并填写核核价单，在在填写核核价单时时一定要要认真，清清晰、力力求准确确（核价价单资料料后附）包包括面料料、纱支支、克重重、幅宽宽，用量量，单价价，印、绣绣花价格格和各种种物料价价格和用用量；加加工费，洗洗水费，出出货运输输文件费费，以及及利润等等一览表表。 22.核实实板单上上客户要要求的纱纱支、克克重、幅幅宽或有有关面料料生产的的生产难难易度，主主要是与与布厂同同事沟通通，落实实确定后后明确面面料价格格资料，方方便用料料的价格格核算。由由裁床核核算样板板用量或或者跟单单员自己己核算。 3跟单单员要对对辅料情情况（特特别是有有些客户户对辅料料指定供供应厂家家的，要要对辅料料的价格格进一

11、步步落实好好，以免免以后大大货投产产后出现现价格上上的差异异）进行行详细了了解，要要广泛寻寻求辅料料供应商商进行寻寻价，避避免报价价失误，造造成不必必要的损损失。 4跟单单员提供供板单及及样衣给给生产部部对照，进进行生产产量及加加工费的的计算和和报价。 5.有有关洗水水印花（绣绣花）问问题的价价格问题题一定要要在做板板时就和和各加工工厂确认认谈好价价格，避避免落单单后做货货价格有有出入。 6.汇汇总资料料，核算算价格。如如果客户户有特殊殊要求的的时候，一一定要有有明确指指示，如如面料有有特殊要要求或牵牵扯到面面料检测测及成衣衣检测、跟跟单员一一定要特特别注意意，还有有辅料比比较奇特特的（比比如

12、需要要起模的的），印印、绣花花，洗水水价格等等。所有有这一切切,都必必须详细细准确的的写到核核价资料料里,以以备后查查. 板板单到此此就算跟跟完。如如果客户户有大货货落单，就就要重新新备样给给客户确确认，并并跟进客客人下单单签订购购合同，安安排订购购大货物物料等！ 接大大货定单单-跟跟进各种种样板按排定定购布料料及相关关辅料协调生生产出出货 三三、接单复复板订购购物料一一般来说说，报完完价后，如如客户觉觉得价格格接近或或者是可可以接受受，会给给出目标标价, 大货大大约的数数量,要要求先安安排定织织胚布,打LIID色板板和安排排再起确确认样办办.起确确认样办办时关键键在于保保证交期期及质量量，因

13、此此跟单员员经手的的资料务务必要准准确，与与客户要要求一致致，才能能保证样样品及时时得到确确认，避避免重复复返工。（一）有关大货常做的几种样板（sample）1 .头板（proto-sample）,一般来说头板主要是看做工和FITTING的,可以用代替面料,但当有配色时,一定要搭配合适才行，尺寸做工完全按照客供指示及要求。2.推销板或大板（Salesman sample）作为大板,客户看重的是,颜色要对,辅料要齐,印绣花也要按照要求的去做,特别是代表大货面料,一定要好.因为一般来说,大板是客人用于展销会的展办，目的为了将之前所做出的新款式，通过展销办获得定单。所以一定是好的和准确的,符合客人的

14、设计要求,此项工作非常重要.如果做得不好,可以说前功尽弃,一切都是白费。3.生产板（PP-sample）,一般来说是在大货面料出来以后,为了保证大货的准确性,在裁剪前,做给客户看的样板,代表大货质量,也是客户对大货的检验.为了生产的方便,要求生产办必须符合客户对大货的一切要求，避免出现生产损失,安排起办一定要快并准确，争取做货时间。4.影相板,又叫照相板（Photo-sample），一般来说是在订单确定后,大货出货前,客户用来扩大宣传,增加销售量的样办,主要看款式，外观效果要好,一定要起到门面作用（影相办必须提前安排）。5.齐色齐码板（Size set sample）,此项要求只是对于特定客的

15、订单，大货下来后，该客户会要求先安排做跳码板（可以代用布和物料），待跳码板确认后，再做正确大货布齐色齐码板给客确认OK后才可开裁。6.洗水样板，这个一般由跟单员自己批核，洗水要求要跟客人要求。并要保证成衣水洗尺寸，必须提前做好面料缩水率测试。如果洗水差异跟客人样板出入较大返洗又实在无法达到客人要求的就挑出落色办给客人批核确认。并跟客人解释沟通以得到客人认可。7.船头板（Shipping sample），大多数客户船头办要求板房在出货前610天做好或从大货里挑选，船头板原则该并入大货收费,寄出船样的细码单并入大货交给财务出据发票，跟单员应负责跟进回收货款。（二） LID色样1. LID色样 收到

16、客人的大约数量和小色样后跟单员要及时提供大货订布数量和色板交给布料采购员打LID板和准备胚布,要尽量缩短打色板的时间(原则35天时间,哪个环节拖延了时间哪个部门负责).打好LID板后布料采购员制作好色板卡一式2份交给跟单员：跟单员自已必须留存一份(以免以后的生产过程中，对大货的颜色进行核对)，然后寄给客人确认样板并跟进批核,以便及时确认质量和大货颜色. 2.船头板布样 LID板颜色经客户确认后。及时通知布料采购员安排大货布染色。染厂跟单QC在出货前确认大货颜色质量无误后剪出每个落色1Y船头板布寄回工厂给跟单员确认,(有的客户要求确认大货船头板布的要多剪出一份) 3. 经确认大货船头板布颜色质量

17、OK后通知布料采购员提回大货布.大货布回来后跟单员要及时安排分别每个落色任意各剪56匹(各1Y)给纸样房测试缩水率,(缩水率一般我们要求布厂控制在一定范围内:全棉布料一般要求经向13个以内,纬向35个以内, 弹力布料一般要求经向36个以内纬向812个以内)如发现后测试缩水率如果超过标准可以退回布料给供应商重新返修定型. （三） 印、绣花样首先是要求尽可能用正确颜色的布、线打样，特别是绣花，绣花线一定要用正确颜色，如确有难度，可以与客户沟通，变通安排。印、绣花资料必须保证准确，如颜色搭配、花型等，要及时同客户沟通不明确的地方，争取缩短确认周期和印、绣花打确认样时间：跟单员要注意打确认样布料的颜色

18、一定要正确，确认样原则上要检验合格后才能出厂，对确认样跟单员也要进行检查，由跟单员将确认样寄给客户确认，客户确认后的确认样要及时转生产厂，并做好交接记录。跟单员要对以前及以后外加工的印、绣花价格等资料进行汇总，便于以后出现同类加工业务时方便查询。（四）辅料辅料的开发要尽可能多安排几家辅料供应商同时提供样品并报价。(如通过网络查询，重点是快！)如客户要求的辅料确有一定难度时，及时与客户协商处理意见。跟单员要对以前及以后采购的辅料价格等资料进行汇总，便于以后出现同类辅料时方便查询。对于有些时装款的订单，大货数量小,辅料多而且杂，要特别注意配料的染色问题，如针织布，印花布,人字带,丈巾绳,绳制等等一

19、定要环保染料；还有一些辅料虽然好找，但达不到辅料厂的起订量，工厂不愿意做，本着客户一般确认销售样上的辅料的作风，因此，应在打样时，就考虑找一些好做、好找的辅料，减少大货生产不必要的麻烦。辅料总体要求为价格低交货期准确及质量好，因此广泛汇总各辅料厂资料是非常必需的，以后再遇到此类辅料时能有据可查。辅料打确认样时间：原则上从跟单员收到客人辅料确认样的资料后三日内应将确认样寄给客户确认。 四、定单的执行 在和客户正式签定定单合同并确认客户已执行合同后,要下达生产通知单，生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确，并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令，并已开始执行。向生产部要生产计划

20、，监督生产指令在各环节中的进行，保证其顺畅。如有客户资料未到时，要及时与相关部门和客户进行沟通和调解，做出最合理的生产计划。 五、确认 在合同签定后，对于跟单员来说，确认工作是最重要的。在安排确认时，要掌握以下几条原则： 1)首先排列生产计划，盘查确认点，首先要清点好辅料，核对好来料颜色是否一致，特别是对主、辅料的盘查，保证生产安期顺利开始。 2)监督和督促生产计划，确认所有保证生产顺利进行的有关指示，书面或实物已交待到有关部门的责任人心中，并已得到认真执行。如正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最终确认意见或修改意见要及时传达，对生产中出现的各种问题进行监督、反馈，对于生产中出现的问题要及时

21、和客户进行沟通和处理。 3)核对所有来料，与客户确认意见相符一致。 4)要注意客户的变更，如面料颜色、合同数量，如出现变更，要在第一时间内通知生产部门，减少不必要的损失。六、定单单的跟踪踪 在定单单的执行行过程中中，要准准时填报报生产进进度跟进进表，及及时给客客户报告告生产进进度，并并要及时时汇总资资料，整整理订单单，避免免出现疏疏漏的地地方，并并及时与与客户和和生产部部门沟通通，对出出现的意意外情况况要及时时处理，如如上报、与与客户协协商拖期期、协调调有关部部门采取取补救措措施等。 在临近近交期时时，如生生产过程程中如有有防碍大大货交期期无法按按合同顺顺利执行行时，必必须事先先通知客客户；当

22、当大货生生产过程程中，缝缝制、印印花、绣绣花等出出现防碍碍生产顺顺利进行行时，一一定要及及时通知知客户（同同时发样样给客户户）采取取有关补补救措施施。 为为了大货货生产能能够顺利利进行，首首先要及及时去生生产厂看看每天的的生产情情况。对对于客户户确认迟迟缓或者者提供一一些资料料不及时时，除了了沟通之之外，还还应有书书面形式式传真于于客户或或者把生生产进度度情况告告诉客户户，并提提醒有可可能影响响交期，同同时，要要排查生生产环节节中还可可能存在在的问题题，要及及时汇总总情况，尤尤其是辅辅料。 跟单员员在开货货前提供供完整的的生产工工艺单( 包括括生产制制单、尺尺寸表、配配料表、物物料卡，追追踪生

23、产产进度、货货期、及及品质控控制要求求)。给给经理.厂长,生产部部和QCC部,并并协同生生产部一一起开产产前会,将生产产过程中中特别要要求和引引起注意意的问题题在会上上提出并并一起记记录签名名确认无无疑问才才开货,开货后后由QCC负责跟跟进生产产全过程程的产品品质量并并出具各各个阶段段(裁床床,车间间,尾部部验货报报告单,将信息息及时反反馈给跟跟单员（对对于生产产过程中中发现的的问题要要提出整整改建议议和防范范措施）；客户来来我司验验货时，跟跟单员要要陪同客客户一起起验货，并并做好记记录将客客人要求求的信息息及时反反馈给生生产各部部门。 七、出出货 跟跟单员提提前67天提提供商检检资料给给船务

24、,并与客客户协商商的最后后入仓期期,跟进进装箱单单,入仓仓纸,出出口证等等出货资资料及时时安排出出货,对对于箱唛唛、条形形码、包包装袋会会有不同同要求，应应当引起起注意，并并以书面面形式下下达给包包装部 1出货货时间、数数量、入入货时间间，及时时通知相相关部门门（根据据入货通通知时间间及时安安排发货货，如不不能保证证交货，及及时同船船运公司司或客户户协商处处理） 2订舱舱、报关关 3办办理内部部发货手手续 44船样及及相关事事宜，船船样一般般在大货货出货前前6110天给给客户寄寄出。 八、发发票的开开具及货货款回收收 跟单单员负责责出货后后跟进发发票的开开具，由由跟单员员负责提提供出货货装箱单

25、单及定单单合同交交给财务务部统一一开具发发票。跟跟单员负负责及时时督促客客户办理理，加快快公司的的资金周周转。另另对于信信用证结结算的客客户，由由跟单员员督促客客户及时时为我司司开具信信用证，单单证员负负责对信信用证的的内容进进行审核核；电汇汇方式结结算的，要要在发货货后，及及时督促促客户付付款，避避免坏帐帐损失的的发生。 九、跟跟单员报报帐 对对于费用用方面的的报帐：差旅费费，出差差归来后后，要及及时报帐帐，具体体按公司司文件执执行；其其他费用用的报帐帐，力求求在费用用发生的的当月进进行报帐帐，避免免费用跨跨月报帐帐，影响响公司及及部门的的利润核核算。电电话费用用原则是是按发票票实报. 但请

26、请自觉划划掉私人人话费. 十、资资料的整整理与归归档 所所有跟单单人员对对于自己己负责的的所有资资料要及及时进行行整理并并归档，保保持桌面面清洁、资资料摆放放有序，分分配到个个人的档档案橱要要及时进进行整理理，保持持资料的的整体外外观和实实用性，不不准乱放放；对于于公用部部分的办办公用品品等，要要及时进进行整理理，个人人的资料料、样品品、样布布等不准准随意乱乱放，如如发现随随意乱放放者，将将对责任任人进行行处罚 进出口口货物出出口货物物跟单的的基本程程序： 出口货货物跟单单是跟单单员对履履行合同同的跟进进。它以以货，证证，船，款款为中心心，包括括备货，催催证，改改证，租租船订仓仓，(报报关，报

27、报验，装装船)， 制单，结结汇等环环节。我我们将这这些程序序概括为为： (1).筹备货货物：按按订单及及信用证证的要求求，按时时，按质质，按量量地备好好货物。 (2).催审审单证：大多数数的支付付方式是是L/CC。对安安全收汇汇有保障障，因它它是银行行信用。 只要所所装运货货物与信信用证条条款一致致，银行行保证 付款。跟跟单员应应对以LL/C为为支付方方式的合合同进行行催证，审审核和修修改的跟跟踪工作作。 催催证：货货物快完完成时，要要催证。 审证：审证是是银行和和公司的的共同职职责，但但在范围围和内容容上有所所不同。银银行从政政策面上上，开证证的国家家有无贸贸易往来来？开证证行的资资信？ 公

28、司审审开证人人和受益益人对否否？L/C的货货物和金金额与合合同是否否相同？装期？特别条条款？ 改证：审证后后发现问问题是常常事。包包装上，总总金额，效效期，包包括拼写写错误。要要求对方方修改，一一份L/C，可可能有几几处问题题，我们们要一一一 指出出，一次次性修改改。 (3).订仓装装船：货货物备妥妥，L/C没问问题后，我我们就要要进入到到出货装装柜，租租船订仓仓和装船船的阶段段。按CCFR 和CIIF成交交的，我我们负责责租船 订仓和和装船的的手续。首首先： 出货装装柜：跟跟单员在在出货前前三四天天就要联联系出货货装柜事事。这当当中要做做的工作作有货柜柜选择，制制作装箱箱单，跟跟踪装柜柜等。

29、 A 货柜选选择：根根据货物物的不同同而选择择不同的的货柜。常常用的有有：200柜：29 330立方方/177.5吨吨；400柜：58 661 立立方/222.55吨； 40H 668 71立立方/227.55吨。 B 制作装装箱单：装箱单单着重表表现货物物的包装装情况。应应包括出出货的品品名规格格，数量量，箱数数，毛净净重，包包装尺码码，总体体积，箱箱号， 唛头等等。 CC 跟跟踪装柜柜：出货货前一天天通知有有关人员员并确定定出货数数量的准准确性。协协助生产产部门安安排好人人员装柜柜。货柜柜到厂后后，跟单单员要监监装， 指导货货物的摆摆放。如如一个柜柜内有几几种货，每每一规格格的产品品要留一

30、一二箱放放于货柜柜尾部用用于海关关查货用用。 (4)制制单结汇汇：是出出口货物物跟单的的最后一一个环节节。 AA.制单单：货物物装船后后，跟单单员要及及时按LL/C，合合同或其其它单据据的内容容制作各各种单据据。 要要在L/C的有有效期内内将单据据送交银银行。 出口单单据主要要有：汇汇票，发发票，海海关发票票，提单单，装箱箱单，产产地证，商商检证，保保险单等等。 BB.结汇汇:如按按L/CC的规定定制作了了单据，并并及时送送交了银银行，我我们就可可及时收收到货款款了。 单据要要求：正正确，完完整，及及时，简简明，整整洁进口口货物跟跟单的基基本程序序： 就就是跟进进进口合合同的履履行。其其程序为

31、为：租船船订仓，申申请开证证，催交交装运，办办理保险险，商检检报关及及接货验验收等。 物料采采购跟单单流程： （1） 制作订订购单: 跟单单员接到到所需部部门的请请购单，要要制成订订购单传传给供应应商。制制订购单单时注意意：审查查请购单单。熟悉悉订购的的物料，价价格确认认，确认认质量 标准。确确认物料料需求量量，制定定订单说说明书，发发出订购购单。（制制作采购购单P。226），将将要采购购的物料料名称，规规格型号号，数量量，价格格。 交交期等要要求表达达清楚。采采购单经经审核无无误后发发给供应应商，并并要求供供应商签签字回传传。 （22）订单单跟踪 对长期期合作的的，信誉誉好的供供应商可可以不

32、进进行跟踪踪。跟踪踪加工工工艺，跟跟踪原材材料，跟跟踪加工工过程，跟跟踪组装装总测，跟跟踪包装装入库。 （3）物物料检验验 确定定检验日日期，通通知检验验人员，进进行物料料检验，处处理检验验问题 (4)物料进进仓 协协调送货货，协调调接受，通通知送货货，物料料入库，处处理接受受问题 面料跟单单流程:一、首先先跟单进进入工作作前需准准备以下下资料：1.颜色色确认2.手感感确认3.客人人确认的的小样（也也就是工工厂第一一次打的的色样）4.原品品质样5.合同同复印件件（上面面有对工工厂的质质量要求求、标准准、交期期、数量量等、跟跟单可参参考）6.以及及相关资资料二、工厂厂打颜色色小样，跟跟单需做做以

33、下事事情.1.按客客供原样样（原色色样）的的颜色，要要求工厂厂放小样样，放小小样必须须有书面面要求，也也就是打打色通知知书，（打打色通知知书）的的内容包包括（对对色光源源、色牢牢度、染染化料是是否环保保、打样样版数、打打样坯布布及大小小、打样样坯布规规格、完完成时间间）等。2.打样样坯布：打样坯坯布与大大货一致致，杜绝绝使用其其它规格格的坯布布进行打打样，针针对大货货生产特特点，应应考虑小小样坯布布是否进进行砂洗洗或相关关处理。3.根据据打样通通知书，正正确使用用光源（如如：D665、TTL844、U330000等）避避免跳灯灯现象，提提高打样样准确率率。4.根据据客人或或市场部部要求，（打打

34、样通知知书）须须注明小小样大小小和版数数（印花花和色织织要注意意循环问问题，色色织小样样要附纱纱样，基基本上化化纤类染染色布都都是打AA、B、CC、D四四个样）。5.时间间要求：染色烧烧坯3天天，印花花样100天，色色织样110天，特特殊情况况酌情处处理。6.文字字说明：小样须须贴在规规定表格格内（公公司色样样卡）根根据打样样通知书书标明色色号，色色名、编编号、送送样日期期等。7.色样样卡管理理：妥善善保管，防防止退色色，编号号放好，做做到用的的时候随随时可以以找到。三、中样样或大货货头缸样样（也就就是生产产大货前前的第一一次生产产试样）：提供中样样或大货货头缸样样（如品品质样，手手感样，样样

35、衣面料料等）应应同大货货一致，在在条件许许可情况况下，应应尽量模模仿大货货生产工工艺，对对所使用用的染化化料，助助剂以及及工艺流流程要有有记录，特特别是面面料门幅幅，要按按大货生生产程序序进行拉拉幅定型型，拨水水，对所所提供的的中样或或头缸一一定要留留样可查查。四、生产产大货过过程中：1.明确确要求，明明确订单单合同的的各项要要求，特特别是内内外质量量的标准准要求和和交期。2.制定定生产计计划：根根据服装装交期要要求，制制定面料料生产计计划以及及分阶段段的成品品数量，同同时填写写（面料料组织生生产进度度表）每每周或每每次有新新的变化化要及时时改动，然然后不定定时间的的向主管管部门领领导汇报报，

36、以传传真，邮邮件形式式发给主主管。3.每道道质量进进行跟踪踪，主要要注意：1）是否否在规定定灯源下下对色。2）小样样、确认认样或头头缸样是是否正确确一致。3）色差差控制：边中差差、头尾尾色差、匹匹差、阴阴阳面色色差、缸缸差等。4）经纬纬密、幅幅宽、色色牢度、缩缩水率、手手感、克克重、气气味等五、大货货检验：1.检验验标准和和方式：按美国国AATTCC国国际标准准，十分分制与四四分制检检验方法法或公司司内部检检验标准准，而且且须根据据材料的的用途进进行不同同的检验验（比如如：尼丝丝纺、有有的客人人是用作作制雨伞伞的，这这样就要要求检验验的时候候一定要要把底灯灯打开）。2.在规规定的光光源下，以以

37、确认样样为准，同同时参考考小样或或原色样样进行对对色，色色偏控制制在4-5级，不不得低于于4级，如如超标必必须进行行返修或或投新坯坯重做。3.外观观质量：1）布面面检验：重点检检查污渍渍、纬斜斜、左中中右色差差、头尾尾色差、手手感差、断断经、断断纬、经经痕、油油污、色色花、粗粗纱、色色污、并并经并纬纬、胶条条、胶痕痕、漏胶胶、胶粒粒等。2）总体体检验，幅幅宽（须须量三次次，头中中尾）、克克重（头头尾）经经纬密、长长度、色色差。六、包装装要求：根据不同同的面料料性质，可可采用匹匹装或塑塑料袋或或蛇皮便便袋等包包装，而而且唛头头上一定定要注明明：款号号、颜色色、数量量、缸号号、色号号、日期期、订单

38、单号、卷卷号等。七、测试试样布33-5MM带回公公司进行行相关物物化性要要求测试试。八、测试试OK，方方可发货货（按公公司程序序要求发发至相关关工厂或或本公司司仓库）。九、交期期与品质质的跟催催和检验验是很重重要的，跟跟进生产产，多到到车间走走走，向向各工序序的管理理人员了了解各款款大货在在生产过过程中所所碰到的的问题，如如有必要要，需向向客户或或向部门门主管反反映问题题及建议议或征求求意见.生产过过程跟单单的流程程： 11 下下达生产产通知书书。 跟跟单员接接到客户户订单后后，应将将其转化化为生产产通知单单。通知知单要明明确客户户所订产产品的名名称，规规格型号号，数量量，包装装要求，交交货期

39、等等。 22 分分析生产产能力 生产通通知单下下达后，要要分析企企业的生生产能力力。能否否按期，按按质地交交货。如如不能应应采取什什么措施施？要不不要外包包？ 33制定定生产计计划： 生产计计划的制制定及实实施关系系着生产产管理及及交货的的成败。跟跟单员要要协助生生管人员员将订单单及时转转化为生生产通知知单。 4.跟跟踪生产产进度 （1） 生产进进度控制制流程： （22） 生生产进度度控制作作业程序序 （33） 生生产进度度控制重重点： A实实际进度度与计划划进度发发生差异异，要找找原因。通通常有下下列原因因： 11 原原计划错错误 22 机机器设备备有故障障 3 材料料没跟上上。 44 不不

40、良率和和报废率率过高 5 临时工工作或特特急订单单的影响响。 66 前前制程延延误的累累积 77 员员工工作作情绪低低落，缺缺勤或流流动率高高 （44） 跟跟踪生产产进度的的表单：有：生生产日报报表，生生产进度度差异分分析表，生生产进度度控制表表，生产产异常处处理表，生生产线进进度跟踪踪表。 5.交交期延误误： 如如是工厂厂原因，要要通知客客户，取取得同意意后方可可出货。如如不同意意，一是是协商，我我们可承承担部分分费用将将货出去去。二就就只好取取消订单单了。 6.我我们再提提一下有有关订单单的更改改问题： 客户户对已下下的订单单因市场场变化会会有更改改，有数数量上的的，（或或增加，或或减少）

41、。有有包装上上的。（彩彩印，或或白合）。有有交期的的变更。 （或提提前，或或推迟）。接接到客户户要求变变更，首首先要看看改什么么？能否否接收？如我们们的货已已生产的的差不多多了，已已收尾，就就不可能能再更改改了。如如还没按按排，问问题不大大。如已已按排了了部份，要要进行协协商。比比如数量量要减，我我们已按按原数量量采购了了材料，通通用的问问题不大大。 但但如是专专用的，客客户要承承担部份份费用。对对交期：如要提提前，我我们要根根据实际际情况说说。如要要推迟，时时间短，问问题不大大，但如如要延迟迟很长，那那仓储费费，损耗耗费要承承担。 货物运运输的跟跟单流程程： 1 海运出出口货物物的跟单单流程

42、： 视贸贸易条件件的不同同而不同同，FOOB成交交，出口口方不要要租船订订仓。CCNF=CFRR 出口口方不要要办保险险。CIIF出 口方要要租船订订仓还要要办保险险。我们们出口都都希望用用CIFF成交。 （1） 报验：收到LLC 或或货款，审审核无误误后，货货也备好好，向商商检机构构申报。 （2） 租船订订仓：与与船公司司或货代代联系。 （3） 办保险险：CIIF价，我我们要投投保 （44） 货货物集港港：出口口单位要要在船公公司通知知的时间间内将货货物发运运到港区区内的指指定货场场或仓库库。 （55） 报报关：货货物集港港后，我我们应在在装船前前24小小时向海海关办理理申报手手续。 （6）

43、 装船：凭盖有有海关放放行章的的装货单单，货物物可装船船。 （77） 发发装船通通知：货货物装船船后，即即向收货货人发装装船通知知。内容容包括：LC或或SC号号，品名名，数量量，金额额，船名名，开航航日期等等。 （88） 支支付运费费： （99） 退退关：已已完成报报关手续续放行的的货物，因因特别情情况，如如无舱位位，货短短少。不不能装船船，要向向海关申申报退回回，退关关货物应应在运输输工 具具结关之之前或自自退运之之日起三三天内办办理手续续。 22 海海运进口口货物的的跟单流流程： 也视贸贸易条件件不同而而有不同同。CIIF CCFR条条件进口口，由出出口方租租船订舱舱。我们们进口货货物大都

44、都按FOOB贸易易条件进进口。我我们自已已安排船船。跟单单程序如如下： （1） 租船订订舱： （2） 发派船船通知：船位订订下后，将将船名，船船期通知知出口方方，使其其按期备备好货，装装船。 （3） 办保险险：我们们收到国国外卖方方装船通通知后，即即向保险险公司办办理投保保。 （44） 汇汇集单证证：各种种进口单单证是办办理进口口报关，报报验，接接交等不不可缺少少的凭证证。 （55） 办办理商品品登记：凡法检检商品货货到后，我我们要凭凭进口货货物通知知单向口口岸商检检机构登登记。而而后海关关才受理理报关。 （6） 报关：所有进进出口货货物都需需向海关关申报。货货物在经经海关查查验与申申报内容容

45、一致才才可放行行。 （77） 监监卸和交交接：船船到港卸卸货前一一般有理理货公司司理货。他他代表船船方将进进口货物物按提单单，标记记，唛头头清点件件数，验验看包装装后拨交交给 进进口方。（核核对标记记对否？是不是是应接的的货。对对破损的的货物内内外包装装要有记记录，作作现场拍拍照。查查清损失失的具体体数量，查查明残缺缺的 原原因和责责任人，索索要证明明以进行行索赔。 3 集装箱箱运输货货物的跟跟单流程程： 出出口跟单单流程： （11） 订订舱（订订箱）。按按货的体体积订箱箱。 220：29 330 117.55t 440：58 611 222.5tt 400H 68-71 27.5t (2)

46、接受受托运,发送空空箱 （33） 整整箱货的的装箱与与交货：装箱前前（不得得晚于装装箱前224小时时）向海海关办理理报关。 （4） 拼箱货货的装箱箱与交货货：货送送货运站站。该站站人员清清点接收收。 （55） 货货物进港港：在船船吊装前前24小小时截止止货进港港。 （66） 换换取提单单：货进进场的收收据是换换取提单单的凭证证。 （77） 装装船： （8） 寄送资资料： 进口： （11） 寄寄送资料料 起运运港的船船公司在在货船到到港前（近近洋244小时，远远洋7天天）用传传真或邮邮寄向卸卸货港提提供提单单副本，舱舱单，装装箱单等等货 物物清单。 （2） 分发单单证：船船公司或或其代理理应及时时地将起起运港寄寄来的有有关货运运单据分分别送给给有关的的进口货货代或收收货人。以以使货到到港前做做好准 备。 （3） 发到货货通知：船公司司预告到到港日，船船到港后后发正式式到货通通知。 （4） 换取提提货单：收货人人持正本本提单向向船公司司换取提提货单。 （5） 卸船提提货：办办理进口口报关。 （6） 提货时时发现铅铅封损坏坏，或箱箱子破损损，要与与货运站站共同签签认，以以便向船船公司索索赔。 第 23 页 共 23 页