物业管理答客问gvuc.docx
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1、 铜川领地物业管理有限公司领地未未来城物 业 管 理理 答 客 问问 汇 总(参 考考)铜川市领领地物业业管理有有限公司司20111年10月编制目的的:作为领地地物业公公司员工工和管理理人员的的必备培培训资料料,统一一回答业业主提出出的问题题,避免免引起不不必要的的误会和和纠纷。 本“答客问问”为参考考性纲要要,更多多的是各各工作人人员在现现场的应应变能力力故要求求各工作作人员加加强对相相关业务务知识的的学习掌掌握。答客问提提纲:一、 项目概况况二、 入伙类三、 物业收费费类四、 工程类(含含二次装装修)五、 安全保卫卫类六、 其它一、项目目概况1、领地地未来城城 (以以下简称称“本项目目”)
2、是由由哪家开开发商开开发建设设的?企企业是几几级资质质?总建建筑面积积为多少少平方米米?总户户数是多多少?分分几期开开发,?答:2、能介介绍一下下你们的的物业公公司吗?答:3、本项项目周边边公交线线路有哪哪些?答:4、本项项目周边边环境如如何?答:5、铜川川新区的的有什么么特点和和发展前前景?答:6、本项项目有什什么特点点?二、入 伙 类类1、业主主资料如如何保密密?答:对于于与业主主签署的的各类协协议及业业主档案案资料我我们公司司均列入入保密文文件,设设专人管管理,并并执行严严格的档档案管理理制度。2、收楼楼时业主主需要带带的证件件以及费费用?答:收楼楼时业主主需要带带的证件件:居民民身份证
3、证、户口口本、如如是委托托他人需需要委托托书、照照片,及及交费发发票。费用:预预交一年年物业管管理服务务费、水水电周转转金、有有线、网网络、燃燃气等的的初装或或开通费费等。具具体情况况会在开开发商寄寄出的收收楼通知知书里里详细说说明。3、业主主未带身身份证原原件答:1、询询问其是是否携带带其它证证件,护护照、回回乡证、驾驾驶执照照、暂住住证均可可作为有有效身份份证件。2、如均均未带应应向其解解释无法法办理入入伙手续续,指引引其向收收楼现场场咨询人人员咨询询。4、入伙伙业主未未带入入伙通知知书(或或称未收收到入入伙通知知书)答:请业业主出示示房地地产买卖卖合同(预预售)的的原件(按按揭贷款款的应
4、核核对个个人住房房担保抵押、保保证借借款合同同原件件),并核对对入伙业业主名单单。1) 均确认无无误的方方可办理理手续。2) 名单上有有房号,但但未带合合同原件件的,请请业主出出具身份份证明确确认无误误的可继继续办理理手续。3)具备备入伙资资格业主主的但名名单上没没有的,向向业主简简要说明明,并通通知现场场协调人人员陪同同业主到到销售部部查询。销销售确认认的应现现场开具具入伙伙通知书书,可可继续办办理入伙伙手续。5、业主主委托他他人代办办入伙手手续答:应出出具:业业主授权权委托书书(须公公证)、业业主身份份证件及及代办人人身份证证件原件件(种类类同1),同同时核对对授权委委托书与与合同原原件上
5、的的签名。6、业主主委托他他人代办办入伙手手续,而而无授权权委托书书答:无业业主授权权委托书书,不能能代办入入伙手续续,向代代办人委委婉解释释说明。7、授权权委托书书未进行行公证答:向代代办人声声明应进进行公证证,核对对授权委委托书与与合同原原件上的的签名笔笔迹无误误后可继继续办理理。8、业主主为未成成年人的的答:应由由其法定定监护人人代为办办理,并并需要出出具户户口簿证证明其法法定监护护人关系系,及代代办人身身份证件件原件(身身份证件件种类同同3)。办理入伙手续时,业主须带哪些资料?答:业主主本人请请携带商商品房买买卖合同同原件件;商商品房抵抵押贷款款合同原原件(按按揭户);已交全全额房款款
6、的“收款收收据”(含银银行按揭揭的有关关单据);身份证证原件或或能证明明身份的的其他有有效证件件,业主主私章;如业主主未成年年请由法法定监护护人陪同同并携带带户口簿簿。9、可否否委托他他人代理理收房?答:原则则上不允允许。若若业主确确实不能能现场收收房,委委托人除除带齐以以上资料料外还请请携带委委托人出出具的委委托书(委委托书必必须公证证);委委托人、代代理人的的身份证证原件;委托人人、代理理人的个个人私章章。10、入入伙手续续如何办办理?答:收到到通知置业业顾问核核对身份份及资料料交纳纳相关费费用办理物物业手续续(业主主档案、业业主手册册、前期期物业服服务协议议、业主主临时规规约等资资料)收
7、取取物业费费领取取入户门门钥匙和和IC卡验房房(如有有工程问问题,由由物业公公司报相相关单位位维修,再再约业主主验房)进入装修程序。11、为为什么要要签订业业主临时时规约?答:签订订业主规规约是为为了维护护全体产产权人和和使用人人的合法法权益,为为了保证证物业工工作和各各类配套套设备设设施的正正常运行行,它明明确了产产权人、使使用人的的权利与与义务,保保障业主主人身及及财产安安全,使使物业辖辖区管理理有章可可循,有有据可依依。12、交交房时房房屋出现现工程问问题如何何解决?答:若若是涉及及到设计计方面的的问题,告告之业主主此问题题为不可可更改。若为房屋质量问题,对问题进行详细记录,在规定时间内
8、安排责任施工单位进行整改。13、我我入住时时应该签签订什么么协议或或文件?答:入住住时您应应签订前前期物业业服务协协议、临临时管理理规约、楼楼宇查验验表、业业主联络络信息登登记表、收收楼手续续确认书书等资资料。14、我我想知道道物业管管理费都都花到什什么地方方了?答:物业业管理费费主要用用在小区区内各公公共设施施设备(电梯、消消防监控控、供水水供电设设备)的的日常养养护、维维修及公公共清洁洁卫生和和环境绿绿化的维维护等方方面;物物业管理理公司将将每年向向业主公公布一次次物业管管理公司司对本小小区收缴缴与支出出的账目目,届时时您可以以详细了了解物业业管理费费是如何何花销的的。15、业业主有权权审
9、查物物业管理理企业的的收支吗吗?答:没有有。只有有业主委委员会可可以请有有关审计计部门进进行审计计。因为为一般的的业主不不具备专专业的财财务知识识,即使使是专业业财务人人员也无无法以个个人身份份提供具具有合法法效力的的审计证证明。如如果每个个业主都都可以滥滥用自己己的查账账权,这这样只能能严重干干扰管理理公司的的正常运运作。16、业业主逾期期收楼要要承担哪哪方面的的责任?答:在商商品房符符合买卖卖合同的的交付使使用条件件后,如如因业主主個人原原因而不不能按期期收房的的,则业业主需承承担以下下责任:1、房房屋不因因业主不不办理交交付使用用手续而而视为未未交付,其其将在一一定期限限届满后后视为已已
10、向业主主交付,房房屋的风风险也将将转由业业主承担担。2、因因房屋所所发生的的物业费费及物业业费之外外所发生生的需由由业主共共同分摊摊的费用用(加压压费、电电梯费等等),等等相关费费用并不不因业主主不收楼楼而免除除。17、为为什么填填写业业主联系系信息登登记表,如如何保密密?答:首先先,业主主信息是是物业公公司的保保密内容容。之所所以要填填写,主主要是想想通过此此种方式式了解业业主的基基本情况况,以便便于我们们更好的的为业主主提供有有针对性性的个性性化服务务,如当当业主不不在,而而家中出出紧急状状况时,物物业管理理公司可可通过您您所提供供的紧急急情况下下的联络络号码与与您及时时联络,使使您及时时
11、得以处处理使损损失降到到最低。对对于业主主签署的的任何协协议和个个人资料料我处均均有专人人管理,并并建立健健全档案案管理制制度,资资料的查查阅必须须由经理理批准方方可查阅阅。18、如如业主在在验房时时,对房房屋内各各项指标标存在异异议,业业主可否否不收房房?答:按照照销售合合同约定定,本单单元已具具备各项项交接条条件,业业主已可可以接收收所购单单元,如如存在不不足,双双方应签签署收楼楼的书面面备忘录录并约定定修复时时间,由由开发商商整改小小组负责责解决,且且房屋竣竣工后有有质量保保证期,相相关问题题可以得得到妥善善解决。所所以并不不影响房房屋的交交付。19、如如业主提提出“是否可可先验房房再签
12、约约?”答:“为为了提高高入伙效效率,把把签约手手续放在在验楼手手续之前前”。“签约之之后验楼楼发现问问题,我我们会记记录并及及时进行行整改直直至符合合交房标标准,而而不会因因为业主主已经签签约就不不去整改改”。如业主仍仍坚持,可可请现场场咨询人人员处理理。20、如如业主提提出“是否可可先验房房再交费费?”答:“为为了提高高入伙效效率,把把收费手手续放在在验楼手手续之前前”。“交费之之后验楼楼发现问问题,我我们会及及时进行行整改直直至符合合交房标标准,而而不会因因为业主主已经交交费就不不去整改改”。如业主仍仍坚持,可可请现场场咨询人人员处理理。21、业业主办理理收楼手手续时未未带现金金答:“由
13、由于我们们现场办办理收楼楼无法办办理银联联刷卡,所所以只能能缴现金金,请您您谅解。”“您可以以先到附附近银行行取款,回回来后直直接到我我这里办办理交费费手续。”将该业主主的入入伙工作作单独独存放在在一边,并并告知接接待人员员处理。如业主坚坚持,可可请现场场咨询人人员处理理。22、如如业主询询问“是否可可不办理理银行托托收管理理费手续续?”答:“如如果考虑虑您今后后交费的的便利性性,建议议最好办办理银行行托收。”业主坚持不办理的,可以同意不办理。23、如如业主询询问“收取的的管理费费标准是是否已办办理物价价局备案案报批手手续?”答:“我我们已根根据相关关规定实实施相关关报备手手续。”24、业业主
14、询问问整改问问题何时时可以完完成?答:“为为最快完完成整改改,我们们专人跟跟进整改改问题,最最迟在第第二天上上午把问问题交到到施工单单位,施施工单位位根据收收楼先后后顺序进进行整改改。但集集中入伙伙期内可可能会在在同一时时间汇集集较多问问题,所所以整改改需要一一定的时时间,我我们将一一个星期期内答复复。”25、业业主询问问二期施施工是否否会对正正常生活活造成干干扰?答:“二二期施工工现场会会与一期期隔离封封闭管理理,二期期小区施施工在明明年 月月份基本本可以结结束,这这个期间间内业主主大多在在进行装装修,业业主入住住后,我我们会和和施工单单位严格格控制施施工噪音音。”三、物 业 收收 费 类1
15、、物业业费包括括哪些内内容?何何时收取取?如果果暂时不不入住,物物业服务务费如何何收取?答:物业业管理费费包含:1物业业公司管管理服务务人员的的工资社社会保险险和按规规定提取取的福利利费等;2物业业公共部部位公用用设施设设备的日日常维修修、养护护费用;3物业业管理区区域内清清洁费用用;4物业业管理区区域内绿绿化费用用;5办公公费用;6物业业管理企企业固定定资产折折旧;7物业业管理区区域内秩秩序维护护费用8法定定税费;9物业业管理企企业合理理利润物业服务务费由本本物业交交付使用用日(以以首家业业主/物物业使用用人/租租户办理理完入住住手续及及交付钥钥匙日期期为准)开开始计收收。若您暂时时不能入入
16、住,依依据陕陕西省物物业服务务收费管管理实施施办法第第19条条之规定定,业主主购买房房屋后从从未入住住的或入入住后不不使用期期连续超超过六个个月的房房屋,经经物业管管理企业业登记确确认后,从从第七个个月开始始,其物物业服务务费用按按收费标标准的770%交交纳。2、电梯梯费包括括哪些内内容?具具体收费费标准是是什么?不入住住也收费费吗?答:电梯梯费包括括运行能能耗、维维护费、维维护材料料费及强强制年检检费。电电梯费为为:。您所购买买房屋是是高层住住宅,电电梯属于于您的配配套设施施,在您您未住时时我们也也按照规规定进行行维护管管理,所所以应该该 。3、物业业服务费费的收费费标准是是多少?答:我们们
17、是依据据本项目目的配套套设施及及我们所所提供的的服务水水平收取取的,本本项目物物业服务务的标准准为: 元元/平方方米月。4、为什什么预收收三个月月的物业业服务费费?答:预收收您三个个月的物物业服务务费用,是是依据陕陕西省物物业服务务收费管管理实施施办法第第8条之之有关规规定。因因为物业业费是保保证物业业公司正正常运转转的先决决条件,若若由于某某些客观观原因影影响到您您及时缴缴纳物业业服务费费用,这这势必会会影响到到我们对对您的服服务质量量。如首首期预收收3个月月物业管管理费,物物业公司司会在资资金运转转上无后后顾之忧忧,可将将全部精精力投入入到对客客户的服服务中。5、以什什么面积积收取物物业服
18、务务费及电电梯费?答:我们们以您所所购单位位的建筑筑面积收收取,若若建筑面面积未确确定,我我们将以以您销售售合同中中的销售售面积计计收您的的物业服服务及电电梯费,房房屋销售售面积与与建筑面面积的差差额面积积费用采采用多退退少补方方式。6、车辆辆停放服服务费的的收费标标准?有有什么依依据?答:依据据陕西西省物业业管理区区域内交交通工具具停放服服务价格格管理办办法。停车服务务费的收收费标准准为:7、生活活垃圾如如何处理理?垃圾圾费的收收费标准准是多少少?答:本小小区生活活垃圾实实行袋装装管理,根根据西西安市城城市生活活垃圾处处理收费费实施意意见的的规定,收收费标准准为 。8、住宅宅专项维维修资金金
19、用于房房屋哪方方面的维维修?答:住宅宅专项维维修资金金业主在在交房时时按铜川川市相关关规定交交纳。用用于住宅宅共用部部位共用用设施设设备的保保修期满满后的维维修工程程,即除除日常运运行维修修养护以以外的中中修、大大修以及及更新、改改造工程程。9、有的的业主不不交物业业管理费费,这对对我有影影响吗?答:有影影响。因因为物业业服务的的实施是是需要业业户交纳纳的物业业管理费费来支持持,如果果有业户户不交管管理费,势势必会给给物业公公司的管管理运营营经费造造成影响响,也将将影响了了已交费费业户的的利益,当当然也影影响了您您的利益益。10、会会所设施施的收费费标准答:会所所收费由由物业公公司根据据经营情
20、情况制定定合适价价格后再再公布。11、物物业管理理服务费费里面包包括了哪哪些费用用?如果果没有包包含电梯梯费用,低低层住户户也要交交电梯费费吗?答:物业业管理服服务费包包括:管理服务务人员的的工资、社社会保险险和按规规定提取取的福利利费等;物业共共用部位位、共用用设施设设备的日日常运行行、维护护费用;物业管管理区域域清洁卫卫生费用用;物业业管理区区域绿化化养护费费用;物物业管理理区域秩秩序维护护费用;物业公公司办公公费用;物业管管理企业业固定资资产折旧旧;物业业共用部部位、共共用设施施设备及及公众责责任保险险费用;经业主主同意的的其它费费用。电梯费用用由楼内内全体产产权人按按单元数数或建筑筑面
21、积比比例分摊摊,最低低楼层住住户也要要交纳电电梯费用用,业主主大会另另有决议议以及业业主大会会与物业业管理企企业另有有约定的的,从其其约定。电电梯费是是分段分分基数收收取,每每五层为为一基数数,从下下往上递递增。12、小小区的公公共照明明用电是是否需要要业主分分摊?应应该按什什么标准准收取?答:根据据陕西西省物业业服务收收费管理理实施办办法第第二十条条“电梯、中中央空调调和水泵泵等机电电设备运运行的能能耗费及及其他共共用水、电电费不包包含在物物业服务务费用中中,物业业管理企企业应单单独计量量,合理理分摊并并定期公公布”规定收收取。13、装装修时为为什么要要交装修修保证金金?是按按哪些相相关标准
22、准收取?答:根据据住宅宅室内装装饰装修修管理办办法及及省市相相关规定定,物业业公司在在具体操操作时通通过与业业主签订订协议,以以收取一一定的保保证金的的方式来来约定装装修行为为。以达达到安全全施工的的目的。具具体的收收取标准准以物业业公司与与业主签签订的装装修管理理规定约约定的金金额为准准。14、业业主办理理了入伙伙手续但但没有入入住,也也要缴纳纳物业管管理费?答:是的的,要缴缴纳物业业管理费费。因为为在法律律意义上上来讲,该该单元的的所有权权已经由由开发商商移交到到了单个个的业主主手中,物物业管理理公司已已经为该该单元提提供了公公共性的的物业管管理服务务(比如如设施设设备的养养护、清清洁绿化
23、化等服务务),所所以,您您是要交交物业管管理费的的。15、已已经购买买了车库库或车位位,为什什么还要要缴纳停停车费?答:严格格来讲是是交纳场场地管理理服务费费。物业业公司要要对车库库或车位位进行清清洁和维维护。16、为为什么要要缴纳水水电周转转金,收收费的标标准是什什么?答:物业业管理单单位在物物业管理理过程中中收取的的水电周周转金,是是各业主主所使用用的水电电未收缴缴上来之之前,物物业管理理单位预预先向水水电部门门代缴纳纳而垫支支的费用用;水电电周转金金由价格格部门根根据不同同时期所所需费用用大小制制定统一一的标准准和范围围,物业业管理单单位承接接物业管管理之前前必须向向价格部部门申报报收费
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